REGULAMIN. 1. Organizator: - Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji,

Transkrypt

1 REGULAMIN 1. Organizator: - Gmina Ostrowiec Świętokrzyski - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, 2. Cel imprezy: - uczczenie Narodowego Święta Niepodległości, - popularyzacja biegania wśród mieszkańców Ostrowca Świętokrzyskiego, - zagospodarowanie czasu wolnego, 3. Termin: 8 listopada 2015 r. (niedziela) - harmonogram biegów w punkcie Trasa: Biegi będą rozegrane na trasach wytyczonych na ulicach Ostrowa Św. Bieg Główny. Dystans 10km. Trasa przebiegać będzie ulicami Mickiewicza, Iłżecka, Rzeczki, Akacjowa, Gościniec (punkt nawrotowy na terenie parkingu), Gościniec, Akacjowa, Rzeczki, Iłżecka i Mickiewicza. Start i Meta ul. Mickiewicza (obok Pływalni Rawszczyzna). Trasa oznaczona znakami pionowymi co 1 km po prawej stronie. Punkt z wodą usytuowany będzie w okolicy miejsca nawrotowego w połowie dystansu w Ośrodku Wypoczynkowym Gutwin. Biegi dla dzieci i młodzieży. Trasy biegów dla dzieci i młodzieży na ul. Mickiewicza - Start i Meta ul. Mickiewicza w okolicach Pływalni Rawszczyzna. Mapki tras biegowych stanowią załącznik do regulaminu. 5. Program minutowy imprezy: Parking przed Pływalnią Rawszczyzna i ul. Mickiewicza - godz otwarcie Biura Zawodów parking przed Pływalnią Rawszczyzna, - godz otwarcie biegów dzieci i młodzieży (od kl. III szkół podstawowych po uczniów gimnazjów), - godz dziewczęta rocznik (klasy III-IV szkół podstawowych) - dyst. 400m, - godz chłopcy rocznik (klasy III- IV szkół podstawowych) - dyst. 400m, - godz dziewczęta rocznik (klasy V-VI szkół podstawowych) - dyst. 600m, - godz chłopcy rocznik (klasy V-VI szkół podstawowych) - dyst. 600m, - godz dziewczęta rocznik (szkoły gimnazjalne) - dyst. 800m, - godz chłopcy rocznik (szkoły gimnazjalne) - dyst. 800m, - godz złożenie wiązanki pod pomnikiem Marszałka Józefa Piłsudskiego w Parku Miejskim

2 - godz wspólna rozgrzewka uczestników Biegu Głównego, biegów dla przedszkolaków i uczniów las I-II szkół podstawowych, - godz oficjalne otwarcie Biegu Głównego, - godz Start Biegu Głównego, - godz Bieg Przedszkolaków i uczniów oddziałów 0 rocznik 2010 i młodsi - dyst. 100m, - godz dziewczęta i chłopcy rocznik (klasy I-II oraz III*) - dyst. 200m, - od godz do meta Biegu Głównego. * uczniowie klas III, którzy rozpoczęli naukę w szkole podstawowej w wieku 6 lat Godziny rozpoczęcia poszczególnych biegów dla dzieci i młodzieży mogą ulec przyspieszeniu w przypadku połączenia biegów z powodu zgłoszenia małej liczby uczestników. Park Miejski - Amfiteatr Godziny od do impreza towarzysząca przegląd pieśni patriotycznych. Godzina ceremonie dekoracji zwycięzców poszczególnych biegów i losowanie nagród rzeczowych 6. Bieg Główny dystans 10km. a/ uczestnictwo Limit uczestników 300 osób. Limit czasu 1 godzina 30 minut. Uczestnicy, którzy w wyznaczonym limicie czasu nie dotrą do mety nie będą klasyfikowani. Po upływie 1 godziny i 30 minut zawodnicy przebywający na trasie biegi muszą ją opuścić i poruszać się zgodnie z zasadami obowiązującymi w ruchu drogowym. W imprezie mogą wziąć udział wszyscy chętni w wieku 16 lat i starsi (rocznik 1999 i starsi), którzy dokonają zgłoszenia zgodnie z regulaminem Warunkiem udziału w biegu jest potwierdzenie złożenie zaświadczenia lub oświadczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu oraz - zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja wszelkich jego zapisów, - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z organizacją zawodów i informacyjnych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatora na adres mailowy zawodników informacji o działalności Organizatora, - wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo, - uiszczenie opłaty startowej zgodnie z punktem 10. niniejszego Regulaminu, - odbiór numeru startowego i odpowiednie jego umieszczenie na piersi przed biegiem, - udział w biegu na własną odpowiedzialność z pełną świadomością ryzyka i niebezpieczeństw wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. b/ zgłoszenia Zgłoszeń indywidualnych (osoby pełnoletnie oraz rodzice osób niepełnoletnich) można dokonać - w formie elektronicznej wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej MOSiR Ostrowiec Św. ( w terminie od do , - osobiście w dniu zawodów w godzinach od 8.30 do w biurze zawodów oznaczony namiot na parkingu przed Pływalnią Rawszczyzna. Indywidualnych zgłoszeń osób niepełnoletnich mogą dokonać tylko ich opiekunowie prawni, równocześnie dostarczając zgodę na udział dziecka w zawodach wraz z zaświadczeniem lub oświadczeniem o stanie zdrowia. W przypadku zgłoszeń drogą elektroniczną przed biegiem (w godzinach pomiędzy 8.30 a 11.30) należy dokonać potwierdzenia zgłoszenia w biurze zawodów, dostarczając zaświadczenie lub oświadczenie o stanie zdrowia i odbierając numer startowy.

3 W formularzu zgłoszenia należy podać orientacyjny czas na 10km, osiągnięty w ostatnim starcie na podobnym dystansie. Czas ten posłuży Organizatorowi do zakwalifikowania uczestników biegu do odpowiedniej strefy podczas startu. c/ przenoszenie opłaty oraz pakietu startowego Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty oraz pakietu startowego na innego zawodnika, najpóźniej do dnia r, po uprzednim kontakcie z organizatorem przesłaniem na adres ostrowiecbiega@mosir.ostrowiec.pl informacji zawierającej klauzulę Przenoszę opłatę i pakiet startowy na:. oraz wszystkich danych (zawartych w formularzu zapisów) osoby, na którą przenoszone są w/w prawa. Informacje te powinny zostać wysłane z adresu podanego w drodze rejestracji przez osobę przenoszącą w/w prawa. Przekazanie kosztów poniesionej opłaty startowej odbywa się bezpośrednio pomiędzy zainteresowanymi osobami. Opłata nie może zostać przeniesiona na kolejną edycję lub inną imprezę; 7. Biegi dla dzieci i młodzieży a/ uczestnictwo W imprezie mogą wziąć udział dzieci i młodzież w wieku przedszkolnym i szkolnym do rocznika 2000, których zgłoszenia dokonają ich opiekunowie prawni lub szkoły zgodnie z zapisem w podpunkcie b niniejszego punktu Regulaminu. Warunkiem udziału w biegu jest potwierdzenie złożenie zaświadczenia lub oświadczenia podpisanego przez prawnych opiekunów o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu oraz - zobowiązanie do przestrzegania niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja wszelkich jego zapisów, - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z organizacją zawodów i informacyjnych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatora na adres mailowy uczestnika informacji o działalności Organizatora, - odbiór numeru startowego i odpowiednie jego umieszczenie na piersi przed biegiem, - udział w biegu na własną odpowiedzialność z pełną świadomością ryzyka i niebezpieczeństw wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia i życia. b/ zgłoszenia: Zgłoszeń przedszkolaków oraz uczniów szkół podstawowych i gimnazjalnych można dokonywać grupowo lub indywidualnie. Zgłoszenia grupowe zgłoszeń grupowych może dokonać dyrekcja szkoły na zasadach obowiązujących podczas międzyszkolnych zawodów sportowych imienna lista uczestników z rocznikiem urodzenia i klasyfikacją do zajęć wychowania fizycznego, podpisana przez opiekuna - nauczyciela i dyrektora szkoły (wzór zgłoszenia w załączeniu). Zaleca się, aby nauczyciele uzyskali pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział dziecka w imprezie (wzór w załączeniu). Zgłoszeń grupowych można dokonać tylko osobiście (nauczyciel reprezentujący szkołę) w terminie od 2 do 5 listopada w Dziale Organizacji Imprez i Marketingu MOSiR ul. Świętokrzyska 11 pokój Po tym terminie zgłoszenia grupowe nie będą przyjmowane. Zgłoszenia indywidualne zgłoszeń indywidualnych do udziału w zawodach można dokonać tylko osobiście w dniu zawodów w godzinach od 8.30 do w biurze zawodów oznaczony namiot na parkingu przed Pływalnią Rawszczyzna. Indywidualnych zgłoszeń osób niepełnoletnich mogą dokonać tylko ich opiekunowie prawni, równocześnie dostarczając zgodę na udział dziecka w zawodach wraz z zaświadczeniem lub oświadczeniem o stanie zdrowia.

4 8. Klasyfikacje: Bieg Główny. Klasyfikacja generalna: Kobiety - open Mężczyźni - open Klasyfikacje wiekowe: Kobiety: - K-I rocznik K-II rocznik K-III rocznik 1975 i starsze Mężczyźni: - M-I rocznik M-II rocznik M-III rocznik M-IV rocznik M-V rocznik 1955 i starsi Uwaga! Kategorie wiekowe w Biegu Open obowiązują przy co najmniej 5 osobach w danej grupie wiekowej. W przypadku mniejszej liczby uczestników w danej kategorii wiekowej, zawodnicy zostaną sklasyfikowani w kategorii niższej czyli młodszej. Biegi dla dzieci i młodzieży. Podczas Biegu Przedszkolaków (rocznik 2010 i młodsi) oraz uczniów klas I-II (roczniki ) i klas III (dzieci, które rozpoczęły edukację szkolną w wieku 6 lat) - szkół podstawowych nie będą prowadzone klasyfikacje indywidualne. Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg, zostaną wyróżnieni, a na zakończenie zawodów wezmą udział w losowaniu nagród rzeczowych. W pozostałych biegach prowadzone będą oddzielnie klasyfikacje dziewcząt i chłopców w następujących kategoriach: - rocznik (klasy III IV szkół podstawowych), - rocznik (klasy V VI szkół podstawowych), - rocznik (gimnazja), 9. Nagrody: - Prowadzona będzie klasyfikacja drużynowa szkół prowadzonych przez Gminę Ostrowiec Św.: Bieg Open. - Najliczniejszy udział w biegach, - Największy udział uczniów szkoły w stosunku do liczby uczniów danej szkoły Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają pamiątkowe medale. Nagrody finansowe w poszczególnych klasyfikacjach: Klasyfikacja generalna: Kobiety - Im 700 zł, IIm-500 zł, IIIm- 400 zł, Mężczyźni - Im 700 zł, IIm-500 zł, IIIm- 400 zł, Klasyfikacje wiekowe: Kobiety: - K-I rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - K-II rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - K-III rocznik 1975 i starsze - Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł,

5 Mężczyźni: - M I rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - M II rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - M III rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - M IV rocznik Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, - M V - rocznik 1955 i starsi - Im 300 zł, IIm-200 zł, IIIm- 100 zł, W każdej kategorii za zajęcie miejsc I, II i III wręczane będą pamiątkowe dyplomy. Osoby nagradzane w klasyfikacji generalnej nie będą uwzględniane w klasyfikacjach wiekowych nagrody nie dublują się. Organizator zastrzega sobie możliwość ufundowania i wręczania innych nagród i wyróżnień. Biegi dla dzieci i młodzieży. - W każdej kategorii (poza przedszkolakami oraz uczniami klas I i II szkół podstawowych) za zajęcie miejsc I, II i III wręczane będą pamiątkowe medale, dyplomy i nagrody rzeczowe. Podstawą klasyfikacji jest kolejność uczestników na mecie. - Klasyfikacja za najliczniejszy udział uczniów szkół (dotyczy szkół prowadzonych przez Gminę Ostrowiec Św. Nagrody finansowe na poprawę warunków organizacji zajęć sportowych I m zł, II m zł, III m. 700 zł. - Klasyfikacja za udział największego odsetka uczniów szkoły w biegach (stosunek liczby uczniów, którzy ukończyli biegi do liczby uczniów szkoły /stan na dzień 1 września 2015r/ (dotyczy szkół prowadzonych przez Gminę Ostrowiec Św. Nagrody finansowe na poprawę warunków organizacji zajęć sportowych I m zł, II m zł, III m. 700 zł. 10. Finansowanie: Bieg Główny. Każdy uczestnik Biegu Głównego ponosi koszt opłaty startowej. Opłata wniesiona przelewem w terminie - do dnia 20 października 30 zł, - do dnia 5 listopada 40 zł, - w dniu zawodów 50 zł. Wnoszenie opłaty startowej po dokonaniu rejestracji elektronicznej przelewem na rachunek Organizatora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Ostrowcu Św. Nr W tytule przelewu należy wpisać Opłata startowa Biegi Niepodległości (imię i nazwisko uczestnika Biegu Głównego). W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia pamiątkowy medal, napój, wodę na trasie biegu, posiłek po biegu i opiekę medyczną. Biegi dzieci i młodzieży. Udział w biegach dla dzieci i młodzieży jest nieodpłatny nie jest pobierana opłata startowa. Koszty organizacyjne imprezy ponosi organizator. 11. Postanowienia końcowe: - Wszyscy uczestnicy są zobowiązani do wykonywania poleceń służby porządkowej, Policji i ekipy sędziowskiej.

6 - Podczas biegu uczestnicy mogą poruszać się wyłącznie wyznaczoną trasą. - Poruszanie się uczestników po drogach publicznych po których wyznaczone są trasy biegów dopuszczalne jest tylko podczas ich wyłączenia z ruchu ulicznego tj. ul. Mickiewicza od skrzyżowania z ul. Żabią do wjazdu na parking przed Pływalnią Rawszczyzna w godzinach od 9.30 do 12.00, ul. Mickiewicza, Iłżecka, Rzeczki, Akacjowa, Gościniec, teren alejki w Ośrodku Wypoczynkowym Gutwin, Gościniec, Akacjowa, Rzeczki, Iłżecka i Mickiewicza. Start i Meta ul. Mickiewicza w godzinach od do Poza wymienionymi godzinami uczestnicy imprezy muszą poruszać się zgodnie z przepisami o ruchu drogowym. - Uczestnicy - wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo, - udzielają Organizatorowi licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: - zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, - zamieszczanie i publikowanie na stronach internetowych, w prasie, plakatach i bilbordach, - emisję w przekazach telewizyjnych, - Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegów. - Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia niezawinionego przez Organizatora, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu, wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika. - Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację uczestnika. - Pisemne protesty przyjmuje Biuro Organizacyjne Biegu na e-mai: ostrowiecbiega@mosir.ostrowiec.pl w dniu zawodów do godziny Protesty rozstrzyga Organizator wraz z sędzią głównym. Protesty będą rozpatrywane w terminie 3 dni. - Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu, pod rygorem wykluczenia z imprezy. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w biegu lub wykluczenia zarówno w trakcie biegu, jak i po jego zakończeniu. - Treść niniejszego regulaminu jest udostępniana wszystkim potencjalnym uczestnikom biegu w siedzibie Organizatora, w Biurze Zawodów oraz na stronie - Zgłoszenie uczestników do startu jest równoznaczne z zapoznaniem się z regulaminem imprezy i zaakceptowaniem warunków uczestnictwa. 12. Kierownictwo imprezy: - Przedstawiciel Organizatora - Grzegorz Bażant Kierownik Organizacji Imprez i Promocji MOSiR Ostrowiec Św. tel Sędzia Główny Zbigniew Stępień.

7

8

9