Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach rejon 1

Transkrypt

1 WARUNKI ZAMÓWIENIA (WZ) dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zamówienia na usługi społeczne na podstawie art. 138 g ustawy Pzp (procedura powyżej ) Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach rejon 1 ZAMAWIAJĄCY: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: Termin składania ofert: r. godz Termin otwarcia ofert: r. godz

2 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Katowice - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Katowice, ul. Jagiellońska 17 NIP: , www. mops.katowice.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z przepisami Działu III Rozdziału VI ustawy Prawa zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą - Zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi, na podstawie przepisów art. 138 g i następnych. 2. Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138 ustawy Pzp ma zastosowanie. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych Zamawiającego. 2. Szczegółowy zakres specjalistycznych usług opiekuńczych stanowi załącznik nr 1 do WZ/umowy. 3. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych następuje zgodnie z ilością godzin i zakresem ustalonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie. 4. Specjalistyczne usługi opiekuńcze realizowane będą w następujących rejonach miasta Katowice: Część nr 1 w rejonie działania Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 1 przy ul. Andrzeja 10, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 2 przy ul. Warszawskiej 42, Terenowego Punktu Pomocy Społecznej nr 4 przy ul. Gliwickiej 96. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany rejonu świadczenia usług w trakcie realizacji zamówienia (derejonizacja ulic pomiędzy Terenowymi Punktami Pomocy Społecznej). 5. Zgodnie z 6 pkt 2 Uchwały nr XXXVII/714/17 Rady Miasta Katowice z dnia 2 marca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania, w szczególnie uzasadnionych przypadkach osoba może mieć świadczone specjalistyczne usługi opiekuńcze przez podmiot spoza rejonu działania właściwego ze względu na swoje miejsce zamieszkania. W takim przypadku osoba ponosi odpłatność według ceny właściwej dla podmiotu faktycznie świadczącego usługi, a nie według ceny podmiotu świadczącego usługi w rejonie działania właściwego dla miejsca zamieszkania osoby. 6. Usługi mogą być świadczone w dni robocze, w dni świąteczne i wolne od pracy, a także w uzasadnionych przypadkach związanych ze stanem zdrowia podopiecznego w porze nocnej. W szczególnie uzasadnionych sytuacjach związanych ze stanem zdrowia podopiecznego pracownik socjalny Zamawiającego może wyznaczyć godziny świadczenia usług. 7. Szacunkowa miesięczna i roczna ilość godzin specjalistycznych usług opiekuńczych wynosi: (na podstawie wykonania II VI 18) Obszar świadczenia usług Średnia ilość godzin miesięcznie* Średnia ilość godzin rocznie* W tym średnia ilość godzin miesięcznie w dni świąteczne i wolne od pracy (na podstawie wykonania II-VI 18) Część nr *w zależności od potrzeb osób wymagających usług, liczba godzin może ulec zmianie Zamawiający przewiduje prawo opcji do +/- 15% Wyżej podane ilości godzin są wartościami szacunkowymi, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin do 15% w stosunku do wyżej wykazanych ilości godzin, z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe ani prawne. 8. Zapłata nastąpi za faktycznie wykonaną liczbę godzin specjalistycznych usług opiekuńczych w danym miesiącu i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe i prawne. 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu elektronicznie numery telefonów kontaktowych i numer faksu oraz inne informacje i ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10. Świadczenie usług na rzecz klienta następuje po otrzymaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty wewnętrznej Zamawiającego kopii decyzji administracyjnej wysłanej do Wykonawcy, a zawierającą informacje 2

3 niezbędne do świadczenia usług (tj. dane osobowe podopiecznego wraz z adresem, rodzaj usług i okres, na który zostały przyznane usługi, zakres usług, liczbę godzin usług w dni robocze i w dni wolne od pracy, procentowo określoną wysokość odpłatności ponoszoną przez podopiecznego) lub po otrzymaniu przez Wykonawcę za pośrednictwem poczty wewnętrznej Zamawiającego lub elektronicznie (z wykorzystaniem technik kryptograficznych) lub faxem druku zgłoszenia wejścia w środowisko, stanowiącego załącznik nr 2 do WZ/umowy. 11. Za datę rozpoczęcia oraz datę zakończenia świadczenia usług na rzecz klientów uważa się datę określoną w decyzji administracyjnej. 12. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania za pośrednictwem poczty wewnętrznej Zamawiającego kopii decyzji administracyjnej lub od otrzymania za pośrednictwem poczty wewnętrznej Zamawiającego lub elektronicznie (z wykorzystaniem technik kryptograficznych) lub faxem druku zgłoszenia wejścia w środowisko poinformować Zamawiającego o dniach i godzinach świadczenia usług, a także podać nazwisko opiekunki, która będzie świadczyć usługi oraz każdorazowo poinformować o zmianie opiekunki, dni i godzin świadczenia usług na druku stanowiącym załącznik nr 3 do WZ/umowy. Wykonawca zobowiązany jest przekazać informację o opiekunce do Zamawiającego za pomocą poczty wewnętrznej Zamawiającego lub elektronicznie (z wykorzystaniem technik kryptograficznych) lub faxem lub dostarczyć osobiście do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w dokumentacji działalności usługowej potwierdzenie przekazania informacji o opiekunce. 13. W sytuacji, gdy podopieczny wymaga zmiany zakresu/wymiaru/odpłatności świadczonych usług, Wykonawca jest informowany pisemnie przez pracownika socjalnego o zmianie na druku zgłoszenia wejścia w środowisko przy zmianie zakresu/wymiaru/odpłatności świadczonych usług, stanowiącym załącznik nr 4 do WZ/umowy. W przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność zmiany zakresu lub wymiaru świadczonych usług zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 dni roboczych poinformować Zamawiającego o niemożności realizacji usług oraz o jej przyczynach. Wykonawca zobowiązany jest przekazać informację o niemożności realizacji usług do Zamawiającego za pomocą poczty wewnętrznej Zamawiającego lub elektronicznie (z wykorzystaniem technik kryptograficznych) lub faxem lub dostarczyć osobiście do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w dokumentacji działalności usługowej potwierdzenie przekazania informacji o niemożności realizacji usług. 15. W sytuacji rezygnacji podopiecznego z usług, wstrzymania usług lub zgonu podopiecznego Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych poinformować Zamawiającego na druku wstrzymania usług stanowiącym załącznik nr 5 do WZ/umowy. W sytuacji wznowienia usług procedura postępowania jest taka sama. Wykonawca zobowiązany jest przekazać druk wstrzymania/wznowienia usług do Zamawiającego za pomocą poczty wewnętrznej Zamawiającego lub elektronicznie (z wykorzystaniem technik kryptograficznych) lub faxem lub dostarczyć osobiście do Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w dokumentacji działalności usługowej potwierdzenie przekazania druku wstrzymania/wznowienia usług. 16. W sytuacji zakończenia świadczenia usług Wykonawca jest niezwłocznie informowany przez pracownika socjalnego o terminie zakończenia realizacji usług na druku stanowiącym załącznik nr 6 do WZ/umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z pracownikami socjalnymi i innymi upoważnionymi pracownikami Zamawiającego. Przez współpracę rozumie się wymianę informacji dotyczącą osób i rodzin objętych pomocą Zamawiającego i korzystających ze wsparcia w formie specjalistycznych usług opiekuńczych. 18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia karty świadczenia usług stanowiącej załącznik nr 7 do WZ/umowy oraz zeszytu rozliczeń z klientem z pobranych pieniędzy. Karta i zeszyt powinny być prowadzone na bieżąco, każdorazowo potwierdzane podpisem klienta/opiekuna prawnego lub upoważnionego członka rodziny. Na koniec danego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest do rzetelnego podsumowania karty świadczenia usług. Karty powinny być przechowywane przez Wykonawcę w ciągu 2 lat od daty wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 19. Pełna dokumentacja działalności usługowej, osoby zatrudnione przez Wykonawcę i ich kwalifikacje, a także ocena jakości świadczonych przez Wykonawcę usług i jego personel w każdym czasie (tj. również w dni wolne od pracy) podlega kontroli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się w każdej chwili stworzyć warunki do kontroli i udostępnić dokumenty do wglądu. Dokumentacja powinna być prowadzona w sposób nie budzący zastrzeżeń, bez skreśleń i poprawek. W przypadku, gdy dokumentacja zawiera błędną treść lub liczby, poprawa powinna nastąpić poprzez skreślenie błędnej treści lub liczby, wpisanie obok prawidłowej treści lub liczby i zaparafowanie dokonanych poprawek. 20. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i przekazywania Zamawiającemu miesięcznego rozliczenia wykonanych usług za miesiąc poprzedni w terminie do 15-go dnia następnego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do WZ/umowy wraz z dołączonymi oświadczeniami stanowiącymi załącznik nr 9 do WZ/umowy. 3

4 21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom, dla których świadczone są usługi, w tym w szczególności przez osoby, przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie. 22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę w trakcie wykonywania zamówienia. 23. Wykonawca zobowiązuje się do pobierania od osób objętych usługami odpłatności za faktycznie wykonane usługi, w wysokości określonej decyzją administracyjną. W przypadku, gdy odpłatności są przekazywane za pośrednictwem osoby świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze, jest ona zobowiązana do każdorazowego wystawienia pisemnego potwierdzenia osobie objętej usługami, niezależnie od tego czy w/w osoba się o to zwróciła. Potwierdzenie powinno być wystawione w dwóch egzemplarzach: jeden egzemplarz dla klienta, drugi egzemplarz dla Wykonawcy. Potwierdzenie powinno zostać podpisane przez osobę pobierającą środki, a także przez osobę, u której świadczone były usługi. Ponadto potwierdzenie powinno zawierać następujące informacje: liczbę godzin, stawkę, łączną kwotę przekazanych środków, zapis opłata za specjalistyczne usługi opiekuńcze wykonane w miesiącu oraz datę ich przekazania. Kopia powyższego potwierdzenia winna znajdować się w dokumentacji Wykonawcy. W sytuacji, gdy klient dokonuje bezpośrednio wpłaty do kasy lub na konto Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania klientowi kserokopii oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 9 do WZ/umowy. 24. Całość pobranych odpłatności za wykonane usługi w danym miesiącu powinna być wpłacona na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego lub do kasy Zamawiającego w terminie do ostatniego dnia następnego miesiąca. Kwota pobranych, a nie odprowadzonych odpłatności nie może przekroczyć 2000 zł (dwatysiącezłotych). Kwota pobranych w danym roku odpłatności powinna w całości znaleźć się na koncie Zamawiającego do dnia 31 grudnia danego roku. 25. Do każdego przelewu/wpłaty do kasy, o którym mowa w pkt 24, Wykonawca sporządzi listę osób, których wpłaty składają się na kwotę przelewu/wpłaty do kasy i dostarczy Zamawiającemu, w dniu, w którym wykonany był przelew/wpłata, zgodnie z załącznikiem nr 10 do WZ/umowy. Kopie list powinny być przechowywane przez Wykonawcę i przedstawione do wglądu podczas kontroli. 26. W przypadku osób, które nie uiściły odpłatności za wykonane usługi lub uiściły częściowo, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia listy w/w osób stanowiącej załącznik nr 11 do WZ/umowy, którą dostarczy Zamawiającemu do ostatniego dnia następnego miesiąca. Kopie list powinny być przechowywane przez Wykonawcę i przedstawione do wglądu podczas kontroli. 27. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na umowę o pracę kadry niezbędnej do realizacji zadania. 28. Wykonawca zobowiązuje się, że specjalistyczne usługi opiekuńcze będą świadczone przez osoby posiadające kwalifikacje do wykonywania zawodu: pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dn r. 29. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia kadry spełniającej następujące warunki: dobry stan zdrowia, brak nałogów, predyspozycje psychiczne do pracy z ludźmi starszymi, chorymi i niepełnosprawnymi. 30. Wykonawca oraz jego pracownicy zobowiązani są do wywiązywania się z obowiązków zgodnie z następującymi zasadami: 1) zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, jakie uzyskali w trakcie wykonywania obowiązków, w szczególności nie ujawnianie osobom trzecim danych personalnych osób, u których sprawują usługi, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, 2) wykonywania wszelkich prac z poszanowaniem życzeń i uczuć podopiecznego, 3) posiadania przy sobie dokumentu ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem, podpisem właściciela dokumentu, pieczęcią, nazwą i numerem telefonu firmy, pozwalającego na identyfikację osoby oraz firmy zapewniającej wykonanie usługi oraz okazywania dokumentu na żądanie podopiecznego, rodziny, krewnych, opiekuna prawnego i pracownika Zamawiającego, 4) nie wprowadzania do domu podopiecznego osób nieupoważnionych, 5) nie palenia tytoniu w obecności podopiecznego i w jego domu, 6) nie używania narkotyków, alkoholu i innych używek w obecności podopiecznego i w jego domu. 31. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyposażenie personelu w odpowiednie ubranie ochronne (fartuch, rękawice gumowe i inne ubranie) dostosowane do wykonywanych usług. 32. Informacje dotyczące wymagania zatrudnienia osób na umowę o pracę: 1) Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zapewnienia zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014r poz z późn. zm.), osób wykonujących czynności w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, określonych w załączniku nr 1 do WZ/umowy oraz koordynatora zadania. 4

