SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO Ul. Gołębia 6/2, Kraków tel , fax lub ; Kraków, dnia 28 kwietnia 2016r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1 Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl strona internetowa miejsce publikacji ogłoszeń i informacji 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej w dalszej części ustawą PZP (t. j. Dz. U poz. 2164), a wartość szacunkowa zamówienia jest powyŝej tzw. progów unijnych. 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz. U poz. 380 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dostawy, montaŝu i uruchomienia urządzeń sieciowych, dla nowego budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Jagiellońskiego, zlokalizowanego przy ul. Gronostajowej 2 w Krakowie. 1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności przełączniki sieciowe, urządzenia sieciowe klasy przełączniki (kilka rodzajów) oraz serwer, przeznaczone do obsługi sieci wewnętrznej budynku wraz z systemem zarządzania. 1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe i ilości wraz ze wskazaniem minimalnych lub maksymalnych parametrów, zakresów i wymagań technicznych oraz funkcjonalnych, itp., zawiera Załącznik A do SIWZ (1 plik w formacie *.PDF liczący 30 stron), będący jej integralną częścią. 1.3 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę i montaŝ (instalację) oraz uruchomienie, testy i szkolenia, konfigurację, usługi gwarancyjne. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany w szczególności do kompleksowej dostawy sprzętu do siedziby Zamawiającego, a następnie do jego złoŝenia, zainstalowania, uruchomienia, a takŝe przeprowadzenia testów sprzętu, we wskazanych miejscach w budynku, zakończonych konfiguracją sprzętu bzp@uj.edu.pl Strona 1 z 46

2 zgodnie z wytycznymi Zamawiającego opisanymi w Załączniku A do SIWZ (1 plik w formacie *.PDF liczący 30 stron). Wykonanie przedmiotu zamówienia ma być potwierdzone protokołem odbioru i kompletem dokumentacji powykonawczych obejmujących: Opis konfiguracji softwarowej, Dokumentacja szczegółowa ilościowa łącznie z wypełnionymi kartami OT. 1.4 Wymogi Zamawiającego i dodatkowe informacje: Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i wyładunku, montaŝu i uruchomienia oferowanego sprzętu oraz przeszkolenia personelu w zaleŝności od danej części przedmiotu zamówienia o ile dotyczy, w i do siedziby jednostki Zamawiającego, tj. budynku Wydziału Chemii UJ zlokalizowanego w Krakowie, przy ul. Gronostajowej Wykonawca musi najpóźniej wraz z dostawą przedmiotu zamówienia dostarczyć certyfikaty, atesty, świadectwa, deklaracje itp. oraz instrukcje obsługi lub uŝytkowania w języku polskim - kopie odpowiednich dokumentów wydanych dla oferowanego przedmiotu zamówienia moŝna dołączyć do oferty Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie przedstawiać w trakcie odbiorów częściowych wykaz dostaw w formie wypełnionej tabeli, osobno dla kaŝdego elementu wyszczególnionego w Załączniku A do SIWZ (1 plik w formacie *.PDF liczący 30 stron), według wzoru stanowiącego Załącznik B do SIWZ, tj. Tabela OT (1 plik w formacie Excel zawierający jeden arkusz), oraz dostarczać to w formacie PDF oraz aktywnego dokumentu z wypełnieniem poszczególnych kolumn odpowiednio do dostarczanego asortymentu zamówienia. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, do 120 dni, liczonych od udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy, z zastrzeŝeniem terminów pośrednich (etapów realizacji) opisanych w SIWZ. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis/y techniczny/e i/lub funkcjonalny/e, lub wydruk/i ze stron internetowych, bądź katalog/i producenta/ów (wskazujące w szczególności oferowany typ, rodzaj, model, producenta, numer katalogowy, charakterystykę produktu i inne istotne), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ (dopuszcza się dołączenie opisów w języku angielskim). 4. Wykonawca musi zaoferować co najmniej 36 miesięczny okres gwarancji i rękojmi dla całości oferowanego zamówienia, jak i jego poszczególnych elementów i urządzeń, odpowiednio dla całości zamówienia, liczony od dnia następnego po dniu odbioru całości zamówienia (umowy), wraz z nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) bieŝącą konserwacją wynikającą z warunków gwarancji i naprawą w okresie gwarancyjnym realizowaną przez osoby lub podmioty posiadające stosowną autoryzację producenta. 4.1 W ramach świadczenia usług gwarancyjnych Wykonawca przeprowadzi ostateczne testy i konfigurację polegającej na końcowej regulacji urządzeń oraz ich instalacji, co nastąpi po zasiedleniu budynku Wydziału Chemii UJ w Krakowie bzp@uj.edu.pl Strona 2 z 46

3 przy ul. Gronostajowej 2. Celem testów i rekonfiguracji jest potwierdzenie osiągnięcia wymaganych parametrów, funkcjonalności i zakresów wynikających z SIWZ. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w drodze pisemnej o terminie przeprowadzenia rekonfiguracji na co najmniej 7 dni przed obowiązkiem wykonania ww. czynności. 4.2 Szczegółowe informacje o wymaganiach gwarancyjnych Zamawiającego zawarte są równieŝ w opisie przedmiotu zamówienia i we wzorze umowy, przy czym za termin rozpoczęcia liczenia okresu gwarancyjnego przyjmuje się dzień następny po dniu podpisania protokołu końcowego umowy, czyli kompletnej całkowitej dostawie wszystkich elementów urządzeń i ich konfiguracji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Procedura została opisana szczegółowo w Załączniku A do SIWZ (1 plik w formacie *.PDF liczący 30 stron). 5. Wykonawca powinien przedstawić cenę ryczałtową oferty za przedmiot umowy w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów SIWZ oraz odpowiednio do wzoru tabelarycznego przedstawionego w Załączniku nr 3 do formularza oferty. 6. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 7. Wykonawca powinien podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami lub złoŝyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy czym moŝe podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy, stanowiące integralną część SIWZ. 8. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SIWZ. 9. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały równieŝ we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równowaŝnych. KaŜdy wykonawca składający ofertę równowaŝną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, Ŝe oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź teŝ przewiduje rozwiązania lepsze niŝ opisywane. Przez równowaŝność rozumie się to, Ŝe oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wymagane w SIWZ wraz z parametrami technicznymi co najmniej takim jak w SIWZ lub lepszymi. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równowaŝność. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego sprzętu oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.). 11. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: infrastruktura sieciowa, urządzenia sieciowe, lokalna sieć komputerowa, routery sieciowe, serwery, pakiety oprogramowania i systemy informatyczne. 12. Oryginał SIWZ podpisany w imieniu Zamawiającego przez osoby uprawnione, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej moŝe być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej ( lub płyta CD). Po uprzednim zamówieniu przez Wykonawcę Zamawiający przewiduje bzp@uj.edu.pl Strona 3 z 46

4 moŝliwość powielenia i przesłania kopii SIWZ w postaci wydruku po pokryciu kosztu wysyłki dokonanej zgodnie z wyborem Wykonawcy. 4) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 120 dni, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. zawarcia umowy. 2. Zamawiający zaznacza, iŝ dopuszcza moŝliwość wcześniejszej realizacji. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalających na realizację zamówienia, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym zamówieniem, które musi wykazać załączając do oferty wykaz głównych dostaw i oświadczenie potwierdzone poświadczeniami, referencjami lub odpowiednimi dokumentami uprzednich odbiorców, albo tylko oświadczenie Wykonawcy, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń, Ŝe w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, zrealizował co najmniej trzy dostawy urządzeń sieciowych, zawierających w szczególności przełączniki sieciowe i serwer zarządzający, o wartości łącznej wykazanych trzech dostaw nie mniejszej niŝ ,00 PLN brutto (słownie: trzy miliony złotych, 00 / 100 ). W wartości wykazanych dostaw mogą być ujęte usługi montaŝu i konfiguracji (przeprowadzenia testów). Wykonawca musi wykazać, Ŝe wyŝej wymienione dostawy wykonywał naleŝycie załączając dokumenty to potwierdzające, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 2 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie mógł polegać na określonych zdolnościach w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, Ŝe odwołanie się do zdolności podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyŝszych okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyŝej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iŝ udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów bzp@uj.edu.pl Strona 4 z 46

5 udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć wraz z ofertą. 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i wykazać tę okoliczność załączając listę osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, zakresu wykonywanych czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami, tj. przedstawić zespół co najmniej dwóch osób posiadających doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu montaŝu i konfiguracji co najmniej dwóch realizacji dotyczących instalacji urządzeń sieciowych, wykształcenie średnie i stosowne aktualne uprawnienia, świadectwa czy certyfikaty, atesty bądź autoryzacje uprawniające do obsługi technicznej i serwisowania oferowanych urządzeń i elementów. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o wykaz osób wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz oświadczenia dołączonego do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 1 i 7 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia powiązanych z osobami trzecimi, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał osoby Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu składając ofertę, Ŝe będzie mógł rzeczywiście z nich korzystać przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia w naleŝyty sposób. Wykazanie powyŝszej okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim, poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby realizacji zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyŝej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iŝ udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia wykazując posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej ,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych (PLN)). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy oraz oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na zasobach ekonomicznych i finansowych osób trzecich, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Celem skutecznego powołania się na potencjał podmiotu trzeciego Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, Ŝe będzie mógł z nich korzystać w trakcie realizacji zamówienia. Pociąga to za sobą konieczność wykazania w treści oferty przez Wykonawcę, Ŝe odwołanie się do zasobów podmiotu trzeciego ma charakter realny, gwarantujący naleŝyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykazanie powyŝszej okoliczności nastąpić powinno przede wszystkim przez przedstawienie pisemnego bzp@uj.edu.pl Strona 5 z 46

6 zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów w danym zakresie na potrzeby wykonania zamówienia publicznego, którego dotyczy postępowanie. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ faktycznie będzie dysponował określonymi zasobami w trakcie wykonywania zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, o którym mowa powyŝej, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iŝ udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. W przypadku polegania Wykonawcy na potencjale innych podmiotów stosowne dokumenty potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć wraz z ofertą. 6) Wykaz oświadczeń i innych dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy PZP, 1.2 wykaz wykonanych przez Wykonawcę głównych dostaw wraz z dowodami, Ŝe zostały one wykonane naleŝycie w postaci poświadczenia wcześniejszych odbiorców albo oświadczenia Wykonawcy, jeŝeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, 1.3 wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz oświadczeniem, iŝ posiadają one wymagane uprawnienia, czyli zespół co najmniej dwóch osób posiadających doświadczenie zawodowe w przeprowadzeniu montaŝu i konfiguracji co najmniej dwóch realizacji dotyczących instalacji urządzeń sieciowych, wykształcenie średnie i stosowne aktualne uprawnienia, świadectwa czy certyfikaty, atesty bądź autoryzacje uprawniające do obsługi technicznej i serwisowania oferowanych urządzeń i elementów, 1.4 aktualną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, określającą stan na chwilę nie wcześniejszą niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 1.5 Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Wykonawca powołujący się na zasoby innych podmiotów w zakresie ich: wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych czy ekonomicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, którym to podmiotom zamierza powierzyć realizację części niniejszego zamówienia w bzp@uj.edu.pl Strona 6 z 46

7 charakterze swojego podwykonawcy zobowiązany jest podać nazwy (firmy) podwykonawców. Zamawiający zastrzega, iŝ w przypadku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podmiotu będącego podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, Ŝe proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niŝ określony w dokumentacji postępowania. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 2.2 aktualny na dzień składania ofert odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to kaŝdego z nich; wymóg ten nie dotyczy osób fizycznych, 2.3 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie od właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z opłacaniem podatków lub o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymaniu w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to kaŝdego z nich, 2.4 aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłoŝenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to kaŝdego z nich, 2.5 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą wszystkich osób fizycznych będących Wykonawcami lub wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących Wykonawcami, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, ust. 10 i 11 ustawy PZP; gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, dotyczy to kaŝdego z nich, 2.6 aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczącą podmiotów zbiorowych, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie, dotyczy to kaŝdego z nich. 3. Inne dokumenty: 3.1 lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej (oświadczenie w sprawie powiązań kapitałowych). bzp@uj.edu.pl Strona 7 z 46

8 4. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego ich miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy PZP, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 5. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6)2 ppkt 2.2., 2.3, 2.4, 2.5 i 2.6 SIWZ, zobowiązany jest przedłoŝyć dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 5.1 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5.2 nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); 5.3 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert); 5.4 dla pkt 6)2. ppkt 2.5 SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy PZP (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). Gdy ofertę składa kilka osób fizycznych lub podmiotów działających wspólnie, złoŝenie kompletu wymienionych wyŝej dokumentów dotyczy kaŝdego z nich. 6. JeŜeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów opisanych powyŝej w pkt 6)5. ppkt SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się takŝe osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złoŝone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 6)5. i 6)6. SIWZ, muszą być złoŝone w oryginale lub kopi, poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność wraz z tłumaczeniem na język polski. 8. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający moŝe zaŝądać przedstawienia oryginałów bzp@uj.edu.pl Strona 8 z 46

9 lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich autentyczności). 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. W związku z wejściem w Ŝycie z dniem 18 kwietnia 2016r. przepisów tzw. dyrektywy klasycznej, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z , str. 65, z późn. zm.), uwzględniając zasadę bezpośredniej skuteczności dyrektyw, Zamawiający dopuszcza moŝliwość niezłoŝenia wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów opisanych w pkt 6) SIWZ i zastąpienia ich wypełnionym Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej UE z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, który zostanie złoŝony wraz z ofertą Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, w przypadku wykorzystania tego formularza i złoŝenia go wraz z ofertą, naleŝy wypełnić odpowiednio w zakresie i formie związanym z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami dotyczącymi stosownych warunków podmiotowych uczestnictwa w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia na potrzeby niniejszego postępowania składa się w formie pisemnej Mając na uwadze powyŝsze Zamawiający informuje, iŝ: a) akceptuje oświadczenie własne Wykonawcy składane w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16); w przypadku nie dołączenia do oferty dokumentów podmiotowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania, zastosowanie znajduje art. 26 ust. 3 ustawy PZP; b) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, Wykonawca powinien wskazać te bazy danych, aby Zamawiający mógł samodzielnie pobrać te dokumenty; c) w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na dokumenty podmiotowe, będące w posiadaniu Zamawiającego, Wykonawca powinien wnioskować aby Zamawiający uwzględnił te dokumenty; d) w odniesieniu do Wykonawcy instytucji tzw. self cleaning, w sytuacji zaistnienia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, istnieje moŝliwość przedstawienia przez tego Wykonawcę dowodów na to, Ŝe podjął środki wystarczające do wykazania jego rzetelności (w tym Ŝe: (1) naprawił szkodę lub zadośćuczynił za doznaną krzywdę, (2) podjął współpracę z organami ścigania; (3) podjął konkretne środki techniczne, kadrowe, organizacyjne, odpowiednie do zapobiegania kolejnym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu); w takim przypadku Zamawiający rozpatrzy dowody wskazane wyŝej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt 2, 4-11 oraz w ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy PZP; bzp@uj.edu.pl Strona 9 z 46

10 e) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia moŝe zawierać takŝe informacje dotyczące podmiotów trzecich, jeŝeli Wykonawcy powołują się na ich zasoby w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu; f) Zamawiający zastrzega, iŝ na dowolnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego moŝe wezwać Wykonawców w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP do przedłoŝenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, jeŝeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania; g) W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy wyłonionemu na skutek przeprowadzenia niniejszego postępowania, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązany jest on do przedłoŝenia Zamawiającemu aktualnych dokumentów, o których mowa w pkt 6) SIWZ powyŝej Ponadto Zamawiający informuje, iŝ na stronach Urzędu Zamówień Publicznych dostępna jest Instrukcja Wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, z którą w przypadku skorzystania przez Wykonawców z moŝliwości złoŝenia tego dokumentu wraz z ofertą zaleca się zapoznać pod adresem data/assets/pdf_file/0014/31361/jedz-instrukcja.pdf 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się moŝliwość porozumiewania się przy pomocy listu, faxu lub drogą elektroniczną, z tym Ŝe oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złoŝona w formie pisemnej, w oryginale przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Adres i osoba kontaktowa Wojciech Kochan, ul. Gołębia 6/2, Kraków; 2.1 tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Do porozumiewania się z Wykonawcami upowaŝniony jest: 4.1 w zakresie formalnym i merytorycznym Wojciech Kochan, tel. kom ; 4.2 tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl 4.4 strona internetowa: miejsce publikacji ogłoszeń i informacji: 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, a Zamawiający udziela odpowiedzi niezwłocznie, ale nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 7)5. SIWZ lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; ewentualne przedłuŝenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 7. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. bzp@uj.edu.pl Strona 10 z 46

11 8. Zamawiający moŝe zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ, a w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeŝeli SIWZ jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza ją takŝe na tej stronie. 10. JeŜeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie. 11. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa podniesieniem składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, jeŝeli SIWZ jest udostępniana na tej stronie. 12. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ i zamieszcza ją na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. 13. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeŝeli jest to konieczne. Natomiast jeŝeli zmiana jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, nie krótszy niŝ 22 dni od dnia przekazania zmiany ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w trybie przetargu nieograniczonego. 14. Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania zamieszcza je w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca jest obowiązany najpóźniej w dniu składania oferty, a przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w wysokości wynoszącej kwotę ,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych, 00/100). 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U poz ze zm.). bzp@uj.edu.pl Strona 11 z 46

12 3. Wadium w pieniądzu naleŝy wnieść przez dokonanie przelewu bankowego na konto Zamawiającego IBAN: PL nr , SWIFT: PKO PP LPW. Za moment wniesienia wadium uwaŝa się wpis na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, któremu Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, jeŝeli jego wniesienia Ŝądano. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, a Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. JeŜeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 8.1 odmówił podpisania umowy w przedmiocie wykonania zamówienia publicznego o treści zgodnej z ofertą; 8.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 8.3 zawarcie umowy w przedmiocie wykonania zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy; 8.4 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw, listy podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP lub informacji o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak moŝliwości wybrania oferty złoŝonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9. W przypadku złoŝenia wadium w formie pienięŝnej, kopia dowodu dokonania przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złoŝenia wadium w innej postaci, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złoŝony wraz z ofertą, przy czym moŝe być on złoŝony w oddzielnej kopercie, jeŝeli Wykonawca będzie Ŝądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony termin nie dłuŝszy niŝ 60 dni. 3. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłuŝeniem okresu waŝności wadium albo, jeŝeli nie jest to moŝliwie, z bzp@uj.edu.pl Strona 12 z 46

13 wniesieniem nowego wadium na przedłuŝony termin związania ofertą. JeŜeli przedłuŝenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŝenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i winien skalkulować cenę ryczałtową dla całości przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, a dowód jego wniesienia winien złoŝyć wraz z ofertą. 3. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację z podaniem cen jednostkowych, przy uwzględnieniu wymagań i postanowień niniejszej SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy, zgodnie z wzorem tabelarycznym stanowiącym Załącznik nr 3 do wzoru formularza oferty. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 5. Wykonawca musi złoŝyć wraz z ofertą załączniki od 1 do 7, zawierające oświadczenia i wykazy potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt 5), SIWZ, a nie wyszczególnionych w pkt 6) SIWZ, (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z wzorami załączonymi do SIWZ, przy czym moŝe takŝe podpisać oraz dołączyć do oferty wzór umowy). 6. Wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć do oferty pełnomocnictwo (w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika) w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby umocowane; dotyczy to równieŝ przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli uczestników konsorcjum, w tym prowadzących działalność jako spółka cywilna. 7. W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji usług, w tym ich wykazu oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wskazane w nich wartości wyraŝone w walutach obcych (nie w PLN) zostaną przeliczone dla potrzeb oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według średniego kursu PLN dla tych walut podanego przez Narodowy Bank Polski na dzień otwarcia ofert. 8. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść pisemnego zobowiązania, dotyczącego udostępnienia zasobów, powinna wyraźnie wskazywać, jaki podmiot i jakie zasoby udostępnia, na jaki okres i w jaki sposób, aby wykazać jednoznacznie, iŝ udostępnienie danych zasobów rzeczywiście będzie miało miejsce w trakcie wykonywania umowy. bzp@uj.edu.pl Strona 13 z 46

14 9. Dopuszcza się moŝliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, zgodnie z zasadami określonymi w art. 23 ustawy PZP, pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 9.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, udzielając mu pełnomocnictwa w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności; przy czym pełnomocnictwo to moŝe wynikać z załączonej do oferty umowy zawartej przez Wykonawców. 9.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni spełniać łącznie warunki udziału w postępowaniu oraz złoŝyć dokumenty potwierdzające dochowanie tych wymogów. 9.3 Wszelka korespondencja z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 10. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ. 11. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej według treści formularza oferty i jego załączników zamieszczonych w niniejszej SIWZ. 12. Zakresem oferty objęte są równieŝ dokumenty, oświadczenia oraz wszelkie informacje wymagane niniejszą SIWZ, które Wykonawca jest obowiązany złoŝyć w ramach postępowania oraz inne dodatkowe materiały przedłoŝone przez Wykonawcę mające związek z przedmiotem zamówienia. 13. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 14. Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: 14.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorców, fundacji, stowarzyszeń i innych; 14.2 osoby wykazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), prowadzonej przez ministra właściwego do spraw gospodarki; 14.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyŝej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 14.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 14.5 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane (z zachowaniem kolejności numeracji stron) i złączone w sposób uniemoŝliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. bzp@uj.edu.pl Strona 14 z 46

15 16. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę lub osobę (osoby) upowaŝnioną i opatrzone datami ich dokonania. 17. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p., w terminie do dnia 7 czerwca 2016r. do godziny 10: Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu do wniesienia odwołania, o czym Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców. 3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta w zakresie dostawy, montaŝu i uruchomienia urządzeń sieciowych, dla nowego budynku Wydziału Chemii UJ w Krakowie, nr sprawy CRZP/UJ/111/ nie otwierać przed dniem 7 czerwca 2016r. godz. 10:05. oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 4. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 5. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 7 czerwca 2016 r. o godzinie 10:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębiej 6/2, Kraków, II p. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7. i 8. SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Zamawiający wyklucza Wykonawcę jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 24 ustawy PZP. 13. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 pkt 1 8 lub art. 90 ust. 3 ustawy PZP. 14. Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust. 1 pkt 1 7 ustawy PZP. 15. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o uniewaŝnieniu postępowania bądź o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w kaŝdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. bzp@uj.edu.pl Strona 15 z 46