ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 32/2018. dotyczące zamówienia na wykonanie robót elektrycznych dla potrzeb budowy zakładu produkcyjnego w Jaśle ETAP II-gi.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 32/2018 dotyczące zamówienia na wykonanie robót elektrycznych dla potrzeb budowy zakładu produkcyjnego w Jaśle ETAP II-gi. Jasło,

2 1. Miejsce instalacji: Jasło, ul. Przemysłowa Miejsce oraz termin składania ofert: Ofertę na Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, należy złożyć: w formie papierowej osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Kronoflooring LVT Sp. z o. o. ul. Przemysłowa 10, Jasło lub w formie elektronicznej, na adres l.brodowski@kronospan.pl; p.trzeciak@kronospan.pl, k.ochwat@kronospan.pl W przypadku przesłania oferty pocztą / kurierem decyduje data faktycznego doręczenia przesyłki do Zamawiającego, Oferty należy składać do dnia W przypadku wysłania ofert na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, w temacie wiadomości należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr 32/2018 Jasło elektryka etap II-gi Oferta złożona w formie elektronicznej musi zostać przesłana jako załącznik w formacie PDF oraz dodatkowo w formie edytowalnej tabelę cen jednostkowych (arkusz excell). Treść maila nie powinna zawierać elementów oferty. 3. Termin wyboru firmy wykonującej dany zakres prac: Do wraz z przeprowadzeniem spotkań technicznych/handlowych z oferentami. 4. Termin realizacji zadania / wykonania zamówienia: Szacunkowy czasookres (dokładne terminy zostaną określone w zamówieniu). Roboty zewnętrzne kanalizacja kablowa Roboty zewnętrzne oświetlenie zewnętrzne Roboty wewnętrzne (terminy pośrednie wg ustaleń) Wyposażenie i uruchomienie trafostacji SR-4 / Wyposażenie i uruchomienie trafostacji SR-5 / Wyposażenie i uruchomienie trafostacji SR-7 / Projekt wykonawczy zostanie przekazany oraz będzie on na bieżąco będzie aktualizowana Szczegółowy harmonogram prac dotyczących całości inwestycji (harmonogram prac budowlanych) zostanie przekazany wraz z zamówieniem na ww. zadanie.

3 5. Opis sposobu przygotowania oferty: Ofertę należy przygotować na Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania przedsiębiorcy. Upoważnienie osób/y podpisujących/ej ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie, w zabezpieczonym odpowiednio opakowaniu/pliku. 6. Wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków uczestnictwa w postępowaniu: Aktualny odpis z KRS lub innego właściwego rejestru. Dokument potwierdzający nadanie numeru NIP. Kopie posiadanych referencji lub innych dokumentów poświadczających doświadczenie przedsiębiorcy w realizacji podobnych zamówień. Informacja o sprzęcie niezbędnym do realizacji zamówienia, którym dysponuje oferent. Polisa OC oferenta z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż zł (sto tysięcy złotych). Załączniki do oferty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji przedsiębiorcy (na każdej ze stron dokumentu). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału do wglądu lub notarialnie potwierdzonej kopii składanych dokumentów. W przypadku ofert składanych drogą elektroniczną, powyższy wymóg uznaje się za spełniony w przypadku przesłania skanu dokumentu w formacie PDF. 7. Protokół z zakończenia negocjacji Integralną częścią zamówienia będzie spisany przez upoważnionego do reprezentowania Oferenta oraz przedstawicieli Zamawiającego dokument Kronospan Protokół z zakończenia negocjacji przedstawiony jako załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W zakresie protokołu zostaną ustalone poniższe kwestie: 01. Zakres dostawy/usługi 02. Miejsce wykonania 03. Prowadzący 04. Dokumentacja do przygotowania przez Dostawcę 05. Dokumentacja/materiały/usługi do przygotowania przez Odbiorcę 06. Ceny 07. Warunki Dostawy/Usługi

