Instrukcja Systemu do Zarządzania Odpadami EcoNet Moduł Firma

Transkrypt

1 Instrukcja Systemu do Zarządzania Odpadami EcoNet Wersja Aktualizacja :36 Integrity Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Chłodna 51, Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla M.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP , o kapitale zakładowym w wysokości PLN, Biuro handlowe: ul. Krasińskiego 41a, Warszawa tel. +48 (22) faks +48 (22) biuro@integritysolutions.pl

2 SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI MODUŁ FIRMA ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM PODGLĄD REKLAMACJI DODAWANIE UWAGI RAPORTY Z ODBIORU ODPADÓW WZÓR SPRAWOZDANIA, ZAŁ. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ŚRODOWISKA UZUPEŁNIANIE RAPORTÓW Z ODBIORU ODPADÓW SPIS ILUSTRACJI Strona 1 z 18

3 1 MODUŁ FIRMA przeznaczony jest dla przedstawicieli firm odbierających odpady. Pracownik firmy ma możliwość zalogowania się do systemu EcoNet przez przeglądarkę internetową, z adresu: Po zalogowaniu widoczna jest strona główna Modułu Firma. 1.1 ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM Firma tworzy oraz zarządza harmonogramem wywozu śmieci. Istnieje możliwość podglądu harmonogramu wywozu. Harmonogram jest widoczny zaraz po zalogowaniu na stronie głównej Modułu Firma, oraz z lewego menu wybierając pozycję Harmonogram. Harmonogram wyświetla się w widoku kalendarza. Po najechaniu i naciśnięciu na temin w harmonogramie, wyświetli się widok podglądu. W widoku kalendarza strzałkami w lewo, w prawo, możemy nawigować po miesiącach, do tyłu i do przodu. Rysunek 1 Zarządzanie harmonogramem 1.2 PODGLĄD REKLAMACJI Firma ma możliwość podglądu reklamacji jakie złożyli na nią właściciele nieruchomości. Użytkownik Modułu Firma nie może usunąć wprowadzonej przez mieszkańca reklamacji. Historię zmian danej reklamacji można śledzić wybierając opcję Historia wersji. Dostępna jest tutaj także opcja Wyświetl element, która wyświetli widok wprowadzonej reklamacji, tak jak w przypadku najechania bezpośrednio na tytuł reklamacji. Strona 2 z 18

4 Rysunek 1 Podgląd reklamacji 1.3 DODAWANIE UWAGI Firma ma możliwość złożenia uwagi na nieruchomość. Możliwe jest dołączanie plików, np. zdjęć pojemników na śmieci. Taką uwagę może potem podejrzeć właściciel nieruchomości oraz Urzędnicy (bez możliwości zmiany jej treści). Rysunek 2 Lista Uwag Strona 3 z 18

5 Rysunek 3 Okno dodawania nowej uwagi 1.4 RAPORTY Z ODBIORU ODPADÓW Raporty z odbioru zdefiniowane są w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dn. 15 maja 2012 r., ZAŁĄCZNIK Nr 1 WZÓR KWARTALNEGO SPRAWOZDANIA SPORZĄDZANEGO PRZEZ PODMIOT ODBIERAJĄCY ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI. 1.5 WZÓR SPRAWOZDANIA, ZAŁ. 1 ROZPORZĄDZENIA MINISTRA ŚRODOWISKA WZÓR SPRAWOZDANIA SPORZĄDZANEGO PRZEZ PODMIOT ODBIERAJĄCY ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI SPRAWOZDANIE PODMIOTU ODBIERAJĄCEGO ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI ZA KWARTAŁ... ROKU ADRESAT 1). I. DANE PODMIOTU ODBIERAJĄCEGO ODPADY KOMUNALNE OD WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI 2) 3) Numer rejestrowy Imię i nazwisko lub nazwa podmiotu Oznaczenie siedziby i adres Województwo Miejscowość Strona 4 z 18

6 Kod pocztowy Ulica Nr domu Nr lokalu NIP 3) REGON 3) II. INFORMACJA O MASIE POSZCZEGÓLNYCH RODZAJÓW ODEBRANYCH ODPADÓW KOMUNALNYCH 4) ORAZ SPOSOBIE ICH ZAGOSPODAROWANIA 5) Nazwa i adres instalacji, do której zostały przekazane odpady komunalne 6) Kod odebranych komunalnych 7) Rodzaj odebranych komunalnych 7) Masa odebranych komunalnych 8) Sposób zagospodarowania 9) odebranych komunalnych Masa odebranych o kodzie ) Masa o kodzie poddanych składowaniu 8) Masa o kodzie poddanych innym niż składowanie procesom przetwarzania 8) Odebranych z obszarów miejskich Odebranych z obszarów wiejskich Strona 5 z 18

7 III. INFORMACJA O MASIE ODPADÓW KOMUNALNYCH ULEGAJĄCYCH BIODEGRADACJI 10) Łączna masa selektywnie odebranych komunalnych ulegających biodegradacji 8) a) przekazanych do składowania na składowisku Nazwa i adres składowiska, na które przekazano odpady komunalne ulegające biodegradacji Kod odebranych komunalnych ulegających biodegradacji 7) Rodzaj odebranych komunalnych ulegających biodegradacji 7) Masa komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania na składowisku 8) b) nieprzekazanych do składowania na składowisku Nazwa i adres instalacji, do której przekazano odpady komunalne ulegające Kod odebranych komunalnych ulegających biodegradacji 7) Rodzaj odebranych komunalnych ulegających biodegradacji 7) Masa komunalnych ulegających biodegradacji nieprzekazanych do składowania na składowiska 8) Sposób zagospodarowania 11) komunalnych ulegających biodegradacji nieprzekazanych do składowania na biodegradacji 6) składowiska IV. OGRANICZENIE MASY ODPADÓW KOMUNALNYCH ULEGAJĄCYCH BIODEGRADACJI PRZEKAZYWANYCH DO SKŁADOWANIA 12) Osiągnięty poziom ograniczenia masy komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania 13) Strona 6 z 18

8 V. POZIOM RECYKLINGU I PRZYGOTOWANIA DO PONOWNEGO UŻYCIA NASTĘPUJĄCYCH FRAKCJI ODPADÓW KOMUNALNYCH: PAPIERU, METALI, TWORZYW SZTUCZNYCH I SZKŁA 14) ODEBRANYCH Z OBSZARU GMINY Kod odebranych komunalnych 7) Rodzaj odebranych komunalnych 7) Łączna masa odebranych komunalnych 8) Masa poddanych recyklingowi 8) Masa przygotowanych do ponownego użycia 8) Osiągnięty poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia następujących frakcji komunalnych: papieru, metali, tworzyw sztucznych i szkła 12) 15) [%] VI. POZIOM RECYKLINGU, PRZYGOTOWANIA DO PONOWNEGO UŻYCIA I ODZYSKU INNYMI METODAMI INNYCH NIŻ NIEBEZPIECZNE ODPADÓW BUDOWLANYCH I ROZBIÓRKOWYCH 16) Z ODEBRANYCH Z OBSZARU GMINY ODPADÓW KOMUNALNYCH Masa Kod odebranych 7) Rodzaj odebranych 7) Łączna masa odebranych 8) Masa poddanych recyklingowi 8) Masa przygotowanych do ponownego użycia 8) poddanych odzyskowi innymi metodami niż recykling i ponowne użycie 8) Strona 7 z 18

9 Osiągnięty poziom recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami innych niż niebezpieczne budowlanych i rozbiórkowych 12) 15) [%] VII. WŁAŚCICIELE NIERUCHOMOŚCI, OD KTÓRYCH ZOSTAŁY ODEBRANE ODPADY KOMUNALNE Liczba właścicieli nieruchomości, od których zostały odebrane odpady komunalne Do sprawozdania dołączono wykaz właścicieli nieruchomości, z którymi podmiot w okresie objętym sprawozdaniem zawarł umowy na odbieranie komunalnych oraz wykaz właścicieli nieruchomości, z którymi umowy te uległy rozwiązaniu lub wygasły. Liczba stron załączników12) 17) VIII. WSKAZANIE WŁAŚCICIELI NIERUCHOMOŚCI, KTÓRZY ZBIERAJĄ ODPADY KOMUNALNE W SPOSÓB NIEZGODNY Z REGULAMINEM UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU NA TERENIE GMINY 18) Imię i nazwisko lub nazwa właściciela nieruchomości Adres nieruchomości IX. DANE OSOBY WYPEŁNIAJĄCEJ SPRAWOZDANIE Imię Nazwisko Telefon służbowy 3) Faks służbowy 3) służbowy 3) Data Podpis i pieczątka3) odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości 19) Strona 8 z 18

10 O b j a ś n i e n i a: 1) Należy wpisać właściwego ze względu na obszar prowadzenia działalności w zakresie odbierania komunalnych od właścicieli nieruchomości wójta, burmistrza lub prezydenta miasta. 2) Numer rejestrowy, o którym mowa w art. 9c ust. 7 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r., poz. 391). 3) Jeżeli posiada. 4) Z wyłączeniem selektywnie zebranych ulegających biodegradacji. 5) Jeżeli podmiot odbierający odpady komunalne prowadzi segregację odebranych komunalnych w sortowni, niebędącej częścią regionalnej instalacji do przetwarzania komunalnych, to w części tej powinny również zostać uwzględnione pozostałości z sortowania komunalnych. 6) Lub nazwa i adres podmiotu posiadającego zezwolenie na zbieranie i transport, któremu przekazano odebrane odpady komunalne. 7) Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu (Dz. U. Nr 112, poz. 1206). 8) Z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. 9) Przez sposób zagospodarowania komunalnych rozumie się procesy odzysku wymienione w załączniku nr 5 do ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243, z późn. zm.) oraz procesy unieszkodliwiania, wymienione w załączniku nr 6 do tej ustawy. W przypadku przekazywania do instalacji prowadzącej sortowanie należy wpisać proces R15. 10) Należy uwzględnić odpady o kodach: , , ex Opakowania z tekstyliów z włókien naturalnych, , , ex Odzież z włókien naturalnych, ex Tekstylia z włókien naturalnych, , , , , zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu. 11) Przez sposób zagospodarowania komunalnych ulegających biodegradacji rozumie się: kompostowanie, mechaniczno-biologiczne przetwarzanie, fermentację, inne biologiczne procesy przekształcania, termiczne przekształcanie, recykling materiałowy, przekazanie osobom fizycznym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie listy rodzajów, które posiadacz może przekazywać osobom fizycznym lub jednostkom organizacyjnym niebędącym przedsiębiorcami, oraz dopuszczalnych metod ich odzysku (Dz. U. Nr 75, poz. 257). 12) Wypełnia podmiot, o którym mowa w art. 9n ust. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 13) Poziom ograniczenia masy komunalnych ulegających biodegradacji kierowanych do składowania oblicza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3c ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 14) Należy uwzględnić odpady o kodach: , , , , , , , , , ex odpady papieru, metali, tworzyw sztucznych, szkła, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu (Dz. U. Nr 112, poz. 1206). 15) Poziomy recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oblicza się zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3b ust. 2 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 16) Należy uwzględnić odpady o kodach: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ex inne niż niebezpieczne odpady budowlane i rozbiórkowe, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu. 17) Na podstawie art. 9n ust. 5 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach wykaz zawiera imię i nazwisko albo nazwę oraz adres właściciela nieruchomości, a także adres nieruchomości. 18) W przypadku niedopełnienia przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania komunalnych - wynika z art. 9f ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Strona 9 z 18

11 19) Lub podpis osoby upoważnionej do występowania w imieniu prowadzącego działalność na podstawie pełnomocnictwa. 1.6 UZUPEŁNIANIE RAPORTÓW Z ODBIORU ODPADÓW Z lewego menu wybieramy pozycję Raport kwartalny. Wyświetla się lista raportów kwartalnych, klikamy pozycję Dodaj element (jak na rysunku poniżej). Wyświetla się formularz dodawania nowego elementu. W pierwszej kolejności wprowadzamy dane z sekcji pierwszej i dziewiątej załącznika 1, z Rozporządzenia Ministra Środowiska, czyli dane firmy odprowadzającej odpady oraz dane osoby wypełniającej sprawozdanie (pracownik tejże firmy). Po wypełnieniu wszystkich danych, zapisujemy Raport klikając przycisk Zapisz. Raport pojawia się na liście Raportów. Aby wypełnić kolejne sekcje Raportu, należy zedytować wprowadzony raport. Klikamy na tytuł Raportu, w oknie widoku raportu, z górnego menu wybieramy Edytuj element (lub inny sposób edycji raportu, zaznaczamy element listy, raport, w gornego menu typu wstążka wybrać polecenie Edytuj element). Otwiera się formularz edycji elementu, a w nim widoczne już są dodatkowe listy, z poszczególnymi sekcjami. Przy każdej liście mamy link Dodaj pozycję, klikamy ten link w celu wypełnienia poszczególnych list danymi. Można wielokrotnie edytować (uzupełniać) dany raport, aby np. kontynuować nad nim pracę w kolejnym dniu. Wszelkie zmiany są zapisywane w logach systemu (kto, co i kiedy zmienił, jaka była poprzednia treść i jaka jest nowa). Jest to tzw. wersjonowanie dokumentów (funkcjonalność systemu Microsoft SharePoint). Rysunek 4 Raport - Dodaj nowy element Strona 10 z 18

12 Rysunek 5 Formularz nowego raportu Rysunek 6 Edycja już istniejącego raportu, w celu uzupełnienia kolejnych sekcji Strona 11 z 18

13 Rysunek 7 Edycja raportu z poziomu widoku Raportu Rysunek 8 Widok edycji Strona 12 z 18

14 Rysunek 9 Raport, wypełnianie poszczególnych sekcji Rysunek 10 Wypełnianie kolejnych seksji raportu Strona 13 z 18

15 Dla sekcji VII i VIII dodajemy załączniki w następujący sposób: Z poziomu widoku raportu lub z poziomu górnego menu. Możemy dodać także więcej załączników, jeśli zaistnieje taka potrzeba. Sposób 1: Klikamy w tytuł raportu, aby wyświetlić jego widok. Klikamy Edytuj Elelent. Wybieramy przycisk Dołącz plik. Otwiera się okno dodawania załącznika. Wybieramy plik z dysku aby wprowadzić go do systemu, np. plik *.xls, *.xlsx. Po prawej stronie wybieramy przycisk OK. Szerokość okien może być rożna, więc należy przyjechać suwakiem okna w prawo. Teraz w oknie Edycji raportu klikamy przycisk Zapisz. Załacznik został dodany do danego raportu. Rysunek 11 Dołącz plik Strona 14 z 18

16 Rysunek 12 Dodano nowy załącznik Sposób 2: Zaznaczamy raport tak jak na rysunku poniżej. Wyświetla się menu typu wstążka, na której znajduje się opcja Dołącz plik. Wybieramy ją. Wyświetla się okno dodawania nowego pliku. Dalej postępujemy tak jak w sposobie 1. Rysunek 13 Dołączanie pliki, sposób 2 Strona 15 z 18

17 Aby usunąć załącznik, należy zedytować raport, zjechać suwakiem do pozycji Załączniki i wybrać polecenie Usuń, przy odpowiednim pliku, jak na rysunku poniżej. Plik zostaje usunięty z systemu. Rysunek 14 Usuwanie pliku Strona 16 z 18

18 SPIS ILUSTRACJI RYSUNEK 1 PODGLĄD REKLAMACJI... 3 RYSUNEK 2 LISTA UWAG... 3 RYSUNEK 3 OKNO DODAWANIA NOWEJ UWAGI... 4 RYSUNEK 4 RAPORT - DODAJ NOWY ELEMENT RYSUNEK 5 FORMULARZ NOWEGO RAPORTU RYSUNEK 6 EDYCJA JUŻ ISTNIEJĄCEGO RAPORTU, W CELU UZUPEŁNIENIA KOLEJNYCH SEKCJI RYSUNEK 7 EDYCJA RAPORTU Z POZIOMU WIDOKU RAPORTU RYSUNEK 8 WIDOK EDYCJI RYSUNEK 9 RAPORT, WYPEŁNIANIE POSZCZEGÓLNYCH SEKCJI RYSUNEK 10 WYPEŁNIANIE KOLEJNYCH SEKSJI RAPORTU RYSUNEK 11 DOŁĄCZ PLIK RYSUNEK 12 DODANO NOWY ZAŁĄCZNIK RYSUNEK 13 DOŁĄCZANIE PLIKI, SPOSÓB RYSUNEK 14 USUWANIE PLIKU Strona 17 z 18