SPRAWOZDANIE z działalności Komendy Hufca ZHP Czerwonak za okres od roku do roku.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z dzałalnośc Komendy Hufca ZHP Czerwonak za okres od roku do roku. I. Ogólna charakterystyka hufca Zjazd Zwykły Zwązku Harcerstwa Polskego Hufca Czerwonak m. Wojska Polskego obradujący 21 paźdzernka 2011 roku powerzył funkcję kerowana hufcem komendantce komendze w składze: hm. Tatana Kędzora - komendantka hufca phm. Agneszka Ratajczak - z-czyn komendantk d/s programowych phm. Romualda Kołodzej - z-czyn komendantk d/s organzacyjnych hm. Dorota Stencel - członkn komendy d/s pracy z kadrą Robert Przestwór - skarbnk hufca ( do roku ) pwd. Katarzyna Jakubowcz - skarbnczka hufca ( od roku) Hufec ZHP Czerwonak swym dzałanem w okrese sprawozdawczym obejmował teren mast gmn: Czerwonak, Murowana Goślna oraz mejscowość Bedrusko z gmny Suchy Las. Hufec skupa 183 członków: zuchów, harcerzy nstruktorów w 5 gromadach zuchowych, w 5 drużynach harcerskch, w 1 drużyne welopozomowej NS, w 1 drużyne starszoharcerskej w 1 kręgu starszyzny harcerskej senorów. Kadrę nstruktorską hufca stanową ucznowe szkół średnch, nstruktorzy czynn zawodowo senorzy, a średna weku wynos 34 lata. Lokal przy ul. Stawnej 3 w Czerwonaku jest użyczony przez Wójta Gmny Czerwonak, w którym znajduje sę buro hufca harcówka, gdze odbywają sę zbórk zuchów, harcerzy z Czerwonaka kadry nstruktorskej całego hufca. Jest on wyremontowany ze środków Gmny Czerwonak a obecne planuje sę zagospodarowane wykonane wystroju harcówk. II. Program harcersk system wychowawczy Gromady drużyny dzałając w oparcu o roczne plany mają swobodę w podejmowanu zadań do realzacj, także propozycj chorągwanych ogólnozwązkowych, jak Rok Regonów, coroczny udzał w Rajdze Grunwaldzkm, w Rajdze Obronnym Puszcza oraz w zdobywanu odznak 100-leca Ruchu Zuchowego. W oparcu o przyjęty na Zjeźdze Uchwałą nr 4 w dnu 21 paźdzernka 2011 r. PROGRAM ROZWOJU HUFCA NA LATA jest realzowany ze stałym mprezam: * Pknk Cystersk KONWENCJONALIA w Owńskach mpreza dla społeczeństwa o zasęgu gmnnym powatowym. Nawązuje do hstor tradycj lokalnej. Na tej mpreze zapewnany jest cekawy program. Prowadzone są questy, gry terenowe zwązane z hstorą pocysterską. Propagowane są stare rzemosła, walk rycerske, a także muzyka klasyczna na mało popularnych nstrumentach. * Manewry Technczno-Obronne są realzowane przez 46 Grunwaldzką Drużynę Wdmo na polgone w Bedrusku we współpracy z Centrum Wojsk Lądowych w Poznanu. Brały w nch udzał drużyny hufcowe, jak równeż patrole drużyn z całego kraju. Jedyne w tym roku 46 GDH przeprowadzła Mn Manewry dla swoch członków drużyny., * Przekazywane penędzy na WOŚP pozyskanych z datków za okolcznoścowy tort fundowany przez komendę hufca, * Spotkana z okazj Dna Myśl Braterskej w sedzbe Bractwa Kurkowego w Murowanej Goślne, w Chace Myślwskej, w Osadze Traperskej a także w drużynach wg własnych scenaruszy. * Współorganzowane Rajdów Maratonów Rowerowych z Centrum Rozwoju Kultury Fzycznej AKWEN w Czerwonaku, ze Stowarzyszenem Rozwoju Rekreacj Ochrony Środowska w Owńskach Gmnazjum w Czerwonaku oraz Begów Nepodległoścowych w Kozegłowach. * Tradycyjne przekazywane Betlejemskego Śwatła Pokoju władzom lokalnym meszkańcom. * Obchody wspólne z władzam ze społeczeństwem rocznc: wybuchu a także zakończena zwycęskego Powstana Welkopolskego, Śwęta Nepodległośc, zbrodn katyńskej oraz oddana hołdu podolskm harcerzom Szarych Szeregów Glora Orlkom Kresowych Stanc. * Kampana programowa zwązana z 80-lecem powstana perwszej drużyny harcerskej w

