REGULAMIN. INTRASPEKCJA - ogólnopolskie badanie intranetów 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN INTRASPEKCJA - ogólnopolskie badanie intranetów 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorami konkursu pod nazwą Intraspekcja I edycja (dalej zwanego Konkursem ) są EDISONDA Spółka z o.o., z siedzibą przy ul. Walerego Sławka 3A w Krakowie, wpisaną do rejestru przedsiębiorstw prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , kapitał zakładowy: zł (w całości opłacony) oraz Computer Plus Kraków S.A., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS , kapitał zakładowy zł (w całości opłacony) (dalej zwane Organizatorami ) 2. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych przedmiotowym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 3. Regulamin Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatorów, jak również na stronie internetowej Konkursu (dalej zwanej Stroną Konkursową ). 4. Przez Intranet na potrzeby niniejszego konkursu rozumie się wewnętrzny system informatyczny dostępny dla użytkowników przez przeglądarkę internetową, służący przede wszystkim zalogowanym pracownikom Uczestnika i wykorzystywany do dostępu do informacji, dokumentów, procedur, aktualności, regulacji, informacji kontaktowych oraz wybranych usług. System ten może być udostępniany poprzez Internet. 5. Celem konkursu jest zbadanie poziomu, złożoności, trendów, stosowanych technologii i statystyk wykorzystania intranetów w organizacjach. 6. Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 7. Przystąpienie do Konkursu oznacza jednoczesną zgodę Uczestników Konkursu na zastosowanie wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 8. Przystępując do Konkursu, kandydat zgadza się na przechowywanie i wykorzystanie na potrzeby Konkursu, danych osobowych umieszczonych w formularzu zgłoszeniowym zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (dz. U Nr 133 poz.883). 9. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 1

2 2 WARUNKI UDZIAŁU 1. Uczestnikiem Konkursu może być Instytucja lub Przedsiębiorca która posiada Intranet zgłaszany przez niego do Konkursu. 2. Przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. 3. W konkursie nie mogą brać udziału osoby zagraniczne zgodnie z rozumieniem ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej. 3 ZGŁOSZENIE DO KONKURSU 1. Zgłoszenie do Konkursu odbywa się za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego. 2. Formularz zgłoszeniowy dostępny jest pod adresem 3. Jako uzupełnienie zgłoszenia, należy najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od rejestracji zgłoszenia Uczestnik powinien przesłać: 3.1. Dla udziału w ocenie w kategoriach Intranet w małej organizacji i Intranet w dużej organizacji zrzuty ekranowy rozdzielczości co najmniej 1024x768 pikseli następujących stron intranetu: Strona główna Panel nawigacyjny (jeśli na stronie głównej nie ma pełnego zestawu narzędzi nawigacyjnych). Informacje dla pracownika Prezentacja struktury organizacyjnej Wyszukiwarka i jej funkcje. W przypadku gdy w zgłaszanym intranecie nie występuje żadna z wymienionych powyżej stron należy przesłać taką informację w treści wiadomości z ewentualną adnotacją czy funkcjonalność obsługuje inny system Dla udziału w ocenie w kategorii Innowacja w intranecie opis zgłaszanej aplikacji intranetowej lub sposobu wykorzystania intranetu w organizacji, wraz z opisem korzyści biznesowych i co najmniej jednym zrzutem ekranowym aplikacji / wykorzystywanego elementu intranetu w rozdzielczości co najmniej 1024x768 pikseli. 2

3 4. Po zarejestrowaniu zgłoszenia Uczestnik otrzyma adresy URL ankiet: ankieta Redakcyjna, ankieta IT, ankieta Użytkowników, które należy wypełnić przez przeglądarkę internetową w terminie do dnia Ankieta Redakcyjna jest wypełniana raz dla danego Uczestnika i powinna zostać wypełniona przez opiekuna intranetu, przedstawiciela redakcji intranetu lub inną osobą zaznajomioną z biznesowymi aspektami wykorzystania intranetu w organizacji Uczestnika. W przypadku kilku wpisów do oceny uwzględniana jest tylko pierwsza wypełniona ankieta. 6. Ankieta IT jest wypełniana raz dla danego Uczestnika i powinna zostać wypełniona przez osobę posiadającą wiedzę na temat aspektów informatycznych instalacji intranetu. W przypadku kilku wpisów do oceny uwzględniana jest tylko pierwsza wypełniona ankieta. 7. Ankieta Użytkowników powinna zostać wypełniona przez co najmniej 10 użytkowników intranetu z organizacji Uczestnika. 4 PRZEBIEG BADANIA I WYRÓŻNIENIA 1. Wyłonienie wyróżnionych zgłoszeń poprzedzone jest badaniem nadesłanych materiałów oraz odpowiedzi udzielonych w ankietach internetowych. 2. Badanie przebiega na trzech płaszczyznach: audyt użyteczności, audyt technologiczny oraz ankiety skierowane do pracowników: 2.1. Dokonywana jest ocena technologiczna intranetu pod względem zakresu i wydajności działania intranetu, rozwiązań dotyczących bezpieczeństwa oraz innych procedur IT Dokonywana jest ocena użyteczności intranetu pod względem szybkości i łatwości korzystania z niego oraz intuicyjności jego konstrukcji Dokonywana jest ocena przez użytkowników Intranetu, w ankiecie Użytkowników. 5 DANE ZGŁOSZENIA 1. Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie podanych danych kontaktowych oraz wszystkich informacji przekazanych w formularzu zgłoszeniowym (wraz ze zrzutami ekranowymi intranetu i aplikacji intranetowych) oraz ankietach na potrzeby realizacji badania oraz opracowania raportu indywidualnego. 2. Osoba rejestrująca zgłoszenie (wypełniająca Formularz zgłoszeniowy) przez fakt wypełnienia Formularza Zgłoszeniowego potwierdza, że uzyskała wszystkie niezbędne wewnętrzne zgody na rejestrację zgłoszenia i udział w badaniu. 3

4 5 DANE ZGŁOSZENIA 3. Informacje o wyróżnionych zgłoszeniach będą publikowane na Stronie konkursowej, w komunikacji wysyłanej po adresami zamieszczonymi w formularzu zgłoszeniowym. 4. Organizatorzy przekażą informację o wyróżnieniach oraz o przebiegu badania do wszystkich Patronów Medialnych Konkursu. 5. Dane zgłoszenia oraz odpowiedzi na ankiety zostaną udostępnione przedstawicielom Organizatorów na potrzeby przeprowadzenia ich analizy, realizacji badania w tym opracowania benchmarków i statystyk - oraz opracowania raportu indywidualnego dla uczestnika. 6. Organizatorzy nie będą publikować ani nie udostępniać informacji na temat treści zgłoszeń i przekazanych materiałów. Wyjątek stanowi opis obszaru zastosowania wyróżnionej w kategorii Innowacja w intranecie aplikacji i jej podstawowych założeń biznesowych oparty o ustaloną z Uczestnikiem treść notatki zamieszany wraz z informacją o przyznanym wyróżnieniu. 7. Informacje publikowane i udostępniane przez Organizatorów dotyczą Uczestników wyróżnionych w poszczególnych kategoriach oraz informacji statystycznych dotyczących całej grupy badanych Uczestników lub uogólnionych informacji statystycznych w poszczególnych sekcjach badania. 8. Poza upublicznieniem informacji dotyczącej nazw Uczestników wyróżnionych wyróżnieniami w poszczególnych kategoriach Organizatorzy nie będą publikować ani udostępniać listy Uczestników badania ani innych danych identyfikujących Uczestników. 9. Poza wyróżnieniami w poszczególnych kategoriach, nie tworzymy, nie publikujemy ani nie udostępniamy informacji na temat rankingu ocen uczestników badania. 10. Poza upublicznieniem informacji dotyczącej uczestników wyróżnionych wyróżnieniami w poszczególnych kategoriach, nie tworzymy, nie publikujemy ani nie udostępniamy informacji na temat rankingu ocen uczestników badania. 6 KOMPLETNOŚĆ ZGŁOSZEŃ 1. Organizatorzy zastrzegają możliwość nieprzyjęcia zgłoszenia ze względu na jego niekompletność, brak zgodności z kryteriami poszczególnych grup uczestników podlegających badaniu oraz ze względu na zbyt dużą liczbę zgłoszeń. 2. Ocenie w kategoriach Intranet w małej organizacji i Intranet w dużej organizacji podlegają tylko kompletne zgłoszenia, które zawierają kompletny formularz zgłoszeniowy oraz zrzuty ekranowe. 4

5 3. Zgłoszenia, dla których nie zostały wypełnione kompletnie ankiety Redakcyjna oraz IT, lub frekwencja w ankiecie Użytkowników nie przekroczyła 10 wpisów nie podlegają uwzględnieniu w statystykach ani nie mogą zostać wybrane do wyróżnienia. 4. Zgłoszenia w kategorii Innowacja w intranecie do uwzględnienia w Konkursie wymagają jedynie uzupełnienia danych formularza zgłoszeniowego oraz przekazania opisu aplikacji wraz z wybranymi przez uczestnika zrzutami ekranowymi. 7 WYRÓŻNIENIA I INNE REZULTATY KONKURSU 1. Przyznane zostaną 3 wyróżnienia w następujących kategoriach: 1.1. Intranet w małej organizacji dla organizacji zatrudniających do 500 pracowników, 1.2. Intranet w dużej organizacji dla organizacji zatrudniających powyżej 500 pracowników, 1.3. Innowacja w intranecie. 2. Wyróżnienia przyznaje Kapituła Konkursu. 3. Kapituła Konkursu złożona z ekspertów w dziedzinie użyteczności i projektowania, wdrażania oraz utrzymania rozwiązań intranetowych będących przedstawicielami wszystkich Organizatorów Konkursu. 4. Każdy Uczestnik badania otrzymuje raport złożony z dwóch części: części ogólnej oraz indywidualnej. W raporcie zawarta będzie informacja na temat oceny zgłoszonego intranetu wraz z indywidualną sekcją raportu uwzględniającą benchmark dla wybranych kryteriów podlegających badaniu względem średniej oceny w grupie organizacji (małe i duże organizacje) oraz najlepszych ocen lub wartości danego kryterium. 5. Organizatorzy zastrzegają możliwość nie wyłonienia wyróżnionego zgłoszenia w kategorii Innowacje. 8 TERMINY 1. Ostateczny termin rejestracji zgłoszeń: 6 grudnia Termin przeprowadzenia badania: do 31 grudnia Ogłoszenie zwycięzców i publikacja raportu ogólnego: 10 stycznia Wysyłanie raportów indywidualnych: do 13 stycznia