SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 UMOWA na prenumeratę w roku 2010 specjalistycznych czasopism zagranicznych z zakresu medycyny i nauk pokrewnych Zawarta w dniu 2009 roku, w Szczecinie pomiędzy: Pomorską Akademią Medyczną w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Rybackiej 1, reprezentowaną przez: Rektora prof. dr hab. Przemysława Nowackiego, oraz Kwestor - mgr Marię Nowacką, zwaną dalej Zamawiającym a: zwanym dalej Dostawcą. łącznie zwanymi w treści umowy Stronami, Na podstawie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie znak: BGPAM/01/10/2009), pomiędzy Stronami zawarta została umowa o treści następującej: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa w roku 2010, w systemie prenumeraty rocznej dla Biblioteki Głównej Pomorskiej Akademii Medycznej w Szczecinie specjalistycznych czasopism zagranicznych z zakresu nauk medycznych, wymienionych w III Części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanych w dalszej treści umowy Tytułami Miejscem dostawy Tytułów jest Biblioteka Główna Pomorskiej Akademii Medycznej w Szczecinie, al. Powstańców Wlkp. 20, Szczecin. 2. Dostawca dostarcza Tytuły w godzinach pracy Zamawiającego, tj. między godziną 7 30 a Dostawa Tytułów odbywa się na koszt i ryzyko Dostawcy. 4. Terminem dostawy jest termin przekazania Tytułów Zamawiającemu. 5. Dostawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o spodziewanych opóźnieniach w dostawie oraz o przyczynie opóźnienia. 6. Dostawa niepełna lub niezgodna ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia traktowana jest jako pozostawanie przez Dostawcę w zwłoce. 7. Termin dostawy wynosi: a) dla miesięczników do 8 tygodni dla czasopism europejskich i do 10 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od końca każdego miesiąca trwania umowy, b) dla dwumiesięczników - do 8 tygodni dla czasopism europejskich i do 10 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od końca każdego okresu dwumiesięcznego trwania umowy, c) dla kwartalników - do 8 tygodni dla czasopism europejskich i do 10 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od końca każdego kwartału trwania umowy, 1

2 d) dla dwutygodników - do 4 tygodni dla czasopism europejskich i do 6 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od końca każdego okresu dwutygodniowego trwania umowy, e) dla tygodników - do 2 tygodni dla czasopism europejskich i do 4 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od końca każdego tygodnia trwania umowy, f) dla czasopism publikowanych nieregularnie do 8 tygodni dla czasopism europejskich i do 10 tygodni dla czasopism pozaeuropejskich, licząc od daty ich wydania, przy czym Dostawca ma obowiązek natychmiastowego informowania Zamawiającego o fakcie publikacji takiego czasopisma. 8. Zamawiający, w razie wystąpienia zwłoki, może wyznaczyć Dostawcy dodatkowy termin dostawy. Wyznaczenie dodatkowego terminu, nie wyłącza stosowania przepisu 9 ust. 1 umowy W razie niezgodności dostarczonych Zamawiającemu Tytułów, Zamawiający ma prawo złożenia Dostawcy w terminie 7 dni od daty dostawy reklamacji za pośrednictwem faksu, na piśmie lub serwisem internetowym. 2. Dostawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpatrzenia reklamacji. 3. Odmowa uznania reklamacji powinna nastąpić w terminie 3 dni od daty jej złożenia. Odmowa uznania reklamacji wymaga uzasadnienia. 4. Brak odpowiedzi na reklamację w terminie określonym w ust. 3 stanowi jej uznanie. 4 Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są: ze strony Zamawiającego ze strony Dostawcy 5 1. Realizacja umowy przez Dostawcę, dla poszczególnych Tytułów, odbywa się przy zachowaniu następujących warunków: 1) Tytuły drukowane: a) Dostawca dostarcza tytuły określone załącznikiem 3a w systemie dostawy skonsolidowanej; b) Dostawca gwarantuje pełnotekstowy i bezpłatny dostęp online do tytułów, do których dostęp przysługuje w związku z zamówieniem ich wersji drukowanych; 2) Tytuły w formie elektronicznej: a) Dostawca gwarantuje pełnotekstowy dostęp do tytułów zamówionych w formie online określone załącznikiem 3b; 3) Inne warunki realizacji zamówienia przez Dostawcę: a) zobowiązany jest do prowadzenia serwisu elektronicznego w języku polskim do obsługi prenumeraty drukowanej zawierającego informacje bibliograficzne o Tytułach i wszelkich zmianach w cyklach wydawniczych, który wyposażony będzie w funkcje podstawowe wglądu we własne zamówienia i reklamowania braków w trybie online, b) prowadzi skonsolidowany serwis elektroniczny do udostępniania Tytułów online w języku polskim wyposażony w opcje wyszukiwawcze i gwarantujący dostęp pełnotekstowy do wszystkich darmowych czasopism elektronicznych przysługujący z tytułu prenumeraty wersji drukowanych, do których wydawca umożliwia dostęp z udziałem firmy pośredniczącej, c) gwarantuje dostęp online do Tytułów w formie elektronicznej na podstawie autoryzacji z adresów IP należących do sieci informatycznej Zamawiającego oraz autoryzowany dostęp na hasło spoza sieci informatycznej Zamawiającego, 2

3 d) gwarantuje informowanie o zakresach czasowych i stanowiskowych dostępu elektronicznego online do prenumerowanych tytułów czasopism oraz liczbę jednoczesnych użytkowników serwisu elektronicznego, e) gwarantuje dostawę Tytułów poprzez skonsolidowany serwis umożliwiający dostawy gwarantowane i bezpośrednie reklamacje w systemie online przez Dostawcę, f) zapewnia ciągłość prenumeraty i terminowe dostawy bieżących Tytułów od wydawców europejskich i amerykańskich w oryginalnej wersji drukowanej, dostarczane kserokopie nie stanowią realizacji zamówienia, g) zapewniają zakup prenumeraty w pakietach oferowanych przez wydawców, lub z uwagi na uczestnictwo w konsorcjach w cenach DDP, h) informuje Zamawiającego o nowych tytułach, nadsyła egzemplarze gratisowe nowych czasopism oraz katalogi i inne wydawnictwa, i) informuje o serwisach informacyjnych i nowych formach dostępu do naukowych źródeł medycznych, j) zapewnia bezpłatny dostęp do banku dubletów, k) przesłane Zamawiającemu czasopisma, które nie są objęte niniejszą umową, traktowane są jako dostawy czasopism bezpłatnych, tzw. gratisów, l) przeszkoli 2 pracowników Zamawiającego: jednego pracownika w zakresie obsługi serwisu przeznaczonego dla tytułów drukowanych; jednego pracownika w zakresie obsługi skonsolidowanego systemu umożliwiającego dostęp do pełnotekstowych wersji tytułów online; m) wszelkie koszty szkoleń wymienionych w lit. l) obciążają Dostawcę. 2. Dostawca nie ma prawa powierzenia wykonywania niniejszej umowy osobom trzecim. 3. Wykonawca nie ma prawa do przelewania praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 4. W przypadku, gdy dostarczone czasopisma są zabrudzone, zamoknięte lub w inny sposób uszkodzone Dostawca zobowiązany jest, na każde żądanie Zamawiającego, do ich natychmiastowej wymiany na egzemplarze wolne od wad Umowa obowiązuje od dnia podpisania do roku. 2. Realizacja umowy rozpoczyna się z dniem roku. 3. Za datę wykonania umowy uważa się datę przekazania Zamawiającemu ostatnich wydań Tytułów z roku Dostawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości zł (słownie: złotych) netto powiększone o należny podatek od towarów i usług (VAT). 2. Strony dopuszczają możliwość rozliczenia w walucie Unii Europejskiej (Euro). 3. Wynagrodzenie w walucie Unii Europejskiej (Euro) stanowi iloraz wartości przedmiotu umowy w złotych polskich i średniego kursu Euro ogłaszanego przez Prezesa NBP, obowiązującego w dniu podpisania umowy. 4. Wynagrodzenie Dostawcy jest niezmienne. Dostawca gwarantuje niezmienność cen Tytułów dostarczanych Zamawiającemu w całym okresie trwania umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne jest na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę, na warunkach określonych w 8 niniejszej umowy Strony ustalają następujące warunki płatności wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1: 3

4 2. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu. 3. Dostawca zobowiązany jest do zwrotu wynagrodzenia za Tytuły, których wydawania w trakcie realizacji prenumeraty zaprzestano albo, których wydawanie uległo zawieszeniu w części objętej niezrealizowaną dostawą. Dostawca przesyła fakturę korygującą wartość, natychmiast po powzięciu informacji na ten temat. 4. Za Tytuły nie dostarczone z innych przyczyn niż określone w ust. 3 Dostawca, po wygaśnięciu umowy dokona zwrotu kwoty stanowiącej równowartość nie dostarczonych egzemplarzy tytułów Dostawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: a) w wysokości 0,3% umownej wartości Tytułu nie dostarczonego, za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, b) w wysokości 15% wartości umowy określonej 7 ust.1 umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn tkwiących po stronie Dostawcy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości zł (trzydzieści tysięcy złotych) w przypadku odstąpienia od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Przepisu ust.1 lit. a) nie stosuje się w przypadku zaistnienia siły wyższej. 4. Postanowienia ust. 1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wartość powstałej szkody przenosi wysokość zastrzeżonych kar umownych Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do umowy, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Dostawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Ewentualne zmiany umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej. 11 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dostawca: 1) dwukrotnie nie dostarczył Zamawiającemu Tytułów zgodnie z postanowieniami 2 umowy, 2) bezzasadnie odrzucił reklamację, 3) naruszył inne istotne warunki wykonywania umowy. 12 Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy o każdym czasie w przypadku spełnienia się przesłanek określonych art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 19, poz. 177 ze zm.). W takim przypadku Dostawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W przypadku rozwiązania umowy w tym trybie 9 ust.2 nie stosuje się. 13 Integralną część niniejszej umowy stanowią: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta Dostawcy. 4

5 14 Do spraw nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych, jak również postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 15 Do rozstrzygania sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy powołany jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach - po dwa dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca