SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Nr zamówienia nadany przez Zamawiającego ZP/ZOŚ/4/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa do siedziby PGK Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13, fabrycznie nowego samochodu ciężarowego z zabudową hakową na potrzeby ZOŚ oraz świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji Zadanie realizowane w ramach przedsięwzięcia p. n. Budowa Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych Lamusownia dofinansowanego ze środków Programu Priorytetowego NFOŚiGW- Ochrona Powierzchni Ziemi Rozwój selektywnej zbiorki odpadów Wspólny Słownik Zamówień CPV pojazdy silnikowe do transportu towarów usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów Rodzaj zamówienia dostawy Wartość zamówienia poniżej kwoty euro sierpień, 2015

2 I. Zamawiający Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o Biłgoraj ul. Łąkowa 13, Fax strona internetowa: II Tryb udzielenia zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia publicznego, o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty euro, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art.10, ust. 1 i art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz obowiązujących w dniu ogłoszenia postępowania przetargowego, aktów wykonawczych do u-pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby zamawiającego ul. Łąkowa 13, Biłgoraj 1 sztuki fabrycznie nowego - rok produkcji 2015, samochodu ciężarowego z zabudową hakową, oraz świadczenie usług serwisowych w okresie gwarancji, o następujących wymaganych minimalnych parametrach technicznych i wyposażeniu: 1) DMC pojazdu 16t 2) Kabina dzienna, trzyosobowa ze stalowym zderzakiem, kolor biały 3) Okno w tylnej ścianie kabiny 4) Szyba przednia i lusterka ogrzewane elektrycznie 5) Lusterko szerokokątne umieszczone z przodu kabiny 6) Centralny zamek z pilotem 7) Światła do jazdy dziennej LED 8) Reflektory przednie z regulatorem poziomu 9) Przednie światła przeciwmgielne 10) Listwa z oświetleniem ostrzegawczym zamontowana na kabinie o długości min mm 11) Klosze lamp tylnych zabezpieczone metalową kratką przed uszkodzeniem 12) Kolumna kierownicy regulowana w dwóch płaszczyznach 13) Fotel kierowcy na zawieszeniu pneumatycznym ze zintegrowanym zagłówkiem, trzypunktowym pasem bezpieczeństwa i podłokietnikiem 14) Podwójny fotel zmiennika z zagłówkami i trzypunktowymi pasami bezpieczeństwa 15) Ręcznie lub automatycznie sterowana klimatyzacja z recyrkulacją powietrza 16) Fabryczny immobilizer 17) Oś przednia na zawieszeniu resorowym o nośności min. 5.8 t 18) Oś tylna na parabolicznym zawieszeniu piórowym o nośności min. 10,5 t 19) Koła o rozmiarze 285/70R19,5 z bieżnikiem terenowym, koło zapasowe 20) Silnik wysokoprężny o pojemności minimum 5,1 l i mocy min. 215 KM, spełniający normę emisji spalin Euro 6 21) Skrzynia biegów min. 6 biegów do przodu 22) Fabryczna przystawka dodatkowego odbioru mocy do napędu zabudowy hakowej 23) Wlot powietrza do filtra powietrza na dachu kabiny 24) Blokada tylnego mostu, ASR 25) Elektroniczny układ kontroli stabilności jazdy VSC lub ESP 26) Tempomat adaptacyjny z funkcją ostrzegania przed uderzeniem w tył pojazdu poprzedzającego i awaryjnym układem hamulcowym 27) Układ ostrzegania przed opuszczeniem pasa ruchu z sygnałem akustycznym 28) Akustyczny sygnalizator biegu wstecznego 29) Wentylowane hamulce tarczowe na wszystkich kołach 30) Rozstaw osi pojazdu mm 31) Zaczep do holowania z przodu pojazdu 32) Zbiornik paliwa o pojemności min. 200 l z korkiem zamykanym na kluczyk 33) Ręczny główny wyłącznik prądu przy akumulatorach 34) Podgrzewany filtr paliwa z separatorem 35) Klin pod koło 2 szt., apteczka, gaśnica, trójkąt ostrzegawczy 2 szt., kamizelki ostrzegawcze 2 szt., dywaniki gumowe, pokrowce na siedzenia, Radioodtwarzacz, światła robocze na tylnej ścianie kabiny 36) Zabudowa hakowa o nominalnej mocy załadunkowej minimum 8 ton 37) Obsługa pojemników KP7, KP10, KP15, KP20

