ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 8/18. Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie. z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE Nr 8/18 Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie z dnia r. w sprawie: wprowadzenia Procedury w sprawie zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłatach należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym leżących w kompetencjach Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie Na podstawie 6 pkt. 2 oraz 7 pkt. 1 Statutu MZZK w Chrzanowie zatwierdzonego uchwałą Nr LI/485/06 RM w Chrzanowie z dnia 30 maja 2006r. z późn. zm. Zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Procedury w sprawie zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłatach należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym leżących w kompetencjach Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Zobowiązuję Główną Księgową do zapoznania podległych pracowników oraz ścisłego stosowania zasad Procedury ( ). 3 Traci moc obowiązującą Zarządzenie nr 61/2015 Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie z dnia r. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem r.

2 Załącznik nr 1 Do Zarządzenia Dyrektora MZZK Nr 8/18 z dnia Procedura w sprawie zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłatach należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym leżących w kompetencjach Dyrektora Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie 1 ZASADY OGÓLNE 1. Procedura w sprawie zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłatach należności pieniężnych jest aktem ustalającym przebieg działań w wyżej wymienionym procesie. 2. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o Procedurze należy przez to rozumieć opisane w niniejszym dokumencie zasady, sposób i tryb udzielania ulg w spłatach należności pieniężnych, ustalone z uwzględnieniem postanowień Uchwały nr XXXV/348/2017 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia r. i Ustawy o Finansach Publicznych z r. (Dz. U. z 2017 poz. 2077). 3. Dyrektor MZZK jest uprawniony do umarzania, rozkładania na raty, odraczania terminów płatności należności pieniężnych (obejmujących należności główne lub/i uboczne) nie przekraczających kwoty ,00 zł. 4. W spłatach należności pieniężnych (głównych lub ubocznych) mających charakter cywilnoprawny, przypadających Gminie Chrzanów Miejskiemu Zarządowi Zasobów Komunalnych w Chrzanowie mogą być udzielane następujące ulgi: 1) należności mogą być umarzane, 2) terminy spłaty mogą być odraczane, 3) płatność należności może być rozkładana na raty. 5. Udzielanie ulg w spłacie należności, o których mowa w ust. 1 następuje w formie pisemnej, na podstawie przepisów prawa cywilnego, Uchwały nr XXXV/348/2017 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia r., Ustawy o Finansach Publicznych oraz niniejszej Procedury.

3 2 UMARZANIE 1. Należność pieniężna może być umorzona: 1) z urzędu, gdy: a) osoba fizyczna zmarła, nie pozostawiając żadnego majątku albo pozostawiła majątek niepodlegający egzekucji na podstawie przepisów, albo pozostawiła przedmioty codziennego użytku domowego, których łączna wartość nie przekracza 6000 zł, b) osoba prawna została wykreślona z właściwego rejestru osób prawnych przy jedoczesnym braku majątku, z którego można by egzekwować należność, a odpowiedzialność z tytułu należności nie przechodzi na osoby trzecie, c) zachodzi uzasadnione przypuszczenie, że w postępowaniu egzekucyjnym nie uzyska się kwoty wyższej od kosztów dochodzenia i egzekucji tej należności lub postępowanie egzekucyjne okazało się nieskuteczne, d) jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej uległa likwidacji, e) zachodzi interes publiczny. 2) na wniosek dłużnika: a) w całości w przypadkach uzasadnionych ważnym interesem dłużnika lub interesem publicznym, b) w części - w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi lub gospodarczymi, w szczególności możliwościami płatniczymi dłużnika. 2. Umorzenie należności, za którą odpowiedzialność ponosi więcej niż jedna osoba może nastąpić tylko wtedy, gdy przesłanki umorzenia zachodzą wobec wszystkich zobowiązanych. 3. Umorzenie należności następuje w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia woli. 4. W sytuacji pozytywnego rozpatrzenia wniosku o umorzenie, nie nalicza się odsetek za zwłokę od umarzanej należności pieniężnej. Odsetek nie nalicza się od dnia następnego po dniu złożenia wniosku. 3 ODRACZANIE 1. Na wniosek dłużnika można odroczyć termin spłaty należności w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi lub gospodarczymi, a w szczególności możliwościami płatniczymi dłużnika i uzasadnionym interesem Gminy Chrzanów Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie.

