Ogłoszenie otwartego konkursu ofert

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 7/15 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 8 stycznia 2015 r. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert Zarząd Województwa Małopolskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w obszarze pomocy społecznej w 2015 roku REGULAMIN otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 roku zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy społecznej w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych Rozdział I RODZAJE, ZAKRES I FORMY REALIZACJI ZADAŃ 1 1. Celem otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Województwa Małopolskiego w obszarze pomocy społecznej w 2015 roku jest wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizacji zadań publicznych Województwa Małopolskiego w obszarze pomocy społecznej, odpowiadających celom Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2015, zwanego dalej Programem, tj. celowi głównemu zwiększenie i wzmocnienie udziału mieszkańców Małopolski oraz organizacji pozarządowych i innych podmiotów pożytku publicznego, we współpracy z Samorządem Województwa Małopolskiego w kreowaniu i realizacji usług publicznych zmierzających do podniesienia jakości życia mieszkańców regionu oraz celowi szczegółowemu 1 zwiększenie efektywności realizacji zadań publicznych ; obszar: Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób; działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym; priorytet: otwarty konkurs ofert, w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych. 2. Zgodnie z zapisami Programu, w ramach konkursu zlecane będą zadania polegające na: 1. wspieraniu funkcjonowania społecznego osób starszych 2. przeciwdziałaniu wykluczeniu osób starszych 3. rozwoju ustawicznego kształcenia osób starszych, w tym UTW. Rozdział II FORMY ZLECANIA ZADANIA 2

2 1. Zlecenie zadań, o których mowa w 1 niniejszego Regulaminu, odbywać się będzie w formie wsparcia realizacji zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 2. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy oferentów uprawnionych, których oferty będą wyłonione w drodze w/w konkursu. Dopuszcza się dofinansowanie więcej niż jednej oferty. Rozdział III WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA 3 Zarząd Województwa Małopolskiego przeznacza w 2015 roku na realizację zadań wybranych w ramach konkursu środki finansowe do kwoty ogółem zł (pięćset tysięcy złotych). Rozdział IV ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI 4 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą. 2. O przyznanie dotacji na realizację zadania mogą się ubiegać oferenci wymienieni w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy, jeśli ich działalność statutowa jest zgodna z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie, tzn.: a. obejmuje działalność w zakresie pomocy społecznej (w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób), lub działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym lub działalność na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, lub b. obejmuje działalność w obszarze innych zadań określonych w art. 4 ust. 1 ustawy, a beneficjentami tej działalności są w szczególności osoby starsze. 3. Ocena zgodności działalności statutowej oferenta z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie dokonywana będzie w oparciu o zapisy statutu będącego podstawą funkcjonowania oferenta (ewentualnie innego równoważnego dokumentu), a jeżeli z tego dokumentu nie wynika, że działalność statutowa oferenta obejmuje działalność, o której mowa w ust. 2 lit. a, oferent zobowiązany jest do jednoznacznego wykazania odpowiednimi dokumentami (np. referencje, rekomendacje lub inne dokumenty potwierdzające zrealizowanie zadań), że beneficjentami działalności, o której mowa w ust. 2 lit. b, są w szczególności osoby starsze. 4. Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie zadania z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. 5. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji. 6. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie realizacji zadania. Rozdział V

