SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na świadczenie usług pralniczych w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli powyżej 209 tys. euro dla Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wielkopolskim Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nr sprawy: ZP/N/66/17 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp. Dział Zamówień Publicznych, fax / Sekretariat tel / , fax / REGON NIP Bank, nr konta: BZ WBK (na wadium) strona internetowa: Zamawiający wpisany jest do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 209 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 1579). Data przekazania Ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej: r. Publikacja Ogłoszenia o zamówieniu: Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia r. nr: 2017/S Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/N/66/17 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług pralniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szacunkową ilość zawarto w dodatku nr 2 do siwz (załącznik cenowy) i dodatku nr 9 do siwz (wzór umowy), będącymi integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: siwz). 1.2 Do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie stosował środki wykorzystywane do dezynfekcji, prania dezynfekcyjnego, zaklasyfikowane jako produkt biobójczy (zgodnie z Ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych - Dz.U. z 2015, poz ze zm.) lub wyrób medyczny (zgodnie z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych. 1.3 Przedmiot zamówienia, tj.: pranie i transport asortymentu brudnego i czystego, winien być realizowany zgodnie z wymaganiami zawartym w szczególności w: Ustawie z 5 grudnia 2008r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi, Ustawie z dnia 14 marca 1985r. o Państwowej Inspekcji Sanitarne, Polskiej Normie PN:EN 14065: Tekstylia Tekstylia poddawane obróbce w pralni System kontroli skażenia biologicznego, Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 27 kwietnia 2000r. ws bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach. 1.4 Wykonawca zobowiązany jest postępować z bielizną szpitalną przekazaną do prania z uwzględnieniem stopnia zagrożenia epidemiologicznego w szczególności stosując następujące zasady: a. zminimalizowanie narażenia pracowników Zamawiającego i Wykonawcy oraz środowiska na zanieczyszczenia drobnoustrojami pochodzącymi z bielizny (ograniczenie kontaktu, odizolowanie zanieczyszczonej bielizny, stosowanie środków ochrony indywidualnej), b. stosowanie standardów postępowania w celu ochrony pracowników przed ekspozycją na materiał zakaźny lub potencjalnie zakaźny materiał podczas zbierania, segregacji, transportu i wszelkiego kontaktowania się z brudną bielizną. 1.5 Na potwierdzenie spełnienia wymagania przedmiotowego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie Zamawiającego następujące dokumenty: a. aktualne zaświadczenie lub inny dokument wydane przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego, potwierdzający że usługi pralnicze świadczone przez Wykonawcę, spełniają wymagania dotyczące prania bielizny szpitalnej z zachowaniem bariery higienicznej, w tym bielizny skażonej i bielizny z oddziałów noworodkowych; b. aktualne zaświadczenie lub inny dokument wydany przez właściwego Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pojazd/y samochodowe wykorzystywane do transportu bielizny szpitalnej czystej i brudnej spełniają wymagania sanitarno-epidemiologiczne. c. Dokument producenta, z którego będzie wynikać, iż zaoferowane tagi (chipy) posiadają badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. 1.6 Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej spełniającej wymagania wskazane w dodatku nr 9 do SIWZ (wzór umowy). 1.7 Ilekroć w treści niniejszej SIWZ bądź w załącznikach do niej, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, atesty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA REALIZACJĘ USŁUG PRALNICZYCH 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje, w szczególności: 2.1. transport brudnej bielizny szpitalnej z punktu zdawczo-odbiorczego od Zamawiającego (w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 i przy ul. Walczaka 42) do pralni Wykonawcy przyjmowanie i ewidencjonowanie asortymentu do prania, 2.3. dezynfekcję, 2.4. odplamianie 2.5. pranie dezynfekcyjne, Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 2 z 28

3 2.6. suszenie, 2.7. maglowanie, 2.8. prasowanie bielizny, pościeli i odzieży, 2.9. składanie sortowanie, pakowanie, drobne usługi krawieckie naprawy uszkodzonego asortymentu, transport i rozładunek czystego asortymentu z pralni Wykonawcy do punktów zdawczo-odbiorczych Zamawiającego (w Szpitalu przy ul. Dekerta 1 oraz na oddziały/komórki organizacyjne przy ul. Walczaka 42), wydanie Zamawiającemu po wykonaniu usługi posortowanych i zapakowanych poszczególnych asortymentów wraz z wykazem zawierającym spis przekazywanego asortymentu. 3. Zakres asortymentowy wchodzący w skład bielizny szpitalnej to w szczególności: 3.1. biała bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), 3.2. bielizna noworodkowa, 3.3. bielizna niemowlęca, dziecięca, pieluchy, pledy niemowlęce, 3.4. bielizna operacyjna i odzież operacyjna, 3.5. odzież ochronna/fasonowa (m.in: bluzy, spodnie, spódnice, fartuchy), 3.6. bielizna szpitalna (pidżamy, koszule, szlafroki itp.), 3.7. koce, kołdry, 3.8. poduszki (w tym z pierza), 3.9. materace, pokrowce na materace, odzież, bielizna, ręczniki pacjentów (m.in.: z Zakładu Opiekuńczo Leczniczego, ze Szpitalnego Oddziału Ratunkowego), odzież robocza, inne (np.: firany, ręczniki, mopy, zasłony, worki, serwetki, bieżniki, parawany itp.), pozostała bielizna szpitalna nie wymieniona w poz Szacunkowe zestawienie średnich miesięcznych ilości prania: LOKALIZACJA: m.in.: pościel biała i bielizna (koszule szpitalne, białe serwetki, podkłady) m.in.: kolory (dresy koszule, swetry, piżamy, koce poduszki, materace, ubrania robocze) m.in.: fartuchy i ubrania lekarskie (białe) m.in.: bielizna operacyjna i ubrania operacyjne dla Bloku Operacyjnego Razem Szpital przy ul. Dekerta kg kg kg kg kg Szpital przy ul. Walczaka kg kg kg kg Ilość prania (kg)- na okres 1 miesiąca kg kg kg kg kg 4.1. Szacunkowe zapotrzebowanie ilościowe (na okres 36 miesięcy) zawarte jest w dodatku nr 2 do siwz Podane ilości stanowią ilość szacunkową. Faktyczna ilość i zakres usługi wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, zgodnie z Dowodami przyjęcia/wydania Podane ilości szacunkowe nie są podstawą do żądania przez Wykonawcę na etapie realizacji umowy określonych wielkości i ilości usług podanych w treści siwz. 5. Organizacja świadczenia usług Wykonawca, w dniu wejścia w życie umowy, zobowiązuje się do przejęcia i prowadzenia punktów zdawczo-odbiorczych, magazynów podręcznych bielizny czystej oraz pomieszczeń gospodarczych niezbędnych do realizacji umowy, które usytuowane są na terenie Szpitala przy ul. Dekerta 1 i ul. Walczaka 42 w Gorzowie Wlkp. W tym celu, Zamawiający bezpłatnie udostępni Wykonawcy na czas trwania umowy pomieszczenia na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron Wykonawca zobowiązany będzie do wykorzystywania udostępnionych pomieszczeń z należytą starannością, zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki oraz zgodnie z przepisami właściwymi dla realizowanego zamówienia. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 3 z 28

4 5.3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za stan sanitarno-higieniczny udostępnionych pomieszczeń oraz zobowiązany będzie do wykonywania zaleceń instytucji kontrolujących (np. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego), a także napraw wynikających z bieżącej eksploatacji Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów sanitarnych, BHP i p.poż w zakresie wykonywanej usługi W dniu wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu udostępnione pomieszczenia w stanie nie pogorszonym. Zwrot nastąpi na podstawie pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron Zamawiający może udostępnić Wykonawcy wagi do ważenia bielizny (koszt ewentualnej naprawy i legalizacji pokrywa Wykonawca) Wykonawca, w dniu wejścia w życie umowy, zobowiązany jest do przejęcia na swój stan bieliznę szpitalną, będącą obecnie w posiadaniu Zamawiającego. Przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron (po wcześniej przeprowadzonej inwentaryzacji) Każda zmiana ilościowa bielizny (kasacja lub zakup nowej bielizny) będzie ustalana przy udziale obu stron i potwierdzana w formie pisemnej W dniu wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie przekazać Zamawiającemu bieliznę szpitalną będącą własnością Zamawiającego. Zwrot nastąpi po przeprowadzeniu inwentaryzacji przy udziale obu stron, w drodze pisemnego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron. 6. Zasady wykonania usług Wykonawca zobowiązany będzie odbierać brudny asortyment Zamawiającego z oddziałów (jednostek organizacyjnych szpitala) celem przetransportowania do punktu zdawczo-odbiorczego Przyjmowanie brudnego asortymentu, który nie został protokolarnie przekazany Wykonawcy odbywać się będzie na podstawie Dowodu przyjęcia/wydania, który określać będzie: a. nazwę jednostki organizacyjnej Szpitala (oddziału), b. rodzaj zdawanej bielizny c. ilość sztuk - podpisywanego przez przekazującego pracownika Zamawiającego i odbierającego pracownika Wykonawcy. Dowód przyjęcia/wydania sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przeznaczony dla Wykonawcy, drugi egzemplarz pozostawał będzie u Zamawiającego Odbiór czystego asortymentu odbywać się będzie w punkcie czystej bielizny na podstawie Dowodu przyjęcia/wydania, który określać będzie: a. nazwę jednostki organizacyjnej Szpitala, ilość sztuk, wagę oraz rodzaj przekazywanej bielizny dotyczy wyłącznie asortymentu nie przekazanego protokolarnie Wykonawcy (np. materace, koce, odzież pacjentów, firany, odzież robocza, itp.), b. wagę oraz rodzaj przekazywanej bielizny dotyczy bielizny, która została protokolarnie przekazana Wykonawcy, podpisywanego przez przekazującego pracownika Wykonawcy i odbierającego pracownika Zamawiającego. Dowód przyjęcia/wydania sporządzony będzie w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz przeznaczony dla Wykonawcy drugi egzemplarz pozostawał będzie u Zamawiającego. Obowiązek transportu czystej bielizny na oddziały (jednostki organizacyjne Szpitala) spoczywa na Wykonawcy Czysta bielizna winna być dostarczona z Pralni do Zamawiającego w wózkach zabezpieczonych pokrowcem, a bielizna noworodkowa i dziecięca- dodatkowo ofoliowana Odbierana bielizna czysta będzie ważona przez pracownika Wykonawcy w obecności pracownika Zamawiającego, a wynik ważenia odnotowany zostanie w Dowodzie przyjęcia/wydania. Ustalona w ten sposób waga bielizny stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby (pisemnie) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy w codziennych kontaktach osobistych z Zamawiającym, w tym m.in.: do podpisywania ilościowych Dowodów przyjęcia/wydania, protokołów reklamacyjnych, itp Transport zarówno brudnej, jak i czystej bielizny winien odbywać się w wyznaczonych do tego celu wózkach trwale oznakowanych (tzn. bielizna czysta / bielizna brudna). Bieliznę czystą i brudną należy przewozić w pojemnikach lub w wózkach zamkniętych. Koszt wyposażenia w wózki oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym i sanitarnym leży po stronie Wykonawcy Za znakowanie asortymentu do prania odpowiada Zamawiający Koszty zaopatrzenia Zamawiającego w dowody przyjęcia/wydania obciążają Wykonawcę. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 4 z 28

5 6.10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bieliznę od momentu odbioru z oddziału (jednostki organizacyjnej Szpitala) do momentu jej zwrotu na oddziały (komórki organizacyjne) Zamawiającego (dotyczy asortymentu nie przekazanego protokolarnie Wykonawcy) Wykonawca zobowiązany będzie do dołożenia należytej staranności w celu niedopuszczenia do sytuacji zamiany bielizny i oddania Zamawiającemu bielizny stanowiącej własność innego podmiotu. 7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie asortymentu brudnego i czystego Usługa wykonywana będzie codziennie w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach , przy czym dostawa czystej bielizny winna nastąpić najpóźniej do godziny Asortyment (określony w pkt. 3) zdany jednego dnia winien być dostarczony w na drugi dzień w takich samych ilościach i zakresie asortymentowym. Dopuszcza się dostarczenie asortymentu czystego: do 36 godzin od przekazania w zakresie: odzież robocza, odzież ochronna/fasonowana, poduszki z pierz, odzież pacjentów ZOL, SOR, do 4 dni od przekazania w zakresie: materacy, kołder W tygodniowym cyklu nie mogą wystąpić kolejno trzy dni wolne od świadczenia usług pralniczych W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia usługi w inne dni np. soboty, niedziele i świętaszczegółowy zakres usługi będzie uzgodniony z Wykonawcą ze stosownym wyprzedzeniem Za jednostkę rozliczeniową (j.m.) przyjmuje się 1kg czystego, suchego asortymentu. 