SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SZPiFP-69-15

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA SZPiFP Nazwa: Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 1. Postępowanie prowadzone jest w imieniu i na rzecz: Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy ul. Powstańców Wielkopolskich Bydgoszcz zwanej w treści SIWZ zamawiającym 2. Sprawę prowadzi: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Bydgoszczy telefon : / 52 / lub , faks: /52/ II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ INFORMACJE OGÓLNE: 1. Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: a) ustawie - należy rozumieć przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), b) SIWZ - należy rozumieć przez to niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy Kod CPV , , , , , Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, zawiera minimalne parametry i wymagania techniczne, jakim ma odpowiadać oferowany system ochrony sieci, sprzęt i oprogramowanie. 4. Wykonawca w zadaniu nr 1, 2, 3 i 4 wypełnia w Załączniku nr 2 kolumnę nr 2: nazwa producenta, typ, model proponowanego systemu / sprzętu / nazwa producenta. 5. W przypadku zaoferowania innych parametrów niż wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, w kolumnie nr 2 należy również wpisać w/w parametry dla poszczególnych elementów. Brak wpisanych elementów będzie równoznaczne z przyjęciem parametrów określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

2 6. W zadaniu nr 5 Wykonawca wypełnia w Załączniku nr 2 kolumnę nr 2 wyłącznie w przypadku złożenia oferty na oprogramowanie równoważne. 7. Za oprogramowanie równoważne określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ w zadaniu nr 5 za pomocą nazwy oraz źródła pochodzenia uznane zostanie oprogramowanie posiadające następujące cechy: - zakres funkcjonalny oprogramowania jest w pełni zgodny z zakresem funkcjonalnym oprogramowania określonego w SIWZ, - formaty danych wejściowych i wyjściowych są identyczne i odpowiadają przynajmniej liczbie i typowi formatów dla programów określonych w SIWZ, - warunki licencji oprogramowania nie mniej korzystne niż licencje programów określonych w SIWZ, - oprogramowanie dostarczone na nośnikach CD lub DVD. 9. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie towaru o parametrach innych niż wymienione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - przy czym jego wydajność, jakość, parametry techniczne oraz funkcjonalne nie mogą być mniejsze/gorsze niż określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ. Za produkt spełniający wymagania SIWZ zostanie uznany taki, którego wydajność oraz jakość zapewnia funkcjonalność tego systemu / sprzętu nie mniejszą niż funkcjonalność systemu / sprzętu wynikającą z parametrów określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do SIWZ. 10. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją w ramach niniejszego zamówienia. 11. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom wykonawcy. Jednocześnie na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy Zamawiający żąda wskazania w ofercie (formularz ofertowy - załącznik nr 2 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Brak powyższej informacji w ofercie będzie równoznaczny z oświadczeniem wykonawcy, że na dzień składania oferty nie zamierza korzystać z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. IV.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 14 dni od daty podpisania umowy. V. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU : 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) Opis sposobu dokonania oceny spełnienia warunków: 2

3 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu wymienionym w rozdz. VI ust. 5 SIWZ. 3) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum) dopuszcza się możliwość łącznego spełnienia i udokumentowania w/w warunków. 4) Wykonawca może powołać się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 2. Podstawy wykluczenia wykonawcy oraz opis sposobu dokonania oceny braku podstaw do wykluczenia wykonawcy: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 2) Zamawiający na podstawie art. 24 ust. 2a ustawy, przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszeniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 3) Ocena braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych rozdz. VI ust. 1, 2, 3 SIWZ. 4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum) każdy z wykonawców zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, w związku z czym dokumenty, o których mowa w rozdz. V ust. 2 pkt. 2 zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50 poz. 331 ze mianami) pod pojęciem grupy kapitałowej rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 3

4 4. Formularz OFERTA - wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 5. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 6. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo posiadające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Z treści zobowiązania winny wynikać następujące informacje: a) dane podmiotu trzeciego, który udostępnia zasoby, b) zakres udostępnianych zasobów w odniesieniu do warunku określonego w rozdziale V SIWZ, c) informacja o formie uczestnictwa podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu realizowanych czynności. 8. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie (np. spółkę cywilną, konsorcjum) wykonawcy zobowiązani są do: 1) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi wskazywać w szczególności: postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie tego zamówienia oraz zakres umocowania pełnomocnika. 2) dołączenia w/w pełnomocnictwa do oferty. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 10. Dokumenty, o których mowa w ust. 9, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymóg określony w ust. 10 stosuje się odpowiednio. 4

5 VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Zgodnie z art.27 ust.1 ustawy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, tzn.: pisemnie, faksem lub droga elektroniczną. W przypadku przekazywania ich droga elektroniczną uznaje się, że zostały dostarczone w terminie pod warunkiem, że zawierają w swej treści dane identyfikujące wykonawcę (nazwa) i osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy (imię i nazwisko). 2. Jednocześnie zamawiający informuje, że dokumenty uzupełniane przez wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy musza być przekazane w formie pisemnej. 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zaświadczenia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. W przypadku przesyłania przez wykonawcę jakiejkolwiek korespondencji pocztą lub przesyłką kurierską niezbędne jest zaadresowanie przesyłki na: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia przesyłki ponosi wykonawca. 5. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Marta Zagrodnik tel , Stanisław Wieczorek tel siedziba zamawiającego pokój nr 29, w godz , fax , przetarg@bg.policja.gov.pl. 6. Wszelkie wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ, informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz inne informacje, które zamawiający zgodnie z ustawą zobowiązany jest zamieszczać na stronie internetowej, umieszczane będą na stronie zamawiającego: VIII. WADIUM: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy związani są ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy złożyć na formularzu przygotowanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, składającego się z 1 strony. 2. Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w rozdz. VI dokumenty i oświadczenia. 3. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty muszą być sporządzone czytelną trwałą techniką, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, w walucie PLN. 4. Wymagane dokumenty i oświadczenia należy przedstawić w formie oryginałów lub kopii, z wyjątkiem tych wymienionych w rozdz. VI ust. 3, 4, 5 i 7 które muszą być złożone w oryginale. 5. Dokumenty złożone w formie kopii należy (na każdej zapisanej stronie kopii) oznaczyć klauzulą: Za zgodność z oryginałem oraz podpisać przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania wykonawcy, z wyjątkiem pełnomocnictwa, którego kopię poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie notariusz. 5

6 6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Osoba(-y) uprawniona(-e) do reprezentowania wykonawcy musi złożyć podpis na ofercie i tych załącznikach do oferty, które sporządził wykonawca oraz musi parafować miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. 10. Wykonawca zamieści ofertę z załącznikami w zamkniętej kopercie. Na kopercie należy umieścić: a) nazwę wykonawcy, adres, nr telefonu i faksu b) zapis co najmniej następującej treści: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Oferta dotycząca zamówienia publicznego na Dostawa sprzętu i oprogramowania komputerowego dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy SZPiFP Nie otwierać przed dniem r. przed godz. 13:15 Uwaga! W powyższy sposób powinno zostać oznaczone również opakowanie kurierskie. 11. Zaleca się, aby oferta złożona była w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyta) - z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 12, co do których zaleca się aby stanowiły część wydzieloną od oferty. 12. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i wydzielone w formie załącznika. Zastrzeżenie to winno być dokonane nie później niż w terminie składania ofert. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy przesłać na adres: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, Bydgoszcz lub złożyć w siedzibie zamawiającego (pokój nr 29) w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 13:00 (decyduje data i godzina wpływu oferty). Oferta musi być opisana w sposób określony w rozdz. X ust. 10. Wszelkie konsekwencje wynikające z nieodpowiedniego oznaczenia oferty ponosi wykonawca. 2. Zmiana i wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmianę treści złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany przed upływem terminu składania ofert. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej (patrz rozdz. X ust. 10) z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 2) Koperta oznakowana dopiskiem ZMIANA OFERTY zostanie otwarta przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę. 3) Wykonawca może wycofać ofertę pod warunkiem, że oświadczenie wykonawcy o wycofaniu oferty wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania 6

7 ofert. Do składanego oświadczenia należy dołączyć dokument potwierdzający prawo osoby podpisującej oświadczenie do reprezentowania wykonawcy. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:15 w siedzibie zamawiającego, pokój nr 29. Otwarcie ofert jest jawne. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Wykonawca oblicza wartość ogółem brutto uwzględniając całkowity koszt wykonania zamówienia, a w szczególności koszt transportu, opłat podatkowych (podatek VAT, podatek akcyzowy), a także inne opłaty i daniny (w tym cło), koszty transportu związane z realizacją usług serwisowych-gwarancyjnych oraz inne elementy niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszelkie opusty i rabaty. 2. Ceny należy podawać do dwóch miejsc po przecinku. 3. Ceny należy podać w walucie polskiej, ponieważ w takiej walucie dokonywane będą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą. Przedstawiona w ofercie wartość brutto będzie stanowiła podstawę do rozliczeń za dostawę urządzeń. 4. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Zadanie nr 1 Kryterium I: cena (C) waga 80% Kryterium II: warunki gwarancji pakiet licencji (G) waga 20% Zadanie nr 2 i 4 Kryterium I: cena (C) waga 90% Kryterium II: warunki gwarancji (G) waga 10% Zadanie nr 3 Kryterium I: cena (C) waga 85% Kryterium II: warunki gwarancji (G) waga 15% Zadanie nr 5 Kryterium I: cena (C) waga 95% Kryterium II: pomoc techniczna (PT) waga 5% 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. Oferty oceniane będą punktowo. Punkty zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi W przypadku, gdy nie odbędzie się aukcja elektroniczna 1, w trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za kryteria według następujących zasad: 7

8 KRYTERIUM I cena (C) waga 80% Do porównania będzie brana pod uwagę wartość ogółem brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym: Najniższa wartość ogółem brutto z przedłożonych ofert C= x 80 Wartość ogółem brutto oferty badanej KRYTERIUM II warunki gwarancji (G) waga 20% Wykonawca składając ofertę określa ilość miesięcy zwiększenia czasu objętego gwarancją na sprzęt (proszę podać wyłącznie pełne miesiące). Do porównania ofert będzie brana pod uwagę zwiększenie ilości czasu objętego gwarancją w miesiącach, podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zwiększy o największą ilość miesięcy czas objęty gwarancją, otrzyma maksymalną ilość punktów. Wykonawca może zwiększyć czas objęty gwarancją minimalnie od 0 miesięcy - maksymalnie do 12 miesięcy. W przypadku zwiększenia o więcej niż 12 miesięcy, przyjmuje się maksymalne zwiększenie czasu objętego gwarancją tj. 12 miesięcy. W przypadku braku dokonania wpisu przyjmuje się wartość 0, a okres objęty gwarancją jest równy 12 miesięcy. Zwiększenie czasu objętego gwarancją oferty badanej G = x 20 Największe zwiększenie czasu objętego gwarancją z przedłożonych ofert Dla każdej z badanych ofert wyliczona zostanie ogólna liczba punktów (L) wg wzoru: L = C+G Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (L). 4. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom w zadaniu nr 2 i 4 przyznawane będą punkty za kryterium według następujących zasad: KRYTERIUM I cena (C) waga 90% Do porównania będzie brana pod uwagę wartość ogółem brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym: Najniższa wartość ogółem brutto z przedłożonych ofert C= x 90 Wartość ogółem brutto oferty badanej KRYTERIUM II warunki gwarancji (G) waga 10% Wykonawca składając ofertę określa ilość miesięcy zwiększenia czasu objętego gwarancją na sprzęt (proszę podać wyłącznie pełne miesiące). Do porównania ofert będzie brana pod uwagę zwiększenie ilości czasu objętego gwarancją w miesiącach, podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zwiększy o największą ilość miesięcy czas objęty gwarancją, otrzyma maksymalną ilość punktów. Wykonawca może zwiększyć czas objęty gwarancją minimalnie od 0 miesięcy - maksymalnie do 12 miesięcy. W przypadku zwiększenia o więcej niż 12 miesięcy, przyjmuje się maksymalne zwiększenie czasu objętego gwarancją tj. 12 miesięcy. W przypadku braku dokonania wpisu przyjmuje się wartość 0, a okres objęty gwarancją jest równy 12 miesięcy / 24 miesiące (w zależności od przedmiotu zamówienia patrz Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). 8