3 TERMINY I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 5 1. Do konkursu mogą być składane oferty zadań zaplanowanych na 2015 r., przy czym z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie koszty związane z realizacją zadania poniesione w okresie od daty zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego do dnia 30 listopada 2015 r. 2. Realizacja zadania stanowiącego przedmiot oferty rozpocznie się nie wcześniej niż z dniem zawarcia umowy, a zakończy się nie później niż 30 listopada 2015 r. 3. Minimalny koszt całkowity realizacji zadania stanowiącego przedmiot oferty nie może być mniejszy niż zł Oferent zobowiązany jest do wykazania się wkładem własnym (finansowym lub osobowym) w wysokości minimum 25% łącznej kwoty kosztów realizacji zadania. 2. Wkład własny Oferenta rozumiany jest jako suma przeznaczonych na realizację zadania środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł niż dotacja oraz wkładu osobowego. Rozdział VI KWALIFIKOWALNOŚĆ WYDATKÓW 7 I. Kwalifikowalność wydatków: 1. Wydatki ponoszone w ramach projektu są kwalifikowalne, o ile: a. są niezbędne dla realizacji i wykonania zadania, b. są efektywne, zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowania wydatków wskazanym w 5 ust. 1 niniejszego Regulaminu i udokumentowane właściwymi dowodami księgowymi, c. zostały przewidziane w zatwierdzonym budżecie zadania, d. są wydatkowane zgodnie z zasadami równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości. 2. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku, tzn. zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku równocześnie ze środków publicznych: w szczególności wspólnotowych lub krajowych. 3. Niezależnie od postanowień ust. 1, wydatki niekwalifikowalne stanowią: a. podatek od towarów i usług (VAT), który może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz ze zm.), b. zakup nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych (gruntu), c. dzierżawa gruntu, d. zakup wyposażenia, mebli, pojazdów, wydatki na infrastrukturę - niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania publicznego, e. odsetki ustawowe i umowne, f. zakup środków trwałych (w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.) w związku z art. 16a ust. 1 oraz art. 16d ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 851 ze zm.)).

4 4. Wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją zadania ponosi Oferent, przy czym wydatki niekwalifikowalne nie mogą być pokrywane ani z dotacji, ani z wkładu własnego Oferenta. II. Koszty kwalifikowalne realizacji zadania mogą obejmować: 1. Koszty merytoryczne - tj. koszty realizacji poszczególnych zadań (usług), które oferent zamierza realizować w ramach projektu, a które są bezpośrednio związane z danym zadaniem. 2. Koszty obsługi zadania publicznego tj. koszty oferenta, które nie mogą zostać bezpośrednio przyporządkowane do konkretnego zadania lub usługi będących wynikiem realizowanego projektu. W szczególności koszty obsługi mogą obejmować: koszty zarządu (m. in. koordynacja projektu, obsługa księgowa lub prawna projektu), opłaty administracyjne (np. opłaty za najem powierzchni biurowych), opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową, wodę oraz inne media, odpisy amortyzacyjne, usługi pocztowe, telefoniczne, internetowe, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych (np. długopisów, papieru, teczek, tonerów do drukarek, dyskietek) użytych na potrzeby projektu, koszty ubezpieczeń majątkowych, koszty ochrony, środki do utrzymania czystości pomieszczeń, sprzątanie pomieszczeń, dezynfekcję, dezynsekcję i deratyzację pomieszczeń itp. Koszty obsługi zadania publicznego kwalifikują się do dofinansowania (stanowią wydatki kwalifikowane), pod warunkiem, że: a. nie zawierają wydatków pokrywanych w ramach innych pozycji budżetowych (nie zostały uwzględnione w kosztach merytorycznych); b. nie są finansowane z innych źródeł. 3. Inne koszty, w tym koszty promocji (m. in. zakup niezbędnych do realizacji zadania środków, druk materiałów promocyjnych, usługi reklamowe). III. Zasady konstruowania budżetu: 1. Kosztorys zadania obejmuje przedstawienie kwalifikowalnych kosztów w podziale na koszty merytoryczne, koszty obsługi zadania, w tym koszty administracyjne, oraz inne koszty, w tym koszty promocji. 2. Poziom kosztów obsługi zadania publicznego nie może przekroczyć 15% łącznej kwoty kosztów realizacji zadania (sumy dotacji i wkładu własnego). 3. Poziom innych kosztów, o których mowa w pkt. II ust. 3 powyżej, nie może przekroczyć 15% łącznej kwoty kosztów realizacji zadania (sumy dotacji i wkładu własnego). 4. W przypadku przyznania dotacji niższej niż wnioskowana, dopuszcza się możliwość proporcjonalnego obniżenia wkładu własnego oferenta przy zachowaniu proporcji określających udział wkładu własnego w całości kosztów realizacji zadania. 5. Dopuszczalne jest dokonywanie zmian alokacji środków pochodzących z wkładu własnego oferenta między poszczególnymi pozycjami budżetu w zakresie kosztów merytorycznych (przesuwanie wydatków związanych z realizacją poszczególnych pozycji budżetu na inne pozycje wymienione w budżecie), bez konieczności informowania Województwa Małopolskiego. IV. Pozostałe postanowienia: 1. Zadanie może uzyskać wsparcie tylko w ramach jednego konkursu ofert realizowanego przez Województwo Małopolskie. Złożenie tej samej oferty realizacji zadania do kolejnych konkursów powoduje jej odrzucenie. 2. Zgodnie z art. 14 ust. 2 ustawy dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy mogą złożyć ofertę wspólną. Prawa i obowiązki wynikające ze złożenia oferty wspólnej określa art. 14 ust. 3-5 ustawy. 3. Dotacja przyznana na realizację zadania publicznego będzie rozliczana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.) oraz ustawy o rachunkowości. Rozdział VII TERMINY I WARUNKI SKŁADANIA OFERT