8. Dezynfekcja, pranie, suszenie, prasowanie, składanie, sortowanie, pakowanie Pranie odbywać się będzie z zachowaniem bariery higienicznej, tj. wyeliminowanie kontaktu bielizny czystej z bielizną brudną oraz kontaktu pracowników z tych dwóch stref Technologia prania powinna być właściwa dla rodzaju zabrudzeń i gatunku pranego asortymentu i zapewnić uzyskanie najlepszej możliwej jakości oraz optymalnych walorów estetycznoużytkowych Do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany będzie stosować środki wykorzystywane do dezynfekcji, prania dezynfekcyjnego, zaklasyfikowane jako produkt biobójczy (zgodnie z Ustawą z dnia 9 października 2015r. o produktach biobójczych - Dz.U. z 2015, poz ze zm.) lub wyrób medyczny (zgodnie z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych) Wykonawca zobowiązany będzie stosować środki do prania dezynfekcyjnego o pełnym spektrum działania na drobnoustroje (bakterie, wirusy, grzyby, prątki gruźlicy). W uzasadnionych przypadkach -dekontaminacja winna obejmować drobnoustroje wytwarzające spory bakteryjne Wykonawca zobowiązuje się do osobnego prania i dezynfekcji bielizny operacyjnej (w tym z bloku porodowego), noworodkowej, dziecięcej w warunkach zgodnych z wymogami sanitarno epidemiologicznymi Cały asortyment bielizny winien być objęty procesem dezynfekcji chemiczno-termicznej Koszt zakupu środków czystościowych, piorących i preparatów dezynfekujących obciąża Wykonawcę Za proces sterylizacji bielizny noworodkowej, dzieci młodszych oraz z Bloku Operacyjnego odpowiada Zamawiający Odzież pacjentów m.in.: Zakładu Opiekuńczo Leczniczego oraz Szpitalnego Oddziału Ratunkowego prana będzie w zależności od potrzeb z zastosowaniem prania wodnego lub chemicznego Ubrania robocze i ochronne pracowników powinny być prane w osobnym cyklu, z udziałem metod prania i środków o wysokiej jakości, które gwarantują trwałość materiału oraz niedopuszczenie do jego niszczenia i przebarwiania. Ewidencja tego typu ubrań odbywać się będzie według ilościowego i imiennego (nazwisko i oddział) kwitariusza potwierdzanego przy odbiorze brudnej (pakowanej w małe, opisane worki foliowe) i dostarczeniu czystej odzieży. Ubrania pracownicze zostaną przez Zamawiającego oznakowane w sposób widoczny i trwały. Czysta odzież ma być dostarczana na wieszakach Wykonawcy, zabezpieczona przezroczystym workiem foliowym opisanym imiennie (nazwisko i oddział) i ilościowo Z odzieżą operacyjną należy postępować zgodnie z wytycznymi producenta Po zakończonym procesie prania i dezynfekcji Wykonawca zobowiązany jest postępować z bielizną tak, aby zabezpieczyć ją przed wtórnym skażeniem drobnoustrojami podczas obróbki końcowej w pralni (suszenie, prasowanie, składanie, pakowanie), transportu Bielizna szpitalna musi być dostarczana w ilości zgodnej z dowodem przyjęcia/wydania sporządzonym w chwili przyjęcia do prania. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 5 z 28

6 8.14. Wykonawca zobowiązany będzie do prania oddzielnie bielizny oznakowanej jako zakaźna, z zastosowaniem środków dezynfekująco-piorących o pełnym spektrum działania na drobnoustroje (w szczególności bakterie, wirusy, grzyby, prątki, spory). 9. Transport bielizny szpitalnej do/z punktu zdawczo-odbiorczego 9.1. Wykonawca zapewnia transport asortymentu czystego i brudnego do wskazanego przez Zamawiającego punktu zdawczo-odbiorczego Jeżeli bielizna brudna i czysta będzie transportowana tym samym środkiem transportu, winien on posiadać całkowicie oddzielone od siebie i trwale oznaczone komory załadunku. Ponadto, bielizna kwalifikowana jako zakaźna powinna być transportowana w dodatkowych oznakowanych pojemnikach Podczas odbioru i dostawy bielizny należy bezwzględnie przestrzegać podziału na strefy higieniczne wyznaczone przez Zamawiającego w jego siedzibie i stosować procedury higieniczne obowiązujące u Zamawiającego Koszty i ryzyko transportu ponosi Wykonawca Transport asortymentu musi być świadczony wyłącznie środkami transportowymi przystosowanymi do tego rodzaju usług z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych Wykonawca zobowiązany będzie w każdym czasie udostępnić Zamawiającemu książkę dezynfekcji pojazdów, którymi przewożony będzie przedmiot zamówienia z uwzględnieniem m.in. następujących informacji: data i godzina dezynfekcji pojazdu, zastosowane preparaty, dane osoby przeprowadzającej proces dezynfekcji. 10. Transport bielizny na terenie szpitala Transport bielizny czystej i brudnej z i do jednostek organizacyjnych Szpitala będzie odbywał się zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem oraz przeznaczeniem na poszczególne oddziały i komórki organizacyjne Szpitala Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania ustalonych godzin odbioru bielizny i odzieży brudnej i dostawy bielizny i odzieży czystej tj.: odbiór asortymentu brudnego odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 06:00 do 13:00 co najmniej 1 raz dziennie, sobotę, niedzielę i dni wolne od pracy 1 raz dziennie w godzinach od 09:00 do 11:00 - dotyczy Szpitala przy ul. Dekerta 1, sobotę, niedzielę i dni wolne od pracy w przypadku zaistnienia konieczności w Szpitalu przy ul. Walczaka 42 po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. dostawa asortymentu czystego odbywać się będzie codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 13:00 1 raz dziennie Okresowe przechowywanie czystej bielizny musi odbywać się w pomieszczeniach magazynu bielizny czystej Na dni wolne od pracy Wykonawca zabezpieczy wystarczającą ilość czystej bielizny dla oddziałów. W sytuacjach nagłych na żądanie zgłoszone do godz Wykonawca dostarczy do oddziału czystą bieliznę do godz Drobne usługi krawieckie (naprawa uszkodzonego asortymentu) Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania na bieżąco napraw krawieckich w asortymencie przekazanym przez Zamawiającego w szczególności: zszywanie, cerowanie, przyszywanie troczków, guzików, wszywanie suwaków, łatanie dziur Naprawy krawieckie winny być zrealizowane w terminie nie dłuższym niż 5 dni robocze od dnia ich stwierdzenia przez Wykonawcę lub 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego Uszkodzenia powstałe w wyniku prania, maglowania, prasowania, dezynfekcji muszą być na bieżąco naprawiane przez Wykonawcę Za powstałe w trakcie obróbki technologicznej uszkodzenia lub zniszczenia powierzonego przez Zamawiającego asortymentu odpowiada Wykonawca, jeżeli nastąpiły one z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Znakowanie bielizny Zamawiający wymaga, aby Wykonawca (w zakładzie pralniczym) oznakował bieliznę Zamawiającego przy pomocy tagów (chipów), działających w technologii RFID HF (lub technologii równoważnej) oraz kodami kreskowymi (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa) umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 6 z 28

7 12.2. Wykonawca w terminie do 4 miesięcy od podpisania umowy wdroży u Zamawiającego system opisany w pkt W przypadku utraty lub uszkodzenie chipa/kodu kreskowego, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany i wszycia nowego chipa/kodu kreskowego na własny koszt Wykaz asortyment Zamawiającego do oznakowania elektronicznego: poszwy, prześcieradła, poszewki, podkłady, poszwy dziecięce, pledy dziecięce, koszule, prześcieradła chirurgiczne, podkłady, serwety, bluzy chirurgiczne, spodnie chirurgiczne, sukienki chirurgiczne, koce, poduszki, mopy Tagi (chipy) winny być pasywne, nieposiadające własnego źródła zasilania, działające w paśmie HF zgodnie z normą ISO i ISO (lub inną normą ISO właściwą dla oferowanych równoważnych chipów), z gwarancją wytrzymałości min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji. 13. Ewidencjonowanie bielizny oraz obsługa obiegu bielizny Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID HF (lub technologii równoważnej) oraz program do obsługi obiegu pranej bielizny udostępniający dane o bieliźnie będącej w obiegu Zamawiającego poprzez dostęp do dedykowanej witryny internetowej. Ewidencjonowanie bielizny szpitalnej musi się odbywać z podziałem na oddziały i komórki organizacyjne Szpitala Wykonawca w terminie do jednego miesiąca od podpisania umowy udostępni Zamawiającemu urządzenia do obsługi systemu RFID (po stronie brudnej i czystej) Program komputerowy zostanie udostępniony na czas trwania umowy każdej komórce organizacyjnej. Program musi umożliwiać monitorowanie online obiegu bielizny Bieżące zamówienia z dostawą na następny dzień dla danej jednostki organizacyjnej będą składane poprzez udostępnioną przez Wykonawcę dedykowaną stronę internetową. Zamówienia będą wysyłane z poszczególnych jednostek do godziny 12:00. Brak Zamówienia z danej komórki organizacyjnej będzie oznaczał realizacje zgodnie z ilością oddana w dniu poprzednim do prania Po podpisaniu umowy, każda komórka organizacyjna otrzyma indywidualny login, dzięki któremu będzie składała bieżące zamówienia na dzień następny. Koordynator Zamawiającego otrzyma dostęp z uprawnieniami do wglądu do wszystkich jednostek Zamawiającego Dzienny raport zdanej bielizny w wersji elektronicznej w systemie lub papierowej będzie przekazany następnego dnia danej komórce organizacyjnej szpitala Program musi umożliwiać złożenie reklamacji niezgodności otrzymanego asortymentu z protokołem dostawy W przypadku awarii systemu elektronicznego powiadamiania, spowodowanego z winy Zamawiającego (np. brak łączności z Internetem) zamówienia składane będą telefonicznie Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić kompleksowe szkolenie wyznaczonego personelu w siedzibie Zamawiającego z zakresu funkcjonowania i obsługi programu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 2 tygodnie od dnia podpisania umowy. 14. Kontrola jakości wykonywanych usług Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania zaleceń pokontrolnych Zamawiającego (np. z Działu Sanitarno-Epidemiologicznego) z przeprowadzonej kontroli wewnętrznej w wyznaczonym terminie W przypadku stwierdzenie przy odbiorze czystej bielizny szpitalnej w zakresie bielizny pościelowej, operacyjnej, noworodkowej braków ilościowych i asortymentowych, Wykonawca uzupełni stwierdzone braki w terminie do 24 godzin od chwili ich stwierdzenia. W pozostałym zakresie asortymentowym uzupełnienie winno nastąpić do 3 dni od daty ich stwierdzenia W przypadku stwierdzenia przy dostawie czystej bielizny szpitalnej nienależytego wykonania usługi, określonego w poniższym pkt. 14.5, Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia reklamacji i załatwienia jej na swój koszt niezwłocznie, najpóźniej w terminie do 24 godzin od daty stwierdzenia Jeżeli sytuacje opisane w pkt i 14.3 obejmują więcej niż 20% ilości przekazanej do prania Wykonawca zobowiązany jest do realizacji reklamacji w terminie do 12 godzin od daty stwierdzenia nieprawidłowości Za nienależyte wykonanie usługi w zakresie czystego asortymentu uznana zostanie bielizna m.in.: a. niedoprana, nieodplamioną, poplamioną, pofarbowaną, odbarwioną z wyłączeniem asortymentu poddanego działaniu środków farmakologicznych trwale przebarwiających podczas użytkowania, b. wilgotną, Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 7 z 28

8 c. poddaną zbyt wysokiej temperaturze, d. sfilcowaną, e. uszkodzoną tj. m.in. podarta, rozpruta z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, f. niewymaglowaną lub niewyprasowaną, g. niespełniająca wymogów w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi, h. zanieczyszczona bakteriologiczne - potwierdzenie na podstawie posiewów Asortyment czysty, ale wilgotny podlega reklamacji i zwrotowi, co zobowiązuje Wykonawcę do dostarczenia w tym samym dniu bielizny suchej ilościowo i rodzajowo zgodnej z bielizną zareklamowaną Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany m.in.: stosowanych środków dezynfekująco-piorących, technologii prania, po trzeciej reklamacji dotyczącej nienależytego wykonywania usługi Każdorazowo na okoliczność stwierdzenia nienależytego wykonania usługi sporządzony będzie protokół reklamacyjny. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji i spełnienia żądań Zamawiającego zgłoszonych w protokole reklamacyjnym w terminie określonym w pkt Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za przekazywaną bieliznę szpitalną Zamawiającego w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnoepidemiologicznymi wobec organów kontroli - Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, BHP Wykonawca, w przypadku dochodzenia epidemiologicznego u Zamawiającego, będzie zobowiązany do dostarczenia, w terminie do 3 dni od wezwania, dokumentacji potwierdzającej prawidłowość prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej, przedstawienia listy zastosowanych środków piorących i dezynfekcyjnych, kopi wyników kontroli mikrobiologicznej pranej bielizny Zamawiającego i środka transportu, którym przewożono wyprany asortyment Wykonawca odpowiada za bieliznę