Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 7/25093/2014

Transkrypt

1 Warszawa, r. Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności nr 7/25093/2014 W związku z realizacją projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej (POKL /11) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ECORYS Polska Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, zgodne z zasadą konkurencyjności, w celu wyłonienia 2 członków Grupy Eksperckiej ds. Narzędzia (część I Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych; część II Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi kierowania karierą Przyrządy do testów psychologicznych Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Przyrządy do testów psychologicznych Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych Usługi opracowywania oprogramowania dla internetu i intranetu Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Liczba części: 2. Zamówienie zostanie udzielone oferentom, którzy przedstawią najkorzystniejszą ofertę. 1. Zamawiający: ECORYS Polska sp. z o.o. tel fax: NIP: PL REGON: adres ecorys@ecorys.pl www: 1

2 Oferta powinna być przedstawiona zgodnie z poniższą specyfikacją zamówienia i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją opisanego poniżej zamówienia. 2. Opis projektu: Realizacja projektu odbywa się w okresie od lipca 2012 do grudnia 2014 na terenie województwa lubelskiego. Zgodnie ze specyfiką projektów innowacyjnych w ramach ww. projektu opracowany zostanie produkt finalny, tj. model Branżowy GPS składający się z: - Systemu Informacji Branżowej kompendia wiedzy dla doradców zawodowych i pośredników pracy - Systemu Transferu Informacji Branżowej model sprawozdań do wykorzystania w procesie komunikacji przez urzędy pracy, pracodawców i poszukujących zatrudnienia. - narzędzia badającego dojrzałość do kariery i programów wyrównywania zdiagnozowanych deficytów. Projekt skierowany jest do 2 grup docelowych, tj. grupy odbiorców i grupy użytkowników. Grupę odbiorców tworzą osoby do 30 roku życia, które mają wykształcenie wyższe i w ciągu minimum 12 miesięcy od ukończenia studiów nie podjęły zatrudnienia. Realizator projektu ECORYS Polska Sp. z o.o. po dokładnej analizie wyników badań dotyczących sytuacji młodych ludzi na lubelskim rynku pracy przygotował szereg działań wspierających, które mają na celu polepszenie sytuacji zawodowej tej grupy. Do projektu jako użytkownicy zaproszeni zostali doradcy zawodowi i pośrednicy pracy pracownicy urzędów pracy w województwie lubelskim, którzy otrzymali nowe metody działania oraz narzędzia do wykorzystania w praktyce aktywizacji zawodowej młodych, wykształconych ludzi pozostających bez zatrudnienia. Głównym celem projektu Branżowy GPS jest wzrost zatrudnialności wśród niepracujących absolwentów uczelni wyższych. Cel ten zostanie osiągnięty poprzez realizację celów pośrednich, wśród nich zwiększenie skuteczności działań prowadzonych przez pracowników urzędów w zakresie reorientacji zawodowej bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo absolwentów szkół wyższych z uwzględnieniem potrzeb regionalnego rynku pracy poprzez opracowanie i wdrożenie Systemu Informacji Branżowej oraz wzrost spójności działań podejmowanych przez urzędy pracy i pracodawców z województwa lubelskiego w zakresie dostosowania podaży pracy do popytu na wdrożenie Systemu Transferu Informacji Branżowej. regionalnym rynku pracy poprzez opracowanie i Docelowo do grudnia 2014 roku rozwiązania zaproponowane w ramach projektu zostaną upowszechnione i włączone do głównego nurtu polityki. 2

3 3. Opis usługi Zamówienie obejmuje: Wyłonienie 2 członków Grupy Eksperckiej ds. Narzędzia (część I Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych; część II Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych) odpowiedzialnych za opracowanie finalnej wersji Narzędzia badającego dojrzałość do kariery innowacyjnego produktu projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej. Każdy z ekspertów przygotuje materiały w określonym zakresie. Narzędzie badające dojrzałość do kariery jak sama jego nazwa wskazuje jest narzędziem pozwalającym za pomocą testu psychologicznego zdiagnozować poziom dojrzałości do kariery badanego. W tym celu posługuje się samoopisowym Kwestionariuszem Dojrzałości do Podjęcia Kariery Zawodowej (KDK). Narzędzie dedykowane jest grupie młodych osób długotrwale bezrobotnych, posiadających wyższe wykształcenie. Opracowanie narzędzia umożliwi im poznanie poziomu dojrzałości do kariery i pracę nad wyrównaniem rozpoznanych braków przy wsparciu doradcy zawodowego. Narzędzie ułatwia dokonanie diagnozy profilu osobowego i zawodowego klienta w planowaniu i rozwoju jego kariery oraz dopasowanie form pomocy do konkretnej osoby. Narzędzie składa się z testu psychometrycznego Kwestionariusz Dojrzałości do Kariery (KDK) oraz programów wyrównywania zidentyfikowanych deficytów w kapitale osobowościowo-społeczno-zawodowym badanych. KDK ma formę samoopisowego testu kwestionariuszowego w dwóch wersjach: papierowej i komputerowej. Kwestionariusz Dojrzałości do Kariery przeznaczony jest do badań indywidualnych. KDK to wielowymiarowa metoda kwestionariuszowa, oparta na teorii autodeterminacji. Jej wyniki mogą stanowić podstawie do wnioskowania o poziomie dojrzałości do podjęcia kariery zawodowej w 9 wymiarach (w obszarze kompetencji: inicjatywa, planowanie i świadomość celów, plastyczność, samokontrola; w obszarze autonomii: autonomia w karierze, niezależność samooceny, równowaga; w obszarze relacji: współpraca, otwartość na wsparcie). Arkusz testowy składa się z arkusza osobowego, instrukcji oraz pytań. Test składa się z 62 pytań. Pytania mają charakter zamknięty, badany wybiera jedną spośród trzech odpowiedzi, która w jego ocenie najpełniej go charakteryzuje. Arkusz wyników pozwala na określenie profilu badanego. Uzyskane profile badanych służą do konstrukcji programów wsparcia zdiagnozowanych deficytów, w oparciu o które możliwe jest projektowanie adekwatnego do potrzeb badanych osób indywidualnego wsparcia przedstawionego w programie. Punktem wyjścia do opracowania programów jest analiza profili, którym odpowiadają osoby badane, pozwalająca na określenie poziomu dojrzałości do kariery zawodowej. Naczelną zasadą 3

4 konstrukcji oddziaływań (programów wsparcia) jest stymulowanie rozwoju motywacji wewnętrznej jako podstawy dla autonomii, kompetencji i współdziałania w planowaniu i zarządzaniu karierą zawodową. Narzędzie dostępne jest na stronie: Do zadań członków Grupy Eksperckiej ds. Narzędzia należeć będzie: 1. Część I: Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu prace merytoryczne zapoznanie się z materiałem opisującym Model BRANŻOWY GPS zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami poszczególnych produktów (w wyznaczonym zakresie) konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji w zakresie Narzędzia badającego dojrzałość do kariery (w zakresie merytorycznym) przede wszystkim ich zasadności i możliwości wprowadzenia wprowadzenie możliwych zmian do Narzędzia (w zakresie merytorycznym) aktualizacja materiałów opisujących Narzędzie (w zakresie merytorycznym) przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria dot. produktów projektu (np. w formie prezentacji) (w wyznaczonym zakresie) przygotowanie materiałów do publikacji Raport dot. wdrożenia MODELU BRANŻOWY GPS (w wyznaczonym zakresie) 2. Część II: Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych: udział w pracach grupy eksperckiej przygotowującej wersję finalną produktu prace zw. z technologiczną stroną Narzędzia badającego dojrzałość do kariery zapoznanie się z materiałem opisującym Model BRANŻOWY GPS zapoznanie się z wynikami ewaluacji i wykazanymi w jej ramach uwagami poszczególnych produktów (w wyznaczonym zakresie) konsultacja uwag zgłaszanych w ramach ewaluacji w zakresie Narzędzia badającego dojrzałość do kariery (w zakresie technologicznym) przede wszystkim ich zasadności i możliwości wprowadzenia wprowadzenie możliwych zmian do Narzędzia (w zakresie technologicznym) aktualizacja materiałów opisujących Narzędzie (w zakresie technologicznym) przygotowanie materiałów szkoleniowych na seminaria dot. produktów projektu (np. w formie prezentacji) (w wyznaczonym zakresie) przygotowanie materiałów do publikacji Raport dot. wdrożenia MODELU BRANŻOWY GPS (w wyznaczonym zakresie) Szacowany łączny nakład pracy każdego z ekspertów w godzinach 20 godzin. 4. Okres realizacji usługi:

5 5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się osoby, spełniające poniższe kryteria dostępu: CZĘŚĆ I: 1. Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych 1. posiadanie stopnia naukowego minimum doktora nauk humanistycznych w zakresie psychologii, 2. minimum 2-letni staż w zakresie praktyki psychologicznej, 3. minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji zadań związanych z wykorzystaniem Internetu w badaniach i pomocy psychologicznej. CZĘŚĆ II: 2. Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych: 1. ukończone studia wyższe w dziedzinie informatyki (min. tytuł inżyniera), 2. minimum 2-letnie doświadczenie w branży informatycznej w dziedzinie programowania, 3. udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło opracowywania komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych. 4. Z udziału w postępowaniu wyłączone są osoby/podmioty, powiązane osobowo lub kapitałowo z Ecorys Polska Sp. z o.o. (przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Ecorys Polska Sp. z o.o. lub osobami wykonującymi w imieniu Ecorys Polska Sp. z o.o. czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy z oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli). Ocena spełnienia warunków wymaganych od Oferenta zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w p. 5, skutkować będzie wykluczeniem Oferenta z postępowania, tj. odrzuceniem jego oferty. Ocena punktowa ofert przeprowadzona zostanie na podstawie kryteriów dodatkowych, tj.: CZĘŚĆ I: 1. Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych: 5

