Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Częstochowy z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym

Transkrypt

1 Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych Miasta Częstochowy z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym Załącznik do Zarządzenia Nr 1157/12 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 7 listopada 2012 r. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (jt. z 2010 r. Dz. U. Nr 234, poz z późn. zm.) ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Miasta Częstochowy z zakresu przeciwdziałania patologiom społecznym. Konkurs jest adresowany do podmiotów wymienionych w art. 11 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. A. Zadania zlecone na lata , przewidziane wyłącznie dla organizacji realizujących długofalowe programy; zadania akcyjne nie będą dofinansowane. I. Udzielanie pomocy żywnościowej i rzeczowej dla osób oraz rodzin dotkniętych i zagrożonych patologiami społecznymi Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: wspieranie programów i działań realizowanych na rzecz osób i rodzin dotkniętych uzależnieniem oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym. a) udzielanie pomocy rzeczowej osobom najuboższym, uzależnionym, zagrożonym wykluczeniem społecznym, b) realizacja programów pomocy żywnościowej dla osób najuboższych, zagrożonych wykluczeniem społecznym, c) realizacja działań zmierzających do poprawy efektywności świadczonej pomocy rzeczowej. a) osoby bezdomne, skrajnie ubogie, dotknięte i zagrożone patologiami i wykluczeniem społecznym, b) dzieci i młodzież z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym. a) zakup artykułów, materiałów i usług niezbędnych do realizacji programów wsparcia, b) wynagrodzenie kadry, c) opłaty lokalowe związane z realizacją programu, d) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W roku 2012 z ww. zakresu zlecono realizację 7 spośród 12 złożonych ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej 1 z 7

2 II. Wspieranie działalności klubów wzajemnej pomocy i punktów konsultacyjnych dla osób z problemem alkoholowym i ich rodzin Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: aktywizacja i integracja środowisk abstynenckich. a) prowadzenie klubów abstynenckich i punktów konsultacyjnych, b) prowadzenie punktów konsultacyjnych świadczących usługi dla osób z problemem, alkoholowym i ich rodzin. osoby z problemem alkoholowym i ich rodziny. a) koszty prowadzenia klubów abstynenckich i punktów konsultacyjnych, b) wynagrodzenie gospodarza/kierownika klubu abstynenckiego, klubu wzajemnej pomocy lub punktu konsultacyjnego, c) wynagrodzenie terapeuty/psychologa, d) zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć, e) spotkania okolicznościowe, f) szkolenia dla osób związanych z działalnością klubów abstynenckich i punktów konsultacyjnych, g) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W roku 2012 z ww. zakresu zlecono realizację 6 spośród 11 złożonych ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej III. Wspieranie działań wolontariatu w obszarze pomocy osobom i rodzinom dotkniętym patologiami społecznymi Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: propagowanie wolontariatu, jako istotnej formy wsparcia osób dotkniętych patologiami społecznymi. a) prowadzenie Centrum Wolontariatu w Częstochowie w obszarze pomocy osobom i rodzinom dotkniętym patologiami społecznymi, b) działania zmierzające do zwiększenia liczby wolontariuszy działających ww. zakresie. osoby bezdomne, skrajnie ubogie, dotknięte i zagrożone patologiami i wykluczeniem społecznym. 2 z 7

3 a) zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji zadania, b) koszty bieżącej działalności Centrum Wolontariatu, w tym opłaty lokalowe, c) wynagrodzenia kadry specjalistycznej i merytorycznej, d) zakup niezbędnego wyposażenia, e) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W roku 2012 z ww. zakresu zlecono realizację 2 spośród 4 ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej B. Zadania zlecone na rok 2013: I. Realizacja programu z zakresu przeciwdziałania narkomanii Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: ograniczenie używania środków psychoaktywnych oraz związanych z tym negatywnych zjawisk społecznych. a) organizacja miejskiego happeningu związanego z przeciwdziałaniem narkomanii, b) realizacja działań edukacyjnych oraz kampanii społecznych z zakresu przeciwdziałania narkomanii, c) wykonywanie testów na obecność metabolitów w organizmie, d) realizacja lokalnych programów z zakresu profilaktyki uzależnień wśród dzieci i młodzieży. a) osoby uzależnione i zagrożone uzależnieniem od środków psychoaktywnych i ich rodziny, b) osoby leczone, c) dzieci i młodzież szkolna. a) koszty realizacji programów z zakresu minimalizacji szkód zdrowotnych, b) zakup testów, testerów, środków opatrunkowych i niezbędnych lekarstw, c) koszty organizacji happeningu profilaktycznego, d) płace kadry specjalistycznej, e) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W roku 2012 z ww. zakresu zlecono realizację 7 spośród 9 złożonych ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej II. Podejmowanie działań związanych z ograniczaniem zakażeń wirusem HIV, HCV, HBS i minimalizacja skutków zachorowań Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: ograniczenie liczby zakażeń wirusem HIV, HCV i HBS wśród osób dotkniętych i zagrożonych narkomanią. a) wykonywanie testów w kierunku HIV, HCV, HBS oraz poradnictwo okołotestowe, b) redukcja szkód zdrowotnych poprzez wymianę igieł i strzykawek. osoby z problemem narkotykowym i ich rodziny. 3 z 7