9 Zwiększenie czasu objętego gwarancją oferty badanej G = x 10 Największe zwiększenie czasu objętego gwarancją z przedłożonych ofert Dla każdej z badanych ofert wyliczona zostanie ogólna liczba punktów (L) wg wzoru: L = C+G Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (L). 5. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom w zadaniu nr 3 przyznawane będą punkty za kryterium według następujących zasad: KRYTERIUM I cena (C) waga 85% Do porównania będzie brana pod uwagę wartość ogółem brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym: Najniższa wartość ogółem brutto z przedłożonych ofert C= x 85 Wartość ogółem brutto oferty badanej KRYTERIUM II warunki gwarancji (G) waga 15% Wykonawca składając ofertę określa ilość miesięcy zwiększenia czasu objętego gwarancją na sprzęt (proszę podać wyłącznie pełne miesiące). Do porównania ofert będzie brana pod uwagę zwiększenie ilości czasu objętego gwarancją w miesiącach, podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zwiększy o największą ilość miesięcy czas objęty gwarancją, otrzyma maksymalną ilość punktów. Wykonawca może zwiększyć czas objęty gwarancją minimalnie od 0 miesięcy - maksymalnie do 24 miesięcy. W przypadku zwiększenia o więcej niż 24 miesięcy, przyjmuje się maksymalne zwiększenie czasu objętego gwarancją tj. 24 miesięcy. W przypadku braku dokonania wpisu przyjmuje się wartość 0, a okres objęty gwarancją jest równy 12 miesięcy. Zwiększenie czasu objętego gwarancją oferty badanej G = x 15 Największe zwiększenie czasu objętego gwarancją z przedłożonych ofert Dla każdej z badanych ofert wyliczona zostanie ogólna liczba punktów (L) wg wzoru: L = C+G Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów (L). 6. W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom w zadaniu nr 5 przyznawane będą punkty za kryterium według następujących zasad: KRYTERIUM I cena (C) waga 95% Do porównania będzie brana pod uwagę łączna cena ofertowa brutto za wykonanie całego zamówienia: Najniższa cena ofertowa z przedłożonych ofert C = x 95 Cena oferty badanej KRYTERIUM II pomoc techniczna (PT) waga 5% 9

10 Wykonawca składając ofertę określi udzielenie pomocy technicznej w instalacji i obsłudze na zasadzie wpisania w formularzu oferty słowa TAK lub NIE. W przypadku udzielenia pomocy technicznej, Wykonawca otrzyma 5 pkt. W przypadku wpisania słowa NIE lub nie dokonania żadnego wpisu otrzyma 0 pkt. Dla każdej z badanych ofert wyliczona zostanie ogólna liczba punktów (L) wg wzoru: L = C+PT 7. W przypadku, gdy odbędzie się aukcja elektroniczna w zadaniu nr 1 w trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za poniższe kryteria według następujących zasad: KRYTERIUM I cena (C) waga 80% Kryterium podlegające aukcji 1) Do porównania będzie brana pod uwagę cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 2) Zamawiający ustali wartość najwyższej i najniższej ceny spośród złożonych ofert. Wyznaczenia wartości punktów dokonywane będą następująco: a) jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej korzystniej otrzymuje ona 0 pkt b) jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. c) jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: W obliczana = ((X max - X obliczana ) / (X max - X min )) * W max gdzie: W obliczana wartość punktowa, którą należy wyznaczyć; W max waga kryterium ceny maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny; X min wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; X max wartość najwyższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; X obliczana wartość ceny obliczanej oferty. KRYTERIUM II warunki gwarancji (G) waga 20% Kryterium nie podlegające aukcji 1) Do porównania ofert będzie brana pod uwagę zwiększenie ilości czasu objętego gwarancją w miesiącach, podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Wykonawca, który zwiększy o największą ilość miesięcy czas objęty gwarancją, otrzyma maksymalną ilość punktów. 2) Zamawiający ustali najwyższą i najniższą ilość miesięcy objętych gwarancją spośród złożonych ofert. Wyznaczenia wartości punktów dokonywane będą następująco: a) jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej korzystniej otrzymuje ona 0 pkt b) jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. c) jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 10