6 A. Posiadany stopień/tytuł naukowy maksymalnie 30 pkt. B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji naukowych dotyczących problematyki poradnictwa psychologicznego maksymalnie 30 pkt. C. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie psychometrycznych testów psychologicznych- maksymalnie 40 pkt. CZĘŚĆ II: 2. Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych: A. Doświadczenie w programowaniu maksymalnie 40pkt. B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło opracowywania komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych- maksymalnie 40 pkt. C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów informatycznych 20 punktów Szczegółowy opis punktacji kryteriów dodatkowych zawarty został w punkcie 8. Kryteria oceny ofert. 6. Warunki płatności: Należność za usługę zostanie uregulowana po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku po wykonaniu zadania. Wykonanie zadania potwierdzone zostanie protokołem odbioru prac podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. Sposób przygotowania oferty: Oferta musi zawierać : 1. Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy, podpisany przez Oferenta (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1). 2. CV Oferenta 3. Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów dostępu i kryteriów punktowych przedłożone dokumenty muszą umożliwić jednoznaczną weryfikację spełnienia ww. kryteriów. Ofertę należy złożyć w następującej formie: a) Dostarczyć na adres: ECORYS Polska Sp. z o.o. 6

7 z dopiskiem: Odpowiedź na zaproszenie do składania ofert nr 7/25093/2014 w ramach projektu PI Branżowy GPS dla absolwentów szkół wyższych innowacyjny model aktywizacji społeczno-zawodowej albo b) w wersji elektronicznej (skan podpisanych i opieczętowanych dokumentów) przesłać na ewelina.neupauer@ecorys.pl. do dnia roku, godz Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 8. Kryteria oceny oferty: a) Cena 60% b) Kwalifikacje, doświadczenie 40 %. PUNKTACJA wg wzoru: K = (X x 60%) + (Z x 40%) gdzie: K - Uzyskana liczba punktów X - liczba punktów za kryterium Cena Z - liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Oferent, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt za kryterium X, natomiast pozostali oferenci odpowiednio mniej punktów wg wzoru: X = (Xm : Xc) x 100 pkt. gdzie: X - liczba punktów za kryterium Cena Xm - najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert Xc - cena oferty ocenianej Z liczba punktów za kryterium Kwalifikacje, doświadczenie Kwalifikacje, doświadczenie oceniane będą na podstawie następujących kryteriów: 7

8 CZĘŚĆ I: 1. Ekspert Merytoryczny ds. tworzenia narzędzi psychometrycznych: A. Posiadany stopień/tytuł naukowy maksymalnie 30 pkt.: doktor 10 pkt., doktor habilitowany 20 pkt., profesor 30 pkt. B. Opracowanie własne lub współredakcja publikacji naukowych dotyczących problematyki poradnictwa psychologicznego maksymalnie 30 pkt.: 1-2 publikacje 10 pkt., 3-5 publikacji 20 pkt., powyżej 5 publikacji 30 pkt. C. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie psychometrycznych testów psychologicznych maksymalnie 40 pkt.: 1-2 zamówienia 20 pkt.; 3-5 zamówień 30 pkt.; 6 i więcej zamówień 40 pkt. CZĘŚĆ II: 2. Ekspert informatyk ds. komputerowych wersji narzędzi psychometrycznych: A. Doświadczenie w programowaniu maksymalnie 40 pkt.: min. 2 lata 20 pkt.; 3-5 lat 30 pkt.; 6 i więcej lat 40pkt. B. Udział Oferenta w ciągu ostatnich trzech lat w realizacji zamówień obejmujących tworzenie komputerowych narzędzi dla poradnictwa zawodowego, a min. jedno ze zleceń dotyczyło opracowywania komputerowych wersji psychometrycznych testów psychologicznych maksymalnie 40 pkt.: min. 2 zamówienia 20 pkt.; 3-5 zamówień 30 pkt.; 6 i więcej zamówień 40 pkt. C. Świadczenie usług doradztwa merytorycznego podczas budowy/przebudowy min. 2 systemów informatycznych 20 punktów Maksymalnie Zamawiający może przyznać 100 pkt. w ramach kryterium Kwalifikacje, doświadczenie a ilość punktów stanowi sumę Z = A + B + C Sporządziła: Ewelina Neupauer Koordynator projektu Warszawa r. 8