PRINT SERWER DO DRUKAREK WIELOFUNKCYJNYCH Hi-Speed USB

Transkrypt

1 PRINT SERWER DO DRUKAREK WIELOFUNKCYJNYCH Hi-Speed USB INSTRUKCJA UśYTKOWNIKA Pełna oferta aktywnych komponentów sieciowych Intellinet Network Solutions dostępna na stronie: 1

2 SPIS TREŚCI I. Wstęp... 3 II. Podłączenie oraz instalacja... 4 III. Aplikacja administratora MFP Server Utilities... 8 IV. Instalacja i współuŝytkowanie drukarek MFP... 9 V. Aplikacja MFP Manager VI. Konfiguracja print serwera aplikacja Server Manager VII. Zarządzanie przez 16 VIII. Tabela kompatybilności print serwera z urządzeniami MFP

3 I. Wstęp Print serwer jest urządzeniem współpracującym z drukarkami wielofunkcyjnymi (MFP). UmoŜliwia współdzielenie wszystkich funkcji urządzeń MFP w sieci lokalnej. Dodatkowo, dzięki obsłudze komunikacji wielokierunkowej, pozwala na monitorowanie statusu podłączonych drukarek (poziom toneru, ilość papieru). Print serwer wielofunkcyjny obsługuje wszystkie funkcje urządzeń MFP: drukowanie, skanowanie, faksowanie oraz czytnik kart. Print serwer obsługuje drukarki MFP w systemach Windows 2000 z SP4 (lub wyŝszy) oraz Windows XP z SP1 (lub wyŝszy). Urządzenie moŝe takŝe pełnić funkcję zwykłego print serwera do jednozadaniowych drukarek USB, poniewaŝ obsługuje protokół sieciowy TCP/IP oraz protokoły drukowania LPR, RAW i IPP. W funkcji zwykłego print serwera, współpracuje z systemami Windows 98SE / Me / NT / 2000 / XP / 2003, Unix, Linux oraz MAC OS 9.X. Print serwer moŝe działać jednocześnie w trybie obsługującym urządzenie MFP oraz tradycyjne drukarki USB. Pozwala to na współdzielenie w sieci lokalnej kilku urządzeń jednocześnie. 3

4 II. Podłączenie oraz instalacja Podłączanie urządzeń 1. Podłącz print serwer wielofunkcyjny z urządzeniem wielofunkcyjnym (MFP) lub zwykłą drukarką, uŝywając odpowiedniego kabla USB. 2. UŜywając kabla Ethernetowego Cat5 podłącz print serwer do sieci LAN. 3. Podłącz zasilanie do Po przeprowadzeniu autotestu urządzenie jest gotowe do pracy. Uwaga! 1. UŜywaj tylko zasilacza dostarczonego w komplecie z urządzeniem. 2. W celu uniknięcia problemów z wykrywaniem i prawidłowym działaniem urządzeń, zaleca się podłączenie zasilania najpierw do print serwera, a dopiero potem do drukarki. Instalacja oprogramowania Oprogramowanie przeznaczone jest pod platformy Windows 2000 z SP4 (lub wyŝszy) oraz Windows XP z SP1 (lub wyŝszy). Przed przystąpieniem do instalacji naleŝy upewnić się, czy na komputerze nie są zainstalowane poprzednie wersje oprogramowania. 1. Umieść płytę CD w napędzie CD-ROM. Aplikacja powinna uruchomić się automatycznie. W innym przypadku naleŝy ręcznie uruchomić aplikację Autorun.exe znajdującą się na płycie. Pojawi się następujące menu: 2. Wybieramy opcję MFP Server Instalation, aby uruchomić instalatora oprogramowania. 4

5 3. Klikamy opcję Next i przechodzimy do kolejnego ekranu. Jeśli wybierzemy opcję Change będziemy mieli moŝliwość zmiany docelowego katalogu instalacji. Aby pozostawić bez zmian klikamy ponownie opcję Next. 4. System rozpocznie instalowanie składników oprogramowania administracyjnego. 5. W przypadku pojawienia się poniŝszego komunikatu, klikamy Mimo to kontynuuj (Continue anyway). 6. Następnie instalowane są sterowniki print serwera wielofunkcyjnego. Pojawić się moŝe podobny komunikat, jak poprzednio. Klikamy Mimo to kontynuuj (Continue anyway). 5

6 7. Po zainstalowaniu oprogramowania i sterowników, pojawi się ekran wyboru konfiguracji parametrów urządzenia. Jeśli nie chcemy teraz konfigurować, wybieramy opcję No, I will configure the MFP Server later. Aby od razu skonfigurować print serwer wybieramy Yes, I want to configure the MFP Server now i kilkamy Next. 8. Program przeskanuje naszą sieć lokalną w poszukiwaniu urządzeń MFP. Wybieramy z listy dostępnych urządzeń, to które chcemy konfigurować i klikamy Next. Jeśli za pierwszym razem nie wykryte zostaną Ŝadne urządzenia, uŝywamy przycisku Refresh, aby powtórzyć skanowanie. Jeśli nie uzyskamy efektu, po kilku próbach naleŝy zamknąć program, dokładnie sprawdzić wszystkie podłączenia oraz kable i powtórzyć skanowanie uruchamiając aplikację MFP Manager : Start > Programy > MFP Server Utilities > MFP Manager. 6

7 9. Wprowadzamy domyślne parametry: nazwę uŝytkownika admin oraz hasło 1234, aby zalogować się do menu konfiguracyjnego. 10. Definiujemy nazwę urządzenia oraz wypełniamy (nie jest to konieczne) pole opis urządzenia i klikamy Next. 11. Domyślne parametry sieciowe urządzenia MFP to: Adres IP: Maska podsieci: Aby zmienić ustawienia sieciowe ręcznie, moŝemy wybrać opcję Manual IP i samodzielnie wpisać parametry. NaleŜy pamiętać, aby print serwer był w tej samej podsieci, co pozostałe komputery naszej sieci lokanej. Jeśli mamy w naszej lokalnej sieci router z włączonym serwerem DHCP, to moŝemy skorzystać z opcji automatycznego przydzielania adresów IP, wybierając DHCP. Następnie klikamy Next. 12. Konfiguracja została zakończona. Klikamy Finish, aby zapisać ustawienia. 7

8 13. Ponownie klikamy Finish, aby zakończyć pracę instalatora. 14. Aby manager MFP był uruchamiany automatycznie po starcie systemu Windows, klikamy Yes. Ta opcja jest zalecana. III. Aplikacja administratora MFP Server Utilities Po zakończeniu instalacji, na liście programów powinien pojawić się folder MFP Server Utilities, zawierający 3 aplikacje oraz plik tekstowy: MFP Manager zarządzanie opcjami połączenia między komputerem a urządzeniami MFP. Server Manager konfiguracja ustawień sieciowych oraz pozostałych parametrów print serwera. Uninstal deinstalator oprogramowania About Version informacje o wersji zainstalowanego oprogramowania. 8

9 IV. Instalacja i współuŝytkowanie drukarek MFP Po zakończeniu instalacji oprogramowania print serwera, powinno otworzyć się automatycznie okno aplikacji MFP Manager. Na liście widoczny będzie zainstalowany print serwer oraz podłączona do niego drukarka wielofunkcyjna. Lista podłączonych drukarek moŝe być ukryta aby rozwinąć pełną listę urządzeń podłączonych do danego print serwera, naleŝy kliknąć kwadracik z krzyŝykiem, wyświetlony z lewej strony. Przed rozpoczęciem procesu instalacji naleŝy sprawdzić status zainstalowanych sterowników / oprogramowania danej drukarki na naszym komputerze: - jeśli nie instalowaliśmy do tej pory Ŝadnych sterowników/oprogramowania tej drukarki naleŝy przejść do punktu 1. - jeśli mamy juŝ zainstalowane sterowniki/oprogramowanie drukarki naleŝy przejść do punktu Nie mamy zainstalowanych sterowników/oprogramowania drukarki MFP. Zanim przejdziemy do dalszych czynności, naleŝy zapoznać się z instrukcją podłączenia oraz instalacji naszej drukarki wielofunkcyjnej. W zaleŝności od modelu, drukarki wymagają zainstalowania oprogramowania przed podłączeniem drukarki lub podłączenia drukarki w trakcie procesu instalacji itp. - wybierz z listy drukarkę, którą chcesz zainstalować i kliknij Connect 9

10 - system Windows wykryje nowe urządzenie i przystąpi do automatycznego instalowania urządzenia. Jeśli system nie wykryje lokalizacji sterowników naleŝy wskazać ich lokalizację ręcznie. - po pomyślnym zakończeniu instalacji, drukarka powinna pojawić się w folderze Drukarki i faksy systemu Windows. 2. Sterowniki/oprogramowanie drukarki funkcyjne zostało juŝ zainstalowane uprzednio - wybierz z listy drukarkę, którą chcesz podłączyć do print serwera i kliknij Connect - system Windows wykryje nowe urządzenie i przystąpi do automatycznego instalowania urządzenia. Jeśli system nie wykryje lokalizacji sterowników naleŝy wskazać ich lokalizację ręcznie. - po pomyślnym zakończeniu instalacji, drukarka powinna pojawić się w folderze Drukarki i faksy systemu Windows z oznaczeniem (kopia 1) 10

11 WspółuŜytkowanie drukarki wielofunkcyjnej (MFP). Po zakończeniu procedury podłączania drukarki wielofunkcyjnej jest ona gotowa do pracy. Uwaga! NaleŜy pamiętać, Ŝe kiedy jesteśmy podłączeni do konkretnej drukarki MFP, w tym samym czasie nikt inny nie będzie mógł z niej skorzystać. Po zakończonej pracy z drukarką trzeba więc odłączyć się od niej, uŝywając przycisku Disconnect. MoŜemy teŝ ustawić automatyczne odłączanie drukarki po upływie określonego czasu bezczynności urządzenia, korzystając z funkcji Auto release, aby umoŝliwić bezproblemowe korzystanie z urządzenia wszystkim uŝytkownikom. Drukowanie Po zainstalowaniu, drukarka MFP będzie widoczna w folderze Drukarki i faksy systemu Windows, tak jak zwykła drukarka. KaŜdorazowo, aby podłączyć się do niej naleŝy uŝyć funkcji Connect w aplikacji MFP Manager. Kolejne czynności drukowania na drukarkach MFP nie róŝnią się od korzystania z tradycyjnych drukarek. Uwaga! Jeśli wysłałeś polecenie drukowania, podczas gdy do drukarki podłączony był juŝ inny uŝytkownik, moŝesz otrzymać komunikat o błędzie drukowania lub o niemoŝliwości odnalezienia drukarki. NaleŜy wtedy anulować drukowanie i ponownie podjąć próbę podłączenia się do drukarki, kiedy zostanie ona zwolniona przez poprzedniego uŝytkownika. Skanowanie Większość producentów urządzeń MFP dostarcz własne aplikacje do skanowania. UŜytkownicy systemu Windows XP mogą dodatkowo korzystać z aplikacji zintegrowanej z systemem XP. Przykład: Aplikacja HP

12 Aplikacja systemu Windows XP Czytniki kart Część urządzeń MFP posiada równieŝ wbudowane czytniki kart pamięci. RównieŜ z tych czytników moŝemy korzystać poprzez print serwer wielofunkcyjny. Korzystanie z faksu Jeśli urządzenie MFP posiada funkcję faksu, moŝemy z niej korzystać poprzez nasz print serwer. Przykład: Wysyłanie faksów w urządzeniu HP Officejet 5600 Po zainstalowaniu urządzenia MFP z funkcją faksu, w folderze Drukarki i faksy powinien pojawić się Faks. Po standardowej procedurze podłączenia się do drukarki moŝemy równieŝ korzystać z funkcji faksowania. 12

13 Procedura wysyłania Aby przefaksować wybrany dokument wybieramy polecenie Drukuj, a następnie z listy dostępnych drukarek i faksów wybieramy nasz faks i klikamy Drukuj Pojawia się poniŝsze okno, w którym naleŝy podać numer faksu i kliknąć Wyślij faks. 13

14 V. Aplikacja MFP Manager W oknie aplikacji dostępna jest lista podłączonych do print serwera aktywnych urządzeń MFP oraz informacja o statusie połączenia. Refresh odświeŝa listę podłączonych drukarek MFP Connect / Disconnect podłączenie / odłączenie wybranej drukarki Add to My Favorite dodaje wybrany print serwer wielofunkcyjny do listy ulubionych Auto release when idle time is over automatyczne rozłączanie drukarki po ustalonym czasie bezczynności (definiujemy czas w minutach w zakresie minut) Zakładka Ulubione My favorite Lista print serwerów, z których korzystamy najczęściej. W przypadku gdy w sieci lokalnej działa wiele print serwerów, zakładka ta ułatwia korzystanie z wybranych urządzeń. Zakładka Autopołączenie Auto Connect List W tej zakładce moŝemy zdefiniować automatyczne połączenia wybranych print serwerów i drukarek MFP. W tym celu klikamy Add i z listy wybieramy odpowiedni print serwer oraz drukarkę, z którą będzie się łączył. 14

15 Podstawowe ustawienia programu W głównym oknie aplikacji MFP Manager w zakładce Option mamy do wyboru dwie funkcje: General Setting oraz Search fot MFP Server General Setting : Run MFP Manager when Windows starts uruchamianie aplikacji przy starcie systemu windows Minimized when start MFP Manager aplikacja zostanie po uruchomieniu zminimalizowana do zasobnika systemowego Refresh status automatyczne odświeŝanie statusu w zdefiniowanym interwale czasowym Your Contact information w tym polu moŝemy wpisać informację, która pojawi się w polu MFP Information zakładki MFP Server List aplikacji, w momencie gdy będziemy podłączeni do danej drukarki. Informacje te pozwolą uŝytkownikom czekającym na skorzystanie z drukarki uzyskanie informacji, kto aktualnie uŝytkuje urządzenie. Search for MFP Server Wyszukiwarka print serwerów, znajdujących się w innej podsieci, po ich adresie IP. Uwaga! Jeśli print serwer, którego poszukujemy znajduje się za NAT-em w routerze, moŝe on po podłączeniu nie funkcjonować prawidłowo. 15

16 VI. Konfiguracja print serwera aplikacja Server Manager Aplikacja Server Manager umoŝliwia wykrycie działających w naszej sieci lokalnej print serwerów i skonfigurowanie ich. Po uruchomieniu, aplikacja automatycznie wykonuje skanowanie sieci i wykrywa aktywne urządzenia. KaŜdorazowo moŝemy sami inicjować skanowanie sieci klikając ikonę na głównym pasku zadań. Aby skonfigurować urządzenie, klikamy na wybrany print serwer z listy w ramce po lewej stronie. Następnie wybieramy Setup. Domyślna nazwa uŝytkownika oraz hasło print serwera: Username: admin Password: 1234 NaleŜy pamiętać, iŝ aby zapisać wprowadzone ustawienia naleŝy zrebootować urządzenie klikając na głównym pasku zadań. VII. Zarządzanie przez WWW Print serwer wielofunkcyjny moŝe być konfigurowany i zarządzany równieŝ z poziomu przeglądarki www, zarówno z sieci lokalnej jak i przez internet. Domyślne ustawienia sieciowe urządzenia: Adres IP: User Name: admin Password: 1234 Logujemy się do urządzenia wpisując w przeglądarce www adres IP print serwera np.: i podając nazwę uŝytkownika oraz hasło. 16

17 Zakładka Device Setup W zakładce Device Setup mamy 3 opcje: System Zawiera informacje systemowe, takie jak: nazwa urządzenia, model, wersja firmware u, adres Mac, itp. Printer Informacje o drukarce podłączonej do print serwera oraz status drukarki: Connected, Ready, Off Line lub Paper Out. TCP/IP Zawiera informacje o ustawieniach sieciowych print serwera. Zakładka Setup Wizard W tej zakładce moŝemy zmieniać ustawienia print serwera. NaleŜy pamiętać, aby zapisać wprowadzone ustawienia klikając Save Settings 17

18 System Zmiana nazwy urządzenia oraz hasła dostępu. Domyślne hasło to KaŜde nowe hasło moŝe składać się najwyŝej z siedmiu znaków alfanumerycznych. TCP/IP Konfiguracja parametrów sieciowych print serwera. Zakładka System Tools Load Default Przywracanie domyślnych ustawień urządzenia. Upgrade from Browser Przeprowadzanie upgrade u oprogramowania print serwera. NaleŜy pamiętać, aby rozpoczętą procedurę upgrade u przeprowadzić do końca. Przerwanie procedury moŝe spowodować uszkodzenie urządzenia. 18

19 VIII. Tabela kompatybilności print serwera z urządzeniami MFP y print serwer obsługuję daną funkcję N/A print serwer nie obsługuje tej funkcji ~ funkcja nie została przetestowana. No. Producent Model urządzenia MFP Windows 2000 & XP Druk Skan Faks Czytnik kart 1. HP Laser Jet 1020 (GDI) N/A N/A N/A 2. HP PSC 1210 y y N/A N/A 3. HP PSC 1350 y y N/A N/A 4. HP PSC 1410 y y N/A N/A 5. HP PSC 1510 y y N/A N/A 6. HP PSC 1610 y y N/A y 7. HP PSC 2210 y y ~ y 8. HP PSC 2310 y y N/A y 9. HP PSC 2355 y y N/A y 10. HP PSC 2410 y y N/A y 11. HP PSC 2510 y y N/A y 12. HP PhotoSmart 2575 y y N/A y 13. HP PhotoSmart 2610 y y ~ y 14. HP PhotoSmart 2710 y y ~ y 15. HP PhotoSmart 3110 y y ~ y 16. HP PhotoSmart 3310 y y ~ y 17. HP Office Jet 4255 y y ~ N/A 18. HP Office Jet 5510 y y ~ N/A 19. HP Office Jet 5610 y y ~ N/A 20. HP Office Jet 6110 y y ~ N/A 21. HP Office Jet 6210 y y ~ N/A 22. HP Office Jet 7210 y y ~ y 23. HP Office Jet 7410 y y ~ y 24. HP Office Jet 9100 y y ~ y 25. EPSON CX1500 y y N/A N/A 26. EPSON CX3700 y y N/A N/A 27. EPSON CX4700 y y N/A y 28. EPSON PHOTO 4990 Scanner N/A y N/A N/A 29. EPSON RX430 y y N/A y 30. EPSON RX510 y y N/A y 31. EPSON RX520 y y N/A y 32. EPSON RX530 y y N/A y 33. EPSON RX630 y y N/A y 34. CANON MPC 190 y y N/A N/A 35. CANON PLXMA MP110 y y y N/A 36. CANON PLXMA MP130 y y y N/A 37. CANON PLXMA MP150 y y N/A N/A 38. CANON PLXMA MP170 y y N/A y 19

20 39. CANON PLXMA MP450 y y N/A y 40. CANON PLXMA MP700 y y ~ y 41. CANON PLXMA MP730 y y ~ y 42. CANON PLXMA MP780 y y ~ y 43. LEXMARK X3330 y y N/A N/A 44. LEXMARK X3350 y y N/A N/A 45. LEXMARK X5150 y y N/A N/A 46. LEXMARK X6150 y y y N/A 47. LEXMARK X6170 y y y N/A 48. Brother MFC-210C y y y y 49. Brother MFC-215C y y y y 50. Brother MFC-2820 y N/A y N/A 51. Brother MFC-420CN y y y y 52. Brother MFC-425CN y y y y 53. Brother MFC-3240C y y y N/A 54. Brother MFC-7420 y y y N/A 55. Brother MFC-7820N y y y N/A 56. Brother MFC-8840D y y y N/A 57. Konica Minolta 2480 y y N/A N/A 58. Samsung SF-565P y y y N/A 59. Samsung SCX-4100 y y N/A N/A 60. Samsung SCX-4720F y y y N/A 20