REGULAMIN KONKURSU. Kejter w mieście

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Kejter w mieście I. Cel konkursu: Nadrzędnym celem konkursu jest promowanie idei Programu Miejskiego Kejter też poznaniak. Prace rysunkowe powinny pokazać jak żyć aktywnie w mieście z psem i w jaki sposób utrzymywać czystość po swoim psie, by miasto było przyjazne i czyste zarówno dla mieszkańców jak i kejtrów. Prace mogą obrazować jak świadoma adopcja zapewnić może godne oraz szczęśliwe życie zwierzakowi z ludźmi szanującymi dobro i prawa zwierząt i jakie zagrożenia niesie nielegalna hodowla. Dzieci to najbardziej kreatywni mieszkańcy Miasta, żądni wiedzy i pozytywnych przykładów, to właśnie one muszą się dowiedzieć, że zwierzę jako istota żyjąca, zdolna jest do odczuwania, nie jest rzeczą a człowiek winien jest mu poszanowanie, ochronę i opiekę. A jako odpowiedzialni obecni lub przyszli właściciele psów mają realny wpływ na to, co dzieje się w ich bezpośrednim otoczeniu. Temat konkursu Kejter w mieście jest bardzo szeroki. Otwiera wiele możliwości interpretacyjnych i pobudza do kreatywnego podejścia do tematu. II. Organizator konkursu: 1. Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania (zwany dalej Organizatorem). 2. Interdeco sp. z o.o. (zwany dalej Partnerem akcji) III. Warunki uczestnictwa w konkursie: 1. Konkurs skierowany jest do dzieci w wieku od 6 do 12 lat. 2. Uczestnikami konkursu nie mogą być zstępni, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia pracowników, przedstawicieli ani członków rodziny Organizatora oraz Partnera akcji. IV. Zasady Konkursu: 1. Zadaniem uczestników jest przedstawienie pracy rysunkowej w formacie A4 wykonanej techniką dowolną z uwzględnieniem tematyki głównej konkursu 2. Każdy uczestnik może przesłać maksymalnie jedną pracę konkursową i musi przedstawić zgodę rodzica/opiekuna prawnego na udział w konkursie. Rodzic/opiekun prawny odpowiada za zgłoszenie do konkursu. 3. Każda nadesłana praca winna zawierać następujące dane: - tytuł, - imię i nazwisko autora, - adres korespondencyjny - wiek uczestnika, - zgodę rodziców/opiekunów prawnych na udział w konkursie, - zgodę rodziców/opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, 1

2 - imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych oraz ich dane kontaktowe: adres i telefon 4. Pracę konkursową należy przesłać na adres Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania, plac Kolegiacki 17, Poznań lub dostarczyć osobiście (pok.202) 5. Termin składania prac konkursowych upływa 28 lutego 2018 r. 6. W konkursie udziału nie będą brały prace, w których podano niekompletne lub nieprawdziwe dane, lub wpłynęły do Organizatora po terminie. 7. Zgłoszona praca konkursowa winna być wynikiem pracy twórczej i nie naruszać autorskich praw osobistych lub majątkowych osób trzecich. 8. Złożenie pracy konkursowej w terminie oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia pracy, które nastąpiły z przyczyn od niego niezależnych. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prace, które nie dotarły do niego na skutek okoliczności niezależnych od niego. 11. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu konkursu Organizator powoła trzyosobowe jury. 12. Prace konkursowe będą oceniane wg następujących kryteriów: oryginalność, kreatywność, poprawność tematyczna, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu pracy. 13. Spośród wszystkich nadesłanych prac konkursowych jury nagrodzi 3 prace główne oraz przyzna 9 wyróżnień. 14. Decyzja jury co do wyboru nagrodzonych prac jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 15. Oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż do 30 marca 2018 r. Rodzice/opiekunowie prawni zwycięzców zostaną poinformowani o wygranej drogą elektroniczną na wskazany w zgłoszeniu konkursowym adres . Organizator zastrzega sobie również możliwość skorzystania z innych form powiadomienia zwycięzców. 16. Oficjalne wyniki zostaną ogłoszone wraz z udostępnionymi pracami na wszelkich stronach internetowych według wyboru organizatora, w szczególności na stronach: oraz poprzez profil na facebook:kejter też poznaniak; wraz z danymi osobowymi zwycięzców w przypadku przyznania nagrody, co wiąże się z wyrażeniem zgody na publikację danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, wieku oraz udostępnienia nadesłanej pracy konkursowej 17. Udział w konkursie jest bezpłatny. 18. Zgłoszenie jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu. V. Nagrody: 1. Jury konkursu przyzna 3 nagrody główne oraz 9 wyróżnień. 2. Nagrody zostaną ufundowane przez Organizatora oraz Partnera akcji w postaci gadżetów promocyjnych a zwycięskie prace zostaną uwiecznione w postaci kalendarza promocyjnego i innych wydrukach promocyjnych Organizatora. 3. Nagrody zostaną wręczone publicznie podczas imprezy plenerowej organizowanej maja br pn. Kejtrówka 2018 lub w przypadku niemożliwości ich osobistego odbioru, przesłane pocztą lub oczekiwać będą na odbiór w Urzędzie Miasta Poznania. 2

3 4. Rodzice/opiekunownie prawni zwycięzców nie mogą przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby trzecie. 5. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z rodzicem/opiekunem prawnym zwycięzcy do 30 maja 2018 r. nagroda pozostaje do dyspozycji Organizatora. VI. Postępowanie reklamacyjne: 1. Rodzic/opiekun prawny uczestnika ma prawo wniesienia pisemnej reklamacji w ciągu 7 dni od dnia oficjalnego ogłoszenia wyników Konkursu. Za dzień oficjalnego ogłoszenia wyników uznaje się dzień ogłoszenia wyników Konkursu na stronie: fb: Kejter tez poznaniak oraz Organizator zastrzega sobie możliwość ogłoszenia wyników również w innych, administrowanych przez siebie serwisach internetowych. Reklamacje wniesione po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane. Za datę wniesienia reklamacji uważa się datę jej wpływu do Organizatora. 2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz dane personalne rodzica/opiekuna prawnego uczestnika konkursu (imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym) oraz przyczynę reklamacji, treść żądania reklamacyjnego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 3. Reklamacje w formie pisemnej należy kierować na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie: Konkurs rysunkowy Kejter w mieście. 4. Organizator powoła komisję wewnętrzną, której zadaniem będzie przeprowadzenie ewentualnych procedur reklamacyjnych. Decyzje komisji są ostateczne i nie podlegają jakimkolwiek odwołaniom czy dalszym zaskarżeniom. 5. Odpowiedź Organizatora na reklamację zostanie wysłana listem poleconym najpóźniej 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. VII. Prawa autorskie i przetwarzanie danych osobowych: 1. Przystępując do Konkursu, rodzic/opiekun prawny uczestnika oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanej Pracy konkursowej. Nadesłana Praca konkursowa nie będzie naruszała praw autorskich oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W przypadku, gdy wykorzystanie przez Organizatora Konkursu nadesłanej Pracy konkursowej narusza prawa autorskie lub jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, rodzic/opiekun prawny uczestnika zobowiązany będzie do wyłącznego i pełnego naprawienia wszelkich ewentualnych szkód, jakie poniesie lub może ponieść z tego tytułu Organizator Konkursu lub osoby trzecie oraz do zaspokojenia wszelkich prawnie uzasadnionych roszczeń z tego tytułu przysługujących Organizatorowi lub osobom trzecim. 2. Organizator zastrzega, że w chwili wydania nagrody zwycięzcy nabywa (bez dodatkowego wynagrodzenia) autorskie prawa majątkowego do jego Pracy konkursowej oraz prawo do wykonywania praw zależnych do opracowań Pracy konkursowej. Prawa, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, będą nieograniczone czasowo i terytorialnie i będą obejmować następujące pola eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Pracy konkursowej wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Pracy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, 3

4 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Pracę konkursową utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Pracy konkursowej w sposób inny niż określony w pkt. 2) powyżej publiczne udostępnianie pracy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 3. Organizatorowi przysługuje prawo do wykorzystania nagrodzonej Pracy konkursowej w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem oraz na jej wykorzystywanie w celach promocyjnych i marketingowych Organizatora. 4. W przypadku stwierdzenia wad prawnych nadesłanej Pracy konkursowej, zwłaszcza naruszenia praw autorskich osób trzecich, Organizatorowi Konkursu przysługuje prawo odrzucenia zgłoszonej odpowiedzi konkursowej a w przypadku ujawnienia tego faktu po ogłoszeniu wyników i wręczeniu nagrody do anulowania swojej decyzji i żądania zwrotu nagrody oraz ujawnienia informacji o zaistniałym fakcie. 5. Administratorem danych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją projektu jest Prezydent Miasta Poznania. 6. Udział w Konkursie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Organizatora (lub inne podmioty na zlecenie Organizatora i wyłącznie w celach określonych w niniejszym Regulaminie) danych osobowych zgłoszonego uczestnika zawartych w Zgłoszeniu w celu realizacji Konkursu oraz wydania nagród w Konkursie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, a rodzic/opiekun prawny uczestnika ma prawo do wglądu w treść swoich danych oraz ich poprawiania lub żądania ich usunięcia. Rodzic/opiekun prawny uczestnika przyjmuje do wiadomości, że administratorem tak zebranych danych jest Organizator. 7. Przystępując do Konkursu, rodzic/opiekun prawny uczestnika w przypadku przyznania nagrody wyraża zgodę na publikację danych osobowych uczestnika w postaci imienia, nazwiska, wieku oraz nadesłanej Pracy konkursowej na wszelkich stronach internetowych według wyboru Organizatora, w szczególności na stronach: fb:kejter tez poznaniak oraz VII. Postanowienia końcowe: 1. Regulamin niniejszego Konkursu znajduje się do wglądu w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej oraz fb: Kejter tez poznaniak 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie bez podania przyczyny. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie w terminie wskazanym każdorazowo przez Organizatora. Zmiana Regulaminu zostanie opublikowana w taki sam sposób, w jaki był ogłoszony Regulamin. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu w każdym czasie bez podania przyczyny. Ogłoszenie odwołania Konkursu zostanie opublikowane w taki sam sposób, w jaki był ogłoszony Regulamin. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe dostarczenie Prac konkursowych spowodowane problemami technicznymi nie leżącymi po stronie Organizatora. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2018 r. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4

5 5