4 a) koszty realizacji programów z zakresu przeciwdziałania zakażeniom wirusem HIV, HCV i HBS, b) zakup testów, testerów, igieł i strzykawek oraz niezbędnych lekarstw, c) płace kadry specjalistycznej, d) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W 2012 roku z ww. zakresu zlecono realizację 2 spośród 3 złożonych ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej III. Organizacja konferencji o tematyce związanej z przeciwdziałaniem patologiom społecznym. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: zwiększenie w społeczności lokalnej wiedzy na tematy związane z występowaniem i przeciwdziałaniem negatywnym zjawiskom, m. in. uzależnienie od alkoholu oraz przemoc. organizacja konferencji i warsztatów poświęconych tematyce profilaktycznej. a) przedstawiciele środowisk zajmujących się pracą z osobami uzależnionymi oraz sprawcami przemocy, b) młodzież szkolna i akademicka, c) pedagodzy. a) koszty związane z organizacją konferencji i warsztatów: honoraria dla prelegentów i osób prowadzących zajęcia, b) przygotowanie materiałów, c) poczęstunek dla uczestników, a) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji przedsięwzięć określonych w pkt 2. Niniejsze zadanie nie było zlecane w 2012 r. IV. Miasto Studentom - obchody Częstochowskiej Wiosny Studentów Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: integracja mieszkańców Częstochowy, promocja kultury, sportu, zdrowego stylu życia, działań profilaktycznych. organizacja imprez o charakterze sportowym i kulturalnym. a) młodzież akademicka i szkolna, b) mieszkańcy Częstochowy. a) koszty związane z organizacją zadania: wynajem sali, sprzętu, nagłośnienia, koszty osobowe, zakup nagród, catering, itp. b) przygotowanie materiałów informacyjnych, plakatów, c) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji przedsięwzięć określonych w pkt 2. Niniejsze zadanie nie było zlecane w 2012 r. 4 z 7

5 V. Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu poprzez wspieranie działań z zakresu integracji społecznej Wysokość środków przeznaczonych na zadanie w roku zł. Wysokość środków planowanych na zadanie w roku zł. * 1. Cel zadania: wspieranie programów na rzecz dzieci i młodzieży z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz integracja społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. a) streetworking wśród dzieci spędzających większość czasu na ulicy, b) działania integracyjne w środowiskach młodzieżowych zagrożonych wykluczeniem społecznym, c) diagnozowanie zjawiska wykluczenia społecznego dzieci i młodzieży, d) prowadzenie Centrum Integracji Społecznej, e) prowadzenie Klubu Integracji Społecznej. a) dzieci z rodzin zagrożonych wykluczeniem społecznym, b) mieszkańcy miasta Częstochowy, w szczególności osoby dotknięte i zagrożone wykluczeniem społecznym, długotrwale bezrobotne, bezdomne oraz uzależnione. a) zakup materiałów i usług niezbędnych do realizacji programów wsparcia, b) wynagrodzenie kadry merytorycznej, c) koszty związane z bieżącym funkcjonowaniem placówki, d) świadczenia dla beneficjentów, e) inne koszty i usługi niezbędne do realizacji zadania. W roku 2012 z ww. zakresu zlecono realizację 1 spośród 3 złożonych ofert, na kwotę zł. Szczegóły dotyczące zadań zleconych znajdują się na stronie internetowej C. Zasady i warunki przyznania dotacji I. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać warunki ogólne: 1. Złożyć w terminie, poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, racjonalny, oszczędny i terminowy. 2. Posiadać doświadczenie w realizacji zadań z zakresu wybranego konkursu, dysponować wykwalifikowaną kadrą oraz warunkami do realizacji zadania. 3. Nie posiadać zadłużenia wobec Gminy Miasta Częstochowy i jednostek podległych. 4. Nie posiadać zadłużenia wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego. II. Termin i sposób składania ofert. 1. Kompletną ofertę, wraz z załącznikami, należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godz w Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, Częstochowa, pok. 3, lub nadesłać drogą pocztową na ww. adres z dopiskiem Konkurs ofert 2013 (o przyjęciu oferty nie decyduje data stempla pocztowego, lecz data wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Częstochowy). Oferty można nadsyłać również w postaci elektronicznej na adres info@czestochowa.um.gov.pl lub korzystając ze strony Systemu Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej Województwa Śląskiego Oferta, która wpłynie po ww. terminie, nie będzie objęta procedurą konkursową. 5 z 7

