Katowice, dnia roku. Znak sprawy: PU/02/2018. Zamawiający: Szpitale Polskie SA

Transkrypt

1 Katowice, dnia roku Znak sprawy: PU/02/2018 Zamawiający: Szpitale Polskie SA Dotyczy postępowania pn.: Przekształcenie Izby przyjęć w Sztumie w Szpitalny Oddział Ratunkowy wraz z budową lądowiska dla helikopterów LPR, postępowanie nr: PU/02/2018 Zamawiający informuje, iż zgodnie z pkt pkt. 17) Wytycznych oraz pkt Zapytania ofertowego udziela następujących wyjaśnień i odpowiedzi na pytania potencjalnych Wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu, którzy zwrócili się do Zamawiającego z pytaniami do treści Zapytania i jego załączników: 1. Pytanie: Prosimy o udostępnienie kopi decyzji zezwalającej na wycinkę drzew. Decyzja 1/2018 z dnia roku wydana przez Burmistrza Miasta i Gminy Sztum zezwalająca na usunięcie drzew zostały udostępnione przez Zamawiającego w ramach dokumentacji technicznej dla zadania nr 1 - załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (nazwa pliku: decyzja pdf, plik w katalogu decyzje i uzgodnienia, ścieżka część 1/1. PB_PDF/Decyzje i uzgodnienia/). 2. Pytanie: Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót o nasadzenia drzew tj. wskazanie gatunków, typów i ilości drzew do nasadzenia oraz o potwierdzenie, iż koszty nasadzeń Wykonawca ma doliczyć do oferty. Zgodnie z decyzją 1/2018 z dnia roku wydaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Sztum, zezwalająca na usunięcie drzew, oraz uwzględniając pismo z dnia roku skierowane do Burmistrza Miasta i Gminy Sztum (w załączeniu), do obowiązków Wykonawcy należy nasadzenie 9 drzew gatunku tuja szmaragdowa. Koszty nasadzeń obciążą Wykonawcę. Zgodnie z pkt Zapytania ofertowego: Zaoferowana cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją danej części Zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę., w związku z czym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić koszty nasadzeń przy kalkulacji ceny ofertowej, zaś wypełniony przedmiar, zgodnie z pkt Zapytania ofertowego, nie jest składany przez Wykonawców jako część oferty. 3. Pytanie: Prosimy o przekazanie mapy ze wskazaniem miejsc, gdzie mają być wykonane nasadzenia z dokładnym rozrysowaniem miejsc umiejscowienia konkretnych sadzonek. Lokalizacja nasadzenia zastępczego wskazana została w piśmie z dnia roku skierowanym do Burmistrza Miasta i Gminy Sztum, zaś ilość i sposób realizacji nasadzeń zostały określone w decyzji 1/2018 z

2 dnia roku wydanej przez Burmistrza Miasta i Gminy Sztum. Lokalizacja nasadzeń znajduje się poza bezpośrednim obszarem inwestycji, zgodnie z mapką będącą częścią w/w pisma z dnia roku.. 4. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż opłaty administracyjne za wycinkę drzew obciążają wyłącznie tego na którego decyzja jest wydana (wnioskodawca). Zgodnie z decyzją 1/2018 z dnia roku wydana przez Burmistrza Miasta i Gminy Sztum zezwalająca na usunięcie drzew, opłata za wycinkę drzew została zawieszona na okres 3 lat pod warunkiem nasadzenia nowych drzew oraz utrzymania ich żywotności w tym okresie. W związku z tym, iż Wykonawca ma zakończyć realizację zamówienia wcześniej, odpowiada on tylko za nasadzenie i stan drzew w momencie odbioru lądowiska. 5. Pytanie: Czy Zamawiający dysponuje prawomocną decyzją o pozwoleniu na budowę. Prosimy o udostępnienie takiej decyzji. Zamawiający załącza do odpowiedzi stosowne pozwolenia na budowę dla obu zadań. 6. Pytanie: W opisie do projektu wykonawczego na stronie 15, pkt wskazano, iż należy zastosować oprawy naziemne FATO. W punkcie 10.2 wcześniej i w przedmiarach robót jest mowa o oprawach zagłębionych FATO. Prosimy o wskazanie jakie ostatecznie oprawy należy zastosować. Należy zastosować naziemne oprawy strefy FATO. 7. Pytanie: W opisie do projektu wykonawczego wskazano konieczność zabudowy na lądowisku 5 szt. Projektorów LED o mocy 100W. Z kolei w przedmiarach są projektory LED o mocy 150W. Prosimy o wskazanie co jest właściwe. Należy zastosować oprawy ze źródłami światłami typu LED o mocy 150W. Oprawy powinny posiadać dwie bliźniacze czasze, zgodne z normami IEC 529, IP 55 lub normami równoważnymi do nich. 8. Pytanie: W opisie do projektu wykonawczego odnośnie Precyzyjnego Wskaźnika Ścieżki Podejścia HAPI nie wskazano czy ma być on w technologii halogenowej czy LED. Z kolei na schemacie głównym zasilania jest opis LED. Prosimy o wskazanie co jest właściwe. Precyzyjny Wskaźnik Ścieżki Podejścia HAPI należy wykonać w technologii LED.

3 9. Pytanie: Czy Zamawiający dysponuje zgodą właściciela budynku tj. Starostwa na zamontowanie na nim lamp oświetlenia przeszkodowego, WKW, latarni lądowiska i zgodą na wykonanie malowań przeszkodowych. Prosimy o udostepnienie takiej pisemnej zgody. Zamawiający nie dysponuje oddzielną zgodą, ale dostęp do budynków w celu realizacji zamówienia będzie zapewniony. 10. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie iż wykonanie linii zasilającej lądowisko z rozdzielnicy głównej zlokalizowanej w piwnicy budynku szpitala wymagają rozebrania a następnie odtworzenia istniejących utwardzonych nawierzchni dróg i chodników. Wykonanie przyłącza pod chodnikami i drogami przewidziano metodą bez wykopową - przecisków. Dopuszcza się rozebranie i odtworzenie nawierzchni w miejscach wykonania przyłącza, ale wykonawca musi uwzględnić koszty odtworzenia nawierzchni. 11. Pytanie: Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót o prace związane z rozebraniem i następnie odtworzeniem nawierzchni utwardzonych podczas układania kabla YKY 5x4 mm2 zasilającego rozdzielnicę RON. Wykonanie przyłącza pod chodnikami i drogami przewidziano metodą przecisków, w związku z czym przedmiar jest wykonany prawidłowo. 12. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż oprawy przeszkodowe, latarnię lądowiska oraz wskaźnik kierunku wiatru na dachu budynku należy zasilić z rozdzielnicy RRC, zgodnie z rys. nr 7, a nie z rozdzielnicy RC, jak jest to w opisie do projektu. Zasilenie opraw przeszkodowych oraz latarni identyfikacyjnej należy wykonać zgodnie z rys. 7, to jest z rozdzielnicy RRC. 13. Pytanie: Prosimy o informację, czy włączenia reflektorów oświetlenia ogólnego ma być realizowane z łącznika na słupku (rys. nr 8), czy ma być załączane zdalnie z pomieszczenia SOR na tablicy TD. Jednocześnie zawracamy uwagę, iż sterowanie załączeniem tych reflektorów z pomieszczenia SOR może spowodować przypadkowe włączenie ich podczas operacji lądowania i w niektórych przypadkach spowodować oślepienie pilota śmigłowca.

4 Wymaga się sterowania oświetleniem projektorowym z SOR, oraz dodatkowo lokalnie z łącznika zamontowanego na rozdzielnicy RON. Zamawiający wymaga zastosowania blokady uniemożliwiającej przypadkowej jednoczesne włączenie oświetlenia projektorowego oraz nawigacyjnego. 14. Pytanie: Jeśli sterowanie ma odbywać się z łącznika na słupku prosimy o wskazanie lokalizacji tego łącznika. Wymaga się sterowania oświetleniem projektorowym lokalnie z łącznika zamontowanego na rozdzielnicy RON. 15. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż dla instalacji elektrycznych należy wykonać 243 mb wykopu liniowego dla kabli układanych w ziemi. Jednocześnie prosimy o korektę pozycji przedmiarowych o numerach 53d.9 oraz 54d.9. Należy wykonać wykop pod instalacje elektryczne zgodnie z przedmiarem. 16. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie iż w ramach niniejszego postępowania przetargowego należy dostarczyć sprzęt p.poż zgodnie z przedmiarem, działem nr 14. Wykonawca potwierdza, iż należy dostarczyć sprzęt p.poż zgodnie z przedmiarem. 17. Pytanie: Prosimy o informację w którym pomieszczeniu należy umieścić dostarczony sprzęt wyposażenia p.poż.? Dokładna lokalizacja sprzętu p.poż zostanie ustalona na etapie realizacji zamówienia Pytanie: Prosimy o informację, jak należy zagospodarować dłużycę oraz gałęzie po wycince drzew. Zgodnie z zamieszczoną w załączniku numer 1 do zapytania ofertowego zgodą Zarządu Powiatu Sztumskiego z dnia r. na wycięcie 9 drzew (plik w katalogu decyzje i uzgodnienia, ścieżka część 1/1. PB_PDF/ Decyzje i uzgodnienia/) :

