Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na usługi cateringowe dla podopiecznych Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER nr 06/12/2018/CATERING

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe w trybie rozeznania rynku na usługi cateringowe dla podopiecznych Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER nr 06/12/2018/CATERING Data zamieszczenia r. Data składania ofert r. Rodzaj zamówienia usługi cateringowe Powiat - Jędrzejowski Gmina - Małogoszcz Miejscowość - Małogoszcz 1. Zamawiający: Fundacja Gospodarcza Euro Partner, ul. Kopernika 9, Kielce NIP , REGON Postępowanie na wykonanie usługi w zakresie wyżywienia (drugie śniadanie) dla uczestników projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalnośc wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Usługa świadczona będzie w okresie od r. do r., w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. Postępowanie dotyczy wyboru jednego wykonawcy. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Zamówienia wariantowe: nie dotyczy 6. Przedmiotem zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wyżywienia (przygotowanie i dostawa posiłków do siedziby Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER mieszczącego się w Domu Kultury w Małogoszczu ul. 11 Listopada 17 wg poniższej specyfikacji: Drugie śniadanie Czas podania: Przykładowe menu: parówki na ciepło, przetwory mięsne np. kiełbasa, wędliny, potrawy z jajek, ser biały, ser żółty, owoce, warzywa, masło, pieczywo mieszane, dżem, miód, pasty, sałatki, warzywa na parze; 7. Przygotowanie posiłków powinno uwzględniać specyfikę uczestników projektu wraz z dietami: - Dieta normalna - Dieta lekkostrawna

2 - Dieta cukrzycowa - Dieta wątrobowa - Dieta indywidualna zgodnie z zaleceniami lekarza/dietetyka. Propozycja diet powinna być opracowana przez uprawnionego dietetyka (zapewnia Zamawiający), a wykonawca realizujący zamówienie zobowiązany jest do przestrzegania standardów dietetycznych i formalnego ich potwierdzenia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. 8. Wykonawca w ramach ceny posiłku określonej w ofercie oprócz diet i dodatków zastosuje zamienniki dla osób, które nie jedzą ryby, jajek, sera żółtego, wędliny, drobiu, itp. Po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 9. Posiłki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w dni robocze w określonych godzinach tj. co najmniej na 30 min przed planowanym posiłkiem zgodnie z pkt W ramach posiłku dla jednego uczestnika wykonawca zapewni posiłki w składzie przynajmniej: Masło o zawartości tłuszczu nie mniej niż 82% w ilości nie mnie niż 10 g porcja śniadanie Wędliny i wyroby wędliniarskie, nie mniej niż 50g śniadanie Ser biały półtłusty, nie mniej niż 100g śniadanie Set topiony i ser żółty nie mniej niż 50g - śniadanie Jajka gotowane (obrane za skorupki jaja klasy XL od 73g) -1 szt. Pieczywo krojone nie mniej niż 150g śniadanie 11. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki z produktów zakupionych we własnym zakresie, wysokiej jakości bez dodatków preparatów zastępczych, preparatów zwiększających objętość i innych wpływających na zmianę smaku, zapachu, konsystencji potraw itp. 12. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania zasad higieny przy sporządzaniu i dystrybucji posiłków i utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłków oraz przewozu w przystosowanych do tego celu termosach oraz pojazdem dostosowanym do przewozu żywności. 13.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i odbioru naczyń oraz sztućców (jednorazowych) i dostarczenia pojemników do ich higienicznego przechowywania żywności. 14.Zamówienie obejmuje 8100 posiłków (30 zestawów dziennie x 270 dni). Szacuje się następującą ilość całodniowych posiłków (śniadanie): Ostateczna wartość zamówienia może ulec zmianie i uzależniona jest od wyników rekrutacji oraz frekwencji. Opis warunków zmiany umowy: 1. W szczególności: zmiany mogą dotyczyć: terminu obowiązywania umowy, harmonogramu dostawy posiłków, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, że płatności dokonywane będą na podstawie rzeczywiście zrealizowanej liczby posiłków. Informacje o zmianie ilości posiłków w poszczególnych dniach będą podawane Wykonawcy z minimum 24 godzinnym wyprzedzeniem.

3 Warunki udziału w postępowaniu: 1. Oferent akceptuje treść zapytania bez zastrzeżeń złożenie oferty jest uważane za akceptację treści zapytania. 2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania tych uprawnień. 3. O udzielenie zamówienia może ubiegać się podmiot niepowiązany kapitałowo i osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie o niewystępowaniu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym w/w powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Nie złożenie oświadczenia będzie wiązało się z odrzuceniem oferty z powodu braków formalnych. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Zaoferowana cena brutto wskazanej usługi za wyżywienie 1 uczestnika dziennie w postaci drugiego śniadania powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie, w tym koszty transportu. 2. Cena podana w ofercie nie podlega zmianom przez cały okres trwania umowy. 3. Ofertę należy składać wyłącznie na formularzy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 4. Cenę należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo. 6. Złożona oferta powinna zawierać, co najmniej nazwę i adres Oferenta (Wykonawcy), opis nawiązujący do specyfikacji zawartej w Zapytaniu, wartość oferty, termin ważności oferty. Wskazane jest, aby oferta zawierała także inne informacje niezbędne do jej oceny z punktu widzenia kryteriów wskazanych w Zapytaniu oraz zawierała wymagane załączniki. 7. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta. 8. Osobami wyznaczonymi do obsługi zapytania ofertowego w tym wyboru wykonawcy są: Elżbieta Michalska Kierownik projektu tel ; Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną (poczta tradycyjna) oraz elektroniczną (poczta ). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień drogą elektroniczną, każda ze stron

4 na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Termin i miejsce składania oferty 1. Oferty należy składać do dnia r. do godziny pocztą tradycyjną, lub osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem:,,oferta wyżywienie CWiA. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w Kielcach przy ul. Plac Wolności 6/3, Kielce 2. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 3. Wykonawca może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Kryteria oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert: - Cena brutto 100% (100 punktów) Najwyższą ocenę otrzyma oferta o najniższej cenie brutto za wyżywienie 1 uczestnika dziennie. Następnie zostanie sporządzony protokół, na podstawie którego zostanie wybrany jeden wykonawca. Informacje dotyczące wyboru oferty: 1. O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi Oferentów niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty. 2. Oceny ofert dokona Komisja oceniająca. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcom, którzy zaoferowali najkorzystniejszą ofertę. 4. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wybór ofert zamieści na stronie internetowej projektu: 6. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami. 8. Nie przewiduje się procedury odwoławczej. Przesłanki odrzucenia oferty: Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. nie zostanie złożona na odpowiednich formularzach,

5 3. zostanie złożona po terminie składania ofert, 4. będzie zawierała rażąco niską cenę, 5. będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 6. wystąpią powiązania kapitałowe lub osobowe pomiędzy Oferentem a Zamawiającym. Unieważnienie postępowania: Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego. Inne postanowienia w zakresie postępowania i termin realizacji umowy: 1. Zamawiający unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy, a także w przypadku zaistnienia innej ważnej przyczyny niezależnej od Zamawiającego. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie 7 dni od zakończenia postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 3. Termin realizacji umowy obejmuje okres od r. Załączniki: 1) oferta cenowa załącznik nr 1 2) oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych załącznik nr 2 3) zgoda na przetwarzanie danych osobowych załącznik nr 3

6 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 06/12/2018/CATERING OFERTA CENOWA NA ZAPYTANIE OFERTOWE USŁUGI CATERINGOWE Dane dotyczące oferenta Nazwa.. Siedziba Nr telefonu/ faks.. Nr NIP. Nr REGON.. Dane dotyczące zamawiającego Fundacja Gospodarcza Euro - Partner ul. Kopernika 9, Kielce NIP: Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi wyżywienia (przygotowanie i dostawa posiłków) do siedziby Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER mieszczącego się w Domu Kultury w Małogoszczu ul. 11 Listopada 17 za cenę: Cena za 1 zestaw śniadaniowy Ilość zestawów Łączna cena netto Podatek VAT Łączna cena brutto szt Cena netto słownie:...zł Cena brutto słownie:......zł Cena brutto za jeden posiłek słownie:...zł

7 1. Oświadczam, że realizacja usługi będzie prowadzona zgodnie z zakresem określonym w zapytaniu ofertowym. 2. Świadomy odpowiedzialności karnej oświadczam, że dane zawarte w ofercie oraz załącznikach są zgodne z prawdą. 3. Oświadczam, że reprezentuję podmiot prowadzący działalność usługową w zakresie zgodnym z przedmiotem niniejszego postępowania oraz posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 6. Oświadczam, że jako Wykonawca nie jestem powiązany osobowo oraz kapitałowo z Zamawiającym 7. Uważam się za związanego z ofertą przez czas wskazany w zapytaniu ofertowym. 8. W cenie oferty zostały uwzględnione wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. (data, podpis, pieczęć)

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 06/12/2018/CATERING OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a) reprezentujący....(pełne dane podmiotu: nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS) oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... (pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu)

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 06/12/2018/CATERING Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych Ja, niżej podpisany (a)... reprezentujący... (pełne dane podmiotu tzn. nazwa, dane adresowe, numery NIP, REGON, KRS) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie moich danych osobowych w związku z rozeznaniem rynku dotyczącym realizacji projektu Centrum Wsparcia i Aktywizacji BEZ BARIER współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zgodnie z Ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. z 2016 r., poz. 922, z późn. zm. i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata ).... (pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentacji podmiotu)