Spotkanie informacyjne dla konkursu nr RPSL IZ /18, działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne

Transkrypt

1 Spotkanie informacyjne dla konkursu nr RPSL IZ /18, działanie 9.2 Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne RPO WSL Katowice, 21 sierpnia 2018 r.

2 Podstawowe informacje o konkursie Terminy: Termin, od którego można składać wnioski r. (od godziny 0:00) Termin, do którego można składać wnioski r. (do godziny 12:00:00) Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu luty 2019 roku Całkowita kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów w konkursie: ,92 PLN ( ,29 EUR) Montaż finansowy w konkursie: 93% dofinansowania (85% EFS, 8% BP) + 7% wkładu własnego Wnioskodawcy. Wszelkie informacje odnośnie konkursu dostępne pod nw. adresem: IOK zaleca, aby w piśmie przewodnim Wnioskodawca podał dane do kontaktów roboczych ws. wniosku o dofinansowanie (tj. dane osoby, numer telefonu, adres ). Ponadto Wnioskodawca zobowiązany jest obligatoryjnie uzupełnić dane kontaktowe w Lokalnym Systemie Informatycznym LSI 2014.

3 Co można sfinansować w ramach projektu? W ramach konkursu Wnioskodawcy mogą składać wnioski na niżej wskazany typ projektów: (Typ 1): Wdrażanie regionalnych programów zdrowotnych w zakresie: a. poprawy opieki nad kobietą w ciąży w kontekście budowania postaw świadomego rodzicielstwa oraz wczesnego wykrywania i leczenia wad rozwojowych u dzieci w okresie prenatalnym poprzez: a1. organizację szkół świadomego rodzicielstwa (Moduł I) a3. działania edukacyjne dla personelu medycznego, w tym POZ (Moduł przekrojowy) Uwaga! W ramach przedmiotowego konkursu nie ma możliwości wdrażania opieki perinatalnej, tj. wczesnego wykrywania i leczenia wad rozwojowych u dzieci w okresie prenatalnym (Moduł II w RPZ). Minimalna wartość projektu: ,00 PLN Maksymalny czas trwania projektu okres realizacji RPZ ( )

4 Warunki dostępu dla konkursu KRYTERIA DOSTĘPU 0/1: 1. Projektodawca lub Partner prowadzi działalność w obszarze świadczenia usług zdrowotnych na terenie województwa śląskiego. 2. Świadczenia opieki zdrowotnej są świadczone wyłącznie przez podmioty wykonujące działalność leczniczą uprawnione do tego na mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego. 3. Projekt przewiduje udzielanie usług zdrowotnych w oparciu o Evidence Based Medicine. 4. Działania realizowane w projekcie przez projektodawcę oraz ewentualnych partnerów są zgodne z zakresem właściwego programu profilaktycznego, który jest załącznikiem do regulaminu konkursu. KRYTERIUM DODATKOWE Projektodawca lub partner jest podmiotem Wykonującym działalność leczniczą udzielającym świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju podstawowa opieka zdrowotna (POZ) na podstawie zawartej umowy o udzielanie świadczeń z dyrektorem właściwego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

5 Co można sfinansować w ramach projektu? Regionalny Program Zdrowotny Zdrowa Matka i dziecko (aktualizacja z dn r.) Moduł I Szkoła świadomego rodzicielstwa Moduł edukacyjny obowiązkowy dla każdego projektu *** Działania edukacyjne powinny zostać ujęte przez Wnioskodawcę w odrębnym zadaniu. ** Działania edukacyjne mogą stanowić maksymalnie 5 % wartości projektu. *** Działania edukacyjne, co do zasady, będą objęte pomocą de minimis.

6 Grupa docelowa Moduł I Szkoła świadomego rodzicielstwa Moduł przekrojowy Działania edukacyjne 1. Kobiety, mieszkanki województwa śląskiego, od 20 tygodnia ciąży fizjologicznej, 2. Pacjentki oddziałów położniczoginekologicznych placówek medycznych na terenie obejmującym realizację programu, 3. Partnerzy życiowi kobiet powyżej wymienionych, 4. Inne osoby wspierające dla uczestniczek wymienionych w punkcie 1 i 2. Podmioty realizujące usługi zdrowotne wyłącznie w zakresie działań podnoszących standard i jakość usług realizowanych na rzecz bezpośrednich odbiorców, Personel medyczny, w tym POZ w zakresie działań edukacyjnych dotyczących podniesienia świadomości w obszarze opieki około porodowej. ***W ramach programu promowane jest zwiększenie dostępności edukacji okołoporodowej wśród osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

7 Zakres merytoryczny wniosków w konkursie W ramach projektu Wnioskodawca wdraża założenia Regionalnego Programu Zdrowotnego Województwa Śląskiego na lata pn. Zdrowa Matka i dziecko. RPZ Zdrowa Matka i dziecko jest załącznikiem do Regulaminu konkursu (prezentuje minimalny zakres świadczeń). Projekty w ramach konkursu powinny być zgodne z podstawowymi założeniami merytorycznymi (medycznymi) RPZ i służyć zamiarowi osiągnięcia założonych w RPZ celów. Dlatego Wnioskodawca jest zobligowany do zapewnienia Uczestnikom w ramach stawki jednostkowej zakresu świadczeń wskazanego w RPZ

8 Szkoła świadomego rodzicielstwa wg RPZ Kurs powinien składać się z ułożonych w porządku tematycznym zajęć teoretycznych i praktycznych (minimalny zakres wskazuje RPZ Zdrowa Matka i dziecko ). Grupa w ramach kursu powinna obejmować nie więcej niż 16 do 20 osób (w tym co najmniej 50% muszą stanowić kobiety ciężarne). Zajęcia wykładowe mogą odbywać się dla całej grupy. Zajęcia warsztatowe i zajęcia praktyczne powinny odbywać się w mniejszych podgrupach. Uczestnikom, którym kondycja psychofizyczna uniemożliwia udział we wszystkich zajęciach, na początku szkolenia, dobierany jest indywidualnie do swoich potrzeb i możliwości program zajęć. Zajęcia powinny być prowadzone przez kadrę z odpowiednim wykształceniem oraz doświadczeniem (wymogi dotyczące wykształcenia oraz doświadczenia kadry merytorycznej wskazuje RPZ).

9 Szkoła świadomego rodzicielstwa wg RPZ Do zajęć wykładowych oraz warsztatowych zalicza się: omówienie fizjologii ciąży wykład i warsztat lekarza-ginekologa, wykład położnej; sposoby żywienia w ciąży wykład dietetyka; aktywność seksualna w ciąży wykład seksuologa; omówienie fizjologii porodu wykład położnej; omówienie podstawowych zagadnień neonatologicznych - wykład położnej; omówienie psychologicznych aspektów ciąży warsztaty z psychologiem; omówienie psychologicznych aspektów połogu warsztaty z psychologiem; przedstawienie zagadnień komunikacji prenatalnej warsztaty i wykład z pedagogiem; bajkoterapię warsztaty lub wykład fakultatywnie; arteterapię warsztaty z arteterapeutą; zwiedzanie oddziału ginekologicznego, sali porodowej, oddziału neonatologii warsztaty z położną; elementy treningu laktacyjnego warsztaty z położną; trening opieki nad noworodkiem warsztaty z położną; trening umiejętności wychowawczych warsztaty z pedagogiem.

10 Szkoła świadomego rodzicielstwa wg RPZ Do ćwiczeń praktycznych zalicza się: muzykoterapię warsztaty z muzykoterapeutą; taniec i masaż w parach warsztaty z fizjoterapeutą; naukę pozycji i noszenia dziecka warsztaty z fizjoterapeutą; naukę wiązania chust do noszenia dziecka warsztaty z fizjoterapeutą; naukę metod relaksacyjnych warsztaty z fizjoterapeutą, warsztaty z muzykoterapeutą; naukę ćwiczeń rozluźniających - warsztaty z fizjoterapeutą, warsztat z muzykoterapeutą; trening ogólnorozwojowy warsztaty z fizjoterapeutą; naukę masażu Schantala warsztaty z masażystą

11 Stawka jednostkowa dla projektów Modułu I Dla Modułu I Organizacja Szkół świadomego rodzicielstwa przyjęto do stosowania stawkę jednostkową na poziomie 314,82 PLN. Jest to koszt uczestnictwa 1 osoby w grupie szkoleniowej. W ramach stawki jednostkowej zostały ujęte koszty pracy wykładowców, a także tzw. koszty eksploatacyjne (wynajem sal, wykorzystanie sprzętu podczas zajęć, dezynfekcja sprzętu w czasie/po zajęciach. Dokumentem potwierdzającym wykonanie usługi w ramach Szkoły świadomego rodzicielstwa będzie: certyfikat udziału w kursie, listy obecności (jako potwierdzenie otrzymania usługi przez Uczestnika). Listy obecności powinny zawierać m. in. liczbę godzin w podziale na poszczególne bloki szkoleniowe/warsztatowe.

12 Wydatki poza stawką jednostkową Poza stawkami jednostkowymi, istnieje możliwość sfinansowania wyłącznie kosztów związanych z: pokryciem wydatków poniesionych w celu ułatwienia dostępu w projekcie osób z niepełnosprawnościami, dostosowaniem sal, zakupu sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć w ramach Szkoły Świadomego Rodzicielstwa oraz umożliwiającego indywidualną pracę z uczestnikami, kosztów pośrednich, szkoleniem kadry medycznej w ramach Modułu przekrojowego. UWAGA! Na zakup sprzętu niezbędnego do prowadzenia zajęć w ramach Szkoły Świadomego Rodzicielstwa oraz umożliwiającego indywidualną pracę z uczestnikami, Wnioskodawca co do zasady może przeznaczyć nie więcej niż 5% wartości projektu. Jednocześnie IOK każdorazowo będzie analizować zasadność zaplanowanych zakupów oraz wysokość środków przeznaczanych na doposażenie Szkół Świadomego Rodzicielstwa

13 Moduł przekrojowy działania edukacyjne dla personelu medycznego, w tym POZ Uwzględnienie działań w ramach Modułu przekrojowego jest obligatoryjne. Działania te powinny zostać ujęte przez Wnioskodawcę w odrębnym zadaniu, dla przejrzystości projektu oraz jego budżetu. Na działania edukacyjne Wnioskodawca przeznacza maksymalnie 5% wartości projektu. Możliwe jest dofinansowanie: działań szkoleniowych i edukacyjnych (tj. wykładów/szkoleń/konferencji edukacyjnych w siedzibie Wnioskodawcy lub na zewnątrz, indywidualnych lub grupowych) dla: lekarzy, położnych, psychologów, fizjoterapeutów, itd. Szkolenia dla personelu projektowego, jak i personelu Wnioskodawcy (kluczowe jest uzasadnienie potrzeb szkoleniowych).

14 Moduł przekrojowy działania edukacyjne dla personelu medycznego, w tym POZ Edukacja dla personelu medycznego powinna dotyczyć : zapoznania personelu z fizjologicznymi aspektami ciąży, porodu i połogu, zapoznania uczestników ze sposobami opieki nad noworodkiem, zapoznania uczestników z tematyką zaburzeń psychicznych i emocjonalnych okresu ciąży i połogu, treningu asertywnej komunikacji, treningu budowania więzi opartej na miłości z własnym dzieckiem, treningu radzenia sobie z napięciem emocjonalnym, stresem, zmniejszeniem lęku przed porodem. spotkanie z fizjoterapeutą: *Trening ogólnokondycyjny, *Ćwiczenia rozluźniające z elementami jogi, *Ćwiczenia wzmacniające z elementami techniki Pilates a, świadomy efektywny oddech, *Ćwiczenia dla mamy i dziecka, nauka noszenia, zmiany pozycji, *Nauka wiązania chusty do noszenia dziecka.

15 Moduł przekrojowy działania edukacyjne dla personelu medycznego, w tym POZ Działania szkoleniowe prowadzone będą na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze zdrowia na lata Proponowane szkolenia będą spełniały zalecenia odpowiednich towarzystw i instytutów branżowych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych. W RPZ Zdrowa Matka i dziecko przyjęto dla kalkulacji kosztów następujące założenia: organizacja zajęć szkoleniowych w grupach 20 osobowych po 8 godzin, stawka wynagrodzenia: 120 zł (standardowa stawka wykładowcy na studiach podyplomowych i szkoleniach) za 1 godzinę, koszty eksploatacyjne związane są z wynajmem sali na zajęcia i wykorzystanie sprzętu w czasie szkoleń - narzut 25% kosztów eksploatacyjnych. Wnioskodawca może przedstawić własną kalkulację kosztów w zależności od specyfiki szkolenia/konferencji, wykładowców i przy uzasadnieniu potrzeb szkoleniowych personelu. Będzie to przedmiotem oceny ekspertów, dla zachowania stawek rynkowych i konkurencyjności usług.

16 Wskaźniki do osiągnięcia Dla konkursu wskaźnikami obligatoryjnymi dla wszystkich Projektodawców są: Wskaźniki rezultatu Liczba wspartych miejsc świadczenia usług zdrowotnych istniejących po zakończeniu projektu W odniesieniu do Szkoły Świadomego Rodzicielstwa Liczba miejsc w utworzonej Szkole Świadomego Rodzicielstwa (miejsca rozumiane jako fizyczne miejsca, przygotowane do świadczenia usługi) Wskaźnik produktu Liczba osób (z podziałem na płeć) zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym objętych usługami zdrowotnymi w programie W odniesieniu do szkoleń personelu medycznego Liczba przeszkolonych osób, które świadczą usługi zdrowotne lub obecnie ich nie świadczą, ale są do tego odpowiednio przygotowane

17 Wskaźniki horyzontalne Dodatkowo Wnioskodawca zamieszcza następujące wskaźniki horyzontalne we wniosku o dofinansowanie projektu: a. Liczba obiektów dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. b. Liczba projektów, w których sfinansowano koszty racjonalnych usprawnień dla osób z niepełnosprawnościami (np. tłumacz języka migowego, transport niskopodłogowy, dostosowanie infrastruktury komputerowej np. programy powiększające, mówiące, drukarki materiałów w alfabecie Braille'a). c. Liczba osób objętych szkoleniami/doradztwem w zakresie kompetencji cyfrowych. d. Liczba podmiotów wykorzystujących technologie informacyjno komunikacyjne. Na etapie wniosku o dofinansowanie projektu wartości docelowe tych wskaźników mogą przybrać wartość 0. Natomiast na etapie realizacji projektu powinien zostać odnotowany faktyczny przyrost wybranego wskaźnika. UWAGA! WNIOSKODAWCY SĄ ZOBLIGOWANI DO WYKAZYWANIA WSZYSTKICH WSKAŹNIKÓW DOTYCZĄCYCH LICZBY OSÓB W PODZIALE NA PŁEĆ

18 Wskaźniki do osiągnięcia = mierniki efektywności Dla rozliczenia stawki jednostkowej w ramach Szkoły świadomego rodzicielstwa wskazano 2 obligatoryjne wskaźniki specyficzne Liczba kobiet objętych usługami w ramach realizacji projektu, w tym również z grup zagrożonych wykluczeniem społecznym i Liczba osób objętych wsparciem w Szkole Świadomego Rodzicielstwa Będą to kobiety i osoby wykazywane już we wskaźniku produktu

19 Kwalifikowalność wydatków WYDATKI KWALIFIKOWALNE Niezbędne Racjonalne i efektywne Dofinansowanie (budżet państwa+ środki unijne) Racjonalne i efektywne Wkład własny Wartość projektu Cena rynkowa (taryfikator)- Załącznik nr 7 do Regulaminu konkursu - publiczny lub prywatny - wkład rzeczowy lub finansowy (należy zaznaczyć check-box w budżecie)

20 Wkład własny - uwaga Zgodnie z zapisem regulaminu konkursu, wkład własny lub jego część nie może być wniesiony w ramach kosztów pośrednich. Cały wkład własny (tj. 7% całkowitej wartości projektu) musi zostać wykazany w ramach kosztów bezpośrednich w budżecie projektu w cz. C.2 ZAKRES FINANSOWY. Powyższe nie dotyczy projektów rozliczanych z zastosowaniem kwot ryczałtowych. W konsekwencji we wnioskach rozliczanych na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków w polu C.2.2. Stawki ryczałtowe - Koszty pośrednie kwota z kolumny Wydatki ogółem/ kwalifikowalne powinna być równa kwocie z kolumny Dofinansowanie, a wkład własny Projektodawcy przypisany do poszczególnych zadań i wydatków. Przykładowy zapis

21 Kwalifikowalność wydatków CROSS-FINANCING Cross-financing dotyczy wyłącznie: zakupu nieruchomości, zakupu infrastruktury, rozumianej jako elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, dostosowania lub adaptacji budynków i pomieszczeń. ŚRODKI TRWAŁE Wydatki poniesione na zakup sprzętu i doposażenia o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż PLN netto stanowią środek trwały (jest to kategoria limitowana wydatków należy zaznaczyć check box w budżecie). Środki trwałe mogą być uznane za kwalifikowalne pod warunkiem ich bezpośredniego wskazania we wniosku o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem dla konieczności ich zakupu (niezbędne dla realizacji projektu). Wydatki w ramach Projektu na zakup środków trwałych o wartości jednostkowej równej i wyższej niż 3 500,00 PLN netto w ramach kosztów bezpośrednich oraz wydatki w ramach cross-financingu nie mogą łącznie przekroczyć 10% finansowania unijnego w projekcie.

22 Kwalifikowalność wydatków PRAWIDŁOWY MONTAŻ TABELA D.2 85% EFS 8% BP 7% WW

23 Kwalifikowalność wydatków Koszty pośrednie Koszty pośrednie nie są związane z głównym przedmiotem projektu. Dotyczą wymienionych czynności bez względu na fakt, kto i w jakiej formie je wykonuje. koordynacja monitorowanie i ewaluacja PROJEKTU obsługa koszty zarządu - kadrowa - księgowa - finansowa (konto projektu) - prawna (zamówienia publiczne) - sekretariat - koszty utrzymania (media, ochrona, ubezpieczenia majątkowe) Wszelkie koszty związane z obsługą administracyjną projektu powinny być obligatoryjnie rozliczane w kosztach pośrednich. rekrutacja promocja - strona www - oznakowanie - materiały informacyjne

24 Kwalifikowalność wydatków KOSZTY POŚREDNIE Koszty pośrednie są rozliczane tylko na postawie stawki ryczałtowej, której limit procentowy ustalany jest na podstawie wartości kosztów bezpośrednich projektu. Wartość kosztów bezpośrednich projektu (w PLN) % do 830 tys. PLN włącznie 25 % powyżej 830 tys. do tys. PLN włącznie 20 % powyżej tys. do tys. PLN włącznie 15 % powyżej tys. PLN 10 % Wskazany procent możliwych do rozliczenia kosztów pośrednich odpowiada kosztom bezpośrednim. KOSZTY BEZPOŚREDNIE KOSZTY POŚREDNIE WARTOŚĆ PROJEKTU

25 Uproszczone metody rozliczania wydatków Za pomocą uproszczonych metod rozliczania wydatków rozliczane będą projekty do równowartości kwoty EURO* wartości wkładu publicznego, tj ,00 zł. WKŁAD PUBLICZNY ,00 zł * PROJEKT ROZLICZANY KWOTAMI RYCZAŁTOWYMI *kurs Euro obowiązujący na przedostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc ogłoszenia konkursu/naboru ( PLN) Kryterium weryfikowane jest na podstawie punktu C.2 wniosku o dofinansowanie - Zakres finansowy oraz tabeli D.2. Źródła finansowania wydatków. Rekomenduje się, aby w przypadku rozliczania wydatków kwotami ryczałtowymi w zadaniu dotyczącym modułu przekrojowego, tj. szkoleń kierowanych do personelu medycznego w części C.2. ZAKRES FINANSOWY wniosku aplikacyjnego wykazywać dodatkowy wskaźnik pn. Liczba osób przeszkolonych w ramach działań edukacyjnych dla personelu medycznego

26 Standard minimum Nawet w tak specyficznym konkursie należy zachować zasadę równości szans kobiet i mężczyzn. Spełnianie tzw. standardu minimum jest warunkiem otrzymania pozytywnej oceny projektu. Projekty powinny zawierać analizę uwzgledniającą sytuację kobiet i mężczyzn na danym obszarze np. w zakresie ról przyjmowanych w rodzicielstwie, aktywnym udziale ojca w okresie ciąży kobiety, dostępu partnerów kobiet do szkół rodzenia itd., We wniosku o dofinansowanie projektu powinno się wskazać jakiego rodzaju działania zostaną zrealizowane w projekcie na rzecz osłabiania lub niwelowania zdiagnozowanych barier równościowych lub Wnioskodawca powinien udowodnić, że takie bariery nie istnieją, Wskaźniki powinny być ujmowane w podziale na płeć (nawet jeśli z przyczyn obiektywnych liczba mężczyzn będzie równa 0 np. w przypadku uwzględnienia we wskaźniku rezultatu przeszkolonych osób), Powinno się opisać w jaki sposób zostanie zagwarantowane równościowe zarządzanie w projekcie.

27 Najczęstsze błędy we wnioskach Wykazywanie poza stawką jednostkową niedozwolonych w ramach konkursu wydatków; Niewykazywanie personelu medycznego objętego szkoleniami jako uczestników projektu oraz nieopisywanie go w grupie docelowej; Niewykazywanie dokonywanych zakupów oraz szkoleń dla personelu medycznego jako wydatków objętych pomocą de minimis; B.3 (miejsce realizacji projektu); należy za każdym razem zaznaczyć typ obszaru realizacji oraz wszystkie miejsca realizacji projektu z dokładnością do powiatu (zapis, iż projekt realizowany będzie na terenie woj. śląskiego jest niewystarczający); B.4 należy zawsze wskazać PKD projektu; D.1 i D.2 należy zastosować właściwy dla konkursu montaż finansowy (dof. UE 85%, BP 8%, wkład własny 7% wydatków kwalifikowalnych); W budżecie błędnie zaznaczone wydatki jako usługi zlecone (taka kategoria już nie funkcjonuje); Zadania opisane zbyt lakonicznie i niespójne z budżetem (jak również pozycje budżetu niewystarczająco uzasadnione w stosunku do planowanych zadań); Brak wskaźników horyzontalnych (są konieczne do uwzględnienia, nawet jeżeli ich wartość wynosi 0).

28 Anna Czerwińska-Rojek Tel Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego