SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 GM SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko-Biała Bielsko-Biała, marzec 2017 r.

2 Część I Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 NIP: , REGON: Telefon: 33/ , Fax: 33/ / Strona internetowa: Część II Tryb zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia CPV Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko-Biała. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1. Usuwanie wszelkich zanieczyszczeń z alejek spacerowych i trawników; 2. Usuwanie z drzew i terenów złamanych lub obumarłych konarów i gałęzi; 3. Codzienne opróżnianie koszy na śmieci; 4. Przycinanie żywopłotów; 5. Obsada kwietników sezonowych; 6. Pielęgnacja i nawożenie kwietników w okresie wegetacji roślin, wraz z uzupełnianiem roślin; 7. Przygotowanie kwietników i rabat różanych do okresu zimowego: a) likwidacja roślin jednorocznych i kann, b) przekopanie gleby, c) przygotowanie róż do okresu zimowego (obcinanie, kopczykowanie) 8. Pielęgnacja i nawożenie róż rabatowych, rabat bylinowych i kompozycji roślin na rondach; 9. Uzupełnianie kory ściółkowej. 10. Jesienne sadzenie cebul tulipanów, krokusów i narcyzów; 11. Formowanie i przycinanie drzew i krzewów ozdobnych; 12. Wycinka samosiewów, dzikich odrostów drzew i krzewów oraz azjatyckich gatunków rdestów; 13. Pielęgnacja trawników w okresie wegetacji ( odchwaszczanie, odnawianie, dosiewanie trawy, wertykulacja, nawożenie, rozrzucanie kretowisk, koszenie, wywóz zgrabionej trawy); 14. Wymiana uszkodzonych oraz uzupełnianie brakujących palików przy drzewach; 15. Jesienne wygrabienie i usunięcie liści z terenu parków i zieleńców; 16. Usuwanie trawy i chwastów z nawierzchni i obrzeży alejek; 2

3 17. Naprawa uszkodzeń, szlifowanie i malowanie desek w ławkach z zachowaniem dotychczasowej kolorystyki; 18. Codzienna kontrola funkcjonowania i stabilności urządzeń zabawowych, urządzeń do ćwiczeń, stojaków na rowery, regulaminów korzystania z terenów rekreacyjnych oraz stanu nawierzchni i natychmiastowe stwierdzonych uszkodzeń przedstawicielowi Wydziału Gospodarki Miejskiej; 19. Wykonywanie drobnych napraw sprzętu zabawowego, sprzętu do ćwiczeń, tablic regulaminowych, stojaków na rowery, obejmujących w szczególności: dokręcanie i wzmacnianie połączeń, smarowanie łożysk, malowanie konstrukcji z zachowaniem dotychczasowej kolorystyki, czyszczenie urządzeń; 20. W razie wystąpienia uszkodzeń sprzętu zabawowego i sprzętu do ćwiczeń, których Wykonawca nie jest w stanie naprawić bez ponoszenia dodatkowych kosztów oraz zagrażających zdrowiu i życiu ludzi, należy niezwłocznie zabezpieczyć uszkodzone elementy i powiadomić o zaistniałej sytuacji przedstawiciela Wydziału Gospodarki Miejskiej; 21. Prowadzenie osobnych książek przeglądów i kontroli placów zabaw i siłowni zewnętrznych, udostępnionych przez Wydział Gospodarki Miejskiej, do których Wykonawca zobowiązuje się wpisywać informacje o wystąpieniu usterek i cotygodniowo przedstawiać do wglądu przedstawicielowi Wydziału Gospodarki Miejskiej; 22. Sporządzanie i przedkładanie do Wydziału Gospodarki Miejskiej w każdy poniedziałek i piątek "Protokołów stanu technicznego" każdego placu zabaw, zawierających informacje o braku lub występowaniu uszkodzeń poszczególnych elementów wyposażenia. 23. Trzykrotną wymianę piasku w piaskownicach: w pierwszym tygodniu po podpisaniu umowy, w miesiącu czerwcu oraz w drugiej połowie miesiąca sierpnia; 24. Wywóz wszelkich zanieczyszczeń, śmieci, skoszonej trawy, liści, gałęzi itp. oraz odpadów z koszy parkowych do Zakładu Gospodarki Odpadami S.A. Bielsko-Biała - Regionalnej Instalacji do Przetwarzania Odpadów Komunalnych. Dopuszcza się kompostowanie odpadów organicznych we własnym zakresie po uzyskaniu odpowiednich zezwoleń. 25. Usuwanie wiatrołomów oraz drzew zagrażających bezpieczeństwu osób i mienia, wskazanych przez Zamawiającego max. 5 szt w okresie obowiązywania zawartej umowy. 26. Mycie i malowanie ławek i koszy na śmieci, w zależności od potrzeb. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, przetarg podzielono na części: Część I: Część II: Część III: Część IV: Część V: Część VI: Część VII: Część VIII: Utrzymanie terenów zieleni w rejonie I Komorowice/Hałcnów, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie II ul. Piastowska/Stare Bielsko/Wapienica, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie III Centrum parki i zieleńce, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie IV Centrum kwietniki, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie V Słowackiego/Grunwaldzka/Sobieskiego, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VI Lipnik/Straconka, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VII Kamienica/Aleksandrowice, Utrzymanie terenów zieleni w rejonie VIII Mikuszowice/Śródmieście. Szczegółowy wykaz lokalizacyjny parków, zieleńców i skwerów oraz zakres prac zawarty jest w załącznikach nr: 7/I, 7/II, 7/III, 7/IV, 7/V, 7/VI, 7/VII, 7/VIII do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na poszczególne części, jako oddzielne części zamówienia. Każda z części stanowi odrębny przedmiot zamówienia. 3. Niedopuszczalne jest składanie ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w wybranej części, wymienionych w załącznikach nr 5/I 5/VIII oraz 7/I - 7/VIII do SIWZ. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3

4 7. Podwykonawcy: 7.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 7.2 Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy i podać firmy (nazwy) podwykonawców. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio załącznik nr 2 formularz oferty oraz jednolity dokument sekcja D część II formularza. Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu ofertowym i jednolitym dokumencie nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt nie wypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi Wykonawcy, bez udziału podwykonawców. 7.3 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22 a ust.1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Inne uwarunkowania: 1. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługę z zachowaniem należytej staranności, w oparciu o obowiązujące przepisy, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową. 2. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie. 3. Prace związane z utrzymaniem terenów zieleni np. koszenie traw należy wykonywać w sposób nieuciążliwy dla mieszkańców miasta i osób pracujących w obiektach sąsiadujących z terenami zieleni. 4. Skoszoną trawę oraz usunięte gałęzie i konary drzew należy bezzwłocznie usunąć z terenów zieleni. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za przestrzeganie przepisów komunikacyjnych i przepisów o ruchu drogowym. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności podczas wykonywania robót, zachowania warunków bezpieczeństwa i czystości w miejscach prowadzonych robót, na ciągach komunikacyjnych i w otoczeniu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawcy i podwykonawcy. 8. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasady ochrony środowiska (m. in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienie ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). 9. Zamawiający po podpisaniu umowy przekaże Wykonawcy książki przeglądów i kontroli placów zabaw. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań dla zachowania bezpieczeństwa mających na celu zabezpieczenie miejsca zdarzenia, na zgłoszenie telefoniczne lub pisemne Zamawiającego (dotyczy usług polegających na: usunięciu wiatrołomów, wiatrowałów, obumarłych gałęzi, drzew uszkodzonych lub powalonych w wyniku zdarzeń losowych, wichur, nawałnic i burz). W przypadku wystąpienia konieczności podjęcia działań mających na celu zabezpieczenie miejsca zdarzenia dla zachowania bezpieczeństwa czas reakcji liczony w godzinach od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego Zamawiającego jest czasem zadeklarowanym przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym (zał. nr 1/I-1/VIII do SIWZ) - jednak nie dłuższym niż 2 godziny. 11. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy sporządzać i przedkładać Zamawiającemu w każdy poniedziałek i piątek "Protokołów stanu technicznego" każdego placu zabaw, zawierających informacje o braku lub występowaniu uszkodzeń poszczególnych elementów wyposażenia. 4

5 12. Wykonawca do każdej przedkładanej Zamawiającemu faktury zobowiązany jest dołączyć dokument poświadczający przyjęcie odpadów do Zakładu Gospodarki Odpadami. 13. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 poz.1666 z późn. zm.) wszystkich pracowników, którzy będą świadczyli pracę związaną z konserwacją, pielęgnacją i utrzymaniem terenów zieleni. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. UWAGI: W celu weryfikacji realizacji ww. zobowiązania, Wykonawca będzie zobowiązany do raportowania stanu zatrudnienia przez cały okres realizacji zamówienia (danej jego części) na każde żądanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni i w formie przez Zamawiającego określonej, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. Część IV Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji: od dnia zawarcia umowy do r. Część V Warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu, 2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. c) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na: a) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 1 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część I zamówienia. b) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 4,4 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część II zamówienia. c) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 4,8 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część III zamówienia. d) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 0,9 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część IV zamówienia. 5

6 e) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 1,8 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część V zamówienia. f) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 5,3 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część VI zamówienia. g) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 4,1 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część VII zamówienia. h) Utrzymywaniu przez okres min. 6 m-cy terenów zieleni o powierzchni co najmniej 12,9 ha, za kwotę nie mniejszą niż zł brutto w przypadku składania oferty na część VIII zamówienia. Zamawiający dopuszcza w celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia posłużenie się tą samą usługą we wszystkich częściach na które wykonawca złoży ofertę, pod warunkiem, iż będzie ona potwierdzać wykonanie prac określonych dla poszczególnych części. Zamawiający, w przypadku gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe lub ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp). W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, nie będą potwierdzać spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający będzie żądał, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub, b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe. 4. Podstawy wykluczenia. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt Pzp. b) Zamawiający przewiduje wykluczenia na podstawie art. 24 ust 5 pkt 8 ustawy Pzp. 5. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje procedurę, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII siwz oraz przesłanek odrzucenia ofert (art. 89 ust.1 ustawy Pzp), po czym wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na 6

7 najwyższej pozycji rankingowej) dokona oceny podmiotowej tego wykonawcy, tj. zbada jednolity dokument JEDZ złożony z ofertą a następnie zażąda od niego na podstawie art. 26 ust.1 ustawy Pzp przedłożenia określonych dokumentów potwierdzających. Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1/I-1/VIII do SIWZ. 2. Kalkulację ceny ofertowej dla części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę, sporządzoną na odpowiednich formularzach stanowiących załącznik nr 5/I-5/VIII do SIWZ. 3. Wykaz prac (części zamówienia), których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców) oraz nazwy podwykonawców, na formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 1/I-1/VIII do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja) wystawione zgodnie z dyspozycją art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, tj. o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. 5. Pełnomocnictwo lub upoważnienie (oryginał lub kopia potwierdzona przez notariusza) do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i określające zakres umocowania. Dokument ten składa się jeśli umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 6. Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu Oferta stanowiąca załącznik nr 1/I-1/VIII do SIWZ): o związaniu ofertą przez okres 60 dni, o zdobyciu koniecznych informacji do przygotowania oferty, o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń oraz zobowiązaniu do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ), terminie wykonania zamówienia warunkach płatności oferowanym czasie reakcji na podjęcie działań w celu usunięcia skutków zdarzeń losowych dla zachowania bezpieczeństwa. II. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ) 1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzone zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7

8 2. Uwaga Wykonawca w części IV Kryteria kwalifikacji, może ograniczyć się do wypełnienia tylko sekcji α i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Nie należy wypełniać części V JEDZ. III. 3. Informacje zawarte w jednolitym dokumencie JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Wykonawca, który w postępowaniu bierze udział samodzielnie i nie polega na zdolności innych podmiotów w celu spełnienia kryteriów kwalifikacji (warunków udziału w postępowaniu), przedkłada jednolity dokument w swoim zakresie. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji składa także jednolite dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów oraz zamieszcza informacje o tych podmiotach w własnym jednolitym dokumencie. 6. W przypadku gdy Wykonawcy składają ofertę wspólną jednolity dokument składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu dostępna jest na stronie 8. Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej wersję edytowalną JEDZ - Załącznik nr 2 do SIWZ. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów: 1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 4 do SIWZ). 2) Dowody potwierdzające, że usługi wymienione w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonane, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, których mowa powyżej. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumentu potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. IV. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 5 pkt 8 ustawy Pzp.: 8

9 1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów i oświadczeń: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; - Załącznik nr 9 do SIWZ 5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; - Załącznik nr 10 do SIWZ 6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). - Załącznik nr 11 do SIWZ 2. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych pkt 1 ppkt 1) 6). 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione pkt 1 ppkt 1) 6), na wezwanie zamawiającego składa obrębie każdy z Wykonawców. V. Dokumenty podmiotów zagranicznych 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IV punkt 1 powyżej: 1) ppkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 9

10 2) ppkt 2 3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osobyzachowując odpowiednie terminy. 3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w rozdziale IV pkt 1 ppkt1 składa dokument, o którym mowa w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VI. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do nin. SIWZ (w oryginale) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz z oświadczeniem Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców wyżej wymienione oświadczenie każdy z wykonawców składa oddzielnie. VII. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi na potrzeby realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (art. 22a ust. 2 ustawy Pzp). Uwaga: Podmioty oddające Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zobowiązane są precyzyjnie określić: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 10

11 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. VIII. Inne informacje 1. Dokumenty (inne niż oświadczenia) składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 3. Wszystkie oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca oraz dotyczące podwykonawców należy składać w oryginale. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (w takiej sytuacji oferta winna zawierać kserokopię dokumentu w języku obcym, potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, Bielsko-Biała Telefon: , Fax: Wykonawca może zwracać się na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na 6 (sześć) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu 11

12 poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 6. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania. 7. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Magdalena Czader - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel Anna Futoma - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel Mirosław Niesyt - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium 1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 1, Bielsko-Biała, w wysokości: Część I (rejon I) 1 400,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych) Część II (rejon II) 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych) Część III (rejon III) 4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych) Część IV (rejon IV) 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset złotych) Część V (rejon V) 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) Część VI (rejon VI) 5 500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych) Część VII (rejon VII) 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych) Część VIII (rejon VIII) 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca składa wadium na poszczególne części zamówienia, na które zamierza złożyć ofertę. Oferty wykonawców, którzy nie wniosą wadium lub wniosą w sposób nieprawidłowy zostaną odrzucone (art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp). 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz oraz 2015r. poz. 978 i 1240). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy Zamawiającego w PEKAO S. A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23, nr podając w tytule przelewu Wadium Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko-Biała znak sprawy GM

13 Uwaga! przy wnoszeniu wadium przelewem, dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium; dokumentem potwierdzającym dokonanie wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert). 3. Wadium w formie dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, plac Ratuszowy 7, pok. nr 6, a kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zaleca się dołączyć do oferty. Uwaga termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 60 dni. Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce. 4. Potwierdzenie wniesienia wadium zaleca się dołączyć do oferty. 5. Zwrot wadium: 1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza (z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp). 2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 4 Pzp. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 5 ppkt 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1/I-1/VIII do niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek 13

14 wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu formularza stanowiącego załącznik nr 1/I-1/VIII do SIWZ (oddzielnie dla każdej części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę), wypełnionego na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, długopisem w sposób czytelny. 2. Kalkulację ceny ofertowej należy sporządzić na odpowiednich formularzach stanowiących załącznik nr 5/I 5/VIII do SIWZ oddzielnie dla każdej części zamówienia na którą wykonawca składa ofertę. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wybrane części zamówienia. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Oferta oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. wpis do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Zaleca się dołączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium. 5. Na formularzu Oferta należy podać cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania wybranych części zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. SIWZ). Cenę należy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać wartość netto (cyfrowo i słownie) i wartość procentową podatku VAT. 6. Na formularzu Oferta należy podać zadeklarowany przez Wykonawcę czas reakcji na podjęcie działań w celu usunięcia skutków zdarzeń losowych dla zachowania bezpieczeństwa (max. 2 godziny). Uwaga! Będzie ono stanowiło podstawę do wyliczenia punktów w ramach drugiego kryterium oceny ofert. 7. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 14

15 Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, zawierać dokument pełnomocnictwa, z którego powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa, zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. 8. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) 1) Informacje zawarte w jednolitym dokumencie JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, 2) Oświadczenie to zostało ustalone w drodze standardowego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), którego wzór określa rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z , str. 16). 3) Formularz JEDZ składają: a) wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców składających wspólnie ofertę; b) podmioty trzecie JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego; JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia; dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie. 4) Formularz JEDZ należy złożyć wraz z ofertą. 5) Zgodnie z dyrektywą JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące informacje: a) oświadczenie Wykonawcy, że w stosunku do niego nie zachodzą przesłanki (podstawy) wykluczenia; b) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu; c) określenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spełnianie warunków udziału w postępowaniu; d) formalne oświadczenie Wykonawcy, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji; e) informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 dyrektywy. 9. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferta, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu Wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 10. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 11. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej 15

16 Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony Wykonanie usług w zakresie konserwacji, pielęgnacji i utrzymania parków, zieleńców i skwerów wraz z placami zabaw i strefami aktywności na terenie miasta Bielsko-Biała nie otwierać przed r. godz UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta lub opakowanie) oznaczoną napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 3. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. Oferta oraz wymagane formularze, oświadczenia składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 5. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. 6. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), oraz winny zawierać informacje i dane żądane w tych dokumentach. 7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, powinny zostać przekazane (wraz z dowodami/uzasadnieniem Wykonawcy, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako równoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnianie na zasadach określonych w ustawie Pzp. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). 9. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 4 Część VII nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego 16

17 i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b. 10. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 11. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 12. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: o godzinie w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter. pok. nr 7) 13. Otwarcie ofert jest jawne. 14. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia. 15. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy, adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny oraz warunków płatności zawartych w ofertach. 16. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 17. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania. 18. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub jeżeli oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 19. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 20. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty, z tym, że w przypadku dokumentów zagranicznych wymagane jest dołączenie tłumaczenia dokumentu na język polski 21. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 2, 5 i 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które pozostają w dyspozycji Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów, przechowywanych przez Zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne. 22. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. 17