Informacja o stanie realizacji w celu ograniczenia kosztów usług firma Advisor kontaktuje się z Państwa placówkami

Transkrypt

1 Witam serdecznie, W związku z zakończeniem okresu zachowania trwałości projektu Opolska eszkoła, szkołą ku przyszłości oraz projektu Opolska eszkoła, szkołą ku przyszłości etap II możliwe jest wprowadzanie zmian w dostarczonych do Państwa rozwiązaniach techniczno-technologicznych. Poniżej przedstawiam aktualny stan ustaleń dotyczących kontynuacji funkcjonowania rozwiązania z którego przez ostatnie blisko 6 lat mogli Państwo korzystać jako beneficjenci umowy partnerskiej oraz umowy przetargowej z firmą Orange. Informacje zebrane od Państwa w ramach deklaracji dotyczących dalszej współpracy z Regionalnym Zespołem Placówek Wsparcia Edukacji, będącego następcą praw i zobowiązań Wojewódzkiego Ośrodka Doskonalenia Informatycznego i Politechnicznego, przekazaliśmy w niezbędnym zakresie firmom, które świadczyć będą Państwu usługi zgodnie z deklaracjami. W chwili obecnej kontaktować się z Państwem będzie w pierwszej kolejności firma Advisor (autoryzowany partner IBM) oraz Orange, w zakresie podpisania umów dotyczących serwisu serwerów oraz utrzymania funkcjonowania łączy IP VPN. Serwis serwerów IBM, realizowany przez producenta, wymaga zachowania ciągłości umów serwisowych. Stąd też nasz, jak i firmy Advisor, pośpiech w zakresie dostarczania Państwu niezbędnych umów. Firma IBM w przypadku długotrwałych przerw w umowach serwisowych wymaga od użytkownika sprzętu wpłaty dodatkowych zabezpieczeń finansowych. Dotychczasowe umowy serwisowe wygasły 31 maja 2017 roku. Dlatego też w celu ograniczenia kosztów usług firma Advisor kontaktuje się z Państwa placówkami w celu potwierdzenia zamówienia usługi serwisowej. Sugerujemy, aby placówki zainteresowane utrzymaniem usług serwisowych firmy IBM dokonały możliwie szybkiego odnowienia i opłacenia umowy serwisowej. Firma Orange kontaktuje się z Państwem w celu podpisania niezbędnych umów dotyczących świadczenia usługi IP VPN, tj. zapewnienia bezpiecznego kanału komunikacji dla systemów 1 / 5

2 informatycznych pomiędzy Państwa placówkami a serwerownią centralną Opolskiej eszkoły oraz w celu podpisania umów serwisowych zgodnie z Państwa deklaracjami. Usługi IP VPN są niezbędne do potwierdzenia autoryzacji użytkowników oraz urządzeń w Państwa lokalnej sieci szkolnej w systemach centralnych, tzn. laptopy oraz serwery w Państwa placówce w przypadku logowania się użytkownika muszą potwierdzić wprowadzone hasło w systemie centralnym do czego używają bezpiecznego połączenia IP VPN. Licencje na oprogramowanie dziedzinowe, tj. Sekretariat, Dziennik Elektroniczny, MOL, itp. a także oprogramowanie ginansowo-księgowe oraz moduł Kadry, na podstawie rozmów przeprowadzonych przez RZPWE z dostawcami rozwiązań zostały dla Państwa przedłużone do końca sierpnia 2017 roku. Wydłużenie terminu umów licencyjnych pozwoli Państwu na prawidłowe, zgodne z przepisami prawa, zamknięcie roku szkolnego i wykonanie niezbędnych kopii dokumentacji. W zakresie umów na oprogramowanie w roku szkolnym 2017/2018 właściwi dostawcy rozwiązań (Vulcan, WoltersKluwer) skontaktują się bezpośrednio z Państwa placówkami, bądź z Organami Prowadzącymi Szkoły. Szkoły które postanowiły kontynuować współpracę w zakresie Opolskiej eszkoły, mają prawo do użytkowania dostarczonego oprogramowania systemowego i biurowego, tj. systemu Windows 7/10 w wersji Professional oraz oprogramowania Windows Server 2008 R2 zainstalowanego na serwerach zlokalizowanych w Państwa placówkach na dotychczasowych zasadach. W związku z wygaśnięciem umowy na oprogramowanie Windows 7 Professional oraz Office 2010, wszystkie placówki które posługują się laptopami dostarczonymi w ramach projektu "Opolska eszkoła, szkoła ku przyszłości" zobowiązane są do odinstalowania oprogramowania Windows 7 Professional i zainstalowania oprogramowania Windows 7 Home, zgodnie z naklejką licencyjną znajdującą się na obudowie laptopa. Dalsze korzystanie z oprogramowania Windows 7 Professional, bądź Windows 10 Professional jeśli zostało ono na laptopie zaktualizowane, będzie nielegalne. 2 / 5

3 Wszystkie terminale dostarczone do szkół posiadają naklejoną na obudowie licencję na oprogramowanie systemowe Windows zainstalowane na tych urządzeniach. Wszyscy uczniowie, nauczyciele oraz pracownicy administracyjni placówek kontynuujących współpracę z RZPWE w dalszym ciągu utrzymują prawo do korzystania z oprogramowania dostarczonego, jak i pobranego (np. Office 2016) z platformy Opolskiej eszkoły. Licencje na oprogramowanie Office 365 są powiązane do indywidualnych kont zarejestrowanych w systemie. Za sposób użytkowania licencji zgodnie z umową odpowiada bezpośrednio użytkownik konta, akceptując warunki licencji na etapie pobierania oprogramowania z panelu użytkownika usługi. Jednocześnie przypominamy iż dostarczany Państwu system poczty elektronicznej oraz pozostałe usługi Office 365 spełniają wymagania Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych w zakresie przetwarzania przechowywanych w usłudze danych. Płatności zawarte w ofercie na deklaracji w większości są w roku 2017, tj. do końca września 2017 roku. Są to m.in. płatności za pakiety oprogramowania Vulcan/WoltersKluwer (zgodnie z deklaracjami), pakiety usług serwisowych oraz pakiety nadzoru i monitorowania w deklaracji opisane jako płatności roczne. Jeśli Państwa placówka w deklaracji wskazała usługi rozliczane w cyklach miesięcznych, płatności z nich wynikające będą następowały zgodnie z umową zawieraną pomiędzy Państwa placówką a dostawcą usługi. Płatność za usługę nadzoru i monitoringu systemów będzie realizowana w dwóch ratach, tj. 1/3 wartości umowy (800 zł brutto) w roku 2017, 2/3 wartości umowy w roku Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu jako koordynator jest w stałym kontakcie z wszystkimi dostawcami usług. Szkoły, które nie zdecydowały się na kontynuowanie współpracy w zakresie systemu 3 / 5

4 Opolskiej eszkoły będą sukcesywnie odłączane od świadczonych im usług, w związku z wygaśnięciem usług zamówionych w ramach umowy przetargowej z firmą Orange. W zakresie licencji oprogramowania prawo do użytkowania oprogramowania definiuje właściwa licencja dostawcy oprogramowania. Licencje na oprogramowania dziedzinowe, tj. Dzienniki, Sekretariat, Kadry, Płace, Finanse, itp. wygasają z zakończeniem bieżącego roku szkolnego. Szkoły zobowiązane są dokonać we własnym zakresie niezbędnych eksportów i archiwizacji danych. W razie potrzeby pracownicy Zespołu Informatycznego RZPWE pomogą Państwu w przeprowadzeniu niezbędnych procedur oraz udzielą informacji dotyczących lokalizacji zgromadzonych danych. Na podstawie obecnych informacji jakie uzyskaliśmy od firmy Microsoft możliwe jest wydzielenie licencji Windows Server 2008 R2 z pakietu licencji zakupionej w ramach projektu i przekazanie 2 licencji dla każdej z placówek uczestniczących w projekcie po 1 licencji na każdy fizyczny serwer IBM znajdujący się w szkole. W zakresie oprogramowania Windows 7/10 Professional zainstalowanego na laptopach w ramach projektu, nie jest możliwe użytkowanie tego oprogramowania przez placówki nieuczestniczące w kontynuacji funkcjonowania systemu Opolskiej eszkoły. Dostępne nam obecnie informacje nie pozwalają na wydzielenie i przekazanie licencji na partnerów. Placówki które nie zdecydowały się na kontynuację współpracy zobowiązane są do deinstalacji oprogramowania Windows 7/10 Professional oraz Office 2010 z urządzeń dostarczonych w ramach projektu oraz zainstalowanie oprogramowania zgodnie z licencją dostarczoną przez producenta urządzeń, znajdującą się pod baterią urządzenia. 4 / 5

5 Obecnie możliwe jest już dokonywanie dużych zmian w infrastrukturze dostarczonej do Państwa placówek w ramach projektu. W miesiącach lipiec-sierpień planujemy wprowadzanie modyfikacji w zakresie ustawień sieciowych oraz konfiguracjach urządzeń mających na celu dostosowanie pod bieżące potrzeby placówek. Dotychczas blisko połowa szkół zdecydowała o podłączeniu do infrastruktury serwerów Opolskiej eszkoły dodatkowych łączy internetowych dostępnych w placówkach, co pozwoliło na zwiększenie przepustowości połączeń oraz zapewnienie monitorowania pobieranych treści zgodnie z przepisami ustaw i rozporządzeń. W ramach prowadzonych prac dokonamy m.in. potwierdzenia możliwości realizacji usługi IP VPN na łączach innych dostawców niż Orange, w przypadku takiej deklaracji Państwa placówki. W trakcie prac techniczno-konfiguracyjnych będziemy kontaktować się z Państwa pracownikami, bądź bezpośrednio z Państwa dostawcami usług teleinformatycznych. Sugerujemy nie odłączać urządzeń od dostarczonej infrastruktury bez kontaktu i ustaleń z Zespołem Informatycznym RZPWE, gdyż może to uniemożliwić Państwu dostęp do urządzeń w okresie późniejszym. Zastosowane w niektórych urządzeniach rozwiązania bezpieczeństwa nie pozwalają na restart do ustawień fabrycznych bez współpracy z producentem urządzenia. 5 / 5