Zamawiającego, zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi odpowiedzialność za jakość stosowanych środków chemicznych m.in.: piorących i dezynfekcyjnych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca Na żądanie, Wykonawca zobowiązany jest co kwartał dostarczyć Zamawiającemu kopie wyników kontroli mikrobiologicznej pranej bielizny Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo do doraźnej kontroli mikrobiologicznej wypranej bielizny przekazanej do siedziby Zamawiającego oraz komór transportowych pojazdu W razie stwierdzenia nieprawidłowej flory bakteryjnej bielizna zostanie zwrócona do ponownego wyprania na koszt Wykonawcy Na żądanie Zamawiającego, w terminie do 2 dni Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać kopie wydruków potwierdzających warunki przeprowadzonych cykli prania (temperatura, czas, zastosowane środki, stężenia, proporcje) dla wskazanej partii prania Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za zagubienie lub uszkodzenia asortymentu przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług. 15. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby osoby biorące udział w realizacji zamówienia i wykonujące czynności: a. obsługi urządzeń technicznych wykorzystywanych do prania, suszenia, maglowania, segregowania, pakowania; b. związane z drobnymi naprawami krawieckimi (cerowanie, przyszywanie guzików, suwaków, szycie); c. sortowania, składania, pakowania; d. załadunku i rozładunku brudnego i czystego asortymentu; były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z Kodeksem Pracy. 16. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi prania i czyszczenia na sucho Usługi odbierania prania Usługi prasowania Usługi krawieckie 17. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców. Wykonawca winien własnym staraniem uzyskać informacje o przedmiocie zamówienia. 18. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 8 z 28

9 IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wymaga się złożenia oferty kompleksowej. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA LUB DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia Ciągłe świadczenie usług pralniczych przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzony przez strony umowy zbiorczy dokument sporządzany miesięcznie, sumujący ilości wypranego w danym miesiącu asortymentu, w oparciu o wystawiane na bieżąco dokumenty przyjęcia/wydania Rozliczenia dokonywane będą jeden raz w miesiącu Płatność przelewem w terminie do 30 dni od dostarczenia faktury VAT. 2. Miejsce świadczenia usługi (dwie lokalizacje): Szpital przy ul. Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp. oraz Szpital przy ul. Walczaka 42 w Gorzowie Wlkp. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w siwz i ogłoszeniu o zamówieniu. IX. 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Warunek I - kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 2) Warunek II - sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. 3) Warunek III - zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli, Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę (trwającą nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) świadczenia usługi prania o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto w skali rocznej, wraz z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 9 z 28

10 W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień zakończenia usług (w przypadku usług rozliczanych wyłącznie w walutach innych niż PLN). Na potwierdzenie spełnienia warunku III Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wskazane w poniższym pkt. XI (tabelka). IX.2. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW, NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22A USTAWY 1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i w art. 24 ust. 5 pkt. 1. 4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 5) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt. 1), nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 1. 6) Zgodnie z art. 25a ust. 3 pkt. 2) ustawy Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w JEDZ. X. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 24 ust.5 ustawy PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 1. Obligatoryjne podstawy wykluczenia - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z przesłankami określonymi w art. 24 ust. 1 pkt ustawy prawo zamówień publicznych. GRUPA KAPITAŁOWA (art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy) Na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku złożenia (w terminie składania) tylko jednej oferty w przedmiotowym postępowaniu oświadczenie to staje się bezprzedmiotowe i nie jest wymagane od Wykonawcy, który jako jedyny złożył ofertę. Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 10 z 28

11 2. Fakultatywne podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). 3. POLEGANIE NA ZDOLNOŚCIACH LUB STYTUACJI INNYCH PODMIOTÓW Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na mocy art. 24 ust 1 pkt i art. 25 ust. 5 pkt. 1 ustawy (t.j. JEDZ). 4. PROCEDURA SELF-CLEANING określona w art. 24 ust. 8 ustawy 4.1 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4.2 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, według zasady spełnia/nie spełnia. XI. WYKAZ WSZYSTKICH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Oferta wykonawcy: OFERTA Uwagi Formularz ofertowy OFERTA, będąca oświadczeniem woli wykonawcy wzór dokumentu stanowi dodatek nr 1 do siwz Oferta cenowa Szczegółowy załącznik cenowy. wzór dokumentu stanowi dodatek nr 2 do siwz Załączniki do oferty: 1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 11 z 28

12 Lp. Podstawa wymagania dokumentu Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 1.1. art. 24 ust. 1 i art. 24 ust.5 pkt. 1 ustawy (wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu) 1.2. art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy Oświadczenie w formie jednolitego dokumentu sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zwanego dalej jednolitym dokumentem lub JEDZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zamieszcza informacje o tych podmiotach w części II, sekcji C JEDZ. W przypadku wskazania w ofercie oraz JEDZ podwykonawców, Zamawiający nie wymaga złożenia odrębnego JEDZ dla tych podwykonawców (należy jedynie wypełnić JEDZ w części II sekcję D). Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą (art. 25a ust. 1 pkt.1 w zw. z ust. 2) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1ustawy. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast w/w dokumentu składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żądany dokument składa każdy z Wykonawców. Dokument wymagany również od innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). wzór dokumentu stanowi dodatek nr 3 do siwz Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 12 z 28

13 1.3. art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej- składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 Ustawy. Dokumenty o których mowa powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 1, składa dokument, o którym mowa w pkt. 2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 13 z 28

14 1.4. art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy. 1.5 art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 14 z 28

15 1.6. art. 24 ust. 1 pkt. 15 ustawy 1.7. art. 24 ust. 5 pkt. 8 ustawy 1.8. art. 24 ust. 1 pkt. 22 ustawy Oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). Oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Dokument składany na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 1 ustawy (po terminie składania ofert). wzór dokumentu jest dodatkiem nr 8 do siwz wzór dokumentu jest dodatkiem nr 8 do siwz wzór dokumentu jest dodatkiem nr 8 do siwz 2. Oświadczenie potwierdzające spełnienie wymogów przedmiotowych. Lp. Wymóg przedmiotowy do spełnienia Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 2.1. Wymóg przedmiotowy zgodnie z pkt. III ppkt. 1.5c siwz Oświadczenie o posiadaniu dokumentu producenta, z którego będzie wynikać, iż zaoferowane tagi (chipy) posiadają badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzętu elektronicznego jak rozrusznik serca, defibrylator itp. Oświadczenie winno być złożone wraz z ofertą. wzór dokumentu stanowi dodatek nr 4 do siwz 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Lp. Wymóg przedmiotowy do spełnienia Nazwa i cecha dokumentu Uwagi 3.1. WARUNEK III art. 22 ust. 1b pkt. 3 ustawy zgodnie z pkt. IX ppkt. IX.1. 3) SIWZ Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz Numer sprawy ZP/N/66/17 Strona 15 z 28