2 Czerwonaku nauguracja na Placu Zelonym w Czerwonaku połączona z koncertem zespołu Wartak, realzacja zadań zwązanych z projektem Na trope lokalnych tajemnc ; zakończene kampan Spotkanem Pokoleń w Szklarskej Porębe wydanem ksążk pt: Wspomnjmy sobe... * Kształtowane postaw patrotycznych poprzez upowszechnane tradycj narodowych zorganzowane wystaw symbol znaków Powstań Narodowych (welkopolskego, warszawskego, śląskch) oraz Orzeł znak męstwa chwały żołnerza polskego na Pknku Mltarnym W drodze do Wolnośc z okazj 70 roczncy zakończena II wojny śwatowej. * Sprzątane grobów składane znczów z chorągewkam PAMIĘTAMY na grobach poległych w obrone Ojczyzny, zmarłych nstruktorów oraz montowane mosężnych krzyży harcerskch na ch grobach. * W HAL NAL-u w dużym stopnu borą udzał dzec z gmny Czerwonak, półkolone ceszą dużym zanteresowanem rodzców poneważ są tam prowadzone atrakcyjne zajęca w cągu ośmu godzn dzenne. Część harcerzy zuchów, zwłaszcza ze środowska Bedruska Bolechowa berze udzał w akcjach letnch z nnym hufcam. Przez trzy lata z powodzenem była prowadzona HAZ z Językem Chńskm przez 1 DH Echo z Bolechowa. Zespół Programowo-Informacyjny hufca opracował regulamn punktację Współzawodnctwa Gromad Drużyn o tytuł Mstrzowska Drużyna Hufca / Gromada na Medal, zatwerdzony Uchwałą KH nr 2/2013 z dna 04 czerwca 2013 roku. Za rok 2014/2015 wyróżnena uzyskały: tytuł Gromady na Medal - 1 GZ Leśne Ludk z Owńsk, a tytuł Mstrzowskej Drużyny Hufca - 46 GDH Wdmo z Bedruska. Wyróżnonym jednostkom przyznano nagrodę penężną w kwoce 300 złotych do wykorzystana wg własnego uznana. III. Praca z kadrą kształcene Komenda hufca od dwóch lat prowadz, zgodne z ustalenam kadry, comesęczne zbórk z drużynowym, na których są omawane, konsultowane sprawy beżące wynkające z Planu Operacyjnego Hufca przekazywane materały programowe. Obecne ne cała kadra pełnąca funkcje nstruktorske jest przeszkolona do prowadzena gromad drużyn na pozome podstawowym poneważ Mędzyhufcowy Zespół Kształcenowy MAK ne spełnał zapotrzebowana hufca ne przeprowadzał systematycznych szkoleń. W zwązku z tym komenda hufca podjęła decyzję o wystąpenu z w/w Zespołu oraz prowadzene kursów przewodnkowskch dla funkcyjnych we własnym zakrese. Kurs dla funkcyjnych ukończyło 19 osób, a kurs przewodnkowsk dla kandydatów na funkcje drużynowych 11 osób w hufcu 2 osoby poza hufcem. Nadal stnene potrzeba systematycznego prowadzena kursów w stopnu podstawowym. Mały procent kadry nstruktorskej posada kwalfkacje metodyczne tu ważna rola motywacyjna spoczywa na członku komendy do pracy z kadrą. Wększość drużynowych ukończyła kursy wychowawców placówek letnego zmowego wypoczynku lecz tylko 5 % kadry posada kwalfkacje do prowadzena placówek wypoczynku. W roku pwd. Marta Stachowak ukończyła kurs metodyczny dla drużynowych harcerskch - pwd. Błażej Szymańsk brał udzał w warsztatach dla Hufcowych Komsj Rewzyjnych. W roku hm. Tatana Kędzora - komendantka hufca - Katarzyna Jakubowcz - skarbnczka hufca po odbycu cyklu szkoleń w ramach projektu Aktywn lokalne organzowanego dla przedstawcel organzacj pozarządowych uzyskały certyfkaty. W roku kurs dla funkcyjnych ukończyło 19 osób - kurs przewodnkowsk ukończyło11 osób w hufcu 2 osoby w Hufcu Kalsz - w szkolenu dla komendantów obozów HAL uczestnczyl: hm. Dorota Stencel pwd. Marusz Sak - szkolene komsj nwentaryzacyjnych hufca odbyła phm. Romualda Kołodzej W roku warsztaty doskonalące dla członków Hufcowych KSI ukończyła phm. Romualda Kołodzej Powołany zespół programowo nformatyczny opracowuje: harmonogramy dzałań, plany operacyjne hufca, regulamn współzawodnctwa gromad drużyn oraz co roku Arkusz Analzy Hufca. Lstam Pochwalnym Naczelnka ZHP zostal wyróżnen następujący drużynow: - w 2014 roku pwd. Marusz Sak drużynowy 46 GDH Wdmo z Bedruska - w 2015 roku pwd. Monka Sktek drużynowa 1 GZ Leśne Ludk z Owńsk

3 Przy komendze hufca dzała Komsja Stopn Instruktorskch uprawnona do przyznawana stopna podhacmstrza włączne; w składze: - hm. Gabrela Jaskulska - przewodncząca - phm. Romualda Kołodzej - sekretarz - hm. Ewa Banaszak - członkn - hm. Dorota Stencel - członkn - hm. Mara Nowak - członkn ( do r. ) - hm. Mara Pechowak - członkn ( od r. ) Komsja odbyła 11 posedzeń, na których zamknęła 12 prób na stopeń przewodnka/ przewodnczk, otwarła 11 prób na stopeń przewodnczk/przewodnka oraz otwarła 4 zamknęła 1 próbę podharcmstrzowską. Od kwalfkacj, zaangażowana, umejętnośc kadry zależy skuteczność harcerskego dzałana wzerunek naszego hufca. IV. ORGANIZACJA PRACY I ZARZĄDZANIE Komenda Hufca w okrese sprawozdawczym pracowała o opracowane przyjęte Uchwałam regulamny oraz zakresy obowązków członków komendy. Komendantka Hufca wydały 43 kolejne rozkazy 2 rozkazy specjalne. Pod jej kerunkem odbyły sę 22 posedzena komendy hufca, na które zapraszano przewodnczącego Komsj Rewzyjnej. Tematyka posedzeń obejmowała beżące kerowane hufcem poprzez podejmowane decyzj uchwał w sprawach: - organzacj pracy komendy hufca - zatwerdzena harmonogramu kalendarum oraz planów operacyjnych na kolejne lata - przyjmowana sprawozdań z planu realzacj budżetu hufca - zatwerdzana programów oraz planów fnansowych mprez - przyjmowana planów pracy sprawozdań Komsj Stopn Instruktorskch - zatwerdzana programów kursów dla funkcyjnych drużynowych - organzacj letnego wypoczynku - współdzałana z władzam samorządowym. Dzałalność powołanego namestnctwa harcerskego była nezadowalająca. W zwązku z tym na funkcj namestnczk nastąpła zmana namestnczką harcerską oraz zuchową została manowana pwd. Monka Sktek. V. MAJĄTEK I FINANSE Składk członkowske * z systematycznego zberana opłacana składek członkowskch wywązywała sę tylko część jednostek; średno wpłacane składk kształtują sę na pozome 60 %. Tego typu sytuacja ne jest zadowalająca, choć w komunkatach komendy hufca, czy na comesęcznych zbórkach drużynowy przybocznych przypomna sę o termnowośc opłacana składek członkowskch. Dotacje * co roku na beżąco jest montorowane ogłaszane konkursów o dotacje; w kolejnych latach hufec otrzymał: - w 2012 roku - z Gmny Czerwonak ,90 zł - ze Starostwa Powatowego ,00 zł - w 2013 roku - z Gmny Czerwonak ,00 zł - ze Starostwa Powatowego ,00 zł - w 2014 roku - ze Starostwa Powatowego ,00 zł - w 2015 roku - z Gmny Czerwonak ,00 zł - ze Starostwa Powatowego ,00 zł Najwększym problemem przy pozyskwanu rozlczanu jest różna nterpretacja ustawy o pożytku publcznym przez urzędnków. Na wnosek komendantk hufca odbyły sę szkolene dot. pozyskwanem rozlczana dotacj oraz zostane powołana Rada Pożytku Publcznego w Gmne Czerwonak. Akcje zarobkowe środk pozyskane z 1 % * część jednostek podejmuje akcje zarobkowe penądze wpłaca na rachunek hufca, który prowadz szczegółowy stan środków fnansowych dla każdej jednostk, w tym równeż środk pozyskane z 1 % tak po odlczenu 5 % od kwoty za obsługę komendy chorągw hufec wraz z

4 jednostkam uzyskał: - w 2012 roku ,87 zł od 77 podatnków - w 2013 roku ,47 zł od 47 podatnków - w 2014 roku ,20 zł od 73 podatnków - w 2015 roku ,97 zł od 58 podatnków Wynka z powyższego zestawena, że m węcej pozyskamy podatnków do odpsana 1 % na naszą rzecz, tym pozyskujemy wększe środk penężne. Ne wszystke jednostk prowadzą akcje pozyskwana środków z 1 %. Do najaktywnejszych należą: 46 GDH z Bedruska, 1 DH z Bolechowa hufec. Co roku hufec przekazuje jednostkom dokładne rozlczene środków pozyskanych z 1 % oraz stan zgromadzonych penędzy na konce każdej gromady drużyny. * akcją zarobkową, którą prowadz komenda hufca jest wypracowywane środków za współorganzowane obozów na baze w Szklarskej Porębe. Uzyskane środk przeznaczamy na remont modernzację tej bazy oraz na zakup nezbędnego sprzętu noclegowego kuchennego. Współorganzując wypoczynek dla nnych środowsk z poza hufca musmy zapewnć kadrę kwatrmstrzowsko-kuchenną medyczną. Ponosmy koszty opłacena personelu kuchennego, ksęgowej z poza hufca pelęgnark oraz tzw. klometrówk - pokryca kosztów palwa za dowożene towarów na dane zgrupowane obozów. Komendantk kwatermstrze zgrupowań pracowal, pośwęcając swój czas urlopowy, bez wynagrodzeń, co równeż pozwalało poczynć oszczędnośc. Bazy obozowe Hufec posada dwe sezonowe bazy obozowe w Szklarskej Porębe na terene Karkonoskego Park Narodowego, gdze właśccelem terenu jest Nadleśnctwo Szklarska Poręba w Ostrowe k/jastrzębej Góry na terene Nadmorskego Parku Krajobrazowego, u prywatnego właśccela. * W Szklarskej Porębe pod namotam może nocować 220 osób, a w pomeszczenach stałych 47 osób. Baza ta stneje pęćdzesąt lat wymaga cągłych, beżących remontów modernzacj w celu podnesena jej standardu. Przeprowadzono gruntowny remont tynków ścan wc, zamontowano nowe kabny wraz z wyposażenem. Położono nową posadzkę, dach z blachodachówk wymenono okna na uchylne plastkowe. Budynek wymalowano wewnątrz zewnątrz montując nowe umywalk tzw. koryta, które łatwej demontuje sę nż poprzedne, pojedyńcze umywalk porcelanowe. Welokrotne naprawano smolono dachy magazynu, zuchówek kontenera pryszncowego. Kontener pryszncowy został dodatkowo postawony w celu spełnena wymogów SANEPD-u cążących na organzatorach wypoczynku dla dzec młodzeży. W tym roku udało sę kontener wyłożyć nową boazerą plastkową pozyskaną bezpłatne z Frmy VOX w Czerwonaku. Wcześnej uzyskalśmy równeż z tej Frmy boazerę zewnętrzną, którą obłożono budynek kuchn z jej zapleczem magazynam żywnoścowym oraz tzw. domek na górce. W kuchn zostały położone na posadzkach na ścane płytk ceramczne. Swój wolny czas sły w pracach na rzecz Bazy pośwęcają, nektóre osoby z komendy ch rodzny. Bardzo pomocnym jest równeż fakt użyczana samochodów dostawczych do przewożena materałów sprzętu. Komendantka hufca stara sę uruchomć wszelke znajomośc, by pozyskać bezpłatne wele przydatnych do remontu Bazy materałów, jak papa, boazera ale także paper toaletowy ręcznk paperowe z Papern w Czerwonaku, wyroby plastkowe do utrzymana czystośc z Frmy YORK w Bolechowe. Postarała sę także o bezpłatne przekazane częścowo zużytego wycofanego z Polcj sprzętu, jak namoty typu NS, kuchne łóżka polowe, materace, koce. Sprzęt, który zużywa sę wymaga napraw, po zakończenu Akcj Letnej, jak stelaże przywezono do Czerwonaka raz w tygodnu spotykała sę stała ekpa, która szlfowała, malowała kompletowała oprzyrządowane do namotów typu NS. Sezonowa baza obozowa, jak Szklarska Poręba wymaga też ne lada wysłku w jej uruchomene przed sezonem letnm zamknęce po lece. Sprzęt z łąk, gdze znajduje sę obozowsko mus być przenesony na nższy taras przechowywany do następnej Akcj Letnej. Zwezene ręcznym wózkam dużej lośc sprzętu noclegowego przy nerównym terene jest ponad ludzke sły. Dobrze, gdy możemy skorzystać z pomocy osób, które dysponują samochodam dostawczym lub przyczepam. * Baza w Ostrowe k/jastrzębej Góry posada sprzęt dla 80 osób pod namotam dla 40 osób w stałych pomeszczenach. Na okres trzech lat tj. do 30 wrześna 2014 roku została wynajęta Frme Na Pokładze z Przegn pod Krakowem. Frma Na Pokładze, która zarządzała tą bazą poczynła nakłady poprawając warunk bytowe: postawono kontener pryszncowy, wybudowano

5 dodatkowe wc, przebudowano zaplecza kuchenne, stołówką śwetlcę oraz pozyskano mejsca noclegowe w budynkach stałych. Obecne umowa o dzerżawę z właśccelką terenu o wynajęce bazy z Frmą Na Pokładze ne jest przedłużona z uwag na to, że mędzy właśccelką terenu a Frmą Na Pokładze doszło do konflktu, którego bez dobrej wol stron skonflktowanych hufec ne jest w stane rozwązać, mmo klkakrotnych prób. Majątek wg ksęg nwentarzowej hufca Sprzęt zakupony pozyskany NISKOCENNE SKŁADNIKI RZECZOWE Ogólna wartość zakupów Urządz. narzędz. warszt. gospod. Pomoce progr. urządz. kult.- ośwat. Meble urządz. burowe Sprzęt nocleg. oboz. Pomesz. obozowe kwaterm. I gr. II gr. III gr. IV gr. V gr , , , , ,26 15,16 ŚRODKI TRWAŁE Razem wartość Budynk lokale Kotły maszyny energetycz. gr.1 gr.3 Maszyny, urządz. aparaty ogólnego zastosow. gr. 4 Specjalstycz maszyny, urządzena aparaty gr. 5 Urządzena techncz. gr.6 Narzędza przyrządy ruchomośc wyposażene gr. 8 Wartośc nemateral. prawne gr , , , , , , , ,70 Majątek hufca wg ksęg nwentarzowej to: ,52 zł, a środk fnansowe zgromadzone na konce hufca wynoszą: ,16 na dzeń 13 lstopada 2015 roku. W ubegłym roku hufec zakupł do Szklarskej Poręby 12 nowych namotów typu NS doposażono także kuchnę w nowe taborety, parownk, garnk ze stal nerdzewnej, roboty kuchenne, krajalnce; zmywalnę w nowy wyparzacz do naczyń a w tym roku do magazynu żywnoścowego zakupono przeszklone szafy chłodncze. Jesteśmy jedynym Hufcem (poza poznańskm) w Chorągw Welkopolskej, który wykazuje sę najwększym kosztam w cągu roku, a główne jest to zwązane z nakładam na Bazę w Szklarskej Porębe. Baza ta wymagała remontu od dawna lecz wele lat ne nwestowano w ną. Szkoda byłoby zaprzepaścć włożony wkład pracy przez tych nstruktorów, którzy przyczynl