Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (numer sprawy: 48/ZP/16) Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola Warszawa, al.

Transkrypt

1 Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola Warszawa, al. Solidarności 90 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia wyższej od wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro Przedmiot zamówienia: Utrzymanie i konserwację zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Obszar I, II, III (znak sprawy: 48/ZP/16). SIWZ opracowała komisja przetargowa. Zatwierdził Zastępca Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Marek Sitarski Warszawa, dnia r. Strona 1

2 Część I Postanowienia ogólne. 1. Zamawiający: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, al. Solidarności 90, Warszawa, 2. Prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej. Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zespół Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, pok. 219, al. Solidarności 90, Warszawa, faks: ; zp.wola@um.warszawa.pl Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na numer sprawy: 48/ZP/16. Godziny pracy Zespołu Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy: poniedziałek - piątek Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. - w zakresie formalno-prawnym: Tomasz Wojda - tel , Magdalena Dwojak - tel w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Obszar I - Beata Sieprawska-Wiśniewska tel , Obszar II - Lena Herman tel , Obszar III - Aleksandra Kozioł tel Zamawiający zaprasza do składania ofert w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164), zwaną dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego. 5. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się dokładnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej SIWZ lub Specyfikacją i zgodnie z nią złożyć ofertę. 6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Pzp oraz w niniejszej SIWZ. 7. Wykonawca ponosi samodzielnie wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne do opracowania i złożenia oferty. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 11. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN). 12. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 13. Zamawiający przewiduje dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, prowadzonej na zasadach określonych w art. 91a ustawy Pzp. Od momentu otwarcia aukcji elektronicznej do momentu jej zamknięcia każdy Wykonawca może złożyć dowolną liczbę postąpień. Informacje dot. aukcji elektronicznej zawarte są w części XIV SIWZ. Strona 2

3 1. Kategorie robót (CPV): Część II Przedmiot zamówienia. Gwarancja Usługi utrzymania parków, Usługi wycinania drzew, Usługi pielęgnacji drzew, Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, Usługi w zakresie trawników, Usługi zbierania śmieci, Usługi odśnieżania, Usługi czyszczenia i opróżniania kanałów ściekowych, Usługi usuwania oblodzeń, Usługi transportu odpadów. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje Utrzymanie i konserwację zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola Obszar I, II i III, według poniższego zestawienia: Obszar I i II to tereny zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów tzw. pozostałej zieleni: a) Obszar I obejmuje: Park E. Szymańskiego (ul. Górczewska, ul. Elekcyjna, ul. Wolska, al. Prymasa Tysiąclecia), Park Księcia Janusza (ul. Obozowa, ul. Księcia Janusza), Skwer Jana "Jura" Gorzechowskiego (ul. Smocza, ul. Dzielna, al. Jana Pawła II), Skwer im. Mieczysława Apfelbauma (ul. Smocza, ul. Dzielna, ul. Pawia), Skwer im. A. Pawełka (ul. Brylowska), Zieleniec przy Muzeum Woli (ul. Srebrna), Zieleniec "Rybki" (ul. Złota, ul. Chmielna), Zieleniec z lipami przy ul. Pańska/ Prosta (od ul. Twardej do ul. Żelaznej), Zieleniec wzdłuż budynków ul. Wolska 69-75, Teren zieleni al. Prymasa Tysiąclecia x ul. Wolska, Teren zieleni ul. Bema 65 i 69, Teren zieleni ul. Dobrogniewa - teren z laskiem, Teren zieleni ul. Sienna x Towarowa, Teren zieleni ul. Burakowska, Teren zieleni al. Solidarności 90 (dziedziniec Urzędu Dzielnicy Wola i wazy wokół budynku), al. Solidarności róg ul. Karolkowej - wazy przed pawilonem handlowym, Miejsca pamięci 67 obiektów, o łącznej powierzchni 40,23 ha. b) Obszaru II obejmuje: Park Moczydło (ul. Górczewska, ul. Deotymy, ul. Czorsztyńska, al. Prymasa Tysiąclecia), Park J. Sowińskiego (ul. Wolska, ul. Elekcyjna), Park Powstańców Warszawy (ul. Wolska, ul. Redutowa), Skwer im. Sybiraków (ul. Chłodna, ul. Elektoralna), Zieleniec im. Ks. Jerzego (ul. Chłodna), Zieleniec przy DT Wola (al. Solidarności, ul. Leszno), Strona 3

4 Zieleniec przy ul. Żytniej (ul. Leszno, ul. Żytnia), Zieleniec Plac Opolski (ul. Tyszkiewicza, ul. Szlenkierów), Zieleniec Pole Elekcyjne (ul. Obozowa, ul. Ostroroga), Zieleniec przed Szkołą Muzyczną (ul. Tyszkiewicza), Zieleniec przy ul. Pustola (w sąsiedztwie Reduty Wolskiej), Skwer Reduta Wolska (ul. Redutowa, ul. Wolska), Teren zieleni wzdłuż północnej strony al. Solidarności od ul. Towarowej do ul. Karolkowej, Teren zieleni w kwartale ulic: Towarowa, Wolska, Karolkowa, al. Solidarności (przy miejscu pamięci), Teren zieleni za budynkiem ul. Ogrodowa 39/41, Teren zieleni ul. Ogrodowa x ul. Towarowa, Teren zieleni ul. Leszno, ul. Okopowa, al. Solidarności, Teren zieleni wzdłuż wschodniej strony ul. Okopowej (od ul. Leszno do ul. Wolność), Teren zieleni ul. Bellottiego - teren z górką, Teren zieleni w trójkącie ulic: Kasprzaka, Ordona, Jana Kazimierza, Teren zieleni ul. Karlińskiego, Teren zieleni ul. Boguszewska, Teren zieleni ul. Studzienna, Teren zieleni ul. Kozielska, Teren zieleni przy Rondzie Zgrupowania Radosław, Teren zieleni ul. Marynin (od ul. Brożka do torów PKP), Teren zieleni róg ul. Okopowej i Anielewicza, Teren zieleni przy ul. Anielewicza 23, Teren zieleni róg ul. Okopowej i Stawki. o łącznej powierzchni 54,04 ha. c) Obszar III zieleń przyuliczna usytuowana w pasach ulic: zieleń w pasach ulic: Agawy, Andrychowska, Anielewicza, Antka Rozpylacza, Armatnia, Astronomów, Banderii, Batalionu Pięść, Baonu Zośka, Batalionu Parasol, Barona, Bema (odc. Wolska - Kasprzaka, Prądzyńskiego - Prymasa Tysiąclecia), Biała, Białowiejska, Bielskiego, Bellotiego, Boguszewska, Bitwy pod Lenino, Bolecha, Boznańskiej, Brożka, Brylowska, Burakowska (odc. Powązkowska - tory PKP), Ciołka, Chłodna, Ciepła, Chmielna (odc. Jana Pawła II Miedziana), Człuchowska (odc. W. Pola Szulborska), Czorsztyńska, Dahlberga, Tobiszewskiego, Dobrzańskiego, Dalibora, Długomiła, Długosza, Dobrogniewa, Działdowska, Dzielna, Esperanto, Elektoralna (odc. Chłodna - Jana Pawła II), Goleszowska, Grodziska, Garbińskiego, Gibalskiego, Gostyńska, Góralska, Grabowska, Grenady, Giełdowa, Gizów, Hrubieszowska, Jaktorowska, Kaprys, Karlińskiego, Karolkowa, Klecka, Klonowicza, Kolska, Korczaka, Koszycka (odc. Brożka - Klecka), Kotlarska, Kozielska, Ks. Janusza (odc. Obozowa tory PKP), Krochmalna, Krysta, Krępowieckiego, Krzyżanowskiego, Lędzka, Ludwiki, Leonarda, Łucka, Majakowskiego, Młynarska (odc. Sołtyka Obozowa), Mszczonowska (odc. na pół. od Gniewkowskiej Gniewkowska granica Dzielnicy), Magistracka, Małego Franka, Miedziana, Miła, Mareckiego, Monte Cassino, Młocińska, Niska, Nowolipki, Nowolipie (odc. Smocza Jana Pawła II), Norwida, Newelska, Nakielska, Ogrodowa, Okocimska, Ożarowska, Paszyna, Pańska, Pawia, Pereca, Piaskowa, Prądzyńskiego (odc. Bema Prymasa Tysiąclecia), Platynowa, Przasnyska (odc. Słodowiecka PKP), Przanowskiego, Przyce, Przyokopowa (odc. Szarych Szeregów Kolejowa, Jaktorowska Prosta), Pustola (odc. Sowińskiego Redutowa), Przy lasku, Rabsztyńska, Radziwie, Raszei, Radzanowska, Rogalińska, Szałka, Sitnika, Słodowiecka, Sienna, Skwer Wyszyńskiego, Sokołowska, Sołtyka, Sowińskiego, Spokojna, Srebrna, Strąkowa (odc. W. Pola Znana), Staszica, Św. Stanisława, Stroma, Sławińska, Syreny, Szańcowa, Szarych Szeregów (odc. Karolkowa Brylowska), Szlenkierów, Szulborska, Szymczaka, Szczecińskiego, Śliska (odc. Jana Pawła II - Twarda), Strona 4

5 Twarda (odc. Srebrna Prosta), Tyszkiewicza, Traktorzystki, Tylna, Tunelowa, Ulrychowska, Waliców, Wawrzyszewska, Wierzynka, Wojciecha Św., Wawelberga, W. Pola (odc. Strąkowa Człuchowska), Worcella, Wolność (odc. Żytnia Bellotiego), Wolska (odc. Karolkowi Towarowa), Wronia, Wschowska, Zwrotnicza, Zawiszy, Zegadłowicza, Złocienia, Złota (odc. Żelazna Jana Pawła II), Znana, Żelazna, Żytnia (odc. Sokołowska Płocka). o łącznej powierzchni 25,00 ha. X róg (skrzyżowanie) / - między ulicami 2) Łączna powierzchnia Obszarów I, II, III 119,27 ha. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i wymagania dotyczące wykonania usług będących przedmiotem zamówienia określa: 1) wzór umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 4 do SIWZ, 2) formularz cenowy załącznik nr 1A do SIWZ, stanowiący integralną część formularza ofertowego. 4. Przed sporządzeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z terenami zieleni, które są objęte przedmiotem zamówienia oraz zapisami Części X SIWZ. 5. Zamawiający wprowadza dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia, w związku z zastosowaniem klauzuli społecznej na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp, dotyczącej zatrudnienia jednej osoby bezrobotnej w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę. Szczegółowe wymagania dot. zatrudnienia osoby bezrobotnej zawarte są we wzorze umowy. 6. Gwarancja i rękojmia: Na wykonane prace Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi na okres 12 miesięcy od daty odbioru końcowego prac. 7. Podwykonawcy: 1) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. 2) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom wskazuje te części zamówienia w ofercie (formularzu ofertowym). 3) Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Zamawiający we wzorze umowy zawarł informacje dot. podwykonawstwa, w szczególności zasadach płatności oraz obowiązku przedkładania takich umów Zamawiającemu. Część III Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia. Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od dnia r. do dnia r. Strona 5

6 Część IV Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że: a) Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie m.st. Warszawy, odnośnie odpadów następujących rodzajów: - kod odpady z ogrodów i parków, - kod niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - kod odpady z czyszczenia ulic i placów, tzn. jest wpisany do rejestru o którym mowa w art. 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U r., poz ze zm.). b) Wykonawca jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów, odnośnie odpadów następujących rodzajów: - kod odpady z ogrodów i parków, - kod niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - kod odpady z czyszczenia ulic i placów, tzn. posiada zezwolenie na transport odpadów wydane na podstawie art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz ze zm.), w związku z art. 233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), bądź zaświadczenie o wpisie do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: 1) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu terenów zieleni miejskiej o łącznej powierzchni min. 40 ha i wartości prac nie mniejszej niż ,00 zł brutto*, obejmującą w szczególności: pielęgnację trawników, drzew i krzewów, utrzymanie czystości i porządku oraz konserwację elementów małej architektury. Usługa mogła być zrealizowana na jednym obiekcie lub na kilku, mniejszych obiektach, które w sumie dają powierzchni 40 ha (w ramach jednej umowy). 2) co najmniej 1 usługę o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto.*, polegającą na utrzymaniu i konserwacji terenów zieleni przyulicznej (niskiej lub wysokiej) o łącznej powierzchni min. 15 ha. W przypadku, kiedy Wykonawca poprzez wykonanie jednej usługi będzie chciał wykazać spełnianie warunku określonego w ppkt. 1) i 2), to powierzchnia 15 ha zieleni przyulicznej wskazana w ppkt. 2), nie może być wykonana w ramach 40 ha terenów zieleni miejskiej z ppkt 1), a powinna to być suma min. 40 ha terenów zieleni miejskiej i min. 15 ha zieleni przyulicznej. 3) usługę/i polegającą/e na utrzymaniu co najmniej 2 placów zabaw, których zakres obejmował: utrzymanie czystości, konserwację i naprawy urządzeń zabawowych. 4) co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu zieleni w otoczeniu co najmniej 10 obiektów Miejsc Pamięci Narodowej, której zakres obejmował m. in. utrzymanie czystości i porządku, trzykrotne sadzenie roślin sezonowych. Za Miejsce Pamięci Narodowej Zamawiający rozumie: grób lub cmentarz wojenny; nieruchomość lub obiekt budowlany albo jego pozostałości, upamiętniające postaci lub wydarzenia znaczące dla Narodu i Państwa Polskiego, a w szczególności pomnik, krzyż przydrożny, kapliczka, kopiec; inny obiekt lub przedmiot związany z wydarzeniami lub Strona 6

7 postaciami znaczącymi dla dziedzictwa Narodu i Państwa Polskiego, w szczególności tablica pamiątkowa. * W przypadku gdy kwoty w złożonych dokumentach podane będą w innej walucie niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania. W przypadku zamówień wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany, który potwierdzać będzie w/w warunek. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3-1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) co najmniej 2 osobami, wyznaczonymi do pełnienia funkcji kierowników robót zieleni posiadającymi tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych, obejmujących wiadomości z zakresu pielęgnacji zieleni (np.: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo). Osoby te powinny posiadać kwalifikacje zawodowe oraz spełniać warunki wynikające z art. 37b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz.U r. poz ze zm.), tj.: Pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi, prowadzonymi przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru, kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, których program obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez okres co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury. Ponadto w/w osoby, muszą posiadać min. 5 lat praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni. b) co najmniej 3 osobami, wyznaczonymi do pełnienia funkcji brygadzistów, które posiadają wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo oraz ukończony kurs chirurgii drzew i posiadają min. 3 lata praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni; c) pracownikami wykwalifikowani, w tym: - co najmniej 5 osobami posiadającymi wykształcenie co najmniej średnie kierunkowe: architekt krajobrazu lub kształtowanie terenów zieleni lub ogrodnictwo lub leśnictwo oraz posiadają min. 1 rok praktyki przy utrzymaniu lub urządzaniu zieleni, - co najmniej 1 osobą posiadającą wykształcenie co najmniej średnie budowlane oraz posiadającą min. 1 rok praktyki przy drobnych pracach drogowo budowlanych, obiektach małej architektury i przeglądach placów zabaw. 3-2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, to jest: a) samochodami o ładowności do 5 ton min. 2 szt., b) ciągnikami z osprzętem min. 2 szt., c) kosiarkami spalinowymi min. 5 szt., d) piłami mechanicznymi min. 3 szt., e) dmuchawą do liści min. 1 szt., f) frezarką do pni min. 1szt. Strona 7

