Profilaktyczne badania lekarskie od 1 kwietnia 2015 r.

Transkrypt

1 Profilaktyczne badania lekarskie od 1 kwietnia 2015 r. 1

2 Podstawowe regulacje prawne ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz z późn. zm.) ustawa z dnia 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1662) rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 1996 r. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) 2

3 Rodzaje badań profilaktycznych Wstępne Końcowe Badania profilaktyczne Okresowe Kontrolne 3

4 Rodzaje badań profilaktycznych c.d. Badania wstępne przed rozpoczęciem pracy lub przy zmianie stanowiska pracy Badania okresowe w terminach określonych przez lekarza medycyny pracy 4

5 Rodzaje badań profilaktycznych c.d. Badania kontrolne po nieobecności spowodowanej chorobą przekraczającą 30 dni Badania końcowe 1) po zaprzestaniu pracy w kontakcie z substancjami i/lub czynnikami o działaniu rakotwórczym lub pyłami zwłókniającymi 2) po rozwiązaniu stosunku pracy z ww. czynnikami, jeżeli zainteresowana osoba zgłosi wniosek o objęcie takimi badaniami 5

6 Realizacja profilaktycznej opieki zdrowotnej art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1184) Badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników oraz inne świadczenia zdrowotne są wykonywane na podstawie pisemnej umowy zawartej przez podmiot obowiązany do ich zapewnienia (pracodawcę) z podstawową jednostką służby medycyny pracy. 6

7 Zmiany po 1 kwietnia 2015 r. 7

8 Kiedy pracownik nie podlega wstępnym badaniom lekarskim? Wstępnym badaniom lekarskim nie podlegają osoby: 1) przyjmowane ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą; 2) przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, a także pozostające jednocześnie w stosunku pracy z innym pracodawcą, jeżeli przedstawią pracodawcy aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, Uwaga! Nie dotyczy osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych. 8

9 Kiedy pracownik nie podlega wstępnym badaniom lekarskim? c.d. Zmiany nie mają zastosowania wobec orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy, wydanych przed 1 kwietnia 2015 r. 9

10 Zasady kierowania na badania art a Kodeksu pracy Wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się na podstawie skierowania wydanego przez pracodawcę. 10

11 Zasady kierowania na badania c.d. Skierowanie powinno być wydawane w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje osoba kierowana na badania. 11

12 Jakie informacje powinny znaleźć się w skierowaniu na badania profilaktyczne? Skierowanie powinno zawierać: 1) określenie rodzaju badania profilaktycznego, 2) określenie stanowiska pracy, na którym pracownik jest zatrudniony, 3) opis warunków pracy uwzględniający informacje o występowaniu na stanowisku lub stanowiskach pracy, czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy, z podaniem wielkości narażenia oraz aktualnych wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, wykonanych na tych stanowiskach. 12

13 Wzór skierowania (załącznik nr 3a do r.b.l.p.) 13

14 14

15 15

16 Najczęstsze wątpliwości Czy można modyfikować skierowania na badania profilaktyczne (dostosowywać je do specyfiki firmy)? 16

17 Przykładowa modyfikacja skierowania 17

18 Przykładowa modyfikacja skierowania c.d. 18

19 Przykładowa modyfikacja skierowania c.d. 19

20 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy w skierowaniu na badania profilaktyczne należy wymienić czynności wynikające z zakresu obowiązków? (sposób i czas wykonywania czynności) 20

21 Najczęstsze wątpliwości c.d. W jaki sposób ustalić narażenia występujące na danym stanowisku pracy u pracownika, który jako serwisant maszyn produkcyjnych świadczy pracę na terenie różnych zakładów pracy, gdzie występują różne zagrożenia? 21

22 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy w skierowaniu na badania należy podawać krotność NDN / NDS (np. hałas - krotność NDS poniżej 0,6) czy konkretne wyniki pomiarów (np. hałas: poziom ekspozycji na hałas odniesiony do 8 godzin - 65,6 db, maksymalny poziom dźwięku A - 74,6 db, szczytowy poziom dźwięku C - 95,9 db)? 22

23 Najczęstsze wątpliwości c.d. Kto powinien wystawiać skierowania na badania profilaktyczne? 23

24 Najczęstsze wątpliwości c.d. Kiedy wystawiać skierowanie na badania wstępne przed czy po podpisaniu umowy o pracę? 24

25 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy trzeba wystawiać skierowanie na badania wstępne w przypadku zmiany stanowiska pracy, ale bez zmiany warunków pracy i narażenia zawodowego? 25

26 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy sporządzając skierowanie na badania profilaktyczne należy określić czas wykonywania podstawowych czynności przez pracownika? 26

27 Najczęstsze wątpliwości c.d. Jak w skierowaniu na badania profilaktyczne zaznaczyć konieczność przeprowadzenia badań sanitarno-epidemiologicznych? 27

28 Najczęstsze wątpliwości c.d. Jeśli pracownik sporadycznie korzysta z samochodu do celów służbowych, czy należy to uwzględnić w skierowaniu? 28

29 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy należy kierować na badania psychologiczne pracownika, który wykorzystuje pojazd prywatny do celów służbowych? 29

30 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy wpisywać do skierowania na badania lekarskie informację o niepełnosprawności pracownika? 30

31 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy można kierować pracownika na badania do placówki, z którą pracodawca nie ma zawartej umowy? 31

32 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy lekarz medycyny pracy może wydać orzeczenie dopuszczające pracownika do pracy, ale wprowadzić na nim ograniczenia? 32

33 Wzór orzeczenia lekarskiego 33

34 Najczęstsze wątpliwości c.d. Po przeprowadzonych badaniach profilaktycznych pracodawca otrzymał od lekarza medycyny pracy orzeczenie lekarskie na innym formularzu, niż ten wynikający z przepisów. Czy pomimo kilku różnic zawarte na orzeczeniu lekarskim sformułowanie zdolny do pracy na stanowisku. jest ważne, czy pracodawca powinien podjąć jakieś działania? 34

35 Najczęstsze wątpliwości c.d. Gdzie przechowywać orzeczenia lekarskie? Czy trzeba przechowywać kopię skierowania? 35

36 Najczęstsze wątpliwości c.d. Pracownica w związku z chorobą przybywała na zwolnieniu lekarskim 21 dni. Następnie przedłużyła zwolnienie lekarskie na 14 dni w związku z chorobą dziecka. Czy w takim przypadku (ciągłość zwolnienia lekarskiego jest zachowana i wynosi 35 dni) pracodawca musi skierować pracownicę na badania kontrolne? 36

37 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy przed udzieleniem urlopu wypoczynkowego trzeba skierować na badania kontrolne pracownika, który przebywał na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni, czy można to zrobić po zakończeniu urlopu? 37

38 Najczęstsze wątpliwości c.d. Czy pracownica zatrudniona na umowę o pracę wracająca z urlopu macierzyńskiego musi uzyskać od lekarza zdolność do wykonywania pracy? Czy do czasu badań może pozostawać na urlopie wypoczynkowym? 38

39 Najczęstsze wątpliwości c.d. Kogo kierować na badania profilaktyczne? pracownik = zleceniobiorca? 39

40 Dobre praktyki związane z badaniami lekarskimi 40

41 Dobre praktyki Narażenia, czyli jak wesprzeć Dział Kadr Jak przygotować narażenia dla poszczególnych stanowisk pracy i dlaczego warto to zrobić? 41

42 Najczęstsze nieprawidłowości związane z badaniami profilaktycznymi 42

43 Najczęstsze nieprawidłowości związane z badaniami profilaktycznymi: brak badań, zlecanie badań wstępnych na koszt pracownika, kierowanie pracowników na badania do lekarza nieposiadającego wymaganych kwalifikacji, niezawieranie umów z placówką medycyny pracy, nieprawidłowe sporządzenie skierowania na badania, kierowanie pracowników bezpośrednio na badania specjalistyczne, nieprzestrzeganie zaleceń wydanych przez lekarza podczas badań profilaktycznych, 43

44 Najczęstsze nieprawidłowości związane z badaniami profilaktycznymi: żądanie, aby pracownik wykonał badania kontrolne w trakcie zwolnienia lekarskiego, niewypłacanie wynagrodzenia pracownikowi za czas wykonywania badań i/lub dojazdu na te badania, niewpisywanie w skierowaniu informacji o użytkowanym przez pracownika pojeździe do celów służbowych. 44

45 Dziękuję za uwagę 45