REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT UBRAŃ SPORTOWYCH. PROMUJĄCYCH SIEĆ KLUBÓW FITNESS CITYFIT Zaprojektuj strój na supertrening. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT UBRAŃ SPORTOWYCH PROMUJĄCYCH SIEĆ KLUBÓW FITNESS CITYFIT Zaprojektuj strój na supertrening. 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Konkursu jest spółka CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie pod adresem: ul. Twarda 18, Warszawa (Polska), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy pod numerem KRS: , NIP: (dalej Organizator ). 2. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Konkursie, jego przebiegu, a także nadzoru nad przeprowadzeniem postępowania reklamacyjnego (dalej "Regulamin"). 3. Organizator Konkursu powoła komisję konkursową, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora (dalej "Komisja Konkursowa"). Do zadań Komisji Konkursowej będzie należało wyłonienie zwycięzców, stałe czuwanie nad prawidłowym przebiegiem Konkursu oraz podejmowanie decyzji w kwestiach, w których pojawią się wątpliwości związane z Konkursem, w tym z interpretacją niniejszego Regulaminu. 4. Przedmiotem konkursu jest zaprojektowanie linii ubrań sportowych promujących Organizatora, spełniających najwyższe standardy estetyczne i funkcjonalne, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2 Zasady i przebieg Konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy. Aby wziąć udział w Konkursie, należy dostarczyć w formie elektronicznej projekty kolekcji ubrań treningowych, składającej się z a) Koszulka treningowa damska b) Legginsy treningowe damskie c) Bluza treningowa damska d) Koszulka treningowa męska e) Spodnie treningowe męskie f) Bluza treningowa męska 2. Uczestnicy konkursu (zwani dalej Uczestnicy ): a) Konkurs adresowany jest do projektantów, firm projektowych oraz producentów odzieży. b) Projekty można zgłaszać indywidualnie lub zespołowo. c) Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. d) W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy organizatora oraz członkowie Komisji Konkursowej, a także członkowie ich najbliższych rodzin. 3. Terminy: a) Nadsyłanie projektów: do 22 kwietnia 2018 r. b) Ogłoszenie wyników: do 15 maja 2018 r. 4. Format i adres przesyłania prac konkursowych. a) Projekty należy przesyłać wypełniając formularz znajdujący się na stronie b) Projekty powinny być przygotowane w formacie wektorowym (psd, ai lub pdf) oraz poglądowo w formacie bitmapowym (jpg lub png max. 5mb ) oraz zatytułowane nazwą Uczestnika; c) Projekty graficzne powinny przedstawiać przód i tył każdego modelu oraz prezentować detale. Każdy element kolekcji powinien być przedstawiony osobno (format A4) i podpisany przez Uczestnika; d) W zgłoszeniu powinna również znajdować nazwa Uczestnika; pełne imię i nazwisko Uczestnika lub Uczestników; dane podmiotu zgłaszającego projekt, adres do korespondencji, telefon kontaktowy, adres , ewentualny adres strony internetowej; e) Do projektu powinna być dołączona specyfikacja techniczna określająca m.in. materiał, rodzaj zdobień oraz krótki tekst uzasadniający projekt i opisujący inspiracje Uczestnika/Uczestników; f) Uczestnicy mogą dodatkowo przesłać na adres Organizatora materiały uzupełniające: rysunki i wizualizacje, próbki materiałów, przykłady dotychczas zrealizowanych projektów, prototypy

2 zaprojektowanej kolekcji. Przesłanie tych materiałów jest dopuszczalne, ale nie jest warunkiem koniecznym udziału w Konkursie. Materiały należy przesyłać do 22 kwietnia na adres: CityFit Sp. z o.o. ul. Twarda 18, Warszawa z dopiskiem Konkurs dla projektantów. 5. Prace oceniane będą zgodnie z założeniami opisu konkursowego (załącznik nr 1). 6. Komisja Konkursowa dokona oceny projektów zgłoszonych do Konkursu oraz wyboru zwycięskiego projektu w następującym składzie: Jakub Zięba Dyrektor Artystyczny Karolina Bałaban Łukasz Gądek Michał Bukraba 1. Nagrody: 3 Nagrody - I miejsce 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy zł brutto) oraz możliwość podpisania umowy o dalszą współpracę; - II III miejsce karnet roczny do wybranego klubu fitness działającego pod nazwą CityFit (Organizator zastrzega, że nagrody rzeczowe nie podlegają zamianie na ich równowartość pieniężną). a) W przypadku wyboru pracy zespołu nagroda nie ulega zwielokrotnieniu i zostanie wypłacona osobie wskazanej przez członków zespołu, a w razie braku takiego wskazania poszczególnym członkom zespołu w częściach równych; b) Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na ogólnych zasadach; c) Kwota nagrody obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie na Organizatora autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych na Organizatora Konkursu - w zakresie wskazanym w niniejszym Regulaminie oraz przygotowanie projektu wykonawczego przez laureata Konkursu; d) Nagroda zostanie wypłacona na podstawie pisemnej umowy zawartej przez Organizatora z autorem/autorami pracy lub podmiotem dokonującym zgłoszenia pracy, któremu będą przysługiwać autorskie prawa majątkowe do pracy; 2. Komisja Konkursowa może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagród określonego stopnia w przypadku niskiego poziomu merytorycznego nadesłanych prac. 3. Ogłoszenie wyników a) Wyniki konkursu zostaną ogłoszone do 15 maja 2018 na stronie internetowej Organizatora b) Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o rozstrzygnięciu Konkursu indywidualnie poprzez przesłanie wiadomości na wskazany w zgłoszeniu adres. 4. Prawa autorskie a) Do Konkursu można zgłaszać prace konkursowe, w stosunku do których Uczestnikowi przysługiwać będą nieograniczone autorskie prawa majątkowe; zgłaszane prace konkursowe nie mogą naruszać praw autorskich osób trzecich; b) Przez zgłoszenie pracy konkursowej Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji na korzystanie z pracy konkursowej dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu, oceny prac i opublikowaniem wyników, a także w celu promocji Konkursu. Uczestnicy biorący udział w Konkursie wyrażają zgodę na publikację swoich prac w celach promocyjnych Konkursu - publikowane do tego celu prace będą opatrzone informacją o autorze; c) Nagrodzeni Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do przeniesienia na rzecz Organizatora autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do pracy konkursowej, na podstawie odrębnej umowy, o której mowa w punkcie 1d powyżej, na polach eksploatacji obejmujących:

3 i. wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie, w tym poprzez użyczenie, najem, dzierżawę utworu lub jego kopii, ii. wprowadzenie do sieci telekomunikacyjnych i informatycznych w tym przede wszystkim do Internetu, a także innych form przekazu danych na odległość lub przekazu interaktywnego, iii. rozpowszechnianie na nośnikach informacji elektronicznej, udostępnianie w sieciach komputerowych przewodowych i bezprzewodowych, elektronicznych bazach danych, platformach dystrybucji treści, iv. wprowadzenie do pamięci komputera, telefonu, tabletu, telewizora, STB lub innego urządzenia będącego w stanie przetwarzać, wyświetlać lub rozpowszechniać utwór, v. publikowanie w prasie, w wydawnictwach książkowych, radiu, telewizji i sieciach kablowych, otwartych i zamkniętych systemach dystrybucji opartych o IP, a także wszelkich innych środkach przekazu, vi. digitalizacja utworu, kopiowanie i utrwalanie metodami cyfrowymi lub analogowymi, vii. dokonywanie przedruków lub montażu całości albo części utworu oraz udostępnienie do przeglądów, wystaw i katalogów, viii. nadawanie utworu za pośrednictwem satelity, DVB-T, DVB-H, HBB TV, zamkniętych i otwartych sieciach dystrybucji IP, oraz innych kanałów emisji w tym systemów wykorzystujących zapisywanie utworu (np. CatchUp TV), ix. reemitowanie analogowe oraz cyfrowe wizji lub fonii (kodowane lub niekodowane, odpłatne lub nieodpłatne, w jakimkolwiek systemie, formacie lub technologii, retransmisja w nieograniczonej ilości nadań, x. wykorzystywanie do produkcji serwisów internetowych i programów, w tym radiowych i telewizyjnych, wideo i audio na żądanie, xi. xii. nadawanie w jakiejkolwiek technice, niezależnie od systemu, standardu i formatu, dokonywanie zmian utworu oraz połączenia z innymi utworami, włączenie utworu do utworów zbiorowych i wykorzystania w powyższym zakresie, wykorzystanie utworu lub jego fragmentów w utworach multimedialnych, wydawnictwach drukowanych, na zewnętrznych nośnikach informacji, produkcjach audiowizualnych, w Internecie, xiii. utrwalanie na jakimkolwiek nośniku i zwielokrotnianie dowolną techniką. d) Umowa, o której mowa w pkt c), zawierać będzie także zezwolenie dla Organizatora na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz będzie przenosić na Organizatora prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów w zakresie obejmującym dowolne opracowanie utworów (w tym tłumaczenia, przeróbki i adaptacje) oraz rozporządzanie i korzystanie z opracowań na polach eksploatacji wskazanych w pkt c) powyżej; e) Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu; f) Organizator będzie uprawniony do eksploatacji utworów w kraju i za granicą przez cały okres trwania praw autorskich oraz do rozporządzania prawami autorskimi na rzecz osób trzecich, w tym do udzielania licencji na korzystanie z utworów; g) Umowa, o której mowa w pkt. c), zawierać będzie także upoważnienie dla Organizatora do wykonywania w imieniu autora utworów autorskich praw osobistych do utworów, w tym do decydowania o sposobie oznaczenia utworów nazwiskiem autora lub o udostępnianiu ich anonimowo, o nienaruszalności treści i formy utworów oraz ich rzetelnego wykorzystywania, o pierwszym udostępnieniu utworów publiczności oraz o nadzorze nad sposobem korzystania z utworów; h) Organizator nie będzie zobowiązany do rozpowszechniania lub wykorzystania utworów. 4 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej lub elektronicznej. Reklamacje mogą być składane najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zakończenia Konkursu na adres: CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Twarda 18, Warszawa lub e-