4 2. Od należności pieniężnej, której termin płatności odroczono, nie pobiera się odsetek za zwłokę za okres od dnia następnego po złożeniu wniosku do upływu terminu zapłaty. 3. Odroczenie terminu płatności następuje w drodze umowy, w której zostaje wyznaczony nowy termin spłaty w okresie nie przekraczającym 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku. 4. W przypadku nie dokonania przez dłużnika spłaty należności w terminie wyznaczonym w umowie, nie ma do niej zastosowania przepis ust ROZKŁADANIE NA RATY 1. Na wniosek dłużnika spłata należności możne zostać rozłożona na raty w przypadkach uzasadnionych względami społecznymi lub gospodarczymi, a w szczególności możliwościami płatniczymi dłużnika i uzasadnionym interesem Gminy Chrzanów Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie. 2. Od należności pieniężnej, której termin płatności rozłożono na raty, nie pobiera się odsetek za zwłokę za okres od dnia następnego po złożeniu wniosku do upływu terminu zapłaty. 3. Rozłożenie spłaty należności następuje w drodze umowy, w której wyznaczone zostają kwoty rat oraz terminy spłaty poszczególnych rat w okresie nie przekraczającym 60 miesięcy od dnia rozpatrzenia wniosku. 4. W przypadku: 1) nie dokonania przez dłużnika spłaty raty w terminie ustalonym w umowie do kwoty tej raty nie ma zastosowania przepis ust. 2. 2) nie zapłacenia przez dłużnika trzech kolejnych rat, wierzyciel może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, po wyznaczeniu dodatkowego terminu do zapłaty, przy czym od rat zapłaconych w terminie, wierzyciel nie nalicza odsetek. 5 POMOC DE MINIMIS 1. Podmiotowi, który prowadzi działalność gospodarczą, w tym w zakresie rolnictwa lub rybołówstwa, bez względu na formę organizacyjną prawną oraz sposób finansowania mogą być udzielane ulgi w spłacie należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, należnych Gminie Chrzanów Miejskiemu Zarządowi Zasobów Komunalnych polegające na:

5 a) umorzeniu należności pieniężnych, jeżeli zachodzi ważny interes dłużnika lub interes publiczny, b) odroczeniu terminu spłaty jeżeli zachodzi ważny interes dłużnika lub interes publiczny bądź z uwagi na możliwości płatnicze dłużnika, c) rozłożeniu na raty jeżeli zachodzi ważny interes dłużnika lub interes publiczny bądź z uwagi na możliwości płatnicze dłużnika. 2. Ulgi wymienione w ust. 1 stanowią pomoc de minimis w rozumieniu przepisów rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L Nr 352 z ), rozporządzenia Komisji (WE) nr 1408/13 z dnia 18 grudnia 2013r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 9) oraz rozporządzenie Komisji (UE) nr 717/2014 z dnia 27 czerwca 2014r. w sprawie rybołówstwa i akwakultury (Dz. Urz. UE L 190 z , str. 45). 6 WARUNKI ROZPATRZENIA WNIOSKU 1. Warunkiem rozpatrzenia wniosku w zakresie umorzenia, odroczenia terminu płatności, lub rozłożenia na raty jest złożenie następujących dokumentów: 1) zaświadczenie o osiąganych dochodach za ostatnie 3 miesiące na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych (np. zlecenie, o dzieło, agencyjnej); 2) zaświadczenie z właściwego Urzędu Pracy o statusie bezrobotnego gdy dłużnik pozostaje bez pracy, 3) zaświadczenia z OPS u w zakresie otrzymywanej pomocy, 4) odpowiednio druki nr 1 lub 2 lub 3 oraz druk 4 (w/w druki stanowią załączniki do niniejszych Procedur). 2. Dokumenty o których mowa w 6 ust. 1 pkt 1-4 wymagane są od wszystkich osób pełnoletnich lub osób małoletnich posiadających dochody, zamieszkujących wspólnie w lokalu prowadzących jedno gospodarstwo domowe. 3. Podmiot ubiegający się o pomoc de minimis dodatkowo składa wniosek o udzielenie pomocy wraz z dokumentami i informacjami niezbędnymi do udzielenia pomocy de minimis określonymi w przepisach o pomocy publicznej, a w szczególności: 1) wszystkie zaświadczenia / oświadczenia o pomocy de minimis w tym pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie jakie otrzymał w roku,

6 w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych albo oświadczenie o nieotrzymywaniu takiej pomocy w tym okresie, 2) informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis dotyczące w szczególności wnioskodawcy i prowadzonej przez niego działalności oraz wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowanych się do objęcia pomocą, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dn r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311) oraz rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia r. w sprawie informacji składanych przez podmiot ubiegając się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 121 poz. 810). 4. W przypadku nie dostarczenia dokumentów o których mowa wyżej w wyznaczonym terminie, wniosek pozostaje bez rozpatrzenia. 5. W sytuacji otrzymania z Urzędu Miasta w Chrzanowie dokumentów, na podstawie których została umorzona, odroczona bądź rozłożona na raty część należności nie będąca w kompetencji Dyrektora MZZK, dopuszcza się rozpatrywanie przez MZZK wniosku o udzielenie ulgi w oparciu o dostarczone dokumenty. 7 OPINIOWANIE WNIOSKU 1. Pracownicy Działu CZW/FK, którego sprawa dotyczy, w ramach obowiązków służbowych gromadzą wymagane dokumenty, wzywają do ich ewentualnego uzupełnienia, analizują, a następnie opiniują i wnioskują do Dyrektora o podjęcie rozstrzygnięcia w przedmiotowej sprawie przedkładając w tym celu kompletne dokumenty obejmujące: 1) Wniosek w zakresie rozstrzygnięcia sprawy w przypadku umorzenia zadłużenia (druk 1). 2) Wniosek dłużnika odpowiednio o rozłożenie zaległości na raty zadłużenia (druk nr 2) lub umorzenie zadłużenia (druk nr 3) lub odroczenie płatności zadłużenia (druk nr 4), 3) Druk nr 5 - zaświadczenie o dochodach, 2. Na podstawie przedłożonych dokumentów Dyrektor rozstrzyga w sprawie złożonego wniosku.

7 3. W przypadku pozytywnego rozstrzygnięcia dotyczącego rozłożenia na raty lub odroczenia terminu spłaty, zawierana jest umowa przez Głównego Księgowego działającego jako pełnomocnik Gminy Chrzanów MZZK. 4. O rozstrzygnięciu sprawy dotyczącej odroczenia terminu zapłaty, umorzenia lub rozłożenia na raty strony powiadamia się niezwłocznie. 5. W przypadku negatywnego rozstrzygnięcia sprawy stronie należy podać uzasadnienie. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W przypadku, gdy wysokość długu wnioskodawcy przekracza upoważnienie Dyrektora, wniosek przekazywany jest do Urzędu Miasta w Chrzanowie celem rozpatrzenia zgodnie z kompetencjami. 2. Zasady postępowania zawarte w niniejszych Procedurach mają zastosowanie do dłużników, którzy byli lub są najemcami albo użytkownikami lokali w zasobach Gminy Chrzanów, bądź odpowiadają za powstały dług. 3. Traci moc Zarządzenie nr 61/2015 Dyrektora MZZK z dnia r. 4. Niniejsza procedura zostaje wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora MZZK.

