KARTA USŁUGI. Lp. Elementy usługi Wpisy Szczegółowe kwestie dotyczące elementów usługi. 1 Nazwa usługi Wypełnia Podmiot

Transkrypt

1 KARTA USŁUGI 1. Podmioty wpisane do Rejestru Usług Rozwojowych będę zobowiązane do wpisywania swoich usług rozwojowych do rejestru za pomocą Karty Usługi. 2. Usługa rozwojowa obejmuje wszelkie działania, które pozwolą na rozwój przedsiębiorstwa i jego pracowników (poza działaniami inwestycjami). 3. Tylko na wpisane za pomocą Karty Usługi do Rejestru Usług Rozwojowych przedsiębiorcy będą mogli uzyskać dofinansowanie z EFS. 4. Co do zasady informacje zawarte w Karcie Usługi będę ogólnodostępne. W wyjątkowych sytuacjach ( np. w przypadku szytej na miarę dla konkretnego przedsiębiorstwa) dostęp do informacji zawartych w Karcie Usługi może zostać ograniczony, jednakże Administrator RUR z automatu będzie miał wgląd we wszystkie informacje zawarte w rejestrze. 5. Każda usługa rozwojowa składa się z innych elementów, dlatego też 3 edycje szkolenia X należy traktować jako 3 rozwojowe, co oznacza, że Podmiot wprowadza do rejestru osobną Kartę Usługi dla każdej edycji szkolenia. 6. W sytuacji, gdy w planowanym dniu rozpoczęcia (określonym w Karcie Usługi) usługa nierozpoczęta się Podmiot będzie zobowiązany do wprowadzenia zmian w Karcie Usługi bądź odwołania tej. 7. W przypadku, gdy w danym rodzaju rozwojowej nie występują wszystkie elementy, o których mowa w Karcie Usługi wówczas nie będzie obowiązku ich wprowadzania. Jednocześnie zakłada się, że podmiot będzie zobowiązany wprowadzić informacje niezbędne do dokonania rzetelnej oceny. Lp. Elementy Wpisy Szczegółowe kwestie dotyczące elementów 1 Nazwa Wypełnia Podmiot 2 Forma/ Wypełnia Podmiot wybierając formę z listy usług określonych w Rejestrze Usług Rozwojowych. Usługa powinna być zdefiniowana językiem zrozumiałym dla usługobiorcy. W przypadku usług łącznych (np. usługa szkoleniowo-doradcza) system powinien pozwalać wybór kilku form usług. 1

2 3 Cel /cele Wypełnia Podmiot Charakter celu/celów musi bezpośrednio wynikać z rodzaju. Prawidłowo sformułowany cel lub cele (opisany językiem zrozumiałym dla uczestnika) Cel/cele będzie/będą podlegał/ły ocenie w rejestrze, dlatego powinien być sformułowany zgodnie np. z zasadą SMART i powinien zawierać element rozwojowy. Przykłady: a) cel edukacyjny (np. wiedza, umiejętności, kompetencje społeczne, uzyskanie uprawnienia zawodowego/tytułu zawodowego). b) cel biznesowy (np. cel produktowy, zmiana wskaźników ekonomicznych firmy) 3.1 Czy udział w usłudze pozwala na zdobycie kwalifikacji określonych w PRK 1 Wypełnia Podmiot wybierając TAK/NIE/Nie dotyczy Jeśli Podmiot wybrał TAK musi podać zdobycie jakiej kwalifikacji/jakich kwalifikacji i na jakim poziomie PRK będzie możliwie dzięki udziałowi w usłudze. Dodatkowo Podmiot będzie zobowiązany podać nazwę/y instytucji walidujących i certyfikujących dla podanych kwalifikacji. Po uruchomieniu Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji możliwe będzie wskazywanie informacji z ZRK. 4 Opis Wypełnia Podmiot Usługa musi być opisana językiem efektów uczenia się ( jeśli dotyczy) Opis musi zawierać m.in. program, harmonogram, metody realizacji, formę sprawdzenia efektów kształcenia/wskaźników ekonomicznych lub innych zaplanowanych celów oraz zdefiniowaną grupę docelową ( jeśli dotyczy) Elementem opisu muszą być warunki niezbędne do spełnienia aby realizacja pozwoliła na osiągniecie celu/celów. 1 PRK Polskie Ramy Kwalifikacji 2