5 8 1. Warunkiem ubiegania się o realizację zadania jest złożenie oferty w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej na płycie CD. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 3. Termin składania ofert do udziału w konkursie upływa w dniu 30 stycznia 2015 r., godz Oferty należy składać w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, Kraków, w sekretariacie (pok. nr 7, I piętro) lub przesłać na adres korespondencyjny: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie z widocznym oznaczeniem Oferenta oraz dopiskiem na kopercie Otwarty konkurs ofert w obszarze pomocy społecznej. 5. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. 6. Oferty złożone nie podlegają uzupełnieniu ani korekcie, z zastrzeżeniem 10 ust. 7 niniejszego Regulaminu. 7. Oferenci mają obowiązek zapoznać się z załącznikami do niniejszego Regulaminu (ramowy wzór oferty, wzór umowy, ramowy wzór sprawozdania). Rozdział VIII ZASADY, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT 9 Złożone oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej. Rozdział IX OCENA FORMALNA Złożone oferty są rozpatrywane pod względem formalnym przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2. Ocena formalna polega na sprawdzeniu kompletności i prawidłowości oferty. 3. Oferta jest uznana za kompletną, jeżeli dołączone zostały wszystkie wymagane załączniki. Załączniki do oferty: a. aktualny wyciąg/odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności oferenta lub aktualna informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu z rejestru pobrana na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz.1203 ze zm.) - aktualny wyciąg/odpis z KRS lub inny dokument oznacza, że wszystkie zawarte w nim dane są zgodne ze stanem faktycznym; b. inne dokumenty, jeśli są wymagane np.: dokumenty, o których mowa w 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu, szczególne upoważnienie osób do reprezentowania oferenta; terenowe oddziały organizacji (nie posiadające osobowości prawnej) mogą złożyć wniosek wyłącznie za zgodą zarządu głównego organizacji (tj. na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego udzielonego przez zarząd główny); w przypadku

6 złożenia oferty wspólnej, o której mowa w 7 pkt. IV ust. 2 niniejszego Regulaminu należy załączyć do oferty wspólnej umowę zawartą z podmiotami składającymi ofertę wspólną. 4. Załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta; w przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem wraz z datą przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta; jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, każda strona musi być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji. 5. Z zastrzeżeniem ust. 7, oferta, aby zostać uznana za prawidłową, musi spełniać następujące kryteria: a. oferent jest uprawniony do udziału w konkursie, w szczególności: i) jest podmiotem, o którym mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy, ii) jego działalność statutowa jest zgodna z dziedziną w jakiej realizowane jest zadanie, b. oferta musi być złożona na właściwym formularzu, prawidłowo wypełnionym; c. oferta złożona jest w wymaganym terminie; d. zadanie jest zgodne z celami i założeniami konkursu; e. oferta realizacji zadania jest zgodna z działalnością statutową oferenta (nieodpłatną lub odpłatną); f. oferta musi być czytelna (zaleca się, aby wypełniona została maszynowo, komputerowo lub pismem drukowanym jednolicie w całości); g. termin realizacji zadania jest zgodny z terminem określonym w niniejszym Regulaminie; h. kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest poprawna pod względem formalno-rachunkowym (nie zawiera błędów rachunkowych); i. kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania jest zgodna z wymogami dotyczącymi poziomu wkładu własnego oraz zasadami konstruowania budżetu w zakresie procentowego udziału kosztów obsługi i innych kosztów; j. oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione. Podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęcią imienną (parafowanie dokumentu nie jest wystarczające). 6. Na etapie oceny formalnej badaniu nie podlega: a. kwalifikowalność wydatków, b. dostateczna szczegółowość kosztorysu (kosztorys, aby zostać uznany za dostatecznie szczegółowy, powinien uwzględniać odpowiednie rodzaje miary oraz ilości np. umowa o dzieło/ zlecenie, usługa; ponadto, kosztorys powinien pozwalać na dokładną weryfikację poszczególnych pozycji kosztorysu - np. przy posługiwaniu się określeniami zbiorczymi typu pakiet, komplet lub zestaw, konieczne jest wskazanie, np. w części formularza Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego co i w jakiej ilości wchodzi w zakres pakietu, kompletu lub zestawu ); c. zaliczenie poszczególnych kosztów ujętych w kosztorysie do właściwej kategorii (koszty merytoryczne, koszty obsługi zadania publicznego, inne koszty). 7. Podczas oceny formalnej Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie poprawia w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie, b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymogami określonymi w niniejszym Regulaminie, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona. 8. Dokonując poprawy omyłek zgodnie z ust. 7 lit. b, Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie przyjmie, że ilość jednostek oraz koszt jednostkowy wskazane w kosztorysie są wskazane przez Oferenta prawidłowo, chyba, że z pozostałej treści

