Polska-Wrocław: Usługi drukowania i dystrybucji 2014/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia. Usługi

Transkrypt

1 1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Wrocław: Usługi drukowania i dystrybucji 2014/S Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Województwo Dolnośląskie Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Wybrzeże J. Słowackiego Wrocław zamowienia.publiczne@umwd.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Organ władzy regionalnej lub lokalnej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Ogólne usługi publiczne Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu Druk kart i obwieszczeń na potrzeby wyborów samorządowych. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 15: Usługi w zakresie publikowania i drukowania wykonywane z tytułu wynagrodzenia lub umowy Kod NUTS PL51 S214 1/6

2 2/6 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest druk kart i obwieszczeń na potrzeby wyborów samorządowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w dalszej części niniejszego ogłoszenia. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień) Wartość: ,20 PLN Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) Rodzaj procedury Ograniczona przyspieszona Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą DU-Z Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Ogłoszenie o zamówieniu Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S z dnia Sekcja V: Udzielenie zamówienia V.1) Data decyzji o udzieleniu zamówienia: V.2) V.3) V.4) Informacje o ofertach Liczba otrzymanych ofert: 1 Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia KEA Sp. j. I.B. Baszak ul. Osobowicka Wrocław Informacje na temat wartości zamówienia Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia: Wartość: ,75 PLN Bez VAT Całkowita końcowa wartość zamówienia: Wartość: ,20 PLN S214 2/6

3 3/6 Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23 V.5) Informacje na temat podwykonawstwa Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie VI.2) Informacje dodatkowe: 1. Termin wykonania zamówienia: do r. Podany termin jest terminem wyborów. Dokładne terminy realizacji zamówienia zostana okreslone z uwzględnieniem przepisów kodeksu wyborczego. 2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, Wrocław pok. nr 101 do dnia r. do godz. 10: Zaleca się umieszczenie ww. wnioskuw nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy wraz z oznaczeniem: Wniosek w przetargu pn: Druk kart i obwieszczeń na potrzeby wyborów samorządowych DU-Z , 4. Wniosek należy sporządzić w oryginale w całości w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5.Wykonawca przygotowuje i przedkłada wniosek zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 6. Wniosek musi zawierać: 1) oświadczenia i dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu, 2) dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy; jeśli wniosek podpisuje pełnomocnik dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy stanowiących integralną część niniejszgo wniosku. Dopuszcza się złożenie we wniosku załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem jednak, że ich treść będzie odpowiadać treści formularzy opracowanych przez Zamawiającego. 8. Wniosek musi być napisany na maszynie, komputerze lub w inny trwały sposób oraz podpisany przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 9. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a niezłożone lub wadliwe pełnomocnictwa podlegać będą uzupełnieniu na warunkach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy. 10. Każda zapisana strona wniosku powinna być zaparafowana przez osobę(y) podpisującą(e) wniosek lub osobę(y) upoważnioną(e) do jej podpisania. 11. Wszystkie dokonane korekty, skreślenia i poprawki powinny być parafowane (w miejscu naniesienia tych poprawek) przez osobę(y) podpisującą(e) wniosek lub osobę(y) upoważnioną(e) do jego podpisania. 12. Zaleca się, aby wniosek była trwale spięty i aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane kolejno. 13. Wykonawca może zastrzec we wniosku, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, ze zm.). S214 3/6

4 4/6 Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były umieszczone w osobnym, wewnętrznym opakowaniu i oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym podmiotom, informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie przez Wykonawcę dokumentów określonych jako tajne. Jeżeli zastrzeżone przez Wykonawcę informacje nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy (np. art. 96 ust. 3 ustawy) lub odrębnych przepisów, Zamawiający zobowiązany jest do ujawnienia tych informacji w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy w jednym dokumencie Wykonawca zawrze informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa oraz informacje, do ujawnienia których Zamawiający będzie zobowiązany, Zamawiający ujawni cały dokument, zaś Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za niewłaściwe zabezpieczenie informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa. 14. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), a które to dokumenty wymagane są przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uwierzytelnienie dokumentu winno polegać na zamieszczeniu na kopii dokumentu zapisu za zgodność z oryginałem czy też zgodne z oryginałem lub zapisu o podobnej treści, w sposób, który umożliwi Zamawiającemu jednoznaczne stwierdzenie, czy złożone przez Wykonawcę dokumenty odzwierciedlają stan faktyczny w nich przedstawiony. Stwierdzenie powinno być podpisane przez właściwą osobę zgodnie z zasadami reprezentacji. 15. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których może polegać Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 16. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości co do jej prawdziwości. 17. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 18. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 19. Oświadczenia i dokumenty uzupełniane przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, będą przekazywane Zamawiającemu tylko w formie pisemnej. 20. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę: 1) druku obwieszczeń o zarejestrowanych kandydatach i ew. zmian dot. kandydatów; 2) druku kart do głosowania na potrzeby wyborów do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r., ich posegregowania, złożenia i zapakowania według okręgów wyborczych oraz z osobna na każdy z obwodów głosowania oraz dostarczenie zapakowanych kart do właściwych urzędów gmin/ miast (169 punktów odbioru na terenie województwa dolnośląskiego); 3) wykonawca zlecenia zapewni zapasowy, dyżurny środek transportu do ewentualnego przejęcia obsługi trasy w razie awarii pojazdu w trakcie dystrybucji obwieszczeń i kart wyborczych; 4) wykonawca zlecenia zapewni zapasowe miejsce wydruku kart do głosowania oraz obwieszczeń w przypadku awarii urządzeń drukujących wykonawcy. S214 4/6

5 5/6 Opis zamówienia dot. kart oraz szczegółowe czynności i wymagania: 1) nakład kart (broszur) wyborczych: maksymalnie: ; 2) zapakowanie kart do głosowania w odrębne paczki dla każdego z obwodów głosowania, z ilością kart określoną przez Zamawiającego. (max obwodów); 3) oznaczenie każdej paczki oddzielnie dla każdego obwodu głosowania z kartami do Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, w sposób określony przez Zamawiającego zgodnie z wytycznymi; 4) zmagazynowanie i transport paczek z kartami do głosowania do miejsc i w ilościach wskazanych przez Zamawiającego; (do 169 gmin i miast); 5) wydanie paczek z kartami za pokwitowaniem osobie wskazanej przez Zamawiającego; 6) zapakowanie i dystrybucja obwieszczeń do właściwych urzędów gmin/miast (169 punktów odbioru na terenie województwa dolnośląskiego): Format: biały papier offsetowy o gramaturze 80 g/m 2, format B2 (lub mniejszy albo większy, w zależności od ilości zarejestrowanych list kandydatów na radnych Sejmiku. Ilość: obwodów x 6 szt. obwieszczenia na obwód = szt. Ilość obwodów może ulec zmianie. Wydrukowane obwieszczenia należy posegregować, złożyć i zapakować według okręgów wyborczych oraz dostarczyć zapakowane obwieszczenia do właściwych urzędów gmin/miast (169 punktów odbioru na terenie województwa dolnośląskiego) w ilości wskazanej przez Zamawiającego; Termin: zgodnie z kalendarzem wyborczym ww. obwieszczenia muszą zostać rozplakatowane na terenie województwa dolnośląskiego do dnia 27 października 2014 r. zamawiający oczekuje dostarczenia do punktów odbioru wydrukowanych obwieszczeń do dnia 23 października 2014 r. z uwagi na czas potrzebny na rozplakatowanie; 7) wzór oraz szczegółowe warunki techniczne dla kart do głosowania w wyborach do sejmików wojewódzkich, określa Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 sierpnia 2014 r. w sprawie wzorów kart do głosowania oraz nakładek na karty do głosowania sporządzonych w alfabecie Braille'a, w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m. st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast z późn. zm.; 8) druk i przechowywanie kart do głosowania zgodnie z Uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 25 sierpnia 2014 r. w sprawie wytycznych i wyjaśnień dotyczących druku i przechowywania kart do głosowania oraz trybu ich przekazania wraz z nakładkami na karty do głosowania sporządzonymi w alfabecie Braille'a obwodowym komisjom wyborczym w wyborach do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz w wyborach wójtów, burmistrzów i prezydentów miast, zarządzonych na dzień 16 listopada 2014 r. Liczba kart do głosowania stanowi maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Ostateczna ilość kart do głosowania zostanie określona w dniu zawarcia umowy. Rozliczenie druku kart nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie zrealizowania części zamówienia na druk kart do głosowania, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Przewidywana ilość kart w jednaj broszurze wyborczej to Szczegółowe informacje dot. karty do głosowania w wyborach do sejmików województw: 1) drukowana jest na papierze koloru niebieskiego i w prawym górnym rogu ma wycięte trzy umiejscowione w pionie otwory o średnicy 8 mm; 2) drukowana jest na papierze offsetowym o gramaturze 70 g/m2, jednakowym rodzajem i wielkością czcionki dla wszystkich list kandydatów w danym okręgu wyborczym i nazwisk kandydatów; 3) jest jedną kartą, zadrukowaną jednostronnie, formatu A4 lub składa się z odpowiedniej liczby zadrukowanych jednostronnie, zbroszurowanych i trwale połączonych kart formatu A4; S214 5/6

6 6/6 VI.3) VI.3.1) VI.3.2) VI.3.3) VI.4) Każda karta na zadrukowanej stronie, w górnej lewej części, opatrzona jest oznaczeniem Okręg wyborczy nr... dla wyboru Sejmiku Województwa Dolnośląskiego, a w prawej oznaczeniem str.... (numer danej strony) z (liczba stron). Na każdej karcie, w jej dolnej części, umieszcza się informację o sposobie głosowania i warunkach ważności głosu oraz, poniżej, po prawej stronie, drukuje się odcisk pieczęci terytorialnej komisji wyborczej. Miejsce na umieszczenie pieczęci obwodowej komisji wyborczej oznaczone jest wyłącznie na pierwszej karcie w jej lewej dolnej części. Przy druku kart, dopuszczalne jest użycie papieru koloru białego jednostronnie barwionego na właściwy kolor po stronie zadrukowanej. Pośrodku pierwszej karty, w górnej jej części, umieszczony jest napis KARTA DO GŁOSOWANIA w wyborach do Sejmiku. Województwa Dolnośląskiego w dniu 16 listopada 2014 r.. Listy kandydatów na radnych umieszcza się w kolejności ich numerów. Na jednej karcie umieszcza się tylko jedną listę kandydatów na radnych. Każda lista opatrzona jest oznaczeniem Lista nr... oraz skrótem nazwy komitetu wyborczego, który zgłosił listę. Na liście po oznaczeniu Kandydaci na radnych umieszcza się w kolejności liczbę porządkową, po niej kratkę przeznaczoną na oddanie głosu oraz nazwisko i imię - imiona każdego kandydata. Nazwiska kandydatów z tej samej listy umieszcza się: 1) w jednej kolumnie, jeżeli na liście zarejestrowano nie więcej niż 20 kandydatów; 2) w dwóch kolumnach, jeżeli na liście zarejestrowano więcej niż 20 kandydatów; na pierwszej pozycji w drugiej (prawej) kolumnie zamieszcza się nazwisko i imię imiona kandydata zarejestrowanego na danej liście pod numerem 21. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes KIO ul. Postępu 17a Warszawa Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Określone w art. 182 ustawy prawo zamówień publicznych. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Prezes UZP ul. Postępu 17a Warszawa Data wysłania niniejszego ogłoszenia: S214 6/6