REGULAMIN KONKURSU DLA DJ ÓW

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU DLA DJ ÓW 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu dla DJ ów jest Miejskie Centrum Kultury, z siedzibą w Gorzowie Wlkp. przy ul. Drzymały 26, Gorzów Wlkp. 2. Patronem konkursu jest kolektyw DJ ski POZYTYV Crew z Gorzowa Wlkp. 3. Konkurs ma charakter otwarty, ogólnopolski. Celem konkursu jest wyłonienie trzech najlepszych DJ ów. 4. Czas trwania Konkursu obejmuje okres od 7 maja 2012 do 20 lipca Udział w Konkursie jest nieodpłatny. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Konkurs adresowany jest do pełnoletnich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Polski, które zajmują się działalnością artystyczną w charakterze DJ a (działalnością wykonywaną publicznie tj. podczas imprez klubowych) 2. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby, które w czasie trwania Konkursu są: - pracownikami Miejskiego Centrum Kultury - współpracownikami na podstawie umowy zlecenia, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. Osoba spełniająca wymogi określone w 2 pkt 1. w celu wzięcia udziału w Konkursie musi przesłać lub dostarczyć osobiście na adres: Marcin Sobczak, Miejskie Centrum Kultury, ul. Drzymały 26, Gorzów Wlkp., z dopiskiem "KONKURS DJ", zgłoszenie zawierające: a) W 3 egzemplarzach: Mixtape na CDR, zawierający materiał muzyczny (mix), własnego autorstwa tj. zmiksowany przez zgłaszającego się DJ a, technika wykonania: odtwarzacze cd, gramofony lub liveact, nie będą brane pod uwagę mixy wykonane wyłącznie za pomocą oprogramowania komputerowego bez użycia zewnętrznych kontrolerów np. Traktor Scratch. b) Tracklistę (lista wykorzystanych dla stworzenia mix u utworów - tytuł, wykonawca, kompozytor/producent);

2 c) Bio artystyczne DJ a z podaniem używanych pseudonimów artystycznych; d) Własnoręcznie podpisany Regulamin konkursu. Regulamin zostanie udostępniony w formie umożliwiającej pobranie lub wydrukowanie na stronie internetowej i e) Wypełniony i własnoręcznie podpisany formularz zawierający dane teleadresowe DJ a - formularz zostanie udostępniony w formie umożliwiającej pobranie lub wydrukowanie na stronie internetowej i 4. Mix powinien zostać dostarczony na nagranym przez zgłaszającego się nośniku w postaci płyty CDR (3 egzemplarze opisane) w formacie audio, czas trwania setu maksymalnie do 30 min. 5. Do Konkursu można zgłosić wyłącznie mix nagrany z wykorzystaniem oryginalnych płyt CD, vinylowych lub utworów zakupionych w oficjalnych muzycznych sklepach internetowych, będących własnością DJ a. 6. W dostarczonym Bio należy zamieścić informacje charakteryzujące dotychczasową działalność artystyczną DJ a, jego doświadczenie w zakresie DJ ingu, zainteresowania muzyczne etc. W Bio nie należy zamieszczać danych, których ujawnienia w ramach informacji i promocji dotyczącej Konkursu nie życzy sobie zgłaszający się. 7. Dane teleadresowe DJ a powinny być kompletne, czytelne i prawdziwe. Prawdziwość danych zgłaszający potwierdza własnoręcznym podpisem. 8. Nadesłane materiały (mixy, biografie, zdjęcia) nie mogą naruszać praw autorskich, pokrewnych bądź innych praw czy dóbr osób trzecich. Przesłanie wspomnianych materiałów na Konkurs jest jednoznaczne z oświadczeniem Uczestnika, iż materiały te są wolne od wad prawnych. 9. Przesłane na Konkurs zgłoszenia będą na bieżąco ewidencjonowane przez Organizatora. 10. Osoba, która dokona prawidłowego zgłoszenia do Konkursu, zwana jest dalej "Uczestnikiem". 11. Każdy z Uczestników Konkursu może przesłać tylko jeden mix (chodzi o utwór, nie nośnik). 12. Zgłoszenia opóźnione, niekompletne, nieczytelne nie będą uwzględnione w konkursie. 13. Organizator zobowiązuje się respektować prawa autorskie do nadesłanych materiałów muzycznych, w tym nie rozpowszechniać ich bez zgody autora, z zastrzeżeniem 6 pkt 1. Regulaminu. 14. Organizator nie będzie zwracał Uczestnikom przesłanych materiałów. 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zniszczone, opóźnione lub zgubione przez pocztę lub inny podmiot doręczający przesyłki. Uczestnik powinien przesłać płyty CD z mixem w sposób zapobiegający ich uszkodzeniu. 16. Zgłoszenie do Konkursu zgodnie z Regulaminem oznacza akceptację wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu. 17. Udział w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest całkowicie dobrowolne.

3 3 NAGRODY 1. Nagrodami w Konkursie są: I miejsce możliwość zaprezentowania godzinnego setu na małej scenie Electronc Wave plus trzy wejściówki na imprezę II miejsce - możliwość zaprezentowania godzinnego setu na małej scenie Electronc Wave plus dwie wejściówki na imprezę III miejsce - trzy wejściówki na imprezę 2. Zdobywca nagrody w Konkursie nie może żądać wymiany nagrody na jej równowartość pieniężną ani na inną nagrodę rzeczową. 3. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie. 1. Konkurs podzielony jest na następujące etapy: I. Etap: nadsyłanie zgłoszeń; II. Etap: eliminacje; III. Etap: ogłoszenie zwycięzców. 4 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 2. Nad przebiegiem Konkursu będzie czuwało Jury w składzie: Marcin Sobczak - Dj Refill [PCrew],Andrzej Kornatowski - DJ Andy K [PCrew], Szymon Szylar - Dj Simon Size [PCrew], Przedstawiciel Miejskiego Centrum Kultury. Na zasadach określonych niniejszym Regulaminem. Nieobecność członka Jury nie stanowi przeszkody dla wykonywania przez Jury funkcji określonych w niniejszym Regulaminie. 3. Poszczególne etapy, terminy itp.: 7 maja lipca 2012 nadsyłanie zgłoszeń, 20 lipca sierpnia 2012 wewnętrzny etap eliminacji 16 sierpnia informowanie uczestników konkursu o wygranej w konkursie Finaliści podczas występu będą mieli do dyspozycji sprzęt: 2 odtwarzacze CD Pioneer CDJ Gramofony Technics 1210 MK2 1 Mixer Pioneer DJM Traktor Scratch podłączony pod dwa gramofony Sprzęt wykorzystywany podczas występu Uczestników oraz profesjonalne nagłośnienie zapewnia Organizator. Stosowanie przy miksowaniu innego niż zapewniony przez Organizatora sprzętu jest niedopuszczalne poza podłączeniem własnego laptopa w przypadku korzystania z Traktor Scratch lub kontrolerów itp. w przypadku liveact a. Uczestnicy podczas występu wykorzystują swoje płyty. Każdy z Uczestników będzie miał do dyspozycji 60 minut. Kolejność i godziny występu zostaną ustalone przez organizatora i przekazane do wiadomości uczestników do dnia 20 sierpnia Jury oceniając mixy Uczestników Konkursu będzie kierować się następującymi kryteriami: - umiejętności techniczne, - dobór repertuaru (utworów składowych), współbrzmienie z imprezą Electronic Wave (muzyka elektroniczna); - oryginalność i kreatywność

4 5. Nieobecność podczas Electronic Wave z jakiejkolwiek przyczyny jest jednoznaczna z rezygnacją z udziału. W takim przypadku Uczestnikowi nie przysługują wobec Organizatora jakiekolwiek roszczenia. 6. Decyzje Jury są ostateczne i nieodwołalne. 7. Uczestnikom Konkursu nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie za udział w imprezie, a także zwrot kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem w Konkursie (kosztów nagrania mixu, dojazdów, noclegów, wyżywienia etc.). W czasie konkursu Organizator zapewnia Uczestnikom napoje bezalkoholowe. 8. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie jego występu podczas imprezy (nagranie audio, audio/video, nagranie radiowe) oraz wykorzystanie takich relacji z imprezy z jego udziałem dla celów informacji i promocji. Zgoda powyższa obejmuje zgodę na wykorzystanie wizerunku DJ a w tym zakresie. 9. Wyniki poszczególnych etapów Konkursu będą zamieszczone na stronie internetowej : i W przypadku odmowy przyjęcia nagrody lub potwierdzenia jej nie odebrania nagroda ulega przepadkowi i pozostaje własnością Organizatora. 11. Organizator nie odpowiada za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych, lub danych osób trzecich, a zwłaszcza za wynikającą z tego niemożność skontaktowania się z Uczestnikiem. 5 POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie w formie pisemnej, na adres: Marcin Sobczak, Miejskie Centrum Kultury, ul. Drzymały 26, Gorzów Wlkp., z dopiskiem "Reklamacja DJ Konkurs" w czasie trwania Konkursu. 2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu. 3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 4. Decyzja Organizatora w przedmiocie reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listem poleconym na adres podany w reklamacji w terminie 21 dni od daty doręczenia reklamacji na adres podany w 5 pkt 1. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Z chwilą wydania nagrody Organizator nabywa, bez odrębnej odpłatności, całość autorskich praw majątkowych do mixów stworzonych przez nagrodzonych DJ ów na potrzeby Konkursu (mix przesłany w zgłoszeniu, mixy tworzone live podczas imprezy), bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych czy terytorialnych, w szczególności w zakresie następujących pól eksploatacji: a) wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy utworu, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) zwielokrotnianie utworu w inny sposób, nie prowadzące do wytworzenia egzemplarzy, w szczególności wprowadzenie utworu do pamięci komputera;

5 c) rozpowszechnianie egzemplarzy utworu, w szczególności poprzez wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; d) rozpowszechnianie utworu bez pośrednictwa egzemplarzy, w szczególności publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; e) wykorzystanie utworu dla celów promocji i reklamy Organizatora, jego produktów, Konkursu f) zezwalanie na korzystanie z autorskich praw zależnych. 2. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystywanie (rozpowszechnianie) swojego wizerunku i głosu, przyjętego przez DJ a pseudonimu, a także informacji o dorobku artystycznym etc. zawartych w przesłanym Bio, w celach promocyjno-reklamowych Konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu. Zmiany te obowiązują od dnia zamieszczenia ich na stronie internetowej: i 4. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszym Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd właściwy według siedziby Organizatora. 5. Zasady przeprowadzania Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjnoreklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 6. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. 7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych ustaw. 8. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za zgodność z prawdą danych podanych w związku z Konkursem. 9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Uczestnika nieprawdziwych danych, czy danych innej osoby. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich, praw pokrewnych lub innego rodzaju praw innych osób przez Uczestników Konkursu. W przypadku, gdy osoby uprawnione zwrócą się do Organizatora z roszczeniami w związku z wykorzystywaniem przez niego stworzonych w ramach Konkursu i nagrodzonych mixów, Uczestnik, który stworzył (przesłał, zagrał) kwestionowany mix, zobowiązany jest zwolnić Organizatora od roszczeń osób trzecich lub wyrównać poniesione przez Organizatora szkody wynikające z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich. 12. W trakcie trwania Konkursu treść Regulaminu Konkursu będzie dostępna do wglądu w siedzibie Miejskiego Centrum Kultury, a także na stronie internetowej pod adresem i

6 7 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW 1. Dane Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 2. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez uczestników Konkursu będzie Miejskie Centrum Kultury. Dane tych osób przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z organizacją niniejszego Konkursu. 3. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale niezbędny dla wzięcia udziału w Konkursie. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 4. Wszelkie pytania i sugestie prosimy kierować na adres Marcin Sobczak, Miejskie Centrum Kultury ul. Drzymały 26, Gorzów Wlkp. lub na adres admin@emceka.pl. Oświadczam iż zapoznałem się z regulaminem konkursu. Czytelny podpis:.