3 38) Czopy siłowników ramienia kątowego przykręcane na śruby lub dospawane do urządzenia 39) Rolki zapewniające stabilność prowadzenia kontenera 40) Rama zabudowy hakowej wykonana z wysoko gatunkowej stali 41) Belki wewnętrzne ramy przykręcone na śruby lub dospawane do urządzenia 42) Sterowanie urządzeniem hakowym z wewnątrz i z zewnątrz pojazdu. 43) Siłowniki główne o średnicy min. Ø 125 mm 44) Blokada hydrauliczna kontenera wewnętrzna przykręcana na śruby lub dospawana do urządzenia 45) Pompa hydrauliczna 46) Łożyskowanie wysuwu haka urządzenia na ternamidzie 47) Wszystkie elementy montażowe urządzenia hakowego cynkowane ogniowo 48) Światła obrysowe 49) Konstrukcja stalowa śrutowana, następnie malowana farbą podkładową epoksydową, 50) Odbiór UDT 51) Skrzynka narzędziowa 52) Pojemnik do mycia rąk 53) Tylna rolka podporowa sterowana hydraulicznie 54) Kosz na siatkę 55) Oznaczenie konturowe zgodne z Kodeksem Drogowym 56) Pojazd dostosowany do ruchu prawostronnego 57) Pojazd musi spełniać warunki techniczne umożliwiające jego rejestrację na terenie RP po roku, 58) Wysokość haka mm 59) Sterowanie pneumatyczne z kabiny kierowcy oraz awaryjne mechaniczne poprzez cięgna umieszczone na ramie hakowca 60) Rolki najazdowe osadzone na niezależnej osi w stosunku do osi ramy tylnej - Wymagany termin dostawy do dnia 30 listopada 2015 r. - Zamawiający wymaga aby Wykonawca wraz z dostawą pojazdu przedłożył następujące dokumenty: instrukcja obsługi w j. polskim, książka gwarancyjna/serwisowa, homologacja, kompletne dokumenty niezbędne do rejestracji na terenie RP po r., dokument potwierdzający spełnienie wymagań normy emisji spalin EURO 6. - Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w obsłudze pojazdu. 2. Wymagane warunki udzielenia gwarancji, obligatoryjnych przeglądów gwarancyjnych, usług serwisowych w okresie gwarancji i po upływie okresu gwarancji. 1) Zamawiający wymaga, aby okres udzielonej przez wykonawcę gwarancji na kompletny pojazd wynosił co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty przekazania przedmiotu zamówienia zamawiającemu. 2) Zamawiający wymaga od wykonawcy aby w okresie trwania gwarancji wykonał obligatoryjne przeglądy przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wpisania w punkcie A ppkt 5 formularza oferty wszystkich oferowanych rodzajów przeglądów kompletnego pojazdu oraz kosztów przeglądów wraz z kosztem materiałów. 3) Zamawiający wymaga aby ceny oferowanych przeglądów w okresie gwarancji wraz z kosztem materiałów zostały uwzględnione w ostatecznej cenie dostawy tj. cenie składanej oferty. Wykonawca w formularzu oferty składa oświadczenie o uwzględnieniu ceny przeglądów wraz z kosztem materiałów w oferowanej cenie za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w punkcie A ppkt 5 formularza oferty zobowiązany jest podać nazwę, adres, telefon, fax autoryzowanego podmiotu, który będzie wykonawcą przeglądów gwarancyjnych. 4) Zamawiający wymaga od wykonawcy świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym w przypadku zaistnienia niesprawności przedmiotu zamówienia. Wymagany przez zamawiającego okres przystąpienia wykonawcy do świadczenia usług serwisowych w okresie gwarancyjnym, to 24 godziny od terminu powiadomienia wykonawcy pismem, faxem o stwierdzonej niesprawności, wadzie, usterce przedmiotu zamówienia. 5) Wykonawca musi posiadać serwis gwarancyjny na terenie Polski. (Wykonawca w punkcie A ppkt 5. formularza ofertowego zobowiązany jest podać adres serwisu, w którym świadczone będą usługi serwisowe, zlokalizowanego najbliżej siedziby Zamawiającego, tj. ul. Łąkowa 13, Biłgoraj.) 6) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać świadczenie usług serwisowych, po upływie okresu gwarancji. Zamawiający zawiadamiał będzie Wykonawcę pismem lub faksem o zaistniałej niesprawności przedmiotu zamówienia. (Wykonawca w punkcie A ppkt 7. formularza ofertowego zobowiązany jest podać: - okres świadczenia usług serwisowych po upływie gwarancji (wymagany okres minimum 10 lat), liczbę godzin przystąpienia do świadczenia usług serwisowych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o niesprawności pojazdu oraz adres serwisu zlokalizowanego najbliżej siedziby Zamawiającego, tj. ul. Łąkowa 13, Biłgoraj, który wykonywał będzie usługi serwisowe po upływie okresu gwarancji.). 7) Wykonawca zapewni stały dostęp do części zamiennych dla przedmiotu zamówienia. Dostawa części zamiennych do siedziby zamawiającego w terminie do 5 dni od daty otrzymania od zamawiającego pisemnie lub faksem zapotrzebowania. IV. Termin wykonania zamówienia.

4 1. Wymagany przez Zamawiającego termin wykonania zamówienia opisanego w rozdziale III niniejszej SIWZ (dostawa samochodu ciężarowego wraz z zabudową hakową do Zamawiającego) do dnia 30 listopad 2015 r.. 2. Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji pojazdu, przeglądów gwarancyjnych minimum 12 miesięcy od daty odbioru (data protokołu zdawczo - odbiorczego) przez zamawiającego pojazdu do transportu odpadów wyposażonego w urządzenie do mycia pojemników V. Opis części zamówienia jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których jest mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VII. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust 1 Pzp. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostaw samochodu ciężarowego z zabudową hakową. Do wymienionych w wykazie dostaw, Zamawiający wymaga załączenia dowodów - dokumentów potwierdzających, że każda z tych dostaw została wykonana lub jest wykonywana należycie. Niespełnienie przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia z art. 22 ust 1 Pzp d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie przedłożonego oświadczenia z art. 22 ust 1 Pzp 1.1. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wykluczy z udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2 ustawy Pzp. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w rozdziale IX, wg kryterium: spełnia/ nie spełnia. 5. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie. 6. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą Pzp, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

5 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 8. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. IX. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wzór stanowiący załącznik Nr l do niniejszej SIWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-pzp - z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. 3) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia a na podstawie art. 24. z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do Formularza ofertowego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 upzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument ten stanowił będzie załącznik nr 4 do formularza oferty, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert dokument stanowił będzie załącznik nr 5 do formularza oferty, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument stanowił będzie załącznik nr 6 do formularza oferty. 3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, należy złożyć Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw, w zakresie określonym w rozdziale VIII ust. 1 pkt b) niniejszej SIWZ. Zamawiający przygotował wzór wykazu, który stanowi załącznik nr 3 do formularza ofertowego. Do wymienionych w wykazie dostaw Zamawiający żąda załączenia dowodów - dokumentów potwierdzających, czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 4. Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w rozdziale IX pkt 2 ppkt 1) składa odpowiedni dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w rozdziale IX pkt 2, ppkt 2) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

6 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu (ów), o którym(ch) mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca, kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej w punktach 1) i 2). 4) Wszelkie dokumenty w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców powinno być dołączone do oferty. 3) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w rozdziale IX pkt 1, ppkt 2) i 3) oraz pkt 2, ppkt 1), 2) i 3) dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia odrębnych rozliczeń z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia. 7. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej- Wykonawca wraz z ofertą przedkłada oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do formularza oferty. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; 8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 2) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów. 3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ. 6) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 7) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 8) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie wzorów dokumentów załączonych przez Zamawiającego. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści dokumentów. 9) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy z postępowania. 9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem dokumentów i zawartych w nich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym w punk B. Ppkt 6. numery stron dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, których treść nie może być ujawniana. 2) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstw Wykonawca jest zobowiązany wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał. 3) Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających

7 udostępnieniu. 4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Wykonawca zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami Wykonawca jest zobowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej. 2.Nie dopuszcza się składania formularza ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej. 3.Sposób przekazywania innych dokumentów: 1) Wnioski Wykonawcy o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Wyjaśnienia Zamawiającego odnośnie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Wezwania o uzupełnienie brakujących dokumentów w ofercie. 4) Wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymaganych przy składaniu ofert. 5) Zawiadomienie o złożeniu oferty po terminie. 6) Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą. 7) Pismo Wykonawcy odnośnie, wyrażenia zgody lub odmowy, na wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą. 8) Wniosek Wykonawcy nieobecnego w dniu otwarcia ofert o przekazanie informacji podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert. 9) Przekazanie informacji z dnia otwarcia ofert Wykonawcy nieobecnemu podczas otwarcia ofert. 10) Zawiadomienie o dokonanych poprawkach omyłek stwierdzonych w ofercie o których mowa w art. 87 ustawy - Pzp. 11) Pismo Wykonawcy wyrażające zgodę lub jej brak na dokonanie poprawienia omyłek w ofercie. 12) Wezwanie o wyjaśnienie elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w przypadku rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia. 13) Wyjaśnienia Wykonawcy odnośnie rażąco niskiej ceny zamówienia. 14) Zawiadomienia: Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Zawiadomienie o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia. Wymienione w pkt. 3. dokumenty będą przesyłane faksem. Nr faksu Zamawiającego, na który należy przesyłać wnioski, pisma, wyjaśnienia Upoważnionymi przez zamawiającego osobami do porozumiewania się z wykonawcami są: 1.) Grzegorz Dubiel Z-ca Prezesa Zarządu 2.) Bogdan Różański Specjalista ds. Technicznych DRM w godzinach 8-14 każdego dnia z wyłączeniem dni wolnych od pracy. XI. Wymagania dotyczące wadium 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 8 600,00 zł. (słownie : osiem tysięcy sześćset 00/100 zł) 2.Wadium należy wnieść w jednej z następujących form: 1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: na konto zamawiającego PKO BP Biłgoraj nr rachunku: z adnotacją dostawa samochodu z zabudową hakową. 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych 5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620) - Dokument w formie poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty wadium, zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. 3. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. 4. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i Wadium jest wnoszone na okres związania ofertą. 6. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający (oryginał) wniesienie wadium. XII. Termin związania ofertą.

8 1.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3.W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. XIII. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia kompletnej oferty składającej się z formularza oferty (wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wymaganych przez zamawiającego dokumentów wymienionych w rozdziale IX SIWZ stanowiących załączniki do formularza oferty. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej i czytelnej pod rygorem nieważności. 3. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta, a więc formularz oferty i wymagane załączniki wymagają podpisu przez wykonawcę. Za podpis uznaje się własnoręczny podpis, z pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. 6. Ofertę należy złożyć w wyznaczonym terminie składania ofert w siedzibie zamawiającego w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie oferty należy opisać następująco: podać nazwy i adresy oferenta i Zamawiającego oraz zapis jak poniżej OFERTA- Przetarg nieograniczony ZP/ZOŚ/4/2015 na dostawę fabrycznie nowego samochodu ciężarowego z zabudową hakową. Nie otwierać do dnia 25 sierpnia 2015 r. do godziny Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 8. W niniejszym postępowaniu, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wykonawczych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po upływie terminu składania ofert. 9. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. Informacje o trybie składania ofert 1.Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego przy ul. Łąkowej 13 w Biłgoraju w pokoju Nr 1 (sekretariat) do dnia 25 sierpnia 2015 r. do godz Złożone oferty po tym terminie będą zwrócone bez otwierania. 2.Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Łąkowej 13 w pokoju Nr 5 (świetlica) w dniu 25 sierpnia 2015 r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda do wiadomości kwotę jaką przeznaczył na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda do wiadomości: - nazwę i adres poszczególnych wykonawców - oferowane przez wykonawców ceny wykonania zamówienia - oferowany przez wykonawców termin wykonania zamówienia - oferowany przez wykonawców okres udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia Powyższe informacje zostaną przekazane wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. XV. Opis sposobu obliczania ceny 1. Wykonawca określa cenę wykonania zamówienia poprzez podanie w punkcie 2 formularza oferty ceny netto, stawki w % i kwoty podatku VAT oraz ceny brutto, wyrażonych w złotych polskich: a) dla dostawy fabrycznie nowego samochodu ciężarowego, b) dla świadczenia usług serwisowych, przeglądów gwarancyjnych włącznie z kosztem materiałów c) oraz łączną cenę za wykonanie całego zamówienia (suma kwot a) i b) ). 2. Oferowana cena brutto wykonania zamówienia, obliczona wg pkt. 1, ppkt c), jest ostateczna, nie podlega negocjacjom, obowiązuje przez cały okres trwania umowy i nie może ona ulec zwiększeniu. 3. Oferowana cena wykonania zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty tj. koszty wykonania zamówienia, koszty badań technicznych, koszty instrukcji obsługi, przeszkolenia pracowników zamawiającego przewidzianych do obsługi przedmiotu zamówienia, koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby zamawiającego, ubezpieczenia

9 transportu pojazdu do siedziby Zamawiającego, koszty przeglądów gwarancyjnych wraz z kosztem materiałów oraz inne koszty niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich PLN. Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych. Termin płatności 30 dni od daty złożenia w siedzibie zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury za dostawę samochodu ciężarowego i po podpisaniu przez zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego, oraz oddzielnie za każdy wykonany przegląd gwarancyjny wraz z kosztem materiałów. XVI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Oceny ofert dokona komisja przetargowa w dwóch etapach. I etap jest oceną ofert w zakresie spełnienia wymagań formalno - prawnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych w art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostaną odrzucone i nie będą podlegać dalszemu rozpatrywaniu. II etap jest oceną merytoryczną wg kryteriów oceny ofert przyjętych przez zamawiającego, przy czym będą rozpatrywane wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria oceny ofert: 1) kryterium oceny ofert cena brutto wykonania zamówienia określona jak w rozdziale XV, pkt. 2 - waga procentowa 96 %. (gdzie 1 % = 1 pkt) Sposób obliczania punktów procentowych względem 1) kryterium oceny ofert. Najniższa cena brutto spośród złożonych ofert ważnych C =... x 96 % Cena brutto oferty badanej gdzie C ilość punktów procentowych w kryterium cena. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium cena to 96 punktów. 2) kryterium oceny ofert - okres gwarancji waga procentowa - 4% ( gdzie 1 % = 1 pkt) Sposób obliczania punktów procentowych względem 2) kryterium oceny ofert. - oferowany okres gwarancji 12 m-cy oferta otrzyma 0 pkt - oferowany okres gwarancji m-cy oferta otrzyma 2 pkt - oferowany okres gwarancji m-cy oferta otrzyma 4 pkt Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium okres gwarancji 4 punkty. Za najkorzystniejszą ofertę zamawiający uzna tą, która uzyska największą łączną liczbę punktów procentowych względem dwóch przyjętych kryteriów oceny ofert. Obliczenia będą prowadzone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna łączna ilość punktów możliwych do uzyskania przez oferty 100 punktów. XVII. Informacja o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej w niniejszym postępowaniu zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania, wskazując: nazwę firmy albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, oraz poda informację o wykonawcach których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Umowę do podpisania przygotuje zamawiający, poprzez uzupełnienie o dane Wykonawcy projektu umowy, o którym mowa w rozdziale XIX niniejszej SIWZ. XVIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę na takich warunkach. 1. Zamawiający przedkłada projekt umowy (załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) i wymaga aby wykonawca zawarł umowę na wykonanie zamówienia na warunkach określonych w projekcie umowy.

10 2. Umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 5. Zamawiający prze przewiduje zmian zawartej umowy. XX. Środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej zostały szczegółowo opisane w Dziale VI p.n. Środki ochrony prawnej od art. 179 do art.198 g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. XXI. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 4. W sprawach nieuregulowanych szczegółowo niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i Kodeksu Cywilnego. XXII. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1) załącznik Nr 1 do SIWZ - Formularz oferty (wzór) Załączniki do formularza ofertowego: załącznik nr 1 do formularza ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-pzp. (wzór) załącznik nr 2 do formularza ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 i ust. 2 ustawy-pzp. (wzór) załącznik nr 3 do formularza ofertowego Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw (wzór), załącznik nr 7 do formularza oferty Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (wzór), 2) załącznik Nr 2 do SIWZ - Projekt umowy Biłgoraj, dnia 13.sierpnia 2015 r. ZATWIERDZIŁ PREZES ZARZĄDU Andrzej Furmanek