Radziszów, 10 maja 2017 r. Zabierzów, 11 maja 2017 r.

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNO-KONSULTACYJNE Zasady oceniania i wyboru operacji grantowych przez LGD oraz warunków i sposobów przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej i rozliczania projektów grantowych Radziszów, 10 maja 2017 r. Zabierzów, 11 maja 2017 r.

2 PLAN SPOTKANIA: 1. Zasady oceniania i wyboru operacji grantowych przez LGD o Warunki udzielenia wsparcia w ramach PROW o Przedsięwzięcia grantowe LSR, o Procedura oceny i wyboru operacji etapy, o Lokalne kryteria wyboru operacji. 2. Warunki i sposoby przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej i rozliczania grantów o Najistotniejsze elementy i wymagane załączniki, o Najczęstsze błędy przy wypełnianiu dokumentacji aplikacyjnej.

3 DEFINICJE GRANTOBIORCA - podmiot publiczny lub prywatny wybrany w drodze naboru ogłoszonego przez LGD w ramach projektu grantowego do realizacji operacji służącej osiągnięciu jego celu, GRANT - środki finansowe powierzone Grantobiorcy na realizację operacji służącej osiągnięciu celu projektu grantowego, PROJEKT GRANTOWY - projekt, w ramach realizacji którego LGD udziela Grantobiorcom grantów na realizację operacji służących osiągnięciu celu tego projektu.

4 GRANTOBIORCAMI MOGĄ BYĆ: Osoby fizyczne ( pełnoletnie, miejsce zamieszkania na obszarze objętym LSR); Osoby prawne, w tym m.in. kółka rolnicze, org. pozarządowe, spółdzielnie, kościoły, związki wyznaniowe, jednostki samorządu terytorialnego z wyłączeniem województw; Jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawy przyznają zdolność prawną, jeżeli siedziba tej jednostki lub jej oddziału znajduje się na obszarze wiejskim objętym LSR.

5 CEL OGÓLNY LSR I. ZWIĘKSZENIE UDZIAŁU SPOŁECZNOŚCI LOKALNEJ W REALIZACJI POLITYKI ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU OBSZARU BLISKO KRAKOWA CEL SZCZEGÓŁOWY I. CEL SZCZEGÓŁOWY II. CEL SZCZEGÓŁOWY III. Kształtowanie tożsamości lokalnej w szczególności przez zachowanie i/lub Poprawa jakości życia na Rozwój lokalnej ochronę dziedzictwa obszarze Blisko Krakowa w przedsiębiorczości, w tym historycznego i oparciu o innowacyjnej, kulturowego lokalne dziedzictwo i i wzrost zatrudnienia na obszaru Blisko Krakowa a zasoby społecznogospodarcze. obszarze Blisko Krakowa. także dbałość o ochronę środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatycznym CEL SZCZEGÓŁOWY IV. Rozwój kompetencji, wiedzy i aktywności społeczności Blisko Krakowa na rzecz podniesienia jakości życia i zwiększenia jej udziału w realizacji LSR, poprzez działania realizowane przez Stowarzyszenia Blisko Krakowa

6 Granty o wartości dofinansowania od zł CEL SZCZEGÓŁOWY I. Projekty z zakresu infrastruktury turystyczno-rekreacyjnej oraz infrastruktury kulturalnej; Promocja obszaru oraz kształtowanie oferty z wykorzystaniem marki,, Skarby Blisko Krakowa ; CEL SZCZEGÓŁOWY III. Doposażenie i wsparcie dla podmiotów działających w sferze kultury; Zachowanie obiektów dziedzictwa; Przedsięwzięcia służące wzmocnieniu kapitału społecznego ( w tym ochrona środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatu).

7 Forma wsparcia i intensywność pomocy: Pomoc ma formę refundacji części lub całości kosztów kwalifikowalnych. Jeden projekt grantowy nie może przekroczyć 300 tys. złotych; Wysokość grantu wynosi od 5 tys. złotych do 25 tys. złotych (limit na Beneficjetna zł) Suma grantów udzielonych jednostkom sektora finansów publicznych nie może przekroczyć 20% kwoty środków na projekt grantowy; Intensywność pomocy: 63,63% dla jednostek sektora finansów publicznych; do 70 % kosztów kwalifikowalnych w przypadku podmiotu wykonującego działalność gospodarczą, do 100% kosztów kwalifikowalnych w przypadku pozostałych podmiotów (w tym stowarzyszeń).

8 Koszty kwalifikowalne ( 17 ust. 1): ogólne, np. koszty architekta, studia wykonalności, zakupu robót budowlanych lub usług, zakupu lub rozwoju oprogramowania komputerowego oraz zakupu patentów, licencji lub wynagrodzeń za przeniesienie autorskich praw majątkowych lub znaków towarowych, najmu lub dzierżawy maszyn, wyposażenia lub nieruchomości - nie związane z kosztami bieżącymi firmy, zakupu nowych maszyn lub wyposażenia (wyjątek: eksponaty), zakupu środków transportu (min. 9 os), zakupu innych rzeczy, w tym materiałów, podatku od towarów i usług (VAT), które są uzasadnione zakresem operacji, niezbędne do osiągnięcia jej celu oraz racjonalne.

9 Kosztami kwalifikowalnymi nie są koszty bieżące, tzn.: koszty operacyjne, koszty personelu, koszty szkoleń, koszty związane z kształtowaniem wizerunku, koszty finansowe, koszty związane z tworzeniem sieci kontaktów. (art. 61 rozporządzenia 1305/2013)

10 NOTATKI

11 Przebieg procedury grantowej Ogłoszenie o naborze maks. 30 dni/ min. 14 dni Rozpoczęcie naboru min. 14 dni Ocena i wybór Grantobiorców następuje nie później niż w terminie 45 dni od dnia następującego po ostatnim dniu terminu składania wniosków (...) 5 ust. 1. Zakończenie naboru Złożenie wniosku osobiście (przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną) bezpośrednio w siedzibie LGD,

12 Przebieg procedury grantowej Zakończenie naboru maks. 6 dni Wstępna ocena wniosków przez Biuro LGD 1. Zgodność operacji z LSR: realizacja celów oraz przedsięwzięć LSR, zgodność z PROW na lata (w tym warunki i forma wsparcia), Zgodność wniosku z zakresem tematycznym, Miejsce i terminu złożenia wniosku 2. Kwota grantu/wysokość kwoty wskazana w ogłoszeniu, 3. Prawidłowe wypełnienie wymaganych pól wniosku, 4. Załączniki wskazane w ogłoszeniu o naborze

13 I Posiedzenie Rady Stowarzyszenia Przebieg procedury grantowej Wstępna ocena wniosku Ocena wydatków i ustalenie kwoty wsparcia (kwalifikowalność oraz racjonalność kosztów, wysokość wydatków a planowany cel) 2-5 dni Przekazanie Grantobiorcom informacji o wynikach oceny, Przekazanie Grantobiorcom wezwania do wprowadzenia poprawek (7 dni na poprawki, ale maks. do 32 dnia od zakończenia naboru) II Posiedzenie Rady Stowarzyszenia Ocena według lokalnych kryteriów wyboru operacji Weryfikacja uzupełnień od wniosków

14 NOTATKI

15 Przebieg procedury grantowej II Posiedzenie Rady Stowarzyszenia maks. 3 dni Opublikowanie na stronie LGD listy Grantobiorców maks. 5 dni Przekazanie pisemnych informacji Grantobiorcom maks. 7 dni od momentu doręczenia Ewentualne odwołania 3 miesiące + oczywiste omyłki Ocena UMWM

16 Lokalne kryteria wyboru operacji: Spójność diagnozy projektu z diagnozą LSR W ramach kryterium ocenie podlega czy przedstawione w diagnozie problemy stojące u podstaw realizacji projektu są spójne z problemami/wyzwaniami wskazanymi w celu szczegółowym LSR (rozdz. V LSR), którego osiągnięcie zakłada realizacja operacji: brak problemów/wyzwań wskazanych w LSR lub wskazane problemy nie mogą być rozwiązane przez daną operację 0 pkt. od jednego do dwóch problemów/wyzwań wskazanych w LSR pkt. do czterech problemów/wyzwań wskazanych w LSR pkt. więcej niż cztery problemy/wyzwania wskazane w LSR pkt.

17 Lokalne kryteria wyboru operacji: Ochrona środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatu Kryterium premiuje projekty, w których przewidziano i opisano w projekcie realizację działań służących ochronie środowiska i przeciwdziałanie zmianom klimatu i zaplanowano nakład finansowy na te działania Wnioskodawca nie przewidział, nie przewidział w realizacji projektu działań służących ochronie środowiska i przeciwdziałaniu zmianom klimatu - 0 pkt Wnioskodawca przewidział i opisał w realizacji projektu działania służące ochronie środowiska i przeciwdziałaniu zmianom klimatu i zaplanował nakład finansowy na te działania pkt

18 Lokalne kryteria wyboru operacji: Preferencja dla operacji realizowanych w miejscowościach zamieszkałych przez mniej niż 5 tys. mieszkańców Kryterium premiuje projekty realizowane w miejscowości zamieszkałej przez mniej niż 5 tys. mieszkańców: Projekt realizowany w miejscowości zamieszkałej przez 5 tys. lub więcej mieszkańców 0 pkt. Projekt realizowany w miejscowości zamieszkałej przez mniej niż 5 tys. mieszkańców pkt.

19 Lokalne kryteria wyboru operacji: Innowacyjność Projekt zakłada realizację działań innowacyjnych, a wnioskodawca opisał innowacyjność przedsięwzięcia: Nie 0 pkt. Tak 1 pkt. Innowacyjność rozumie się jako wdrożenie nowego na danym obszarze lub znacząco udoskonalonego produktu, usługi, procesu, organizacji lub nowego sposobu wykorzystania lub zmobilizowania istniejących lokalnych zasobów przyrodniczych, historycznych, kulturowych czy społecznych

20 Lokalne kryteria wyboru operacji: Wkład własny Udział wkładu własnego jest większy niż minimum założone dla danego przedsięwzięcia, wskazane w ogłoszeniu o naborze : mniej niż 5 % pkt. od 5% do 10 % pkt. więcej niż 10 % pkt.

21 Ogólna ocena projektu i jego wpływu na realizację LSR w porównaniu z innymi projektami złożonymi w danym naborze w ramach przedsięwzięcia Kryterium premiuje projekty które w porównaniu z innymi projektami: 1. Przewidują działania, które są szczególnie adekwatne do zdiagnozowanych w LSR potrzeb, a realizacja projektu rzeczywiście pozwoli na rozwiązanie problemów: 2. Wykazują, że zaplanowane działania odpowiadają na rzeczywiste potrzeby grupy docelowej potwierdzone wiarygodnymi danymi np. wyniki ankiet: 3. W sposób szczególny wykorzystują lokalny potencjał oraz przyczyniają się do wzbogacenia oferty czasu wolnego lub zachowania dziedzictwa lokalnego na obszarze Blisko Krakowa 4. Przewidują działania które są szczególnie adekwatne do zdiagnozowanych w LSR potrzeb, a realizacja projektu rzeczywiście pozwoli na rozwiązanie problemów: 5. W sposób szczególny przyczynią się do integracji mieszkańców.

22 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI : Dokument tożsamości / statut / dokument potwierdzający zdolność prawną, Zaświadczenie z właściwej ewidencji ludności o miejscu pobytu stałego lub czasowego (jeśli dowód osobisty nie zawiera tych danych) wystawione nie wcześniej niż 1 m-c przed złożeniem wniosku, Decyzja o wpisie do ewidencji producentów rolnych/wniosek o wpis do ewidencji producentów rolnych (numer identyfikacyjny ARiMR), Dokumenty potwierdzające posiadanie tytułu prawnego do nieruchomości / oświadczenie właściciela lub współwłaściciela, że wyraża on zgodę na realizację operacji, Oświadczenie o (nie) uzyskaniu pomocy de minimis bieżący rok podatkowy oraz dwa poprzednie, Sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzone zgodnie z przepisami o rachunkowości - w przypadku podmiotów, które mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdań finansowych, Oświadczenie o kwalifikowalności VAT.

23 WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI : Numer elektronicznej księgi wieczystej dostępnej w przeglądarce ksiąg wieczystych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości/dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, na której realizowany będzie grant; Dokument potwierdzający wpis zabytku do rejestru zabytków lub ewidencji zabytków; Dokument potwierdzający numer rachunku bankowego; Dokumenty potwierdzające przyjęty poziom cen dla danego zadania; Kosztorys inwestorski; Szkice sytuacyjne oraz rysunki charakterystyczne.

24 Umowa o powierzenie grantu zawierana między Grantobiorcą, a LGD określa w szczególności: zadania Grantobiorcy objęte grantem (cel, wskaźniki, harmonogram); kwotę grantu i wysokość wkładu własnego; warunki przekazania i rozliczenia grantu; zobowiązanie do zwrotu grantu w przypadku wykorzystania go niezgodnie z celami projektu grantowego; zobowiązanie do poddania się kontroli przeprowadzanej przez grantodawcę lub uprawnione podmioty.

25 REALIZACJA GRANTU: Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z beneficjentem osobowo lub kapitałowo; podmiot jest obowiązany do ponoszenia kosztów kwalifikowalnych zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych (gdy wartość danego zadania ujętego w zestawieniu rzeczowo finansowym operacji przekracza zł netto), ARiMR udostępniła specjalny portal, na którym Wnioskodawcy/Beneficjenci są zobowiązani zamieszczać zapytania ofertowe na wykonanie robót budowlanych, usługi lub dostawę maszyn czy urządzeń niezbędnych do wykonywania określonego rodzaju działalności. Portal jest dostępny pod adresem

26 REALIZACJA GRANTU: Dopuszcza się odchylenia finansowe nie przekraczające 10% w poszczególnych pozycjach zestawienia rzeczowo-finansowego, przy czym kwota udzielonego grantu nie może ulec zwiększeniu, a koszt realizacji zadania nie może być większy niż ,00 złotych oraz nie niższy niż 5 000,00 zł. Grantobiorca zobowiązany jest przedstawić uzasadnienie dokonanych zmian. wniosek o rozliczenie grantu rozpatrywany jest w terminie 21 dni od dnia jego złożenia; wraz z wnioskiem o rozliczenie grantu, Grantobiorca składa LGD sprawozdanie merytoryczne z realizacji operacji oraz w okresie trwałości zadania według wzoru udostępnionego mu przez LGD

27 REALIZACJA GRANTU: Grantobiorca zobowiązany jest do dokumentowania każdego etapu realizacji operacji (np. dokumenty, zdjęcia, filmy ), jak również zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej związanej z wydatkami ponoszonymi w ramach realizacji operacji, Grantobiorca zobowiązany jest do gromadzenia i przechowywania dokumentów dotyczących realizacji operacji przez okres 5 lat od dnia dokonania płatności końcowej w ramach projektu grantowego, Kwota grantu wypłacana jest w wysokości wynikającej z zatwierdzonego wniosku o rozliczenie grantu, w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia wniosku o rozliczenie grantu.

28 BŁĘDY PRZY WYPEŁNIANIU DOKUMENTACJI APLIKACYJNEJ: Opis zadania/operacji lakoniczny, niespójny, mało klarowny; Wnioskowana kwota pomocy oraz intensywność wsparcia (zaokrąglenie, prawidłowe wyliczenie); Błędy (braki) we wskaźnikach; Niedostarczenie wymaganej dokumentacji/braki w dokumentacji Zliczenie załączników.

29 DZIĘKUJEMY ZA UWAGĘ