Regulamin. Stowarzyszenie biegaczy I Ty Możesz Być Wielki strona internetowa:

Transkrypt

1 Regulamin 1. ORGANIZATOR Stowarzyszenie biegaczy I Ty Możesz Być Wielki strona internetowa: biuro@itmbw.pl Patronat Honorowy 2. CEL IMPREZY Uczczenie Święta Zakochanych w aktywny sposób; Promocja biegania jako najprostszej formy aktywności sportowej; Promocja krakowskiego Parku Jordana jako miejsca przyjaznego biegaczom; 1

2 3. TERMIN Niedziela, 12 lutego 2017 roku, o godz. 12:30 Bieg w kategorii DO WZIĘCIA tura I o godz. 13:15 Biegi w kategorii DO WZIĘCIA tura II o godz. 14:00 Biegi w kategorii PARY tura I o godz. 14:45 Biegi w kategorii PARY tura II Podział na tury jest alfabetyczny. Tura I od A do Ł, a tura II od M do Z. W przypadku biegu w kategorii PARY decyduje nazwisko kobiety. W razie próśb zmiany godziny startu, prosimy by wymieniać się między sobą tzn. z inną osobą lub parą (osoba za osobę, para za parę), a następnie prosimy o informację o wymianie na maila: biuro@itmbw.pl 4. MIEJSCE I TRASA Start i Meta: Park im. Henryka Jordana w Krakowie. Dystans biegów to 5 km. Trasy biegów przebiegać będą parkowymi alejkami. Bieg odbędzie się w formie 4 pętli w kształcie serca. Istnieje możliwość przebiegnięcia mniejszej ilości pętli - takie osoby mogą wziąć udział w losowaniu nagród, jednak nie będą sklasyfikowane na liście wyników. Limit czasu na pokonanie tras biegów to 40 minut. W przypadku biegu w kategorii PARY jest to jedynie limit organizacyjny i nie należy się nim przejmować, bo będziemy czekać do ostatniej startującej osoby. 5. WARUNKI UCZESTNICTWA W biegu mogą wziąć udział zawodniczki i zawodnicy, którzy: o do dnia roku ukończą 15 rok życia; o dokonają zgłoszenia za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej: lub w Biurze Zawodów; o uiszczą opłatę startową; o okażą dokument tożsamości (w przypadku osób niepełnoletnich również legitymację szkolną) i podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu oraz znajomości niniejszego regulaminu i jego akceptacji oraz oświadczenie o zgodzie na wykorzystanie swojego wizerunku do celów promocyjnych i przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przeprowadzenia imprezy (w przypadku niepełnoletnich uczestników biegu oświadczenie podpisuje rodzic lub opiekun prawny). W biegu w kategorii PARY, w celu uczciwej rywalizacji, Parę tworzy wyłącznie kobieta i mężczyzna, którzy biegną złączeni specjalną opaską. W biegu w kategorii DO WZIĘCIA nie ma takich wymagań. 6. PROGRAM ZAWODÓW Sobota, 11 lutego 2017 roku: o 16:00 - otwarcie Biura Zawodów, o 20:00 - zamknięcie Biura Zawodów, Niedziela, 12 lutego 2017 roku: o 9:00 - otwarcie Biura Zawodów, o 12:30 - start biegu kategorii DO WZIĘCIA tura I o 12:30 - zamknięcie Biura Zawodów, zakończenie przyjmowania nowych zgłoszeń, o 13:15 - start biegu kategorii DO WZIĘCIA tura II o 14:00 - start biegu kategorii PARY tura I o 14:45 - start biegu kategorii PARY tura II 2

3 o 15:30 rozpoczęcie ceremonii dekoracji zwycięzców (na teren budynku, w którym odbędzie się ceremonia dekoracji zwycięzców można wchodzić od godziny 15:15) o ok. 16:00 - losowanie nagród wśród wszystkich uczestników zawodów (w losowaniu mogą udział jedynie osoby obecne na Sali). o ok. 16:30 - oficjalne zakończenie zawodów. 7. BIURO ZAWODÓW I ZAPLECZE BIEGU Biuro zawodów mieścić się będą w siedzibie Akademickiego Klubu Żeglarskiego AGH przy ul. Reymonta 21A ok. 200 m od parku Jordana. Biuro Zawodów będzie czynne 11 lutego w godz. 16:00-20:00 i w dniu zawodów, tj. 12 lutego w godzinach 9:00-12:30. Szatnie i depozyt dla wszystkich uczestników mieścić się będą w Studium Wychowania Fizycznego i Sportu AGH przy ul. Piastowskiej 26a w Krakowie. Będzie można z nich korzystać w dniu biegu w godzinach 11:00-16:30. Worki na odzież będą do pobrania w depozycie oraz w szatniach. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie. Ceremonia dekoracji zwycięzców rozpocznie się o godz. 15:30 w Sali audytoryjnej budynku U2 AGH przy ul. Reymonta ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA W PODSTAWOWYM pakiecie startowym znajdować się będzie: okolicznościowy buff termoaktywny typu full print Jest to termoaktywny komin, który chroni szyję i kark przed wiatrem i chłodem. Dobrze transportuje wilgoć na zewnątrz i nie powoduje obtarć. Materiał: 81% poliester 19% elastan Gramatura: 125 g/m2. Komin i koszulki na imprezę zostaną wykonane przez polską firmę Runspiration Sp. z o.o. numer startowy, opaski (dla osób biegnących w kategorii PAR) oraz agrafki. Istnieje możliwość znalezienia się w pakiecie także dodatkowych elementów w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które dokonają opłaty w Biurze Zawodów nie mają gwarancji otrzymania pełnego pakietu startowego. Na mecie na zawodników będzie czekać ciepła herbata. Każdy zawodnik otrzyma kawałek ciasta - wuzetkę. Na trasie oraz na mecie biegów organizator zapewnia opiekę medyczn Każdy uczestnik, który ukończy bieg otrzyma okolicznościowy, odlewany medal 3

4 9. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1) Zgłoszenia: - elektroniczne: przez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie który będzie aktywny do dnia 7 lutego 2017 roku lub do wyczerpania limitu 1000 osób. W przypadku wyczerpania limitu miejsc nie będą prowadzone nowe zapisy na bieg w Biurze Zawodów. 2) Opłata wpisowa od 1 osoby za PODSTAWOWY pakiet startowy wynosi: 39 zł - do 30 listopada, 49 zł - do 15 stycznia (termin przedłużony z 31 grudnia) 59 zł - do 7 lutego (termin przedłużony z 29 stycznia) 80 zł w Biurze Zawodów W pakiecie DODATKOWYM istnieje możliwość dodatkowego zamówienia: - okolicznościowej koszulki bawełnianej po dopłacie 15 zł, 4

5 - okolicznościowej koszulki termoaktywnej typu full print po dopłacie 40 zł. 5

6 3) Opłatę startową należy wpłacać przelewem bankowym na konto: ITMBW Kraków, ul. Podgórki 22, Kraków Tytuł przelewu: Bieg Walentynkowy, Imię i Nazwisko, data urodzenia Numer konta: (Alior Bank) 4) Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi. Istnieje możliwość przepisania opłaty startowej na inną osobę po dodatkowym uiszczeniu opłaty cedującej w kwocie 10 zł na konto biegu z dopiskiem opłaca cedująca przeniesienie opłaty z na (w miejsce kropeczek imię i nazwisko) 5) W przypadku osób startujących w biegu PAR opłatę należy uiścić za każdą osobę. 6) Istnieje także możliwość wykupienia KARNETU za udział w 4 biegach Cyklu stowarzyszenia I Ty Możesz Być Wielki w 2017 roku 2. Bieg Walentynkowy ( r.) 5km (Bieg PAR lub DO WZIĘCIA), Biegiem na Bagry 3! ( r.) - 10 km, 5. Bieg Swoszowicki ( r.) - 10 km, Biegiem na Zakrzówek 2! ( r.) - 10 km. Koszt karnetu to 145 zł. Należy opłacać go do 15 stycznia 2017 roku na podane powyżej konto biegu z dopiskiem w tytule przelewu Karnet ITMBW Wszyscy uczestnicy, którzy ukończą powyższe biegi otrzymają pamiątkowe Statuetki za ukończenie Cyklu biegów. 6

7 10. KLASYFIKACJE I NAGRODY W kategorii PARY nagrodzone zostanie 6 pierwszych par oraz 3 pierwsze małżeństwa (nagrody się nie dublują). W kategorii DO WZIĘCIA nagrodzeni zostaną: 3 pierwsze kobiety i 3 pierwsi mężczyźni. Organizator przewiduje puchary oraz nagrody rzeczowe. Liczba nagród może się powiększyć także o kategorie wiekowe i finansowe w zależności od hojności sponsorów. Osoby, które pokonały minimum jedną pętlę będą brały udział w losowaniu nagród rzeczowych. Nieodebraną nagrodę podczas ceremonii dekoracji można odebrać do tygodnia po zakończeniu imprezy w siedzibie Stowarzyszenia po uprzednim kontakcie pod adresem mailowym: biuro@itmbw.pl 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zawody odbędą się bez względu na panujące na trasie biegu warunki atmosferyczne; Numery startowe należy umieścić na odzieży wierzchniej, z przodu koszulki, tak, by były widoczne przez cały czas trwania biegu; Przyjęcie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu; Zawodnicy biorą udział w zawodach na własną odpowiedzialność (zaleca się przeprowadzenie odpowiednich profilaktycznych badań lekarskich oraz ubezpieczenie się we własnym zakresie). Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków; Zabrania się startu zawodnikom będącym pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających; Organizator, ze względów bezpieczeństwa oraz charakteru imprezy, zaleca nieużywanie sprzętu muzycznego w trakcie trwania zawodów (np. odtwarzacze mp3, telefony komórkowe, itp.), w szczególności w sposób uniemożliwiający kontakt z innymi uczestnikami lub organizatorami; Nie dopuszcza się do startu zawodników Nordic Walking, z wózkami dziecięcymi, innymi pojazdami oraz ze zwierzętami; Zawodnicy poruszający się poza wyznaczoną trasą będą zdyskwalifikowani; W celu zapewnienia bezpieczeństwa, wszystkich zawodników obowiązuje bezwzględne stosowanie się do zaleceń służb zabezpieczających trasę biegu; Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie; Organizatorzy zastrzegają sobie ostateczne prawo wiążącej interpretacji regulaminu w sytuacjach spornych. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. Dyrektor biegu Rafał Oświęcimka 7

8 Zał. 1 Oświadczenie rodzica (lub opiekuna prawnego) o wzięciu odpowiedzialności za udział dziecka w biegu, o braku przeciwwskazań zdrowotnych, akceptacji Regulaminu i zgodzie na wykorzystanie wizerunku. Data i miejsce:.. O Ś W I A D C Z E N I E Ja niżej podpisana/ny* biorę odpowiedzialność za udział mojego dziecka... (imię i nazwisko) ur., oraz w Biegach organizowanych w ramach imprezy 2. Bieg Walentynkowy, która (rok urodzenia dziecka) odbędzie się 12 lutego 2017 r. w godz. 8:00-16:10 w Krakowie, w Parku im. Henryka Jordana. Oświadczam, iż moje dziecko nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do startu w biegu oraz zostałam/em zaznajomiony i akceptuję treść Regulaminu. Wyrażam zgodę na możliwe wykorzystanie wizerunku mojego dziecka w materiałach promocyjnych oraz na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka na potrzeby przeprowadzenia imprezy. *niepotrzebne skreślić (podpis rodzica lub opiekuna) Zał. 2 Upoważnienie wraz z Oświadczeniem konieczne do odbioru za pakietu startowego za innego uczestnika zawodów z nadanym numerem startowym. Data i miejsce:... U P O W A Ż N I E N I E Ja niżej podpisana/ny legitymująca/cy się dowodem osobistym o numerze:.., upoważniam Pana / Panią.... legitymującą/cego się dowodem osobistym o numerze.. do odebrania mojego pakietu startowego na imprezę: 2. Bieg Walentynkowy. Do upoważnienia dołączam ksero dowodu osobistego oraz podpisane Oświadczenie. Upoważniający... Czytelny podpis O Ś W I A D C Z E N I E Informuję, że znam Regulamin i zobowiązuję sie do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolna/ny do udziału w imprezie "2. Bieg Walentynkowy" i startuję na własną odpowiedzialność. Ponadto wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją imprezy... Czytelny podpis 8