REGULAMIN RADY RODZICÓW CLIX Liceum Ogólnokształcącego im. króla Jana III Sobieskiego w Warszawie, ul. Solipska 17/19

Transkrypt

1 REGULAMIN RADY RODZICÓW CLIX Liceum Ogólnokształcącego im. króla Jana III Sobieskiego w Warszawie, ul. Solipska 17/19 I. POSTANOWIENIE OGÓLNE, CELE I ZADANIA RADY RODZICÓW 1 Definicja i podstawy prawne 1. Rada Rodziców, zwana dalej Radą, jest społecznym organem Szkoły, który reprezentuje ogół rodziców uczniów CLIX Liceum Ogólnokształcącego, zwanego dalej Szkołą. 2. Rada działa na podstawie ustawy Prawo Oświatowe z dnia 14 grudnia 2016r., Statutu Szkoły i niniejszego regulaminu. 2 Organizacja Rady 1. Rada składa się z przedstawicieli wybranych w poszczególnych oddziałach. 2. Kadencja Rady trwa rok. 3. W przypadku rezygnacji lub zaprzestania członkostwa w Radzie jednego z przedstawicieli oddziału, Rada informuje oddział o możliwości przeprowadzenia wyborów uzupełniających. 3 Cele i sposoby realizacji 1. Podstawowym zadaniem Rady jest reprezentowanie interesów rodziców uczniów Szkoły poprzez podejmowanie działań jako organu Szkoły, wynikających z przepisów oświatowych, Statutu Szkoły oraz niniejszego regulaminu. 2. Rada ustala swoje cele w oparciu o analizę potrzeb i problemów zauważanych w Szkole, zgłaszanych przez dyrekcję, radę pedagogiczną, pracowników administracyjnych Szkoły, rodziców lub uczniów. 3. Rada realizuje swoje cele i zadania w szczególności poprzez: a. pobudzenie aktywności i organizowanie różnorodnych form działalności na rzecz rozwoju Szkoły, b. zapewnienie rodzicom wpływu na działalność Szkoły poprzez wyrażanie i przekazywanie dyrektorowi i innym organom Szkoły, organowi prowadzącemu i organowi sprawującemu nadzór pedagogiczny stanowiska w sprawach związanych z działalnością Szkoły, c. formułowanie opinii w sprawach przewidzianych przepisami prawa oświatowego oraz Statutu Szkoły, d. finansowe i organizacyjne wspieranie działalności statutowej Szkoły, e. poprawę warunków bytowych i materialnych uczniów Szkoły, a także wspieranie ich w osiąganiu laurów, zdobywaniu wiedzy i rozmaitych umiejętności, f. angażowanie środowiska społecznego w udzielanie różnorodnej pomocy szkole oraz poszukiwanie dodatkowych źródeł finansowania dla budżetu Rady, g. wspieranie działalności samorządu uczniowskiego, h. organizowanie współpracy z dyrektorem i nauczycielami Szkoły w celu poprawy jakości jej pracy. 4. Rada może tworzyć komisje i zespoły zadaniowe mające charakter opiniująco-doradczy

2 II. RADY ODDZIAŁOWE I PRZEDSTAWICIELE DO RADY RODZICÓW 4 Zasady wyborów 1. Rodzice uczniów każdego danego oddziału, zgromadzeni na pierwszym zebraniu oddziału we wrześniu, wybierają spośród siebie radę oddziałową i przedstawiciela do Rady Rodziców. 2. Wybory odbywają się w głosowaniu tajnym na zasadach ustalonych przez rodziców uczestniczących w zebraniu. 3. Do udziału w wyborach uprawnieni są rodzice uczniów danego oddziału. Jednego ucznia może reprezentować w wyborach tylko jeden rodzic. 4. Rada oddziałowa powinna liczyć nie mniej niż 2 osoby. O liczebności rady oddziałowej decydują rodzice danego oddziału. 5. W przypadku niemożności pełnienia funkcji przez przedstawiciela rady oddziałowej lub przedstawiciela do Rady Rodziców, rodzice danego oddziału dokonują wyborów uzupełniających na najbliższym zebraniu. 5 Obwieszczenie wyników 1. Przekazanie Dyrektorowi Szkoły wyników wyborów w oddziałach należy do wychowawców oddziałów. 2. Obwieszczenie wyników wyborów, podanie do wiadomości składu Rady Rodziców i zwołanie pierwszego posiedzenia Rady należy do obowiązków Dyrektora. 3. Pierwsze posiedzenie Rady powinno odbyć się nie później niż 14 dni od terminu wyborów. III. WŁADZE RADY 6 Struktura 1. Rada Rodziców na pierwszym posiedzeniu w każdym roku szkolnym wybiera w głosowaniu tajnym: a. Prezydium Rady b. Komisję Rewizyjną Rady 2. W skład Prezydium, którego liczebność określa w uchwale Rada, wchodzą przede wszystkim: a. Przewodniczący b. Wiceprzewodniczący c. Sekretarz d. Skarbnik 3. W skład Komisji Rewizyjnej, której liczebność określa w uchwale Rada, w szczególności wchodzą: a. Przewodniczący b. Sekretarz c. Członek 4. Wybory do Rady przeprowadza komisja skrutacyjna wybrana w głosowaniu jawnym spośród uczestników zebrania. Do komisji nie mogą wchodzić osoby kandydujące do Rady Rodziców

3 7 Zakres obowiązków 1. Przewodniczący Prezydium Rady organizuje prace Rady, zwołuje i prowadzi posiedzenia Rady, reprezentuje Radę na zewnątrz, odpowiada za komunikację wewnętrzną oraz pomiędzy Radą a pozostałymi organami Szkoły. 2. Wiceprzewodniczący Prezydium Rady przejmuje obowiązki przewodniczącego w czasie jego niedyspozycji lub nieobecności. 3. Sekretarz Rady odpowiada za dokumentację Rady i protokołowanie jej posiedzeń. 4. Skarbnik odpowiada za dokumentację dotyczącą gospodarowania funduszem Rady Rodziców. Funkcję Skarbnika, prowadzącego rozliczenia Rady Rodziców, może sprawować osoba nie będąca członkiem Rady Rodziców. 5. Członkowie Prezydium wykonują swoją pracę społecznie. Bardziej szczegółowy zakres ich zadań i obowiązków może zostać ustalony w odrębnej uchwale Rady. 6. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Prezydium Rada przeprowadza wybory uzupełniające na zwolnione miejsce. 8 Dokumentowanie działalności 1. Rada, Komisja Rewizyjna i Prezydium dokumentują swoje zebrania i podejmowane podczas zebrań czynności w formie protokołów i uchwał. 2. Protokół oraz uchwały podpisuje osoba protokołująca i przewodniczący lub wiceprzewodniczący zgodnie z 6 pkt Rada raz w roku składa ogółowi rodziców Szkoły pisemne sprawozdanie ze swojej działalności wraz z informacją o wynikach działań kontrolnych Komisji Rewizyjnej. 4. Protokoły i uchwały przechowywane są u Dyrektora Szkoły celem umożliwienia wglądu do nich zarówno zainteresowanym rodzicom uczniów, jak i Radom Rodziców powołanym w kolejnych latach. 5. Dokumenty kosztowe Rady po zamknięciu jej kadencji są również przekazywane Dyrekcji Szkoły. IV. POSIEDZENIA RADY 9 Terminarz i tryb zwoływania posiedzeń 1. Posiedzenia Rady odbywają się w terminach ustalonych w rocznym harmonogramie, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 2. Roczny harmonogram posiedzeń Rady powinien znajdować się na stronie internetowej Szkoły. 3. Poza terminami ustalonymi w harmonogramie oraz z wyjątkiem pierwszego posiedzenia zwołanego przez Dyrektora Szkoły, posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący, powiadamiając członków Rady co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zwołać posiedzenie Rady w trybie pilnym, bez zachowania 7-dniowego terminu. 4. Posiedzenia Rady mogą być również zwoływane w każdym czasie z inicjatywy 1/3 składu Rady oraz na wniosek dyrektora, rady pedagogicznej lub samorządu uczniowskiego. 10 Przebieg i uczestnictwo w posiedzeniach 1. Przygotowanie posiedzenia Rady jest obowiązkiem przewodniczącego. Członkowie Rady przed posiedzeniem otrzymują projekt porządku obrad. 2. Posiedzenia Rady prowadzone są przez przewodniczącego

4 3. W posiedzeniach Rady może brać udział, z głosem doradczym, dyrektor lub inne osoby zaproszone przez przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady. 4. Rodzice uczniów Szkoły mogą uczestniczyć biernie w posiedzeniach Rady. 5. Posiedzenia są ważne, o ile obecnych jest co najmniej połowa członków Rady. 6. W razie niemożności uczestnictwa w posiedzeniu członkowie Rady mogą wyznaczyć swojego zastępcę i upoważnić do reprezentacji. V. PODEJMOWANIE UCHWAŁ 11 Tryb podejmowania uchwał i opinii 1. Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. W sprawach personalnych, a także na formalny wniosek członka Rady, głosowanie odbywa się w trybie tajnym. 3. Opinie Rady wydawane są w takim samym trybie jak uchwały. 12 Numeracja 1. Uchwały Rady numerowane są w sposób ciągły w danym roku szkolnym. VI. KOMPETENCJE I ZASADY DZIAŁANIA RADY 13 Kompetencje Rady wynikające z aktów ustawodawczych 1. uchwalanie w porozumieniu z radą pedagogiczną programu wychowawczego i programu profilaktyki Szkoły; 2. wyrażanie zgody na działalność w szkole wolontariuszy, stowarzyszeń i innych organizacji, w tym organizacji harcerskich; 3. wnioskowanie do dyrektora Szkoły o ocenę pracy nauczyciela; 4. uczestnictwo w ocenie pracy dyrektora Szkoły; 5. opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli ubiegających się o wyższy stopień awansu zawodowego; 6. opiniowanie wyboru programów nauczania i podręczników; 7. udział w komisji konkursowej wybierającej kandydata na stanowisko dyrektora Szkoły; 8. gromadzenie funduszy z dobrowolnych składek rodziców oraz innych źródeł, które mogą być przeznaczane na wspieranie działalności statutowej Szkoły; 9. tworzenie preliminarza i zarządzanie funduszami Rady; 10. opiniowanie projektu planu finansowego składanego przez dyrektora Szkoły; 11. występowanie do Dyrektora z wnioskiem o wprowadzenie obowiązku noszenia przez uczniów na terenie Szkoły jednolitego stroju oraz udział w określeniu wzoru tego stroju; 12. uchwalanie zmian w regulaminie Rady lub nowego regulaminu; 13. występowanie do Dyrektora i innych organów Szkoły, do organu prowadzącego, do kuratorium z wnioskami i opiniami we wszystkich sprawach Szkoły. 14 Kompetencje Prezydium 1. Prezydium reprezentuje Radę i ogół rodziców uczniów Szkoły wobec Dyrektora i innych organów Szkoły oraz na zewnątrz. 2. Do zadań Prezydium w szczególności należy: a. bieżące kierowanie pracami Rady w okresie między zebraniami, w tym gospodarką finansową Rady, b. realizacja preliminarza Rady, - 4 -

5 c. wykonywanie uchwał Rady, d. opiniowanie dorobku zawodowego nauczycieli za okres stażu z uwzględnieniem opinii rad oddziałowych, e. koordynowanie prac rad oddziałowych, f. nadzór nad pracami komisji powołanych przez Radę, g. zatrudnianie osób (zlecanie usług) niezbędnych dla realizacji zadań Rady. 3. W imieniu Rady dokumenty skutkujące zobowiązaniami finansowymi podpisują dwaj członkowie Prezydium. 15 Kompetencje Komisji Rewizyjnej 1. Komisja Rewizyjna jest organem sprawującym kontrolę nad działalnością Prezydium. 2. Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności: a. kontrolowanie co najmniej raz w roku całokształtu działalności finansowej Prezydium pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami i z uchwalonym Preliminarzem, b. przedstawianie Radzie informacji i wniosków wynikających z przeprowadzonych kontroli, c. opiniowanie rocznego sprawozdania finansowego Rady, d. wykonywanie innych zadań kontrolnych zleconych przez Radę. 3. Komisja Rewizyjna ma prawo żądać od członków Prezydium, osób zatrudnionych lub wykonujących usługi na rzecz Rady, składania pisemnych bądź ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw w określonym przez Komisję terminie. Kontrolowani są zobowiązani udostępnić wszystkie dokumenty dotyczące zakresu kontroli. 4. Po zakończeniu kontroli Komisja Rewizyjna sporządza protokół, z którym zapoznaje Radę. VII. FUNDUSZE RADY 16 Pochodzenie i przeznaczenie funduszy Rady 1. Rada może gromadzić fundusze m.in. na wspieranie działalności statutowej Szkoły, zarówno z dobrowolnych składek rodziców, jak i z innych źródeł. 2. W działalności finansowej Rady obowiązują zasady celowego i oszczędnego gospodarowania. 3. Fundusze, mogą być wydatkowane głównie na wspieranie celów statutowych Szkoły, zaś w szczególności: a) dofinansowanie konkursów i imprez o charakterze ogólnoszkolnym, b) dofinansowanie kosztów udziału uczniów w zawodach, konkursach i olimpiadach, c) fundowanie nagród dla wyróżniających się uczniów, d) zakup książek do biblioteki szkolnej, pomocy dydaktycznych i naukowych oraz sprzętu elektronicznego, niezbędnego do wzbogacania procesu dydaktycznego, e) pomoc materialną w zakresie realizacji programu wychowawczego, programu f) realizację celów dydaktyczno-rozwojowych. 4. Szczegółowe zasady wydatkowania funduszu ustala corocznie Rada w Preliminarzu budżetowym plan wpływów, plan wydatków. 5. Wnioski o środki z funduszu Rady mogą składać: Dyrektor, rada pedagogiczna, wychowawcy, rady oddziałowe, samorząd uczniowski. 17 Konto bankowe Rady 1. Rada ma wydzielony rachunek bankowy, którego numer podany jest na stronie internetowej Szkoły

6 2. Środkami zgromadzonymi na rachunku oraz w gotówce dysponuje Rada poprzez upoważnione osoby. 3. Osobami upoważnionymi do dysponowania rachunkiem Rady w ramach realizacji Preliminarza są: a. co najmniej 2 osoby z Prezydium, każda indywidualnie, upoważnione przez Radę odpowiednią uchwałą potwierdzoną pieczęcią Szkoły oraz pieczęcią i podpisem Dyrektora Szkoły, b. w uzasadnionych przypadkach ewentualnie inny członek Rady lub 1 osoba spoza Rady upoważniona przez Radę uchwałą potwierdzoną pieczęcią Szkoły oraz pieczęcią i podpisem Dyrektora Szkoły. 4. Każda zmiana reprezentacji w banku zobowiązuje Prezydium Rady do przedłożenia w banku uchwały aktualizującej. 5. Środki pieniężne w gotówce wpłacane na rzecz Rady są potwierdzane drukami KP i wpłacane na konto Rady. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Rada Rodziców uchwala regulamin swojej działalności. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. 3. Regulamin Rady Rodziców jest dokumentem zamieszczonym na stronie internetowej Szkoły. 4. Rada Rodziców może porozumiewać się z Radami innych szkół, ustalając zasady i zakres współpracy. 5. Sprawy nieuregulowane w Regulaminie rozstrzyga Rada w drodze uchwał, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Warszawa, 15 listopada 2017 roku - 6 -