wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym-Biuro Obsługi Interesantów

Transkrypt

1 Biuletyn Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Wejherowie cyjnym-biuro-obslugi-interesantow wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym-Biuro Obsługi Interesantów uzasadnienie wyboru wybrany kandydat Imię i nazwisko Joanna Całus, Miejscowość Bolszewo uzasadnienie wyboru Po analizie przedłożonych dokumentów komisja stwierdziła że Pani Joanna Całus spełnia wymogi określone w ogłoszeniu o naborze na stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym Biurze Obsługi Interesantów i posiada wymagane wykształcenie. Pani Joanna Całus podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się dobrą znajomością przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, znajomością przepisów o samorządzie powiatowym, oraz znajomością przepisów rozporządzenia prezesa rady ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. W związku z powyższym komisja zaproponowała zatrudnienie Pani Joanny Całus w Starostwie Powiatowym w Wejherowie na stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym - Biurze Obsługi Interesantów. Propozycja została zatwierdzona decyzją Starosty Wejherowskiego. Szczegóły stanowisko wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym-Biuro Obsługi Interesantów miejsce pracy Wydział Organizacyjny-Biuro Obsługi Interesantów termin składania ofert miejsce składania ofert Biuro Obsługi Interesantów (parter) Starostwa Powiatowego w Wejherowie przy ul. 3 Maja 4 Treść OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE Starostwo Powiatowe w Wejherowie, ul. 3 Maja 4, Wejherowo

2 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym -Biuro Obsługi Interesantów 1. Wymagania niezbędne jakie powinni spełniać kandydaci: a) wykształcenie wyższe, b) co najmniej dwuletni staż pracy w administracji publicznej, c) obywatelstwo polskie, d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe f) znajomość i umiejętność stosowania przepisów KPA, g) znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, h) znajomość przepisów rozporządzenia prezesa rady ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych 2. Wymagania dodatkowe: a) kreatywność, staranność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, b) znajomość pakietu Microsoft Office, c) znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym, 3. Zakres podstawowych zadań realizowanych na tym stanowisku będzie następujący: a) prowadzenie spraw w Biurze Obsługi Interesantów takich jak między innymi: wydawanie wniosków, druków, formularzy, numerków, udzielania odpowiedzi, przekierowywanie klientów do właściwej komórki organizacyjnej starostwa, b) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do dekretacji, c) przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do podpisu, d) rozdzielanie korespondencji po dekretacji, e) przygotowywanie korespondencji do wysyłki, f) prowadzenie rejestru wpływu i wypływu korespondencji oraz wykazu rejestrów wynikających z instrukcji kancelaryjnej,

3 g) prowadzenie spraw związanych z elektronicznym obiegiem dokumentów, h) pomoc w przygotowywaniu Sesji Rady Powiatu, posiedzeń Komisji Rady, narad i innych imprez organizowanych przez Starostwo i inne instytucje. 4. Zakres odpowiedzialności z tytułu powierzonych obowiązków służbowych: a) z tytułu powierzonych obowiązków służbowych, b) z tytułu przestrzegania przepisów prawa pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad ochrony przeciwpożarowej, postanowień regulaminu organizacyjnego. c) za powierzone mienie. 5. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy obowiązujących pracowników samorządowych. 6. Przewiduje się możliwość zawarcia umowy o pracę na czas określony, a następnie jej przedłużenie lub zawarcie umowy na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru. 7. Należy złożyć następujące dokumenty: a) list motywacyjny, b) życiorys curriculum vitae (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), c) kserokopie dyplomu ukończenia studiów wyższych, d) kserokopie świadectw pracy, a w przypadku zatrudnienia zaświadczenie o zatrudnieniu, e) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach w przypadku ich posiadania, f) referencje i opinie z poprzednich miejsc zatrudnienia w przypadku ich posiadania, g) wypełniony kwestionariusz osobowy, według ustalonego wzoru, h) oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wybrany kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego), i) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, j) kopia zaświadczenia potwierdzająca niepełnosprawność w przypadku jej posiadania.

4 8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku: a) praca administracyjno-biurowa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wejherowie, b) współpraca w ramach komórek Urzędu oraz z podmiotami zewnętrznymi, c) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, d) praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy, e) nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i sanitarnych, 9. Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Starostwa Powiatowego w Wejherowie. 10.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6 %. 11. Osoba wyłoniona w drodze naboru zostanie powiadomiona o wyborze pisemnie. Nie zgłoszenie się wyłonionego kandydata w terminie 14 dni od zawiadomienia wraz z zaświadczeniem o niekaralności i zaświadczeniem lekarskim spowoduje odrzucenie jego kandydatury. Dokumenty wymienione w pkt. 7 lit. g, h, i muszą być złożone według ustalonego wzoru. Nie złożenie dokumentów wymienionych w pkt. 7 za wyjątkiem lit. e, f, j spowoduje odrzucenie oferty konkursowej. Dokumenty określone w ogłoszeniu należy składać w zamkniętej kopercie w Biurze Obsługi Interesantów (parter), lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres Starostwa, z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Wydziale Organizacyjnym Biuro Obsługi Interesantów, w terminie do dnia r. włącznie. Termin uznaje się za zachowany jeżeli dokumenty wpłynęły do Starostwa najpóźniej r. Dokumenty niezłożone w zamkniętej kopercie lub niezłożone we wskazanym miejscu

5 nie będą rozpatrywane Po upływie terminu, do złożenia dokumentów, zostanie ustalona lista kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze. Z osobami z ww. listy zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a w przypadku znacznej ilości kandydatów zostanie przeprowadzony egzamin pisemny w formie testu. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej ( oraz na tablicy informacyjnej Starostwa przy ul. 3 Maja 4. Kwestionariusz oraz Oświadczenie znajduje się na stronie internetowej lub można go nabyć w siedzibie Starostwa Powiatowego w Wejherowie, ul. 3 Maja 4 pokój nr 126. Wyjaśnień w sprawie naboru udzielała będzie pani Elżbieta Urbaniak Inspektor w Wydziale Organizacyjnym nr tel ; Wymagane dokumenty: list motywacyjny, CV, powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z własnoręcznym podpisem. Brak podpisu pod w/w klauzulą spowoduje odrzucenie oferty konkursowej. Gabriela Lisius Starosta Wejherowski Informujemy, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Starostwo Powiatowe w Wejherowie ul. 3 Maja Wejherowo 2) Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod@powiatwejherowski. 3) Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie art kodeksu pracy ((Dz.U t.j. ze am.) oraz Pani/Pana dobrowolnej zgody. Zgodę można cofnąć poprzez złożenie stosownego oświadczenia. 4) Ma Pan /Pani prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania przez Pan/Pana* zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż przez 3

6 miesiące od zakończenia rekrutacji, w której bierze Pan/Pani udział. 5) Przewidywane kategorie odbiorców Pana/Pani danych: np. dostawcy usług informatycznych. Odbiorcy danych mogą przetwarzać dane wyłącznie na podstawie umowy powierzenia danych. 6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. 7) Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia rekrutacji, w której bierze Pan/Pani udział. 8) Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu. 9) Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych albo Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych). metryczka Wytworzył M. Jaromirska-Lewińska Odpowiedzialny za treść M.Jaromirska-Lewińska Data wytworzenia Opublikował w BIP Danuta Ptach Data opublikowania :44 Ostatnio zaktualizował Danuta Ptach Data ostatniej aktualizacji :27 Liczba wyświetleń 534