3 4.1 Program Tematyka rozwojowej/zajęć edukacyjnych wraz z przypisaną liczbą godzin Ramowy harmonogram Szczegółowy harmonogram 4.3 Liczba uczestników Wypełnia Podmiot wg. Szczegółowy harmonogram godzinowy wraz z przerwami Podmiot jest zobowiązany uzupełnić w Karcie Usługi najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji tej. Liczba uczestników musi być adekwatna do rodzaju i formy organizowanej rozwojowej. Podmiot będzie zobowiązany do podania minimalnej i maksymalnej liczby uczestników. 4.4 Grupa docelowa Opis grupy docelowej, do której jest skierowana usługa 4.5 Warunki uczestnictwa 4.6 Materiały dydaktyczne dla uczestników, nienaruszające praw autorskich 4.7 Miejsce realizacji Czy rekrutacja uczestników wymaga dodatkowych działań (TAK/NIE); Jeśli TAK, należy podać jakie dodatkowe wymagania musi spełnić potencjalny uczestnik, np. wypełnić test wiedzy, odbyć rozmowę kwalifikacyjną, skorzystać ze szkolenia e-learningowego wyrównującego poziom wiedzy uczestników, potwierdzić stan zdrowia i spełnienie innych wymagań przy obsłudze maszyn/urządzeń/pojazdów TAK/NIE jeśli TAK Podmiot umieszcza szczegółowe informacje jakie to materiały szkoleniowe szczegółowe wypisanie np. tytułów książek Podmiot będzie miał możliwość wprowadzenia wyłącznie miejscowości (pełen adres będzie uzupełniony na 5 dni przed rozpoczęciem realizacji 3

4 4.8 Data/daty realizacji Wypełnia Podmiot wg. ). Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji. 4.9 Daty rekrutacji Wypełnia Podmiot wg Warunki logistyczne 4.11 Osoby prowadzące usługę/skład ekspercki/trenerski 4.12 Dodatkowe informacje Data rozpoczęcia i zakończenia procesu rekrutacji Opis warunków logistycznych wprowadzony w formie listy/kafeterii warunków logistycznych (sala, hotel itp.). a dodatkowo będzie możliwość uzupełnienia opisu w polu tekstowym. Informacja na temat prowadzących (zunifikowany formularz zawierający co najmniej informację dlaczego właśnie ten prowadzący jest najbardziej odpowiedni do realizacji danej ) przykład Imię i Nazwisko (zalecane jest podanie tej informacji) Specjalizacja: a) rola np. trener, coach, instruktor zajęć praktycznych, instruktor za kursach zawodowych wybieranie z listy, w tym pole inne do samodzielnego wpisu; b) obszary - wybieranie z listy, w tym pole inne do samodzielnego wpisu; Opis kariery Wykształcenie Informacje dodatkowe możliwość zał. filmu z próbką np. szkolenia TAK/NIE jeśli TAK Podmiot umieszcza szczegółowe informacje.. 5 Ocena Wypełnia system Każda usługa wpisana w bazie podlega ocenie 6 Ewaluacja 2 Wypełnia Podmiot wg. Czy realizacja celu wymaga ewaluacji (TAK/NIE) Uzasadnienie dlaczego wybrano TAK. Należy podać 2 Usługa może podlegać ewaluacji/ocenie odroczonej przeprowadzanej przez Administratora rejestru. 4

5 przewidywany termin realizacji ewaluacji oraz informację, kto jest zobowiązany poddać się ewaluacji mierzącej stopień realizacji celu/celów tej. 7 Koszt Wypełnia Podmiot wg. Podmiot obowiązkowo podaje jednostkowy koszt. Koszt obejmuje wszystkie elementy wchodzące w skład, które są opisane przez Podmiot w Karcie Usługi, chyba, że Podmiot zastrzegł w Karcie Usługi, że dany element jest dodatkowo płatny. Podmiot powinien podać koszt/koszty dodatkowo płatnego elementu/elementów. 7.1 Koszt osobogodziny W przypadku opcji standardowej pole jest automatycznie wypełniane przez system W przypadku ponadstandardowej opcji pole wypełnia Podmiot ( jeśli dotyczy) OPCJA STANDARDOWA USŁUGI Koszt osobogodziny (określony w pkt. 7) = koszt / minimalna liczba osób/liczba godzin. OPCJA PONADSTANDARDOWA USŁUGI W sytuacji, gdy Podmiot przewiduje dodatkowo płatne elementy wówczas jest zobowiązany do przedstawienia maksymalnego kosztu osobogodziny. 8 Data rejestracji w rejestrze 9 Nr w rejestrze 10 Osoba do kontaktu w sprawie Wypełnia system Wypełnia system Wypełnia Podmiot wg. Imię i Nazwisko oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej za realizację. Osoba do kontaktu w sprawie może być jednocześnie osobą wypełniającą Kartę Usługi. 5

6 11 Osoba wypełniająca Kartę Usługi 6