ZARZĄDZENIE NR 01/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU OCHRONY ŚRODOWISKA z dnia 1 luty 2018 r.

Transkrypt

1 OS-IV ZARZĄDZENIE NR 01/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU OCHRONY ŚRODOWISKA z dnia 1 luty 2018 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Poznania. Na podstawie 27 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 43/2016/K Prezydenta Miasta Poznania z dnia 6 października 2016 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Poznania ze zmianami zarządza się, co następuje: 1 Nadaje się, stanowiący załącznik do zarządzenia, Regulamin Organizacyjny Wydziału Ochrony Środowiska. 2 Traci moc Zarządzenie nr 07/2017 Dyrektora Wydziału Ochrony Środowiska z dnia 29 października 2017 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Wydziału Ochrony Środowiska ze zmianami. 3 Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom Wydziału Ochrony Środowiska. 4 Zarządzenie wchodzi w życie 1 lutego 2018 r., po zatwierdzeniu przez Sekretarza Miasta Poznania.

2 ZATWIERDZAM.. AKCEPTUJĘ.. Załącznik do zarządzenia nr 01/2018 DYREKTORA WYDZIAŁU OCHRONY ŚRODOWISKA z dnia 1 luty 2018 r. Regulamin Organizacyjny Wydziału Ochrony Środowiska I. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1 1. Pracą Wydziału kieruje dyrektor przy pomocy zastępców. 2. Przy wykonywaniu zadań Wydział stosuje zatwierdzone procesy zgodne z normą ISO 9001:2015 i ISO 14001: Wydział dzieli się na następujące oddziały i stanowiska: 1) Oddział Gospodarki Wodnej, w skład którego wchodzą: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. gospodarki wodnej, c) stanowisko ds. gospodarki wodnej i geologii d) stanowisko ds. geologii, e) stanowisko ds. pozwoleń zintegrowanych; 2) Oddział Ochrony Środowiska, w skład którego wchodzą: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. powietrza, c) stanowisko ds. hałasu, 1/30

3 d) stanowisko ds. odpadów, e) stanowisko ds. ochrony powierzchni ziemi, f) stanowisko ds. interwencji; 3) Oddział Ochrony Zieleni, w skład którego wchodzą: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. ochrony zieleni; 4) Oddział Organizacyjno-Finansowy, w skład którego wchodzą: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. obsługi sekretariatu, c) stanowisko ds. finansowych, d) stanowisko ds. organizacyjnych, e) stanowisko ds. dotacji i zamówień publicznych, f) stanowisko ds. orzecznictwa prawa ochrony środowiska, g) stanowisko ds. obsługi Kawka - bis; 5) Oddział Ocen Oddziaływania, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. kwalifikacji przedsięwzięć: c) stanowisko ds. ocen oddziaływania; 6) Oddział Informacyjno-Programowy, w skład którego wchodzi: a) kierownik Oddziału, b) stanowisko ds. programów ochrony środowiska i monitoringu, c) stanowisko ds. udostępniania informacji o środowisku, d) stanowisko ds. ewidencji informacji, e) stanowisko ds. ochrony przyrody Dyrektor organizuje wykonanie zadań należących do Wydziału oraz reprezentuje Wydział na zewnątrz. 2. Dyrektor sprawuje nadzór nad: 1) zastępcą dyrektora ds. ochrony środowiska; 2) zastępcą dyrektora ds. ochrony zieleni i ocen oddziaływania; 3) Oddziałem Organizacyjno Finansowym; 2/30

4 4) Oddziałem Informacyjno Programowym. 3. Zadania Dyrektora podczas jego nieobecności spowodowanej chorobą, urlopem lub wyjazdem służbowym wykonują jego zastępcy w następującej kolejności: 1) zastępca dyrektora ds. ochrony środowiska; 2) zastępca dyrektora ds. ochrony zieleni i ocen oddziaływania Zastępca dyrektora ds. ochrony środowiska sprawuje nadzór nad: 1) Oddziałem Gospodarki Wodnej, 2) Oddziałem Ochrony Środowiska, 2. Zastępca dyrektora ds. ochrony zieleni i ocen oddziaływania sprawuje nadzór nad: 1) Oddziałem Ochrony Zieleni, 2) Oddziałem Ocen Oddziaływania. 5 Schemat organizacyjny Wydziału oraz zasady podporządkowania poszczególnych oddziałów i stanowisk pracy przedstawia załącznik nr 1 do Regulaminu. II. ZAKRES DZIAŁANIA WYDZIAŁU 6 1. Wydział prowadzi sprawy dotyczące ochrony zieleni, ochrony przed hałasem i ochrony powietrza, sprawy związane z gospodarką wodno-ściekową, ochroną wód, geologią, odpadami w zakresie ustawy o odpadach oraz ustawy o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, ochroną powierzchni ziemi oraz polami elektromagnetycznymi, przygotowuje dokumentację dotyczącą ustanawiania form ochrony przyrody, obsługuje dotacje ze sfery ekologii, ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w trybie ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, prowadzi postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla planowanych przedsięwzięć, prowadzi postępowania w sprawie udzielenia pozwoleń zintegrowanych oraz ewidencjonuje 3/30

5 i udostępnia znajdujące się w posiadaniu Wydziału informacje o środowisku i jego ochronie. 2. Do zadań Wydziału należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw dotyczących usunięcie drzew lub krzewów; 2) prowadzenie spraw w zakresie gospodarki wodno ściekowej; 3) prowadzenie ewidencji kąpielisk; 4) prowadzenie zadań w zakresie administracji geologicznej; 5) prowadzenie spraw w zakresie ochrony powietrza, zieleni, powierzchni ziemi, ochroną wód oraz ochroną przed hałasem i przed polami elektromagnetycznymi; 6) prowadzenie spraw w zakresie odpadów, wynikających z ustawy o odpadach: 7) prowadzenie spraw interwencyjnych w zakresie ochrony środowiska dot. odpadów, ochrony powietrza, ochrony powierzchni ziemi, hałasu, gospodarki wodno - ściekowej; 8) prowadzenie spraw dotyczących ocen oddziaływania na środowisko oraz pozwoleń zintegrowanych; 9) obsługa dotacji ze sfery ekologii, ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego w trybie ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie; 10) koordynacja działań w ramach tworzenia i realizacji Programu Ochrony Środowiska oraz planów i materiałów strategicznych w zakresie ochrony środowiska; 11) promowanie wiedzy i zachowań proekologicznych; 12) obsługa udzielania dotacji celowych na likwidację źródeł niskiej emisji i zastąpienia ich źródłami proekologicznymi Kawka bis 3. Wydział realizuje zadania zgodnie ze zidentyfikowanymi procesami w ramach systemu zarządzania zgodnego z wymogami normy ISO 9001:2009: 1) OS/PS-02 Sprawozdawczość Wydziału; 2) OS/PS-03 Dofinansowanie zadań ze środków budżetu miasta; 3) OS/PS-04 Dofinansowanie do zadań wykonywanych przez Wydział ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu; 4) OS/PS-05 Postępowania administracyjne; 5) OS/PS-06 Działania bezpośrednie związane z ochroną środowiska; 6) OS/PS-07 Tworzenie zasobów i udostępnianie wiedzy merytorycznej o środowisku. 4. Wydział w ramach realizacji zadań Wydziału wydaje następujące decyzje administracyjne: 1) Oddział Gospodarki Wodnej: a) decyzje o wyznaczeniu dostępu do wód, 4/30

6 b) decyzje nakazujące właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonywanie urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowane zmiany stanu wody szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie, c) decyzje zatwierdzające ugodę w zakresie zmiany wody na gruncie, d) decyzje wzywające zakład do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej mogących stworzyć, stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, albo zwierząt bądź środowisku, e) decyzje odmawiające przyjęcia zgłoszenia do eksploatacji przydomowej oczyszczalni ścieków, f) decyzje zobowiązujące do wykonania przeglądu ekologicznego, g) decyzje określające wysokość opłaty za usługi wodne za utraconą retencję; h) pozwolenia zintegrowane, i) decyzje zatwierdzające lub odmawiające zatwierdzenia projektów robót geologicznych i dokumentacji geologicznych lub dodatków do nich w zakresie: złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą, poszukiwanych lub rozpoznawanych na obszarze do 2 ha w celu wydobycia metodą odkrywkową w ilości do m 3 w roku kalendarzowym i bez użycia środków strzałowych; ujęć wód podziemnych, których przewidywane lub ustalone zasoby nie przekraczają 50 m 3 /h, w tym dokumentacje hydrogeologiczne dla potrzeb ustanowienia strefy ochronnej ujęcia wód; badań geologiczno-inżynierskich wykonywanych na potrzeby zagospodarowania przestrzennego gminy oraz warunków posadawiania obiektów budowlanych; odwodnień budowlanych otworami wiertniczymi o wydajności nieprzekraczającej 50 m 3 /h; warunków hydrogeologicznych w związku z zamierzonym wykonywaniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać na wody podziemne, w tym powodować ich zanieczyszczenie, dotyczących przedsięwzięć zaliczonych do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których obowiązek sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko może być wymagany, z wyłączeniem przedsięwzięć mogących 5/30

7 negatywnie oddziaływać na wody lecznicze oraz inwestycji liniowych ponadwojewódzkich; j) decyzje wnoszące sprzeciw do zgłoszonego projektu robót geologicznych w celu wykorzystania ciepła Ziemi, k) koncesje na wydobywanie kopalin, decyzje zmieniające, cofające i wygaszające koncesję, decyzje orzekające o przeniesieniu koncesji - dla złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą na obszarze do 2 ha w celu wydobycia metodą odkrywkową w ilości do m 3 w roku kalendarzowym i bez użycia środków strzałowych, l) opiniowanie koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie oraz wydobywanie złóż kopalin, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji, podziemne składowanie odpadów albo podziemne składowanie dwutlenku węgla oraz opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych, projektów robót geologicznych realizowane w formie postanowień, m) decyzje określające wysokość należnej opłaty eksploatacyjnej, n) decyzje dotyczące spraw związanych z naliczeniem opłat dodatkowych za działalność wykonywaną z rażącym naruszeniem warunków określonych w koncesji lub zatwierdzonym projekcie robót geologicznych, o) decyzje nakazujące wstrzymanie działalności nakazującej usunięcie stwierdzonych uchybień, podjęcie czynności mających na celu doprowadzenie środowiska do należytego stanu w przypadku stwierdzenia naruszenia warunków koncesji. 2) Oddział Ochrony Środowiska: a) pozwolenia na wytwarzanie odpadów, b) zezwolenia na, zbieranie oraz przetwarzanie odpadów, c) decyzje zatwierdzające program dla odpadów wydobywczych, d) decyzje nakazujące usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, e) pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza, f) zezwolenia na emisję gazów cieplarnianych oraz decyzje w sprawie uchylenia lub stwierdzające wygaśnięcie, g) decyzje o wniesieniu sprzeciwu w sprawie przyjęcia zgłoszenia instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, 6/30

8 h) decyzje nakładające na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji pyłów i gazów do powietrza, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynika, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych, a także przedkładania wyników tych pomiarów, i) decyzje o dopuszczalnym poziomie hałasu do środowiska, j) decyzje nakładające na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia lub też zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem obowiązku prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji hałasu, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynika, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych, a także przedkładania wyników tych pomiarów, k) decyzje o wniesieniu sprzeciwu w sprawie przyjęcia zgłoszenia instalacji emitującej pola elektromagnetyczne, l) decyzje zobowiązujące podmiot korzystający ze środowiska do wykonania przeglądu ekologicznego, m) decyzje nakładające na podmiot (lub na osobę fizyczną) korzystający ze środowiska, który negatywnie oddziałuje na środowisko, obowiązek ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego; n) decyzje określające wymagania w zakresie ochrony środowiska dla instalacji wymagających zgłoszeń, których częścią jest źródło spalania paliw o nominalnej mocy cieplnej nie mniejszej niż 1MW i mniejszej niż 50 MW. 3) Oddział Ochrony Zieleni: a) decyzje zezwalające lub odmawiające zgody na usunięcie drzew i krzewów, b) decyzje dotyczące sprzeciwu do zgłoszenia zamiaru usunięcia drzew z terenu nieruchomości, c) decyzje w sprawie wymierzenia, pobierania, umarzania i rozkładania na raty administracyjnych kar za usunięcie drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia lub bez zgody posiadacza nieruchomości, a także za zniszczenie drzewa lub krzewu oraz uszkodzenie drzewa spowodowanego wykonywaniem prac w obrębie jego korony, 7/30

9 d) decyzje w spawie umorzenia lub pobrania, w całości albo w części, odroczonej opłaty z tytułu usunięcia drzew lub krzewów; 4) Oddział Ocen Oddziaływania: a) decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach, 5) Oddział Informacyjno-Programowy wydaje decyzje odmawiające udostępnienia informacji publicznej. 5. Wydział prowadzi rejestry: 1) Rejestr zawierający informacje o terenach zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz informacje o terenach na których występują te ruchy - OS-I.643; 6. Wydział realizuje cele ustalone dla wydziału poprzez działania: 1) uwzględniające cele strategiczne, wynikające z przepisów prawa oraz jakie zostały nakreślone w Strategii Rozwoju Miasta Poznania do roku 2020+; 2) ukierunkowane na jak najlepszą obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego z zachowaniem w należytym stanie zasobów przyrodniczych oraz zdrowego życia wszystkich mieszkańców. III. ZAKRES ZADAŃ ODDZIAŁÓW I STANOWISK 7 1. Do zadań Oddziału Gospodarki Wodnej należy: 1) prowadzenie spraw w zakresie gospodarki wodno ściekowej, w tym: a) wyznaczanie dostępu do wód, b) nakazywanie właścicielowi gruntu przywrócenia stanu poprzedniego lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom, jeżeli spowodowane zmiany stanu wody szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie, c) zatwierdzanie ugody umawiających się właścicieli gruntów, d) wzywanie do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej mogących stworzyć stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi, albo zwierząt bądź środowisku, e) przyjmowanie zgłoszeń do eksploatacji przydomowych oczyszczalni ścieków przed przystąpieniem do eksploatacji, f) spraw na wykonanie przeglądu ekologicznego; 8/30

10 2) koordynacja i wydawanie pozwoleń zintegrowanych: a) sprawdzanie wniosków o wydanie pozwolenia zintegrowanego pod względem formalnym i organizacji przekazywania ich do oceny merytorycznej przez poszczególne, specjalistyczne stanowiska pracy w Wydziale, b) sporządzanie projektów pism przekazujących złożony przez właściciela instalacji wniosek wraz z jej wersją elektroniczną do Ministerstwa Środowiska, c) sporządzanie projektów pism wzywający właściciela instalacji do złożenia wyjaśnień w zakresie składanego wniosku, d) sporządzanie projektów decyzji pozwoleń zintegrowanych; 3) naliczanie opłat za zmniejszenie naturalnej retencji terenowej dla wykonywania robót lub obiektów budowlanych; 4) nadzorowanie prac związanych z małą retencją oraz konserwacją i utrzymywaniem drożności cieków wodnych z wyłączeniem wód żeglownych, rowów przydrożnych oraz przebiegających przez tereny wykorzystywane rolniczo; 5) nadzorowanie prac związanych z rekultywacją jezior i zbiorników wodnych; 6) nadzorowanie prac związanych ze sprzątaniem brzegów jezior i utrzymaniem drożności na budowlach hydrotechnicznych; 7) udział w pracach związanych z ochroną przeciwpowodziową; 8) sporządzanie planów budowy, modernizacji, remontów i konserwacji zbiorników, cieków wodnych nieżeglownych oraz w zakresie gospodarki wodno-ściekowej, a także przygotowywanie harmonogramów i zakresów dla poszczególnych zadań wraz z bieżącym nadzorowaniem ich realizacji; 9) przyjmowanie i rozpatrywanie interwencji w zakresie gospodarki wodno-ściekowej; 10) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miasta Poznania obejmującego wykaz planowanych kąpielisk na terenie miasta; 11) prowadzenie ewidencji kąpielisk wraz z aktualizacją i nadzorem nad kąpieliskami; 12) weryfikacja i kontrola prawidłowości funkcjonowania przydomowych oczyszczalni ścieków zgłoszonych do eksploatacji w tut. Wydziale; 13) prowadzenie spraw z zakresu administracji geologicznej: a) spraw związanych z zatwierdzaniem projektów robót geologicznych i dokumentacji geologicznych, dotyczących: - złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą, poszukiwanych lub rozpoznawanych na obszarze do 2 ha w celu wydobycia metodą 9/30

11 odkrywkową w ilości do m 3 w roku kalendarzowym i bez użycia środków strzałowych, - ujęć wód podziemnych, których przewidywane lub ustalone zasoby nie przekraczają 50 m 3 /h, w tym do - badań geologiczno-inżynierskich wykonywanych na potrzeby zagospodarowania przestrzennego gminy oraz warunków posadawiania obiektów budowlanych, z wyłączeniem inwestycji liniowych ponadwojewódzkich, - odwodnień budowlanych otworami wiertniczymi o wydajności nieprzekraczającej 50 m 3 /h, - robót geologicznych wykonywanych w celu wykorzystywania ciepła ziemi, - warunków hydrogeologicznych w związku z zamierzonym wykonywaniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać na wody podziemne, w tym powodować ich zanieczyszczenie, dotyczących przedsięwzięć zaliczonych do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko, dla których obowiązek sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko może być wymagany, z wyłączeniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać na wody lecznicze oraz inwestycji liniowych ponadwojewódzkich, - z zakresu udzielania koncesji na wydobywanie kruszywa ze złóż, cofaniem, wygaszaniem i przenoszeniem koncesji dla złóż kopalin nieobjętych własnością górniczą, poszukiwanych lub rozpoznawanych na obszarze do 2 ha w celu wydobycia metodą odkrywkową w ilości do m 3 w roku kalendarzowym i bez użycia środków strzałowych, b) opiniowanie koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie oraz wydobywanie złóż kopalin, podziemne bezzbiornikowe magazynowanie substancji, podziemne składowanie odpadów albo podziemne składowanie dwutlenku węgla oraz opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych, projektów robót geologicznych, c) przyjmowanie zgłoszeń o zamiarach przystąpienia do robót geologicznych, d) prowadzenie spraw dotyczących terenów zagrożonych masami ziemnymi, w tym wydawanie opinii i uzgodnień w tym zakresie, e) prowadzenie rejestru zawierającego informacje o terenach zagrożonych ruchami masowymi ziemi oraz o terenach, na których występują te ruchy, 10/30

12 f) prowadzenie wykazu o koncesjach na wydobywanie kopalin ze złóż (wydanych przez Prezydenta Miasta Poznania), g) przekazywanie państwowej służbie geologicznej dokumentów stanowiących podstawę dokonania wpisu do rejestru obszarów górniczych, h) gromadzenie i przechowywanie informacji geologicznej oraz prowadzenie archiwum geologicznego, i) przekazywanie służbie geologicznej i marszałkowi województwa dokumentacji geologicznej zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta, j) udostępnianie informacji geologicznej nieodpłatnej, k) prowadzenie spraw zwianych z naliczeniem opłat eksploatacyjnych za wydobytą kopalinę, l) prowadzenie spraw związanych z naliczeniem opłat dodatkowych za działalność wykonywaną z rażącym naruszeniem warunków określonych w koncesji lub bez zatwierdzonego lub zgłoszonego projektu robót geologicznych, lub z naruszeniem określonych w koncesji albo w projekcie warunków, m) prowadzenie kontroli i nadzoru nad działalnością regulowaną ustawą prawo geologiczne i górnicze i podejmowanie rozstrzygnięć w tym zakresie; 14) przygotowywanie pozwolenia zintegrowanego w części dotyczącej gospodarki wodnościekowej; 15) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także obszaru ograniczonego użytkowania; 16) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony wód, gospodarki wodnej oraz geologii; 17) prowadzenie wizji lokalnych w terenie oraz zbieranie i analizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych spraw. 2. Do zadań Oddziału Ochrony Środowiska należy: 1) prowadzenie spraw w zakresie ochrony powietrza, wynikających z przepisów prawa ochrony środowiska: a) wydawanie pozwoleń na wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza, b) przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, 11/30

13 c) wydawanie decyzji określających wymagania w zakresie ochrony środowiska dla instalacji wymagających zgłoszeń, których częścią jest źródło spalania paliw o nominalnej mocy cieplnej nie mniejszej niż 1 MW i mniejszej niż 50 MW; d) przyjmowanie i sprawdzanie wyników pomiarów emisji gazów i pyłów do powietrza, e) zobowiązywanie decyzją do wykonania przeglądu ekologicznego, f) nakładanie decyzją wymagań w zakresie ochrony powietrza dotyczących instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, g) nakładanie decyzją na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązku: prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji pyłów i gazów, a także przedkładania wyników tych pomiarów, h) nakazywanie decyzją osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziaływuje na środowisko obowiązku wykonania w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania i jego zagrożenia oraz przywrócenie środowiska do stanu właściwego, i) nakładanie decyzją na podmiot korzystający ze środowiska obowiązku ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego, j) przygotowywanie pozwolenia zintegrowanego w części dotyczącej ochrony powietrza, k) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także obszaru ograniczonego użytkowania, l) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony powietrza, m) wydawanie zezwoleń na emisję gazów cieplarnianych, n) stwierdzenie wygaśnięcia zezwolenia w drodze decyzji, o) analiza co najmniej raz na pięć lat wydanych zezwoleń na emisję gazów cieplarnianych, p) przyjmowanie rocznych raportów emisyjnych; 2) prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska przed hałasem: a) wydawanie decyzji o dopuszczalnym poziomie hałasu, b) przyjmowanie i sprawdzanie wyników pomiarów hałasu, 12/30

14 c) zobowiązywanie decyzją do wykonania przeglądu ekologicznego, d) nakładanie decyzją na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia, lub też zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem obowiązku: prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji hałasu, a także przedkładania wyników tych pomiarów, jeżeli z przeprowadzonej kontroli wynika, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych, e) nakazywanie decyzją osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziaływuje na środowisko obowiązku wykonania w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenie środowiska do stanu właściwego, f) nakładanie decyzją na podmiot korzystający ze środowiska obowiązku ograniczenia oddziaływania hałasu na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego, g) przygotowywanie projektu uchwały w sprawie ograniczenia lub zakazu używania jednostek pływających na zbiornikach wód powierzchniowych, h) przygotowywanie pozwolenia zintegrowanego w części dotyczącej hałasu, i) ocena wyników pomiarów i map akustycznych wykonanych przez zarządzających drogą, liniami kolejowymi, liniami tramwajowymi oraz lotniskami, j) sporządzanie aktualizacji mapy akustycznej miasta Poznania, ocena stanu akustycznego oraz aktualizacja programu ochrony środowiska przed hałasem, k) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także obszaru ograniczonego użytkowania, l) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony środowiska przed hałasem, m) prowadzenie bazy danych zawierających informacje dotyczące monitoringu hałasu; 3) prowadzenie spraw dotyczących ochrony środowiska przed polami elektromagnetycznymi: a) przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń instalacji emitujących pola elektromagnetyczne, b) przyjmowanie i sprawdzanie wyników pomiarów pól elektromagnetycznych, 13/30

15 c) zobowiązywanie decyzją do wykonania przeglądu ekologicznego, d) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, a także obszaru ograniczonego użytkowania, e) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony środowiska przed polami elektromagnetycznymi; 4) prowadzenie spraw w zakresie odpadów, wynikających z ustawy o odpadach: a) wydawanie pozwoleń na wytwarzanie odpadów, b) wydawanie zezwoleń na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, c) udział w kontrolach przeprowadzanych przez Wielkopolskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska dotyczących instalacji, obiektu budowlanego lub jego części, w których ma być prowadzone przetwarzanie odpadów, w zakresie spełnienia wymagań określonych w przepisach ochrony środowiska, d) wydawanie opinii na potrzeby innych organów w sprawie wniosków dotyczących gospodarki odpadami, e) prowadzenie wykazu podmiotów prowadzących zbieranie zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, f) wzywanie wytwarzającego odpady do usunięcia naruszeń i cofnięcie w drodze decyzji pozwolenia na wytwarzanie odpadów, g) wzywanie posiadacza odpadów, który uzyskał zezwolenie na przetwarzanie lub zbieranie do zaniechania naruszeń i cofnięcie w drodze decyzji wydanych zezwoleń, h) wydawanie decyzji nakazującej posiadaczowi odpadów usunięcie ich z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, i) przyjmowanie decyzji dotyczących wytwarzania i gospodarowania odpadami od innych organów, j) zobowiązywanie decyzją do wykonania przeglądu ekologicznego, k) ustalanie w drodze decyzji zakresu i sposobu wykonania działań mających na celu usunięcie przyczyny negatywnego oddziaływania na środowisko lub zagrożenia, a także przywrócenie środowiska do stanu właściwego, l) przygotowywanie pozwolenia zintegrowanego w części dotyczącej odpadów, 14/30

16 m) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, n) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony środowiska przed odpadami, o) przyjmowanie informacji od podmiotów zbierających zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, p) wydawanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami wydobywczymi, q) wydawanie zezwoleń na prowadzenie obiektu unieszkodliwiania odpadów wydobywczych; 5) prowadzenie spraw związanych z ochroną powierzchni ziemi: a) nakładanie decyzją na podmiot korzystający ze środowiska obowiązku ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia gleby lub ziemi do stanu właściwego, b) nakazywanie w drodze decyzji osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziaływuje na środowisko wykonania w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenie gleby lub ziemi do stanu właściwego, c) zobowiązywanie decyzją do wykonania przeglądu ekologicznego, d) przyjmowanie i analiza wyników badań gleby i ziemi, e) przygotowywanie pozwolenia zintegrowanego w części dotyczącej ochrony powierzchni ziemi, f) przygotowywanie opinii merytorycznych w sprawach: ustalenia zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, g) podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony powierzchni ziemi, h) identyfikacja i przygotowanie wykazu potencjalnych historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi, 15/30

17 i) aktualizacja i przekazywanie (raz na dwa lata) do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska wykazu potencjalnych historycznych zanieczyszczeń powierzchni ziemi, j) wydawanie opinii dotyczących projektów planów remediacji dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, w odniesieniu do zanieczyszczenia gruntów wykorzystywanych na cele rolne. 6) przyjmowanie i analizowanie informacji o substancjach stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska oraz przesyłanie ich do marszałka województwa; 7) prowadzenie spraw interwencyjnych w zakresie ochrony środowiska dot. odpadów, ochrony powietrza, ochrony powierzchni ziemi, hałasu: a) organizowanie, prowadzenie lub udział w wizjach lokalnych w terenie z ewentualnym udziałem innych jednostek i osób uczestniczących w postępowaniu oraz zbieranie i analizowanie dokumentów koniecznych do rozpatrzenia sprawy, a także sporządzanie protokołów z wizji, b) nakazywanie decyzją osobie fizycznej, której działalność negatywnie oddziałuje na środowisko, obowiązku wykonania w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia negatywnego oddziaływania instalacji lub urządzenia na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia środowiska do stanu właściwego, c) nakładanie decyzją na podmiot korzystający ze środowiska, który negatywnie oddziałuje na środowisko, obowiązku ograniczenia oddziaływania na środowisko i jego zagrożenia oraz przywrócenia do stanu właściwego, d) nakładanie decyzją posiadaczowi odpadów obowiązku usunięcia ich z miejsc nie przeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, e) nakładanie decyzją na podmiot korzystający ze środowiska, obowiązku sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego, f) współpraca z właściwymi merytorycznie wydziałami Urzędu oraz innymi jednostkami organizacyjnymi w związku z prowadzonymi sprawami. 3. Do zadań Oddziału Ochrony Zieleni należy: 1) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń/pozwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz obsługa zgłoszeń zamiaru usunięcia drzew; 2) prowadzenie wizji lokalnych w terenie oraz dokonywanie oceny drzewostanu wraz ze zbieraniem i analizowaniem dokumentów koniecznych do rozpatrzenia sprawy; 3) przyjmowanie zgłoszeń interwencyjnych i prowadzenie spraw, dotyczących: usunięcia drzewa lub krzewu bez wymaganego zezwolenia lub bez zgody posiadacza 16/30

18 nieruchomości, a także zniszczenia drzewa lub krzewu oraz uszkodzenia drzewa, spowodowanego wykonywaniem prac, w obrębie jego korony; 4) sprawdzanie na miejscu zdarzenia zgłoszeń interwencyjnych dotyczących niszczenia i podejrzenia o nielegalne wycinanie zieleni, a w przypadku potwierdzenia wszczynanie postępowania administracyjnego zmierzającego do ukarania winnego stosownie do przepisów prawnych; 5) przygotowywanie postanowień i decyzji oraz rozpatrywanie odwołań od decyzji i kierowanie ich do organu odwoławczego w zakresie ochrony zieleni wraz z naliczaniem stosownych opłat i kar w prowadzonych sprawach; 6) opiniowanie w zakresie ochrony i kształtowania zieleni; 7) kompletowanie materiałów dotyczących drzewostanów w mieście, jego cech i stanu zdrowotnego; 8) przygotowywanie dokumentacji (zawierającej nazwę danego obiektu lub obszaru, jego położenie, sprawującego nadzór, szczególne cele ochrony, w razie potrzeby ustalenia dotyczące jego czynnej ochrony oraz właściwe zakazy ustalone w przepisach) w celu przedstawienia radzie miasta projektów uchwał w sprawie ustanowienia lub zniesienia form ochrony przyrody: pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, użytku ekologicznego lub zespołu przyrodniczo-krajobrazowego, uzgodnionych z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska; 9) zamawianie i rozdysponowywanie tablic: pomnik przyrody, pomnik przyrody aleja drzew oraz zespół przyrodniczo-krajobrazowy w stosunku do istniejących i ustanawianych pomników przyrody lub zespołów przyrodniczo-krajobrazowych; 10) zamawianie i rozdysponowywanie tablic określających nazwę formy ochrony przyrody oraz zakazy obowiązujące na obszarach lub w stosunku do tych form dla stanowiska dokumentacyjnego lub użytku ekologicznego; 11) inicjowanie i wspieranie badań naukowych w zakresie ochrony przyrody; 12) sprawdzanie zachowania żywotności drzew lub krzewów po upływie wyznaczonego okresu od dnia ich przesadzenia, posadzenia lub też uszkodzenia oraz rozstrzyganie kwestii ustalonych opłat z tytułu usunięcia zieleni albo kar za uszkodzenie drzew lub krzewów; 13) podejmowanie decyzji w sprawie rozłożenia opłaty albo kary na raty lub przesunięcia terminu płatności w sprawach związanych z usuwaniem zieleni; 14) prowadzenie spraw związanych z niszczeniem zieleni; 17/30

19 15) prowadzenie oszacowania wartości odszkodowania i stosowania procedury wynikającej z przepisów o gospodarce nieruchomościami w celu ustalenia odszkodowań za usunięcie drzew i krzewów (w związku z art. 83 ustawy o ochronie przyrody), w przypadku gdy strony nie zawrą umowy w ciągu 30 dni od dnia usunięcia drzew lub krzewów, we współpracy z Zarządem Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ. 4. Do zadań Oddziału Organizacyjno Finansowego należy: 1) prowadzenie obsługi sekretariatu poprzez: a) wykonywanie obsługi sekretariatu, b) ewidencjonowanie wpływającej do Wydziału korespondencji i organizowanie przekazywania korespondencji na stanowiska pracy, c) przyjmowanie telefonicznych i osobistych zgłoszeń interwencyjnych oraz przekazywanie ich do merytorycznie właściwych pracowników Wydziału, d) organizowanie zaopatrzenia Wydziału w materiały biurowe i gospodarcze, e) sporządzanie pism w zakresie zleconym przez dyrektora Wydziału; 2) prowadzenie spraw finansowych: a) analizowanie i ustalanie potrzeb finansowych Wydziału, b) współpraca w opracowywaniu projektu budżetu Miasta budżetu zadaniowego, wieloletniej prognozy finansowej na lata następne w części dotyczącej Wydziału, c) przygotowywanie wniosków i dokumentów dla pozyskiwania środków finansowych z budżetu Miasta oraz innych źródeł finansowania na realizację zadań prowadzonych przez Wydział, d) zestawianie i przygotowywanie sprawozdań dla wykonanych w ramach budżetu zadań Wydziału, e) prowadzenie rozliczeń finansowych z realizacji zadań budżetowych Wydziału, f) przygotowywanie dokumentów związanych z wnioskami o dotacje z budżetu Miasta, g) prowadzenie rozliczeń finansowych oraz analiz wydatków Wydziału, sprawdzanie i ewidencjonowanie dokumentów finansowych dotyczących zadań realizowanych przez Wydział oraz dla udzielanych dotacji z budżetu Miasta, h) współpraca oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych do rozliczeń z zewnętrznymi funduszami celowymi, 18/30

20 i) prowadzenie i nadzór nad środkami trwałymi w Wydziale; j) bieżące analizowanie i wprowadzanie propozycji i korekt dla zadań realizowanych przez Wydział. 3) prowadzenie spraw organizacyjnych Wydziału: a) prowadzenie należących do Wydziału spraw osobowych pracowników Wydziału, b) prowadzenie ewidencji pieczęci i czuwanie nad przestrzeganiem regulacji prawnych w tym zakresie, c) sporządzanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, d) prowadzenie i bieżące uaktualnianie zbioru uprawnionych poszczególnych pracowników do wglądu i korzystania z baz danych funkcjonujących w Wydziale, e) aktualizacja baz danych zgłaszanych do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, f) przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień i korzystania z baz danych innych Wydziałów, g) prowadzenie ewidencji osób przetwarzających dane osobowe, h) przygotowywanie wniosków o nadanie upoważnień Prezydenta w związku z pełnionymi obowiązkami służbowymi pracowników Wydziału i prowadzenie zbioru uprawnień, i) we współpracy z Oddziałem Informacyjno-Programowym przygotowywanie sprawozdań w okresie między sesjami Rady Miasta, j) przygotowywanie rocznej analizy z wpływu, rozpatrywania i załatwiani skarg, wniosków i petycji oraz orzecznictwa administracyjnego Wydziału, k) sporządzanie projektów uchwał Rady Miasta oraz projektów zarządzeń Prezydenta za pomocą aplikacji Edytor Aktów Prawnych, l) przygotowywanie i rozliczanie delegacji służbowych, m) wystawianie tytułów wykonawczych TW-1 i TW-2 w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi w zakresie kompetencji Wydziału oraz ich ewidencjonowanie, przekazywanie wg kompetencji do Wydziału Finansowego, bądź do właściwego organu egzekucyjnego oraz monitorowanie dochodów budżetu z tego tytułu, n) sporządzanie sprawozdań w zakresie umarzania i udzielania innych ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających 19/30

21 Miastu Poznań lub jego jednostkom podległym oraz warunków dopuszczalności pomocy publicznej, o) monitorowanie naliczonych opłat i/lub kar w wydanych decyzjach administracyjnych przez Wydział za usuwanie drzew i krzewów oraz dochodów budżetu z tego tytułu, p) prowadzenie ewidencji oraz inicjowanie okresowych ocen ryzyk, q) prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności zbioru informacji adresowych i telefonicznych potrzebnych do pracy Wydziału, r) organizacja i prowadzenie szkoleń w Wydziale; 4) prowadzenie obsługi dotacji z obszaru ekologia, ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego poprzez: a) przygotowywanie konkursów na wykonanie zadań publicznych przez organizacje pozarządowe wraz z obsługą komisji konkursowych, b) przygotowywanie Zarządzeń Prezydenta w zakresie rozstrzygnięć komisji konkursowych, c) podawanie do publicznej wiadomości Zarządzeń Prezydenta w sprawie rozstrzygnięcia otwartych konkursów ofert na wykonanie zadań publicznych z w/w obszaru, d) udzielanie dotacji na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe - z pominięciem otwartego konkursu ofert, e) przygotowywanie umów o wykonanie zadań publicznych, f) kontrola rozliczenia przyznanych dotacji i ocena realizacji zadań publicznych, g) prowadzenie aplikacji elektronicznej z przeprowadzonych kontroli; 5) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych: a) przygotowywanie, we współpracy z jednostkami bezpośrednio realizującymi zadania związane z udzielaniem zamówień publicznych w Wydziale, dokumentów i uzgodnień niezbędnych do udzielenia zamówienia publicznego, b) nadzorowanie przygotowywania dokumentacji niezbędnej do udzielenia zamówienia w Wydziale, c) wprowadzanie danych wydziałowych do rejestru zamówień publicznych Urzędu Miasta Poznania, d) opiniowanie, uzupełnianie, wyjaśnianie i rejestrowanie dokumentów w sprawach udzielanych przez Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu, 20/30

22 e) kontrola dokumentów, zawieranych umów, rozliczeń i realizacji dla udzielanych zamówień publicznych pod kątem zgodności z prawem zamówień publicznych, f) potwierdzanie, po sprawdzeniu, na dokumentach rozliczeniowych zgodności udzielanych zamówień z prawem zamówień publicznych; 6) prowadzenie obsługi udzielania dotacji celowych na likwidację źródeł niskiej emisji i zastąpienia ich źródłami proekologicznymi Kawka bis : a) współpraca adekwatnie z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu poprzez m.in. kompletowanie dokumentów koniecznych do zawarcia umowy i zawarcie umowy o przyznanie dofinansowania Miasta Poznania z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu wraz z jej bieżącą aktualizacją, bieżąca współpraca z Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w zakresie realizowanych dotacji, przygotowanie corocznych rozliczeń z udzielonych dotacji do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu w danym roku kalendarzowym, rozliczenie całościowe projektu, b) udzielanie i rozliczanie dotacji celowych (ogłaszanie coroczne naboru wniosków, zestawienia wniosków, prowadzenie procedur przyznania dotacji w drodze konkursu, przygotowanie i zawarcie umów z odbiorcami końcowymi, bieżąca współpraca z inspektorem nadzoru budowlanego, monitorowanie zawartych umów, weryfikacja i kompletowanie dokumentów rozliczeniowych odbiorców końcowych, rozliczenia odbiorców końcowych, współpraca z Wydziałem Finansowym - uruchamianie płatności, c) monitorowanie realizacji działań polegających na likwidacji pieców/kotłów na paliwa stałe w mieście; 7) dla sprawnego prowadzenia w Wydziale postępowań administracyjnych dokonywanie oceny interpretacyjnej i stosowania przepisów prawnych dotyczących ochrony środowiska poprzez: a) pomoc poszczególnym stanowiskom pracy w analizowaniu istniejących zapisów prawnych oraz wprowadzanych zmian prawa ochrony środowiska i odwrotne przekazywanie wewnętrznych opinii roboczych dotyczących jego stosowania na poszczególne stanowiska pracy, b) przygotowywanie interpretacji prawnych dla prowadzonych postępowań administracyjnych w Wydziale, 21/30

23 c) opiniowanie odwołań, skarg i zażaleń oraz współpraca z poszczególnymi stanowiskami pracy w wydziale w zakresie przygotowania dokumentacji do organu odwoławczego, d) uczestniczenie w prowadzonych przez Wydział rozprawach administracyjnych, e) współuczestnictwo w wybranych postępowaniach odwoławczych dotyczących Wydziału; 8) analizowanie zmian prawa oraz informowanie poszczególnych stanowisk pracy w Wydziale o zaistniałych nowelizacjach, a także po analizie systematyczne wdrażanie nowych regulacji poprzez współpracę z poszczególnymi stanowiskami pracy; 9) koordynacja i nadzorowanie poprawności funkcjonowania systemu zarządzania w Wydziale; 10) dokumentowanie prowadzenia kontroli zarządczej i koordynowanie związanych z nią prac w Wydziale; 11) prowadzenie za pomocą dedykowanego oprogramowania, zestawienia ryzyka w Wydziale, na zasadach zawartych w Zarządzeniu Prezydenta w sprawie zarządzania ryzykiem w Mieście Poznaniu. 5. Do zadań Oddziału Ocen Oddziaływania należy: 1) koordynacja przygotowywania opinii i uzgodnień w zakresie: a) sprawdzania wniosków oraz raportów o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko pod względem formalnym i organizacji, przekazywania ich do oceny merytorycznej przez poszczególne, specjalistyczne stanowiska pracy w Wydziale, b) sporządzania projektów wystąpień o opinię w sprawie zakresu raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, w zależności od kwalifikacji przedsięwzięcia odpowiednio do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego lub Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego marszałka województwa oraz organu właściwego w sprawie ocen wodno prawnych., c) sporządzanie projektów postanowień o obowiązku sporządzenia i zakresie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko lub o braku obowiązku sporządzania raportu o oddziaływaniu na środowisko, d) sporządzania projektów wystąpień o uzgodnienie warunków realizacji przedsięwzięcia, w zależności od kwalifikacji przedsięwzięcia odpowiednio do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska oraz opinię do Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego lub Państwowego 22/30

24 Powiatowego Inspektora Sanitarnego, marszałka województwa oraz organu właściwego w sprawie ocen wodno prawnych;, e) stwierdzanie zgodności lokalizacji planowanego przedsięwzięcia z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego w ramach prowadzonych postępowań, f) zapewnienie udziału społeczeństwa w postępowaniach, w ramach których sporządzany jest raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, poprzez: - podanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu w publicznie dostępnym wykazie danych o wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz o możliwości składania uwag i wniosków, wskazując jednocześnie termin ich składania, - możliwość przeprowadzania w toku postępowań administracyjnych rozpraw administracyjnych otwartych dla społeczeństwa, - przyjmowanie i rozpatrywanie złożonych przez społeczeństwo wniosków i uwag, - podanie do publicznej wiadomości informacji o zamieszczeniu w publicznie dostępnym wykazie danych o decyzjach o środowiskowych uwarunkowaniach, g) sporządzanie projektów decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, h) przygotowywanie danych o dokumentach, które zgodnie z przepisami podlegają obowiązkowi zamieszczenia w publicznie dostępnym wykazie danych, i) przygotowywanie projektów opinii w zakresie ochrony środowiska dla inwestycji innych niż przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko; 2) współpraca z Oddziałem Informacyjno Programowym w zakresie sporządzania projektów opinii i materiałów w sprawach: studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania gminy, miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 3) koordynacja działań związanych z ustanawianiem obszarów ograniczonego użytkowania; 4) stymulowanie współpracy i podejmowanie działań wynikających z potrzeby ochrony środowiska oraz realizacja innych zadań związanych z potrzebą koordynacji pracy poszczególnych stanowisk merytorycznych w Wydziale, 5) prowadzenie bazy danych OOŚ w zakresie oceny oddziaływania, 6) przygotowanie decyzji zobowiązujących zakłady do sporządzania przeglądu ekologicznego, 7) nakładanie obowiązku prowadzenia ponownej oceny oddziaływania, 8) nakładanie obowiązku opracowania przez podmioty analizy porealizacyjnej, 23/30

25 9) nakładanie obowiązku prowadzenia monitoringu w zakresie wykorzystania środowiska, 10) Wydawanie opinii dla WUiA w zakresie konieczności uzyskania przez podmioty decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach lub konieczności oceny oddziaływania na obszar NATURA Do zadań Oddziału Informacyjno Programowego należy: 1) koordynacja działań w ramach tworzenia i realizacji Programu Ochrony Środowiska oraz planów i materiałów strategicznych w zakresie ochrony środowiska, w tym: a) konsultowanie, zbieranie i weryfikacja danych przekazywanych przez jednostki realizujące zadania programu, b) formułowanie i aktualizacja Programu Ochrony Środowiska, c) sporządzanie sprawozdań z realizacji Programu Ochrony Środowiska, d) konsultowanie, zbieranie i weryfikacja danych przekazywanych przez jednostki realizujące zadania planów strategicznych Miasta w zakresie ochrony środowiska, e) formułowanie i aktualizacja planów i materiałów strategicznych w zakresie ochrony środowiska, f) sporządzanie sprawozdań z realizacji planów strategicznych Miasta w zakresie ochrony środowiska; 2) koordynacja przygotowywania opinii i uzgodnień w zakresie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego; 3) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz informacji publicznej poprzez: a) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji o środowisku i jego ochronie oraz informacji publicznej, które znajdują się w posiadaniu Wydziału lub są dla niego przeznaczone, b) przygotowywanie kopii informacji lub danych w formie wskazanej we wniosku, c) przygotowywanie decyzji o odmowie udostępnienia informacji, w przypadkach określonych przepisami, d) prowadzenie spraw dotyczących wyłączenia z udostępniania danych o wartości handlowej w przypadkach określonych przepisami, e) prowadzenie rejestracji wniosków o udostępnienie informacji publicznej wpływających do Wydziału w Centralnym Rejestrze Wniosków o Udostępnienie Informacji Publicznej oraz koordynowanie w ramach Wydziału działań 24/30

26 dotyczących udostępniania informacji publicznej; funkcję koordynatorów wydziałowych ds. informacji publicznej pełnią osoby zatrudnione na stanowisku ds. udostępniania informacji o środowisku oraz na stanowisku ds. ewidencji informacji, f) zamieszczanie na interaktywnej stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania informacji związanych z prowadzonymi w Wydziale postępowaniami administracyjnymi wymagającymi zapewnienia udziału społeczeństwa, g) aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania w zakresie struktury i spraw wydziału; 4) gromadzenie wiedzy o środowisku poprzez: a) wyszukiwanie, pozyskiwanie, opracowywanie i przetwarzanie materiałów i informacji dotyczących stanu środowiska naturalnego Poznania, b) pozyskiwanie informacji w ramach monitoringu środowiska naturalnego, c) opracowywanie materiałów własnych i prezentacji oraz przygotowywanie publikacji i materiałów informacyjnych dotyczących stanu środowiska naturalnego, d) współpracę z różnymi jednostkami badawczymi i naukowymi w celu pozyskiwania materiałów i informacji o środowisku, e) działanie w zakresie ochrony przyrody: - realizowanie polityki ekologicznej w zakresie ochrony przyrody na terenie Miasta, w tym ochrony elementów przyrody żywej i nieożywionej poprzez przygotowanie projektów dokumentacji przyrodniczej oraz projektów uchwał Rady Miasta w sprawie ustanawiania i znoszenia form ochrony przyrody wynikających z obowiązujących przepisów, - prowadzenie wizji w terenie, związanych z obejmowaniem ochroną przyrodniczą nowych obszarów, - przygotowywanie materiałów edukacyjnych, popularyzujących wiedzę na temat czynnej ochrony przyrody w Mieście, - przygotowywanie do druku i zlecania druku materiałów edukacyjnych, popularyzujących wiedzę na temat czynnej ochrony przyrody w Mieście, - współdziałanie z Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Poznaniu i innymi organami w zakresie ochrony przyrody, w tym prowadzenie wizji i 25/30

27 interwencji w sprawach związanych z zapobieganiem szkodom w środowisku i ich naprawie; 5) wydawanie opinii w sprawie ustalania warunków zabudowy dla terenów cennych i wartościowych przyrodniczo; 6) prowadzenie spraw ewidencji administracyjnej dla napływającej do Wydziału korespondencji, koordynacja i nadzór nad poprawnością przepływu i rejestrowaniem dokumentów, udzielanie informacji o wymaganiach formalnych, głównie dla uzgodnień procesów inwestycyjnych oraz wymaganych uzupełnień materiałów, nadzorowanie terminowości załatwiania spraw; 7) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie poprzez: a) dokonywanie wpisu i bieżącej obsługi elektronicznego systemu Karty informacyjne służącego rejestracji dokumentów powstających w Wydziale i wpływających do niego, b) wprowadzanie korekt zapisów w Kartach informacyjnych, wraz z ich aktualizacją, c) zakładanie oraz prowadzenie elektronicznych teczek i spraw, d) przetwarzania do formy cyfrowej dokumentów kończących postępowanie administracyjne i udostępnianie ich w publicznie dostępnym wykazie danych zawierających informacje o środowisku i jego ochronie, e) przygotowywanie na podstawie wpisów dokonanych w wykazie informacji o dokumentach i przekazywanie ich do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Poznania, f) nadzór nad prawidłowością prowadzenia wykazu oraz jego aktualnością; 8) promowanie wiedzy i zachowań proekologicznych wśród mieszkańców w zakresie szeroko rozumianej ochrony środowiska: a) inicjowanie i prowadzenie działań związanych z edukacją ekologiczną, b) realizacja przedsięwzięć związanych z promocją wiedzy i zachowań proekologicznych wśród mieszkańców, c) gromadzenie materiałów i dokumentacji działań związanych z edukacją ekologiczną oraz promocją wiedzy i zachowań proekologicznych, d) publikacja i dystrybucja materiałów informacyjno-edukacyjnych i książek, e) przygotowywanie informacji i materiałów z zakresu działania Wydziału na potrzeby komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, w tym współpracy z mediami, 26/30