Nr sprawy: ZO/2/2017 Szczecin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE BROWAR BARNIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZO/2/2017 Szczecin, r. ZAPYTANIE OFERTOWE na Dostawę fabrycznie nowej sztaplarki (wózka widłowego) w ramach projektu pn. Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji piwa przez BROWAR BARNIM współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Poddziałania 1.5 Inwestycje przedsiębiorstw wspierające rozwój regionalnych specjalizacji oraz inteligentnych specjalizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata Nazwa, adres i dane teleadresowe Zamawiającego. BROWAR BARNIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Siedziba główna: ul. Rynek Sienny 2/3, Szczecin telefon: ; biuro@browarbarnim.eu; adres strony internetowej: 2. Tryb udzielania zamówienia. Zapytanie Ofertowe (ZO) jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wydanych przez Ministerstwo Rozwoju Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej sztuki fabrycznie nowej sztaplarki (wózka widłowego). Minimalne wymagania dla przedmiotu zamówienia: instalacja gazowo - spalinowa przekładnia automatyczna sterowana elektronicznie wielorolkowe prowadzenie masztu zapewniające minimalne zużycie i stabilność oświetlenie robocze zapewniające operatorowi dobrą widoczność ergonomiczne stanowisko pracy z wygodnym fotelem dla operatora dogodne usytuowanie dźwigni sterujących przejrzysty cyfrowy wyświetlacz deski rozdzielczej Minimalne parametry techniczne: 1

2 Udźwig wózka 5000 kg Udźwig na max. wysokości podnoszenia H=3000 mm 5000 kg Spadek udźwigu przy zintegrowanym przesuwie bocznym kg Odległość środka ciężkości ładunku od czoła wideł 500 mm Rodzaj napędu jazdy gazowo - spalinowe Rodzaj ogumienia -pneumatyczne PN Wysokość podnoszenia 3000 mm Wolny skok wideł (z osłoną ładunku) 150 mm Ząb wideł (długość, szerokość, grubość) 1200x150x55 mm Długość do czoła wideł 3125 mm Szerokość wózka 1485 mm Wys. masztu w stanie złożonym 2265 mm Wys. z wysuniętym masztem (bez/z osłona ładunku) 3740/4165 mm Wys. daszku ochronnego 2240 mm Zewnętrzny promień zawracania 2830 mm Szerokość korytarza roboczego Ast paleta 800x1200 mm 4880 mm Prześwit w najniższym pkt. (maszt) 145 mm Silnik gazowo- spalinowy moc/obroty 56 kw/2200 obr/min pojemność skokowa cylindrów ) Kod CPV Wózki widłowe 3) Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: ul. Makowa 11 A, Dołuje (Dobra szczecińska) 4. Termin realizacji umowy i okres gwarancji. 1) Termin wykonania zamówienia nie może być dłuższy niż 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. 2) Wymagany przez zamawiającego minimalny okres gwarancji 24 miesiące od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny za dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem oferty. 2) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminową i prawidłową dostawą przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 3) Cena musi być wyrażona w PLN niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 2

3 4) Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w cenie, tak by podana cena była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. 6. Forma oferty. 1) Na ofertę składają się: formularz oferty oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z pkt. 10 niniejszego Zapytania Ofertowego. 2) Wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami ZO. 3) Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ZO. 4) Oferta musi być sporządzona na piśmie, czytelnie, w języku polskim. 5) Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. 6) Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 7) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto, wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być przez niego parafowane. 8) Wykonawca składa tylko jedną ofertę. 9) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10) Oferta musi obejmować całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11) Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na dodatkowe dostawy. 12) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Zasady dotyczące składania, otwarcia oraz oceny ofert. 1) Oferty należy składać w BROWAR BARNIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Rynek Sienny 2/3, Szczecin do dnia r. do godz ) Oferty należy składać w formie pisemnej pod rygorem nieważności, za pośrednictwem poczty lub przesyłką kurierską. 3) Zaleca się, aby wykonawca zamieścił ofertę w kopercie oznaczonej w następujący sposób: BROWAR BARNIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Rynek Sienny 2/3, Szczecin; oferta na Dostawę fabrycznie nowej sztaplarki (wózka widłowego). 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w BROWAR BARNIM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Makowa 11 A, Dołuje (Dobra szczecińska). 5) Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona. 6) Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty ani wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 7) Wykonawca pozostaje związany ofertą 30 dni od dnia składania ofert. 3

4 8) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek) a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO (niepowodujące istotnych zmian w treści oferty), niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9) Zamawiający może odrzucić ofertę wykonawcy jeżeli zawiera rażącą niską cenę tj. w szczególności niższą od szacunkowej wartości zamówienia o więcej niż 30%. 10) Zamawiający zastrzega możliwość dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 11) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w sytuacji, gdy: 1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego; 2) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 3) wykonawca nie spełnia lub nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu; 4) wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania lub nie złoży oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu powiązań osobowo kapitałowych. 12) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowania na każdym etapie. 13) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o rozstrzygnięciu Zapytania Ofertowego poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej zamawiającego. Informacja o wyborze zostanie także rozesłana do wykonawców, którzy złożą oferty w ramach niniejszego zapytania. Dodatkowo zamawiający powiadomi wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy. 8. Wyjaśnienia treści Zapytania Ofertowego i sposób porozumiewania się wykonawców z zamawiającym. 1) Postępowanie odbywa się w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. składane w trakcie postępowania zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego pisemnie lub za pomocą poczty elektronicznej o wyjaśnienie treści ZO. 3) Treść pytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępni na stronie internetowej. 4) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ZO. Dokonaną zmianę zamawiający udostępniana na stronie internetowej. 5) Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: p. Kamila Krulasik, tel.: , biuro@browarbarnim.eu 9. Informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych). 1) W celu uniknięcia konfliktu interesów o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z zamawiającym lub z osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności 4

5 związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2) Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ZO. 10. Wymagane dokumenty. 1) Dokumenty wymagane przez zamawiającego w ofercie: a) formularz oferty zgodnie z pkt 4 ppkt 3 ZO Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. b) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt 6 ppkt 2 ZO Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 2) Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 10 ppkt 1 lit. b, oświadczenie jest niekompletne, zawiera błędy lub budzi wątpliwości, zamawiający może wezwać do jego złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym. 3) W przypadku wątpliwości zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty wykonawcy (w tym złożonych oświadczeń i dokumentów). 11. Kryteria oceny oferty oraz opis sposobu przyznawania punków za spełnienie kryterium oceny oferty. Kryterium Cena waga kryterium 100 % Sposób przyznania punktów w kryterium cena : cena najniższa Cena = x 100 pkt cena oferty ocenianej 12. Zawarcie umowy. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. Warunki zmiany umowy. 1) Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą po ogłoszeniu wyników postępowania. Umowa będzie zawierała wszystkie postanowienia wynikające z Zapytania Ofertowego oraz złożonej oferty. 2) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej z wybranym wykonawcą umowy w stosunku do treści oferty, polegających 5

6 na: zmianie terminu realizacji przedmiotu umowy, zmianie wynagrodzenia oraz zmianie sposobu spełnienia świadczenia. 3) Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy może nastąpić: a) z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy. 4) Zmiana skutkująca zmianą wysokości wynagrodzenia może nastąpić w związku ze zmianą sposobu realizacji umowy, ograniczeniem zakresu zamówienia lub wprowadzeniem koniecznych zamówień dodatkowych lub zamiennych. 5) Zmiana polegająca na zmianie sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w Zapytaniu Ofertowym, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, b) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; c) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych z uwagi na czasową lub całkowitą niedostępność materiałów lub technologii (np. zaprzestania produkcji). Zmiany wskazane w lit. a do c mogą być wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. Każda ze wskazanych w lit. a do c zmian może być powiązana ze zmianą wynagrodzenia na zasadach określonych w ppkt 4. 6) Zmiany umowy wymagają formy aneksu. 7) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 8) Zamawiający przewiduje kary umowne po stronie wykonawcy za przekroczenie terminu realizacji umowy. Załączniki: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 formularz oferty oświadczenie o braku powiązań (podpis zamawiającego) 6