Projekt pn. Nowe horyzonty - zachęcenie dzieci z terenu Wiejskiej Gminy Wejherowo do rozpoczęcia studiów technicznych

Transkrypt

1 Projekt pn. Nowe horyzonty - zachęcenie dzieci z terenu Wiejskiej Gminy Wejherowo do rozpoczęcia studiów technicznych OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla uczestników projektu Nowe horyzonty - zachęcenie dzieci z terenu wiejskiej Gminy Wejherowo do rozpoczęcia studiów technicznych z podziałem na części. Zajęciami objęci będą uczniowie i nauczyciele szkół publicznych, dla których Zamawiający pełni rolę organu prowadzącego. Część 1 Zajęcia językowe z zakresu następujących języków obcych: 1) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka francuskiego 2) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka włoskiego 3) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka hiszpańskiego 4) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka niemieckiego Część 2 Kółko W świecie robotów Część 3 Kółko Go Drone Część 4 Kółko Chemia całkiem prosta Część 5 Kółko Programowanie minecraft Część 6 Kółko matematyczne Pokonuje trudności w świecie matematyki Część 7 Planowanie ścieżki zawodowej (zajęcia indywidualne) SEKCJA I ; ZAMAWIAJACY I.1) NAZWA I ADRES: Gmina Wejherowo, ul. Transportowa 1, Wejherowo, woj. pomorskie, Adres strony internetowej Zamawiającego: I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa I.3) KOMUNIKACJA Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL): Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Wymagane jest przesłanie ofert w inny sposób: pocztą, osobiście 1

2 Adres: Urząd Gminy Wejherowo, Osiedle Przyjaźni 6, Wejherowo SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie zajęć edukacyjnych dla uczestników projektu Nowe horyzonty - zachęcenie dzieci z terenu Wiejskiej Gminy Wejherowo do rozpoczęcia studiów technicznych z podziałem na części: Część 1 Zajęcia językowe z zakresu następujących języków obcych: 5) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka francuskiego 6) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka włoskiego 7) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka hiszpańskiego 8) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka niemieckiego Część 2 Kółko W świecie robotów Część 3 Kółko Go Drone Część 4 Kółko Chemia całkiem prosta Część 5 Kółko Programowanie minecraft Część 6 Kółko matematyczne Pokonuje trudności w świecie matematyki Część 7 Planowanie ścieżki zawodowej (zajęcia indywidualne) Numer referencyjny: ZZP JA II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamówienie podzielone jest na części: TAK, liczba części: 7 Oferty w postępowaniu można składać w odniesieniu do: wszystkich części II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań), a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zapytanie ofertowe, która stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia i jest dostępna na stronie Zamawiającego. II.5) Główny kod CPV: Kod Opis Usługi edukacyjne i szkoleniowe Oferowanie kursów językowych Różne usługi szkolne 2

3 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne Usługi szkolenia komputerowego II.6) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: 1. Termin wykonania zamówienia w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy do dnia r., zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU III.1.1) Zdolność techniczna lub zawodowa Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału: A. dla Części 1 Zajęcia językowe z zakresu następujących języków obcych: 1) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka francuskiego 2) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka włoskiego 3) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka hiszpańskiego 4) Prowadzenie zajęć pozalekcyjnych z zakresu kursu języka niemieckiego 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu polegający na posiadaniu doświadczenia w zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego zrealizowaniu usługi edukacyjnej z zakresu nauki języków obcych o wartości minimum ,00 zł brutto oraz 1.2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi poniższe warunki, tj. minimum po jednym lektorze języka francuskiego, minimum po jednym lektorze języka włoskiego, minimum po jednym lektorze języka hiszpańskiego oraz minimum po jednym lektorze języka niemieckiego, z wykształceniem wyższym I lub II stopnia tj. stopień licencjata lub stopień magistra (kierunek odpowiednio filologia romańska lub germańską lub lingwistyka stosowana z zakresu języka francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego i niemieckiego), lub native speaker z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów z języka francuskiego, włoskiego, hiszpańskiego i niemieckiego, oraz przygotowaniem pedagogicznym każdy. Zamawiający nie dopuszcza wpisanie tej samej osoby do prowadzenia więcej niż jednego języka. B. dla Części 2 - Kółko W świecie robotów zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu zajęć z dronami o wartości minimum 5.000,00 zł brutto oraz prowadzić kółko w świecie robotów, posiadającej co najmniej roczne doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów z zakresu robotyki, oraz przygotowanie pedagogiczne. 3

4 C. dla Części 3 - Kółko Go Drone zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu zajęć związanych z obsługą Dronów o wartości minimum ,00 zł brutto oraz prowadzić kółko Go Drone, posiadającej co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów związanych z obsługą Dronów. D. dla Części 4 - Kółko Chemia całkiem prosta zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu usługi edukacyjnej z zakresu chemii o wartości minimum 5.000,00 zł brutto oraz prowadzić kółko Chemia całkiem prosta, posiadającej co najmniej roczne doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów/zajęć z zakresu chemii, oraz przygotowanie pedagogiczne. E. dla Części 5 - Kółko Programowanie minecraft zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu usługi edukacyjnej z zakresu programowania minecrafta o wartości minimum ,00 zł brutto oraz prowadzić kółko Programowanie minecraft, posiadającej co najmniej roczne doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów/zajęć z zakresu minecrafta, oraz przygotowanie pedagogiczne. F. dla Części 6 - Kółko Pokonuje trudności w świecie matematyki 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu polegający na posiadaniu doświadczenia w zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu usługi edukacyjnej z zakresu zajęć matematycznych o wartości minimum 5.000,00 zł brutto oraz 1.2 dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć prowadzić kółko Pokonuje trudności w świecie matematyki, posiadającej co najmniej roczne doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów/zajęć z zakresu matematyki, oraz przygotowanie pedagogiczne. G. dla Części 7 - Planowanie ścieżki zawodowej (zajęcia indywidualne) zrealizowaniu minimum jednego zamówienia polegającego na zrealizowaniu usługi z zakresu planowania ścieżki zawodowej o wartości minimum 2.000,00 zł brutto oraz prowadzić zajęcia z zakresu planowania ścieżki zawodowej, posiadającej co najmniej roczne doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów/zajęć z zakresu doradztwa zawodowego, oraz przygotowanie pedagogiczne. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania osobę prowadzącą dane zajęcia spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu. Osoby te będą uwzględnione do kryteriów oceny ofert. W przypadku, jeżeli Wykonawca będzie składał ofertę na więcej niż jedną część, dla każdej z części powinien wykazać inne osoby, które będą podlegały ocenie. Zamawiający nie dopuszcza wpisania tej samej osoby do prowadzenia więcej niż jednego rodzaju zajęć. 4

5 W przypadku wpisania tej samej osoby do więcej niż jednego zadania, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału oraz oceny ofert wyłącznie dla pierwszego zadania składanego w kolejności. Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: TAK III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: NIE III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu: TAK Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w powyższych oświadczeniach oraz przedstawia w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W celu potwierdzenia spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 zapytania wykaz osób, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 5 do zapytania, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania określone w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w szczególności: 1) W przypadku składania oferty na poszczególne części zamówienia: a) na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 lit. A 1.1, lit. B 1.1, lit. C 1.1, lit. D 1.1, lit. E 1.1, lit. F 1.1, lit. G 1.1, zapytania, wykaz usług (w ilości i zakresie niezbędnym dla potwierdzenia spełnienia warunku) wykonanych nie wcześniej niż w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonywania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane prawidłowo, z wykorzystaniem załączonego wzoru załącznik nr ( w zależności od części zamówienia) do zapytania. Dowodami w niniejszym postępowaniu są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty, b) na potwierdzenie spełnienia warunku, o którym mowa w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 lit. A 1.2, lit. B 1.2, lit. C 1.2, lit. D 1.2, lit. E 1.2, lit. F 1.2 oraz lit. G 1.2 zapytania wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności 5

6 odpowiedzialnych prowadzenie zajęć wraz z informacjami określonymi we wzorze stanowiącym załącznik nr (w zależności od części zamówienia) do zapytania. Dowodami potwierdzającymi doświadczenie danych osób są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów inne dokumenty. III.5) INNE DOKUMENTY NIEWYMIENIONE W PKT III.4) - III.5) - wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania, - pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) OPIS IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert IV.2.2) Kryteria: 1) Kryterium całkowitej ceny brutto dla danej części zamówienia waga 60 proc. 2) Kryterium doświadczenia osób prowadzących zajęcia dla danej części zamówienia waga 40 proc., tj. Dla części 1 a) Doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia z języka francuskiego waga 10 proc b) Doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia z języka włoskiego waga 10 proc c) Doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia z języka hiszpańskiego waga 10 proc d) Doświadczenie osoby prowadzącej zajęcia z języka niemieckiego waga 10 proc Dla części 2 Doświadczenie osoby prowadzącej Kółko W świecie robotów waga 40 proc. Dla części 3 Doświadczenie osoby prowadzącej Kółko Go Drone waga 40 proc Dla części 4 Doświadczenie osoby prowadzącej Kółko Chemia całkiem prosta waga 40 proc Dla części 5 Doświadczenie osoby prowadzącej Kółko Programowanie minecraft waga 40 proc Dla części 6 Doświadczenie osoby prowadzącej Kółko matematyczne Pokonuje trudności w świecie matematyki waga 40 proc Dla części 7 Doświadczenie osoby prowadzącej Planowanie ścieżki zawodowej waga 40 proc IV.5) ZMIANA UMOWY Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: TAK Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 6

7 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b) w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców; 2) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art. 144, ust. 1 pkt 1e ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) wymiany poszczególnych uczestników/czek zajęć w granicach do 50 % (np. w wyniku niemożliwości uczestnictwa w zajęciach); 4) Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części; 5) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany lub zwiększenia ilości osób, przewidzianych do wykonania zamówienia, przedstawionych w ofercie przetargowej Wykonawcy, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. W przypadku zmiany lub zwiększenia ilości osób, nowa osoba musi spełniać co najmniej wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby. Ponadto, w przypadku zmiany osoby, której doświadczenie było punktowane w kryteriach oceny ofert, to doświadczenie nowej osoby musi uzyskać co najmniej taką samą liczbę punktów; 6) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; 7) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy), przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy. Zmiana jest możliwa pod warunkiem zaproponowania innych osób spełniających warunki określone w zaproszeniu; 8) zmiany podwykonawcy, który będzie podmiotem udostępniającym zasoby niezbędne do realizacji zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zaproponować innego podwykonawcę spełniającego warunki określone przez Zamawiającego w zaproszeniu wraz z załączeniem wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów określonych w zaproszeniu; 9) wystąpienia konieczności zmian osób Wykonawcy, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tych osób, na inne, spełniające warunki określone w zapytaniu, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty złożenia wniosku Zamawiającego; 10) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: - zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), - zmiany danych teleadresowych; 2. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.6.1) Termin i miejsce składania ofert: data: r., godzina: 11:45:00, w Urzędzie Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1, w sekretariacie. 7

8 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania o godz. 12:00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wejherowo, ul. Transportowa 1. Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: język polski IV.6.2) Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert IV.6.3) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: TAK 8