REGULAMIN PROJEKTU TESTÓW KONSUMENCKICH XPERIA FANTESTER. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU TESTÓW KONSUMENCKICH XPERIA FANTESTER 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem Projektu Testów Konsumenckich Xperia Fantester (dalej Projekt ) jest Projektownia Anna Rosiek, Warszawa, ul. Ziębicka 2 lok 29, posiadająca NIP: (dalej: Organizator ), 2. Projekt jest organizowany przez Organizatora na zlecenie Sony Mobile AB z siedzibą w Lund, Nya Vattentornet, Szwecja, (dalej określanej jako Fundator ) 3. Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Projekcie (dalej Regulamin ). 4. Projekt w pierwszej fazie trwa od dnia 11 kwietnia 2018 roku godzina 11:00 do dnia 31 maja 2018 roku (dalej Czas Trwania Projektu ). Kolejne fazy zostaną ogłoszone przez Organizatora 5. Projekt jest prowadzony i promowany za pośrednictwem mediów społecznościowych na profilu Fundatora w ramach portalu społecznościowego Facebook pod adresem i na blogu 6. W Czasie Trwania Projektu treść Regulaminu będzie dostępna do wglądu: na stronie internetowej pod adresem oraz w siedzibie Organizatora. 7. Organizator oświadcza, że Projekt nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany, zarządzany ani związany z serwisem Facebook oraz serwisem YouTube ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisów Facebook i YouTube. Odpowiedzialność serwisów Facebook i YouTube w związku z Projektem jest zasadniczo wyłączona. 8. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji, przebiegu i wyłonienia zwycięzców Projektu, Organizator powoła trzyosobową Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora. 2 Warunki wzięcia udziału w Projekcie 1. Uczestnictwo w Projekcie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny. 2. Uczestnikiem Projektu może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, pełnoletnia, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, spełniająca warunki określone w Regulaminie, która skutecznie przystąpiła do Projektu, z zastrzeżeniami wynikającymi z 4 ust. 1 2 Regulaminu. 3. Uczestnikami Projektu mogą być w/w osoby, które posiadają przez cały Czas Trwania Projektu własny, autorski blog lub aktywny profil w serwisie YouTube lub Facebook, przez co rozumie się profil niezablokowany czasowo lub trwale przez te serwisy, założony i prowadzony zgodnie z regulaminem tych portali.

2 4. W Projekcie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest tworzenie kont i dokonywanie zgłoszeń w imieniu osób trzecich. 5. W Projekcie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz Fundatora, a także członkowie ich najbliższych rodzin, tj. wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, rodzice małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3 Zasady i przebieg Projektu Przedmiotem Projektu jest przygotowanie w wersji filmowej testu recenzji smartfonu Xperia XZ2 lub Xperia XZ2 Compact oraz umieszczenie go w kanałach społecznościowych uczestnika Projektu (dalej jako Zadanie ). 2. W celu zgłoszenia do udziału w Projekcie uczestnik w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia Projektu przesyła na adres mailowy: konkurs@xperia.nadotyk.pl link do prowadzonego przez siebie profilu w portalu społecznościowym Facebook lub YouTube albo link do autorskiego bloga, zawierającego publikowane wcześniej testy dowolnych urządzeń, a także krótki opis (skrót scenariusza, szkic koncepcji itp.) swojej propozycji przygotowania i sfilmowania testu smartfonu Xperia XZ2. 3. Przesłanie zgłoszenia po upływie 7 dni od daty ogłoszenia Projektu nie będzie skutkowało otrzymaniem Zadania, a tym samym wzięcie udziału w Projekcie będzie niemożliwe. 4. Po przekazaniu Organizatorowi linków oraz opisu planowanej recenzji, Komisja Konkursowa dokona analizy zgłoszeń, a następnie wybierze pięciu Uczestników Projektu. Kryteriami wyboru uczestników będą między innymi: ocena poziomu wiedzy technologicznej Uczestnika Projektu, ocena jakości merytorycznej, filmowej, artystycznej i technicznej filmów publikowanych na profilu Uczestnika, kreatywność oraz poprawność językowa. 5. Komisja Konkursowa zleci wykonanie Zadania 5 wyłonionym w pierwszym etapie Projektu Uczestnikom. Informacje o wyłonieniu Uczestników podane zostaną przez Organizatora za pośrednictwem bloga oraz na profilu w serwisie społecznościowym Facebook. 6. Po wyłonieniu Uczestników Projektu, Organizator prześle na podane przez nich adresy smartfony Xperia XZ2 lub Xperia XZ2 Compact niezbędne do wykonania Zadania. Każdy z uczestników Projektu potwierdzi Organizatorowi drogą mailową fakt odbioru smartfonu. 7. Na wykonanie Zadania w postaci filmu obrazującego test recenzję smartfonu Xperia XZ2 Uczestnik Projektu ma 7 dni od daty otrzymania przesyłki ze smartfonem i potwierdzenia tego faktu drogą mailową. Po tym terminie Uczestnik Projektu zobowiązany jest przesłać do Organizatora link do publikacji zawierającej film z wykonania Zadania, przy czym film ten nie może mieć statusu publicznego w serwisie Facebook, YouTube lub na blogu Uczestnika. Wraz z zakończeniem prac nad testem smartfonu i przesłaniem linku z publikacją, Uczestnik zobowiązuje się do odesłania przesyłką kurierską na koszt i adres Organizatora testowanego urządzenia.

3 8. Komisja Konkursowa oceni prace odpowiedzi na Zadanie biorąc pod uwagę kryteria przedstawione w par. 3 ust. 4, czyli zgodność z Zadaniem, a także jakość pracy, kreatywność, pomysłowość, oryginalność prezentacji i walory techniczno artystyczne. 9. Komisja Konkursowa w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania wszystkich prac dokona weryfikacji nadesłanych zgłoszeń. 9. Informacja o osobach nagrodzonych i uprawnionych do odbioru nagrody zostanie przekazana za pośrednictwem bloga W przypadku rezygnacji przez Zwycięzców z nagrody lub utraty przez Zwycięzców prawa do nagrody z jakiejkolwiek przyczyny, Organizator zastrzega sobie prawo nieprzyznania nagrody lub przyznania nagrody kolejnemu Uczestnikowi wyłonionemu przez Komisję Konkursową, według kryteriów określonych w pkt. 4 i Nie jest możliwe odstąpienie prawa do nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwe wypłacenie równowartości nagrody w gotówce. Nie jest możliwa rezygnacja z części nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody. 4 Nadzór nad przebiegiem Projektu 1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Projekcie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub Regulaminem Projektu oraz Regulaminem serwisów Facebook i YouTube, w szczególności Uczestników, którzy: a. nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie; b. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami serwisu Facebook i YouTube; c. tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Facebook i YouTube; d. którzy nadeślą prace zawierające treści sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami, naruszające prawa osób trzecich, wulgarne jak również przedstawiające lub opisujące sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt, w tym w których pojawia się alkohol, wyroby tytoniowe lub narkotyki lub elementy kojarzące się z alkoholem, wyrobami tytoniowymi lub narkotykami, jak również na których pojawiają się elementy lub symbole kojarzące się z grami hazardowymi. 2. Każdy wykryty przypadek wykrycia nieuczciwego udziału przez Uczestnika w Projekcie skutkować będzie wykluczeniem Uczestnika z Projektu. 5 Nagrody 1. Główną nagrodą w Projekcie jest smartfon Sony Xperia XZ2 o wartości 3599 złotych oraz honorarium autorskie w wysokości 2000 złotych netto. Organizator zobowiązuje się jednocześnie do zaproszenia laureata Głównej Nagrody do udziału w trzech kolejnych projektach testowych realizowanych przez Fundatora, na zasadach komercyjnych (za odrębnym wynagrodzeniem).

4 2. Drugą nagrodą w Projekcie jest smartfon Xperia XZ2. 3. Trzecią nagrodę stanowi smartfon Xperia XZ2 Compact. 4. Do nagród zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Projekcie, liczonemu od ubruttowionej o należny podatek dochodowy wartości danej Nagrody (tj. w kwocie stanowiącej 11,11% wartości nagród opisanych w pkt. 1). 6. Na podstawie ustawy z dnia r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, od wartości Nagrody zostanie pobrany i odprowadzony zryczałtowany podatek dochodowy w wysokości 10% wartości danej Nagrody. Uczestnik upoważnia Organizatora do pobrania przypadającej mu do wypłaty kwoty stanowiącej równowartość nagrody pieniężnej tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od przyznanej mu Nagrody. Zwycięzca jest zobowiązany przekazać Organizatorowi wszelkie dane, niezbędne do wypełnienia obowiązków płatnika. 7 Postępowanie reklamacyjne 1. Reklamacje związane z Projektem powinny być składane w formie pisemnej na adres: Projektownia Anna Rosiek, Warszawa, ul. Ziębicka 2 lok 29 z dopiskiem Reklamacja Xperia Fantester. 2. Reklamacje należy składać niezwłocznie po zaistnieniu zdarzenia budzącego zastrzeżenia Uczestnika Projektu, przy czym maksymalnie w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych od daty zakończenia Czasu Trwania Projektu. Decyduje data stempla pocztowego data nadania. 3. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową, która dokłada wszelkich starań, aby obsługa reklamacji była dokonana z należytą starannością, wnikliwie i terminowo z uwzględnieniem wszystkich okoliczności sprawy. 5. O wyniku reklamacji Uczestnik Projektu zostanie poinformowany listem poleconym za potwierdzeniem odbioru (na adres podany w reklamacji), w ciągu 14 (słownie: czternastu) dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą, reklamację uznaje się za dostarczoną. Rozpatrzenie reklamacji przez Komisję Konkursową jest ostateczne. 6. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie rozpatrywanej reklamacji nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Uczestnika Projektu do dochodzenia swoich roszczeń na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym wystąpienia z powództwem do sądu powszechnego. 8 Dodatkowe informacje 1. Uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w sprawach związanych z Projektem drogą pocztową na adres Organizatora podany w 1 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: konkurs@xperia.nadotyk.pl

5 2. W razie zaistnienia sporu związanego z Projektem Uczestnik ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące sposobów pozasądowego rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur są dostępne w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych lub miejskich rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów: oraz 3. Uczestnik będący konsumentem posiada m.in. następujące możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń: a. Uczestnik uprawniony jest do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego działającego przy Inspekcji Handlowej z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu związanego z Projektem. b. Uczestnik uprawniony jest do zwrócenia się do właściwego Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu związanego z Projektem. c. Uczestnik może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu związanego z Projektem korzystając także z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich). Porady udzielane są przez Federację Konsumentów pod bezpłatnym numerem infolinii konsumenckiej oraz przez Stowarzyszenie Konsumentów Polskich pod adresem porady@dlakonsumentow.pl. 10 Prawo odstąpienia od Projektu 1. Uczestnik, który otrzymał Nagrodę w Projekcie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania Nagrody bez podawania przyczyny i bez ponoszenia kosztów może odstąpić od skorzystania z niej. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przed jego upływem. Podpisane oświadczenie o odstąpieniu od Projektu może zostać złożone na przykład: a. pisemnie na adres Organizatora wskazany w 1 Regulaminu, b. w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: konkurs@xperia.nadotyk.pl jako załącznik do wiadomości mailowej. 2. Przykładowy wzór formularza odstąpienia od umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz. U. z 2014 r. poz. 827) dostępnej pod adresem: Uczestnik może skorzystać z wzoru formularza, jednak nie jest to obowiązkowe. 11 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych jest Fundator. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celach związanych z przeprowadzeniem Projektu, w tym z organizacją i wydaniem nagród. Każdy z Uczestników ma prawo dostępu do swoich danych oraz do ich poprawiania. 2. Dane osobowe zostaną udostępnione przez administratora danych Organizatorowi w celu wykonania przez niego obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu.

6 12 Postanowienia końcowe 1. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz w miejscu prowadzenia Projektu. 2. Każdy z Uczestników przez zgłoszenie do Projektu akceptuje warunki Regulaminu, a także oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu oraz że jest osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przerwy i inne nieprawidłowości w funkcjonowaniu, w tym utrudnienia w dostępie do serwisu Facebook i YouTube, które mogą być wywołane działaniami lub zaniechaniami Uczestnika lub aplikacji i podmiotów, którymi się on posługuje lub z których usług korzysta, w szczególności jego dostawców Internetu. 4. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Projektu na każdym etapie, jeżeli nie wpłynie to na prawa nabyte osób biorących udział w Projekcie, w tym jego Uczestników.