Evernote dla Windows Instrukcja obsługi 2012 Evernote Corporation Wszelkie prawa zastrzeżone Opublikowano: Jun 19, 2012

Transkrypt

1 Evernote dla Windows Instrukcja obsługi 2012 Evernote Corporation Wszelkie prawa zastrzeżone Opublikowano: Jun 19, 2012 Zapraszamy do Evernote dla Windows! Ten dokument przeprowadzi Cię przez podstawy korzystania z Evernote dla Windows. Więcej informacji znajdziesz w oficjalnej Bazie Wiedzy, coraz większej kolekcji artykułów wsparcia i najczęściej zadawanych pytań. Jeśli potrzebujesz pomocy, nasz dedykowany zespół wsparcia jest gotów odpowiedzieć na Twoje pytania. W TYM DOKUMENCIE: Minimalne wymagania sprzętowe dla komputera PC Zakładanie konta Evernote i logowanie w systemie Windows Wprowadzenie do notatek Wprowadzenie do notatników Wprowadzenie do stosów Wprowadzenie do znaczników Przegląd limitów danych konta Jak działa synchronizacja Evernote Dodawanie zawartości do Evernote za pomocą poczty elektronicznej Dodawanie treści do Evernote z pulpitu Windows Tworzenie automatycznie importowanych folderów w Evernote dla Windows Wycinanie zawartości stron internetowych w Internet Explorerze. Jak zainstalować i używać Nożyczek Sieciowych dla Firefoksa. Jak zainstalować i używać nożyczek sieciowych dla Google Chrome Wprowadzenie do udostępniania Udostępnianie notatek i notatników w Evernote na komputerze Wprowadzenie do zapisanych wyszukiwań Tworzenie zapisanego wyszukiwania w Evernote dla Windows Import archiwów Evernote w Evernote dla Windows Eksport notatek i notatników w Evernote dla Maka Omówienie szyfrowania w Evernote Używanie zaawansowanych operatorów wyszukiwania Evernote Jakie są dostępne skróty klawiszowe w Evernote dla Windows?

2 Minimalne wymagania sprzętowe dla komputera PC Aby uruchomić Evernote na komputerze z systemem Windows, wszystkie poniższe wymagania muszą być spełnione: 1. Windows XP, Service Pack 2 lub nowszy (w tym Windows Vista i Windows 7) megabajtów (mb) wolnego miejsca na dysku do zainstalowania programu Evernote. 3. Dodatkowe 100 MB na dysku do zapisana danych. Pamiętaj, że wraz z dodawaniem danych do Evernote, ilość wymaganego miejsca na dysku będzie wzrastać. 4. Połączenie z internetem. Zakładanie konta Evernote i logowanie w systemie Windows Po pobraniu i zainstalowaniu Evernote dla Windows, nastąpił moment utworzenia Twojego konta Evernote (jeżeli jeszcze go nie posiadasz). Kiedy instalacja Evernote dobiegnie końca, możesz wprowadzić swój login i hasło, jeżeli masz już konto lub utworzyć nowe konto klikając "Załóż bezpłatne konto Evernote teraz": Spowoduje to wyświetlenie ekranu zakładania konta Evernote, które zawiera serię pól które musisz wypełnić, aby kontynuować. Te pola to m.in. imię i nazwisko, adres , wybrany login i hasło.

3 Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza, konto zostanie automatycznie utworzone i Evernote uruchomi się. Zalogowanie się nastąpi automatycznie. Jeżeli inne osoby będą chciały dostać się do swoich kont Evernote na tym samym komputerze, możesz zmienić aktualne konto w Evernote dla Windows klikając w pozycję "Wyloguj" w menu "Narzędzia". To spowoduje ponowne wyświetlenie ekranu powitalnego, o którym wspominaliśmy wcześniej i umożliwia wprowadzenie loginu i hasła dla innego konta. Wprowadzenie do notatek Notatki to podstawowy budulec Twojego konta Evernote. Wszystko zapisywane w Evernote umieszczane jest w notatce. Każda notatka może zawierać jeden lub więcej następujących elementów: Czysty lub formatowany tekst Obrazy (przeciągnięte z pulpitu lub z przeglądarki internetowej) Pliki PDF Dowolne pliki (tylko użytkownicy kont Premium) Wbudowany edytor notatek umożliwia także proste stylizowanie np. zmianę rodzaju i wielkości czcionki, pogrubianie/kursywę, itp., a także tworzenie prostych tabel. Praktycznie każdy rodzaj danych może być przeciągnięty, skopiowany lub wpisany w treści notatki. Do wszystkich notatek przypisany jest szereg atrybutów (tzn. informacji na temat samej notatki) które mogą zostać wykorzystane do wyszukiwania lub filtrowania notatek, przykłady: Data utworzenia notatki, oraz, jeżeli ma zastosowanie, data modyfikacji Lokalizacja w której notatka została utworzona, przedstawiona jako zestaw współrzędnych GPS (opcjonalnie - zazwyczaj są dodawane automatycznie na urządzeniach przenośnych) URL jeżeli zawartość notatki została wycięta ze strony internetowej (opcjonalnie) Notatnik, w którym zapisano notatkę Istnieją też inne, ale z tych większość użytkowników zrobi największy użytek. Przykłady korzystania z nich do wyszukiwania notatek, znajdziesz w artykule na temat różnych operatorów wyszukiwania dostępnych

4 w Evernote. Maksymalny dozwolony rozmiar notatki (razem z załącznikami) to 25 megabajtów (MB) dla kont darmowych i 50 MB dla kont premium. Wprowadzenie do notatników Evernote umożliwia Ci posegregowanie notatek w kontenery zwane notatnikami. To jak zorganizujesz notatki zależy tylko do Ciebie, ale zazwyczaj tworzy się osobne notatniki dla projektu nad którym pracujesz lub określonego obszaru Twojego życia (np. finanse czy gotowanie). Istnieją dwa rodzaje notatników Evernote: lokalny i synchronizowany. Lokalne notatniki istnieją tylko na komputerze na którym zostały utworzone i nie są synchronizowane z Evernote w sieci. Notatki które istnieją w synchronizowanym notatniku będą synchronizowane z Evernote w sieci i z innymi urządzeniami obsługującymi Evernote. Zarówno klienty Evernote na komputerze jak i w internecie umożliwiają tworzenie nowych notatników. Obecnie, Evernote na urządzaniach przenośnych nie pozwala na tworzenie oraz edycję właściwości notatnika. Każde konto Evernote może zawierać maksymalnie 250 notatników. Wprowadzenie do stosów Tak jak notatniki w Evernote są kontenerami w których przechowywane są notatki, tak stosy służą do przechowywania notatników. Stosy umożliwiają grupowanie notatników w wybrany przez Ciebie sposób. Aby utworzyć nowy stos, kliknij prawym przyciskiem notatnik i najedź wskaźnikiem na pozycję "Dodaj do stosu". Zostanie wyświetlone menu z nazwami wszystkich istniejących stosów a także pozycja "Nowy stos". Wybierając "Nowy stos" utworzysz nowy stos i dodasz wybrany notatnik do niego. Kiedy już utworzysz stos, możesz zmienić jego nazwę lub go usunąć klikając prawym przyciskiem i wybierając odpowiednią opcję. Możesz zmienić kierunek sortowania notatników w stosie oraz udostępnić wszystkie notatki z całego stosu: Stosy to świetny sposób na wdrożenie dodatkowe poziomu organizacji notatek w Evernote. Każdy utworzony stos może zawierać do 250 notatników.

5 Wprowadzenie do znaczników Znaczniki, to słowa które są dołączane do notatek, aby ułatwić opis ich zawartości. Na przykład, jeżeli jakaś notatka, zawiera przepis na naleśniki, możesz dodać do niej znaczniki "przepisy", "śniadanie" lub "naleśniki". Albo, przyjmijmy, że utworzono notatkę zawierającą zeskanowany plik PDF ostatniego rachunku za prąd. Tę notatkę można oznaczyć słowami "rachunki", "prąd" lub "wydatki". Dodawanie jednego lub więcej znaczników do notatki w Evernote na komputerze jest bardzo proste. Wystarczy przeciągnąć znacznik z listy znaczników po lewej stronie i upuścić go na wybranej notatce. Ten sposób może być wykorzystany do przypisania wielu znaczników do wielu notatek. Innymi słowy, możesz zaznaczyć wiele notatek i przeciągnąć wiele znaczników na te notatki za jednym razem, aby przypisać wszystkie to znaczniki do każdej z wybranych notatek. Innym sposobem na przypisanie znaczników, jest kliknięcie pola "znaczniki" w edytorze notatki i wpisanie wybranych znaczników ręcznie. Znaczniki można dodawać na każdym urządzeniu które obsługuje Evernote. Klienty na Windows i Mac wspierają zagnieżdżanie znaczników, czyli zapisywanie znaczników w innych znacznikach. Po prostu kliknij i przeciągnij dowolny znacznik na inny znacznik a ten stanie się jego znacznikiem podrzędnym tego drugiego. Ta funkcja nie ma wpływu na sam znacznik, jedynie ułatwia czytanie i nawigowanie. Jeżeli zajdzie potrzeba zmiany nazwy znacznika, znajdź go na liście znaczników po lewej stronie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję "zmień nazwę znacznika". Zwróć uwagę, że zmiana nazwy znacznika, zamieni każdą jego instancję na nową nazwę. Przegląd limitów danych konta Każde konto Evernote objęte jest następującymi ograniczeniami: Notatek; każda notatka może mieć rozmiar nieprzekraczający 25 lub 50 megabajtów (MB) odpowiednio dla kont darmowych i Premium. 250 notatników synchronizowanych (w tym stosów notatników). Wszystkie 250 notatników może zostać udostępnionych. Liczba notatników lokalnych nie jest limitowana znaczników. 100 zapisanych wyszukiwań. Jak działa synchronizacja Evernote

6 Wszystkie notatki (chyba, że zostaną zapisane w lokalnym -- czyli nie synchronizowanym -- notatniku) są synchronizowane z Evernote Web. Serwery Evernote przechowują kopię wszystkich zsynchronizowanych notatek, ponieważ wszystkie aplikacje klienckie Evernote, przenośne i stacjonarne, łączą się z Evernote w internecie, aby pobrać najnowsze wersje notatek. Usługa i aplikacje Evernote są skonfigurowane na zasadzie "hub-and-spoke". Oznacza to, że każda operacja synchronizacji odnosi się do Evernote w internecie ("hub"). Na przykład, jeśli użytkownik rozpoczyna synchronizację z Evernote na komputerze to nowe lub zaktualizowane treści zostaną przesłane do Evernote w internecie, w związku z czym staną się one gotowe do pobrania na inne urządzenia rozpoczynające synchronizację. Okazjonalnie, dwie kopie tej samej notatki mogą wywołać konflikt. Prawdopodobieństwo wzrasta kiedy dana notatka jest edytowana w dwóch różnych miejscach na raz i nie wykonano jeszcze synchronizacji. W tym wypadku, notatka będzie umieszczona w tymczasowym notatniku o nazwie "konfliktowe zmiany". Możesz zobaczyć obydwie wersje notatki, lokalną i tą która powoduje konflikt, a następnie ręcznie zastosować zmiany których nie można było wykonać automatycznie. Kiedy oryginalna wersja notatki będzie zawierała wszystkie zmiany, możesz usunąć ją z notatnika "konfliktowe zmiany" oraz sam notatnik jeśli jest pusty. Dodawanie zawartości do Evernote za pomocą poczty elektronicznej Każde konto Evernote jest wyposażone w unikalny adres , który może być używany do dodawania treści za pomocą wiadomości . Jeśli zajrzysz do "Ustawień" po zalogowaniu się do Evernote w internecie, zobaczysz sekcję o nazwie "Wysyłanie do Evernote". W tej sekcji znajdziesz adres , który wygląda tak: [nazwa_użytkownika]abc123@m.evernote.com. Wysłanie wiadomości na ten adres będzie skutkowało utworzeniem nowej notatki w Evernote. Temat wiadomości zostanie użyty jako tytuł notatki, treść wiadomości stanie się treścią notatki, a jako autor notatki zapisany zostanie adres nadawcy wiadomości. Jeśli korzystasz z aplikacji klienckiej na komputerze lub urządzeniu przenośnym, na poniższej liście znajdziesz odpowiednie miejsce w którym znajdziesz adres Evernote: Windows:Wybierz "Informacje o koncie" z menu "Narzędzia"; adres wyświetlony będzie poniżej tekstu "Wyślij notatki na". Mac:Wybierz "Preferencje" z menu Evernote i otwórz kartę "Informacje o koncie". iphone: Dotknij "Ustawienia" w górnej lewej części ekranu; przewiń w dół i dotknij adresu Evernote. ipad: Dotknij przycisku Ustawienia (w kształcie koła zębatego) w prawej dolnej części ekranu; przewiń w dół i dotknij adresu Evernote. Android: Dotknij menu Evernote, wybierz "Ustawienia" i przewiń w dół aż zobaczysz adres Evernote. Ponadto, Evernote pozwala na wyznaczyć docelowy notatnik i znaczniki dla wysyłanej notatki używając tematu wiadomości. Dla przykładu, jeśli chcesz, aby wysyłana em notatka pojawiła się w notatniku "Gotowanie", po prostu dodaj "@Gotowanie" w temacie wiadomości (bez cudzysłowów). Jeśli chcesz, oznakować notatkę, dodaj znaczniki w temacie wiadomość w ten sposób: #przepisy #wegetariańskie #jakiś_znacznik. Pamiętaj, że jeśli chcesz wyznaczyć notatnik docelowy i znaczniki używając tej metody, musisz umieścić nazwę notatnika przed znacznikami.

