Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, pn.: Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku: Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, Oddział Gdynia ul. Opata Hackiego 10A i Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze, Pszczółki ul. Żuławska 5. Nr sprawy: 2/ PN / 18 ZATWIERDZAM: I. Opis przedmiotu zamówienia II. Formularz ofertowy III. Istotne postanowienia Umowy IV. Oświadczenia Gdańsk, dn r Strona 1 z 56

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku (zwany dalej PORD) ul. Równa 19/21, Gdańsk tel , fax Adres strony internetowej: 2. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017, poz z późn. zm) zwanej dalej upzp. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy upzp. 3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 upzp. 3. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi sprzątania Usługi sprzątania biur Usługi czyszczenia okien 3.1. Przedmiotem zamówienia jest stałe, bieżące utrzymanie (w godzinach pracy PORD) czystości w obiektach PORD: 1. Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21, 2. Oddział Gdynia, ul. Opata Hackiego 10A, 3. Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, w sposób sprawny, dokładny z dołożeniem należytej staranności i terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, w godzinach otwarcia: Strona 2 z 56

3 Jednostka Gdańsk - ZADANIE 1: BUDYNEK ADMINISTRACYJNY, dwukondygnacyjny: A1 PARTER 05:00 13:00 8 godzin poniedziałek piątek 13:00 17:00 4 godziny poniedziałek piątek A2 I PIĘTRO 17:00 21:00 4 godziny poniedziałek piątek BUDYNEK SZKOLENIOWO BIUROWY, pięciokondygnacyjny: B 12:00 16:00 4 godziny poniedziałek piątek Oddział Gdynia - ZADANIE 2: BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: 07:00 12:00 5 godzin poniedziałek piątek 16:00 21:00 5 godzin poniedziałek piątek Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach - ZADANIE 3: BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: 19:00 22:00 3 godziny codziennie 3.2. Dla Zadania 1 i Zadania 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości godzin wykonywania pracy przez Wykonawcę, w zależności od ilości przepracowanych godzin pracy przez Zamawiającego oraz wyznaczenia dodatkowych dni wykonywania pracy przez Wykonawcę tj.: w soboty lub dni świąteczne, które będą dniami - pracującymi dla Zamawiającego (o konieczności pracy w sobotę lub dzień świąteczny Zamawiający powiadomi Wykonawcę). Dla Zadania 3 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości godzin wykonywania pracy przez Wykonawcę, w zależności od ilości przepracowanych godzin pracy przez Zamawiającego oraz powiadomi Wykonawcę o dniach wolnych, w których przedmiot zamówienia nie będzie wykonywany. Strona 3 z 56

4 okna drzwi szklonewitryny naświetla gress tarkett wykładzina dywanowa glazura szkło balustrady schodowe umywalki zlewy muszle pisuary kabiny prysznic. szt CHARAKTERYSTYKA OBIEKTÓW; ZESTAWIENIE POWIERZCHNI: ZADANIE 1 A1 i A2 BUDYNEK ADMINISTRACYJNY, dwukondygnacyjny: L p Nazwa 1. Budynek biurowo - socjalny 172,00 65,00 611,00 435,00 176,00 310,00 19, Łącznik 38,00-19, Budynek garażowo socjalny UWAGA: 62,00 11,00 132,00 14,00 117,00 146,00 5, okna w budynku administracyjnym dwukondygnacyjnym tylko około 1/3 powierzchni każdego okna jest otwierana, pozostała część to witryna, 2. dostęp do zewnętrznej strony okien w łączniku z podnośnika lub rusztowania lub myjki z przedłużką. Strona 4 z 56

