O wiele więcej niż tylko monitoring druku i kosztów Drukowanie

Transkrypt

1 uniflow 1

2 O wiele więcej niż tylko monitoring druku i kosztów Drukowanie Koszty Kontroluj swoje koszty Bezpieczeństwo Twoje wydruki poufne pozostaną poufne Produktywność Oszczędzaj czas i drukuj efektywnie Środowisko Przestań marnować zasoby Skanowanie Produktywność Budowanie automatycznego obiegu dokumentów Koszty Wykorzystaj w pełni swoją inwestycję w MFP Bezpieczeństwo Śledź zawartość skanów i kopii Twoja platforma druku i skanowania 2

3 BEZPIECZNY WYDRUK Czy wiesz, że uniflow oferuje zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa, które pozwalają użytkownikowi należycie zabezpieczyć infrastrukturę druku? 3

4 Czy wiesz, że 70% Europejskich firm doświadczyło jednego lub więcej naruszeń bezpieczeństwa związanych ze środowiskiem druku Quocirca, Closing the print security gap, October

5 Rozwiązanie 5

6 Dlaczego powinieneś rozważyć stosowanie funkcji Wydruku Bezpiecznego? 1 Użytkownicy często drukują ten sam dokument wiele razy po wprowadzeniu poprawek 2 Użytkownicy często wysyłają zadania druku do niewłaściwej drukarki Jeśli urządzenie jest niedostępne, użytkownik jest zmuszony do powrotu do swojego komputera i ponownego wysłania dokumentu Wydrukowane dokumenty są pozostawiane na urządzeniach i odbierane przez przypadkowe osoby Użytkownicy nie są świadomi kosztów ponoszonych przez organizację 6

7 Bezpieczne zwalnianie wydruku Serwer uniflow Użytkownik Praca użytkownika Użytkownik może drukuje jest bezpiecznie udać się do dokument PDF przechowywana na wybranego używając serwerze wydruku urządzenia Canon uniwersalnej MFP kolejki druku Przy pomocy karty dostępu odblokowuje urządzenie i zwalnia wydruk 7

8 Użytkownicy mogą dalej pracować uniflow Server Użytkownik Podchodzi do Przechodzi do 4 drukuje najbliższego kolejnej maszyny dokument PDF urządzenia Canon do kolejki wielofunkcyjnego i uwierzytelnia wydruku Canon, się na nim kartą ale zauważa magnetyczną że brakuje w nim tonera Dział IT nie otrzymuje zgłoszenia z prośbą o pomoc ponieważ już wie o zaistniałym problemie dzięki 8 uniflow

9 Mądrzejszy sposób zarządzania Twoimi wydrukami Redukuj koszty i poprawiaj wydajność Prace mogą być odbierane z jakiejkolwiek drukarki Uniwersalny sterownik pozwala bez względu na model i producenta urządzenia na pewny wydruk Jeśli jedno z urządzeń nie pracuje, po prostu przechodzi się do kolejnego żeby odebrać wydruk Do odebrania wydruku można autoryzować innego użytkownika uniflow pozwala zredukować niepotrzebne marnowanie papieru i tonera oraz daje pewność uzyskania potrzebnych dokumentów 9

10 Dlaczego uniflow? 4 kluczowe cechy uniflow 1. Rozliczanie i kontrola druku 2. Uniwersalny sterownik 3. Przekierowywanie prac na tańsze urządzenia (opcja) 4. Mobilne drukowanie 10

11 Rozliczanie wydruków na Canon imagerunner Użytkownik drukuje 10 str. bezpośrednio na urządzenie Serwer uniflow lub RPS uniflow Użytkownik drukuje 5 str. przez print serwer 11

12 Rozliczanie wydruków na Canon imagerunner Ile i jakie wydruki, kopie, faksy i skany wykonano przez ostatnie 30 minut? Wszystki informacje wysyłane do uniflow Serwer Ceny przypisane do pracy i składowane w raportach bazy danych Serwer uniflow lub RPS uniflow Baza danych 12

13 Rozliczanie wydruków na Canon i-sensys Użytkownik drukuje 10 str. przez print serwer Praca drukowana natychmiast Print Server identyfikuje informacje i kalkuluje ceny Cena przyporządkowana do pracy i zapisana w bazie danych do raportów Serwer uniflow lub RPS uniflow Baza Danych 13

14 Rozliczanie wydruków na drukarkach lokalnych USB Oprogramowanie klienta na PC identyfikuje informacje i kalkuluje cenę Użytkownik drukuje 2 str. na drukarce lokalnej Praca wysyłana na serwer uniflow Praca drukowana natychmiast Serwer uniflow lub RPS uniflow Informacje na temat pracy odkładane w bazie danych do raportów Baza danych 14

15 Raporty Raporty szczegółowe i podsumowujące dotyczące kosztów i budżetów Raporty mogą dotyczyć Użytkowników, urządzeń, departamentów, centrów kosztowych, Raporty oszczędności mogą pokazywać zwrot z inwestycji dzięki przekierowywaniu (Rule based routing) prace wysłane i nieodebrane 15

16 Dlaczego uniflow? 4 kluczowe cechy uniflow 1. Rozliczanie i kontrola druku 2. Uniwersalny sterownik 3. Przekierowywanie prac na tańsze urządzenia (opcja) 4. Mobilne drukowanie 19

17 Uniwersalny sterownik Użytkownik drukuje jak dotychczas 20

18 Uniwersalny sterownik Należy wybrać odpowiedni sterownik drukarki uniflow OM Universal Driver 21

19 Uniwersalny sterownik Użytkownik może wybrać odpowiednie opcje sposobu drukowania: rodzaj papieru wydruk dwustronny zszywanie dziurkowanie druk kolorowy 22

20 Uniwersalny sterownik Użytkownik Adam drukuje dwustronnie w sposób poufny pracę o nazwie MOM User Doc Serwer uniflow lub RPS uniflow Wydruk jest wstrzymywany na serwerze 23

21 Uniwersalny sterownik Autoryzuje się w jeden z możliwych sposobów: Karta zbliżeniowa Użytkownik Adam podchodzi do dowolnego urządzenia MFP Canon jsmith ****** 1234 Użytkownik i hasło Karta magnetyczna Kod PIN Odcisk palca Serwer uniflow lub RPS uniflow 24

22 Uniwersalny sterownik Użytkownik Adam przy urządzeniu Canon ir ADV, wybiera pracę MOM User Doc do druku dwustronnego Praca jest wydrukowana poprawnie Serwer uniflow wysyła prace na urządzenie Canon ir ADV z odpowiednimi ustawieniami dla konkretnego urządzenia Serwer uniflow lub RPS uniflow 25

23 Dlaczego uniflow? 4 kluczowe cechy uniflow 1. Rozliczanie i kontrola druku 2. Uniwersalny sterownik 3. Przekierowywanie prac na tańsze urządzenia (opcja) 4. Mobilne drukowanie 26

24 Automatyczne przekierowywanie prac Przekierowywanie pracy z jednego urządzenia na inne powyżej zadanej liczby stron zawierających kolorowe strony drukowanych z konkretnej aplikacji w zależności od statusu urządzenia Można przekierować prace z drukarki lokalnej na sieciową 27

25 Automatyczne przekierowywanie prac 10 str. i więcej; 10 and 9% over; 9% Liczba wydruków Duże wydruki tylko jedna-dziesiąta wydruków poniżej 10 str.; 91% Under 10; 91% Liczba stron poniżej 10 str. Under 10; 39% 39% ale ilościowo stanowi to 61% liczby stron drukowanych na urządzeniach 10 str. 10 and i więcej; over; 61% 61% 28

26 Warunkowe przekierowywanie prac Zasady ustawione na drukarkę laserową: Użytkownik drukuje 3 str. Wszystkie prace powyżej 5 str. są przekierowywane na urządzenie MFP Serwer uniflow lub RPS uniflow 29

27 Warunkowe przekierowywanie prac Użytkownik drukuje 20 str. Pytanie wysłane do użytkownika czy nie chciałby przekierować pracy na tańsze urządzenie MFP Serwer uniflow lub RPS uniflow 30

28 Warunkowe przekierowywanie prac Cena wydruku na urządzeniu może być wyświetlana Tańsze urządzenie może być automatycznie zaznaczone uniflow OM or Remote Print Server 31

29 Warunkowe przekierowywanie prac Praca przekierowana na wybrane urządzenie Decyzja użytkownika zostaje zapisana w bazie danych do przyszłych raportów Serwer uniflow lub RPS uniflow Baza danych 32

30 Dlaczego uniflow? 4 kluczowe cechy uniflow 1. Rozliczanie i kontrola druku 2. Uniwersalny sterownik 3. Przekierowywanie prac na tańsze urządzenia (opcja) 4. Mobilne drukowanie 33

31 Mobilne drukowanie Nie potrzeba zmian na firewall Nie potrzeba aby drukarka była bezpośrednio połączona z internetem Nie potrzeba aby drukarka posiadała funkcję przyjmowania Nie potrzeba mieć dostępu do sieci WiFi Wymagana jest autoryzacja użytkownika username/password 34

32 Mobilne drukowanie Użytkownik może wydrukować z dowolnego urządzenia Wysłanie pracy którym jest załącznik Wysłanie pracy którą jest z linkiem do dokumentu w Google Drive Wgranie pliku na stronę WWW Wgranie linku do dokumentu w Google Drive na strone WWW Wydruk bezpośrednio z Internetu Wydruk bezpośrednio z iphone/ipad, SmartPhone a Zlecenie pracy przez Zlecenie pracy przez przeglądarkę Plik, Drukuj z dowolnej aplikacji Dokument zapisany w chmurze Dokument zapisany lokalnie Dokument jako załącznik Zlecenie pracy przez system ios 35

33 Mobilne drukowanie Zlecenie pracy przez przeglądarkę uniflow Internet Gateway ios Windows Internetowy sterownik Wydruk z chmury Mac Zlecenie pracy przez Serwer Host printing UNIX/LINUX 36

34 Mobilne drukowanie Użytkownik ma różne możliwości identyfikacji Kilka loginów (AD, Google Docs, etc) Kilka adresów (Company, private, etc) Kilka kart identyfikacyjnych Rozliczny jako jeden użytkownik Kilka adresów Kilka loginów Metody ochrony chmury Kontrola budżetu Raportowany jako jeden użytkownik 37

35 Mobilne drukowanie Firmowy adres uniflow identyfikacja Osobisty adres Osobisty adres Firmowy login AD Użytkownik : jsmith Google Docs Login użytkownik : jsmith@gmail.com hasło : ******* Firmowy ID karty Karta ID nr : BF34D3 Kolejny karta firmowa Karta ID nr :

36 PYTANIA? 39