7 formularza oferty wynika, że korekty wymaga wskazana w kosztorysie ilość jednostek lub koszt jednostkowy. 9. Oferent, którego oferta: a. nie została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, b. nie jest kompletna w rozumieniu ust. 3 i 4, lub c. nie zawiera wymaganych oświadczeń Oferenta, d. budzi wątpliwości co do zgodności opisu zawartego w pkt. III.3 i pkt. III.7 formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, z wymogami zawartymi w kryterium oceny merytorycznej oferty określonym w 12 ust. 2 pkt 3 Regulaminu, zostanie wezwany do uzupełnienia braków formalnych oferty w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wezwania. Wezwanie zostanie przesłane pocztą elektroniczną na adres wskazany przez oferenta lub faksem na numer wskazany przez oferenta (jeżeli adres poczty elektronicznej lub numer faksu nie zostanie wskazany w ofercie, oferta dotknięta jakimkolwiek brakiem formalnym podlegającym uzupełnieniu, zostanie odrzucona). Oferent zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia, za pomocą poczty elektronicznej lub faksu otrzymania wezwania. Wezwanie uważa się z otrzymane przez oferenta w momencie, w którym oferent mógł pobrać wezwanie z serwera poczty przychodzącej lub odebrać faks, niezależnie od tego, kiedy oferent rzeczywiście zapozna się z treścią wezwania. 10. Zakazuje się dokonywania w ofercie jakichkolwiek zmian w zakresie, który nie został objęty wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych. 11. Oferty: a. których braki formalne nie zostaną uzupełnione w terminie, b. złożone przez oferentów, którzy w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia nie zgodzili się na poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 6 lit. c (brak odpowiedzi na zawiadomienie w terminie oznacza akceptację dokonanych poprawek), c. nieprawidłowe, pomimo zastosowania procedury przewidzianej w ust. 7, lub d. w której oferent, uzupełniając braki formalne oferty, dokonał nieuprawnionych zmian, podlegają odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust Jeżeli braki formalne oferty określone w 10 ust. 9 lit. d Regulaminu, nie zostały uzupełnione w terminie, a oferta nie jest dotknięta brakami powodującymi jej odrzucenie na podstawie ust. 11, oferent na etapie oceny merytorycznej oferty nie otrzyma punktów za spełnianie kryterium określonego w 12 ust. 2 pkt 3 Regulaminu. 13. Zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, np. zszyte, spięte (nie bindowane). 14. Oferent może złożyć dowolną liczbę ofert na realizacje zadań do danego konkursu. Jeżeli ten sam oferent do konkursu składa więcej niż jedną ofertę na realizację różnych zadań, załączniki mogą być dołączone do jednej oferty. W pozostałych ofertach winna znaleźć się informacja, do której oferty zostały dołączone załączniki. 15. Przez dni robocze, o których mowa w ust. 9 i ust. 11 lit. b należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy Rozdział X OCENA MERYTORYCZNA 11 Prace Komisji Konkursowej 1. Oferty rozpatrzone pod względem formalnym są zbiorczo przekazywane do Komisji Konkursowej, która dokonuje oceny merytorycznej i przygotowuje dla Zarządu

8 Województwa Małopolskiego wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji wraz z jej wysokością. 2. Skład osobowy i regulamin pracy Komisji Konkursowej zostanie powołany stosowną uchwałą Zarządu Województwa Małopolskiego. 12 Przebieg i kryteria oceny merytorycznej 1. W pierwszej kolejności na etapie oceny merytorycznej badaniu podlegają kwestie, o których mowa w 10 ust. 6 niniejszego Regulaminu, a wszelkie nieprawidłowości lub braki w tym zakresie mają wpływ na wynik oceny merytorycznej lub na obniżenie kwoty dotacji wnioskowanej przez oferenta. 2. Kryteria oceny merytorycznej oferty są następujące: Lp. Nazwa wskaźnika Opis kryterium Punktacja 1. Ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot Ocena zespołu realizującego projekt, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków, ocena zaplecza technicznego gwarantującego wykonanie projektu Posiadane rekomendacje potwierdzające doświadczenie w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (tj. zadań z obszaru pomocy społecznej obejmujących działania na rzecz osób starszych) Ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczania środków na realizację zadań publicznych w latach poprzednich (w oparciu o załączone do oferty opinie lub rekomendacje) Diagnoza i przydatność projektu z punktu widzenia beneficjentów, uzasadnienie potrzeby realizacji Max 20 punktów Max 20 punktów Ocena projektu Jakość projektu (kompleksowy charakter, spójność, realność wykonania, modelowy charakter projektu) Regionalny charakter projektu Opis planowanych działań i budżet zadania Efekty realizacji zadania Max 15 punktów Regionalny charakter projektu - objęcie swoim zasięgiem obszaru co najmniej 5 powiatów, położonych w co najmniej 2 subregionach w rozumieniu załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1077/12 Zarządu 0-15 Województwa Małopolskiego z dnia 31 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Założeń Subregionalnego Programu Rozwoju na lata oraz Zasad organizacji forów subregionalnych Max 25 punktów Rzetelny, realny opis planowanych działań, kwalifikowalność kosztów 0-15 oraz realność i klarowność kalkulacji kosztów Wysokość wkładu własnego 0-10 Max 20 punktów Planowane rezultaty działania 0-10 Efektywność wydatków (relacja wydatków do rezultatów) 0-10 Suma Oferty, które uzyskają w ocenie merytorycznej średnią ocen poniżej 60 pkt, nie uzyskują rekomendacji do dofinansowania.

9 13 1. Decyzję o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmuje Zarząd Województwa Małopolskiego w formie uchwały. 2. Zarząd Województwa Małopolskiego zastrzega sobie prawo do dokonania takiego wyboru ofert, który zapewni w największym stopniu realizację założenia równomiernego rozdysponowania środków finansowych pomiędzy poszczególne subregiony w rozumieniu załącznika nr 1 do Uchwały Nr 1077/12 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 31 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia Założeń Subregionalnego Programu Rozwoju na lata oraz Zasad organizacji forów subregionalnych. 3. Ogłoszenie wyników konkursu zostanie zamieszczone w BIP, w siedzibie Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej oraz na stronie internetowej 4. Dla uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwołania. 5. Termin wyboru ofert nastąpi nie później niż w ciągu 60 dni od upłynięcia terminu składania ofert, określonego w 8 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 6. Oferty wraz z pozostałymi dokumentami nie są zwracane oferentowi. Rozdział XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE Uchwała Zarządu Województwa Małopolskiego w sprawie wyboru ofert stanowi podstawę do zawarcia pisemnej umowy ze Zleceniobiorcą oferentem, którego oferta została wybrana w konkursie. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Jeżeli przyznana dotacja jest niższa od oczekiwanej oferent może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego, kosztorysu, ale bez odstąpienia od osiągnięcia celów zadania i jego istotnych działań albo odstąpić od podpisania umowy. 3. W przypadku odstąpienia od zawarcia umowy w związku z sytuacją opisaną w ust. 2 Oferent ma obowiązek pisemnie powiadomić Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie o swojej decyzji w ciągu 14 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji. 4. Oferent decydujący się na zawarcie umowy winien jest dostarczyć do Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w wersji elektronicznej w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o przyznaniu dotacji odpowiednio: a. aktualizację opisu poszczególnych działań zadania publicznego; b. zaktualizowany harmonogram zadania; c. skorygowany kosztorys ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorys ze względu na przewidywane źródła finansowania (zgodnie ze wzorem z oferty); d. oświadczenie Oferenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem prawnym i faktycznym w dniu podpisania umowy. 5. Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 4, może uniemożliwić sporządzenie umowy i przekazanie dotacji. 6. Umowa o udzielenie dotacji zostanie zawarta według zasad obowiązujących w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego. 7. Wszelkie zmiany związane z harmonogramem oraz zmiany merytoryczne wynikłe w trakcie realizacji zadania powinny być zgłaszane na bieżąco, pisemnie do Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, w formie prośby o akceptację z zastrzeżeniem ust Niedopuszczalne są zmiany realizowanego zadania w zakresie, który stanowił przedmiot oceny merytorycznej i miał wpływ na wybór oferty.

10 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu Oferent zobowiązany jest do sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Sprawozdanie należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie lub przesłać z widocznym dopiskiem na kopercie Otwarty konkurs ofert w obszarze pomocy społecznej na adres korespondencyjny: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków. 3. Decyduje data wpływu sprawozdania do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego. 4. Oferent zobowiązany jest dołączyć do sprawozdania końcowego wszelkie dokumenty potwierdzające rzetelne wykonanie zadania, m. in.: a. listy obecności wraz z deklaracją uczestnictwa; b. załączniki dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (umożliwiających dokonanie prawidłowej oceny realizacji zadania np. raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji, ankiety itp.); 5. Oceny złożonego sprawozdania końcowego z realizacji zadania dokonuje Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM wspólnie z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie. 6. Oceny merytorycznej złożonego sprawozdania końcowego z realizacji zadania dokonuje Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, przekazując informacje o dokonanej ocenie Departamentowi Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM. W tym celu Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM przekazuje Regionalnemu Ośrodkowi Polityki Społecznej w Krakowie skany zawartych z oferentami umów wraz z: a. aktualizacją opisu poszczególnych działań zadania publicznego; b. zaktualizowanym harmonogramem zadania; c. skorygowanym kosztorysem ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorysem ze względu na przewidywane źródła finansowania. 7. Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM jest odpowiedzialny za dokonanie weryfikacji czy wydatki zostały udokumentowane prawidłowymi dowodami księgowymi oraz zestawienia finansowe są sporządzone na podstawie dowodów księgowych zawierają kompletne informacje. 8. Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM wzywa oferenta do uzupełnienia braków (zarówno w zakresie merytorycznym, jak i finansowym) sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 9. Departament Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM podejmuje decyzję o akceptacji albo odrzuceniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania. 16 Oferent zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków dotacji otrzymanej od Województwa Małopolskiego, na zasadach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu. 17

11 1. Województwo Małopolskie, zlecając zadanie publiczne, ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania, obejmującej w szczególności: stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 2. Zleceniobiorca(-cy) zobowiązuje (-ją) się ponadto do zapewnienia przedstawicielom Województwa Małopolskiego (pracownikom Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Krakowie oraz Departamentu Zdrowia i Polityki Społecznej UMWM) możliwości dokonywania wizyt monitorujących przez cały okres realizowania zadania. 18 INFORMACJA STATYSTYCZNA Samorząd Województwa Małopolskiego w 2014 r. zrealizował zadania publiczne z zakresu pomocy społecznej w postaci udzielenia dotacji na dofinansowanie realizacji 22 zadania w łącznej kwocie zł. W 2015 r., do dnia ogłoszenia niniejszego konkursu, Samorząd Województwa Małopolskiego nie realizował zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej w postaci udzielenia dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

12 Załącznik nr 1 do Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 r. zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy społecznej Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W 2015 R. ZADAŃ PUBLICZNYCH WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO Z OBSZARU POMOCY SPOŁECZNEJ, W ZAKRESIE WSPIERANIA FUNKCJONOWANIA SPOŁECZNEGO ORAZ PRZECIWDZIAŁANIA WYKLUCZENIU OSÓB STARSZYCH OFERTA/OFERTA WSPÓLNA 1) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182) 1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO (rodzaj zadania publicznego 2) ) (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do... W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/ WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

13 I. Dane oferenta/oferentów 1)3) 1) nazwa:... 2) forma prawna: 4) ( ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji: 5)... 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia: 6)... 5) nr NIP:... nr REGON:... 6) adres: miejscowość:... ul.:... dzielnica lub inna jednostka pomocnicza: 7)... gmina:... powiat: 8)... województwo:... kod pocztowy: poczta:... 7) tel.:... faks: ) numer rachunku bankowego:... nazwa banku:... 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów 1) : a)... b)... c)... 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie: 9)... 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego)...

14 12) przedmiot działalności pożytku publicznego: a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego b) działalność odpłatna pożytku publicznego 13) jeżeli oferent /oferenci 1) prowadzi/prowadzą 1) działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców.. b) przedmiot działalności gospodarczej II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej 10) III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego

15 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków 3. Opis grup adresatów zadania publicznego 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania. 11) 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali 1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji. 11) 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji

16 7. Miejsce realizacji zadania publicznego 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego 12) 9. Harmonogram 13) Zadanie publiczne realizowane w okresie od do Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego 14) Terminy realizacji poszczególnych działań Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15)

17 2 Środki finansowe własne 17) zł..% 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego 17) zł..% IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów 16) Ilość jednostek Koszt jednostkowy (w zł) Rodzaj miary Koszt całkowity (w zł) z tego do pokrycia z wnioskowanej dotacji (w zł) z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł, w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego 17) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) I Koszty merytoryczne 18) po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1)... 2).. II Koszty obsługi 20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1).. 2).. III IV Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie (nazwa Oferenta) 19) : 1).. 2).. Ogółem: 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 1 Wnioskowana kwota dotacji zł..% 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt ) 11) zł..%

18 3.3 pozostałe 17) zł..% 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17) zł..% 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1-4) zł..% zł 100% 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych 21) Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Kwota środków (w zł) Informacja o tym, czy wniosek (oferta) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) TAK/NIE 1) Termin rozpatrzenia w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) TAK/NIE 1) Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22) 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów 1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania 23)

19 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). 4. Informacja, czy oferent/oferenci 1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów 1) ; 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie 1) opłat od adresatów zadania; 3) oferent/oferenci 1) jest/są 1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia...; 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1203); 5) oferent/oferenci 1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją) 1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1) ; 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją 1) ; 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.... (podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta/oferentów 1) Data.

20 Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 24) 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). 3. Rekomendacje dla podmiotu i partnerów, w tym rekomendacje jednostek samorządu terytorialnego, instytucji publicznych, innych organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów (załącznik nieobowiązkowy, ale punktowany przy ocenie oferty). Poświadczenie złożenia oferty 25) Adnotacje urzędowe 25) 1) Niepotrzebne skreślić. 2) Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola. 4) Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną. 5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. 7) Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki. 8) Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy. 9) Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej. 10) Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej.

21 11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. 12) Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną. 13) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. 16) Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń. 17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. 20) Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu. 21) Wypełnienie fakultatywne umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 22) Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. 24) Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 25) Wypełnia organ administracji publicznej.

22 Załącznik nr 2 do Regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 r. zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru pomocy społecznej UMOWA NR o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą:... zawarta w dniu roku w Krakowie między: Województwem Małopolskim, z siedzibą przy ul. Basztowej 22, Kraków, adres do korespondencji: ul. Racławicka 56, Kraków, NIP , REGON , zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez Zarząd Województwa, w imieniu którego działa:... a:. z siedzibą w... numer w Krajowym Rejestrze Sądowym/innym rejestrze/ewidencji 1)....., reprezentowaną (-ym, -ymi) przez (imię i nazwisko) zwaną (-ym, -ymi) dalej Zleceniobiorcą(- ami) 2) Osoba do kontaktów roboczych: Tel... Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie Uchwały Nr Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2015 r. zadań publicznych Województwa Małopolskiego z obszaru w zakresie wspierania funkcjonowania społecznego oraz przeciwdziałania wykluczeniu osób starszych.