4 08. Przepisy dotyczące transportu 09. Terminy 10. Odbiór prac 11. Kary umowne 12. Warunki płatności 13. Zasada Kompensacji 14. Media 15. Gwarancja 16. Rabat roczny 17. Odrzucenie Dostawy/Usługi 18. Przekazanie zlecenia osobom trzecim 19. Cesja 20. Właściwość miejscowa sądu i właściwe prawo 21. Ubezpieczenie 22. Naruszenie praw ochrony 23. Zmiany w zleceniu/zamówieniu 24. BHP 25. Inne 26. Załączniki 27. Decyzja ostateczna 8. Opis istniejącej infrastruktury. Wykonanie instalacji elektrycznych będzie realizowane na nowobudowanym obiekcie. W granicy działki zostało wybudowane złącze SN przez PGE Dystrybucja i jest ono gotowe do podłączenia użytkownika (Kronospan). 9. Ogólny zakres prac. Wszystkie prace wycenić zgodnie z przedstawioną koncepcją i założeniami. Projekt wykonawczy jest obecnie wykonywany i zostanie przedstawiony jako załącznik do zamówienia. Wycena (tabela cen jednostkowych) jest przygotowana aby zawierała komplet zadań niezbędnych do wykonania prac. W przypadku pozycji występujących w tabeli (np. dostawa i ułożenie kabla YKY 5x50mm2) a nie istniejących w przypadku koncepcji/projektu należy podać cenę za 1mb wykonania i będzie mogła posłużyć przy finalnym rozliczeniu rozliczenie powykonawcze. Zadanie rozliczane powykonawczo wg cen jednostkowych. Zmiana parametrów, długości i innych czynników nie może wpływać na poszczególne ceny jednostkowe a jedynie na ilość. Zakres zadania przedstawiony na koncepcji podlega rozliczeniu ryczałtowemu w przypadku zmiany lokalizacji podlega rozliczeniu powykonawczemu. 9.1 Roboty zewnętrzne - kanalizacja kablowa od studni SK 14 do SK 23 (pozostały zakres do wykonania). - dostawa, ułożenie oraz podłączenie kabli SN zasilające poszczególne transformatory oraz przewody sterownicze.

5 - oświetlenie zewnętrzne wraz z rozdzielnicą ośw. zew. - zasilanie przepompowni ścieków - zasilanie studni głębinowej / wodnej 9.2 Wyposażenie trafostacji SR-4 (trafostacja dla potrzeb linii lakierni i wykończeniowych) - transformatory Schneider Resiglass - szynoprzewody - rozdzielnice główne nn i pomocnicze (potrzeb własnych, ppoż) - BK dławikowe 7% - wyposażenie stacji w sprzęt BHP (buty, rękawice, kask z przyłbicą, drążek, wskaźnik napięcia, tablice ostrzegawcze, szafka BHP, itd.) 9.3 Wyposażenie trafostacji SR-5 (trafostacja dla potrzeb instalacji chłodu / chillerów) - budynek prefabrykowany w zakresie dostawy - transformator Schneider Resiglass - szynoprzewody - rozdzielnice główne nn i pomocnicze (potrzeb własnych, ppoż) - BK dławikowe 7% - wyposażenie stacji w sprzęt BHP (buty, rękawice, kask z przyłbicą, drążek, wskaźnik napięcia, tablice ostrzegawcze, szafka BHP, itd.) 9.4 Wyposażenie trafostacji SR-7 (trafostacja dla potrzeb odbiorów ogólnych) - transformator Schneider Resiglass - szynoprzewód - rozdzielnica główna nn i pomocnicze (potrzeb własnych, ppoż) - BK dławikowe 7% - wyposażenie stacji w sprzęt BHP (buty, rękawice, kask z przyłbicą, drążek, wskaźnik napięcia, tablice ostrzegawcze, szafka BHP, itd.) 9.5 Instalacja elektryczna wewnętrzna - WLZty - Instalacja oświetleniowa i gniazd oraz potrzeb ogólnych - Dostawa i montaż zestawów remontowych (gniazd) wyposażonych w zabezpiecznia - Dostawa i montaż rozdzielnic elektrycznych obiektowych - Instalacja uziemiająca oraz odgromowa - Trasy kablowe - Inne niezbędne do wykonania całości zadania 10. Wizja lokalna Istnieje możliwość wykonania wizji lokalnej w Jaśle po uprzednim umówieniu się z przedstawicielem zamawiającego. Piotr Urban p.urban@kronospan.pl