5 B BUDYNEK SZKOLENIOWO BIUROWY, pięciokondygnacyjny: Lp. Nazwa okna okna stałe drzwi szklone gress tarkett wykł. dywanowa glazura umywalki zlewy szt. muszle szt. pisuary szt. 1. PARTER 47, ,45 140, ,36 43, kabiny prysznic. szt. 2. I piętro 47, ,57 176,87 55,92 171, II piętro 47, ,40 4. III piętro 47, IV piętro 47, Klatka schodowa z windą -- 41, ,66 2, Garaż UWAGA: okna w budynku szkoleniowo biurowym pięciokondygnacyjnym około 90 powierzchni okien wymaga mycia metodą alpinistyczną. ZADANIE 2 BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: L.p Nazwa okna drzwi szklone witryny naświetla gress tarkett wykładzina dywanowa glazura szkło balustrady schodowe umywalki zlewy szt. muszle szt. pisuary 1. Budynek biurowy 91,00 97,00 327,00 166,00 32,00 338, Budynek garażowy , szt. kabiny prysznic. szt. ZADANIE 3 BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: L.p Nazwa okna 1. Budynek część biurowa 2. Budynek część gospodarczosocjalna 3. Budynek część magazynowogarażowa drzwi szklone witryny naświetla gress tarkett wykładzina dywanowa glazura szkło balustrady schodowe umywalki zlewy szt. muszle szt. pisuary szt. kabiny prysznic , ,5 22, szt. Strona 5 z 56

6 ILOŚĆ OSÓB W OBIEKTACH: ZADANIE 1 A1 i A2 BUDYNEK ADMINISTRACYJNY, dwukondygnacyjny: 50 pracowników około 250 interesantów w godzinach otwarcia B BUDYNEK SZKOLENIOWO BIUROWY, pięciokondygnacyjny: 8 pracowników około 20 interesantów w godzinach otwarcia ZADANIE 2 BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: 25 pracowników około 150 interesantów w godzinach otwarcia ZADANIE 3 BUDYNEK BIUROWO-GARAŻOWY, jednokondygnacyjny: 10 pracowników około 60 interesantów w godzinach otwarcia 3.4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonywał czynności określone w SIWZ w pkt z zachowaniem należytej staranności. Przez należytą staranność rozumie się staranność powszechnie wymaganą w stosunkach objętych przedmiotem zamówienia od profesjonalnych podmiotów świadczących określone usługi zawodowo Zamawiający umożliwi pracownikom Wykonawcy realizującym usługi porządkowoczystościowe na terenie PORD: Jednostka Gdańsk, Oddział Gdynia i ODTJ Autodrom Pomorze w Pszczółkach bezpłatne korzystanie z pomieszczeń należących do Zamawiającego, a służących do przechowywania sprzętu Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał czynności określone w SIWZ w pkt : a. własnym sprzętem, środkami zakupionymi na własny koszt, b. przy pomocy własnego personelu, zgodnie z załączonym do oferty wykazem, pod własnym nadzorem. Każdorazowo, w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnej aktualizacji wykazu Wykonawca zobowiązany będzie do notowania w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku lub wyznaczonego pracownika, wszelkich widocznych nieprawidłowości o stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowania budynku. Strona 6 z 56

7 3.8. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane sprzętem i środkami chemicznymi Wykonawcy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca DOMESTOS, AJAX, CIF, CILIT, PRONTO, mycie i czyszczenie schodów pokrytych glazurą, środkami nie gorszymi niż BLUE STAR Wykonawca będzie dostarczał mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy o jakości nie gorszej niż charakteryzująca: mydło w płynie - CASTOR, ręczniki papierowe jednorazowego użytku typu STANDARD, papier toaletowy (dla pracowników) biały 3 warstwowy, papier toaletowy (dla interesantów) w dużych rolkach Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i P.POŻ Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany będzie zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usług Zamawiający wymaga, aby Wykonawca utrzymał w stałej bieżącej czystości w PORD w Gdańsku: Jednostka Gdańsk - ZADANIE 1 A1 i A2 BUDYNEK ADMINISTRACYJNY, dwukondygnacyjny, B BUDYNEK SZKOLENIOWO BIUROWY, pięciokondygnacyjny, Oddział Gdynia - ZADANIE 2 BUDYNEK BIUROWO GARAŻOWY, jednokondygnacyjny, Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach ZADANIE 3 BUDYNEK BIUROWO GARAŻOWY, jednokondygnacyjny, zakres wykonywanych czynności: Pomieszczenia biurowe: odkurzanie wykładzin dywanowych mycie posadzek mycie listew przypodłogowych przecieranie na wilgotno mebli i parapetów (przy użyciu preparatów do tego przeznaczonych) przecieranie monitorów, klawiatur, drukarek przy użyciu środków do tego przeznaczonych przecieranie na wilgotno podstaw foteli obrotowych opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków odkurzanie mebli tapicerowanych mycie i dezynfekcja koszy na śmieci mycie drzwi w strefie dotykowej mycie drzwi i ościeżnic mycie przeszkleń Strona 7 z 56

8 mycie okien (ramy, szyby, okucia) Sanitariaty: mycie muszli i pisuarów dezynfekcja muszli i pisuarów mycie umywalek, armatury, kabin prysznicowych dezynfekcja umywalek, armatury, dozowników mycie posadzek dezynfekcja posadzek mycie luster mycie drzwi uzupełnienie papieru toaletowego dla personelu uzupełnienie mydła w płynie uzupełnienie ręczników papierowych jednorazowego użytku uzupełnienie papieru toaletowego dla interesantów opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie i dezynfekcja koszy na śmieci uzupełnianie środków zapachowych i dezynfekcyjnych w muszlach klozetowych usuwanie kamienia z muszli klozetowej przecieranie na wilgotno kratek wentylacyjnych przecieranie na wilgotno parapetów (przy użyciu preparatów do tego przeznaczonych) Ciągi komunikacyjne: przecieranie na wilgotno posadzek przecieranie na wilgotno schodów (nie dotyczy ODTJ) mycie drzwi w strefie dotykowej mycie drzwi mycie powierzchni przeszkleń mycie barierek, poręczy (nie dotyczy ODTJ) przecieranie windy (Gdańsk budynek B) mycie okien (ramy, szyby, okucia) opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie i dezynfekcja koszy na śmieci przecieranie na wilgotno parapetów (przy użyciu preparatów do tego przeznaczonych) Pomieszczenia socjalne: przecieranie blatu kuchennego przecieranie na wilgotno frontów szafek dezynfekcja armatury, zlewu kuchennego uzupełnienie ręczników papierowych jednorazowego użytku mycie posadzki opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie i dezynfekcja koszy na śmieci mycie drzwi w strefie dotykowej przecieranie luster mycie naczyń (sekretariat) mycie drzwi i ościeżnic Strona 8 z 56

9 przecieranie na wilgotno parapetów (przy użyciu preparatów do tego przeznaczonych) utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa domowego typu; lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki, itp., Pozostałe: schody wejściowe (nie dotyczy ODTJ) i podjazdy do budynków przecieranie na mokro komputerów i monitorów (zalecanymi preparatami) pranie wykładzin (nie dotyczy ODTJ) maszynowe czyszczenie posadzek(parter budynek A) maszynowe czyszczenie posadzek (pozostałe) rozmrażanie lodówek stała pielęgnacja roślin doniczkowych przecieranie szyby kominka (dotyczy ODTJ) Pomieszczenia gospodarcze posadzki przecieranie na wilgotno mycie drzwi mycie okien (ramy, szyby, okucia) przecieranie na wilgotno parapetów (przy użyciu preparatów do tego przeznaczonych) opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków mycie i dezynfekcja koszy na śmieci Zamawiający stosownie do art. 29 ust 3a upzp, wymaga, aby wszelkie czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazanych i opisanych powyżej, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.), były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Takimi czynnościami są w szczególności: odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie posadzek, mycie listew przypodłogowych, przecieranie na wilgotno mebli i parapetów, przecieranie monitorów, klawiatur, drukarek przy użyciu środków do tego przeznaczonych, przecieranie na wilgotno podstaw foteli obrotowych, opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, odkurzanie mebli tapicerowanych, mycie i dezynfekcja koszy na śmieci, mycie drzwi w strefie dotykowej, mycie drzwi i ościeżnic, mycie przeszkleń, przecieranie na wilgotno posadzek, przecieranie na wilgotno schodów (nie dotyczy ODTJ), mycie drzwi w strefie dotykowej, mycie barierek, poręczy, przecieranie windy (Gdańsk budynek B), przecieranie na wilgotno parapetów, Strona 9 z 56

10 przecieranie blatu kuchennego, przecieranie na wilgotno frontów szafek, dezynfekcja armatury, zlewu kuchennego, uzupełnienie ręczników papierowych jednorazowego użytku, przecieranie luster, mycie naczyń (sekretariat), utrzymanie w czystości sprzętu gospodarstwa domowego typu; lodówki, kuchenki mikrofalowe, czajniki, itp., schody wejściowe (nie dotyczy ODTJ) i podjazdy do budynków, przecieranie na mokro komputerów i monitorów, maszynowe czyszczenie posadzek (parter budynek A), rozmrażanie lodówek, stała pielęgnacja roślin doniczkowych, przecieranie szyby kominka (dotyczy ODTJ) Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę dotyczy również Wykonawców Podwykonawców: Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące Podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę wszystkich osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Szczegółowe zasady dokumentowania zatrudnienia na umowę o pracę ww. osób oraz kontrolowanie tego obowiązku przez Zamawiającego i przewidziane z tego tytułu sankcje określone zostały w istotnych postanowieniach umowy Wykonawca lub Podwykonawca zatrudni osoby te na okres od rozpoczęcia do końca upływu terminu realizacji zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika lub pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Powyższe wymaganie nie dotyczy czynności wykonywanych przez osobę/y prowadzącą/e jednoosobową działalność gospodarczą. Czynności nadzoru nad wykonywaniem przedmiotowych prac realizowane przez personel Wykonawcy nie podlegają rygorowi zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy: Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia Strona 10 z 56

11 na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Z tytułu niespełnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy dotyczącej realizacji zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie czynności W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować usługę na zasadach i warunkach opisanych w SIWZ i Istotnych postanowieniach umowy. Strona 11 z 56

12 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. 6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 7. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: ZADANIE 1 Jednostka Gdańsk, ul. Równa 19/21 od r. do wyczerpania kwoty brutto przewidzianej na realizację zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia r. ZADANIE 2 Oddział Gdynia, ul. Opata Hackiego 10, od r. do wyczerpania kwoty brutto przewidzianej na realizację zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia r. ZADANIE 3 Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach, ul. Żuławska 5, od r. do wyczerpania kwoty brutto przewidzianej na realizację zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia r. Oferty z innym terminem realizacji zostaną odrzucone, ponieważ ich treść nie będzie odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. i 5a Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 I. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 5 pkt. 1,3,4,7 upzp. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4,7 upzp; b. spełniają warunki udziału w postępowaniu. Strona 12 z 56

13 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej. c. zdolności technicznej lub zawodowej. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia. 5. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: a. w zakresie warunku określającego kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału. b. w zakresie warunku określającego sytuację ekonomiczną lub finansową: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca potwierdził, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum: ZADANIE ,00 zł ZADANIE ,00 zł ZADANIE ,00 zł. W przypadku składania oferty więcej niż na jedno ZADANIE, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości równej sumie podanych powyżej sum gwarancyjnych dla każdej z części. c. w zakresie warunku określającego zdolność techniczną lub zawodową: Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi w wykazie usługi wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie dwa zamówienia, których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń biurowych, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i nazwy odbiorcy, o wartości wykonywanych usług minimum: ZADANIE ,00 zł brutto każda, ZADANIE ,00 zł brutto każda, ZADANIE ,00 zł brutto każda, Strona 13 z 56

14 W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia dowodów potwierdzających należyte wykonanie umowy, wystawionych przez instytucje na rzecz, których realizowano usługi. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, które są wykonywane, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1, art. 24 ust.5 pkt. 1,3,4,7 upzp. Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1,3,4,7 upzp, Zamawiający wykluczy z postępowania również Wykonawcę: 1) (1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) (3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 4 upzp z: a. Zamawiającym, b. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego, c. członkami komisji przetargowej; 3) (4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania; 4) (7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym,, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3.000,00 złotych. 7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 pkt 1,3,4,7 upzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności Strona 14 z 56

15 udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 5.I W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 upzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. 10. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego: 1) warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.I.2. muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie. 2) brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 5 pkt 1,3,4,7 upzp musi zostać wykazany przez każdego z Wykonawców. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Strona 15 z 56

16 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia publicznego. 4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale Treść zobowiązania, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt.3. powinna potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swoje zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. W tym celu zasadne jest wskazanie w treści przedmiotowego dokumentu informacji dotyczących w szczególności: 1. dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 6. Wykonawca może wraz ze zobowiązaniem, o którym mowa w pkt 1.1. ppkt.3. złożyć inne dokumenty, które potwierdzają rzeczywisty dostęp Wykonawcy do udostępnionych zasobów dotyczące, w szczególności informacji o których mowa w pkt 1.1. ppkt Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1,3,4,7 upzp 8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Strona 16 z 56

17 10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobligowany będzie przedstawić: a. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 upzp, d. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716), e. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, f. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 7 upzp, 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt pkt. 1., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Strona 17 z 56

18 Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności oraz ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt pkt. 1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 3. Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a upzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 4. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia o których mowa wyżej, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokumenty złożone w formie pisemnej. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których,mowa w art. 25 ust. 1 upzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierające błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 roku w sprawie Strona 18 z 56

19 rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. u. z 2016r., poz. 1126). Informacja o oświadczeniu o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty. 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 upzp, Wykonawca zobligowany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 upzp. UWAGA! Oświadczenia nie należy dołączać do oferty. 2. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Oświadczenie, o którym mowa powyżej winno być złożone w oryginale Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 upzp. 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, należy złożyć: a. dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum: ZADANIE ,00 zł ZADANIE ,00 zł ZADANIE ,00 zł. W przypadku składania oferty więcej niż na jedno ZADANIE, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości równej sumie podanych powyżej sum gwarancyjnych dla każdej z części. b. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem Strona 19 z 56

20 dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów (wymienionych w rozdziale 6) lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (po dokonaniu czynności uzupełnienia przewidzianych w upzp.). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub za pomocą telefaksu ( ) za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 6 niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania do ich złożenia), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane pisemnie lub za pomocą telefaksu wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. SIWZ można pobrać ze strony internetowej ( /BIP w zakładce Zamówienia Publiczne) Zamawiającego lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej ( /BIP w zakładce Zamówienia Publiczne) Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są wyjaśnienia treści SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienia staną się częścią SIWZ i będą dla Wykonawców wiążące. Strona 20 z 56

21 5. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej ( /BIP w zakładce Zamówienia Publiczne), chyba że SIWZ nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej. 6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru telefaksu. 7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy postępowania określonym w SIWZ. 8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie, winny być składane na adres: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21, Gdańsk, budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. 101 (sekretariat). 9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej ( /BIP w zakładce Zamówienia Publiczne), na której udostępniono SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. 13. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: a. w kwestiach merytorycznych Małgorzata Bąkiewicz b. w kwestiach formalnych Grażyna Wilczak Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy upzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazane w niniejszej SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie. 14. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz SIWZ: /BIP w zakładce Zamówienia Publiczne. Na stronie tej Zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. Strona 21 z 56

22 8. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: ZADANIE ,00 PLN (słownie: sześć tysięcy pięćset złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. ZADANIE ,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. ZADANIE ,00 PLN (słownie: jeden tysiąc sto złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: a. pieniądzu; b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c. gwarancjach bankowych; d. gwarancjach ubezpieczeniowych; e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r., poz oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku: , z dopiskiem na przelewie: Wadium w postępowaniu nr 2 / PN / 18 na usługę pn.: ZADANIE 1 Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Jednostka Gdańsk. ZADANIE 2 Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Oddział Gdynia. ZADANIE 3 Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku, Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom w Pszczółkach. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3 powyżej niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: a. pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty; b. innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, Strona 22 z 56

23 a jego kopia w ofercie. 4. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 upzp. 5. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 6. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa upzp. 9. Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 upzp). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Istotnych postanowień umowy bez zastrzeżeń, a także informację, którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. 2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Strona 23 z 56

24 7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. 8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób: Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, Gdańsk Stałe, bieżące utrzymanie czystości w obiektach Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku: Jednostka Gdańsk*, Oddział Gdynia,*Ośrodek Doskonalenia Techniki Jazdy Autodrom Pomorze w Pszczółkach*. (* wpisać odpowiednio do składanej oferty) nr sprawy 2/PN/18 Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu r. o godz i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 upzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 upzp, a złożone przez niego wyjaśnienia lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, Strona 24 z 56