7 Tutaj podajemy przykład prawidłowego sformatowania tematu wiadomości z użyciem tej składni: Authentic #recipes #vegetarian #baking Należy pamiętać, że zarówno notatnik docelowy i znaczniki pojawiają się na końcu tematu. Dodatkowo, każ y notatnik lub znacznik dodany do tematu wiadomości musi aktualnie istnieć na koncie Evernote. Przykład: przypuszczając, że znacznik "pieczenie" nie istnieje na koncie a temat wiadomości zawiera frazę "#pieczenie" to kiedy dotrze on na konto Evernote znacznik nie zostanie przypisany. Jeśli jako notatnik docelowy określisz nieistniejący notatnik, to notatka zostanie dodana do notatnika domyślnego. Customizing Your Address Użytkownicy Evernote Premium mogą dostosować adres Evernote (np. zmienić karolek.a1b2c3@m.evernote.com na karolek@m.evernote.com). Jeśli jesteś użytkownikiem Evernote Premium i chcesz skorzystać z tej funkcji, skontaktuj się ze Wsparciem Evernote. Dodawanie treści do Evernote z pulpitu Windows Istnieje kilka sposobów na dodawanie treści do konta Evernote z Twojego komputera z systemem Windows. Wszystkie są bardzo proste i wykorzystują globalne skróty klawiszowe Evernote: Wklejanie do Evernote Po skopiowaniu czegoś do schowka systemowego (używając Ctrl+C lub Edycja > Kopiuj), w np. Microsoft Word, możesz wkleić to do nowej notatki Evernote za pomocą kombinacji Ctrl+Alt+V. Ten sposób działa tak samo w przypadku kopiowania z dowolnej aplikacji na Twoim komputerze i jest szybkim sposobem na zapisywanie treści w Evernote bez opuszczania aktywnego programu. Wytnij zaznaczone dane Podobnie jak poprzednio, w wielu programach, możesz wycinać zawartość do Evernote po prostu zaznaczając to co chcesz wyciąć i naciskając "Win+A" (przycisk Windows znajduje się między lewym Ctrl i Alt na większości nowych klawiatur). Naciśnięcie tych klawiszy kiedy coś jest zaznaczone spowoduje dodanie zawartości do nowej notatki w Evernote i zaznaczenie okna z nową notatką jako aktywnego. Przeciąganie do Evernote Użytkownicy kont darmowych mogą przeciągać obrazy lub pliki PDF do treści nowej notatki, aby dodać je do niej. Użytkownicy kont Premium, mogą zrobić to samo z plikami dowolnego typu. Zrzuty ekranu Evernote dla Windows dostarczane jest wraz z aplikacją pomocniczą o nazwie "Evernote Helper" (Pomocnik Evernote). Ta aplikacja, pośród innych, wyświetlana jest w zasobniku systemowym (obok zegarka Windows) i pozwala Ci na przechwytywanie ekranu jako obrazu i zapisywanie jako nową notatkę w Evernote. Kliknij prawym przyciskiem ikonę Słonia w zasobniku systemowym, aby zainicjować przechwytywanie ekranu (możesz użyć kombinacji globalnej Win+PrintScreen na klawiaturze - klawisz PrintScreen znajduje się tuż po prawej stronie od klawisza Backspace na większości klawiatur).

8 Tworzenie automatycznie importowanych folderów w Evernote dla Windows Zdolność Evernote do zachowywania obrazów i plików PDF (a także plików innego rodzaju w Evernote Premium) jest bardzo poręczne. Evernote dla Windows udostępnia unikalną możliwość dodawania plików automatycznie dzięki funkcji "Importowane foldery". Krótko mówiąc, dowolny plik przeniesiony do jednego z tych folderów zostanie automatycznie dodany do Evernote, do dowolnie określonego notatnika, w nowej notatce dla każdego pliku. Utwórzmy taki folder teraz: 1. Utwórz nowy folder gdzieś na swoim komputerze z systemem Windows, może to być folder "Moje dokumenty". Nazwij go "Dodaj do Evernote". 2. W Evernote dla Windows, wybierz "Importuj foldery..." z menu "Narzędzia. W nowo otwartym oknie kliknij przycisk "Dodaj", aby utworzyć nowy importowany folder. 3. W oknie wyboru poszukaj wcześniej utworzonego folderu "Dodaj do Evernote" i kliknij "OK". 4. Następnie folder pojawi się na liście folderów importowanych wraz z kilkoma opcjami. 5. Jeśli chcesz, aby Evernote importowało również zawartość podfolderów folderu "Dodaj do Evernote", zmień "Podfoldery" na "Tak". 6. Jeśli zechcesz zmienić notatnik do którego importowana zawartość ma być dodawana, kliknij nazwę notatnika i zaznacz inny z listy rozwijalnej. 7. Domyślnie, Evernote zachowa (nie usunie) zawartość importowanych folderów. Jeśli chcesz, aby po zaimportowaniu plików zostały one usunięte, kliknij "Zachowaj" i wybierz "Usuń" z listy rozwijalnej. Jak widać, Evernote obsługuje tworzenie wielu folderów importowanych jednocześnie, więc jeśli chcesz, aby różne typy plików były dodawane do oddzielnych notatników, masz możliwość utworzenia odpowiedniego systemu importowania. Wycinanie zawartości stron internetowych w Internet Explorerze. Nożyczki Sieciowe Evernote instalowane są domyślnie w czasie instalacji Evenrote dla Windows. Aby wyciąć treść z Internet Explorera, zaznacz pożądany obszar strony, kliknij prawym przyciskiem i wybierz "Dodaj do Evernote". Z tego miejsca, możliwe będzie nadanie tytułu notatce oraz przypisanie znaczników, przed wysłaniem na konto. Wszystkie wycinki utworzone dzięki rozszerzeniu dla Internet Explorera, zostaną wysłane bezpośrednio do Evernote dla Windows, a następnie zsynchronizowane z Evernote Web,

9 w czasie najbliższej sesji synchronizacji (chyba, że zostały wycięte do notatnika lokalnego). Uwaga: Nożyczki Sieciowe dla Internet Explorer nie są kompatybilne z Internet Explorerem uruchomionym w trybie 64 bitowym. Jednak możesz zainstalować i używać rozszerzenia Nożyczki Sieciowe w tym trybie. Jak zainstalować i używać Nożyczek Sieciowych dla Firefoksa. Najpierw, musisz zainstalować Dodatek Nożyczki Evernote dla Firefox. Kiedy notatek zostanie zainstalowany, a przeglądarka uruchomiona ponownie, konieczne będzie kliknięcie przycisku Evernote na pasku narzędzi przeglądarki. Kliknięcie przycisku Evernote spowoduje wyświetlenie następujących opcji: Spójrzmy na każdą opcję z osobna: Wytnij całą stronę: Kliknięcie tego przycisku spowoduje przechwycenie całej, aktualnie otwartej w Firefoksie strony i jej zapisanie na koncie Evernote. Wytnij artykuł: Zostanie przeprowadzona próba automatycznego wykrycia "ważnej" zawartości na stronie (np. tekstu wpisu na blogu lub artykułu) i pominięcie pozostałych elementów strony (nawigacja, reklamy, itp). Najedź wskaźnikiem na tę opcję, aby zobaczyć, co zostanie wycięte przez Evernote, jeśli wybór okaże się poprawny, kliknij, aby wyciąć. Wytnij adres URL: Wybranie tej opcji, będzie skutkowało utworzeniem nowej notatki w Evernote, zawierającej adres strony, oraz favikonę, o tak: Wytnij zaznaczenie: Tej opcji nie ma w menu. Jeśli klikniesz przycisk Evernote na pasku narzędzi Firefoksa uprzednio zaznaczając część strony internetowej, rozszerzenie obierze to jako element który zostanie zapisany w nowo utworzonej notatece na koncie Evernote.

10 Aby wyświetlić preferencje Nożyczek Sieciowych Evernote dla Firefoksa, kliknij "Dodatki" w menu "Narzędzia" przeglądarki Firefox, następnie kliknij przycisk "Preferencje" dla rozszerzenia Evernote. Domyślnie, Nożyczki Sieciowe Evernote zapisują wycięte treści bezpośrednio do aplikacji Evernote na komputerze, jeśli jest zainstalowana. Jeżeli jednak, aplikacja nie została zainstalowana na komputerze, rozszerzenie Evernote domyślnie zapisze wycinki w Evernote Web. Aby zmienić te zachowanie, możesz wybrać którąś z tych opcji w preferencjach. W preferencjach Nożyczek Evernote można również kontrolować funkcję Jednoczesnego Wyszukiwania; funkcja ta umożliwia przeszukiwanie konta Evernote w trakcie standardowego wyszukiwania czegoś w internecie przez Google, Yahoo, Bing, Baidu.com i Yandix.ru. Kiedy funkcja ta jest włączona, każde zapytanie skierowane do wyszukiwarki, zostanie również wysłane do Evernote, a wynik zostanie wyświetlony wraz z wynikami wyszukiwania w internecie: (Pamiętaj, że wycinanie z wykorzystaniem rozszerzeń Firefoksa wymaga, aby przeglądarka skonfigurowana była na obsługę plików cookie firm trzecich. Funkcja ta jest domyślnie włączona we wszystkich nowo zainstalowanych wersjach Firefoksa, ale możesz dowiedzieć się więcej na ten temat na stronie pomocy Firefoksa). Jak zainstalować i używać nożyczek sieciowych dla Google Chrome Zanim będzie możliwe wycinanie zawartości do Evernote w Google Chrome, musisz zainstalować rozszerzenie Nożyczki Sieciowe Evernote dla Google Chrome. Kiedy rozszerzenie zostanie już zainstalowane, w Google Chrome pojawi się przycisk Evernote w górnym obszarze przeglądarki. Przeprojektowaliśmy okno nożyczek, tak aby było mniejsze i bardziej intuicyjne w obsłudze. Jako dodatek do lepszego wyglądu, nowo zaprojektowane Nożyczki Evernote dla Google Chrome mają możliwość wyboru spośród kilku sposobów w jaki zawartość zostanie wycięta: Wytnij artykuł - Nożyczki rozpoznają która część strony jest interesująca dla przeglądającego (używając

11 silnika Readibility od Arc 90) i automatycznie zaznacza tę zawartość do wycięcia. Wytnij całą stronę - Wycina całą stronę Wytnij adres URL - Wycina tylko adres URL aktualnie otwartej strony. Wytnij zaznaczenie - Wycina zaznaczoną zawartość (ta opcja jest widoczna tylko wtedy gdy jakaś część strony została zaznaczona). Oczywiście, nadal masz możliwość zmiany tytułu, przypisania znaczników oraz tekstu pomocniczego do wycinanej zawartości, przed wysłaniem do Evernote. Rozszerzenie Evernote dla Chrome również pozwala na przeglądanie i przeszukiwanie notatek w oknie wyskakującym Evernote. Masz również możliwość wyświetlania wszystkich notatek utworzonych na danej stronie dzięki funkcji Pamięć Strony Evernote (<dowiedz się więcej na blogu Evernote): Cokolwiek zostanie wycięte za pomocą rozszerzenia Chrome, zostanie zapisane bezpośrednio w Evernote Web i dostępne we wszystkich aplikacjach klienckich Evernote po zsynchronizowaniu. Oto krótki film opisujący nowe rozszerzenie Evernote dla Google Chrome: Wprowadzenie do udostępniania Evernote umożliwia teraz udostępnianie notatek i notatników na wiele różnych sposobów. Dotychczas Evernote umożliwiało użytkownikom udostępnianie notatników innym użytkownikom (lub całkowicie publicznie), teraz natomiast dodaliśmy kilka nowych funkcji do klientów na komputery oraz wersji sieciowej które umożliwiają udostępnianie pojedynczych notatek lub całych notatników. Przyjrzymy się różnym sposobom udostępniania. UDOSTĘPNIANIE POJEDYNCZYCH NOTATEK Twitter i Facebook Udostępnianie notatek na Twitterze i Facebooku jest teraz nieprawdopodobnie proste. Kliknij "Udostępnij" w aplikacji na komputerze z Windows lub Mac OS X, aby w prosty sposób opublikować wybraną notatkę na tych popularnych portalach społecznościowych. Evernote.com aktualnie obsługuje udostępnianie na

12 Facebooku a wsparcie dla Twittera będzie dostępne w następnej wersji. Ta funkcja istniała już wcześniej i nie jest do końca nowa, ale jest powszechnie używana do udostępniania notatek innym osobom, zwłaszcza tym które nie korzystają z Evernote. Udostępnić notatkę w ten sposób można wybierając opcję "Udostępnij" w klientach na komputery lub w evernote.com. Przez adres URL Nasza najbardziej uniwersalna oferta, przynajmniej w kwestii udostępniania. Ta metoda umożliwia udostępnianie dowolnej notatki niemalże wszędzie za pomocą unikalnego adresu URL generowane prze Evernote. Wybór "Skopiuj URL notatki do schowka" z menu "Udostępnij" w Evernote dla Windows lub Mac lub wybór "Łącze" w evernote.com spowoduje wyświetlenie adresu URL który można wkleić gdzie tylko chcesz. UDOSTĘPNIANIE NOTATNIKÓW Zarówno Evernote dla Windows oraz Mac obsługują udostępnianie notatników, a także czytanie i obserwowanie notatników które zostały udostępnione przez innych. Przyjrzyjmy się poszczególnym sposobom udostępniania z bliska. Udostępnione notatniki Evernote umożliwia zarówno użytkownikom kont darmowych jak i premium udostępnianie notatników prywatnie innym użytkownikom. Notatniki udostępnione prze użytkowników premium mogą opcjonalnie być edytowane przez użytkowników którym zostały udostępnione. Innymi słowy, jeśli Michał, użytkownik konta premium, udostępni notatnik Arkowi, użytkownikowi konta darmowego, to Michał może wybrać czy Arek będzie mógł edytować zawartość jego udostępnionego notatnika czy też nie. Notatniki publiczne Notatniki publiczne (które są po prostu udostępnionymi notatnikami) są widoczne dla wszystkich osób które znają ich adresy URL. Notatniki publiczne mogą następnie zostać podłączone do kont innych użytkowników, więc ich lokalna kopia jest aktualizowana zawsze kiedy jego właściciel doda lub zmieni zawartość. Udostępnianie notatek i notatników w Evernote na komputerze UDOSTĘPNIANIE NOTATEK Aby udostępnić notatkę w Evernote, wybierz ją i kliknij "Udostępnij" w górnej części głównego okna Evernote: Wybierz medium przez które chcesz udostępnić notatkę. Jeśli wybierzesz Twittera lub Facebooka, Evernote uruchomi przeglądarkę i wstępnie wypełni odpowiednie pola tekstowe o tytuł i adres notatki (możesz je edytować przed udostępnieniem). Jeśli wybierzesz , zostanie wyświetlona prośba o wprowadzenie jednego lub więcej adresów

13 na które ma zostać przesłana notatka. Możesz także dodać dodatkowy tekst przed wysłaniem notatki. Wybierz "Skopiuj adres URL do schowka" a Evernote wygeneruje unikalny adres URL dla wybranej notatki i skopiuje go do schowka systemowego (w związku z czym będzie można go wkleić do dowolnej wybranej aplikacji): Pamiętaj, że kiedy notatka zostanie już udostępniona z wykorzystaniem dowolnej z wymienionych metod (za wyjątkiem a), to każdy kto zna adres URL tej notatki może ją wyświetlić. Innymi słowy, udostępnienie notatki na Twitterze nie ogranicza się tylko do Twittera, ale każdy kto przejdzie pod podany adres, nie ważne skąd go zna, będzie miał do notatki dostęp. Jeśli zechcesz zatrzymać udostępnianie notatki, wybierz udostępnioną notatkę, następnie Edycja > Udostępnianie > Ustawienia notatki. Zostaną wyświetlone szczegóły notatki i jeśli zechcesz będziesz mieć możliwość zatrzymania jej udostępniania. UDOSTĘPNIANIE NOTATNIKÓW Aby udostępnić notatnik, kliknij prawym przyciskiem nazwę notatnika i wybierz "Udostępnij notatnik". Zostaną wyświetlony panel "Ustawienia notatnika udostępnianego" gdzie możesz wybrać czy chcesz udostępnić notatnik całemu światu czy tylko wybranym osobom. Kliknięcie "Udostępnij światu" spowoduje wyświetlenie prośby o nadanie nazwy notatnikowi (która

14 domyślnie jest obecną nazwą notatnika) oraz opcjonalne wpisanie opisu, czy rodzaju sortowania notatek wewnątrz notatnika. Kliknij "Wyślij", aby rozpocząć udostępnianie notatnika i otrzymać adres URL do niego. Kliknięcie "Udostępnij notatnik wybranym osobom" spowoduje wyświetlenie kilku pól do wypełnienia, takich jak, adresy zaproszonych osób, uprawnienia jakie będą posiadały oraz czy do wyświetlenia notatnika konieczne jest zalogowanie się do Evernote czy też nie. Możesz także dodać opcjonalną wiadomość którą otrzyma każdy z odbiorców. ZATRZYMAJ UDOSTĘPNIANIE Aby zatrzymać udostępnianie notatnika, kliknij prawym przyciskiem jego nazwę i wybierz "Udostępnij notatnik..." ponownie. Ekran właściwości udostępnionego notatnika zawiera łącza które umożliwiają zatrzymanie udostępniania tego notatnika. Wprowadzenie do zapisanych wyszukiwań Ponieważ ilość informacji którą zapisujesz w Evernote ciągle rośnie, masz dostęp do potężnego narzędzia wyszukiwania Evernote. Prawdopodobnie zdarza Ci się często powtarzać to same wyszukiwanie - jeżeli tak, to zapisane wyszukiwania są dla Ciebie. Załóżmy, że rutynowo wyszukujesz notatki utworzone w ubiegłym tygodniu, które zawierają zdjęcia zrobione iphonem. To zapytanie zwróci wyniki których oczekujesz: source:mobile.* resource:image/* created:week-1. (dowiedz się więcej o operatorach wyszukiwania tutaj) Wpisywanie tego często może być odrobinę kłopotliwe, ale możesz zaoszczędzić trochę czasu i własnych palców tworząc zapisane wyszukiwanie. Kiedy raz je zapiszesz i nadasz mu nazwę, będziesz mieć możliwość na jego powtórzenie. Aby to zrobić kliknij nazwę wyszukiwania w kliencie Evernote, zamiast wpisywać całe zapytanie za każdym razem gdy chcesz zobaczyć te notatki. Zapisane wyszukiwania są synchronizowane z Evernote w internecie a co za tym idzie, są dostępne na wszystkich urządzeniach na których zainstalowano Evernote, włączając w to urządzenia przenośne. Tworzenie zapisanego wyszukiwania w Evernote dla Windows Aby utworzyć zapisane wyszukiwanie w Evernote dla Windows, wykonaj następujące kroki: Po wpisaniu zapytania w polu wyszukiwania, kliknij niebieską strzałkę po prawej stronie pola wyszukiwania:

15 Teraz, zobaczysz dokładne wyjaśnienie Twojego zapytania, wraz z małą niebieską lupą, kliknij tę ikonę: Zostanie wyświetlone okno dialogowe "Utwórz zapisane wyszukiwanie". Nadaj wyszukiwaniu nazwę i (jeśli zajdzie potrzeba) dostosuj zapytanie które chcesz zapisać. Kliknij przycisk "OK", a wyszukiwanie zostanie zapisane. Zapisane wyszukiwania są dostępne w lewym obszarze głównego okna Evernote pod nagłówkiem "Zapisane wyszukiwania". Import archiwów Evernote w Evernote dla Windows Uwaga: W tym artykule opisano sposób importu archiwum Evernote (.enex). Zgodnie z opisem, każdy plik.enex można zaimportować do dowolnego klienta Evernote na komputerze. Aby zaimportować archiwum.enex w Evernote dla Mac, wykonaj następujące kroki: 1. Kliknij menu "Plik", najedź na "Importuj" i wybierz "Pliki eksportu Evernote". 2. Otwórz lokalizację w której plik.enex został zapisany. Możesz także zaimportować znaczniki zapisane w archiwum zaznaczając lub odznaczając pole "Importuj znaczniki notatek". Proces importu rozpocznie się i notatki zostaną wstępnie umieszczone w notatniku tymczasowym. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z informacją o procesie importu oraz umożliwiające dodanie notatek do synchronizowanego notatnika. Eksport notatek i notatników w Evernote dla Maka Evernote dla Maka udostępnia prosty sposób eksportu notatek. Wyeksportowana zawartość notatki może być zapisana w formacie HTML, który może zostać wyświetlony w dowolnej przeglądarce internetowej lub

16 w formacie XML, który jest użyteczny przy migracji danych zapisanych w Evernote do innej usługi/platformy. Aby wyeksportować jedną lub wiele notatek, wykonaj następujące kroki: 1. Zaznacz jedną lub więcej notatek. 2. Kliknij menu "Plik" a następnie "Eksportuj notatki do archiwum". 3. Wpisz nazwę pliku, lokalizację docelową i wybierz format archiwizacji:.enex (XML) lub.html. Aby wyeksportować cały notatnik, wykonaj następujące kroki: 1. Kliknij prawym przyciskiem dowolny notatnik i wybierz "Eksportuj notatki z [nazwa notatnika]..." 2. Wpisz nazwę pliku, lokalizację docelową i wybierz format w jakim chcesz zachować archiwum:.enex (XML) lub.html. Jeśli planujesz ponowny import tego archiwum do Evernote, wybierz format.enex: w tym formacie zachowywana jest cała zawartość i formatowanie notatki(ek) dzięki czemu wyglądają one tak samo po zaimportowaniu. Jeśli wolisz wersję przyjazną do odczytu lub chcesz opublikować notatki w sieci, wybierz format.html. Omówienie szyfrowania w Evernote Evernote wspiera szyfrowanie tekstu wewnątrz notatek. Aby zaszyfrować część tekstu notatki musisz: 1. Zaznaczyć test który chcesz zaszyfrować 2. Kliknąć prawym przyciskiem zaznaczony tekst i wybrać "Zaszyfruj zaznaczony tekst" 3. Zostanie wyświetlona prośba o wprowadzenie hasła szyfrowania. Te hasło będzie wymagane do deszyfracji tego tekstu później. 4. After entering the passphrase, click OK and your text will be encrypted. The encrypted region will now look something like this: Uwaga: Kiedy już zaszyfrujesz zawartość notatki w Evernote, to można ją będzie zdeszyfrować tylko używając wybranego hasła. To oznacza, że nikt (nawet pracownicy Evernote) nie będzie mógł odzyskać tego tekstu jeśli hasło zostanie utracone bądź zapomniane. Warto również wspomnieć, że Evernote nie obsługuje szyfrowania następujących rzeczy: Obrazów/Plików PDF Załączniki (np. dokumenty pakietu Office) Klipy audio Całe notatki/notatniki

17 Używanie zaawansowanych operatorów wyszukiwania Evernote Funkcja wyszukiwania Evernote, to potężne narzędzie. Może wygląda na proste wyszukiwanie tekstowe, ale oferuje zaawansowaną składnię zapytań co pozwala na wyszukiwanie notatek według daty utworzenia, rodzaju załączonych plików (dźwięki, zdjęcia itp.) a nawet według miejsca utworzenia. Oto lista najbardziej przydatnych operatorów wyszukiwania, wraz z przykładami ich wykorzystania. OPERATOR OPIS PRZYKŁAD intitle: notebook: any: tag: -tag: created:[datetime] updated:[datetime] Przeszukiwanie tytułów notatek. Wyszukiwanie notatki zapisanej w określonym notatniku. intitle:kawa wyszuka notatki których tytuł zawiera słowo "kawa". notebook:finanse przeszuka tylko notatki zawarte w notatniku "Finanse". Wyświetli notatki any: pizza piwo wyświetli wszystkie notatki zawierające słowo "pizza" które zawierają lub "piwo" (usunięcie any: spowoduje wyświetlenie tylko notatek dowolne z zawierających słowa "pizza" i "piwo"). wyszukiwanych słów. Bez tego operatora, Evernote wyświetli tylko te notatki które zawierają wszystkie z podanych w zapytaniu słów. Wyszukiwanie tag:medycyna zwróci notatki które zawierają znacznik "medycyna". notatek oznakowanych określonym znacznikiem. Wyszukiwanie notatek nie oznakowanych wskazanym znacznikiem. -tag:medycyna zwróci notatki które nie zostały oznakowane znacznikiem "medycyna". Wyszukiwanie created:day-2 wyświetli notatki utworzone w ciągu ostatnich dwóch notatek dni. utworzonych w created: wyświetli notatki utworzone 1 listopada 2010 roku. podanym dniu lub po tym nim. Zwróć uwagę, że podana data musli być sformatowana w następujący sposób RRRRMMDD lub jako relatywna data w stosunku do obecnej (np. day-1 oznacza dzień wczorajszy, week-2 oznacza dwa tygodnie temu, itd.) Ten operator działa updated:day-2 wyświetli wszystkie notatki które zostały tak samo jak zaktualizowane w ciągu ostatnich dwóch dni. operator created: opisany powyżej, z tą różnicą, że odnosi się do notatek które zostały ostatnio zmodyfikowane. Jeśli notatka nie była modyfikowana od momentu jej utworzenia, to ta

18 resource: latitude:, longitude: and altitude: source: recotype: todo: encryption: data będzie taka sama jak data utworzenia. Pozwala na wyszukiwanie notatek które zawierają określony rodzaj załączników (dźwięki, obrazy, itp.). resource:image/jpg wyświetli wszystkie notatki z załączonym obrazem w formacie JPG. resource:audio/* wyświetli wszystkie notatki z załączonym plikiem dźwiękowym. Znajdź notatki które latitude:37 wyświetli wszystkie notatki których szerokość geograficzna zostały utworzone w jest większa od 37. Dodaj latitude:38 do zapytania, aby wyświetlić pobliżu lub wyniki których szerokość geograficzna mieści się między 37 a 38 dokładnie w miejscu stopniami. longitude: i altitude: działają dokładnie w ten sam sposób o podanych (odpowiednio długość geograficzna i wysokość nad poziomem morza). koordynatach. Przeszukuj notatki według aplikacji lub innego źródła użytego do ich utworzenia (np. mail.smtp dla notatek dodanych przez , web.clip dla notatek dodanych za pomocą nożyczek sieciowych, itp.). source:mobile.* wyświetli wszystkie notatki utworzone w aplikacji mobilnej danego rodzaju. Pełną listę możliwych wartośći można odnaleźć w specyfikacji gramatyki wyszukiwania Evernote.. Wyświetla notatki recotype:picture wyświetli wszystkie notatki zawierające obrazy które zawierają których zawartość została przetworzona przez system rozpoznawania pewien rodzaj obrazów Evernote. wykrytych informacji (takich jak obraz zawierający tekst). Możliwe wartości dla tego operatora to: "printed" (druk), "speech" (mowa), "handwritten" (pismo odręczne), "picture" (obraz), "unknown" (nieznany). Znajduje notatki zawierające jedno lub więcej pól wyboru. Wyświetla notatki które zostały częściowo zaszyfrowane używając wbudowanego systemu szyfrującego Evernote. todo:true wyświetli wszystkie notatki zawierające zaznaczone pole wyboru. todo:false wyświetli wszystkie notatki zawierające nie zaznaczone pole wyboru. todo:* wyświetli notatki zawierające pole wyboru niezależnie od tego czy jest zaznaczone czy nie. encryption: (ten operator nie wymaga podania dodatkowych wartośći). Aby uzyskać więcej informacji o pełnej bibliotece operatorów wyszukiwania Evernote, zobacz specyfikację gramatyki wyszukiwania Evernote.

19 Jakie są dostępne skróty klawiszowe w Evernote dla Windows? Evernote może być niemalże w całości obsługiwane z użyciem klawiatury. Poniżej znajduje się pełna lista wszystkich skrótów klawiszowych dostępnych w Evernote dla Windows. Globalne Możesz używać skrótów globalnych kiedy pracujesz w dowolnej aplikacji (przyjmując, że Evernote jest uruchomione). Możesz przedefiniować te skróty w Narzędzia > Opcje > Globalne skróty klawiaturowe. SKRÓT ALTERNATYWA DZIAŁANIE Ctrl + Alt + N Win + PrintScreen Esc Win + A Win + Shift + F Ctrl + Alt + V Przełącz do Evernote i natychmiast utwórz nową notatkę Uruchom tryb przechwytywania ekranu Anuluj przechwytywanie ekranu Wycinek zaznaczony Rozpocznij nowe wyszukiwanie w Evernote Wklej zawartość schowka do Evernote jako nową notatkę W aplikacji Te skróty są dostępne kiedy Evernote jest aktywne. SKRÓT ALTERNATYWA DZIAŁANIE Ctrl + Alt + N F1 F9 Ctrl + N Przełącz do Evernote i natychmiast utwórz nową notatkę. Otwórz pomoc online (w domyślnej przeglądarce) Rozpocznij synchronizację z usługą Utwórz nową notatkę Alt + F4 Esc Zamknij okna podrzędne i ukryj główne okno (zminimalizuj do zasobnika systemowego) Ctrl + Q Wyjście z aplikacji F6 Ctrl + Alt + F Jeśli pole wyszukiwania jest puste, uczyń je aktywnym w innym razie rozpocznij wyszukiwanie i przejdź do pierwszego podkreślonego słowa Ctrl + Shift + A Zresetuj wyszukiwanie F10 Przełącz wyświetlanie lewego panelu F11 Przełącz wyświetlanie listy notatek Ctrl + F11 Przełącz wyświetlanie panelu notatek Ctrl + F10 Przełącz wyświetlanie objaśnienia wyszukiwania F5 Przełączaj między widokami listy notatek (tabela, mieszany, miniatury) Ctrl + F5 Ustaw listę notatek w widok tabeli Ctrl + F6 Ustaw listę notatek na widok mieszany Ctrl + F7 Ustaw listę notatek na widok miniatur F8 Przełącz wyświetlanie panelu informacji o notatce Ctrl + F8 Przełącz wyświetlanie paska narzędzi edycji notatki F2 Zmień nazwę aktywnego notatnika, notatki, znacznika lub zapisanego wyszukiwania F3 Uaktywnij pole dodawania znaczników do notatki Tab Not yet working as described here Przełączanie pomiędzy panelami i w panelach (panel boczny > notatniki > znaczniki > atrybuty > zapisane wyszukiwania > kosz > lista notatek > pole wyszukiwania > tytuł notatki > znaczniki notatki > URL notatki > edytor notatki >...) Shift + Tab Not yet working as Uaktywnij poprzedni panel (przedział czasu > taśma > lista notatek >

20 Ctrl + Shift + N Ctrl + Shift + T Ctrl + Shift + S Ctrl + Alt + T F7 described here panel boczny > pole wyszukiwania >...) Utwórz nowy notatnik Utwórz nowy znacznik Utwórz nowe zapisane wyszukiwanie Przypisz znaczniki Uruchom sprawdzanie pisowni Lista notatek Te skróty będą funkcjonować prawidłowo kiedy panel listy notatek jest aktywny. Skróty do operacji na notatkach (np. wyślij przez , oznacz, drukuj) działają nawet kiedy panel listy notatek nie jest aktywny. SKRÓT ALTERNATYWA DZIAŁANIE Up Down Page Up Page Down Home End Delete Ctrl + A Ctrl + Enter Ctrl + Shift + E Ctrl + P Ctrl + F2 Enter Ctrl + Alt + T Przejdź do poprzedniej notatki Przejdź do następnej notatki Przewijanie listy o jedną stronę do góry Przewijanie listy o jedną stronę w dół Przejdź do pierwszej notatki na liście Przejdź do ostatniej notatki na liście Przenieś zaznaczone notatki do kosza Zaznacz wszystkie notatki Otwórz zaznaczoną notatkę w osobnym oknie (Alt + F4 zamyka okno) Wyślij zaznaczone notatki przez Otwórz okno dialogowe drukowania dla zaznaczonej notatki Otwórz podgląd wydruku dla zaznaczonych notatek Aktywizuje edytor notatek dla zaznaczonej notatki. Otwórz okno "Przypisz znaczniki" Panel boczny Te skróty działają nawet kiedy panel boczny (lista notatników, znaczników, itp) jest aktywny. SKRÓT ALTERNATYWA DZIAŁANIE Up Down Right Left Ctrl + Down Arrow Ctrl + Up Arrow Space Ctrl + Space Delete Uaktywnij poprzednią poprzednią pozycję w drzewie w obrębie sekcji (notatniki, znaczniki,...) Uaktywnij następną pozycję w drzewie w obrębie sekcji (notatniki, znaczniki,...) Rozwiń pozycję, która zawiera pod-pozycję Zwiń pozycję która zawiera pod-pozycję jeśli nie została jeszcze zwinięta Przejdź do następnej pozycji bez jej zaznaczania Przejdź do poprzedniej pozycji bez jej zaznaczania Zaznacz wyłącznie wszystkie aktywne pozycje, odznaczając wszystkie pozostałe Zaznacz aktywną pozycję (notatnik, znacznik i atrybuty umożliwiają przełączanie zaznaczenia kiedy notatniki, zapisane wyszukiwania i kosz mogą być tylko zaznaczone) Usuń zaznaczony (lub aktywny jeśli żaden nie jest zaznaczony) notatnik, znacznik lub zapisane wyszukiwanie