6 11. Pozostałe warunki Postępowania / Zapytania Ofertowego: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego oraz zmiany warunków zapytania ofertowego w każdym czasie i bez podania przyczyny. Informacje na temat zmiany zapytania ofertowego zostaną opublikowane w siedzibie oraz na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania warunków zamówienia z oferentami, którzy przedstawili najkorzystniejsze oferty. Oferenci z innych Państw członkowskich Unii Europejskiej oraz z Państw spoza Unii Europejskiej mogą składać dokumenty równoważne polskim dokumentom wymaganym przez Zamawiającego. Oferty wariantowe są niedopuszczalne i zostaną odrzucone przez Zamawiającego na etapie oceny formalnej. Oferty obejmujące swoim zakresem tylko część planowanych robót zostaną wykluczone na etapie oceny formalnej. W przypadku złożenia w postępowaniu ofertowym dokumentów w języku innym niż polski, Zamawiający może zażądać ich tłumaczenia, w tym tłumaczenia przysięgłego, na język polski. Z postępowania ofertowego wyklucza się przedsiębiorców: którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; wobec których otwarto likwidację bądź wszczęto postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości albo postępowanie naprawcze, o których mowa w ustawie Prawo upadłościowe i naprawcze; którzy nie złożyli wymaganych oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, a w szczególności nie posiadają wymaganego doświadczenia lub nie dysponują sprzętem koniecznym do wykonania zamówienia. W wypadku niedostarczenia zaświadczeń, oświadczeń lub innych dokumentów Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin celem ich uzupełnienia; którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Oferty złożone przez przedsiębiorców podlegających wykluczeniu zostaną odrzucone przez Zamawiającego na etapie oceny formalnej. Do postepowania ofertowego mogą przystąpić wyłącznie podmioty posiadające niezbędne doświadczenie oraz które na dzień podpisania umowy będą dysponować odpowiednimi zasobami technicznymi oraz osobowymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja nastąpi na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 6 niniejszego zapytania ofertowego. Umowa z oferentem wybranym w postępowaniu zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku uchylania się przedsiębiorcy, którego oferta została wybrana od zawarcia umowy przez okres dłuższy niż 7 dni, Zamawiający jest

7 uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. Oferta musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. 12. Osoby kontaktowe w sprawie zapytania ofertowego. Osobą kontaktową do udzielania informacji szczegółowych o zakresie zamówienia jest: a. Łukasz Brodowski, tel , mail: l.brodowski@kronospan.pl b. Karol Ochwat, tel , mail: k.ochwat@kronospan.pl 13. Załączniki do zapytania ofertowego. - Załącznik nr 1 Formularz Oferty - Załącznik nr 2 Wzór protokołu z negocjacji - Załącznik nr 3 Tabela Cen Jednostkowych - Załącznik nr 4 link do pobrania dokumentacji Hasło: Kronospan1! Pod linkiem znajdują się rysunki/dane: - rysunki budynku trafostacji SR-4 (do wyceny szynoprzewodów) - rysunek zbiorczy dla Jasła (siła, oświetlenie, lokalizacja ZG1, itd.) - instalacja odgromowa oraz uziemiająca - instalacja oświetleniowa - PZT projekt zagospodarowania terenu - schemat ideowy zasilania - uwagi i notatka ze spotkania z projektantem Sporządził: Brodowski Łukasz. KONIEC