8 Druk nr 1 Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych Chrzanów, dnia (Wnioskujący Dział) Wniosek w sprawie umorzenia wierzytelności z tytułu należności pieniężnych 1. Imię i nazwisko Adres dłużnika Rodzaj sprawy: 4. Podstawa prawna:.. 5. Opis sprawy: 6. Propozycja rozstrzygnięcia :. 7. Wartość długu będącego przedmiotem sprawy:.. Sporządzający: Kierownik Działu/Referatu/ : Główny Księgowy: Radca Prawny:.. Rozstrzygnięcie Dyrektora :... data... podpis Dyrektora

9 (imię i nazwisko) Druk nr 2 Chrzanów, dnia.. (adres) WNIOSEK DŁUŻNIKA o rozłożenie na raty zadłużenia za lokal mieszkalny / użytkowy przy ul. I. Wniosek o rozłożenie zobowiązania na raty: Wysokość wnioskowanej kwoty: Ilość rat (maksymalnie 60 rat): Terminy płatności rat: II. Oświadczam: 1. moje gospodarstwo składa się z. osób Lp. 1 Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia prowadzę działalność gospodarczą, prowadzę działalność w rolnictwie, prowadzę działalność w rybołówstwie, nie prowadzę żadnej działalności. 3. majątek: Nieruchomości (własność i inne prawa na nieruchomościach)..

10 Ruchomości (pieniądze, przedmioty, sprzęty domowe, pojazdy mechaniczne itp.)..... III. Uzasadnienie: Działając na podstawie art. 23 ust.1 pkt 1 w związku z art. 7 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922) wyrażam zgodę/y na przetwarzanie przez jednostkę budżetową Gminy Chrzanów Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie, ul. Garncarska 4, Chrzanów moich danych osobowych w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy, dla celów współpracy z Urzędem Miejskim w Chrzanowie w szczególności poprzez udostępnienie informacji na temat mojego zadłużenia wobec Gminy Chrzanów Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie z tytułu najmu lub korzystania z lokalu mieszkalnego bez tytułu prawnego oraz zapadłych ewentualnie w tym przedmiocie w stosunku do mnie orzeczeń sądowych lub administracyjnych. (podpis Wnioskodawcy lub Wnioskodawców) Wypełnia Dział CZW/FK Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych 1. Stan zaległości na dzień wynosi : Wartość długu będącego przedmiotem sprawy:. 3. Postawa prawna: art. 59 ustawy 1 ustawy o finansach publicznych oraz 5 ust. 1 Uchwały nr XXXV/348/2017 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 16 października 2017r. (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego, poz. 7435). 4. Propozycja rozstrzygnięcia:... Rozstrzygnięcie Dyrektora :.. (data) (podpis Dyrektora)

11 Druk nr 3 (imię i nazwisko) Chrzanów, dnia.. (adres) WNIOSEK DŁUŻNIKA o umorzenie zadłużenia za lokal mieszkalny / użytkowy przy ul.. I. Wniosek o umorzenie zobowiązania: Wysokość wnioskowanej kwoty:.. II. Załączniki: 1. Zaświadczenia o osiągniętym dochodzie brutto osób, które odpowiadają za zaległości wraz z osobami z którymi wspólnie prowadzą gospodarstwo domowe, za okres 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku (bez kosztów uzyskania i składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe): a) osoby pracujące - wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego wniosku, b) osoby pobierające świadczenia z ZUS - odcinki renty, emerytury lub zaświadczenia z ZUS potwierdzające wysokość świadczeń, c) osoby bezrobotne: potwierdzenie o zarejestrowaniu w Powiatowym Urzędzie Pracy lub zaświadczenie o wysokości zasiłku dla bezrobotnych oraz zaświadczenie o wysokości otrzymanej pomocy z Ośrodka Pomocy Społecznej w okresie 3 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku. III. Oświadczam, że: Prowadzę działalność gospodarczą, Prowadzę działalność w rolnictwie, Prowadzę działalność w rybołówstwie, Nie prowadzę żadnej działalności. IV. Oświadczenie o posiadanym majątku: Nieruchomości (własność i inne prawa na nieruchomościach).. Ruchomości (pieniądze, przedmioty, sprzęty domowe, pojazdy mechaniczne itp.)

12 ..... V. Oświadczenie o osobach przebywających w lokalu wraz z którymi prowadzę wspólne gospodarstwo domowe: Lp. Imię i nazwisko Data urodzenia Stopień pokrewieństwa III. Uzasadnienie: Działając na podstawie art. 23 ust.1 pkt 1 w związku z art. 7 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922) wyrażam zgodę/y na przetwarzanie przez jednostkę budżetową Gminy Chrzanów Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie, ul. Garncarska 4, Chrzanów moich danych osobowych w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy, dla celów współpracy z Urzędem Miejskim w Chrzanowie OPS-em w szczególności poprzez udostępnienie informacji na temat mojego zadłużenia wobec Gminy Chrzanów Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie z tytułu najmu lub korzystania z lokalu mieszkalnego bez tytułu prawnego oraz zapadłych ewentualnie w tym przedmiocie w stosunku do mnie orzeczeń sądowych lub administracyjnych. (podpis Wnioskodawcy lub Wnioskodawców)

13 Druk nr 4 (imię i nazwisko) Chrzanów, dnia.. (adres) WNIOSEK DŁUŻNIKA o odroczenie terminu płatności zadłużenia za lokal mieszkalny / użytkowy przy ul. I. Wniosek o odroczenie terminu płatności zadłużenia: Wysokość wnioskowanej kwoty:. Termin odroczenia (maksymalnie 6 miesięcy):. II. Oświadczam: 1. moje gospodarstwo składa się z. osób Lp. 1 Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia prowadzę działalność gospodarczą, prowadzę działalność w rolnictwie, prowadzę działalność w rybołówstwie, nie prowadzę żadnej działalności. 3. majątek: Nieruchomości (własność i inne prawa na nieruchomościach)..

14 Ruchomości (pieniądze, przedmioty, sprzęty domowe, pojazdy mechaniczne itp.)..... III. Uzasadnienie: Działając na podstawie art. 23 ust.1 pkt 1 w związku z art. 7 pkt 5 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016r. poz. 922) wyrażam zgodę/y na przetwarzanie przez jednostkę budżetową Gminy Chrzanów Miejski Zarząd Zasobów Komunalnych w Chrzanowie, ul. Garncarska 4, Chrzanów moich danych osobowych w rozumieniu wyżej wymienionej ustawy, dla celów współpracy z Urzędem Miejskim w Chrzanowie w szczególności poprzez udostępnienie informacji na temat mojego zadłużenia wobec Gminy Chrzanów Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych w Chrzanowie z tytułu najmu lub korzystania z lokalu mieszkalnego bez tytułu prawnego oraz zapadłych ewentualnie w tym przedmiocie w stosunku do mnie orzeczeń sądowych lub administracyjnych. (podpis Wnioskodawcy lub Wnioskodawców) Wypełnia Dział CZW/FK Miejskiego Zarządu Zasobów Komunalnych 1. Stan zaległości na dzień wynosi : Wartość długu będącego przedmiotem sprawy:. 3. Postawa prawna: art. 59 ustawy 1 ustawy o finansach publicznych oraz 4 ust. 1 Uchwały nr XXXV/348/2017 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 16 października 2017r. (Dz. Urz. Województwa Małopolskiego, poz. 7435). 4. Propozycja rozstrzygnięcia:... Rozstrzygnięcie Dyrektora :.. (data) (podpis Dyrektora)

15 ZAŚWIADCZENIE O DOCHODACH Druk nr 5 Imię i Nazwisko.. zam.. zatrudniony od. do.. OKRES PRZYCHÓD KOSZTY UZYSK. SKŁADKA ZUS DOCHÓD (2-3-4) RAZEM: (data) (podpis i pieczątka wystawiającego) Zaświadczenie powinno obejmować dochody za okres pełnych trzech miesięcy kalendarzowych. Za dochód uważa się wszelkie przychody po odliczeniu kosztów ich uzyskania oraz składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe.