REGULAMIN KONKURSU Wygraj Subaru na weekend (dalej zwany Regulaminem )

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU Wygraj Subaru na weekend (dalej zwany Regulaminem ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konkursu Wygraj Subaru na weekend zwanego dalej Konkursem jest Sferis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Dolnej 15, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,68 zł, NIP , zwana dalej Organizatorem. 2. Czas trwania Konkursu (tj. okres, w którym nadesłanie zgłoszenia konkursowego będzie umożliwiało wzięcie udziału w Konkursie) rozpoczyna się r., a kończy r. Nadesłane później zgłoszenia nie upoważniają do wzięcia udziału w Konkursie. W przypadku zgłoszeń nadesłanych drogą ową decyduje data otrzymania zgłoszenia przez Organizatora. 3. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4. Konkurs będzie ogłaszany na fanpage u Organizatora w portalu społecznościowym Facebook pod adresem: (dalej Fanpage) oraz na stronie Organizatora pod adresem: 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą uczestniczyć wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, nie prowadzące działalności gospodarczej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz zamieszkałe na terenie Polski (dalej zwane: Uczestnikami ). 2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora i grupy kapitałowej, w skład której wchodzi Organizator oraz najbliżsi członkowie ich rodzin. Przez najbliższych członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 3. W Konkursie nie mogą brać udziału osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 4. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zakup urządzenia 2w1 wyposażonego w procesor Intel w sklepie internetowym lub stacjonarnym salonie sprzedaży prowadzonym przez Organizatora (zwanego dalej Salonem Sferis ) oraz wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie lub przesłanie em na adres: konkurs@sferis.pl pełnego zgłoszenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 Regulaminu (zwanego dalej Zgłoszeniem ). Zgłoszenie konkursowe musi zawierać: 4.1. Dane osobowe: imię, nazwisko, adres , numer telefonu, numer paragonu/ faktury imiennej oraz odpowiedź na pytanie Konkursowe Wybór Salonu Subaru z dostępnej listy, w którym Uczestnik preferuje odbiór Nagrody Głównej 4.3. Do udziału w Konkursie uwzględniane będą wyłącznie zgłoszenia kompletne. 5. Udział w Konkursie i podanie związanych z tym danych, w tym danych osobowych, jest dobrowolne lecz niezbędne do uczestnictwa w Konkursie. 6. Wszelkie pytania odnośnie prawidłowej treści Zgłoszenia, a także problemów z przyjęciem Zgłoszenia Uczestnik może kierować na adres: marketing@sferis.pl. Każdy z Uczestników ma również prawo złożyć reklamację na odmowę przyjęcia Zgłoszenia na zasadach opisanych w 6 niniejszego Regulaminu. 7. W Konkursie wezmą udział wyłącznie prawidłowe Zgłoszenia, spełniające wszystkie wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 8. W przypadku gdy podane przez Uczestnika dane wymienione w 2 ust. 4 pkt 4.1 okażą się nie zgodne z prawdą Zgłoszenie zostanie przez Organizatora odrzucone. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu tych Uczestników, w stosunku do których Komisja, o której mowa w 4pkt. 1 stwierdzi, że naruszyli oni postanowienia Regulaminu.

2 3. NAGRODA 1. Organizator przewiduje przyznanie jednej Nagrody Głównej, jednej Nagrody Dodatkowej oraz jednej Nagrody Pocieszenia. 2. Nagrodę Główną w Konkursie stanowi Voucher na nieodpłatny wynajem samochodu Subaru Levorg z pełnym bakiem na weekend (piątek po godz. 18:00 do poniedziałku godz. 10:00), o wartości 700 zł brutto (słownie: siedemset złotych, zero groszy) 3. Nagrodę Dodatkową stanowi zestaw gadżetów firmy Subaru (składający się z: Kurtki, Latarki, Parasola automatycznego, Smyczy reklamowej, Kubka termicznnego, Multitoola Subaru), w wersji męskiej, stanowiący wartość 645,75 zł brutto (słownie: sześćset czterdzieści pięć złotych siedemdziesiąt pięć groszy) oraz damskiej, stanowiącej wartość 641,63 zł brutto (słownie: sześćset czterdzieści jeden złotych sześćdziesiąt trzy grosze) Laureat w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników Konkursu za pośrednictwem może poinformować Organizatora o wyborze Nagrody Dodatkowej w wersji dla kobiety lub mężczyzny. Jeżeli Uczestnik nie dokona wyboru w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym wyboru dokona Organizator. 4. Nagrodę Pocieszenia stanowi zestaw gadżetów firmy Subaru (składający się z T-shirtu damskiego, Parasola automatycznego, Smyczy reklamowej, Kubka) o wartości 178,63 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt osiem złotych sześćdziesiąt trzy grosze). 5. Laureatom nie przysługuje prawo przeniesienia wymiany Nagród na ekwiwalent pieniężny. 6. W Konkursie zostaną przyznane dodatkowe Nagrody pieniężne o wartości: 6.1. Kwota 78,00 brutto (słownie: siedemdziesiąt osiem złotych, zero groszy) do Nagrody Głównej Kwota 72,00 brutto (słownie: siedemdziesiąt dwa złote, zero groszy) do Nagrody Dodatkowej męskiej; 71,00 zł (słownie: siedemdziesiąt jeden złotych, zero groszy) do Nagrody Dodatkowej damskiej Kwotę 20,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia złotych, zero groszy) do Nagrody Pocieszenia. 7. Organizator informuje, iż dodatkowe nagrody pieniężne zostaną pobrane na poczet podatku zryczałtowanego, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt. 2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991r. i odprowadzone przez Organizatora do właściwego Urzędu Skarbowego. 4 ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W KONKURSIE 1. W celu wyłonienia Laureatów Nagrody w Konkursie oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła 3 (trzy) osobową komisję konkursową (dalej: Komisja ), w skład której wejdą osoby wskazane przez Organizatora. 2. Komisja w dniu 1października 2016 r. dokona oceny wykonania zadania Konkursowego przez Uczestników którzy dokonali kompletnego Zgłoszenia do Konkursu. Komisja oceni sposób rozwiązania zadania konkursowego uwzględniając: jakość, oryginalność, autentyczność, walory artystyczne. 3. Nagroda Główna objęta może być wyłącznie przez Uczestnika posiadającego ważne uprawnienia do prowadzenia pojazdów kategorii B. Wydanie Nagrody Głównej nastąpi wyłącznie po podpisaniu przez Laureata Oświadczenia o odbiorze Nagrody, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Skorzystanie zaś z vouchera stanowiącego Nagrodę Główną wymaga podpisania Dyspozycji Wydania Samochodu (dalej: DWS ), której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 4. O wynikach Konkursu Organizator poinformuje na Fanpage u oraz na stronie w sekcji lista zwycięzców do dnia r (dalej Ogłoszenie ) 5. Uczestnicy wskazani przez Organizatora w Ogłoszeniu jako Laureaci Nagrody Dodatkowej oraz Nagrody Pocieszenia zobowiązani są do poinformowania Organizatora za pośrednictwem wiadomości wysłanej na adres: konkurs@sferis.pl do dnia r. o chęci objęcia przyznanej Nagrody wraz z pełnym adresem zawierającym kod pocztowy na jaki ma zostać wysłana Nagroda oraz wraz z numerem telefonu kontaktowego. W przypadku niedochowania przez Uczestnika terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym uznaje się, iż Uczestnik zrezygnował z przyjęcia Nagrody. 6. Odbiór Nagrody Głównej będzie uzgadniany z Uczestnikiem indywidualnie za pośrednictwem adresu Warunkiem koniecznym odbioru Nagrody Głównej jest jej osobisty odbiór przez Laureata w jednym z salonów firmy Subaru, ustalonym wspólnie z Organizatorem. Odbiór Nagrody Głównej następuje nie później niż do dnia 30 października 2016 r.

3 8. Laureat Nagrody Głównej przyjmuję na siebie pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane podczas realizacji vouchera. 9. Firma Sferis Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wykorzystaniem vouchera, w szczególności za szkody spowodowane podczas użytkowania wynajętego pojazdu. 10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania Nagród Laureatom z powodu: Braku kontaktu ze strony Laureata Konkursu po ogłoszeniu wyników do dnia 30 października 2016 r.; Niespełnienia warunków 2 pkt. 3; Odmowy przyjęcia nagrody; Niedostarczenia danych niezbędnych do wysyłki lub podania nieprawidłowych danych; 11. W powyższych przypadkach Laureat Nagrody traci prawo do Nagrody. Która pozostaje do dyspozycji Organizatora. 12. Odbiór Nagrody Głównej oraz wysyłka Nagrody Dodatkowej lub Nagrody Pocieszenia możliwe są wyłącznie na terytorium Polski. 13. Organizator nie przewiduje możliwości zamiany Nagrody w Konkursie na jej ekwiwalent pieniężny lub na inne nagrody, w szczególności nie ma możliwości wyboru innej nagrody niż wskazana w Laureat Konkursu jest zobowiązany do podpisania dokumentu potwierdzającego odbiór Nagrody (Załącznik nr 2 do Regulaminu). Złożenie podpisu na dokumencie określonym w zdaniu poprzedzającym jest równoznaczne z przyjęciem Nagrody i wyrażeniem zgody na pobranie oraz zaliczenie części pieniężnej Nagrody na poczet zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. 5. ZASADY OPODATKOWANIA 1. Przychód uzyskany z tytułu Nagród określonych w 3 Regulaminu uzyskanych w ramach Konkursu podlega opodatkowaniu ryczałtowemu w wysokości 10% wartości Nagrody, zgodnie z art.30 ust.1 pkt.2 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 2. Płatnikiem wskazanego powyżej podatku jest Organizator. Wydanie części rzeczowej Nagrody nastąpi wyłącznie po pobraniu przez Organizatora części pieniężnej Nagrody na poczet podatku od wygranych, zgodnie z art.41 ust 7 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE W KONKURSIE 1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Konkursie, Uczestnicy winni zgłaszać do Organizatora na piśmie w terminie 7dni od dowiedzenia się przez Uczestnika o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą reklamacji, nie później niż w terminie 14 dni od momentu ogłoszenia wyników Konkursu 2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego, dokładny adres Uczestnika, dokładny opis i uzasadnienie reklamacji oraz datę i miejsce zdarzenia, którego dotyczy roszczenie związane z udziałem w Konkursie oraz treść żądania, jak również być przesłana listem poleconym na adres Organizatora, Piaseczno - Zamienie, ul Dawidowska 10, z dopiskiem Konkurs Subaru. 3. Reklamacje rozpatrywane są przez Komisję, o której mowa w 4pkt. 1 Regulaminu, w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od daty ich otrzymania przez Organizatora. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Komisji listem poleconym na adres podany w pisemnej reklamacji w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od daty rozpatrzenia danej reklamacji. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Sferis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dolna 15, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy ,68 zł, NIP Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu rozstrzygnięcia Konkursu tj. ustalenia ewentualnego prawa danego Uczestnika do uzyskania Nagrody, wydania Nagrody, ogłoszenia wyników Konkursu, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji oraz sprawozdawczości księgowej i podatkowej. Po rozwiązaniu Konkursu wskazane dane zostaną niezwłocznie usunięte z bazy Organizatora. 2. Podanie przez Uczestnika danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do wydania Nagrody. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do takich danych, ich poprawiania oraz żądania usunięcia. Uczestnik ma również prawo do żądania poinformowania go o przysługujących mu prawach w zakresie przetwarzania jego danych osobowych.

4 3. Dane osobowe Uczestników są przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża zgodę na publikację materiału Konkursowego przez 5. Organizatora, jednocześnie Uczestnik przesyłając do Organizatora mat eriały czyni to na własne ryzyko i we własnym imieniu i ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich wynikające z przesłania treści odpowiedzi na pytanie Konkursowe. 6. W przypadku, gdyby umieszczone na potrzeby Konkursu przez Uczestnika materiały w Zgłoszeniu miały charakter utworu w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych(dz.u z późn. zm.),, Uczestnik oświadcza, iż z chwilą wysłania zgłoszenia Konkursowego udziela Organizatorowi ; wyłącznej, nieodpłatnej licencji, z prawem do udzielania sublicencji do tego utworu bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji: 6.1. W zakresie utrwalania i zwielokrotniania w szczególności poprzez umieszczenie na stronach internetowych należących do Organizatora - wytwarzanie wszelkimi technikami, w tym zapisu magnetycznego, światłoczułą, audiowizualną, cyfrową, optyczną, drukarską, komputerową; 6.2. W zakresie obrotu egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem egzemplarzy; 6.3. Nadawanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity (sygnał kodowany i niekodowany) wraz z prawem do reemisji przez inną organizację radiową lub telewizyjną Retransmisji w ramach platform cyfrowych oraz/lub w sieciach kablowych; 6.5. Eksploatacja za pomocą technologii w tym w przekazach tekstowych (np. SMS, WAP, MMS) i audiowizualnych; 6.6. W zakresie rozpowszechniania utworu lub jego elementów w sposób inny niż mowa powyżej - publiczne odtwarzanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp.

5 Załącznik nr 1 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W KONKURSIE Zgłoszenia można dokonać w salonie Sferis lub na Data Imię: Nazwisko:.. Adres . Nr telefonu:. Numer paragonu/faktury:.. Salon Subaru do odbioru Nagrody Głównej Białystok, Bielsko-Biała, Bydgoszcz, Częstochowa, Gdańsk, Jelenia Góra, Katowice, Kielce(Masłów), Kraków, Lublin, Łódź, Miłków, Nowy Sącz, Olsztyn, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Warszawa (Al. Krakowska, ul. Jubilerska, ul. Sporna), Warszawa- Łomianki, Wrocław, Zielona Góra W jakie wymarzone miejsce zabrałbyś ze sobą Subaru i urządzenie 2 w 1? Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu oraz zgadzam się na przetwarzanie danych osobowych zawartych w zgłoszeniu dla potrzeb konkursu oraz zostałem pouczony przez Organizatora o prawie do dostępu oraz zmiany danych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach marketingowych, informacyjnych, składania ofert handlowych, działań promocyjnych prowadzonych obecnie bądź w przyszłości oraz na otrzymywanie za pomocą środków komunikacji elektronicznej - w szczególności na wskazany przeze mnie adres i/lub nr telefonu, wszelkich informacji handlowych, zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. nr 144 poz z późn. zm.) przez spółki wchodzące w skład grupy kapitałowej Action S.A.. Podpis.

6 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE ODBIORU NAGRODY GŁÓWNEJ Data.. Ja niżej podpisany.. zamieszkały/a w, ul. numer Dowodu Osobistego oświadczam, iż potwierdzam odbiór nagrody w Konkursie Wygraj Subaru na weekend w postaci vouchera na nieodpłatny weekendowy wynajem samochodu Subaru Levorg (dalej Nagroda Główna ) Mając na uwadze powyższe, oświadczam, że: - Podane powyżej dane osobowe są zgodne z prawdą. - Jestem osobą posiadającą ważne uprawnienia do prowadzenia auta osobowego kat. B., - Zobowiązuję się do przestrzegania warunków najmu auta Subaru Import Polska Sp. z o.o. (dalej: SIP ). - Jestem świadomy, że Firma Sferis Sp. z o.o. nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wykorzystaniem vouchera, w szczególności za szkody spowodowane podczas użytkowania wynajętego pojazdu. Oświadczam, że wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalenie mojego wizerunku, w formie fotografii lub nagrań video, podczas odbioru nagrody. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie i powielanie zdjęć wykonanych przez Sferis Sp. z o.o. za pośrednictwem dowolnego medium w celach marketingowych związanych z promocją S feris oraz Konkursu Wygraj Subaru na weekend, włączając w to publikację w gazetach, czasopismach okresowych, czasopismach okazjonalnych, folderach, publikacjach elektronicznych, stronach internetowych, wystawach, konkursach etc. Jednocześnie zrzekam się praw związanych z kontrolą i zatwierdzaniem każdorazowego wykorzystania fotografii i nagrań z moim wizerunkiem. Data Odbioru Czytelny podpis Laureata Nagrody

7 Załącznik nr 3

8

9

10

11

12