REGULAMIN KUNKURSU DLA SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI NA NAJPIĘKNIEJSZĄ CHOINKĘ ŚWIĘTA PEŁNE MAGII

Transkrypt

1 REGULAMIN KUNKURSU DLA SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI NA NAJPIĘKNIEJSZĄ CHOINKĘ ŚWIĘTA PEŁNE MAGII 1 ORGANIZATOR I CZAS TRWANIA AKCJI 1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie pod nazwą Konkurs na najpiękniejszą choinkę w Centrum Handlowym Turzyn w Szczecinie przy ul. Al. Bohaterów Warszawy 42 (dalej: Regulamin ). 2. Organizatorem Konkursu jest AGENCJA 5 AM Karolina Musiał z siedzibą przy ul. Krakowska 7/3 w Mysłowicach (41-400), NIP , REGON (dalej: Organizator ). Konkurs organizowany jest na zlecenie EPISO3 TURZYN Sp.z.o.o, z siedzibą w Warszawie przy p. Al. Jerozolimskie 56C, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. ST. Warszawy, pod numerem KRS ; NIP: REGON: (dalej: Centrum Handlowe ). 3. Konkurs odbędzie się w dniach w godzinach 11:00 18: Przedmiotem Konkursu jest wykonanie ozdób choinkowych i udekorowanie nimi wskazanej przez Organizatora choinki. 5. Uczestnikami Konkursu są placówki oświatowe miasta Szczecin, tj.: przedszkola, szkoły podstawowe, szkoły podstawowe z oddziałami gimnazjalnymi. 6. Akcja odbywać się będzie zgodnie z niniejszym Regulaminem, dostępnym w siedzibie Organizatora, na stanowisku Akcji. 7. Celami Konkursu są: a. rozwijanie twórczej inicjatywy dziecka, pomysłowości i wiary we własne siły, b. doskonalenie umiejętności posługiwania się różnymi narzędziami i materiałami plastycznymi, c. zintegrowanie uczniów i nauczycieli w tworzeniu choinki. d. rozwijanie samodzielności i umiejętności planowania działań. 8. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby, które posiadają ograniczoną zdolności do czynności prawnych mogą wziąć udział w Konkursie za wyrażoną na piśmie zgodą swojego rodzica lub opiekuna prawnego. 9. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora, właściciele i pracownicy sklepów/punktów usługowych znajdujących się na terenie Centrum, osoby działające na zlecenie ww. podmiotów, pracownicy agencji ochrony i

2 pracownicy firmy sprzątającej, którzy świadczą usługi na terenie Centrum, osoby zatrudnione przy obsłudze technicznej Konkursu oraz członkowie rodzin wszystkich ww. wymienionych osób (ich wstępni, małżonkowie i zstępni). 2 WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA 1. Konkurs skierowany jest do placówek oświatowych tj.: przedszkoli, szkół podstawowych i szkół podstawowych z oddziałami gimnazjalnymi położonych na terenie miasta Szczecin. 2. Placówka oświatowa wyznacza klasę lub grupę osób (nie więcej niż 30), która pod kierunkiem nauczyciela/opiekuna przygotuje ozdoby i udekoruje choinkę. 3. Uczestnictwo w Konkursie polega przybraniu przez Uczestników choinki świątecznej z ozdób świątecznych na jedno drzewko. 4. Udział w Konkursie jest bezpłatny. 5. Prace nadesłane na Konkurs muszą być pracami własnymi ich autorów, nigdzie wcześniej nie publikowanymi oraz nie przedstawianymi w Konkursach. 6. Każdy z Uczestników może udekorować tylko jedną pracę Konkursową. 7. Prace mogą być wykonane techniką dowolną. 8. Zadaniem każdej grupy uczestników konkursu będzie: a. przygotowanie ozdób świątecznych na jedno drzewko świerk centymetrów, b. udekorowanie wskazanej przez Organizatora choinki. 9. Prace konkursowe powinny być wykonane z akcesoriów przygotowanych przez Organizatora. 10. Dozwolone jest przynoszenie własnych ozdób. 11. Wykonane dekoracje zostaną zawieszone na drzewkach przez grupę uczniów pod kierunkiem nauczyciela. 12. Każda powstała choinka będzie oznaczona nazwą placówki, która ją wykonała. 13. Prace biorące udział w konkursie powinny być pracami autorskimi. 14. Uczestnictwo w Konkursie jest potwierdzeniem spełnienia powyższego warunku. 15. W terminie od 3 grudnia do 11 grudnia 2018 roku należy zgłosić przedstawicieli szkoły lub przedszkoli do udziału w konkursie (ilość osób w grupie, opiekun, nazwa placówki oświatowej), drogą mailową na adres: projekty@agencja5am.pl.