4 mailem: Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna i elektroniczna, nie będą rozpatrywane. 2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 3. O wyniku reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie lub elektronicznie (na adres podany w reklamacji), w ciągu 7 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową. Decyzje Komisji Konkursowej są ostateczne. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin jest dostępny na stronie pod adresem oraz w siedzibie Organizatora Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia czasu trwania Konkursu w każdym czasie, pod warunkiem, że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na przebieg Konkursu. O każdej zmianie Regulaminy Organizator poinformuje Uczestników na stronie pod adresem 3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest wyrażenie przez Uczestnika zgody na przetwarzanie przez CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie danych osobowych podawanych podczas dokonywania rejestracji oraz danych zawartych w zgłoszeniu na potrzeby przeprowadzenia Konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Administratorem tych danych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest CityFit Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Twarda 18, Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla celów związanych z realizacją Konkursu. Każdy Uczestnik ma prawo wglądu w swoje dane i ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia. Pismo z prośbą o usunięcie/zmianę danych powinno zostać wysłane na adres bok@cityfit.pl lub listem poleconym na adres Organizatora. Wszelkie dane osobowe zawarte w zgłoszeniu podawane są przez Uczestników dobrowolnie. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Informacje dostarczone przez Uczestnika będą wykorzystane jedynie na potrzeby realizacji Konkursu, w tym w celu dostarczenia zwycięzcy ewentualnej nagrody. 6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności: i. prowadzą działania sprzeczne z prawem i z dobrymi obyczajami, ii. prowadzą działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora, które godzą w jego wizerunek. 8. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją jego Regulaminu. 9. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska/nazwy i informacji o laureatach Konkursu, a także projektów konkursowych oraz umieszczenia tych informacji w materiałach promocyjnych Organizatora. 10. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Brief dla projektantów KONKURS NA LINIĘ UBRAŃ CITYFIT Cel: Zaprojektowanie linii ubrań treningowych CityFit promujących markę klubów CityFit. Wybrany projekt może zostać wdrożony do produkcji, aby w efekcie stanowić ofertę e-sklepu CityFit.

5 Proponowane przedmioty powinny zawierać logotyp CityFit oraz zachować związek z wartościami marki (radość, aktywność, miejskość) oraz pozostawać w spójności z ogólną koncepcją CityFit. Konkurs ma charakter otwarty i kierowany jest między innymi do środowisk projektantów: studentów i absolwentów szkół, uczelni artystycznych, szwalni, a także firm projektowych i producentów odzieży. Zawartość briefu: Charakterystyka projektu Wytyczne rynkowe Wytyczne ekonomiczne Wytyczne wzornicze Wytyczne produkcyjne (materiałowe) Kryteria oceny projektów CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU: Przedmiotem konkursu jest projekt linii ubrań sportowych inspirowanych marką CityFit. Cele jakie chcemy osiągnąć: 1) pozyskanie konkretnych, innowacyjnych projektów w celu wykorzystania ich do budowania wizerunku CityFit. 2) popularyzacja wysokich standardów wzornictwa jako formy oryginalnej promocji marki. 3) nawiązanie kontaktów z artystami, projektantami oraz dotarcie z informacją do wybranych grup docelowych. WYTYCZNE RYNKOWE: Linia ubrań to niezbędny element promocyjny każdej liczącej się na rynku marki. Są one elementem sukcesu marketingowego, przedmiotem identyfikujących osoby należące do grona CityFit, kolekcjonerskim. Wzorem największych i najpopularniejszych klubów fitness na świecie linia ubrań promująca CityFit powinna stanowić uzupełnienie jego bogatej oferty i stanowić stałą ofertę e-sklepu CityFit. WYTYCZNE EKONOMICZNE: Projektanci przystępujący do Konkursu powinni wziąć pod uwagę zarówno oryginalną formę wzorniczą jak i racjonalizację jednostkowych kosztów produkcji zaprojektowanych ubrań sportowych oraz prawdopodobny potencjał sprzedażowy. WYTYCZNE WZORNICZE: Konieczne jest wykorzystanie logotypu CityFit. W uzasadnionych artystycznie wypadkach możliwa jest ingerencja w logotyp. Logo do pobrania ze strony projektuj.cityfit.pl WYTYCZNE PRODUKCYJNE (materiałowe): Ubrania sportowe powinny być wykonane z materiałów zapewniających pełen komfort treningu oraz realnie dostępnych na rynku polskim, bądź zagranicznym, przy założeniu, iż produkcja powinna zakładać optymalizację kosztów a ramy czasowe produkcji nie powinny być dłuższe niż 1 miesiąc. KRYTERIA OCENY PROJEKTÓW: - Strona wizualna projektów (grafika/ nadruki/ haft/ inne zdobienia, obowiązujące w modzie trendy, dobór kolorów)

6 -Funkcjonalność projektowanej odzieży (dobór odpowiednich materiałów, krój, formy naniesienia grafiki/zdobień) -Dopasowanie projektów do grupy docelowej (osoby trenujące w klubie fitness) - Zgodność z ideą i wartościami marki CityFit - Przygotowanie plików pod kątem produkcji kolekcji