5 Obowiązek wykonania czynności na podstawie umowy o prace nie dotyczy sytuacji, gdy są one realizowane przez osoby prowadzące działalność gospodarczą lub wspólników spółek osobowych. 2) Czynności osób bezpośrednio wykonujących zamówienie, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę Zamawiający określił w załączniku nr 1 do WZ/umowy. Zamawiający wymaga również, aby niżej opisane czynności realizowane przez koordynatora zadania były wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę. Zakres czynności dla Koordynatora zadania: a) Koordynacja pracy osób świadczących usługi, monitorowanie realizacji zakresu usług zgodnie z decyzją administracyjną, b) Stały bieżący kontakt z Zamawiającym, c) Informowanie Zamawiającego o dniach i godzinach świadczenia usług oraz o nazwisku opiekunki świadczącej usługi, d) Każdorazowe informowanie o: wymaganej zmianie zakresu/wymiaru/odpłatności świadczonych usług, zmianie opiekunki, zmianie dni i godzin świadczenia usług, przypadku rezygnacji podopiecznego z usług, zgonie podopiecznego, niemożności realizacji usług oraz o jej przyczynach, wstrzymaniu lub wznowieniu świadczenia usług. e) sporządzanie i przekazanie rozliczeń realizacji usług w terminie określonym we wzorze umowy oraz w formie zgodnej z załącznikiem do wzoru umowy wraz z wymaganą dokumentacją, f) stałe, bieżące monitorowanie i weryfikowanie prawidłowości prowadzonej dokumentacji potwierdzającej wykonanie usług tj. kart świadczenia usług oraz oświadczeń o ilości wykonanych usług, g) inne czynności mające wpływ na prawidłową realizację umowy. Osoba odpowiedzialna za koordynowanie i nadzór nad całokształtem realizacji zamówienia winna być łącznikiem pomiędzy Zamawiającym a osobami realizującymi bezpośrednio usługi. Niniejsza osoba winna być dostępna przede wszystkim w godzinach pracy Zamawiającego tj. w poniedziałek od 7.30 do 17.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30, a w szczególnych sytuacjach winien być zapewniony kontakt telefoniczny z koordynatorem poza ww. godzinami. 3) Wymagany okres zatrudnienia osób rozpoczyna się od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia i trwa przez cały okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub podwykonawca jest obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na umowę o pracę. 4) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę usług wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ppkt 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów oraz do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania przedmiotowego zamówienia. 5) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie Wykonawca obowiązany jest przedłożyć zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wykazane w ppkt 2: a) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie datę złożenia oświadczenia, informację, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (jeśli jest, to również dokument regulujący zakres czynności wykonywany przez danego pracownika). Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak imię i nazwisko osoby 5

6 zatrudnionej, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu, ew. zakres czynności powinny być widoczne, c) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopie dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ww. RODO, d) w uzasadnionych przypadkach zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 6) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wymienionych w ppkt 2 zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej określonej w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 13 do WZ. Niezłożenie przez wykonawcę żądanych w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie wymogu określonego w ppkt 1). 7) W przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 8) Zwycięski Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz zgodnie z załącznikiem nr 12 do WZ/umowy oraz do wglądu dokumenty, o których mowa w ppkt 5 w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zawartego w części III pkt 32 ppkt 1 WZ, w terminie nie później niż do 5 dni przed dniem rozpoczęcia realizacji przedmiotowego zamówienia. 33. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego co uregulowane zostało w projekcie umowy na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych, stanowiącym załącznik nr 13 do WZ. 34. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, przedstawi Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej wypełniony formularz oceny podmiotu przetwarzającego zgodnie z załącznikiem nr 14 do WZ w terminie do 10 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego. Niezłożenie formularza oceny pomimo lub złożenie formularza oceny, który w ocenie Zamawiającego wiąże się z ryzykiem dla bezpieczeństwa informacji oraz praw i wolności osób, których dotyczy przetwarzanie danych, w szczególności których dane są przetwarzane skutkować będzie odrzuceniem przez Zamawiającego oferty Wykonawcy i niepodpisaniem umowy. Kod CPV: IV. Termin wykonania zamówienia: r. do r. V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp, dotyczące: 1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: wymagane jest posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN, 2) zdolności technicznej i zawodowej: w zakresie doświadczenia zawodowego wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu usług o których mowa w art. 50 ust. 4 ustawy o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych z dn r. (Dz.U.2005 Nr 189 poz z późn. zm.) w ilości nie mniejszej niż minimum godzin usług, w ramach jednej umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunki, o których mowa w niniejszym punkcie, muszą być spełnione przez jeden podmiot tj. przez jednego konsorcjanta, jeden podmiot trzeci lub samodzielnie przez wykonawcę powołującego się na potencjał takiego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca sumował potencjał, w określonym warunku, dwóch podmiotów, które samodzielnie nie mają wymaganej zdolności do realizacji przedmiotowego zamówienia. 6

7 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i/lub korzystających z zasobów innych podmiotów warunek, o którym mowa w ppkt 2) musi być spełniony przez jeden podmiot tj. przez jednego konsorcjanta, jeden podmiot trzeci lub samodzielnie przez wykonawcę powołującego się na potencjał takiego podmiotu i jednocześnie podmiot ten musi wykonać przedmiotowe zamówienie w całości. 3. Dodatkowe podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 8 ustawy: Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615). 2) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba, że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub ust. 5 pkt 1 oraz pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp. 6. Zamawiający wykluczy wykonawcę w sytuacji niespełnienia warunków, o których mowa w części V niniejszego ogłoszenia. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 7. Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacji wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz w przypadku określonym w części III pkt 34. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: 1. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom lub powoływanie się na zasoby innego podmiotu: 1) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieszcza informacje o podwykonawcach w formularzu ofertowym (pkt 5). 2) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w części V pkt 2 niniejszych warunków w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając oryginał zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, 4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - udziału w 7

8 postępowaniu, o których mowa w części V pkt 2 WZ, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu stanowiącego załącznik nr 15 do WZ. 5) Zamawiający jednocześnie informuje, iż stosowna sytuacja o której mowa w powyższym punkcie wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie musi wskazywać: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego, czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, 7) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9) Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 5 pkt 1-9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 10) Jeżeli zdolności zawodowe, podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający będzie żądał, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe, o których mowa w ppkt 3). 2. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie stanowiące załącznik nr 15 do WZ podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma wstępnie potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania. 3) Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający żąda złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Wykaz dokumentów wymaganych od wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, które winny być załączone do oferty: Ip. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1 wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 16 do WZ, przygotowany zgodnie z częścią X pkt 2 WZ 8