3 16. Udekorowanie choinki w terminie , w godz oznacza przystąpienie do udziału w konkursie. 17. Z chwilą udekorowania choinki stają się własnością Organizatora, który przejmuje prawa autorskie i prawa majątkowe bez ograniczeń w celu publicznej prezentacji do momentu zakończenia ekspozycji. 18. Organizator zastrzega sobie prawo pozostawienia nagrodzonych prac do celów promocji Konkursu. 19. Prace zgłoszone do konkursu nie mogą zawierać treści powszechnie uznawanych za wulgarne i obraźliwe. 3 TERMIN I WARUNKI DOSTARCZANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. Do każdej udekorowanej choinki należy dodać nazwę placówki. 2. Z każdej placówki oświatowej może brać maksymalnie 3 grupy uczniów (wliczając również filie). 3. Przewidywany termin rozstrzygnięcia Konkursu nastąpi dnia 15 grudnia 2018 r., o godz NAGRODA KONKURSOWA 1. Organizator ogłosi trzech laureatów nagród głównych: I miejsce nagrody rzeczowe o wartości 1200zł, II miejsce nagrody rzeczowe o wartości 800zł, III miejsce- nagrody rzeczowe o wartości 500zł. 2. Nagrody, o których mowa w ust. 4 powyżej zostaną przekazane przez Organizatora odpowiednim szkołom / przedszkolom w celu dalszego przekazania laureatom Konkursu lub przedstawicielowi placówek, o których mowa w Stoisko konkursowe czynne jest w dn , w godz i znajduje się na poziomie Na prace konkursowe ozdobione choinki, głosują klienci Centrum Handlowego Turzyna 5. By otrzymać kartę do głosowania, na stoisku konkursowym, należy przedstawić paragon za zakupy dokonane na terenie CH Turzyn. Obsługa opieczętuje każdy paragon i przekaże kartę do głosowania. 6. Przez dokonanie zakupu rozumie się zakup towarów (z wyłączeniem napojów alkoholowych,

4 w tym piwa oraz wyrobów tytoniowych, gier hazardowych i produktów leczniczych) lub usług we wszystkich sklepach i punktach usługowych na terenie Centrum. W przypadku dowodów zakupów, na których widnieją zakupy alkoholu (w tym piwa), wyroby tytoniowe, czy też produkty lecznicze lub gry hazardowe, podstawą do uczestniczenia w Konkursie będzie kwota dowodu zakupu, pomniejszona o wartość zakupu alkoholu (w tym piwa), wyrobów tytoniowych, czy też produktów leczniczych lub gier hazardowych. 7. Z udziału w Konkursie wyłączone są dowody transakcji dokonanych w następujących punktach: apteki, placówki bankowe, ubezpieczeniowe, punkty wymiany/skupu kruszców, kantor wymiany walut oraz Punkt Totalizatora Sportowego (Lotto). Transakcje zapłaty za indywidualne rachunki (typu gaz, prąd, telefon i inne media, raty kredytu) dokonane w punktach świadczących usługi przyjmowania zapłaty za rachunki na terenie Centrum oraz zakup kart telefonicznych pre-paid, również nie uprawniają do udziału w Konkursie Płatność za zakupy objęte Konkursem może być dokonana w formie płatności gotówką lub kartą płatniczą wydaną przez bank. Nie będą uznawane za spełniające wymóg Regulaminu dokumenty niestwierdzające ostatecznego nabycia towaru lub usługi (takie jak np. umowy przedwstępne, noty zaliczkowe, faktury pro-forma, wydruki potwierdzające transakcje płatności kartami płatniczymi) lub wystawione w punkcie innym niż działający na terenie Centrum. 9. Uzupełnioną kartę do głosowania należy wrzucić do urny, znajdującej się na stoisku konkursowym. 10. Komisja składająca się z Organizatora i Przedstawiciela Zarządcy, w dn , o godz zliczy głosy oddane na placówki oświatowe. 11. Uczestnicy poprzez przystąpienie do Konkursu wyrażają zgodę na rozpowszechnianie wizerunku na zdjęciach z ich udziałem i na wykorzystanie zdjęć w celach promocyjno - reklamowych na wszelkich polach eksploatacji (materiały promocyjno-informacyjne na terenie Centrum, materiały reklamowe, Internet, prasa). 12. Fundator działający jako płatnik podatku dochodowego oświadcza, że nagrody zostaną wydane Zwycięzcom Konkursu zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2016 r., poz z późniejszymi zmianami) zaś podatek od wartości Nagród zostanie odprowadzony przez Fundatora.

5 13. Zwycięzcom nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagród ani do otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego. 14. Po odebraniu nagrody nie ma możliwości zwrotu towaru sprzedawcy na podstawie ostemplowanego paragonu zakupowego. Możliwa jest jedynie wymiana na inny towar tej samej lub wyższej wartości, za zgodą sprzedawcy. W przypadku stwierdzenia przez Organizatora zwrotu towaru na podstawie, którego wydana została nagroda, po odebraniu tejże nagrody, Organizator ma prawo do odebrania Uczestnikowi nagrody lub dochodzenia swoich praw na drodze sądowej. 15. Uczestnik konkursu, który odmowi podpisania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych traci prawo do odbioru nagrody, a w przypadku jeżeli zgłosi przed zakończeniem Konkursu żądanie usunięcia jego danych osobowych traci prawo do udziału w finale konkursu. 5 PRAWA AUTORSKIE 1. Przekazanie pracy plastycznej na Konkurs jest równoznaczne ze złożeniem przez opiekuna prawnego autora pracy oświadczenia, że przysługuje mu prawo majątkowe i osobiste do przekazanej pracy oraz udzieleniem przez autora Organizatorowi nieodpłatnej i nieograniczonej w czasie i terytorialnie licencji wyłącznej na wykorzystanie pracy Konkursowej na następujących polach: a. druk lub powielanie publikacji w dowolnym nakładzie; b. upublicznienie lub używanie w Internecie w innych formach utrwaleń nadających się do upowszechnienia (np.: nośniki elektroniczne, optyczne, CD-ROM, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera); c. prezentowanie prac na wystawach pozostających w związku z celami Konkursu oraz zgodą na ich pierwsze publiczne wykorzystanie. d. Realizacja Konkursu wymaga przetwarzania i przechowywania danych osobowych, co wymaga zgody na przetwarzanie danych osobowych. 6 REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z przeprowadzeniem Konkursu i uczestnictwem w Konkursie można zgłaszać w formie pisemnej do dnia (z dopiskiem Reklamacja Konkursu ), listem poleconym na adres Organizatora, o zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji liczy się data nadania pisma. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6 2. Zgłoszenie reklamacyjne musi zawierać dokładne dane personalne zgłaszającego reklamację (imię, nazwisko, dokładny adres korespondencyjny wraz z kodem pocztowym reklamującego), przyczynę reklamacji, treść żądania reklamującego oraz opis okoliczności uzasadniających reklamację. 3. Komisja rozpatruje reklamację i zawiadamia Uczestnika Konkursu w formie pisemnej (listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) o jej wyniku w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania reklamacji. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych zebranych podczas niniejszego konkursu jest Agencja 5AM Karolina Musiał, z siedzibą w Mysłowicach, przy ul. Krakowskiej 7/3, Mysłowice, NIP , Regon Dane osobowe uczestników konkursu przetwarzane będą zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016, poz. 922). 3. Administrator danych będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie uczestników będących zwycięzcami Nagród. 4. Dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania przetwarzane będą przez Administratora wyłącznie na potrzeby niniejszego konkursu, a w szczególności w celu wydania i rozliczenia nagród. 5. Wyrażenie zgody przez uczestnika będącego zwycięzcą na przetwarzanie jego danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wydania nagrody. 6. Uczestnik ma prawo wglądu do przekazanych danych osobowych oraz ich poprawiania jak również zgłaszania sprzeciwu wobec przetwarzania przekazanych danych w celach marketingowych lub wobec przekazywania ich innemu administratorowi danych. 7. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnik będący zwycięzcą wyraża składając podpis na protokole odbioru nagrody w części zawierającej klauzule informacyjne i klauzule zgody. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin dostępny jest do wglądu w siedzibie Organizatora, a w czasie trwania Konkursu także w Punkcie Obsługi Konkursu. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa.

7 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność uczestnictwa w Finale oraz odbioru lub realizacji nagród z przyczyn leżących po stronie Uczestników. 4. Uczestnik przed przystąpieniem do Konkursu powinien zapoznać się z treścią Regulaminu. Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać określonych w Regulaminie zasad Konkursu, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zapoznanie się z Regulaminem i zaakceptowanie jego warunków. 5. Wszystkie treści zawarte w materiałach promujących Konkurs mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym momencie trwania Konkursu. Organizator