UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE ul. Wóycickiego 1/3 bud. 23, Warszawa,

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03-01/US/2018 dotyczy zamówienia na usługę szkoleniową - warsztaty: przygotowanie i prowadzenie projektów, organizacja pracy nad projektami dla uczestników projektu UDANY START Wsparcie kariery studentów UKSW przez przygotowanie zawodowe do pracy w instytucjach kultury, realizowanego na Wydziale Nauk Historycznych i Społecznych UKSW, w ramach konkursu nr POWR IP PRK/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny). Zamawiający Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie ul. Dewajtis 5, Warszawa NIP: , REGON: Tryb postępowania Na postawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020). Do konkursu mogą przystąpić osoby, które spełniają warunki określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020) oraz odpowiadają kryteriom: wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych do realizacji szkolenia. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych, przygotowanie materiałów dydaktycznych i dokumentacji: warsztaty przygotowanie i prowadzenie projektów (10 g) i praca indywidualna w ramach zespołów projektowych (20 g) wizyty studyjne u pracodawców specjalizujących się w zarządzaniu projektami z zakresu kultury (4 g) warsztaty: z organizacji pracy (w tym wirtualnej) nad projektem (komunikacja, przepływ informacji, koordynacja) (8 g) Szkolenie odbywa się w ramach realizacji zadania wniosku w brzmieniu:

2 SZKOLENIE Z ZAKRESU ZARZĄDZANIA I DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH DZIEDZICTWA KULTUROWEGO ORAZ PROMOCJI REGIONU Przewidywany termin zajęć 12/13 stycznia, 24 lutego, 9 marca 2019 roku, przeprowadzenie wizyty studyjnej w terminie między 14 stycznia a 15 marca 2019 roku. Dopuszcza się zmianę terminu zajęć w uzgodnieniu z przedstawicielem zamawiającego. Zajęcia muszą odbywać się w terminach niekolidujących z innymi zajęciami dydaktycznymi studentów na UKSW, okresem sesji i okresem ferii zimowych. Zajęcia przeprowadzone będą dla jednej grupy liczącej nie więcej niż 19 osób (studentek i Instytutu Historii Sztuki i Instytutu Archeologii UKSW). Opis szczegółowy zajęć: Celem zajęć jest poznanie i zrozumienie przez studentów specyfiki oraz metodologii zarządzania projektami, w oparciu o wybrane metodyki i podejścia. Przygotowanie studentów do przyjęcia roli lidera projektu oraz roli członka grupy projektowej w tym: rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych, poznanie kompetencji i obowiązków osób zarządzających projektami. Po ukończeniu szkolenia studenci mają posiadać podstawową wiedzę na temat: - budowania zespołów projektowych - definiowania celów i założeń projektu - korzystać z dostępnych modeli i technik zarządzania projektami - dokumentacji projektowej w tym przygotowywania budżetu projektu i jego harmonogramu, struktury podziału pracy - pracy wirtualnej nad projektami - zasad komunikacji, przepływu informacji, koordynacji projektów - przygotowywania harmonogramu prac i podziału (pakietów) zadań - definiowania ryzyka i przygotowywania planów przeciwdziałania ryzyku - zasad i celów monitorowania projektów

3 Pozostałe obowiązki wykonawcy W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy: a. przygotowania i przekazanie uczestnikom szkolenia oraz do dokumentacji materiałów dydaktycznych (do dokumentacji materiały muszą być podpisane przez osoby prowadzące szkolenie) zawierających streszczenie zagadnień podjętych w ramach prowadzonych zajęć (wersja drukowana, a w przypadku materiałów multimedialnych w formie elektronicznej), stosownie do posiadanej wiedzy i kompetencji (w przeciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia); b. przygotowania i przekazania do dokumentacji projektu (w przeciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia): - pre-testu uczestników, - post-testu uczestników, - raportu poszkoleniowego (z podpisem prowadzących szkolenie); c. przekazania dokumentacji przeprowadzonych zajęć wg wzorów zamawiającego: - listy obecności uczestników podpisanej przez uczestników oraz prowadzącego szkolenie (przekazanie do 7 dni od daty zakończenia szkolenia), - oświadczenie o zaangażowaniu w inne projekty UE prowadzących zajęcia (wg wzoru); d. wszystkie przekazywane dokumenty (z wyjątkiem materiałów szkoleniowych) muszą być podpisane przez wykonawcę i umieszczone na papierze firmowym projektu zgodnym z udostępnionym wzorem; e. materiały szkoleniowe wykonawcy dla studentów muszą być podpisane przez wykonawcę, a logotypy wg udostępnionych wzorów Funduszy Europejskich, Unii Europejskiej, UKSW i projektu muszą znajdować się przynajmniej na stronie tytułowej. Szczegółowy opis pozostałych warunków zawiera wzór umowy (dostępny na stronie: - odnośnik wzór umowy). Zajęcia dydaktyczne przeprowadzone będą w salach dydaktycznych Uniwersytetu w kampusie przy ulicy Wóycickiego 1/3 w Warszawie (dostęp do Internetu, rzutnik z wyjściem VGA, stoły i krzesła, tablica). Zapewnienie pozostałego sprzętu (w tym komputerów), materiałów, oprogramowania, licencji itp., o ile są konieczne do realizacji zadania, leży po stronie Wykonawcy. Dopuszcza się realizację usługi w innym miejscu wskazanym przez wykonawcę w formularzu oferty, gwarantującym dogodny dojazd i

4 odpowiednie warunki do przeprowadzenia szkolenia dla uczestników projektu Udany Start. Miejsce to musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Uzgodnienie zmiany miejsca musi nastąpić do 14 dni od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 30 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wymagania wobec Oferenta Wiedza i kompetencje głównego trenera szkolenia w zakresie przedmiotu szkolenia wynikające z wykształcenia i/lub doświadczenia zawodowego. Posiadanie przez głównego trenera minimum trzyletniego doświadczenia zawodowego w obszarze przedmiotu szkolenia. W przypadku podmiotu gospodarczego minimum 3 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń. Zasady weryfikacji zgodnie z opisem w pkt Ocena oferty. Wzory dokumentów dostępne są na stronie: Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być przedłożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania (formularz dostępny jest również on-line na stronie: 2. Do oferty musi zostać dołączona zgoda na przetwarzanie danych osobowych w brzmieniu Ja, niżej podpisana/ny wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych wyżej a. w zakresie niezbędnym do rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, b. w przypadku wyboru oferty w zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu zamówienia przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, Dewajtis 5, Warszawa w celu realizacji projektu UDANY START Wsparcie kariery studentów UKSW przez przygotowanie zawodowe do pracy w instytucjach kultury, realizowany na Wydziale Nauk Historycznych i Społecznych UKSW, w ramach konkursu nr POWR IP PRK/16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny). Informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres naszej firmy spod adresu, którego zgoda dotyczy.

5 .. Data, miejsce i podpis osoby wyrażającej zgodę 3. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan podpisanego dokumentu) na adres b.gutowski@uksw.edu.pl, pocztą tradycyjną, kurierem lub dostarczona osobiście na adres: Centrum Inicjatyw Rozwojowych Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, ul. Wóycickiego 1/3, bud. 19, Warszawa, do dnia 12 listopada 2018 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Ocena ofert (w przypadku podmiotu gospodarczego decyduje doświadczenie osoby prowadzącej szkolenie) Lp. Opis kryteriów i sposób oceny waga 1. Cena Maksymalną ilość punków (50 pkt.) uzyska oferta z najniższą ceną. Według wzoru: Ilość punktów = Cmin/Cb x waga kryterium gdzie (Cmin cena brutto minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych, Cb cena brutto oferty ocenianej) 50% Wykształcenie zawodowe głównego trenera szkolenia Maksymalną ilość punktów (15 pkt.) uzyska oferta z najwyższym wykształceniem zawodowym głównego trenera szkolenia. 2. Kryteria oceny: - wykształcenie wyższe kierunkowe związane z przedmiotem szkolenia, w tym ukończone studia podyplomowe 2 pkt - stopień lub tytuł naukowy (dr 3 pkt; dr hab. / profesor 4 pkt punkty w tej kategorii nie podlegają sumowaniu) - dorobek naukowy (publikacje) związany z tematyką szkolenia (na podstawie wykazu) do 10 pozycji 2 pkt, powyżej 10 pozycji 3 pkt - odbyte kursy i szkolenia z zakresu problematyki szkolenia (1 pkt za każde szkolenie, maksymalnie 6 pkt) 15%

6 Lp. Opis kryteriów i sposób oceny waga Ocena na podstawie załączonego do formularza oferty życiorysu. Doświadczenie zawodowe głównego trenera szkolenia Maksymalną ilość punktów (25 pkt.) uzyska oferta, której główny trener szkolenia posiada najdłuższy staż zawodowy w dziedzinie szkolenia. 3. Skala oceny: Osoba z 15 letnim lub dłuższym doświadczeniem zawodowym otrzymują 25 pkt, za każdy rok mniej doświadczenia odejmowane są 2 pkt (minimalne wymagane doświadczenie to 3 lata). 25% Ocena na podstawie oświadczenia Oferenta wskazanego w formularzu oferty. Doświadczenie firmy w organizowaniu szkoleń (w przypadku ofert osób fizycznych liczy się doświadczenie szkoleniowe prowadzącego szkolenie) 4. Oferty z 10 letnim lub dłuższym doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń otrzymują 10 pkt, za każdy rok mniej doświadczenia odejmowany jest 1 pkt (minimalne wymagane doświadczenie to 3 lata). Ocena na podstawie roku wpisu podmiotu innego niż osoba fizyczna do KRS lub innego dokumentu przedstawionego przez Oferenta w sposób jednoznaczny i wiarygodny potwierdzającego okres rozpoczęcia działalności szkoleniowej. W przypadku osoby fizycznej na podstawie oświadczenia. 10% W przypadku punktów 2-4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta, który uzyska najwyższą ocenę, o przedstawienie dokumentów potwierdzających informacje zawarte w doświadczeniu. W przypadku nieotrzymania takich dokumentów w przeciągu 3 dni roboczych od dnia wysłania zapytania, Zamawiający odrzuci ofertę jako niepotwierdzoną i tym samym niespełniającą kryteriów. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, niniejszej Specyfikacji oraz została uznana za najkorzystniejszą (posiadającą największą liczbę punktów).

7 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający ogłosi wyniki postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą jest zobowiązany do dostarczenia osobiście lub korespondencyjnie podpisanych egzemplarzy umowy wraz z wymaganymi załącznikami. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy przez okres 14 dni od daty ogłoszenia wyników, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. Ocena ofert będzie prowadzona przez wszystkich członków Komisji konkursowej. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Dodatkowe informacje Dodatkowe informacje udzielane są pod adresem b.gutowski@uksw.edu.pl Informacja o rozstrzygnięciu Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie zamieszczona na stronie internetowej pod adresem oraz przesłana oferentom na adres wskazany w ofercie. W przypadku złożenia ofert przekraczających środki finansowe przewidziane na realizację zadania zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w trybie i terminach określonych przez Prawo zamówień publicznych Odrzucenie ofert Zamawiający zastrzega sobie wyłączenie oferenta z niniejszego postępowania w przypadku: 1. niespełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2. niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3. przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.