Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez wykorzystanie modelu zrównoważonych zmian organizacyjnych?

Transkrypt

1 Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez wykorzystanie modelu zrównoważonych zmian organizacyjnych? GREEN Project Management (GPM) 1

2 Prelegent Dorota Budzińska-Wiska - Ponad 10 lat doświadczenia PPPM - Od 7 lat Prezes Zarządu pm2pm sp. z o.o. - Akredytowany Partner: odpowiedzialna za rozwój GPM w Polsce - Akredytowany Partner: Białoruś, Ukraina, Rosja, Słowacja, Czechy - Ambasador Malik Management w Polsce - Konsultant, trener, PM dbwiska@pm2pm.pl 2

3 Czym jest GPM? o o o Jest międzynarodową organizacją, profesjonalnie zajmującą się wprowadzaniem zrównoważonych zmian w organizacjach na całym świecie. Dostępna w 145 państwach Dostarcza: o Warsztaty poprzez licencjonowanych Partnerów, w Polsce pm2pm o Indywidualną certyfikację (GPM-b, GPM, and GPM-m) o Metodykę (PRiSM ) o Ocenę zarządzania projektami (PSM3 ) o Wsparcie w zrównoważonym rozwoju dla ONZ 3

4 Rosnący problem o Wg Global Footprint Network ludzkość zużyje o ponad połowę więcej odnawialnych zasobów niż wynosi roczna produktywność planety. o Brak zmiany w gospodarowaniu zasobami spowoduje, że już w 2030 roku będziemy potrzebowali każdego roku zasobów 2 takich planet jak Ziemia. Nie mamy 1.6 Ziemi Od 13.VIII.2015 żyjemy na kredyt 4

5 Zmiana organizacyjna Więcej niż 70% zmian organizacyjnych kończy się niepowodzeniem Lokalne usprawnienia Czas Podejście hierarchiczne 5

6 Co oznacza zrównoważony rozwój organizacji? Zrównoważony rozwój organizacji oznacza zapewnienie organizacji długoterminowych korzyści w obszarach: finansowym, środowiskowym społecznym i etycznym ŚRODOWISKO Świadome ograniczanie - Ekologiczne produkty - Efektywność LUDZIE Pozytywni, koncentracja na kulturze organizacji Akceptowalny -Wyzwania - Zaangażowanie Zrównoważony Opłacalny Sprawiedliwy FINANSE Nośniki wartości - Większa wartość - Zwiększony zwrot - Wydajność operacyjna - Redukcja kosztów - Świadomość innowacji 6

7 Istotność zrównoważonego rozwoju The Accenture UNGC 2013 Report Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103krajów. 93% Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie 7

8 Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103 krajów. 93% 62% Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie Prezesów wskazało, że nie wie jak obliczać wartość inicjatyw związanych ze zrównoważonym rozwojem. SRC: UN-Global-Compact-Acn-CEO-Study-Sustainability-2013.PDF 8

9 Example 9

10 The Triple Bottom Line a dostarczanie zmiany Wdrożenie najlepszych praktyk zrównoważonego rozwoju w organizacji usprawni cykl życia środkami trwałymi oraz dostarczy korzyści zmniejszając niepewność i ryzyko. 10

11 Wyłączone projekty External Environment Organizational Environment Organizational Strategy Opportunities Sustainability Benefits Project Environment Business Case Project Governance Project Organization Project Operations Project Management Processes Deliverables Product Processes Support Processes 11

12 Motywatory zrównoważonego rozwoju Które czynniki wpłynęły na zmianę modelu biznesowego w organ. przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zrównoważonego rozwoju Oczekiwania społeczne Spełnienie oczekiwań pracowników Klienci, którzy chętnie zapłacą za zrównoważony produkt/usługę Konkurowanie o nowe talenty Oczekiwania właścicieli w zakresie dodatkowej wartości, innej niż zysk Wymogi kontahentów w zakresie łańcucha dostaw % Wzrost zaangażowanie konkurentów w zrównoważony rozwój Niedobór zasobów (np. wzrost cen surówców i wahania cen) Wymogi prawne Oczekiwania klientów w zakresie zrównoważonych produktów/usług Knut Haanaes, Martin Reeves, Ingrid von Streng Velken, Michael Audretsch, David Kiron and Nina Kruschwitz, Sustainability Nears a Tipping Point, MIT Sloan Management Review, January

13 Obecne wyzwania PM o Wielu PM koncentruje się na tradycyjnym podejściu: czas, koszt, zakres (a czasami jakość) o Doświadczony PM koncentruje się na: czasie, koszcie, zakresie, jakości, korzyściach i ryzyku o Profesjonalny PM bierze pod uwagę również inne ograniczenia Pytanie: Jak poradzić sobie z nimi? 13

14 Dwa kroki do budowy trwałego potencjału firmy Krok1: Zwiększenie kompetencji ZP 14

15 Dwa kroki do budowy trwałego potencjału firmy Krok 2: Zwiększenie kompetencji z zakresu zrównoważonego rozwoju 15

16 Dlaczego PRiSM o GPM - PRiSM metodologia jest bezpośrednio powiązania z trzema kluczowymi obszarami wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju w organizacji o Zrównoważony rozwój o Mobilność o Wykorzystywanie szans o Organizacje potrzebują osiągać sukcesy w projektach poprzez realizacje ich w wyznaczonym czasie, budżecie i zakresie bez negatywnego oddziaływania na środowisko i społeczeństwo. o Klienci, interesariusze i udziałowcy postrzegają zrównoważony rozwój jako kluczowy element w rozwoju globalnej gospodarki o Standaryzacja PRiSM umożliwia wzrost wydajności i dostosowanie projektów do strategii organizacji 16

17 Dlaczego działa o Zarządzanie projektami w zakresie zrównoważonego rozwoju według metodologii GPM stanowi kompletny proces integrujący standardy ISO w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu, zarządzania jakością, środowiskiem, energią oraz zarządzania projektami w ramach Global Reporting Initiative s G4 Framework oraz UN Global Compact s Ten Principles. 17

18 Sukces w projektach Powszechne praktyki w zarządzaniu projektami wskazują głównie na korzyści finansowe. Koncepcja Definicja Implementacja Przekazanie i zamknięcie Operacje Realizacja korzyści 18

19 Narzędzie P5 19

20 Realizacja korzyści Wykorzystując metodę GPM, korzyści wykraczają poza korzyści finansowe Narzędzie P5 Zrównoważonego rozwoju Koncepcja Definicja Implementacja Przekazanie i zamknięcie Operacje Realizacja korzyści Korzyści: Korzyści finansowe Zgodność z inicjatywami i celami w zakresie zrównoważonego rozwoju Sprawniejsze zarządzanie ryzykiem Global Reporting Initiative Reporting Standards & UN Post 2015 Engagement Architecture Reporting Capabilities Zgodność z ISO zarządzanie środowiskiem Zgodność z ISO zarządzanie energią Zgodność z ISO Corporate Social Responsibility (CSR) Poprawa efektywności w procesach oraz wzrost dojrzałości organizacji w zakresie prowadzenia projektów 20

21 GPM o The P5 Standard o THE P5 Standard stanowi zrównoważone narzędzie wspierające metodologię PRiSM o Ludzie o Środowisko o Zysk o Procesy w projekcie o Produkty projektu 21

22 Metodologia PRiSM o PRojects integrating Sustainable Methods Pre-Project Project Mandate Select Project Sponsor& Project Manager Select Project Planning Team Yes Go/No Go Project Initiation Review Lessons Learned from Previous Projects Reconcile With Organizational Systems Quality Management System (QMS) Sustainability Management System (SMS) Environmental Management System (EMS) Energy Management System (EnMS) Asset Management System (AMS) Risk Management System (RMS) Occupational Health and Safety (OHSMS) Procurement Management System (Others as available) Perform P5 Impact Analysis Define and Section off Sustainability Risks and Opportunities Draft Sustainability Management Plan Perform High Level Costing Analysis Finalized Business Case Phase Review Go/No Go No Lessons Learned Documented Close Project Yes Obtain Sign Off Draft Business Case No End Initative Business Case Updated Proceed to Planning Formalize Project Team Review Business Case and Define Scope Define Sustainable Quality Components Product Breakdown Structure (PBS) Developed Calibrate Estimators and Duration of Activities Perform Risk Assessment Compile Project Management Plan Documents Review Plan and Go Forward Strategy Go/No Go Project Planning Proceed to Implementing Draft Benefits Management Plan Perform Stakeholder Analysis Organizational Breakdown Structure (OBS) Developed Setup Project Controls And Measurements Create Stakeholder Register Work Breakdown Structure (WBS) Developed Define/ Sequence Work Activities Responsibility Assignment Matrix Established Review/ Validate Resource Requirements Sustainability Management Plan Refined Cost Management Plan Quality Plan Procurement Plan Communications Plan Resource Allocation and Management Plan Risk Management Plan Sustainability Management Plan Benefits Management Plan Yes Obtain Sign Off No Lessons Learned Documented Close Project No 22

23 Metodologia PRiSM o PRojects integrating Sustainable Methods No No Project Implementing Project Closure Perform Requirements Management and Score P5 Updated Sustainability Management Plan Proceed to Closure Review Final Milestones Establish Phase Plan Milestones Review and Close Issue and Risk Registers Plan Project Closure Issue Work Packages Perform Closing Out Activities Produce Work Package Reports Manage Risks and Issues Update Issue and Risk Registers Submit Report to Stakeholder s Produce End of Project Report and GRI Materiality Report Updated Management Plans Distribute to Stakeholders (per Communications Plan) Yes Distribute Lessons Learned to PMO Perform Work Package Review Perform Change Control Project Closed Direct Project Work Perform P5 Scoring Updated Sustainability Management Plan Gain Work Package Acceptance Updated Project Management Plan Documents Post-Project Last Work Package of Phase? Yes Submit Phase Report and Gain Sign Off Last Work Phase? Review Asset/ Change Integration and Product Lifespan and Servicing Post Project Review Facilitate Acceptance and Adoption Review Asset Change/Update and End of Life Plans Acceptance/ Adoption/ Integration Request Formal Closure Release Project Team End Benefits Realized Business Function Legend Project Management Function Sustainability Integrated PM Function Release 5.0 This work is licensed under a Creative Commons Attribution- NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License. For Customization, contact us at standards@greenprojectmanagement.org 23

24 Korzyści dla organizacji poprzez wdrożenie zrównoważonego rozwoju Poprawia reputację Zwiększa lojalność pracowników Dostarcza rzetelnych informacji na temat realizacji CSR w organ. Pomaga udoskonalić wizję i strategię organ. Zwiększa lojalność klientów Prowadzi do zmniejszenia nieefektywnych działań Prowadzi do poprawy relacji z administracją publiczną Monitoruje ryzyka w długim okresie czasu oraz poprawia zarządzanie nim Prowadzi do innych form oszczędności w organizacji Pomaga organ. podejmować działania zwiększające długoterminową zyskowność Poprawia dostęp do kapitału Umożliwia dostęp do preferencyjnych warunków ubezpieczeniowych 24

25 GPM Przykładowe organizacje, które wzięły udział w warsztatach PRiSM oraz wdrożył podejście PRiSM. 25

26 Fortune 500: raportowanie zrównoważonego rozwoju W ciągu ostatnich trzech lat dostrzegamy, że zarządy organizacji rozumieją znaczenie przyjęcia i wdrożenia strategii, które odzwierciedlają rosnące zainteresowanie inwestorów i interesariuszy zrównoważonym rozwojem. -Louis Coppola, executive vice president of G&A Institute. 26

27 Be Different! Be Sustainable! Dziękuję za uwagę! 27