UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa SIWZ opublikowano na stronie internetowej

Transkrypt

1 1 UNIWERSYTET WARSZAWSKI ul. Krakowskie Przedmieście 26/ Warszawa SIWZ opublikowano na stronie internetowej SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na: Usługę digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych" Rozdział I - Instrukcja Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami Rozdział III - Wzór umowy Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Tryb: przetarg nieograniczony nr DZP /2018

2 2 Rozdział I INSTRUKCJA art. 1 ZAMAWIAJĄCY 1. Uniwersytet Warszawski, Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, NIP: , REGON: , zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na: Usługę digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych". 2. Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie Ustawy o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. nr 164, poz z późn. zm.). art. 2 INFORMACJE OGÓLNE 1 Podstawa prawna 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, opublikowana w Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm., zwana dalej ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 2 Dopuszczenie Wykonawcy do udziału w przetargu nieograniczonym 1. Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia samodzielnie lub wspólnie. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach przedmiotowego postępowania. W przypadku, gdy Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, oferty takiego Wykonawcy zostaną odrzucone. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 7. W przypadku zamówień na usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym

3 3 bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług. 8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. art. 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Opis przedmiotu zamówienia Kody CPV: Usługi fotograficzne Specjalistyczne usługi fotograficzne Usługi skanowania 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa digitalizacji w ramach projektu "Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych" 2. Przedmiot zamówienia jest częścią Projektu Uniwersytetu Warszawskiego pt. Nowa jakość udostępniania dóbr kultury na Uniwersytecie Warszawskim stworzenie centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych i muzealnych realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, oś priorytetowa 2 E-administracja i otwarty rząd, Działanie 2.3 Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego, poddziałanie Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SIWZ część (5 części) należy traktować jako

4 4 oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia), wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. 4. Wykaz części będących przedmiotem zamówienia: 1) Część 1 Digitalizacja dzieł oprawnych. 2) Część 2 Digitalizacja materiałów światłoczułych. 3) Część 3 Fotografia cyfrowa. 4) Część 4 Digitalizacja luźnych kart. 5) Część 5 Konwersja plików cyfrowych do formy prezentacyjnej. 5. Ilości podane w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnych pozycji wymienionych w formularzu cenowym, w tym niewykorzystania całego asortymentu, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej specyfikacją lub SIWZ. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2 Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. lub do wyczerpania kwoty na, która zostanie zawarta umowa. 3 Wymagany okres gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia 1. Okres gwarancji liczony jest od daty protokolarnego odbioru zamówienia. 2. Za okres gwarancji przyjmuje się liczbę pełnych miesięcy. Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. Maksymalny okres gwarancji 60 miesięcy. W przypadku, gdy w ofertach zostanie zaproponowany okres dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęte 60 miesięcy. 3. Na podstawie art. 558 Kodeksu Cywilnego, Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerza odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia. Termin rękojmi skończy się z dniem upływu terminu udzielonej gwarancji. 4. W przypadku zaproponowania przez wykonawcę krótszego okresu gwarancji i rękojmi niż 36 miesięcy, oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca wymagań Zamawiającego. UWAGA: Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

5 5 4 Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. art. 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5 USTAWY 1 Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5 8 ustawy. 2. Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5 8 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r, poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych; 3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy; 4) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

6 6 5) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 2 Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu postawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5 8 ustawy, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa takiego warunku. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa takiego warunku. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1 A. Wykonawca wykaże usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez usługi Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch projektów, w których łącznie zostało wykonanych nie mniej niż skanów ze zbiorów bibliotecznych, w tym nie mniej niż ze zbiorów XIX-wiecznych i starszych. B. Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże co najmniej dwie osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w skanowaniu drukowanych zbiorów oprawnych, z których każda brała udział w co najmniej jednym projekcie, w którym wykonanych zostało nie mniej niż skanów, w tym nie mniej niż ze zbiorów XIX-wiecznych i starszych.

7 7 C. Wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania narzędzi i urządzeń technicznych, spełniających poniższe wymogi: 1. Skaner dziełowy z szalkami: 1) Tryby skanowania: kolor 24 bity, odcienie szarości 8 bitów, bitonal. 2) Odwzorowania kolorów mean ΔE nie większe niż 3,5. 3) Maksymalny format skanowanych obiektów: Minimum 841 x 594 mm (A1). 4) Przetwornik obrazu: przetwornik analogowo-cyfrowy. Nie dopuszcza się przetworników wymagających do prawidłowego działania migawki. 5) Ze względów jakościowych Zamawiający wyklucza rozwiązania składające się z dwóch (lub więcej) przetworników, w których obraz wynikowy jest rezultatem łączenia fragmentów pochodzących z poszczególnych przetworników. 6) Rozdzielczość optyczna urządzenia: minimum 400 dpi 7) Rozdzielczość przestrzenna MTF10 nie mniejsza niż 7.0 cykli/mm. 8) Formaty plików wynikowych: TIFF bez kompresji 9) Szyba dociskowa: skaner musi być wyposażony w szybę dociskową i dawać możliwość skanowania zarówno przy użyciu, jak i bez użycia szyby. 10) Stół roboczy: konstrukcja stołu roboczego musi pozwolić na ułożenie obiektu o maksymalnej szerokości (grubości) grzbietu 12 cm. Stół roboczy musi umożliwiać skanowanie obu pagin rozwartego dzieła w pojedynczym cyklu skanowania, a rezultaty skanowania muszą być wolne od zniekształceń i zachowywać ostrość oraz geometrię zarówno przy pracy w trybie płaskim, jak i szalkowym. 11) Układ optyczny: układ optyczny skanera musi umożliwiać skanowanie obu pagin rozwartego dzieła podczas tego samego cyklu skanowania, a rezultaty skanowania muszą być wolne od zniekształceń i zachowywać ostrość oraz geometrię stron skanowanego obiektu. Nie dopuszcza się rozwiązań, które do zeskanowania prawej i lewej paginy rozwartego dzieła wymagają dwóch (lub więcej) niezależnych cykli skanowania. 12) Głębia ostrości nie mniejsza niż 5 cm. 13) Oświetlenie: Skaner musi zapewniać równomierne (ΔL nie większej niż 6) oświetlenie oryginału zimnym światłem LED nie zawierającym promieniowania UV oraz IR.

8 8 2. Skaner z kołyską V. 1) Tryby skanowania: kolor 24 bity, odcienie szarości 8 bitów, bitonal. 2) Odwzorowania kolorów mean ΔE nie większe niż 3,5. 3) Maksymalny format skanowanych obiektów: minimum format A2. 4) Przetwornik obrazu: przetwornik analogowo-cyfrowy. Nie dopuszcza się przetworników wymagających do prawidłowego działania migawki. 5) Ze względów jakościowych Zamawiający wyklucza rozwiązania składające się z dwóch (lub więcej) przetworników na digitalizowaną stronę obiektu oryginalnego, w których obraz wynikowy jest rezultatem łączenia fragmentów pochodzących z poszczególnych przetworników. 6) Rozdzielczość optyczna urządzenia: minimum 400 dpi 7) Rozdzielczość przestrzenna MTF10 nie mniejsza niż 7.0 cykli/mm. 8) Formaty plików wynikowych: TIFF bez kompresji 9) Szyba dociskowa: skaner musi być wyposażony w szybę dociskową i dawać możliwość skanowania zarówno przy użyciu, jak i bez użycia szyby. 10) Stół roboczy: konstrukcja stołu roboczego musi zapewniać możliwość skanowania w pozycji V, o kącie rozwarcia wynoszącym nie więcej niż 140 stopni. Skanowanie obu pagin rozwartego dzieła w pojedynczym cyklu skanowania, a rezultaty skanowania muszą być wolne od zniekształceń i zachowywać ostrość oraz geometrię na całym obszarze skanowania. 11) Układ optyczny: układ optyczny skanera musi umożliwiać skanowanie w trybie V (maksymalnie 140 stopni). 12) Głębia ostrości nie mniejsza niż 5 cm. 13) Oświetlenie: Skaner musi zapewniać równomierne (ΔL nie większa niż 6) oświetlenie oryginału zimnym światłem LED nie zawierającym promieniowania UV oraz IR. Część 2 A. Wykonawca wykaże usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez usługi Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch projektów, w których łącznie zostało wykonanych nie mniej niż 2000 skanów. B. Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do