8 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej ,00 zł.* * W przypadku gdy kwoty w złożonych dokumentach podane będą w innej walucie niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, o których mowa w części V SIWZ. 4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 1 i 2, nie później niż na dzień składania ofert. Część V Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć Wykonawcy wraz z ofertą. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy, na podstawie ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U r., poz ze zm.), odnośnie odpadów następujących rodzajów: - kod odpady z ogrodów i parków, - kod niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - kod odpady z czyszczenia ulic i placów, W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wymagane zaświadczenie musi złożyć Wykonawca, który będzie realizował zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania zezwolenia. 3) Aktualne zezwolenie na transport odpadów, zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2010 r. Nr 185, poz ze zm.), w związku z art. 233 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), bądź zaświadczenie o wpisie do rejestru, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, odnośnie odpadów następujących rodzajów: - kod odpady z ogrodów i parków, - kod niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne, - kod odpady z czyszczenia ulic i placów, W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wymagane zaświadczenie musi złożyć Wykonawca, który będzie realizował zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania zezwolenia. 4) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz Strona 8

9 załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. a) Dowodami, o których mowa powyżej są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; - oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. b) W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych głównych usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 6) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 6 do SIWZ). 7) Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych, dostępnych Wykonawcy usług, w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ druk potencjał techniczny (wykaz sprzętu). 8) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min ,00 zł (w przypadku gdy z treści polisy nie wynika, że została ona opłacona należy dołączyć dowód jej opłacenia). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Strona 9

10 f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, należy przedłożyć: listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. l pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2 ppkt 1: 1) litera b)-d) i f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) litera e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty powinny być wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów, określoną w pkt 2 ppkt 1 lit. b)-g). Strona 10

11 6. Inne oświadczenia i dokumenty. 1) Oryginał dokumentu w przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej. 2) Pełnomocnictwo, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik lub, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum lub spółka cywilna). 3) Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa. 4) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie, należy złożyć w formie oryginału, a jego treść musi w sposób wyraźny i jednoznaczny wyrażać wolę oddania Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Zamawiający wymaga aby składany dokument wskazywał: - jaki rodzaj zasobu jest udostępniany (w przypadku udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), - w jakiej formie podmiot udostępniający będzie uczestniczył w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo itp.), - stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasób (np. umowa zlecenie, kontrakt, umowa o współpracę itp.), - w jakim okresie podmiot udostępniający zasób będzie uczestniczył w realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7. Oferta wspólna (np. konsorcjum lub spółka cywilna). 1) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp) są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika, do: - reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2) Oryginał pełnomocnictwa lub jego kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 4) Każdy z Wykonawców (np. każdy członek konsorcjum/wspólnik spółki cywilnej) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5) W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). 6) Wykonawcy występujący wspólnie składają jedną ofertę, przy czym: Strona 11

12 a) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części V pkt 2, składa każdy z Wykonawców oddzielnie, b) pozostałe oświadczenia i dokumenty składają wszyscy Wykonawcy wspólnie, z zastrzeżeniem, że wymaganą koncesję, musi złożyć Wykonawca, który będzie realizował zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania zezwolenia i wpisu do rejestru działalności regulowanej, o których mowa w części V pkt 1 ppkt ) Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik, z zastrzeżeniem ppkt 6 lit. a), lub wszyscy Wykonawcy, wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 8) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. 9) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. Informacje dot. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 1) Zamawiający będzie akceptował oświadczenia własne Wykonawców, stanowiące dowód wstępny, zastępujące zaświadczenia wydawane przez organy publiczne lub osoby trzecie, składane w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), zgodnie z Rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z , str.16), ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. 2) Formularz (JEDZ) Wykonawca może uzyskać na stronie internetowej pod adresem: data/assets/pdf_file/0016/30238/rozporzadzenie_wykonawcz e_ke_2016_7.pdf 3) Przy wypełnianiu formularza (JEDZ) Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: data/assets/pdf_file/0014/31361/jedz-instrukcja.pdf 4) (JEDZ) jako oświadczenie wstępne powinien potwierdzać, że Wykonawca: (1) nie znajduje się w sytuacji skutkującej wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz (2) spełnia warunki udziału w postępowaniu. 5) Formularz (JEDZ) wypełnia i podpisuje Wykonawca. Formularz składa się w formie pisemnej. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia odrębny formularz (JEDZ) składa każdy z Wykonawców. 7) W przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą wypełniony i podpisany przez każdy z tych podmiotów odrębny formularz (JEDZ), który powinien: (1) być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, (2) dotyczyć weryfikacji braku podstaw do wykluczenia podmiotu trzeciego oraz (3) dotyczyć zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia publicznego, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą nie będzie. 8) Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza (JEDZ) przez podwykonawców na którego zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 9) W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty wymaganego formularza (JEDZ) lub złożony formularz (JEDZ) jest niekompletny, zawiera błędy lub budzi wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień, w terminie przez siebie wskazanym. Strona 12

13 10) Zamawiający może w dowolnej chwili w trakcie postępowania zwrócić się do każdego Wykonawcy o przedłożenie wszystkich lub niektórych wymaganych zaświadczeń i dokumentów potwierdzających, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania. 11) Zamawiający wymaga aby formularz (JEDZ) Wykonawca wypełnił w n/w zakresie: Część I. Informacje dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia oraz instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego. Część II. Informacje dotyczące wykonawcy. Część III. Kryteria wykluczenia: A: Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo. B: Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne. C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi. D: Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego. Część IV. Kryteria kwalifikacji: a: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji A: Kompetencje. B: Sytuacja ekonomiczna i finansowa. C: Zdolność techniczna i zawodowa. Część VI. Oświadczenia końcowe. Część VI Wadium przetargowe. 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ,00 zł. (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione przed ostatecznym terminem składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem, na konto Urzędu Dzielnicy Wola: w Banku Handlowym, Nr Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się datę i godzinę wpływu środków na rachunek Zamawiającego. 4. Wpłaty dokonywane przelewem powinny mieć na przelewie wyraźny napis WADIUM- Przetarg na... (w miejsce kropek należy wpisać nazwę postępowania i numer sprawy). 5. W przypadku wniesienia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, określonych w pkt 2, do oferty należy dołączyć oryginał dokumentu. 1) W związku z obowiązkiem zwrotu wadium, zgodnie z przypadkami wskazanymi w ustawie Pzp, zaleca się nie spinać w sposób trwały oryginału dokumentu wadium z ofertą. 2) Z dokumentu gwarancji bankowej (ubezpieczeniowej) powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 6. Z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp, zwrot wadium wszystkim Wykonawcom nastąpi niezwłocznie po: 1) wyborze oferty najkorzystniejszej z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 2) unieważnieniu postępowania. Strona 13

14 7. Zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyrazi zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, co spowoduje brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8. Zwrot wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza nastąpi niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 2) Forma pisemna zastrzeżona jest dla: a) złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wycofania lub zmiany oferty, c) uzupełniania dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z uwzględnieniem zapisów części XIV SIWZ. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2 Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać faksem lub drogą elektroniczną ( ), mając jednak na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z ich treścią. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania np. poprzez odesłanie faksem podpisanej pierwszej strony dokumentu lub wysłanie zwrotnego a. 2. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. 1) Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający odpowie na wszystkie zapytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pytania powinny być sformułowane na piśmie i składane na adres Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania pytań za pomocą faksu lub a. 3) Wyjaśnienia Zamawiającego wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, zostaną przekazane Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. 4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed Strona 14

15 upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczona SIWZ. Zmiana ta będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców, którzy chcą złożyć ofertę. 6) Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. Część VIII Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta Wykonawcy złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę. Bieg terminu związania ofertą nie ulega przerwaniu. Część IX Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Wykonawcy składają oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty (oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem) oraz oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ, z zastrzeżeniem,że oświadczenia wskazane w części V SIWZ pkt 1 ppkt 1 oraz w pkt. 2 ppkt 2 należy złożyć w oryginale. 2. Ofertę oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty podpisuje Wykonawca albo uprawniony lub upoważniony przedstawiciel Wykonawcy. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upoważnionej(-ych) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej. 3. Wszystkie kopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, tj. napisana na maszynie do pisania, komputerze lub wyraźnym pismem drukowanym, w sposób trwały, uniemożliwiający niezauważalne usunięcie zapisów. 5. Ofertę sporządza się zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w części X SIWZ. Integralną część oferty stanowi sporządzony przez Wykonawcę Formularz cenowy, który stanowi załącznik nr 1A do SIWZ. 6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie lub nieprzezroczystym opakowaniu zamkniętym w sposób trwały, które będzie zaadresowane na Zamawiającego oraz będzie posiadać następujące oznaczenie: oferta na: Strona 15

16 Utrzymanie i konserwację zieleni parków, skwerów, zieleńców, terenów zieleni oraz zieleni przyulicznej w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy Obszar I, II, III (znak sprawy: 48/ZP/16). nie otwierać przed...(w miejsce kropek wpisać wyznaczony termin i godzinę otwarcia ofert). Poza oznaczeniami podanymi powyżej wskazane jest podanie nazwy i adresu Wykonawcy (adresu do korespondencji wraz z nr telefonu kontaktowego). 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 pkt. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), tj. przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie Oferta wraz z załącznikami może zostać ujawniona/udostępniona zainteresowanym, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, ceny złożonej oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12. Zaleca się, aby dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały umieszczone w oddzielnej kopercie i opatrzone klauzulą TAJNE NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA. Część X Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie - formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ), należy podać cenę brutto w PLN (tj. netto wraz z podatkiem VAT), za wykonanie usług stanowiących przedmiot zamówienia, wskazanych w części II SIWZ. 2. Zaoferowana cena musi być podana liczbą oraz słownie i wynikać z wyliczeń dokonanych w formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ), tj.: tabelach formularz cenowy - rok 2016/2017/2018, stanowiących integralną część oferty. 3. Wyliczając cenę oferty, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić w formularzu cenowym tabele formularz cenowy - rok 2016/2017/2018 załącznik nr 1A, dokonując poniższych czynności: 1) wskazać cenę jednostkową brutto za wykonanie prac związanych z każdą pozycją zawartą w tabelach formularz cenowy - rok 2016/2017/2018, 2) wyliczyć wartość brutto kol. 7 (kol. 4 x kol. 5 x kol. 6), za usługi wyszczególnione w każdej pozycji tabel formularz cenowy rok 2016/2017/2018, 3) podsumować wartości brutto wszystkich pozycji oraz wypełnić tabelki Rok 2016: Obszar I i II, Obszar III i Obszar I, II i III, 4) podsumować wartości brutto wszystkich pozycji oraz wypełnić tabelki Rok 2017: Obszar I i II, Obszar III i Obszar I, II i III, 5) podsumować wartości brutto wszystkich pozycji oraz wypełnić tabelki Rok 2018: Obszar I i II, Obszar III i Obszar I, II i III, 6) na podstawie wyliczeń wskazanych w ppkt. 3) - 5), wypełnić tabelkę Łączne kwoty na rok Obszar I, II i III i tak wyliczoną wartość przenieść do pkt. 1 ppkt 1 formularza ofertowego. 4. UWAGA: Zamawiający zamieścił na stronie internetowej formularz cenowy w wersji PDF i aktywnej MICROSOFT EXEL. Formularz cenowy w wersji aktywnej ma na celu wyłącznie ułatwienie Wykonawcom przygotowanie ofert. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy przygotowywali oferty w oparciu o wersję PDF. Zamawiający sprawdzając oferty Wykonawców będzie je porównywał z zamieszczonym, na stronie internetowej formularzem Strona 16