REGULAMIN AKCJI KADARKA SOLEIL

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI KADARKA SOLEIL I. Postanowienia ogólne I.1. I.2. I.3. I.4. Organizatorem akcji pod nazwą Kadarka Soleil (dalej: Akcja ) jest Jantoń S.A. Sp.K, z siedzibą w Dobroniu przy ul. Sienkiewicza 68, Dobroń, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia, XX Wydział KRS pod numerem KRS: , posługująca się NIP: oraz numerem identyfikacyjnym REGON: W ramach Akcji w imieniu Organizatora, na jego zlecenie i rzecz działa Faster&Better Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920r 7, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posługująca się NIP: oraz numerem i d e n t y fi k a c y j n y m R E G O N : , a d r e s d o d o r ę c z e ń : u l. Bitwy Warszawskiej 1920r 7, Warszawa. Akcja jest organizowana na stronie internetowej oraz za pośrednictwem portali społecznościowych Instagram i Facebook. Akcja nie jest sponsorowana, administrowana, ani zorganizowana przez Instagram i Facebook. I.5. Akcja jest konkursem organizowanym na podstawie przepisów art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego. I.6. I.7. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne i nieodpłatne. Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem") reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Akcji. II.Uczestnicy Akcji II.1. II.2. W Akcji mogą uczestniczyć osoby, które najpóźniej w dniu zgłoszenia udziału w Akcji ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz miejsce zamieszkania na terytorium Polski. Ponieważ Akcja jest organizowana za pośrednictwem serwisu społecznościowego Instagram oraz Facebook, dodatkowym warunkiem uczestnictwa w Akcji jest posiadanie profilu w wyżej wymienionych serwisach społecznościowych. W Akcji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora oraz agencji Faster&Better Sp. z o.o., członkowie ich organów zarządzających, jak również

2 członkowie najbliższych rodzin wymienionych osób, to jest małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, powinowaci oraz ich przysposobieni lub przysposabiający. II.3. II.4. Aby wziąć udział w Akcji należy, w terminie od dnia 24 maja 2018 do dnia 31 maja 2018 prawidłowo wypełnić formularz rekrutacyjny (zwany dalej: Formularzem ) dostępny pod adresem Prawidłowo wypełniony Formularz musi zawierać: a) imię i nazwisko osoby zgłaszającej udział w Akcji oraz jej adres e- mail, b) oświadczenie, że osoba zgłaszająca udział w Akcji jest osobą pełnoletnią, c) oświadczenie, że osoba zgłaszająca udział w Akcji zapoznała się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuje jego postanowienia, d) odpowiedź na 8 zamkniętych pytań ankietowych, e) odpowiedz na otwarte pytanie konkursowe o następującej treści: Dlaczego to właśnie Ty powinnaś zostać Ambasadorką Kadarki Soleil? II.5. II.6. II.7. II.8. Każdy może tylko raz zgłosić swój udział w Akcji wypełniając Formularz, kolejne zgłoszenia złożone przez tą samą osobę, nie będą brane pod uwagę przy wyłanianiu zwycięzców Akcji. W Akcji nie będą brane pod uwagę zgłoszenia ani żadne wypowiedzi lub materiały będące realizacją zadań konkursowych, zawierające treści naruszające obowiązujące przepisy prawa lub dobre obyczaje lub dyskredytujące markę Kadarka. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Akcji Uczestnika umieszczającego w związku z Akcją treści, o których mowa w punkcie poprzedzającym, w tym też w komentarzach do Akcji lub publikowanych materiałów w ramach Akcji lub na profilach marki Kadarka Soleil w serwisach społecznościowych. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie treści i materiały podane przez niego w Formularzu lub publikowane w ramach Akcji jako realizacje zadań konkursowych. W szczególności publikując jakiekolwiek treści lub materiały w ramach Akcji Uczestnik oświadcza, że posiada do nich pełnią praw autorskich, a publikacja tych treści w ramach Akcji nie narusza praw lub dóbr osobistych osób trzecich. Uczestnik zobowiązuje się zwrócić Organizatorowi wszelkie koszty, jakie Organizator poniesie w związku z naruszeniem autorskich prawa majątkowych lub dóbr osobistych osób trzecich w związku z publikacją przez Uczestnika w ramach Akcji treści lub materiałów.

3 II.9. Warunkiem wzięcia udziału w Akcji jest zapoznanie się z Regulaminem i akceptacja jego postanowień. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji w przypadku naruszenia przez Uczestnika postanowień Regulaminu. III.Pierwszy etap Akcji III.1. III.2. W pierwszym etapie Akcji, spośród wszystkich zgłoszeń do Akcji Organizator dokonuje wyboru 300 Uczestników, którzy w najciekawszy i najbardziej kreatywny sposób odpowiedzieli na otwarte pytanie konkursowe zawarte w Formularzu (zwanych dalej: Ambasadorami ). Każdy z Ambasadorów otrzymuje prawo do nagrody, którą jest zestaw zawierający jedną butelkę wina Kadarka Soleil Strawberry i jedną butelkę wina Kadarka Soleil Peach (750ml). III.3. Wyłonienie zwycięzców pierwszego etapu Akcji nastąpi do dnia 7 czerwca 2018 r. Każdy z Ambasadorów zostanie poinformowany o wygranej mailowo na adres e- mail podany przez Ambasadora w Formularzu. III.4. III.5. III.6. Warunkiem otrzymania nagrody w pierwszym etapie Akcji jest kliknięcie w link umieszczony w informacji informujący Ambasadora o wygranej, o której jest mowa w punkcie poprzedzającym, odsyłający do podstrony Formularza, gdzie Ambasador musi w terminie 3 dni kalendarzowych od otrzymania mailowej informacji o wygranej, wpisać dokładny adresu korespondencyjnego (ulica, numer budynku i numer lokalu, jeżeli jest, miejscowość i kod pocztowy), na który Ambasador chce aby przesłano mu nagrodę. Jeżeli Ambasador nie poda swojego adresu korespondencyjnego zgodnie z punktem poprzedzającym, wówczas osoba taka traci prawo do nagrody, a Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania nagrody kolejnej osobie, odpowiednio, z listy Uczestników Uczestników. W takim przypadku postanowienia pkt mają odpowiednie zastosowanie. Nagrody w pierwszym etapie Akcji zostaną przesłane Ambasadorom za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie do dnia 15 czerwca IV.Drugi etap Akcji IV.1. W drugim etapie Akcji Ambasadorzy, którzy nie zostali pozbawieni prawa do nagrody w pierwszym etapie Akcji na podstawie pkt Regulaminu, otrzymają dostęp do trzech zadań konkursowych, które będą umieszczane w pewnych ostępach czasu, począwszy od dnia 14 czerwca 2018 do dnia 26 czerwca 2018, w tzw. Strefie Ambasadorek na stronie

4 IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. IV.6. IV.7. W drugim etapie Akcji przewidziano 30 nagród, każda w postaci zestawu zawierającego jedną butelkę wina Kadarka Soleil Strawberry i jedną butelkę wina Kadarka Soleil Peach (750ml). Nagrody w drugim etapie Akcji otrzymują Ambasadorzy, którzy w terminie od dnia 14 czerwca 2018 do dnia 26 czerwca 2018 najciekawiej i najbardziej kreatywnie wykonali przynajmniej jedno zadanie konkursowe, a efekt realizacji zadania konkursowego (np. zdjęcie) umieścili na swoim profilu w serwisie społecznościowym Instagram z hashtagiem akcji: #kadarkasoleil oraz nie usunęli ani nie ukryli przed znajomymi tego materiału na swoim profilu do dnia 15 października 2018, Każdy Ambasador może wykonać dowolną liczbę zadań konkursowych, jak też może opublikować na swoim profilu w serwisie społecznościowym Instagram dowolną liczbę efektów realizacji danego zadania konkursowego, jednak jeden Ambasador może wygrać tylko jedną nagrodę w drugim etapie Akcji. Wyłonienie zwycięzców drugiego etapu Akcji nastąpi po zakończeniu Akcji, nie później niż do dnia 15 lipca 2018r., a każdy ze zwycięzców drugiego etapu akcji zostanie poinformowany o wygranej mailowo na adres podany przez Ambasadora w Formularzu. Jeżeli w terminie 3 dni kalendarzowych od otrzymania informacji o wygranej, o której mowa w punkcie poprzedzającym, zwycięzca drugiego etapu Akcji nie poda innego adresu korespondencyjnego, na który chciałby, żeby wysłano mu nagrodę w drugim etapie Akcji, to nagrodą zostanie mu wysłana na adres korespondencyjny podany przez Uczestnika zgodnie z pkt Nagrody w drugim etapie Akcji zostaną przesłane zwycięzcom drugiego etapu Akcji za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie do dnia 31 lipca V.Postępowanie reklamacyjne V.1. V.2. Reklamacje dotyczące Akcji mogą być składane przez Uczestników w terminie 14 dni od zakończenia Akcji (tj. do dnia 31 lipca 2018), wyłącznie w formie pisemnej, listem poleconym na adres: Faster&Better Sp. z o.o.,, ul. Bitwy Warszawskiej 1920r 7, Warszawa, z dopiskiem Kadarka Soleil. O zachowaniu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim decyduje data złożenia reklamacji pod wyżej wskazanym adresem lub data jej nadania. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko osoby składającej reklamację, jej adres korespondencyjny oraz dokładny opis przyczyn reklamacji. W reklamacji można również podać numer telefonu kontaktowego oraz oczekiwany sposób rozpatrzenia reklamacji.

5 V.3. V.4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym w terminie 7 dni od rozpatrzenia reklamacji. Skorzystanie z procedury reklamacyjnej jest dobrowolne i nie wyłącza ani nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Uczestników roszczeń na drodze postępowania sądowego, przed właściwym sądem powszechnym. VI.Ochrona danych osobowych VI.1. VI.2. VI.3. VI.4. Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzców jest Jantoń S.A. Sp.K, z siedzibą w Dobroniu przy ul. Sienkiewicza 68, Dobroń Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia Akcji, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców), a także w celach marketingowych. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Akcji. Uczestnikom Akcji, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do: a) sprostowania danych, b) usunięcia danych, c) ograniczenia przetwarzania danych, d) przenoszenia danych, e) wniesienia sprzeciwu, f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane: a) imię i nazwisko, b) adres , c) numer telefonu. VI.5. Organizator będzie zbierał ponadto od Uczestników, którzy uzyskali prawo do nagrody adres do korespondencji (wysyłki nagrody).

6 VI.6. Uczestnikom Akcji przysługuje prawo wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. VI.7. Uczestnik Akcji zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach Akcji. VI.8. Organizator oświadcza, iż dane uczestników Akcji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. VI.9. Dane uczestników Akcji nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa oraz za wyjątkiem Faster&Better Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Warszawa, ul. Bitwy Warszawskiej 1920r 7, która w ramach Akcji działa na zlecenie i na rzecz Organizatora. VI.10. Dane uczestników Akcji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. VI.11. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z: a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych, c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarza VII.Postanowienia końcowe VII.1. VII.2. Do każdej nagrody rzeczowej w Akcji Organizator doda dodatkową nagrodę pieniężną w kwocie odpowiadającej 11.11% wartości brutto nagrody rzeczowej. Dodatkowa nagroda pieniężna zostanie potrącona przez Faster&Better Sp. z o.o. przed wydaniem nagrody Uczestnikowi oraz przeznaczona przez Faster&Better Sp. z o.o. (jako podmiot wydający nagrody) na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w konkursie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego. Odbierając przesyłkę kurierską z nagrodą w Akcji, Uczestnik powinien w obecności kuriera sprawdzić, czy napoje alkoholowe zawarte w przesyłce są nieuszkodzone. Jeżeli Uczestnik stwierdzi takie uszkodzenia lub ma inne uwagi odnośnie zawartości lub stanu przesyłki, to powinien spisać protokół reklamacji zgodnie z podanymi przez kuriera zasadami składania reklamacji dotyczących usługi kurierskiej.

7 VII.3. VII.4. VII.5. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie Organizator zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu, przy czym zmiany takie nie mogą pogorszyć warunków uczestnictwa w Akcji przez osoby, które przystąpiły do Akcji przed zmianą Regulaminu. Każda zmiana Regulaminu podana zostanie do wiadomości poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji wraz z treścią nowego Regulaminu na stronie Informacje na temat Akcji można uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem kadarkasoleil@janton.pl Odpowiedzi udzielane będą w terminie do 7 dni roboczych.