11 d) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: W obliczana = ((X max - X obliczana ) / (X max - X min )) * W max gdzie: W obliczana wartość punktowa, którą należy wyznaczyć; W max waga kryterium warunki gwarancji maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w w/w kryterium; X min najniższa ilość miesięcy objętych gwarancją spośród złożonych ofert Wykonawców; X max najwyższa ilość miesięcy objętych gwarancją spośród złożonych ofert Wykonawców; X obliczana ilość miesięcy objętych gwarancją obliczanej oferty. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który otrzymał najwyższą ilość punktów, z zastrzeżeniem zapisów rozdz. XIV. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ a) Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu nr 1 z zastosowaniem aukcji elektronicznej na zasadach określonych w art. 91a 91c ustawy, natomiast nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu nr 2 i 3 z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja prowadzona będzie na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych: z zastosowaniem poniższych zasad. b) Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w zadaniu nr 1 jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu. c) Jeśli w zadaniu nr 1 nie zostaną złożone co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu, aukcja elektroniczna nie zostanie przeprowadzona, a oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert pisemnych, złożonych w toku postępowania. d) W sytuacji, gdy dwie lub więcej oferty uzyskają jednakową maksymalną liczbę punktów w toku aukcji elektronicznej, zamawiający przewiduje przedłużenie aukcji o 10 minut. e) Jeżeli w toku aukcji nie zostanie złożone żadne postąpienie, zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert pisemnych. f) Zaproszenie do udziału w aukcji zostanie wysłane drogą elektroniczną do wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 SIWZ). g) W formularzu ofertowym należy wskazać dane osoby uprawnionej do składania ofert w imieniu wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej (osoba podpisująca dokument składany w toku aukcji za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego). Dane te są niezbędne zamawiającemu w celu wprowadzenia wykonawcy do systemu aukcji elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych. W przypadku gdy wykonawca nie wskaże danych tej osoby wówczas zamawiający zakładając konto w systemie aukcyjnym wskaże jako upoważnioną do reprezentowania wykonawcy osobę, która podpisała ofertę. Założenie konta nie zobowiązuje wykonawcy do czynnego uczestnictwa w aukcji (składania postąpień), jest natomiast niezbędne by system w drodze automatycznego przeliczania punktów uwzględnił ofertę wykonawcy przy wyborze najkorzystniejszej oferty. h) W przypadku zmiany osoby uprawnionej do składania postąpień w toku aukcji elektronicznej, wykonawca zobowiązany jest powiadomić o takiej zmianie zamawiającego na minimum jeden dzień przed otwarciem aukcji oraz przesłać stosowne pełnomocnictwo. 11

12 i) Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, powinni dostarczyć zamawiającemu wzór takiego podpisu w terminie uwzględniającym, że zamawiający ma obowiązek przekazać taki wzór podpisu do administratora systemu najpóźniej na dwa tygodnie przed otwarciem aukcji. Dochowanie powyższego zapewni prawidłową obsługę podpisu w toku aukcji elektronicznej. j) Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji zostają zarejestrowani na platformie aukcyjnej przez zamawiającego. Na adres wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym zostanie przesłane zaproszenie do udziału w aukcji wraz z loginem i hasłem. LOGIN i HASŁO wykonawcy są generowane automatycznie przez system. Celem zwiększenia bezpieczeństwa, system, przy pierwszym logowaniu się wykonawcy na konto założone przez zamawiającego, wymusza dokonanie zmiany HASŁA na nowe. k) Niezwłocznie po otrzymaniu zaproszenia wykonawca zobowiązany jest do zalogowania się na platformie aukcyjnej (za pomocą otrzymanego wraz z zaproszeniem loginu i hasła), a także do potwierdzenia poprawności danych wprowadzonych przez zamawiającego za pomocą polecenia "wyślij wiadomość do zamawiającego", ze szczególnym zwróceniem uwagi na poprawne zdefiniowanie przez zamawiającego osoby uprawnionej do składania postąpień. l) W toku aukcji elektronicznej wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. m) Termin otwarcia aukcji zostanie podany w zaproszeniach do udziału w aukcji. n) Aukcja jest prowadzona zgodnie z czasem wskazanym na platformie. o) Kryterium oceny ofert, które będzie stosowane w toku aukcji elektronicznej jest cena (C). Minimalne postąpienie w tym kryterium to: 100,00 zł. Licytowana cena będzie ceną brutto za realizację zamówienia. Do obliczenia wartości punktowej złożonej oferty, w zakresie kryterium ceny w toku aukcji elektronicznej przyjmuje się następujący sposób obliczenia ceny przy spełnieniu poniższych warunków: - złożone zostały co najmniej trzy oferty, - została ustalona waga kryterium wartość maksymalnej liczby punktów, jaka może być przyznana w ramach kryterium ceny. Zamawiający ustali wartość najwyższej i najniższej ceny spośród złożonych ofert. Wyznaczenia wartości punktów dokonywane będą następująco: 1) jeżeli złożona oferta w danym kryterium jest najmniej korzystną lub równa się ofercie najmniej korzystniej otrzymuje ona 0 pkt 2) jeżeli oferta jest najkorzystniejsza lub równa ofercie najkorzystniejszej otrzymuje maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 3) jeżeli wszystkie oferty są równe wszystkie otrzymują maksymalną liczbę punktów równą wadze kryterium. 4) jeżeli złożona oferta jest ofertą pośrednią (pomiędzy ofertą najmniej korzystną a najkorzystniejszą) jej wartość punktowa obliczana jest w sposób następujący: W obliczana = ((X max - X obliczana ) / (X max - X min )) * W max gdzie: W obliczana wartość punktowa, którą należy wyznaczyć; W max waga kryterium ceny maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w kryterium ceny; 12