23 . 1. Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy(-om), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą, realizację zadania publicznego pod tytułem:.. określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę(-ów) w dniu..., z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/ harmonogramu/ kosztorysu 1),3) zwanego dalej zadaniem publicznym, a Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w 11 ust Oferta oraz aktualizacje opisu poszczególnych działań/harmonogramu/kosztorysu 1), 3), o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy. 2. Sposób wykonania zadania publicznego 1. Realizacja zadania publicznego rozpocznie się w dniu r. (nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy) a zakończy się r. Z dotacji mogą być pokrywane wyłącznie koszty poniesione w okresie realizacji zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań /harmonogramu/kosztorysu 1), 3). 3. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał(-li), i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. 3. Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwotę dotacji w wysokości... (słownie)... 4), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: nr rachunku:..., 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy; 2) w następujący sposób: I transza w wysokości...(słownie)...

24 w terminie... II transza w wysokości... (słownie)... w terminie... III transza w wysokości... (słownie)... w terminie... IV transza w wysokości... (słownie)... w terminie Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcom, którzy złożyli ofertę wspólną na realizację zadania publicznego, łącznej kwoty dotacji w wysokości...(słownie)... 5) 1) w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy: a) w wysokości...(słownie)..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:......; na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 1... (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:...; b) w wysokości... (słownie)..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:..... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:...; c) w wysokości... (słownie)..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:..... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy 3.. (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną), nr rachunku:...; 2) w następujący sposób: I transza w wysokości... słownie... zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:.....

25 w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 1, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku:... II transza w wysokości... słownie..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:..... w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 2, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku:... III transza w wysokości... słownie..., zgodnie z kosztorysem oferty wspólnej, z przeznaczeniem na pokrycie następujących kosztów związanych z realizacją zadania publicznego:..... w terminie... na rachunek bankowy Zleceniobiorcy (nazwa Zleceniobiorcy 3, który złożył ofertę wspólną): nr rachunku: Zleceniobiorca(-cy) oświadcza(-ją), że jest/są 1) jedynym(-i) posiadaczem(-ami) wskazanego w ust. 1/ust. 2 1) rachunku bankowego i zobowiązuje(-ą) się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 4. Zleceniobiorca (-y) zobowiązuje(-ą) się do przekazania na realizację zadania (wkład własny Zleceniobiorcy): 1) środków finansowych własnych w wysokości 6) :... (słownie)...; 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości 6) : (słownie)..... w tym: a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości: (słownie)..., b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez: (nazwa organu przyznającego środki) w wysokości... (słownie):... 6) ; c) środków pozostałych w wysokości... (słownie):... 6) ; 3) wkładu osobowego (w tym świadczenia wolontariuszy i pracy społecznej członków) o wartości... (słownie)...

26 5. Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot dotacji i wkładu własnego zleceniobiorcy, o których mowa w ust. 1 i 4 i wynosi.(słownie) 6. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 4 pkt 1, pkt 2 lit. b i pkt 2 lit. c może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma. 4. Zleceniodawca wyraża zgodę na bezpośrednie wykonanie następującej części zadania publicznego 8) przez podmioty wybrane przez Zleceniobiorcę(-ów) w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję: 7) Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-ni) zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w 3 ust Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż: 75% planowanych całkowitych kosztów realizacji zadania. 3. W przypadku zwiększenia kosztów realizacji zadania w trakcie jego wykonania wysokość dotacji nie ulegnie zwiększeniu, na okoliczność zaś zmniejszenia kosztów realizacji zadania dotacja ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu, wynikającemu z proporcji przyjętych w zatwierdzonym kosztorysie zadania stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. Pozostałe środki, jako dotacja pobrana w nadmiernej wysokości w rozumieniu art. 252 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych podlegają zwrotowi wraz z rozliczeniem dotacji, na zasadach określonych w umowie. 6. 7) Zamówienia opłacane z dotacji Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji nie stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.). 7. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca(-y) jest/są 1) zobowiązany(-i) do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 330 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca(-y) zobowiązuje(-ą) się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca(-y) realizował(-li) zadanie publiczne.