6 2. Dla każdego zadania należy złożyć odrębną ofertę. 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e). Uprawnienie to powinno być udokumentowane stosowną uchwałą lub upoważnieniem właściwego organu lub zapisem w aktualnym odpisie z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku wystawienia upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty. 4. Ofertę mogą składać podmioty samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami. W ofercie należy wskazać podmiot ubiegający się o dotację i odpowiedzialny za wykonanie zadania. 5. Przy składaniu oferty wspólnej należy wskazać sposób reprezentowania każdego z podmiotów oraz określić, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje i jakie rodzaje kosztów będą opłacane z konta tych organizacji. 6. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki: a) odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego, a w przypadku podmiotów nie będących stowarzyszeniami lub fundacjami, inny dokument stanowiący o podstawie działalności danego podmiotu, b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników i informacja dodatkowa) za 2011 rok, c) statut organizacji, w przypadku złożenia innego dokumentu niż odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, d) w przypadku składania oferty wspólnej przez kilka organizacji pozarządowych należy dołączyć do oferty umowę zawartą między tymi organizacjami. 7. Każda strona kopii dokumentów powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną do podpisywania oferty. 8. W przypadku składania ofert partnerskich należy wskazać we wniosku podmiot odpowiedzialny za wykonanie zadania i rozliczający się z dotacji. III. Termin, tryb i kryteria rozpatrywania ofert. 1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie 2 miesięcy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Oferty spełniające wymogi formalne opiniowane będą przez komisję konkursową, powołaną przez Prezydenta Miasta Częstochowy. 3. Wyboru oferty dokona Prezydent Miasta Częstochowy po zasięgnięciu opinii komisji konkursowej. 4. Za poprawność złożonej oferty odpowiada podmiot składający ofertę. 5. Ocenie podlegają: 1) merytoryczny zakres oferty i jej zgodność z celami zadania, 2) możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot uprawniony, 3) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 4) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie publiczne, 5) planowany udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł, 6) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy, 7) rzetelność i terminowość rozliczania środków otrzymanych na realizację zadań publicznych Gminy Miasta Częstochowy, zleconych w latach poprzednich. 6. Zastrzega się możliwość nierozstrzygnięcia konkursu w poszczególnych zadaniach, bez prawa do odwołania. 7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 8. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej. 6 z 7

7 9. Podmiot, którego oferta zostanie wybrana będzie powiadomiony o terminie zawarcia umowy. 10. Dopuszcza się możliwość składania wyjaśnień i uzupełnienia ofert konkursowych do czasu zakończenia prac komisji konkursowej. IV. Postanowienia końcowe. 1. (*) Ostateczna kwota dofinansowania zostanie określona po przyjęciu przez Radę Miasta Częstochowy uchwały budżetowej na dany rok. 2. Dotowane mogą być tylko działania realizowane na terenie Miasta Częstochowy lub na rzecz jego mieszkańców. 3. Dotacji nie można wykorzystać na: a) realizację zadań już zleconych danej jednostce przez Prezydenta Miasta Częstochowy, b) remonty, z wyjątkiem obiektów komunalnych, c) projekty dyskryminujące jakiekolwiek osoby lub grupy, d) prowadzenie działalności politycznej, e) prowadzenie działalności gospodarczej. 4. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, umowy pomiędzy Gminą Miastem Częstochowa a podmiotem składającym ofertę. 5. Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez podmiot przewidziany do dofinansowania zaktualizowanego harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania. 6. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z jego wykonanego, w terminie określonym w umowie. 7. Kwota dotacji winna być wydatkowana w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 8. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania zobowiązane są do: a) umieszczenia w sposób widoczny i czytelny informacji o treści: Zadanie zostało dofinansowane ze środków Urzędu Miasta Częstochowy lub Publikacja została wydana dzięki dofinansowaniu ze środków Urzędu Miasta Częstochowy, b) zamieszczenia ww. informacji np.: w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych (w tym na stornie internetowej podmiotu realizującego zadanie, jeśli takowa istnieje). Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udzielają pracownicy Wydziału Promocji Zatrudnienia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Częstochowy: tel. (34) , bpamula@czestochowa.um.gov.pl dkaron@czestochowa.um.gov.pl Obowiązujące formularze oferty i sprawozdania opublikowane są w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Formularz oferty dostępny jest również na stronie internetowej Częstochowa, dnia 7 listopada 2012 r. 7 z 7