POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W BUSKU ZDROJU

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W BUSKU ZDROJU stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty na dostawę samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego (zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ) Przy sporządzaniu niniejszego zapytania Zamawiający pomocniczo posługiwał się zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. 2017, poz ze zmianami) zwanej dalej ustawą Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W BUSKU ZDROJU z siedzibą w: Busko Zdrój, al. Mickiewicza 27. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018); Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub na okres przechowywania tych danych zgodnie z wytycznymi o dofinansowania z środków UE; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania

2 o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Zamawiający: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W BUSKU ZDROJU z siedzibą w: Busko Zdrój, al. Mickiewicza 27 tel ; fax e mail: centrum@centrumbusko.pl strona: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakup i dostawa samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych 2. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy zrealizować w terminie: do roku 3. Miejsce dostaw: Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby zamawiającego 4. Zakres przedmiotowy zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu fabrycznie nowego nieużywanego rok produkcji 2017 lub 2018, 5- osobowy, dostosowany do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim Kody CPV: Przedmiot zamówienia dofinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Rodzina Wspólna Troska realizowanego w ramach RPO WŚ , Oś 9 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie 9.2 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie Rozwój wysokiej jakości usług społecznych dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 6. Równoważność. Zamawiający informuje, że użyte w zaproszeniu oraz w załącznikach do zaproszenia określenia, które mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia mają na celu wskazanie wymaganych przez Zamawiającego minimalnych oczekiwań co do jakości i celowości produktów, które mają być dostarczone. Wykonawca jest uprawniony do stosowania rozwiązań równoważnych, przez które rozumie się takie, które pozwolą osiągnąć w 100% cel wskazany w Zaproszeniu i w załącznikach do Zaproszenia. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania równoważności. 7. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Każdy z Wykonawców, odpowiadając na zapytanie ofertowe, powinien złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych według wzoru stanowiącego załącznik nr Kryteria oceny ofert: 8.1 Wybór oferty dokonany zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

3 Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena brutto 100 % 8.2 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt. 8.3 Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów: Nr kryt. 1. Wzór Cena brutto Liczba punktów = Cn/Cb x 100 gdzie: - Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych - Cb cena oferty badanej wskaźnik stały 8.4 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, podpisując umowę, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. 9. Formalności, których należy dopełnić przed podpisaniem umowy: Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia szczegółowej kalkulacji cenowej przed podpisaniem umowy. 10. Składanie ofert: a) Termin składania ofert upływa r. b) Miejscem składania ofert jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busku-Zdroju ul. Mickiewicza 27, Budko-Zdrój sekretariat c) Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres wskazany powyżej lub osobiście w z dopiskiem Dostawa samochodu osobowego lub w formie skanów na adres mailowy centrum@centrumbusko.pl 11. Warunku umowy i zmiany umowy 11.1 Określa wzór umowy do zaproszenia 12. Osoba wyznaczona do kontaktów W sprawach formalno prawnych Tomasz Meus Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia szczegółowej charakterystyki oferowanego pojazdu z podaniem modelu i marki oferowanego pojazdu. 14. Wymagane dokumenty: 1. Formularz ofertowy według załączonego wzoru. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych 3. Szczegółowa charakterystyka oferowanego samochodu

4 ... Nazwa, adres Wykonawcy Załącznik 1.. Miejscowość, data Dostawa samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w ramach Projektu Rodzina Wspólna Troska, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Nazwa 2. Adres do korespondencji Telefon 5. Wynagrodzenie (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi:.. zł brutto (słownie:.. złotych) 6. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** ** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1).... podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, pieczęć Załącznik nr 2

5 ... Nazwa, adres Wykonawcy.. Miejscowość, data Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Dotyczy: projektu pn. Rodzina Wspólna Troska, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. W związku ze złożeniem oferty w postępowaniu na Dostawa samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych prowadzonym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Busko-Zdroju (zwany dalej Zamawiającym) oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego: Andrzejem Smulczyńskim lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy: Alojzym Jakóbikem, Tomaszem Meusem oraz Dorotą Sobiegraj osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub w/w osobami, a Wykonawcą, polegające na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy, pieczęć

6 U m o wa zawarta w Busku-Zdroju w dniu.. roku w imieniu pomiędzy:..reprezentowanym przez: a.. NIP. Załącznik nr 4 reprezentowanym przez: 1... zwanym dalej w treści Umowy Sprzedającym, 1 Kupujący kupuje, a Sprzedający sprzedaje samochód osobowy przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych zwany dalej samochodem zgodnie z wymogami określonymi załączniku nr 3 do zaproszenia zawierającym charakterystykę opisu przedmiotu zamówienia, zwanej dalej charakterystyką Sprzedający gwarantuje, że samochód posiada cechy określone w charakterystyce oraz jest zgodny z ofertą. 2. Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć samochód do siedziby kupującego, tj. POWIATOWE CEN- TRUM POMOCY RODZINIE W BUSKU ZDROJU, z siedzibą w: Busko Zdrój, al. Mickiewicza 27, w terminie do dnia r. Sprzedający udziela gwarancji na sprzedany samochód: a) 24 miesiące gwarancji z zachowaniem gwarancji producenta pojazdu bazowego, bez limitu kilometrów; b) 24 miesiące gwarancji na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne bez limitu przejechanych kilometrów, c) 24 miesiące gwarancji na wady powłoki lakierniczej bez limitu przejechanych kilometrów, d) 24 miesiące gwarancji na perforację nadwozia i podwozia bez limitu przejechanych kilometrów. 3. Samochód będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakiem bezpieczeństwa. 4. Korzyści i ciężary związane z samochodem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia samochodu przechodzą na Kupującego z chwilą wydania samochodu Kupującemu. Za dzień wydania samochodu uważa się dzień, w którym został odebrany przez Kupującego Strony ustalają cenę za samochód na podstawie oferty w kwocie... zł brutto ( słownie:..). 2. Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Kupującego faktury VAT, przelewem na konto bankowe Sprzedającego wskazane w fakturze. 3. Kupujący dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na samochód.

7 4. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Kupującego Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w samochodzie w chwili dokonania odbioru przez Kupującego jak i wszelkie inne wady fizyczne samochodu powstałe po ich odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 2. W ramach gwarancji, Sprzedający zapewni bezpłatny serwis na terenie województwa świętokrzyskiego w autoryzowanym serwisie. 3. Sprzedający na zlecenie Kupującego zapewni odpłatny serwis pogwarancyjny przez okres 5 lat po ustaniu rękojmi. 4. W dostarczonych kartach gwarancyjnych warunki gwarancji, w tym okres gwarancji czas usunięcia wady, nie mogą być dłuższe niż 14 dni W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Sprzedającego Kupujący może naliczyć karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach: a. za zwłokę w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,3 % ceny za każdy dzień opóźnienia, b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,2 % ceny za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. c. za odstąpienie od umowy przez Kupującego z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % ceny. 2. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Kupujący będzie informował Sprzedającego pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 3. Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej. 6 Kupującemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 7 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz ze zmianami). 2. Integralne części niniejszej umowy stanowią: a) oferta Sprzedającego, b) zaproszenie

8 9 Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: