RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DZIAŁANIE 5.2,

Transkrypt

1 Page 1 of 7 Raba Wyżna: Zorganizowanie szkoleń i konsultacji w ramach projektu pod nazwą MAŁY URZAD-WYSOKA JAKOŚĆ I ZAUFANIE SPOŁECZNE, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DZIAŁANIE 5.2, PODDZIAŁANIE Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Raba Wyżna, Raba Wyżna 41, Raba Wyżna, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie szkoleń i konsultacji w ramach projektu pod nazwą MAŁY URZAD-WYSOKA JAKOŚĆ I ZAUFANIE SPOŁECZNE, REALIZOWANEGO W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DZIAŁANIE 5.2, PODDZIAŁANIE II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zorganizowanie: 1.Szkolenia z komunikacji interpersonalnej, profesjonalnej obsługi klienta, radzenia sobie ze stresem (2 grupy po 17 osób, jednodniowe x 8 godz na miejscu). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z KPA (1 grupa 25 osób, na miejscu x 8 godz) TERMIN REALIZACJI DO Kursu informatycznego dla administratora sieci (w zakresie obsługi serwerów novell,jakimi dysponuje urząd- 2 stopnie po 5 dni każdy zakończony certyfikatem dla jednej osoby- wyjazdowe ). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z Polityki Bezpieczeństwa Informatycznego w organizacji (2 osoby,wyjazdowe x 8 godz)termin REALIZACJI DO Szkolenia i warsztatów z zakresu planowania strategicznego w administracji publicznej (dla 3 osób, dwudniowe wyjazdowe. TERMIN REALIZACJI DO Konsultacji eksperckich z zakresu planowania strategicznego w administracji publicznej (40 godz)- w tym powołanie zespołu ds. opracowania procedury monitorowania i ewaluacji strategii oraz wspólne wypracowanie procedur w powyższym zakresie. Owocem konsultacji ma być wdrożenie procedury

2 Page 2 of 7 monitorowania strategii rozwoju gminy (w tym poprzez rozszerzenie funkcjonalności Wirtualnego Biura Obsługi Klienta). Ekspert pomoże zespołowi opracować procedurę monitorowania i ewaluacji strategii w sposób pozwalający na szybkie i sprawne opracowanie i wdrożenie procedur w Urzędzie, wskaże stosowane rozwiązania, skontroluje poprawność tworzonej strategii, zasugeruje rozwiązania pozwalające na unikatowe ujęcie potencjału gminy z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań informatycznych.przeprowadzone konsultacje pozwolą na przyszłościowe projektowanie Strategii bez potrzeby korzystania z pomocy zewnętrznej.etapem podsumowującym działania w zakresie monitoringu strategii będzie spotkanie informacyjne ze środowiskiem lokalnym w sprawie wdrożenia monitoringu strategii rozwoju gminy, które przybliży mieszkańcom i zainteresowanym podmiotom zagadnienia monitoringu strategii. TERMIN REALIZACJI 20 godz. do oraz 20 godz. do r. 7.Szkolenia - Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (1 grupa 16 osobowa,dwudniowe, na miejscu). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z zakresu partnerstwa publicznego, na które skierowane zostaną 2 osoby (wyjazdowe x 8 godz) TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia -finansowanie projektów infrastrukturalnych (wyjazdowe x 8 godz dla 2 osób).termin REALIZACJI DO Szkolenia z audytu i kontroli wewnętrznej (wyjazdowe x 8 godz dla 2 osób) TERMIN REALIZACJI DO Kursu z zarządzania projektami (wyjazdowe, 3 DNI dla 1 osoby )TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia ze współpracy z organizacjami pozarządowymi (3 osoby, wyjazdowe, jednodniowe x 8 godz).termin REALIZACJI DO Szkolenia z komunikacji i partycypacji społecznej (1 grupa 10 osób, na miejscu, jednodniowe x 8godz).TERMIN REALIZACJI DO Konsultacji eksperckich w zakresie opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych-w celu wspólnego opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych. Ekspert wskaże obszary które taka mapa powinna zawierać, jak optymalnie zaprojektować mapę z uwzględnieniem niezbędnych informacji,sposobów oraz częstotliwości jej aktualizacji i udostępniania zainteresowanym. Eksperci pokażą jak stworzyć użyteczne,funkcjonalne narzędzie. (40 godzin) TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z prawa zamówień publicznych, (1 grupa 10 osób, jednodniowe x 8 godz na miejscu).termin REALIZACJI DO Szkolenia Zarządzanie organizacją w urzędzie (dwudniowe dla 3 osób, wyjazdowe). TERMIN REALIZACJI DO R. 17.szkolenie z zasad etyki dla urzędnika (2 grupy po ok. 17osób, jednodniowe x 8 godz, na miejscu). TERMIN REALIZACJI DO Konsultacji z zakresu etyki-konsultacje stanowią dopełnienie szkoleń z zakresu etyki;w efekcie powstanie kodeks etyczny pracowników UG oraz procedury stosowane w przypadku jego naruszenia. Wszelkie wątpliwości na etapie tworzenia kodeksu bedą wyjaśniane na etapie konsultacji eksperckich,stanowiących pomoc urzędnikom do właściwego stworzenia oraz wdrożenia kodeksu,wskazujac stosowane rozwiązania w innych urzędach oraz sankcje w przypadku naruszenia kodeksu. (40 godzin) TERMIN REALIZACJI DO 23 lutego 2012 R. 19.Szkolenia z marketingu terytorialnego (dla 3 osób, jednodniowe x 8 godzin, wyjazdowe). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z planowania zagospodarowania i planowania (dla 2 osób, jednodniowe x 8 godzin, wyjazdowe). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z

3 Page 3 of 7 zarządzania infrastrukturą komunalną ( dla 2 osób, jednodniowe x 8 godzin, wyjazdowe). TERMIN REALIZACJI DO Szkolenia z zabezpieczania i ochrony danych osobowych (dla wszystkich,jednodniowe x 8 godzin, na miejscu). TERMIN REALIZACJI DO R.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: nie dot. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania potwierdzonego za zgodność z oryginałem aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy w oparciu o Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 236, poz. 2365). Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli oferta będzie zawierać oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiacym załacznik do SIWZ(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musza być złożone przedmiotowe dokumenty dla kazdego z nich) oraz aktualny wypis lub odpis z rejestru insntytucji szkoleniowych. III.3.2) Wiedza i doświadczenie wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę udokumentowane należyte wykonanie przeprowadzenia szkoleń i konsultacji w zbliżonym zakresie do przedmiotowego (odpowiadających swoim rodzajem- w kwocie nie mniejszej niż 1000,00 zł brutto każde), do

4 Page 4 of 7 wykazu należy załączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi zostały należycie wykonane, (np. referencje, protokoły odbioru usług, itp.) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie uzupełnionego wykazu usług (wg załącznika do SIWZ) i dokumentów potwierdzających ich nalezyte wykonanie. III.3.3) Potencjał techniczny Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie przedstawionego: wykazu osób (załącznik do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie usługami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

5 Page 5 of 7 wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

6 Page 6 of 7 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Wykaz osób do kontaktow z Zamawiającym,Wzór umowy - zaparafowany przez Wykonawcę,Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych,formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę, harmonogram rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych szkoleń i konsultacji. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1)wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2)wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego). 4)wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są

7 Page 7 of 7 niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 5)wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 6)wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Raba Wyżna Raba Wyżna 41, Raba Wyżna. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Raba Wyżna Raba Wyżna 41, Raba Wyżna - dziennik podawczy-sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt realizowany pod nazwą MAŁY URZAD-WYSOKA JAKOŚĆ I ZAUFANIE SPOŁECZNE, W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI, PRIORYTET V DZIAŁANIE 5.2, PODDZIAŁANIE IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak