SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i likwidacja zużytych tablic rejestracyjnych ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy 3. Wzór oświadczenia wykonawcy 4. Wzór wykazu zrealizowanych dostaw 5. Wzór umowy Podstawa prawna : ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r..Nr 113, poz. 759 tekst jednolity z późn. zm.) ZATWIERDZAM Specyfikacja zawiera 10 stron + załączniki Sandomierz r. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) Przedmiot zamówienia : TABLICE REJESTRACYJNE I. Zamawiający : STAROSTWO POWIATOWE w SANDOMIERZU Sandomierz ul. Mickiewicza 34 tel. 15/ , telefax : 15/ / / adres strony internetowej: starostwo@powiat.sandomierz.pl lub komunikacja@powiat.sandomierz.pl II. Tryb udzielenia zamówienia : Przetarg nieograniczony na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 tekst jednolity z późn. zm.). Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) ustawa Prawo zamówień publicznych, art , 2) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), 3) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. Nr 282, poz.1650). III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : 1) wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych wraz z rozładunkiem do magazynu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sandomierzu przy ul. Mickiewicza 34 w niżej wymienionym asortymencie: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 2

3 Lp. Nazwa tablicy Orientacyjna ilość do dostarczenia w ramach zamówienia [szt.] Wzór wg załącznika Nr 8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 22 lipca 2002r. (Dz. U.z 2007r. Nr 186, poz tekst jednolity) i odpowiednio wg załączników do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 28 grudnia 2009r. (Dz. U. z 2010r. Nr 14, poz. 72) 1 Tablice samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe 2 Tablice samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe 3 Tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe rysunki nr 17, 18a i 18b rysunek nr 22 rysunki nr 25, 26a i 26b 20 rysunki nr 27, 28, 29, 30, 31, rysunki nr 50, 51, 52, 53 4 Tablice motocyklowe zwyczajne 1200 rysunki nr 35 i 38 rysunek 39a 5 Tablice motocyklowe indywidualne 5 rysunki nr 40, 41 i 42 6 Tablice motocyklowe zabytkowe 5 rysunek nr 55 7 Tablice motorowerowe zwyczajne 800 rysunek nr 45 8 Tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe 90 rysunek nr 56, rysunek nr 59 9 Tablice motocyklowe tymczasowe 10 rysunek nr Tablice motorowerowe tymczasowe 10 rysunek nr 65 2) dostawa tablic wg bieżących zapotrzebowań w terminie 5 dni roboczych od otrzymania zamówienia, a w przypadkach awaryjnych w ciągu 72 godzin, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 3

4 3) tablice muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz z późn. zm.) 4) wykonawca tablic rejestracyjnych musi spełniać wymagania określone w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012r. poz z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Nr 99, poz. 585), 5) odbiór i likwidacja zużytych tablic na koszt wykonawcy. Oznaczenia wg Wspólnego Słownika Zamówień : kod CPV Tablice kod CPV Metale zwykłe Termin płatności min. 30 dni od daty otrzymania faktury. Zamawiający przewiduje ewentualność zamówień uzupełniających dotyczących tablic rejestracyjnych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na wartość nieprzekraczającą łącznie 20% wartości zamówienia podstawowego, na warunkach podanych w złożonej ofercie przetargowej, w sytuacji, której zamawiający nie był w stanie przewidzieć wcześniej. IV. Termin wykonania zamówienia W ciągu 24 miesięcy od daty podpisania umowy. V.Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób oceny ich spełnienia 1. Udział w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy : 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, pkt 1-9 oraz ust. 2, pkt 1-4 w/w ustawy, 3) zaakceptują termin płatności min. 30 dni od daty otrzymania faktury, udzielą gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia na okres co najmniej 3 lat, 4) wykażą się realizacją w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 5 zamówień Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 4

5 o porównywalnym zakresie i złożoności na wartość nie mniejszą niż zł.(netto) każda wraz z referencjami potwierdzającymi, że zamówienia zostały zrealizowane należycie, 5) wykażą się średnim rocznym obrotem za ubiegłe 3 lata na wartość przynajmniej zł. (netto). 2. Sposób oceny spełnienia warunków udziału: 1) sprawdzenie kompletności ofert, 2) sprawdzenie, czy nie zachodzą okoliczności wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 9, oraz ust. 2 pkt 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) sprawdzenie, czy nie istnieją przesłanki do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający dokona oceny porównawczej ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty jedynie spośród ofert złożonych przez wykonawców niewykluczonych z postępowania oraz ofert nieodrzuconych. VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia do potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1, 2) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2, 3) podpisane oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 oraz spełnia wymagania zawarte w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 3, 4) umowa regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie, 5) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 w/w ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne albo zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 5

6 organu- wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 8) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów, że dostawy te zostały wykonane należycie załącznik nr 4, 9) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 10) dowód wniesienia wadium z dopiskiem zawierającym oznaczenie postępowania oraz z określeniem sposobu zwrotu wadium, 11) aktualne zezwolenie wojewody lub marszałka województwa na produkcję tablic rejestracyjnych, 12) certyfikat Instytutu Transportu Samochodowego potwierdzający zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. Z 2007r. Nr 186, poz z późn. zm.), 13) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku z rozdziału V ust. 1 pkt 5, 14) dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert (dotyczy podmiotu zagranicznego), 15) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego w zakresie wg art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert albo oświadczenie złożone przed notariuszem, organem sądowym, administracyjnym, samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania lub siedziby w kraju wykonawcy, jeżeli tam nie wydaje się takiego zaświadczenia (dotyczy podmiotu zagranicznego). Wszystkie w/w dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii, bądź odpisów potwierdzonych za zgodność przez osobę uprawnioną do podpisywania dokumentów z dopiskiem za zgodność z oryginałem albo notariusza. Brak jakiegokolwiek z powyższych dokumentów bądź uchybienie co do formy dokumentu spowoduje odrzucenie oferty. VII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 6

7 i wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Jeżeli następuje to za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania takiej korespondencji. 3. Adresy kontaktowe dla korespondencji w formie jak w ust. 2 : komunikacja@powiat.sandomierz.pl lub starostwo@powiat.sandomierz.pl telefax : 15/ / Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami : Maciej Dynkowski tel. 15/ lub 15/ wew. 335 Małgorzata Piskor tel. 15/ lub 15/ wew. 333 Także możliwość kontaktowania się osobiście w siedzibie zamawiającego, w wydziale Komunikacji i Transportu. VIII. Wadium Wymagana kwota wadium wynosi : 4000,00 zł. Może zostać złożone w formach wymienionych w art.45 ust. 6 pkt 1 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto : 1. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. W przypadku formy pieniężnej za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego zamawiającego. 2. Wadium pieniężne należy wpłacać na konto Starostwa Powiatowego nr Warunkiem uznania wniesienia wadium będzie dokument załączony do oferty, potwierdzający wniesienie wadium do zamawiającego, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli : 1) upłynął termin związania ofertą, 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego, 3) unieważniono postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wniesienia. 5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Obowiązuje przy tym treść art. 46 ust. 3 i ust. 4 w/w ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 7

8 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, spowoduje zaistnienie okoliczności wymienione w art. 46 ust.5 pkt 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od terminu składania ofert. X. Sposób przygotowywania ofert. 1. Niniejsza specyfikacja wraz z załącznikami jest przeznaczona wyłącznie do przygotowania oferty. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę. Oferty alternatywne zostaną odrzucone. 4. Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim nieścieralnym tuszem. 5. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z załączonymi wzorami - ponumerowane wg kolejności podanej w rozdziale VI specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zabezpieczone przed dekompletacją. 6. Wszystkie poprawki występujące w ofercie muszą być parafowane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. 7. Oferta może być złożona w dwóch częściach, jeżeli występują w niej informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji¹ (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) i wykonawca chce je chronić przed dostępem innych wykonawców. Ta część powinna być jako załącznik do oferty umieszczona w osobnej kopercie z napisem Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. 8. Oferta oraz wszystkie załączniki (wszystkie strony) muszą być podpisane przez pełnomocnego przedstawiciela wykonawcy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. XI. Składanie oraz otwarcie ofert 1. Ofertę należy składać w opakowaniu gwarantującym zachowanie poufności oraz nienaruszalności jej zawartości do terminu otwarcia ofert i z następującym oznakowaniem : NAZWA I ADRES WYKONAWCY NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO <Oferta w PRZETARGU NIEOGRANICZONYM> na WYKONANIE I DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 8

9 ODBIÓR I LIKWIDACJA ZUŻYTYCH TABLIC REJESTRACYJNYCH Nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA> 2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego sekretariat Starostwa pokój 405 w terminie do dnia r.do godziny 11:00. Ma przy tym zastosowanie przepis z art.84 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego pokój nr 403 w dniu r. o godzinie 11: Wykonawcy mogą uczestniczyć w jawnym otwarciu ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy zamawiający prześle jemu protokół z otwarcia ofert, o ile złoży taki wniosek na piśmie. XII. Sposób obliczenia ceny 1. Oferta musi zawierać sumaryczną cenę, podaną w złotych polskich (cyfrowo i słownie) obejmującą wszystkie składniki kosztowe z uwzględnieniem opłat i podatków (w tym podatku od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów. 2. Kwotę ceny należy zaokrąglać do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zamawiający ma prawo do poprawiania w tekście oferty pomyłek pisarskich i rachunkowych w obliczeniu ceny, przy czym o takim fakcie niezwłocznie powiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty 4. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych rozliczeń w walutach obcych XIII. Kryteria wyboru oraz sposób oceny ofert 1. Badania i oceny ofert dokona komisja. W trakcie tego do wykonawców mogą być kierowane żądania udzielenia wyjaśnień, co do treści złożonych ofert. 2. Będzie miało zastosowanie następujące kryterium: Lp. Rodzaj kryterium Waga 1 Cena 100 %. 3. Zasady oceny punktowej : 1) maksymalna ilość punktów wynosi 100, 2) oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, 3) wartości punktowe pozostałych ofert zostaną wyliczone wg wzoru (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 9

10 najniższa cena ofertowa x 100 [punktów] cena badanej oferty 4. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie przedstawionych kryteriów wyboru. 5. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, a wybranemu wykonawcy poda termin i miejsce podpisania umowy. XIV. Formalności do zawarcia umowy Zamawiający nie będzie wymagał dopełnienia dodatkowych formalności, po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne postanowienia odnośnie treści umowy Są zawarte w załączonym wzorze umowy na wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego załącznik nr 5 XVII. Środki ochrony prawnej Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej podane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych w następujących formach : 1. Odwołanie zgodnie z przepisami ujętymi w art w/w ustawy. 2. Skarga do sądu zgodnie z przepisami ujętymi w art. 198a 198g w/w ustawy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 10

11 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 11