sę do jej powstana, dlatego obecna komenda hufca stara sę wszelkm słam poprawać warunk bytowe na tej Baze. VI. WIZERUNEK HUFCA Pozycja wzerunek harcerstwa w społeczeństwe odbywa sę poprzez promowane naszego dzałana oraz czynny udzał w życu lokalnym. * hm. Mara Pechowak od Wójta Gmny Czerwonak otrzymała podzękowana za zaangażowane, neocenoną pomoc podczas zberana weryfkowana materałów oraz za neodpłatne napsane jednego rozdzału o harcerstwe w Czerwonaku do ksążk pt. Hstora ws Czerwonak. * W Szklarskej Porębe współpracujemy ze Stowarzyszenem Cyklstów Szklarska Poręba na dwóch kółkach użyczając nfrastruktury na terene bazy obozowej naszego hufca

6 na organzację zawodów rowerowych oraz pomoc przy organzowanu festynów przykoścelnych. * Jesteśmy organzacją, która obejmuje najwększą lość dzec młodzeży z lokalnego środowska atrakcyjnym formam wypoczynku na obozach, półkolon zmowsku. * Hufec ma dobre relacje z władzam samorządowym w Szklarskej Porębe jeden z radnych jest opekunem bazy oraz w Czerwonaku remont, modernzacja przystosowane pomeszczeń magazynowych przy ul. Stawnej 3 w Czerwonaku na harcówkę, jak równeż ze Stowarzyszenem Bedrusko m.n. bezpłatne użyczane pomeszczeń na organzowane zmowsk. * Współpracujemy z Centrum Szkolena Wojsk Lądowych w Poznanu przy organzowanu Manewrów Technczno-Obronnych w Bedrusku oraz z Komendą Polcj w Poznanu w pozyskwanu obozowego sprzętu noclegowego kuchn polowych. * Harcerze borą udzał w uroczystoścach odbywających sę w środowskach, takch jak festyny, dn lokalnych mejscowośc, porządkowane grobów poległych zasłużonych dla gmny oraz zapalane znczów z zameszczonym chorągewkam Pamętamy o Was. * Prowadzene Współzawodnctwa Gromad Drużyn ma na celu wyłonene najaktywnejszych jednostek w hufcu oraz montorowane wszystkch, by w każdym środowsku dzałały gromady zuchowe drużyny harcerske. * Cyklczne organzowane mprez takch jak: Pknk Cystersk KONWENCJONALIA w Owńskach, Manewry Technczno-Obronne w Bedrusku, Spotkana Pokoleń w Szklarskej Porębe. * Napsane przez hm. Marę Pechowak ksążk pt: Wspomnjmy sobe... pośwęconej 80 lecu harcerstwa w Czerwonaku strukturom, do których harcerstwo czerwonacke należało. Wnosk do realzacj 1. Zwększene stanów loścowych podstawowych jednostek jakośc ch pracy. 2. Powołane w środowsku Murowanej Goślny gromady zuchowej drużyny harcerskej. 3. Termnowe opłacane składek członkowskch. 4. Szkolene funkcyjnych drużynowych kursem podstawowym na pozome hufca oraz wększy udzał kadry w szkolenach chorągwanych. 5. Wsperane drużynowych poprzez namestnctwo zuchowe harcerske. 6. Formalne powołane Rady Przyjacół Harcerstwa przy hufcu aktywne jej dzałane. 7. Opracowywane przez Kaptułę wnosków do wyróżnana nstruktorów za ch dzałalność. 8. Kontynuowane dzałalnośc Neprzetartego Szlaku przy Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym dla Dzec Newdomych w Owńskach. 9. Wypracowywane materałów przez Komsję Hstoryczną udostępnane ch drużynom. Kadrze nstruktorskej, która pośwęcła wele wolnego czasu oraz sł dzałając społeczne na rzecz dzec młodzeży serdeczne dzękuję. Nech uśmech dzecka będze podzękowanem satysfakcją za ponesony trud. W menu Komendy Hufca Czerwonak Zwązku Harcerstwa Polskego m. Wojska Polskego hm. Tatana Kędzora Czerwonak, dna 28 lstopada 2015 r.