ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/O/NATCO. dotyczące dostawy odczynników chemicznych, rozpuszczalników i materiałów zużywalnych.

Transkrypt

1 Kiełpin, 4 kwietnia 2017 roku ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2017/O/NATCO dotyczące dostawy odczynników chemicznych, rozpuszczalników i materiałów zużywalnych. W związku z realizacją przez Celon Pharma S.A. projektu: Nowa nieamyloidowa terapia zaburzeń poznawczych - akronim NATCO I. ZAMAWIAJĄCY: CELON PHARMA Spółka akcyjna ul. Ogrodowa 2A, Kiełpin Łomianki KRS NIP: telefon: Zapytanie zostało opublikowane na następujących stronach internetowych:

2 II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zestaw 1 Odczynniki chemiczne Kod CPV Opis CAS Pojemność, Waga Przewidywania zużycie roczne Kwas octowy HPLC 99% ml 1szt Kwas octowy CZDA 95% l 2szt Kwas octowy lodowaty l 1szt Kwas mrówkowy HPLC 99% ml 1szt Kwas ortofosforowy 85% 0.1N HCl Wodorotlenek potasu CZDA Wodorotlenek sodu CZDA Fosforan amonu monobasic ml 1szt 10 l 1szt 1 kg 1szt 1 kg 1szt 250 g 1szt Mrówczan amonu 99% g 1szt Octan amonu 99% g 1szt Wartość całkowita plus, minus 50 % wartości pozycji z zestawu Cena jednostkowa netto

3 Zestaw 2 Rozpuszczalniki organiczne Kod CPV Opis CAS Pojemność Przewidywania roczne zużycie w litrach Metanol CZDA ,5 l 10 Cena jednostkowa netto Metanol LC MS ,5 l 2,5 Metanol do HPLC (gradient) ,5 l 2,5 Acetonitryl do HPLC ,5 l 5 Acetonitryl LC MS ,5 l 5 2-Propanol LC MS ,5 l 2,5 2 propanol CZDA ,5 l 2,5 2 propanol HPLC ,5 l 2,5 DMSO HPLC ,5 l 2,5 Aceton CZDA ,5 l 2,5 Heksan frakcja z nafty do HPLC ,5 l 2,5 Glicerol ,5 l 1 Etanol CZDA ,5 l 2,5 Wartość całkowita plus, minus 50 % wartości pozycji z zestawu

4 Zestaw 3 Materiały zużywalne Opis 1 Filtry strzykawkowe PTFE 0.45 um, LCR Filter, 0.45 µm, Hydrophilic PTFE, 25 mm, non-sterile CPV Fitry strzykawkowe PTFE 0.22 um, 13 mm CPV Eppendorfy 2ml CPV Fiolki PP z insertem HPLC + kapsle CPV Tipsy Sartorius 200 ul (10x96) CPV Filtry do systemu oczyszczania wody Millipore CPV Filtry do systemu oczyszczania wody DanLAb CPV Silicon oil 550 CPV Sączki do DUSA CPV Końcówki do Handy Step Brand 2,5 ml CPV Końcówki do Handy Step Brand 5 ml CPV Pojemność opakowania Przewidywania roczne zużycie w sztukach opakowań komplet 1 1 komplet ml Cena jednostkowa netto

5 12 Końcówki do Handy Step Brand 10 ml CPV Mucasol płyn do mycia szkła CPV płyn do zmywarki LABOPUR Des 1000 Forte CPV płyn do zmywarki i LABOPUR ASSA CPV Sączki do fazy Watmann (sączki membranowe GHP 47mm, 0,2 um) CPV Sączki do fazy Millipore (sączki membranowe PVDF 47mm, 0,22 um) CPV Fiolki szklane do HPLC + nakrętki (pre-slit) CPV Wartość całkowita plus, minus 50 % wartości pozycji z zestawu l 6 5 kg 1 5 kg Inne warunki konieczne oferty: Czas dostawy - ilość dni licząc od dnia złożenia zamówienia lub podpisania umowy (w przypadku wskazania okresu dostawy, Zamawiający uwzględni wartość najwyższą) 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia odsetek za opóźnienie w zapłacie kar umownych w wysokości dwukrotności wysokości odsetek ustawowych w przypadku gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu równoważnego będą niezgodne z oczekiwaniami, Termin płatności minimum 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.

6 III. OGÓLNE INFROMACJE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj Zamawiającego: podmiot prywatny 2. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej na poszczególne zestawy: TAK 3. Czy dopuszcza się oferty częściowe na elementy zestawu: TAK 4. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: NIE 5. Czy dopuszcza się zamówienia uzupełniające: TAK 6. Orientacyjny termin rozpoczęcia dostaw: kwiecień Orientacyjny termin zakończenia dostaw: kwiecień 2018 IV. WARUNKI FORMALNE OFERTY: Oferta musi zawierać: 1. pełną nazwę Oferenta, adres siedziby, numer kontaktowy, numer NIP oraz numer REGON; 2. datę sporządzenia (w przypadku braku daty sporządzenia uznane zostanie, iż oferta została wystawiona w dniu wpływu do Zamawiającego); 3. datę ważności oferty nie krótszą niż 12 miesięcy licząc od dnia jej sporządzenia; 4. całkowitą cenę za zamówienie wyrażoną w walucie PLN (polski złoty) w kwocie netto (bez podatku VAT) (w przypadku cen podanych w walutach obcych zostaną one przeliczone na PLN po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu dokonania oceny oferty); 5. opis produktów; 6. numer zapytania ofertowego. Wraz ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "oświadczenia o braku powiązań personalnych lub kapitałowych z Zamawiającym", którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Oferenta. Zamawiający zastrzega, że w przypadku braku któregokolwiek z powyższych elementów oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wyłącznie Oferent. Numer zapytania ofertowego powinien pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej.

7 Oferent powinien wskazać w treści oferty nazwy konkretnych zestawów i nazwy pozycji ujętych w zestawach. Jeżeli cena za produkt nie zawiera kosztów transportu, oferent powinien wskazać odrębnie koszt transportu podając ceny netto (bez podatku VAT). Jeżeli oferent posiada zintegrowany system informatyczny pozwalający na dokonywanie zamówień w trybie on-line umożlwiający przyspieszenie procedury zamówienia produktu informacja taka powinna znaleźć się w ofercie. Oferta nie może zawierać informacji o możliwości jej przyjęcia jedynie bez zastrzeżeń. V. WARUNKI FORMLANE UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferent musi posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie, które umożliwią mu realizację zamówienia na najwyższym poziomie, w tym celu oferent powinien posiadać przede wszystkim doświadczenie w realizacji zamówień na tożsame produkty. Z udziału w niniejszym postępowaniu są wykluczone podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8 VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny złożonych prawidłowo ofert przy uwzględnieniu następujących kryteriów: Zestaw 1: cena 65% termin dostawy 35% Zestaw 2: cena 65% termin dostawy 35% Zestaw 3: cena 65% termin dostawy 35% 2. Sposób przyznawania punktacji (x/y)*65 lub 35 gdzie: X najniższa cena/najkrótszy termin dostawy w dniach, Y oferowana cena/oceniany termin dostawy w dniach, Kryterium Waga [%] Punkty Sposób oceny wg wzoru Cena 65 % 65 Cena najtańszej oferty C = x 65 pkt Oferowana cena Termin dostawy Razem 100 % % 35 Najkrótszy oferowany termin dostawy w dniach D = x 35 pkt Oferowany czas dostawy w dniach

9 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + D gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Cena, D punkty uzyskane w kryterium Termin dostawy, Ze względu na kontynuację i ciągłość prac badawczych oraz możliwość i konieczność weryfikacji wyników uzyskiwanych w ramach przedmiotowych projektów oraz ich specyfikę i unikalny charakter stosowane w procesie badawczym odczynniki/materiały w istotnym stopniu wpływają na wyniki prowadzonych prac B+R, dlatego też w opisie przedmiotów zamówienia w wybranych pozycjach z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym wyżej wymienionych podano nr katalogowe produktu/ów. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych przez Zamawiającego badań Dostawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym zobowiązany jest: wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, walidacji opracowanych metod laboratoryjnych, wykonywania badań porównawczych na koszt kupującego, wykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych, przyjąć na siebie w formie pisemnej deklaracji odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: ul. Ogrodowa 2a, Kiełpin Łomianki,

10 2. Ofertę należy złożyć do dnia roku (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego). Oferty złożone po wskazanym terminie uznaje się za nieważne i nie będą one uczestniczyły w procesie wyboru oferty. 3. Oferty wraz ze stosownymi załącznikami mogą być przesłane pocztą lub kurierem na adres Zamawiającego lub w formie elektronicznej na adres rafal.bogusz@celonpharma.com. 4. Wykonawcy mogą przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 5. W trakcie porównania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Oferentów złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących ofert, które okażą się niezbędne do rzetelnej ich oceny. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do odroczenia terminu rozstrzygnięcia w zakresie wyboru oferty. 6. Oferty będą oceniane w siedzibie Zamawiającego nie później niż do Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia niniejszego postępowania poprzez niedokonanie wyboru żadnej oferty. VII. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Informacja o wyniku postepowania zostanie wysłana do każdego wykonawcy, który złożył ofertę za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej: nie później niż VIII. ZAWARCIE UMOWY Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jest zobowiązana do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie 7 dni od daty przesłania projektu umowy przez Zamawiającego. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający może dokonać wyboru nowego Wykonawcy spośród pozostałych złożonych ofert. IX. ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE W związku z koniecznością zachowania ciągłości badań Zamawiający przewiduje możliwość złożenia zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą.

11 X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 2. Niniejsze zamówienie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyn. 4. Zamawiający może zmodyfikować lub uzupełnić treść niniejszego zapytania. Jeżeli przedmiotowe zmiany mogą wpływać na treść złożonych ofert w postępowaniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert. Wszelkie wprowadzone zmiany zostaną niezwłocznie dostarczone wszystkim Oferentom i będą dla nich wiążące. Zamawiający opublikuje również treść aktualnego zapytania na swojej stronie internetowej. 5. Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 6. W celu uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt z rafal.bogusz@celonpharma.com. 7. W drugiej połowie okresu od upublicznienia zapytania ofertowego do złożenia oferty będzie możliwość dla zainteresowanych oferentów wglądu w umowę.