13 X min wartość najniższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; X max wartość najwyższej ceny spośród złożonych ofert Wykonawców; X obliczana wartość ceny obliczanej oferty. p) Złożone przez wykonawców oferty pisemne zostaną wprowadzone do systemu przez zamawiającego. Jest to oferta wyjściowa, która może zostać "poprawiona" przez każdego wykonawcę poprzez składanie kolejnych postąpień. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji, zgodnie ze wzorem określonym w SIWZ. q) Aukcja zostanie zamknięta zgodnie z informacją zawartą w zaproszeniu. r) Wykonawcy mogą zapoznać się z zasadami działania systemu aukcyjnego na platformie demonstracyjnej aukcji elektronicznych dostępnej pod adresem s) Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędne do przeprowadzenia aukcji elektronicznej: 1) Do obsługi systemu niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows lub Linux oraz dostępem do sieci Internet. 2) Administrator gwarantuje w pełni prawidłową współpracę z przeglądarkami: Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej. Opera w wersji 9.0 lub wyższej Google Chrome w wersji 3.0 lub wyższej Ze względu na brak kompatybilności przeglądarki Internet Explorer ze standardami przyjętymi w systemie aukcyjnym (powszechnie wykorzystywanymi w Internecie) oraz pojawiające się problemy związane z bezpieczeństwem, nie zaleca się korzystania z tej aplikacji podczas użytkowania Portalu Aukcji. Administrator Portalu Aukcji elektronicznej zastrzega, że nie zostały przeprowadzone testy na zgodność z innymi przeglądarkami i z tego powodu nie może zagwarantować prawidłowej pracy systemu aukcyjnego z wykorzystaniem przeglądarek internetowych innych niż wyżej wskazane. 3) Wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej muszą dysponować bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej muszą być bowiem opatrzone takim podpisem pod rygorem nieważności. 4) Rozwiązanie zastosowane w programie aukcyjnym polega na tym, że po wprowadzeniu do systemu postąpienia, wygenerowany zostaje dokument PDF opisujący ofertę wykonawcy. Dokument ten należy pobrać (zapisać na dysku lokalnym), a następnie podpisać elektronicznie za pomocą oprogramowania dostarczanego przez wystawcę podpisu elektronicznego i odesłać podpisany dokument do systemu aukcyjnego. System dokona automatycznej weryfikacji podpisu elektronicznego - w przypadku pozytywnej weryfikacji, postąpienie zostanie przyjęte. 5) Z uwagi na fakt, że postąpienia, które wykonawcy są zobligowani podpisać elektronicznie, są generowane w postaci dokumentu PDF (Portable Document Format), wykonawcy biorący udział w aukcji elektronicznej winni dysponować oprogramowaniem umożliwiającym odczytywanie plików w ww. formacie. Oprogramowanie takie wykonawcy mogą pobrać bezpłatnie ze strony internetowej 6) Ponadto wykonawca chcący składać oferty w toku aukcji elektronicznej musi dysponować urządzeniami technicznymi oraz oprogramowaniem służącymi do obsługi podpisu elektronicznego. 7) Wykonawcy składający postąpienia są obowiązani podpisywać oferty składane w toku aukcji (postąpienia) za pomocą oprogramowania dostarczanego przez 13

14 wystawcę podpisu elektronicznego - struktura generowanych przez platformę ofert nie pozwala na podpisywanie ich bezpośrednio z poziomu programu Adobe Reader. 8) Oferty winny być podpisane w formacie Xades - tylko dokumenty z takim podpisem będą przyjęte przez platformę aukcyjną jako prawidłowe. Dokumenty mogą być podpisane zarówno podpisem wewnętrznym, jak i zewnętrznym. Celem uniknięcia problemów w toku aukcji wykonawcy winni wprowadzić odpowiednie ustawienia do oprogramowania obsługującego składanie przez nich podpisu elektronicznego jeszcze przed rozpoczęciem aukcji elektronicznej. W przypadku trudności z odpowiednim skonfigurowaniem oprogramowania obsługującego składanie podpisu elektronicznego zalecany jest kontakt z wystawcą podpisu (centrum certyfikacji). UWAGA: Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie nie muszą brać udziału w aukcji elektronicznej. Wykonawcy mogą wziąć udział w postępowaniu ograniczając się wyłącznie do złożenia oferty pisemnej. W takiej sytuacji ich oferty pisemne będą podlegały automatycznej ocenie w toku aukcji elektronicznej na równi z ofertami tych wykonawców, którzy zdecydują się składać kolejne postąpienia w toku aukcji, do czego niezbędne jest założenie konta przez zamawiającego na stronie systemu aukcyjnego (PATRZ UST. 7). XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY, WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ WARUNKI UMOWY: 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego. 2. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedłożą stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ponadto wykonawcy zobowiązani są przedłożyć umowę regulującą współpracę wykonawców występujących wspólnie (jeśli nie była dołączona do oferty). 4. Wykonawca, który w trakcie trwania aukcji elektronicznej złoży najkorzystniejszą ofertę, zobowiązany jest przekazać zamawiającemu w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną w ciągu 2 dni od daty zamknięcia aukcji, zestawienia (wg tabeli nr 1 i/lub 2 w załączniku nr 1 do SIWZ). Zestawienie to powinno zawierać następujące informacje dla danego zadania: ceny jednostkowe brutto i wartości brutto dla każdej pozycji oraz cenę ofertową za dane zadanie. Suma wartości ogółem brutto wszystkich pozycji (cena ofertowa) musi być zgodna z zaoferowaną w aukcji elektronicznej ceną najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę. W przypadku korzystania z drogi elektronicznej należy przesłać zeskanowany dokument z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy 5. Treść umowy określa załącznik nr 6A i 6B. 14

15 XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ustawy do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu. 4. Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) XVI. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty w zadaniu nr 1 z zastosowaniem aukcji elektronicznej na zasadach określonych w art. 91a 91c ustawy, natomiast nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty w zadaniu nr 2 i 3 z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 4. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Wszystkie załączniki załączone do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. 6. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy. Integralną część SIWZ stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust. 1 pkt. 1 3 ustawy Załącznik nr 5 - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Załącznik nr 6 Wzory umów Sporządziła: Marta Zagrodnik ZATWIERDZAM: Z-ca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Bydgoszczy insp. Wiesław Domański (podpis na oryginale) 15

16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Załącznik nr 1 do SIWZ Zadanie nr 1 - Zintegrowany system ochrony sieci typu UTM (Unified Threat Management). CPV: Moduły systemu Charakterystyka blokówfunkcjonalność Minimalne parametry i wymagania techniczne Architektura Typ systemu Wymagania systemowe Autoryzacja użytkowników 1. Urządzenia muszą być dostarczone w postaci kompletnej platformy sprzętowej wraz z zainstalowanym systemem i modułami ochronnymi. 2. System operacyjny oraz moduły ochronne muszą być przygotowane i zainstalowane przez producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela. System ochrony musi obsługiwać w ramach jednego urządzenia wszystkie z poniższych funkcjonalności podstawowych: firewall, IPS, antywirus, antyspam, kontrola treści (WWW i aplikacji), poufność danych IPSec VPN oraz SSL VPN, z uwzględnieniem identyfikacji poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników. 3. Urządzenia muszą wspierać następujące tryby pracy: routing (warstwa 3), bridge (warstwa 2) i hybrydowy (część jako router, część jako bridge). 1. Minimum 6 portów 10/100/1000 Mbps Ethernet, dowolnie konfigurowanych jako strefy Internal/DMZ/WAN z możliwością rozbudowy o dodatkowe 8 portów 10/100/1000 Mbps Ethernet 2. Minimum 1 port dla konsoli administracyjnej 3. Minimum 1 port USB dla modem 3G/4G 4. Nie mniej niż 512 interfejsów wirtualnych definiowanych jako VLANy w oparciu o standard IEEE802.1q 5. Obsługa nie mniej niż nowych połączeń na sek. 6. Obsługa nie mniej niż jednoczesnych połączeń 7. Przepustowość firewall: nie mniej niż Mbps 8. Przepustowość IPS: nie mniej niż Mbps 9. Przepustowość antywirus: nie mniej niż Mbps 10. Przepustowość tunelu IPSec VPN: nie mniej niż Mbps. 11. Liczba tuneli IPSec VPN: nie mniejsza niż System ochrony sieci nie może posiadać ograniczeń licencyjnych dotyczących liczby chronionych komputerów w sieci wewnętrznej 13. Każde urządzenie musi być wyposażone w dysk twardy (minimum 120 GB) będący częścią integralną urządzenia i ma służyć do celów logowania i raportowania. 1. System ochrony sieci musi umożliwiać uwierzytelnianie użytkowników poprzez Active Directory, LDAP, Radius oraz lokalną bazę użytkowników 2. System ochrony sieci musi wspierać automatyczne uwierzytelnianie użytkowników w oparciu o Single Sign On 3. System ochrony sieci musi umożliwiać powiązanie użytkownika z adresem IP i MAC. 16

17 Moduły systemu Moduł Antywirusa Moduł Antyspam Moduł Firewall Moduł filtrowania www Charakterystyka blokówfunkcjonalność Load balancing failover Wysoka dostępność Funkcjonalność HTTP/HTTPS Funkcjonalność Funkcjonalność Routing Baza danych Minimalne parametry i wymagania techniczne 1. System ochrony sieci musi wspierać funkcje load balancing i failover dla przynajmniej 3 łączy internetowych 2. System ochrony sieci musi wspierać algorytm WRR (weighted round robin) dla funkcji load balancing 3. System ochrony sieci musi zapewniać możliwość przełączania na inne łącze w przypadku awarii podstawowego łącza. 4. System ochrony sieci musi wysyłać do administratora powiadomienie o zmianie statusu urządzenia (w postaci wiadomości ). 5. Oferowany system ochrony sieci musi wspierać modemy 3G/4G podłączane poprzez port USB. Modemy powinny pochodzić od dowolnie wybranych producentów. 1. System ochrony sieci musi umożliwiać pracę w klastrze activeactive i active-passive. 2. System ochrony sieci musi wysyłać do administratora powiadomienie o zmianie statusu urządzeń w klastrze. 3. Ruch pomiędzy dwoma urządzeniami w klastrze HA musi być szyfrowany. 4. Dostarczony system ochrony sieci musi wspierać automatyczną i ręczną synchronizację urządzeń w klastrze. 1. System ochrony sieci musi wspierać skanowanie następujących protokołów: SMTP, POP3, IMAP, FTP, HTTP, HTTPS 2. System ochrony sieci musi aktualizować bazę sygnatur nie rzadziej niż raz w ciągu godziny i musi także wspierać ręczne aktualizacje 3. Dostarczony system ochrony sieci musi umożliwiać dodawanie podpisu/stopki do wiadomości System ochrony sieci musi skanować ruch HTTP w oparciu o nazwę użytkownika, adres źródłowy i docelowy lub adres URL zapisany w notacji wyrażenia regularnego 2. System ochrony sieci musi umożliwiać pominięcie skanowania dla określonego ruchu HTTP 1. System ochrony sieci musi skanować następujące protokoły: SMTP (z możliwością włączenia/wyłączenia skanowania dla autoryzowanego ruchu), POP3, IMAP 2. System ochrony sieci musi współpracować z bazą RBL 3. System ochrony sieci musi umożliwiać tworzenie białych i czarnych list adresów IP i 4. System ochrony sieci musi zapewniać wykrywanie spamu niezależnie od stosowanego języka 5. System ochrony sieci musi blokować spam w postaci plików graficznych np. wiadomości z tekstem osadzonym w obrazku 1. System ochrony sieci musi pozwalać na określanie nazw użytkowników, adresów źródłowych, docelowych i podsieci, jako kryteriów przy tworzeniu reguł na firewallu 2. System ochrony sieci musi zapewniać możliwość tworzenia reguł na firewallu w oparciu o adres MAC. 3. System ochrony sieci musi umożliwiać określanie przepustowości łącza dla konkretnej aplikacji np. Skype. 1. System ochrony sieci musi wspierać następujące protokoły routingu: RIP, OSPF, BGP4 2. System ochrony sieci musi wspierać konfigurację routingu statycznego i dynamicznego z poziomu interfejsu wiersza poleceń zgodnego z Cisco. 3. System ochrony sieci musi obsługiwać translacje adresów NAT, PAT. 1. System ochrony sieci musi zawierać przynajmniej 70 kategorii stron www i umożliwiać tworzenie własnych kategorii stron www 17

18 Moduły systemu Moduł kontroli aplikacji Moduł IPS VPN Charakterystyka blokówfunkcjonalność Funkcjonalność Funkcjonalność Baza danych Funkcjonalność Funkcjonalność Minimalne parametry i wymagania techniczne 1. System ochrony sieci musi umożliwiać blokowanie wysyłania treści poprzez HTTP i HTTPS. 2. System ochrony sieci musi umożliwiać blokadę stron HTTPS 3. System ochrony sieci musi blokować anonimowe proxy działające poprzez HTTP i HTTPS. 4. System ochrony sieci musi umożliwiać definiowanie polityk dostępu do Internetu w oparciu o harmonogramy dzienne/tygodniowe/miesięczne/roczne dla użytkowników i grup użytkowników. 5. System ochrony sieci musi wyświetlać komunikat o przyczynie zablokowania dostępu do strony www. Administrator musi mieć możliwość edytowania treści komunikatu i dodania logo organizacji. 1. System ochrony sieci musi identyfikować aplikacje niezależnie od wykorzystywanego portu, protokołu, szyfrowania. 2. System ochrony sieci musi rozpoznawać przynajmniej aplikacji z podziałem na kategorie 3. System ochrony sieci musi umożliwiać blokowanie: a. aplikacji, które pozwalają na transfer plików (np. P2P) b. komunikatorów internetowych, przynajmniej Skype, Gadugadu c. proxy uruchamianych poprzez przeglądarki internetowe d. streaming media (radio internetowe, Youtube, Vimeo) 4. System ochrony sieci musi umożliwiać szczegółową kontrolę dostępu do Facebooka, przynajmniej na poziomie zamieszczania postów, chatu, uruchamiania aplikacji, uruchamiania gier, upload plików graficznych i wideo 1. System ochrony sieci musi posiadać bazę minimum 3000 sygnatur. 2. System ochrony sieci musi umożliwiać tworzenie własnych sygnatur IPS. 3. System ochrony sieci musi automatycznie pobierać aktualizacje. 4. System ochrony sieci musi umożliwiać wyłączenie/włączenie poszczególnych kategorii/sygnatur w celu zredukowania opóźnień w przesyłaniu pakietów. 1. System ochrony sieci musi generować alerty w przypadku prób ataków. 1. System ochrony sieci musi wspierać połączenia VPN: IPsec (Net-to-Net, Host-to-Host, Client-to-site), L2TP i PPTP 2. System ochrony sieci musi wspierać następujące algorytmy: DES, 3DES, AES 3. System ochrony sieci musi wspierać lokalne i zewnętrzne centra certyfikacji 4. System ochrony sieci musi obsługiwać ogólnodostępnych klientów IPSec VPN 5. System ochrony sieci musi zapewniać wbudowany moduł SSL VPN 6. System ochrony sieci musi oferować możliwość skanowania antywirusowego i antyspamowego tuneli VPN (IPsec/L2TP/PPTP) 7. System ochrony sieci musi oferować VPN failover 18

19 Moduły systemu Charakterystyka blokówfunkcjonalność Minimalne parametry i wymagania techniczne Zarządzanie Logowanie i raportowanie 1. System ochrony sieci musi umożliwiać tworzenie kont administracyjnych o różnym poziomie uprawnień dostępu do systemu. 2. System ochrony sieci musi umożliwiać automatyczne wylogowanie administratora po określonym czasie bezczynności 3. System ochrony sieci musi umożliwiać definiowanie polityk złożoności haseł dla administratorów 4. Dostarczony system ochrony sieci musi wspierać zarządzanie poprzez bezpieczny kanał komunikacji: HTTPS, SSH i konsolę 5. System ochrony sieci musi wspierać SNMP v1, v2 i v3 6. System ochrony sieci musi umożliwiać monitorowanie w czasie rzeczywistym stanu urządzenia (użycie CPU, RAM, obciążenie interfejsów sieciowych) 7. System ochrony sieci musi umożliwiać przechowywanie przynajmniej dwóch wersji firmware urządzenia. 8. System ochrony sieci musi umożliwiać automatyczne wykonywanie kopii zapasowej konfiguracji systemu. 9. System ochrony sieci musi umożliwiać zarządzanie z linii poleceń (CLI), graficznej konsoli Web. Dostęp do urządzenia i zarządzanie z sieci musi być zabezpieczone kryptograficznie (poprzez szyfrowanie komunikacji). 10. System ochrony sieci musi posiadać możliwość rozbudowy o komponent centralnego zarządzania pochodzący od tego samego producenta i umożliwiający jednolite zarządzanie wieloma urządzeniami. Centralny system zarządzania musi posiadać możliwość uruchomienia w postaci maszyny wirtualnej lub dostarczony w postaci komercyjnej platformy sprzętowej. 1. System ochrony sieci musi umożliwiać składowanie oraz archiwizację logów 2. System ochrony sieci musi gromadzić informacje o zdarzeniach dotyczących protokołów Web, FTP, IM, VPN, SSL VPN, wykorzystywanych aplikacjach sieciowych, wykrytych: atakach sieciowych, wirusach, zablokowanych aplikacjach sieciowych oraz musi powiązać wszystkie powyższe zdarzenia z nazwami Funkcjonalność użytkowników 3. System ochrony sieci musi zapewniać monitoring ryzyka związanego z działaniem aplikacji sieciowych uruchamianych przez użytkowników np. klasyfikując ryzyka wg skali 4. System ochrony sieci musi zapewniać przeglądanie archiwalnych logów przy zastosowaniu funkcji filtrujących 5. System ochrony sieci musi zapewniać eksport zgromadzonych logów do zewnętrznych systemów składowania danych (długoterminowe przechowywanie danych) Dystrybucja 1. System ochrony sieci musi umożliwiać wysyłanie raportów na pocztę elektroniczną Formaty raportów 1. System ochrony sieci musi generować raporty w PDF i HTML Syslog 1. System ochrony sieci musi wspierać wiele serwerów syslog (przynajmniej 2) 1. System ochrony sieci musi zapewniać podgląd wykorzystania łącza internetowego w ujęciu dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub rocznym dla wszystkich lub indywidualnego Statystyki łącza 2. System ochrony sieci musi zapewniać podgląd w czasie rzeczywistym wykorzystania łącza i ilości wysyłanych danych w oparciu o użytkownika/adres IP lub aplikację 19

20 Moduły systemu Certyfikaty Subskrypcje Gwarancja oraz szkolenie Ilość Charakterystyka blokówfunkcjonalność Minimalne parametry i wymagania techniczne 1. Producent musi posiadać następujące certyfikaty: ICSA lub EAL4 dla funkcjonalności Firewall. 2. Producent musi posiadać następujące certyfikaty: ICSA lub West Coast Labs Checkmark dla funkcji: IPS, antywirus, antyspam, filtrowanie Web. 1. Oferta musi zawierać subskrypcje dla wszystkich wymaganych modułów oraz wsparcie techniczne na okres nie krótszy niż 12 miesięcy świadczone telefonicznie oraz za pomocą poczty elektronicznej przez producenta. 2. Dostęp do nowych wersji oprogramowania, a także dostęp do baz wiedzy, przewodników konfiguracyjnych i narzędzi diagnostycznych. 3. Wykupienie subskrypcji dla wszystkich wymaganych modułów ochronnych musi zapewnić żądaną funkcjonalność rozwiązania bez konieczności zakupu i stosowania dodatkowych licencji lub urządzeń. 1. Oferowany sprzęt i oprogramowanie musi być objęty gwarancją producenta-pakiet licencji nie krótszy niż 12 miesięcy, przez okres zgodny ze złożoną ofertą. Okres gwarancji będzie liczony od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Wszelkie koszty usunięcia usterki (usług, części, sprzętu zastępczego i transportu) ponosi producent sprzętu 3. Podjęcie czynności naprawczych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego od chwili zgłoszenia. W razie konieczności naprawy trwającej ponad trzy dni robocze, firma serwisująca zapewni na czas naprawy sprzęt o parametrach nie gorszych, niż sprzęt naprawiany. Sprzęt zastępczy zostanie skonfigurowany przez firmę serwisującą zgodnie z konfiguracją sprzętu uszkodzonego 4. Czas usunięcia usterki wyniesie maksymalnie 30 dni kalendarzowych od chwili zgłoszenia awarii, w przypadku niedotrzymania ww. terminu Wykonawca zobowiązany jest wymienić uszkodzony sprzęt na nowy o wydajności i funkcjonalności nie gorszej niż sprzęt uszkodzony. 5. Oferta musi zawierać szkolenie z zakresu administracji oferowanego systemu dla minimum 2 osób w autoryzowanym przez producenta ośrodku szkoleniowym i pokrywać wszelkie koszty materiałów szkoleniowych oraz zakwaterowania. Minimum 2 urządzenia-klaster UTM Wysokiej Dostępności (HA - High Availability). Zadanie nr 2 - Sprzęt komputerowy CPV: , Tabela nr 1 - Laptop konfiguracja A L.p. Nazwa podzespołu Minimalne parametry i wymagania techniczne 1. Typ Komputer przenośny typu laptop 2. Zastosowanie Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych 3. Procesor 4. Ekran Procesor mobilny, wielordzeniowy z rodziny x86, możliwość uruchamiania aplikacji 64 bitowych, z wirtualizacją, o względnej wydajność procesora w zakresie PassMark CPUMark:3.900 pkt w zakresie parametrów nominalnych określonych przez producenta procesora /z wykluczeniem trybu tzw. overclockingu /. 1. Przekątna ( 15,6 cala) 2. Rozdzielczość: ( 1920x1080) 3. Inne: z podświetleniem LED, powłoka przeciwodblaskowa / matowa 20