5 & 19. Pytanie: Prosimy o informację, czy należy również usunąć karpiny po wycince drzew? Tak należy usunąć karpiny 20. Pytanie: Prosimy o informację, jak należy zasilić rozdzielnicę RCC? Na rys. nr 8 zasilane pokazane jest z rozdzielnicy RON, natomiast na schemacie rozdzielnicy RON nie ma obwodu dla zasilania rozdzielnicy RCC. Rozdzielnicę RCC należy zasilić z rozdzielnicy RON. 21. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż podświetlanie rękawów wskaźników kierunku wiatru ma być realizowane za pomocą opraw wykonanych w technologii LED. Wymaga się aby rękaw wiatru był wyposażony w oświetlenie wewnątrz wskaźnika. 22. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż należy zdemontować 2 sz. Latarni oświetleniowych, oraz kabel je zasilający. Potwierdzamy, iż należy zdemontować, zgodnie z rys. 1 - rozbiórki i demontaże dwie latarnie oświetleniowe, oraz kabel je zasilający. 23. Pytanie: Prosimy o uzupełnienie przedmiaru robót o prace związane z usunięciem latarni oświetleniowych i kabla je zasilającego. Przy wycenie Wykonawca powinien uwzględnić zdemontowanie 2 latarni oraz ok. 87 mb kabla zasilającego. Zgodnie z pkt Zapytania ofertowego: Zaoferowana cena ma charakter ryczałtowy i musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją danej części Zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę., w związku z czym Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić koszty w/w prac przy kalkulacji ceny ofertowej, zaś wypełniony przedmiar, zgodnie z pkt Zapytania ofertowego, nie jest składany jako część oferty.

6 24. Pytanie: Prosimy o potwierdzenie, iż oprawy zagłębione TLOF mają być wyposażone w źródło LED koloru zielonego. Oprawy TLOF mają być barwy białej. 25. Pytanie: Pytania do Istotnych Postanowień Umowy tj. : Klauzula 14.1 a) Oferent zwraca się z pytaniem dotyczącym klauzuli 14.1 lit. a) w przedmiocie tego, czy Zamawiający przewiduje zastąpienie wybranego Wykonawcy poprzez rozwiązanie z nim umowy i wyłonienie nowego wykonawcy, ale z zachowaniem solidarnej odpowiedzialności tych podmiotów? Czy też rozwiązanie to ma polegać na tym, iż wyłoniony Wykonawca w razie niemożności wykonania zamówienia wskaże podmiot mogący je wykonać, a po jego weryfikacji Zamawiający zawrze umowę z nowym podmiotem, gdzie oba te podmioty będą solidarnie odpowiedzialne? Oferent pragnie wskazać, iż rozwiązaniem niespotykanym jest rozwiązanie Umowy z jednym podmiotem i zawarcie jej z drugim przy narzuceniu pierwszemu podmiotowi solidarnej odpowiedzialności za działania i zaniechania podmiotu, na którego działania i zaniechania nie ma on wpływu. Zgodnie z sekcją podpunkt 22) lit. a i d Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku: 22) Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: a) zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w zapytaniu ofertowym oraz określił warunki takiej zmiany, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, [ ] d) wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca: i. na podstawie postanowień umownych, o których mowa w lit. a, Realizując przywołane postanowienie Wytycznych w pkt lit. a Zapytania ofertowego Zamawiający przewidział m.in., iż: Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: a) zmiana wykonawcy realizacji zamówienia publicznego w przypadku gdy wykonawca z którym została zawarta umowa wykaże i wyjaśni, że nie jest w stanie zrealizować zamówienia zgodnie z umową. Umowa może być wtedy zawarta z innym wykonawcą na tych samych warunkach. Nowy wykonawca musi wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert określonych w zapytaniu ofertowym w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy wykonawca. Nowy wykonawca musi także wykazać brak podstaw do wykluczenia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym. Nowy wykonawca odpowiada solidarnie z dotychczasowym wykonawcą za zakres umowy dotychczas zrealizowany,. 26. Pytanie: Pytania do Istotnych Postanowień Umowy tj. : [ ] Klauzula 14.1 Oferent zwraca się z pytaniem czy Zamawiający przewiduje zmianę wartości umowy w sytuacji zmian ustawowych np. w wysokości podatku lub minimalnego wynagrodzenia za pracę, których nie można było przewidzieć w momencie złożenia Oferty.

7 Zgodnie z pkt podpunkt 22) lit. e) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku, który został powtórzony w pkt lit. h) Zapytania ofertowego, możliwa jest zmiana umowy, która nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż euro i jednocześnie jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 27. Pytanie: Pytania do Istotnych Postanowień Umowy tj. : [ ] Klauzula 14.6 Oferent zwraca się z prośbą o zmianę wartości kar umownych wskazanych w klauzuli 14.6 lit. a), b) oraz e) z wartości 0,5% wartości umownego brutto na 0,2% wartości wynagrodzenia umownego netto ponieważ są to wartości rażąco wysokie a Wykonawca z uwagi, iż nie jest to postępowanie prowadzone w trybie ustawy Prawa Zamówień Publicznych narażony jest na większe ryzyko realizacyjne wobec podmiotu udzielającego Zamówienie. Jednocześnie Oferent zwraca się z prośbą o określenie w Umowie maksymalnego limitu kar umownych w wysokości 20% lub innej określonej przez Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na propozycję Wykonawcy. 28. Pytanie: Pytania do Istotnych Postanowień Umowy tj. : [ ] Klauzula 14.8 Oferent zwraca się do Zamawiającego z prośbą o rozważenie możliwości wcześniejszego przekazania wykonawcom umowy, tak aby mieli oni możliwość zapoznania się z jej postanowieniami przed terminem złożenia ofert. Oferent pragnie wskazać, iż przedstawienie Wykonawcy Umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty redukuje niemalże całkowicie możliwości negocjacyjne wykonawcy zagrożonego w razie jej niepodpisania utratą wadium, a co za tym idzie umowa będzie niejako narzucona przez Zamawiającego, bez możliwości wcześniejszego zapoznania się z nią przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, co w ocenie Oferenta narusza zasadę konkurencyjności i może ograniczyć liczbę podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z pkt podpunkt 11) Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017 roku, zapytanie ofertowe musi zawierać określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku postępowania. Tym samym Zamawiający formułując treść Zapytania ofertowego na tym etapie postępowania nie jest zobowiązany do przekazania Wykonawcom wzoru przyszłej umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że najistotniejsze informacje nt. kształtu przyszłej umowy zostały zawarte w pkt. 14 zapytania. Jednocześnie, w związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający dokonuje zmiany w Zapytaniu ofertowym w następującym zakresie: 1) Punkt 10 Zapytania ofertowego otrzymuje brzmienie: 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

8 10.1. Oferty należy składać do dnia roku, do godz. 12:00. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez ich otwierania Miejsce składania ofert: adres: ul. Grudzieniec 64, Poznań, sekretariat Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia r Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz. 12: Miejsce otwarcia ofert: adres: ul. Grudzieniec 64, Poznań, sala konferencyjna. Zamawiający załącza jako załączniki do niniejszej odpowiedzi: 1) Decyzję Starosty Sztumskiego nr 136/2016, 2) Decyzję Starosty Sztumskiego nr 118/2017, 3) Pismo z dnia roku skierowane do Burmistrza Miasta i Gminy Sztum. Zamawiający informuje, iż dokona stosownych zmian w treści ogłoszenia w Bazie konkurencyjności.