9 9 wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże co najmniej jedną osobę posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w skanowaniu materiałów światłoczułych, która brała udział w co najmniej jednym projekcie, w którym wykonanych zostało nie mniej niż 1000 skanów. C. Wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania narzędzi i urządzeń technicznych, spełniających poniższe wymogi: Skaner do materiałów światłoczułych, umożliwiający skanowanie negatywów i/lub slajdów. 1. Tryby skanowania: kolor 24 bity, odcienie szarości 8 bitów, bitonal. 2. Maksymalny format skanowanych obiektów 6x9 cm 3. Przetwornik obrazu: liniowy przetwornik analogowo-cyfrowy. 4. Ze względów jakościowych Zamawiający wyklucza rozwiązania składające się z dwóch (lub więcej) przetworników, w których obraz wynikowy jest rezultatem łączenia fragmentów pochodzących z poszczególnych przetworników. 5. Rozdzielczość optyczna urządzenia: minimum 3600 dpi 6. Formaty plików wynikowych: skaner musi umożliwiać transfer zeskanowanych obrazów do stacji skanującej w postaci plików TIFF v Oświetlenie: skaner musi zapewniać oświetlenie kliszy zimnym światłem LED. Część 3 A. Wykonawca wykaże usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez usługi Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch projektów, w których łącznie zostało wykonanych nie mniej niż 5000 skanów. B. Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca wykaże co najmniej jedną osobę posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w fotografii studyjnej zbiorów bibliotecznych lub muzealnych, która brała

10 10 udział w co najmniej jednym projekcie, w którym wykonanych zostało nie mniej niż 3000 zdjęć. C. Wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania narzędzi i urządzeń technicznych, spełniających poniższe wymogi: Aparat pełnoklatkowy. 1. Tryby fotografowania: kolor minimum 12 bitów, odcienie szarości 8 bitów, bitonal. 2. Odwzorowania kolorów: mean ΔE nie większe niż 3,5. 3. Maksymalny format fotografowanych obiektów: stanowisko powinno dawać możliwość skanowania obiektów o formacie A Matryca: matryca min. 20 Mpix. Długość dłuższego boku wykonanego zdjęcia nie może być mniejsza niż 5000 pikseli. 5. Możliwość fotografowania z czułością w zakresie ISO. 6. Formaty plików wynikowych: RAW, TIFF. 7. Oświetlenie: oświetlenie wyłącznie studyjne (stałe, wyładowcze, panelowe), o niskiej emisji ciepła (temperatura oświetlanej sceny nie powinna być wyższa niż 20 stopni C), równomierne oświetlenie całego fotografowanego obiektu (równomierności oświetlenia ΔL nie większej niż 6), stała temperatura barwowa ustawiana w zakresie K. 8. Parametry obiektywów: obiektywy systemowe dla danego typu aparatu, stałoogniskowe makro, apochromatyczne, o minimalnej jasności f/ Rozdzielczość przestrzenna MTF10 nie mniejsza niż 7.0 cykli/mm. Część 4 A. Wykonawca wykaże usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez usługi Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch projektów, w których łącznie zostało wykonanych nie mniej niż skanów. B. Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie, usług kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez

11 11 nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawca wykaże co najmniej jedną osobę posiadającą minimum 3-letnie doświadczenie w skanowaniu luźnych kart, która brała udział w co najmniej jednym projekcie, w którym wykonanych zostało nie mniej niż skanów. C. Wykonawca wykaże narzędzia i urządzenia techniczne dostępne wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. Wykonawca jest zobowiązany do wykazania narzędzi i urządzeń technicznych, spełniających poniższe wymogi: Skaner: 1. Przeznaczenie skanera: masowe oraz automatyczne skanowanie luźnych kart. 2. Rozdzielczość optyczna: minimum 300 dpi 3. Tryby skanowania: kolor 24 bity, odcienie szarości 8 bitów, bitonal. 4. Gramatura przyjmowanego papieru: do 240 g/m Format przyjmowanego papieru: nie mniejszy niż 12 x 15 cm 6. Zabezpieczenie oryginalnych dokumentów: mechanizm paskowy do transportu kart, czujnik podwójnych pobrań oraz zacięć. 7. Format zapisu: TIFF, JPEG. 8. Maksymalna grubość obiektów: Minimum 1mm Cześć 5 A. Wykonawca wykaże usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Przez usługi Zamawiający rozumie realizację co najmniej dwóch projektów, w których łącznie zostało przetworzonych (wykonana konwersja między formatami plików, publikacje elektroniczne PDF i/lub DjVu, wykonanie metadanych w standardzie METS wraz z metadanymi w formatach MODS, MIX, PREMIS, zapis wyników OCR do plików ALTO w wersji 3.0 lub wyższej) nie mniej niż skanów. B. Wykonawca wykaże osoby skierowane przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania niniejszego zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawca wykaże co najmniej dwie osoby posiadające minimum 3-letnie doświadczenie w przetwarzaniu skanów (wykonana konwersja między formatami plików,

12 12 publikacje elektroniczne PDF i/lub DjVu, wykonanie metadanych w standardzie METS wraz z metadanym w formatach MODS, MIX, PREMIS, zapis wyników OCR do plików ALTO w wersji 3.0 lub wyższej), z których każda brała udział w co najmniej jednym projekcie, w którym przetworzonych zostało więcej niż skanów. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tj. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać wszystkie wymagane usługi. Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot na którego zasoby Wykonawca się powołuje). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wymagana liczba osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego sumuje się. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia wymagana ilość narzędzi i urządzeń technicznych sumuje się. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt 1 i pkt 5-8 ustawy. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże

13 13 zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust W celu przeliczenia na PLN wszystkich wartości i danych finansowych podanych w innych walutach Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego aktualny na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (jeżeli ogłoszenie zostanie opublikowane w sobotę stosuje się kurs z pierwszego dnia roboczego następującego po tej sobocie). Dni robocze dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w ust. 2, nastąpi na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w art. 5 i oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia /nie spełnia). art. 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA 1 Wykaz oświadczeń składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postepowaniu oraz inne dokumenty wymagane do złożenia wraz z ofertą: 1. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału. 2. Wykonawca powinien pobrać ze strony internetowej Zamawiającego plik w formacie XML o nazwie JEDZ. 3. Następnie wejść na stronę i zaimportować pobrany plik JEDZ. 4. Instrukcja składania JEDZ przy użyciu środków komunikacji elektronicznej została określona w art. 6 2 SIWZ. 5. Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem: data/assets/pdf_file/0015/32415/instrukcja-wypelniania-jedz-espd.pdf

14 14 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wypełniając JEDZ ograniczył się do wypełnienia w części IV: Kryteria kwalifikacji jedynie punktu a: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji i nie musi wypełniać sekcji A, B, C i D. 7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ dotyczące tych podmiotów. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie te potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 9. Ponadto Wykonawca złoży: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub /i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego, albo notarialnie potwierdzonej kopii. 2) Dowód wniesienia wadium (wadium wnoszone w gwarancjach lub/i poręczeniach należy składać w formie oryginału. Oryginały można dołączyć do oferty lub złożyć przed upływem terminu składania ofert Działu Zamówień Publicznych (patrz adres - art. 6) lub dołączyć np. w koszulce do wierzchniej strony koperty zawierającej ofertę. 3) Formularz - informacja o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu przedmiotu zamówienia siłami własnymi zgodnie ze wzorem formularza dołączonego do SIWZ (formularz nr 1). 4) Formularz cenowy - zgodnie ze wzorem formularza dołączonego do SIWZ (formularz nr 2). 5) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 2 Oświadczania i dokumenty wymagane po zamieszczeniu przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24

15 15 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy według wzoru dołączonego do niniejszej SIWZ (formularz nr 3). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 3 Dokumenty i oświadczania wymagane przed udzieleniem zamówienia 1. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z art. 26 ust 1 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 4 i 5 niniejszej SIWZ. 4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na kare aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

16 16 3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, 5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, 6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, 7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenia na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 5 i 6 ustawy, 8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, praw ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy, 9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach (Dz. U. z 2016 r. poz. 716). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w; 1) ust. 1 pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub

17 17 administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, 2) ust. 1 pkt 2-4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokumenty, o których mowa w ust 2 pkt 1 i pkt 2 lit b powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej o osoby. Przepis ust. 3 stosuje się. 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt. 1, składa dokument, o którym mowa w ust. 2, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14 i 21 ustawy oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

18 18 Przepis ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. 8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w ust 1 obowiązują oddzielnie każdego z Wykonawców. 5 Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu 1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. Oświadczenie Wykaz usług zgodny z wymaganiami określonymi w art. 4 2 ust. 2 pkt 3 lit. A SIWZ dla części na, którą Wykonawca składa ofertę. 2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Oświadczenie Wykaz osób zgodny z wymaganiami określonymi w art. 4 2 ust. 2 pkt 3 lit. B SIWZ dla części na, którą Wykonawca składa ofertę. 3) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

19 19 Oświadczenie Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych zgodny z wymaganiami określonymi w art. 4 2 ust. 2 pkt 3 lit. C SIWZ dla części na, którą Wykonawca składa ofertę. 2. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6 Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (w tym spółka cywilna): 1) do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi jednoznacznie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, musi w swej treści zawierać wskazanie niniejszego postępowania. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestracyjnych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zmówienia dołączają ww. pełnomocnictwo lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy regulującej współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ww. pełnomocnictwo: poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę. 2) Dowód wniesienia wadium dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o

20 20 udzielenie zamówienia. Wadium może być wniesione poprzez złożenie oddzielnych dokumentów wadialnych przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wadium wnoszone w pieniądzu może być wnoszone w częściach przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przez jednego z nich lub przez pełnomocnika. Sumy poszczególnych dokumentów wadialnych muszą składać się na wadium w wysokości określonej w niniejszej SIWZ. 3) Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom lub wykonaniu zamówienia siłami własnymi - dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ten podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. 5) Formularz cenowy dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ten podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. 6) Oświadczenie - Wykaz usług dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ten podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. 7) Oświadczenie Wykaz osób dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ten podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. 8) Oświadczenie - Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dotyczy wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Formularz ten podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3. Oferta podpisana przez pełnomocnika musi być prawnie wiążąca, łącznie i z osobna dla wszystkich podmiotów składających ofertę. 4. Pełnomocnik będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań w imieniu i na rzecz każdego i wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę. 5. Realizacja całości kontraktu łącznie z płatnościami będzie dokonywana wyłącznie przez

21 21 pełnomocnika reprezentującego podmioty występujące wspólnie. 6. Wszystkie podmioty składające wspólną ofertę będą odpowiedzialne na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 7 Forma dokumentów 1. Oświadczenia, o których mowa w SIWZ dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 2. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodna z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. art. 6 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, W TYM JEDZ W FORMIE ELEKTRONICZNEJ 1 Wyjaśnienie dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia Treść wszystkich dokumentów stanowiących specyfikację istotnych warunków zamówienia należy odczytywać wraz ze wszystkimi wprowadzonymi przez Zamawiającego uzupełnieniami i zmianami. 2 Forma porozumiewania się przekazywanie oświadczeń i dokumentów 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz oraz z 2015 r.

22 22 poz. 1830, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (DZ.U z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615) z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do Zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego na adres podany w ust. 11, przed upływem wymaganego terminu. 4. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy. 5. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną. 6. JEDZ należy przesłać wyłącznie na adres agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl 1) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:.pdf, 2) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w formacie.pdf, 3) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

23 23 4) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji opensource (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign). 5) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ. 6) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na następujący adres poczty elektronicznej agnieszka.zawistowska@adm.uw.edu.pl, w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W tytule wiadomości należy wskazać oznaczenie (numer) postępowania, a w jej treści - oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy. 7) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ. 8) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego. 9) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu. 7. Zamawiający zgodnie z 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 2017 r. poz w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej rozporządzeniem) określa niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne umożliwiające korzystanie z poczty elektronicznej zamawiającego: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor na poziomie Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10,4, Linux lub ich nowsze wersje, 3) Zainstalowane dowolne oprogramowanie umożliwiające wysyłanie wiadomości ,