Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.1)

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.1)"

Krystyna Kozak
8 lat temu
Przeglądów:

Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.1) SPIS TREŚCI 1. Panel użytkownika... 2 2. Opiniowanie... 3 3. Głosowanie... 6 3.

1 Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.1) SPIS TREŚCI 1. Panel użytkownika Opiniowanie Głosowanie Zakładanie głosowania związanego z tematem normalizacyjnym (TN) Unieważnienie głosowania Zakładanie głosowania związanego z KT Wyszukiwanie głosowań związanych z KT Wyszukiwanie norm/projektów Biblioteka dokumentów Rodzaje zadań w PZN / 23

.. 11 3.3 Zakładanie głosowania związanego z KT... 12 3.4 Wyszukiwanie głosowań związanych z KT... 15 4.

2 1. Panel użytkownika Po zalogowaniu pojawia się strona użytkownika Rys. 1. Panel użytkownika. Podczas pracy w PZN, niezależnie od tego na jakiej stronie znajduje się użytkownik, klikając na logo PKN (obszar 1. na Rys. 1.) wraca do panelu użytkownika (Rys. 1.). W obszarze 2. na Rys. 1. znajdują się dwa moduły: KARTOTEKA i NORMALIZACJA. Umożliwiają one dostęp do bazy PKN. W obszarze 3. na Rys. 1. (Moje zadania) znajduje się lista zadań do wykonania dla użytkownika. W PZN zadania są informacjami o tym, że użytkownik powinien wykonać czynności w PZN oraz o terminie ich wykonania. Komentarze dodawać można przy konkretnym dokumencie, a pliki załączać w Bibliotece dokumentów. W obszarze 4. na Rys. 1. (Aktywności mojej strony) wyświetlane są informacje o aktywnościach na stronach, do których użytkownik został przypisany lub zaproszony (i przyjął zaproszenie). W obszarze 5. na Rys. 1. (Moje strony) znajduje się lista stron, do których użytkownik ma dostęp. Są to strony KT/KZ/RS. 2 / 23

W PZN zadania są informacjami o tym, że użytkownik powinien wykonać czynności w PZN oraz o terminie ich wykonania.

3 2. Opiniowanie Rys. 2. Panel użytkownika Rys. 3. Szczegóły zadania 3 / 23

4 Rys. 4a. Podgląd dokumentu Rys. 4b. Podgląd dokumentu Aby dodać uwagi do projektów europejskich i międzynarodowych należy zamieścić je na odpowiednim formularzu i umieścić w Bibliotece dokumentów. 4 / 23

5 Rys. 5a. Szczegóły zadania realizacja zadania Rys. 5b. Szczegóły zadania realizacja zadania 5 / 23

3. Głosowanie W PZN rozróżniamy dwa podstawowe rodzaje głosowania, których będziemy używać w pracach normalizacyjnych: głosowanie związane z TN i głosowanie związane z KT.

6 3. Głosowanie W PZN rozróżniamy dwa podstawowe rodzaje głosowania, których będziemy używać w pracach normalizacyjnych: głosowanie związane z TN i głosowanie związane z KT. W przypadku opiniowania projektów, które mają nadany numer TN uruchamiamy wyłącznie głosowania związane z TN. W pozostałych przypadkach uruchamiamy głosowanie związane z KT. 3.1 Zakładanie głosowania związanego z tematem normalizacyjnym (TN) Założenie głosowania związanego z TN odbywa się w momencie gdy Sekretarz KT otrzyma zadanie wygenerowane przez PZN (zadanie to w nazwie będzie zawierało KOD ETAPU, z którym musimy powiązać głosowanie patrz dalsza część instrukcji) Rys. 6. Obszar Moje zadania z wyświetlonym zadaniem z harmonogramu 6 / 23

1 Zakładanie głosowania związanego z tematem normalizacyjnym (TN) Założenie głosowania związanego z TN odbywa się w momencie gdy Sekretarz KT otrzyma zadanie wygenerowane przez

7 Rys. 7. Wyświetlone szczegóły zadania Rys. 8. Widok szczegółów projektu PN 7 / 23

8 Rys. 9. Zakładka GŁOSOWANIA w TN UWAGA! Każde głosowanie uruchomione przy TN będzie wyświetlone w tej zakładce przy danym TN. Można również wyszukiwać głosowania według sposobu podanego na rys. 18, 19, / 23

9 Rys. 10. Wypełnianie danych głosowania wybór ZDARZENIA Z HARMONOGRAMU 9 / 23

10 Rys. 11. Wypełnianie danych głosowania i dodawanie pliku 10 / 23

11 3.2 Unieważnienie głosowania Rys. 12. Widok na założone głosowanie + informacja o unieważnieniu 11 / 23

12 3.3 Zakładanie głosowania związanego z KT Rys. 13. Wejście do zakładki ORGANIZACJE Rys. 14. Szukanie KT 12 / 23

13 Rys. 15. Wyniki wyszukiwania Rys. 16. Dodawanie głosowania 13 / 23

14 Rys. 17. Wprowadzanie danych głosowania 14 / 23

15 3.4 Wyszukiwanie głosowań związanych z KT Rys. 18. Wejście do zakładki GŁOSOWANIA Rys. 19. Wyszukiwanie KT 15 / 23

16 Rys. 20. Wyniki wyszukiwania 16 / 23

17 4. Wyszukiwanie norm/projektów Rys. 21. Wejście do zakładki NORMY 17 / 23

Rys. 22. Wyszukiwarka norm/projektów W pole Szukana fraza można wprowadzić cała szukaną frazę lub skorzystać ze znaków ułatwiających wyszukiwanie: 1.

18 Rys. 22. Wyszukiwarka norm/projektów W pole Szukana fraza można wprowadzić cała szukaną frazę lub skorzystać ze znaków ułatwiających wyszukiwanie: 1. znak * (gwiazdka) jeżeli znane są tylko początkowe litery i po nich wpisany zostanie znak * w wyniku wyszukane zostaną wszystkie normy zawierające wyrażenia rozpoczynające się od tego ciągu znaków, np. słowo Ziemny można zapisać jako Zie*; 2. znak % (procent) jeżeli nie są znane początkowe liter wyrażenia, można je zastąpić znakiem %, np. słowo Ziemny można zapisać jako %mny. 18 / 23

19 Rys. 23. Wyniki wyszukiwania Rys. 24. Szczegóły normy/projektu 19 / 23

20 5. Biblioteka dokumentów Rys. 22. Panel użytkownika Rys. 23. Strona KT/KZ/RS Rys. 24. Biblioteka dokumentów 20 / 23

21 Rys. 25a. Folder TN W folderze TN można umieszczać dokumenty związane z danym projektem. Rys. 25b. Folder TN Rys. 26a. Teczka akt normy 21 / 23

22 Rys. 26b. Teczka akt normy Rys. 27. Podgląd i metadane dokumentu 22 / 23

6. Rodzaje zadań w PZN W PZN występują 2 rodzaje zadań: 1) Zadanie wygenerowane z harmonogramu zawierające: nazwę zadania, kod zadania, nr TN, nr projektu; przykład: zaznaczenie 1.

23 6. Rodzaje zadań w PZN W PZN występują 2 rodzaje zadań: 1) Zadanie wygenerowane z harmonogramu zawierające: nazwę zadania, kod zadania, nr TN, nr projektu; przykład: zaznaczenie 1. na Rys ) Zadanie założone przez użytkownika systemu nazwa zadania jest wpisywana przez osobę zakładającą zadanie; przykład: zaznaczenie 2. na Rys. 29. Rys. 29. Rodzaje zadań 23 / 23

Podobne dokumenty

Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.2)

Polski Zasób Normalizacyjny (PZN) Instrukcja Sekretarza KT (wersja 1.2) SPIS TREŚCI 1. Zmiana hasła... 2 2. Panel użytkownika... 3 3. Opiniowanie... 4 4. Głosowanie... 7 4.1 Zakładanie głosowania związanego