9 2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a stanowiące załącznik nr 15 do WZ, - jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, 3 zobowiązanie (oryginał) do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, - jeśli dotyczy 4 pełnomocnictwo jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia), - jeśli dotyczy 4. Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 17 do WZ. Zamawiający uzna, że dokumenty zostały złożone w terminie, jeżeli: 1) wpłyną one do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu drogą elektroniczną (na adres: kancelaria@mops.katowice.pl), z jednoczesnym przesłaniem tych dokumentów w formie pisemnej (poczta, kurier), 2) lub zostaną dostarczone w formie pisemnej przed upływem wyznaczonego terminu do siedziby Zamawiającego: Katowice, ul. Jagiellońska Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia, do złożenia, których zamawiający wezwie w terminie nie krótszym niż 10 dni,wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej. Dokumenty te i oświadczenia muszą być aktualne na dzień ich złożenia: 1) w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w części V pkt 2 ppkt 1) WZ; b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodny ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 18 do WZ, spełniających wymagania określone w części V pkt 2 ppkt 2) WZ, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) w zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. b) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec nie go prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia 9

10 społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności zgodnego z wzorem zamieszczonym w załączniku nr 19 do WZ; jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. c) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne zgodnego z wzorem zamieszczonym w załączniku nr 20 do WZ; jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. e) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. f) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. g) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp, 10

11 jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z wykonawców, jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu. 3) w zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego: a) Wykonawca przedłoży dokument, potwierdzający okres prowadzenia działalności Wykonawcy w zakresie świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w art. 18 ust. 5 ustawy o pomocy społecznej z dnia r. i/lub art. 50 ust. 4 ustawy o pomocy społecznej z dnia r. oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw, z zaokrągleniem do pełnego miesiąca, licząc nie wcześniej niż od daty r. do wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający uzna, że dokumenty wymienione w niniejszym punkcie zostały złożone w terminie, jeżeli wpłyną one do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu w formie pisemnej do siedziby Zamawiającego: Katowice, ul. Jagiellońska 17 (osobiście, poczta, kurier). Dokumenty wymienione w niniejszym punkcie mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia przez cały okres postępowania. 6. Informacja dla wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części VI pkt 5 ppkt 2) WZ: 1) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) lub 2) niniejszego punktu 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów, o których mowa w ppkt 1) i 2) niniejszego punktu (6). 4) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w części VI pkt 5 ppkt 2) litera a) składa dokument, o którym mowa w o którym mowa w ppkt 1) niniejszego punktu 6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania tej osoby, z zachowaniem terminów, o których mowa w ppkt 1) i 2) niniejszego punktu (6). 7. Forma dokumentów: 1) Oświadczenia, o których mowa w WZ dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 11

12 2) Dokumenty, o których mowa w WZ, inne niż oświadczenia, o których mowa w ppkt. 1), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej. 5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w WZ, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2004 r. poz oraz z 2016r. poz. 352). W tej sytuacji wykonawca zobowiązany jest podać nazwę i znak postepowania, w którym te dokumenty zostały przez niego złożone lub wskazać bezpłatną i ogólnodostępną bazę danych, o której mowa powyżej. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w niniejszych warunkach, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. 8) Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp - Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9) Zgodnie z art. 26 ust. 3a ustawy Pzp - Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10) Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy Pzp. 11) Zgodnie z art. 26 ust. 2f ustawy Pzp - jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postepowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (Zamawiający będzie analizował okres do dnia podpisania umowy). 12) W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W przedmiotowym postępowaniu wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2013r., poz z pózn. zm.). Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują w/w oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający uzna, że dokumenty wymienione w pkt 1), poza dokumentami składanymi na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 1, 3, 3a, 4, 87 ustawy Pzp, zostały złożone w terminie, jeżeli: 1) wpłyną one do Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu drogą elektroniczną (na adres: kancelaria@mops.katowice.pl), z jednoczesnym przesłaniem tych dokumentów w formie pisemnej (poczta, kurier), 12